Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма инв-4) — пример заполнения

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма инв-4) — пример заполнения" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3.

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно — материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Имущество компании, которое подвергается инвентаризации, — это не только те ТМЦ, которые находятся в местах хранения, но и те, которые еще не поступили. Для ТМЦ, находящихся в пути, используют соответствующий акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-6. Для проведения процедуры и составления документа созывается специальная комиссия. Об особенностях такой инвентаризации и заполнения формы ИНВ-6 подробно расскажем в статье.

Нюансы инвентаризации ТМЦ, которые находятся в пути

ТМЦ, находящиеся в пути, принадлежат компании после перехода права собственности к ней. Дата передачи такого права определяется договором. Поскольку товары или иная продукция еще не поступили в места хранения организации, произвести замеры, расчеты и взвешивание не получится. Поэтому все данные в бланк вносят на основании документов, которые свидетельствуют о том, то ТМЦ теперь перешли в собственность компании.

К сведению! Обязанность отражения в бухгалтерской отчетности ТМЦ, находящихся в пути, обозначена в ПБУ 5/01, регламентирующих учет ТМЦ в организациях.

Общие сведения

Обязательной формы для оформления инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, нет. ИНВ-6 была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 и до января 2013 года была обязательной. Далее приобрела статус рекомендованной к применению, так как все унифицированные формы перестали быть обязательными. Однако многие компании предпочитают использовать именно бланк ИНВ-6 для собственного удобства и во избежание вопросов со стороны проверяющих органов.

Важно! Если в компании было решено разрабатывать свои бланки, то нужно иметь в виду, что обязательные реквизиты всегда должны присутствовать. Кроме того, любое решение об использовании тех или иных форм (унифицированных либо самостоятельно разработанных) должно быть закреплено в учетной политике хозяйствующего субъекта.

Проводить инвентаризацию должна комиссия во главе с председателем. Утверждать список сотрудников, входящих в нее, должен руководитель. Законодательно нигде не закреплено, сколько и каких работников, должно быть в составе. Как правило, инвентаризацию проводят: работники администрации компании, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Количественный состав — 3-4 человека.

Заполняем форму ИНВ-6

Бланк состоит из 4 страниц. Основная часть документа — это таблица с данными о ТМЦ, которые находятся в пути. Она начинается на первой странице, продолжается на второй и третьей и заканчивается на четвертой. Если ТМЦ не в большом количестве, то можно воспользоваться лишь первой и четвертой страницей. Рассмотрим именно их.

Первая страница

Сначала вносят данные о компании, документе и сроках инвентаризации:

  • название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • код ОКВЭД;
  • документ, который является основанием для проведения инвентаризации, его номер и дата составления;
  • сроки инвентаризации;
  • вид операции;
  • номер и дата составления заполняемого акта.

Затем начинается табличная часть. В таблицу вносят такую информацию, как:

  1. Номер по порядку.
  2. Название и краткая характеристика ТМЦ в пути, их код или номенклатурный номер.
  3. Данные о единицах измерения: код по ОКЕИ и название.
  4. Дата, когда ТМЦ были отгружены.
  5. Данные о компании-поставщике: название и код по ОКПО.
  6. Наименование товарно-транспортного документа, дата его составления и номер.
  7. Количество и сумма по данным товарно-транспортных и расчетных документов.
  8. Количество и сумма по сведениям бухучета компании.
  9. Примечание.

Далее подводят итоги по странице в графах с количеством и суммами.

Как уже было сказано, вторая и третья страницы продолжают таблицу. На каждой из них подводят итог по странице.

Четвертая страница

Таблица также продолжается. В конце ее отмечают итог по странице и по акту в общем. Далее указывают общую сумму прописью.

В конце расписываются председатель и все члены комиссии.

[1]

Внимание! Если не будет хватать хотя бы подписи одного из членов комиссии, то документ будет считаться недействительным.

Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

Читайте так же:  Содержание и условия договора субаренды земельного участка

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.

  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Где отражаются расхождения

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)

    ​Образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ

    Наличие и достоверность информации о товарно-материальных ценностях (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в периодической проверке (инвентаризации). В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия ТМЦ и оформляются документы с указанием информации о таких ТМЦ. Одним из таких документов является опись по утвержденной форме ИНВ-3 . Рассмотрим ее содержание и порядок оформления.

    Инвентаризация ТМЦ

    Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом – форма ИНВ-22 ).

    В ходе проверки включению в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей подлежат:

    • производственные запасы;
    • готовая продукция;
    • товары;
    • прочие запасы.

    Информация о том, как и что именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

    Инвентаризационная комиссия вписывает информацию о товарно-материальных ценностях, выявленных в процессе проверки, в специально предусмотренную для этих целей форму ИНВ-3, которая именуется «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

    Читайте так же:  Скачать бланк и образец формы ко-5

    В указанный документ вносятся сведения о фактическом наличии подобных ценностей в организации.

    В частности, в описи должна содержаться следующая информация:

    • наименование ценностей;
    • вид, группа ТМЦ;
    • количество таких ценностей;
    • сорт, и т.п.

    Скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

    Как уже было указано выше, унифицированная форма этого документа предусмотрена Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года N 88.

    Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3.

    Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.

    Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты.

    Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц.

    Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

    Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ.

    [3]

    Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

    Заполнять опись ИНВ-3 необходимо в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу).

    Законодательство Российской Федерации не требует в обязательном порядке составлять опись именно по вышеуказанной форме ИНВ-3.

    Напротив, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 унифицированные формы обязательными для предприятий и организаций не являются. Следовательно, организации и предприятия вправе разработать и утвердить (с обязательным учетом норм федерального законодательства) свою форму бланка инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец такого бланка не нуждается в какой-либо регистрации).

    Скачать образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

    Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

    Инвентаризацию проводят и в отношении тех ТМЦ, которые компания отгрузила контрагенту, но деньги за них еще не были получены. Оформляют результаты процедуры в акте по форме ИНВ-4. Его должны подписать члены комиссии. Как правильно заполнить бланк ИНВ-4, расскажем в статье.

    Когда нужна ИНВ-4

    Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.

    Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.

    Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

    Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

    Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

    Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

    Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике.

    Коротко о комиссии

    Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49). Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании. Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

    В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

    Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии.

    Заполняем форму ИНВ-4

    Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.

    Лицевая сторона

    Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

    • наименование компании, ее структурного подразделения;
    • код по ОКПО;
    • вид деятельности;
    • наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
    • даты начала и конца инвентаризации;
    • вид операции;
    • номер счета бухучета;
    • номер и дата составления текущего документа.

    Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

    1. Порядковый номер записи.
    2. Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
    3. Название и вид ТМЦ.
    4. Номенклатурный номер ТМЦ.
    5. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
    6. Дата отгрузки ТМЦ.
    7. Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
    8. Количество и сумма по информации бухучета.
    9. Примечание.

    В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.

    Оборотная сторона

    Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.

    Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

    В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.

    Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

    Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

    Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

    Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

    Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

    Читайте так же:  Зачем нужен журнал учёта трудовых книжек

    Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

    Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

    На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

    Кто должен использовать форму ИНВ-3

    Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

    Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

    Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.

    О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Акт инвентаризации ТМЦ в пути ИНВ-6

    Акт инвентаризации типовой формы ИНВ-6 применяется в случаях, когда нужно зафиксировать сличительные данные по ТМЦ, оплаченных, но не доставленных до организации покупателя, то есть находящихся в пути.

    Скачать бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, форма ИНВ-6 можно по ссылке ниже, также предлагаем в качестве примера скачать заполненный образец акта.

    Инвентаризация — это регулярная процедура для каждой организации. Проводиться она может в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетности с целью подведения итогов год. Также причиной может быть выявленные нарушения, кражи, смена ответственных лиц.

    Проведением инвентаризации, заполнением специальной документации (описей, актов) занимаются члены комиссии, которую руководитель назначает своим приказом, образец которого можно скачать здесь. В зависимости от типа инвентаризуемого имущества комиссия проводит осмотр, пересчет, наличие, проверку документальных данных.

    В отношении товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, члены комиссии заполняются акт инвентаризации ИНВ-6 на основании документальных данных, которые в акте сравниваются с учетными данными. В качестве документов, на основании которых проводится заполнение акта, может выступать платежная документация, товарно-транспортная, сопровождающая груз.

    Также предлагаем скачать бланки и образцы других инвентаризационных документов, заполняемых в отношении ТМЦ:

    • принадлежащих организации и в ней находящихся — опись ИНВ-3;
    • ТМЦ отгруженных, но не оплаченных — акт ИНВ-4;
    • ТМЦ на ответхранении — опись ИНВ-5.

    Образец заполнения акта инвентаризации ИНВ-6

    В акт должны быть внесены общие данные об организации, которая проводится инвентаризацию, периоде проведения проверки, виде проверяемого имущества — ТМЦ, находящиеся в пути. Дата проведения инвентаризации.

    В табличной части заполняются общие сведения о товарно-материальных ценностях, находящихся в пути, с указанием следующих данных:

    • наименование;
    • единица измерения;
    • дата отгрузки продавцом;
    • сведения о продавце;
    • сведения из расчетно-платежных или товарно-транспортных документов о количестве, цене, стоимости с указанием реквизита документа, на основании которого заполняются данные в акте инвентаризации;
    • сведения из бухучета по тем же наименованиям ТМЦ.

    Как правило, в организациях применяются автоматизированные системы учета бухгалтерских показателей, а потому акт готовится с учетом данных, находящихся в данной программе. Зачастую членам инвентаризационной комиссии остается только заполнить данные из документов, подтверждающих оплату ТМЦ или сопровождающих их в пути, а также поставить подпись под указанными данными.

    Документальные и учетные данные сопоставляются в акте, если выявлены расхождения, то дополнительно переносить их в сличительные ведомости не нужно, так как сравнение проводится непосредственно в самом акте, который в данном случае включает в себя функции сличительной ведомости.

    Акт инвентаризации ИНВ-6 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. Один экземпляра акта следует передать в бухгалтерию, бухгалтер, принявший и проверивший оформленный акт инвентаризации ТМЦ в пути, ставит свою подпись в нижней части бланка.

    Образец для бесплатного скачивания

    Акт инвентаризации ТМЦ в пути бланк форма ИНВ-6 — скачать.

    Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути образец заполнения ИНВ-6 — скачать.

    Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) — пример заполнения

    Применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей.

    На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе «Примечание» на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.

    Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию.

    Второй экземпляр остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

    В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета «товары отгруженные»), данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.

    Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4

    Инвентаризация ТМЦ сопровождается оформлением специальных описей, в которые вносится информация о наличии и количестве товаров и материалов. ТМЦ, которые были отгружены покупателю, но еще им не оплачены, также подлежат инвентаризации, однако, для отражения информации по этим ценностям заполняется отдельный документ, именуемый – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4.

    В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-4, заполненный образец можно скачать внизу статьи.

    В отношении товарно-материальных ценностей, которые не отгружены и находятся на складах организации, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец которой можно скачать здесь.

    ТМЦ, принятые на ответственное хранение, отражаются в описи ИНВ-5, а ТМЦ, находящиеся в пути, в акте ИНВ-6.

    Читайте так же:  Дорожный налог. объект налогообложения

    Образец заполнения

    В акте вносятся сведения по тем товарам и материалам, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила по причине не подошедшего или уже просроченного срока.

    Акт заполняется инвентаризационной комиссией в двух экземплярах (для ответственного лица и бухгалтерии). Состав комиссии утверждается приказом о проведении инвентаризации.

    Порядок заполнения «шапки» акта ИНВ-4 ничем не отличается от заполнения аналогичной части в описи ИНВ-3. Указывается стандартная информация об организации и самой инвентаризации (сроки ее проведения, номер и дата приказа). Номер счета в данном случае указывается – 45.

    В табличной части бланка ИНВ-4 заполняются сведения о ТМЦ, которые отгружены, но не оплачены. Данные вносятся на основании соответствующих документов, подтверждающих отгрузку продукции, товаров, а также по данным бухгалтерского учета.

    Документальные показатели сравниваются с учетными показателями. Если выявляются какие-либо отклонения в ту или иную сторону, то необходимо по этим отклонениям составлять сличительную ведомость. Этим занимается бухгалтерия на основании полученного экземпляра акта инвентаризации ИНВ-4.

    Члены комиссии, заполнившие акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, должны подписать его.

    Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4 образец – скачать.

    Оформление акта инвентаризации отгруженных товаров ИНВ-4

    При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей имеется отдельная группа товаров, продукции, материалов, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила. На эти ТМЦ необходимо составлять акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма ИНВ-4. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта можно в конце статьи.

    В целом, при проведении инвентаризации ТМЦ, к которым можно отнести материалы, товары, готовая продукция, производственные запасы и пр., заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-3. Отгруженные, но не оплаченные товары, в этой описи не отражаются. Сведения по таким товарам, продукции вносится в акт инвентаризации форма ИНВ-4.

    ТМЦ, принятые на ответственное хранения, подлежат отражению в инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте форма ИНВ-6.

    В акт ИНВ-4 вносятся отгруженные ТМЦ, срок оплаты которых еще не наступил, а также отгруженные ТМЦ, по которым оплата в срок не поступила.

    Заполняет бланк акта инвентаризации отгруженных ТМЦ также инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом на инвентаризацию, в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

    Образец заполнения акта ИНВ-4

    Бланк необходимо заполнить с двух сторон.

    На лицевой стороне стандартно заполняется «шапка» акта, аналогично заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3, образец которой можно скачать здесь.

    Акту присваивается уникальный порядковый номер, ставится дата заполнения формы ИНВ-4.

    В табличную часть бланка акта инвентаризации комиссией вносятся данные по отгруженным товарам, материалам, продукции.

    Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

    В каждой строке имеется 16 граф:

    2, 3 – наименование и ОКПО покупателя, то есть лица, которому были отгружены товары;

    4, 5 – наименование, характеристика и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

    6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

    8 – дата отгрузки товаров покупателю;

    9 – 13 – графы заполняются на основании отгрузочных документов (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, расчетно-платежные документы) – вносятся наименование документа, его дата и номер, количество отгруженных товаров по данному документу для данного наименования ТМЦ и сумма, на которую они были отгружены;

    14, 15 – графы заполняются на основании данных бухгалтерского учета – количество отгруженных товаров, продукции и сумма отгрузки.

    16 – в примечании для отгруженных, но не оплаченных в срок товаров, пишется наименование покупателя.

    Таким образом, для каждого наименования ТМЦ заполняется отдельная строка в таблице, выводятся итоговые значения по графам 12-15.

    Фактические данные по документам, сверяются с учетными данными и выявляются расхождения.

    Внизу бланк акта инвентаризации ИНВ-4 прописью с большой буквы прописывается сумма всех отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, по акту.

    Все члены комиссии ставят внизу свои подписи.

    Далее форма ИНВ-4 передается в бухгалтерию.

    Бланк и образец

    Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка.

    Скачать образец формы ИНВ-4 – ссылка.

    Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (отгруженных)

    Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.

    К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в акте инвентаризационной описи ИНВ-5. Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает в форме ИНВ-6.

    Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.

    Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

    На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.

    2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

    4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

    6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

    8 – число, месяц, год отгрузки;

    9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

    Читайте так же:  Тарифная система оплаты труда

    14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.

    16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.

    Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.

    Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию

    Что собой представляет Акт инвентаризации отгруженных товаров (форма ИНВ-4)

    Инвентаризации подлежат все имущество, находящиеся на счету компании. Но бизнес является динамичным процессом, который не прекращается даже в момент проведения инвентаризации.

    Поэтому может возникнуть ситуация, когда товара на складе уже нет, а оплата за него еще не поступила. В этом случае составляется Акт инвентаризации отгруженных товаров.

    Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров

    Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:

    • Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
    • Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.

    Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.

    Обоснованием применения данного первичного документа на нормативном уровне являются:
    • 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
    • Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.

    Содержание

    Акт отгруженных товаров должен содержать:

    • Информацию о покупателе (название и ОКПО).
    • Описание товара (наименование, код, количество).
    • Дату отгрузки.
    • Реквизиты отгрузочных документов товара.
    • Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.

    Как заполнить форму

    Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:

    • Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
    • Количество экземпляров – два.
    • Подписи всего состава комиссии обязательны.
    • Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
    • Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.

    [2]

    Инструкция

    Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:

    • Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
    • В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, производственные излишки, сырье.
    • На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
    • Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
    • Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
    • Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
    • Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
    • Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.

    Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:

    Бланк формы ИНВ-4 выглядит следующим образом:

    • В правом верхнем углу – название формы и ее код.
    • Ниже – наименование фирмы, ОКПО, вид деятельности.
    • Затем – указание на структурное отделение компании.
    • Основание инвентаризации (приказ, распоряжение) с номером и датой.
    • Дата проведения.
    • Указание на необходимые для инвентаризации бухгалтерские реквизиты.
    • И собственно само название акта.

    Ниже, под словами, что комиссия установила следующее, идет фактическое наполнение акта, сведенное в таблицу. Данная таблица занимает оставшеюся часть лицевой стороны и значительное пространство обратной. Она состоит из граф, включающих такую информацию:

    • О порядковом номере позиции товара.
    • О покупателе: название, ОКПО.
    • О товаре: название (вид, сорт), код (номер).
    • О единице измерении: название, ОКЕИ.
    • О дате отгрузке.
    • О данных отгрузочных документов: наименование «бумаги», дата ее заполнения, номер.
    • О товаре, записанном в этих документах: его количестве и стоимости.
    • О количестве и стоимости отправленного покупателю товара по данным бухучета.
    • Примечание.
    • В конце таблицы: итоговый результат пот количеству и стоимости товару по накладным и бухучету.

    Завершающими пунктами ИНВ-4 являются записи председателя и всех остальных участников комиссии:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бланк в формате Ексель и в формате Ворд доступен для скачивания.

    Источники


    1. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.

    2. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.

    3. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
    4. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
    Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма инв-4) — пример заполнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here