Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — как составить, образец

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — как составить, образец" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом

[1]

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.


Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Читайте так же:  Нужно ли согласие на усыновление ребенка отчимом

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Составляется для поощрения работников. Обычно направляется действительно ценному сотруднику. Должно быть составлено в адресном порядке. То есть, в тексте указываются конкретные заслуги определенного сотрудника.

Уважаемый Иван Иванович!

На протяжении 5 лет работы у нас вы зарекомендовали себя в качестве квалифицированного и ответственного сотрудника. Вы неизменно справляетесь со сложными задачами, все выполняете своевременно и качественно.

Весь коллектив нашей компании отзывается о вас положительно. И непосредственный руководитель, и рядовые сотрудники отмечают вашу добросовестность, порядочность, ответственное отношение к работе.

Нам сложно представить, что кто-то сможет вас заменить. В прошлом году вы прошли курсы повышения квалификации, а потому являетесь единственным сертифицированным сотрудником в нашей организации, который готов решать задачи такого высокого уровня.

Вы заслужили наше полное доверие. Только с вами стало возможно то, чего достигла наша компания.

С уважением, Петр Петрович и коллектив компании «Виктория».

  • Важно составлять благодарственное письмо так, чтобы оно выполняло положенные функции: мотивирование сотрудника к продолжению успешной деятельности. Для этого нужно перечислить конкретные заслуги по работе.
  • Благодарственное письмо – не место для изложения своих замечаний.

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Благодарственное письмо сотруднику

Форма деловой переписки, содержащая слова благодарности за произведенную работу, оказанную услугу, дающая высокую оценку профессиональных качеств сотрудника называется благодарственным письмом. Практикуются руководителями как дополнительное поощрение персонала.

В качестве примера предлагаем посмотреть тексты благодарственного письма сотруднику ниже. Как написать благодарственное письмо?

Письмо со словами благодарности и признательности может быть направлено не только работнику предприятия, но и организации.

Образцы текство

1. Текст благодарственного письма работнику за успехи в трудовой деятельности

Уважаемый Петр Сергеевич!

Спешу сообщить, что доволен тем, как Вы с блеском справляетесь с поставленными профессиональными задачами. Ваша должность требует большой самоотдачи, проявления личностных качеств и дополнительно затраченного времени. Наблюдая за тем, как Вы работаете, добиваетесь поставленной цели и развиваетесь, не могу не отметить, что Ваш потенциал и профессиональные навыки ведут нашу компанию к новым горизонтам. Я и мои коллеги рады, что такой ценный сотрудник, как Вы, работает бок о бок с нами. Благодарим Вас за ваш талант, цепкий ум и преданность выбранной профессии. Нам ценен каждый сотрудник, а такой профессионал как Вы ценен вдвойне.

С уважением, Игорь Боев.

2. Образец текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Уважаемая Марина Викторовна!

Я, как глава организации, объявляю о высоких результатах долгосрочного, сложного и столь ответственного для нашей фирмы проекта, руководителем которого Вы являетесь. Взявшись за такую серьезную работу, блистательно доведя ее до конца в намеченные сроки, Вы зарекомендовали себя с самой лучшей стороны. Выражаю уверенность, что Вам по плечу еще немало сложных и интересных проектов в рамках нашей организации. Буду рад выразить Вам слова благодарности за отлично проделанную работу. Отдельно хочу поблагодарить за высокую коммерческую составляющую проекта. Полагаю, что Ваши коллеги будут рады перенимать Ваши профессиональные навыки и умения, а также стремиться быть похожими на Вас. Очень рад, что мы работаем в одной команде.

С уважением, Директор ООО «Организация» Михаил Круглов.

3. Текст благодарственного письма сотруднику руководителю

Уважаемый Виктор Семенович,

Мне доставляет особенную гордость тот факт, что когда-то я разглядел в Вас руководителя финансового отдела нашей компании. Вы начали с честью оправдывать мое доверие сразу после назначения на эту должность. Не могу представить никого из своих подчиненных в Вашем кресле. Удивляюсь, как мастерски Вам удается управлять финансовым отделом. Я ценю Ваш высокий профессионализм, лидерские и организаторские качества. В Вашем коллективе царит атмосфера взаимного уважения, хотя каждый из сотрудников нацелен на более и более эффективный результат. Вам удалось совместить несовместимое, что дает всей организации новую почву для развития. Благодарю за то, что Вы с нами, а также выражаю признательность от лица всех коллег.

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

В большинстве случаев сотрудников за хорошую работу поощряют премиями, но существуют и нематериальные виды стимулирования, такие как грамота или благодарственное письмо. В данной статье мы расскажем, как написать благодарность за хорошую работу (образец присутствует внизу страницы), и как вообще составляется подобное письмо.

Одним из видов нематериального поощрения с целью стимулирования сотрудников и поддержания рабочего настроения в больших и маленьких коллективах является благодарность. Она позволяет укрепить положительное отношение сотрудника к организации и мотивировать его на последующие трудовые подвиги.

Внимание: благодарственное письмо можно оформить не только на сотрудника, а на любого человека или организацию. Обычно его пишет руководитель или секретарь (руководитель просто ставит свою подпись).

К примеру, если вы продуктивно сотрудничаете с какой-то компанией долгое время, то будет уместно отметить ее в своем благодарственном письме, которое передается руководителю. Подобная практика принята во всем мире — благодаря этому нехитрому приему можно улучшить отношения, привязать к себе контрагентов и даже добиться льготных условий на будущее сотрудничество.

В каких случаях уместно писать благодарности

Обычно подобные письма пишутся в следующих случаях:

  1. С привязкой к какому-то событию. К примеру, если у сотрудника юбилей, он отработал определенный срок или добился высоких показателей в трудовой деятельности.
  2. С привязкой к профессиональному празднику, дню рождения компании или другому событию.

Поскольку подобные письма пишут от лица главы компании, то их можно отправлять и партнерам, и контрагентам, и поставщикам, и постоянным клиентам. Вы можете не просто отметить высокие достижения, а выразить свою признательность за длительные хорошие отношения, за своевременное погашение дебиторской задолженности, за участие в жизни компании и пр. Это отличное средство выразить свою благодарность и укрепить отношения, но, разумеется, благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу (образец представлен в конце текста) не нужно отправлять чересчур часто.

Читайте так же:  Правила расчета пени по договору неустойки

Как вручать и составлять

Обычно благодарности вручают в торжественной обстановке с привязкой к определенному событию. Лучше всего, если это сделает сам глава компании, который подписал обращение, но если он отсутствует, то это может быть технический директор или заместитель главы.

Для составления письма рекомендуется использовать фирменный бланк или просто специальную форму, которую можно приобрести в магазине канцелярии. Желательно написать текст от руки, чтобы человек понимал, что о нем не забывают, тогда как принтерная распечатка показывает, что дело поставлено на поток, но в последнее время многие просто распечатывают поздравление и ставят подпись. В реквизитах вверху справа обычно указывают название компании, затем ФИО виновника торжества или название компании, которую отмечают (в лице руководителя или без его упоминания). После этого прописывается по центру надпись «Благодарственное письмо» крупным шрифтом, а затем идет текст поздравления. В конце следует поставить дату, подпись и печать при ее наличии.

При составлении соблюдайте следующие рекомендации:

  1. Составляйте документ в официально-деловом стиле, без фамильярности и уменьшительно-ласкательных обращений. Иногда его составляют в шутливом тоне, но подобные варианты встречаются нечасто.
  2. Обращайтесь к сотруднику стандартно, “Уважаемый Николай Иванович”, без “милый”, “дорогой” и пр. Фамилию также не рекомендуется использовать, просто имя-отчество.
  3. Постарайтесь составить письмо самостоятельно, без использования традиционных клише и фраз. Привязывайте свое обращение к личности сотрудника и его положительным качествам, должности, умениям, навыкам. Постарайтесь добавить в текст побольше конкретики и слов благодарности — так оно будет ценнее.
  4. Уточните, в связи с чем составлена благодарность. К примеру, “по случаю дня бухгалтера” или “в связи с перевыполнением плана на 100%” и пр.
  5. Старайтесь вводить в текст пожелания для работника или организации. Если обращаетесь к контрагентам, постарайтесь добавить, что рассчитываете на продолжение сотрудничества.

При вручении рекомендуется зачитать написанный текст (сделайте это выразительно), поэтому прочитайте его пару раз перед мероприятием. После составления обязательно проверьте текст на ошибки, перепроверьте имена, должности и указанные в документе сведения. В конце подпишите его и поставьте дату с печатью.

Образцы написания

Далее давайте рассмотрим пару вариантов благодарностей:

Уважаемый Сергей Владимирович!

Руководство ООО “Стинол” выражает Вам благодарность за Ваш многолетний труд и неоценимый вклад в развитие нашей компании. Вы проработали в “Стинол” 30 лет, реализовав множество задач, воплотив в жизнь сотни проектов и добившись успеха в своей работе. Вы стали настоящим примером для коллег и наставником для молодежи, которая почитает вас, как учителя. Желаем вам крепкого здоровья, бодрости духа и вдохновения!

Руководитель ООО “Стинол” 12.06.2018

Заика В.С Подпись

Или, например, второй вариант текста благодарственного письма за хорошую работу:

За добросовестную работу

Уважаемый Николай Иванович!

Хочется выразить искреннюю благодарность от администрации компании “Ника” за ваше активное участие в проекте и достижении поставленных перед вами задач. Только благодаря Вам удалось завершить его на 20% ранее от запланированного срока, добившись увеличения продаж на 40%, что позволило компании выйти на новый уровень развития. Желаем Вам сохранять этот азарт в работе и неутомимую энергию долгие годы!
Руководитель “Ника” Федоров И.П.

dtpstory.ru

Образец благодарственного письма сотруднику Вверху посередине нужно указать имя, отчество работника, к которому обращено благодарственное письмо. В тексте указывается, за что именно выражается благодарность, за какие успехи и достижения, пишутся слова пожелания. Внизу письма должна стоять подпись. Подписывает письмо-благодарность работнику представитель руководства: руководитель организации или непосредственный начальник сотрудника. Оформляется благодарственное письма, как правило, на фирменном бланке организации или на специальном типографском бланке для подобных писем. Примерный текст благодарственного письма сотруднику: Уважаемый Андрей Николаевич! Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин.

Онлайн журнал для бухгалтера

Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок.

Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.

Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста

Благодарственное письмо: как правильно написать?

Я знаю, что Вы уделяете дополнительное время, чтобы выполнить работу в срок, и я действительно ценю все, что Вы делаете, чтобы помочь отделу преуспеть. Вы умный, талантливый и преданный работник. Мы действительно рады видеть Вас в нашей команде.

[3]

Петр Петров Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович, Я хотел благодарить Вас за столь трудную работу, которую Вы сделали, чтобы вывести [название проекта] проект к намеченному сроку. Мало того, что Вы выполнили работу в срок, но и проект сделан профессионально и выглядит фантастически.
Вы сделали удивительную работу и заслуживаете самой высокой похвалы. Петр Петров Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Я действительно рад, что я нанял Вас для управления [название] отделом.
Я не мог попросить более лучшего человека, чтобы позаботиться о таких важных проектах. Вы очень профессиональны и относитесь ко всем служащим в своей команде с уважением.

Как составить благодарственное письмо: 6 главных правил

Каждый работодатель по-разному выражает свою признательность. Использовать готовые шаблоны можно, но лучше их дорабатывать.

Письменная благодарность сотруднику за хорошую работу (образец) считается одним из вариантов деловых писем, поэтому играет роль составляющей части этикета. При его составлении важно придерживаться делового стиля, но не запрещается мягко выражать свои эмоции.

Текст благодарности за работу сотруднику: Текст благодарности сотруднику за хорошую работу, образец которого представлен выше, считается универсальным. В нем можно изменять личные данные сотрудников, переписывать некоторые части, чтобы адаптировать его. Кроме того, на его основе вы можете составить и другое благодарственное письмо, которое вручите сотруднику в знак признательности к его заслугам.

Читайте так же:  Можно ли сдавать в аренду ипотечную квартиру – особенности отношений между банком и заемщиком и обра

Справочник адвоката

Ведь если людям нравится их работа, они не подыскивают себе другого работодателя. Они лояльны к компании и работают эффективно. Вы спросите, а что делать, если сократили бюджет на персонал и корпоративные мероприятия? Не унывать.

Развлечь и сплотить коллектив можно и с минимальными тратами. Главное — желание и позитивный настрой. Создайте вдохновляющую атмосферу Наверняка вы можете вспомнить место с особой атмосферой, куда хочется вернуться.
Это ощущение вызывает не только обстановка, поведение людей, стиль, но и эмоции. Поэтому в первую очередь нужно позаботиться о том, чтобы создать мотивирующую атмосферу в компании. Тогда каждому на рабочем месте захочется и трудиться, и просто проводить время. Расскажем, как это сделать. Приветствие и слова благодарности сотруднику — это бесплатные и эффективные способы вдохновить сотрудников. Жаль, что руководство забывает об этом.

Благодарность сотруднику как способ мотивации

Благодарственное письмо сотруднику Благодарственное письмо сотруднику составляется от имени руководителя организации или начальника подразделения, в котором работает сотрудник. Примерный образец благодарственного письма можно скачать ниже.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

С помощью письма-благодарности руководство может поблагодарить своего работника за профессиональный подход к работе, за какие-либо достижения в трудовой деятельности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Как правило, благодарственное письмо пишется работнику по поводу какого-то события: достижения большого успеха в трудовой деятельности, профессионального праздника, юбилея, важного мероприятия, в котором работник принял активное участие.

Как написать благодарственное письмо работнику детского сада, можно почитать здесь. образец письма работнику медицинского учреждения можно скачать здесь .

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию Как правильно выразить благодарность? Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события. В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Благодарственное письмо

Образец благодарственного письма:

  • Уважаемый (ио)!
  • Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
  • Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Благодарность за сотрудничество Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении.

Примеры готовых поздравительных текстов

Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела. За добросовестный труд Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.
При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.

Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам.

Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.

Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Читайте так же:  Где взять займ на киви-кошелек срочно онлайн

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Благодарственное письмо за сотрудничество

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

[2]

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Читайте так же:  Рефинансирование (перекредитование) ипотеки в банке дельтакредит условия, калькулятор, ставка и отзы

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

Текст благодарственного письма организации

Письмо с выражением благодарности организации представляет собой официальное письмо, в котором высказываются добрые слова в ее адрес за проделанную работу, за участие в мероприятии, за сотрудничество и другие заслуги. В данной статье предлагаем несколько образцов написания такого благодарственного письма.

Письмо-благодарность имеют определенную структуру:

  • В самом верху бланка указывается адресат.
  • Идет обращение от организации, выражающей благодарность, к организации, которая будет адресатом.
  • Текст пишется не официальный, а произвольный, в зависимости от ситуации, по поводу которой выражается признательность.
  • В подписи указывается ФИО, должность лица, выражающего благодарность.

Еще о порядке оформления письма-благодарности можно почитать здесь.

Тексты благодарственного письма организации

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

1. Образец благодарственного письма организации за прием

Директору ООО «Компания 1»

Уважаемый Иван Иванович!

ЗАО «Компания» высказывает в Ваш адрес слова с благодарностью за гостеприимство и теплый прием.

Выражаем теплые слова всем, кто принимал участие в организации нашей встречи.

Проведенная встреча и обсуждение на ней важных вопросов совместного сотрудничества поспособствовали нашей дальнейшей взаимовыгодной работе.

С уважением,ЗАО «Компания» место подписи П.И. Золотой

2. Текст благодарственного письма организации за поставку товара

Директору ЗАО «Предприятия 1»

ООО «Предприятие 2» выражает благодарность компании ЗАО «Предприятие 1» за плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество по поставке бытовой техники.

Компания ЗАО «Предприятие 1» проявила себя как ответственный и добросовестный поставщик бытовой техники и ее комплектующих. Исполнительность, постоянное развитие, индивидуальный подход к заказчику, скорость выполнения поставок – это лучшие отличительные черты вашей организации. Сотрудники вашей компании – это высококвалифицированные профессионалы, сотрудничество с которыми, приносит не только выгоду, но и доставляет удовольствие.

С уважением,ЗАО «Предприятие 2» подпись П.И. Перевертайло

3. Образец письма с благодарностью организации за своевременную оплату

Генеральному директору ООО «Организации 1»

ООО «Организация 2» выражает слова благодарности компании ООО «Организация 1» за проведение своевременной оплаты по договору о предоставляемых услугах по поставке детского питания..

За долгие годы сотрудничества мы только убедились в надежности вашей компании, благодарим за оказанную работу, надеемся на дальнейшее сотрудничество. Работать с Вами легко, все возникающие вопросы решаются быстро и единственно верно. Сотрудники организации профессионалы в своем деле.

С уважением,ЗАО «Организация 2» подпись П.И. Петров
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Возможно вас заинтересуют и другие образцы писем: для ученика — скачать, для врача —скачать, за сотрудничество — образцы текстов, для воспитателя детского сада.

Источники


  1. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.

  2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  3. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.
  4. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — как составить, образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here