Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске?

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии с графиком отпусков, с которым работник был ознакомлен под подпись, отпуск работника был запланирован на первую декаду октября 2016 года без указания точных дат. Отпуск также включает в себя дополнительные дни в связи с работой во вредных условиях.
В период с 10 сентября по 14 октября 2016 года работник находился на больничном (имеются три листка нетрудоспособности). Отпуск работника, запланированный на первую декаду октября 2016 года, работнику не предоставлялся (так как работник был на больничном, соответственно, заявление о предоставлении ему отпуска он не писал, а работодатель за две недели о предстоящем отпуске работника не уведомлял).
Обязан ли работодатель в случае нахождения работника на больничном уведомить его о предстоящем отпуске и каким образом? Если работник, находящийся на больничном, не был уведомлен о предстоящем отпуске, то может ли отпуск быть продлен или перенесен и каким образом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель в любом случае обязан извещать работников о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если в силу тех или иных обстоятельств работник не может присутствовать на рабочем месте, о дате предстоящего отпуска работник может быть извещен посредством его уведомления представителем работодателя при личной встрече в ином месте либо посредством уведомления, направляемого по почте (письмо, телеграмма).
В приведенной ситуации отпуск должен быть перенесен на другой срок с учетом пожелания работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске?

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Положен ли дополнительный отпуск матери-одиночке

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник во время нахождения в отпуске заболел, однако не уведомил об этом работодателя. Отсутствовал работник в течение всей продолжительности предоставленного ему отпуска. По истечении полугода он представил работодателю больничный с требованием предоставить неиспользованные в связи с временной нетрудоспособностью дни отпуска.
В какой срок сдается больничный лист? Допускается ли перенесение (а не продление) отпуска в связи с тем, что работник в период отпуска болел?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого работник заболел, может быть как продлен, так и перенесен на другой срок. Срок предъявления работником листка нетрудоспособности работодателю для продления и перенесения отпуска трудовым законодательством не установлен. В данной ситуации работодатель обязан перенести отпуск работника при предоставлении им соответствующего заявления и листка нетрудоспособности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

14 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Болезнь во время отпуска

Если сотрудник заболел в административном отпуске (без сохранения ЗП)

В таком случае количество дней отдыха остается равным дням, предоставленным по заявлению работника и утвержденным приказом руководителя: на время нетрудоспособности он не увеличивается.

Пособие в связи с нетрудоспособностью, в том числе по уходу за ребенком, следует рассчитывать со дня, когда человек должен выйти на работу, — со дня, следующего за окончанием отдыха.

Если больничный попал на дни оплачиваемого отпуска

В этом случае расчет по листу нетрудоспособности производится в общеустановленном порядке, а сам отпуск на количество дней нетрудоспособности продляется (за исключением праздничных дней, пришедшихся на болезнь) или переносится на неиспользованные дни ( ст. 124 ТК РФ ).

Продлять или переносить — зависит от того, когда стало известно о больничном: до выхода человека на работу или после. Если до, то пересчитывать отпускные и оформлять приказ о продлении не нужно. Подтверждением увеличения дней невыхода на работу будет больничный лист. На дни праздников (нерабочие) продления нет.

В случае, когда о болезни работника стало известно после его выхода на работу, на дни болезни увеличивается неиспользованный отпуск. Для этого с сотрудника нужно взять заявление о переносе неиспользованных дней отдыха и согласовать, на какие даты эти дни переносятся. А как же быть с выплаченными отпускными, если сотрудник заболел? Их следует зачесть в счет будущих выплат, но удерживать выплаты из зарплаты нельзя.

Если отпуск взят с последующим увольнением

Пособие по болезни в данном случае считается в обычном порядке за все дни нетрудоспособности, указанные в больничном листе. Дата увольнения — это последний день отдыха по заявлению и приказу, поэтому 30 дней, в течение которых работодатель обязан оплачивать нетрудоспособность уволенного, начинают исчисляться с последнего дня отдыха. Отпускные не пересчитываются, дни не продлеваются.

Отпуск по беременности и родам продляется на основании предъявленного доплистка нетрудоспособности в случаях сложных родов.

Больничный во время отпуска

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь. Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

  • лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
  • зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

  1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
  2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
  3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
  4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
  5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
  6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Читайте так же:  Федеральный закон 152 фз об ипотечных ценных бумагах скачать последнюю редакцию, кратко содержание и

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

  • издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
  • бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
  • в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

  1. Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
  2. Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
  3. Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
  4. Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

  1. Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
  2. Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
  3. Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
  4. Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи. Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Если заболел в отпуске

У нас новый руководитель организации и с его приходом сотрудники столкнулись с проблемой. Раньше, если заболел в отпуске сотрудник, то период его отпуска продлевался на количество дней временной нетрудоспособности.

Новый руководитель говорит, что такого понятия, как автоматическое продление отпуска в трудовом законодательстве нет. Отпуск может быть в таком случае продлен или перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника, но только руководителем. Если работник самостоятельно продлевает свой отпуск на количество дней временной нетрудоспособности, то он фактически совершает прогул со всеми вытекающими последствиями. И что теперь делать сотруднику, если он заболел в отпуске, возвращаться к месту работы и согласовывать продление?

Очевидно, что руководитель неверно трактует нормы трудового законодательства. Статья 124 Трудового кодекса РФ устанавливает обстоятельства, при наступлении которого ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен. К данным обстоятельствам, в том числе относится и период временной нетрудоспособности работника.

Право выбора продлевать или переносить отпуск, прерванный болезнью – это право работника, как он решит, так и будет. Если работник решит перенести оставшуюся часть отпуска на другой срок, то вот этот новый срок уже определяет работодатель исходя из своих потребностей. В данном случае пожелания работника только учитываются. Очевидно, что они могут быть приняты, а могут и нет. Очевидно поэтому ежегодные отпуска, в ходе которых у работника наступает период временной нетрудоспособности, обычно продлеваются.

В одном работодатель прав, понятия «автоматическое» продление отпуска в Трудовом кодексе РФ отсутствует. Но, тем не менее, в других нормативных правовых актах его можно найти. До сих пор, в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ, действуют Правила об очередных и дополнительных отпусках. Данные правила были утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 года. Вот такой правовой долгожитель.

Пункт 17 Правил устанавливает, что очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листком (листком нетрудоспособности). Пункт 18 Правил говорит, что время пребывания работника в отпуске автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Как видим, право работника на самостоятельное продление своего отпуска закреплено. Необходимо только уведомить работодателя о своем решении. Каким именно образом работодатель должен быть уведомлен, не установлено. Полагаем, что лучше это сделать путем подачи заявления с приложением копии листка временной нетрудоспособности.

Если работодатель посчитает, что продление отпуска незаконно и дни, на которые он был продлен, признает прогулами, смело обжалуйте его действия.

Алгоритм действий, если заболел в отпуске:

1. Получение листка временной нетрудоспособности.
2. Направление на имя работодателя заявления о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью.
3. Обжалование действий работодателя в случае признания дней, на которые был продлен отпуск, прогулами.

Если работник заболел во время отпуска: как действовать

Каждому работающему закон гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск. Он планируется заранее. Но такие непредвиденные обстоятельства как, например, сильное недомогание во время отдыха, меняют всю безоблачность пляжной или дачной картины. Выясним, куда девать законные дни отдыха, и какие действия должен предпринимать работодатель при подобных эксцессах.

Справка о болезни

Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:

  • по телефону;
  • почтой, в том числе электронной;
  • передать весточку через коллег.
Читайте так же:  Официальное оформление отгула по семейным обстоятельствам

Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.

На что может рассчитывать сотрудник

Если болезнь случилась в процессе основного или дополнительного отдыха, сотрудник может (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • соразмерно продлить отпуск;
  • перенести его на другой период.

[2]

Будьте начеку: продлять и переносить отпуска, оплачивать больничный можно только тогда, когда подтвержден факт болезни именно вашего работника. Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет. Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об:

  • учебном отпуске;
  • отпуске перед увольнением;
  • неоплачиваемом отдыхе.

А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.

Продлеваем отпуск

В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.

О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов:

    1. Сотрудник подает заявление. В нем – просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.

    2. На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска.

    3. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска.
    4. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска.

Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней.

Самовольное продление отпуска

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

    1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

    3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.
    4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Переносим отпуск

Заявление на перенос отпуска по причине болезни сотрудник может написать в первый же день выхода на работу. Причиной переноса служит подтвержденная больничным временная нетрудоспособность.

В заявлении указывают новую дату, с которой стартует неиспользованные дни отпуска.


Имейте в виду: перенести отпуск можно исключительно с одобрения работодателя, так как это его право, а не обязанность (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если начальство дает добро на перенос отпуска, издается приказ о предоставлении неиспользованных дней с оговоренной даты.


В этом случае бухгалтерия делает перерасчет выплаченных отпускных. Не исключен их зачет в счет будущих выплат. Когда работник возьмет неиспользованные дни, расчет отпускных будет выполнен заново с учетом нового размера среднего заработка. Здесь поможет Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплата пособия по больничному листу

На 2016 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.

Суммы, выплаченные по больничному, это доход, который облагается НДФЛ в общем порядке. А взносы в Пенсионный фонд РФ и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний удерживать не нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение во время болезни и отпуска

Все знают, что во время отпуска и болезни увольнять сотрудника нельзя. Однако на практике возможны различные нюансы. Все зависит от того, какой датой заканчиваются трудовые отношения специалиста с компанией.

Самый распространенный вариант – работник написал заявление об увольнении по собственному желанию согласно части 1 статьи 80 ТК РФ. Если на две недели «отработки» попадает часть его ежегодного оплачиваемого отпуска и в этот же период он заболевает, работодатель может продлить время отдыха, но только до дня, указанного в заявлении об уходе, поскольку изменить дату увольнения в одностороннем порядке начальник не имеет права. Хотя можно отпуск и не продлевать, заменив его компенсацией. Аналогичные правила применяются, если сторонами подписано соглашение о прекращении трудовых отношений.

Отдых с последствиями

Рассмотрим и такой вариант, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, согласно части 2 статьи 127 ТК РФ. Руководитель, если это не нарушает производственный процесс, может предоставить ему неиспользованные дни отпуска. Обращаем ваше внимание на ту особенность, что это право работодателя, а не обязанность. Он может и не подписать поданное работником заявление, а при расчете выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако последним днем работы будет считаться не дата его увольнения, как обычно, а день, предшествующий отпуску. Именно поэтому отозвать свое заявление об уходе работник может только лишь до ухода в отпуск (Определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). В этом случае все финансовые расчеты с работником производятся в последний рабочий день, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил, отпуск на число дней болезни не продлевается. Написав заявление, сотрудник тем самым выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем. Поэтому с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, в том числе в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного частью 2 статьи 124 Трудового кодекса (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

По инициативе «сверху»

Днем увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении об уходе, даже если в этот период работник находится на больничном.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя, основания которого предусмотрены частью 1 статьи 81 ТК РФ, применяются иные правила. В такой ситуации уволить работника в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске нельзя, за исключением случая ликвидации фирмы или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Заметим, что эта норма закона не действует при расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, поскольку в данном случае отношения прекращаются не по инициативе работодателя, а по условиям договора, с которыми работник согласился еще при приеме на работу (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 октября 2010 г. № 33-14178/2010).

Читайте так же:  Условия автокредита в совкомбанк

Соответственно, даже если в последний день работы сотрудник находился на больничном, срок действия договора не продлевается, если, конечно, обе стороны не хотят продолжения отношений. Листок нетрудоспособности при этом оплачивается в обычном порядке. При сокращении численности или штата компании работодатель уведомляет сотрудников о предстоящих событиях за два месяца. Болезнь работника в этот период не влияет на исчисление его заработка. Однако если и к моменту увольнения он не выздоровел, придется расторгнуть с ним трудовой договор сразу после закрытия больничного листа. С отпуском проще, поскольку утверждает даты его начала и окончания работодатель, и оставшаяся неиспользованной часть отдыха может быть заменена компенсацией.

Обращаем ваше внимание, что при увольнении сотрудника до окончания того года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержания за не отработанные дни не производятся. Это же правило применяется при других ситуациях, перечисленных в статье 137 ТК РФ. Во всех остальных случаях при увольнении, вызванном «нехорошим» поведением работника, важно правильно оформить действия, которые послужили основанием для прекращения трудовых отношений. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, и в это время обнаруживаются нарушения, нужно обязательно дождаться его выхода, чтобы он мог дать соответствующие объяснения. Все равно эти периоды не засчитываются в месячный срок, в течение которого возможно привлечь работника к дисциплинарной ответственности. В противном случае, если начальник погорячился и сразу же издал приказ об увольнении, – работник, обратившись в суд, сможет восстановиться, потребовать компенсацию заработка за весь период вплоть до выхода на работу, возмещение морального вреда, судебных расходов.

Перенести на другой период времени прерванный из-за болезни отпуск можно не более чем на 12 месяцев.

Как отмечают арбитры в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при рассмотрении дел о восстановлении на работе должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны работников. В частности, недопустимо преднамеренное сокрытие сотрудником факта нахождения на больничном на момент его увольнения с работы. При установлении судом факта злоупотребления правом суд может отказать в удовлетворении иска работника о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе истца, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие из-за недобросовестных действий со стороны работника.

Продлевается ли ежегодный дополнительный отпуск чернобыльцу, если он заболел в этот период?

В нашей организации работает сотрудник, который перенес заболевание после воздействия радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС. Недавно он попросил дополнительный отпуск, и мы в соответствии с трудовым законодательством его предоставили на две недели. Но спустя неделюработник позвонил в отдел кадртвм сообщидил что заболел. А у нас возник вопрос: продлевается ли в этом случае чернобыльцу отпуск? Или его можно перенести на другой срок? Подскажите, каков должен быть шядок наших действий?

Чтобы помочь вам разобраться в данном вопросе и определиться с возможностью продления или перенесения дополнительного отпуска, предоставленного работнику, перенесшему заболевание после воздействия радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, на другой срок, необходимо для начала рассмотреть порядок предоставления и оплаты данного отпуска.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

К другим случаям как раз и относится дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Но не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Такой отпуск имеет ряд особенностей. Давайте их и рассмотрим.

Особенность 1. Дополнительный отпуск — мера социальной поддержки.

Получение дополнительного оплачиваемого отпуска относится к числу мер социальной поддержки, гарантированных гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; далее — Закон № 1244-1).

Дополнительный отпуск предоставляется работникам не в связи с работой в организации. Важно понимать, что он предоставляется в качестве компенсации за их нахождение в зоне влияния неблагоприятных факторов, возникших вследствие катастрофы, либо за участие в ликвидации аварии и за потерю здоровья вследствие радиации (см. письмо Минфина России от 22.12.2003 № 04-04-04/144).

В соответствии со ст. 13 Закона № 1244-1 к гражданам, подвергшимся воздействию радиации, на которых распространяется действие данного закона, относятся граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием или с работами по ликвидации последствий катастрофы, а также инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы из числа лиц, указанных в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона № 1244-1.

Особенность 2. Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно на определенное количество дней.

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1 указанным гражданам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Особенность 3. Дополнительный отпуск предоставляется в особом порядке.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Дополнительный отпуск работнику, подвергшемуся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, предоставляется ежегодно

Согласно ст. 4 Закона № 1244-1 меры социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации, предоставляются в порядке, установленном Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой» (далее — постановление Правительства РФ № 136) утв. Правила оплаты дополнительного отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее — Правила оплаты).

Порядок оформления такого отпуска следующий.

Шаг 1 Получение заявления работника о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.

Для оформления дополнительного оплачиваемого отпуска в организации работник, перенесший заболевание после воздействия радиации, обращается к руководителю организации с заявлением о предоставлении ему указанного отпуска и прикладывает к нему копию удостоверения (утв. приказом МЧС России № 228, Минздравсоцразвития России № 27 и Минфина России № 63н от 11.04.2006 «Обутверждении Порядка и условий оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»), дающего право на получение данной социальной поддержки.

Шаг 2 Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.

На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ежегодный дополнительный отпуск чернобыльцу оплачивается за счет средств федерального бюджета (постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136)

Шаг 3 Получение заявления о выдаче справки о размере среднего заработка.

Работник обращается к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки о размере среднего заработка. В ней отражается причитающаяся к выплате итоговая сумма (после налогообложения) и период, за который предоставляется отпуск. Справка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, а также заверяется печатью организации.

Читайте так же:  Как получить кредитную карту ип

Шаг 4 Представление заявления работника в орган в сфере социальной защиты населения об оплате дополнительного отпуска и выплате единовременной компенсации на оздоровление.

Далее работник обращается по месту жительства в орган в сфере социальной защиты населения с заявлением об оплате дополнительного отпуска и выплате единовременной компенсации на оздоровление, которая предоставляется одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском (п. 2 Правил оплаты). К данному заявлению также прилагается копия удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки, заверенная в установленном порядке, и справка о размере среднего заработка.

[1]

Особенность 4. Дополнительный отпуск оплачивается за счет средств федерального бюджета.

Работодатель не оплачивает данный дополнительный отпуск, так как оплата осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Территориальный орган Федерального казначейства на основании составленных органами социальной защиты населения списков получателей перечисляет средства федерального бюджета, предусмотренные на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска и выплату единовременной компенсации, в организацию федеральной почтовой связи либо на счет, открытый получателем в кредитной организации (п. 7 Правил оплаты).

Итак, данный вид отпуска имеет ряд особенностей.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник, перенесший заболевание после воздействия радиации, заболел во время нахождения в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила об отпусках), утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе в случае его временной нетрудоспособности.

При этом в ТК РФ не указано, кто определяет в каждом конкретном случае, продлевать или переносить отпуск.

В пункте 18 Правил об отпусках указано, что если временная нетрудоспособность наступила во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

В связи с тем, что дополнительный оплачиваемый отпуск предоставленный работнику, перенесшему заболевание после воздействия радиации, регламентирован трудовым законодательством, к нему, соответственно, должны применяться нормы ТК РФ.

[3]

Наша справка

В соответствии со ст. 14 Закона № 1244-1 работникам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, предоставляются следующие гарантии.

Гарантия 1. При переводе по медицинским показаниям на нижеоплачиваемую работу работникам производится доплата до размера прежнего заработка. Эта доплата осуществляется работодателем до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности (п. 4 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1).

Гарантия 2. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск может быть использован работниками в удобное для них время, а также им предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней (п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1).

Гарантия 3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам в размере 100% среднего заработка, учитываемого при начислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования РФ, независимо от продолжительности страхового стажа, в том числе при направлении на врачебную консультацию в другой населенный пункт (п. 6 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1).

Гарантия 4. Работники имеют преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата независимо от времени работы в организации и первоочередное трудоустройство при ликвидации или реорганизации организации (п. 7 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1).

Однако, учитывая особенности предоставления рассматриваемого отпуска, полагаем, что в случае заболевания работника во время нахождения в таком отпуске, возможен только один вариант: дополнительный отпуск продлевается на количество дней его временной нетрудоспособности. Перенесение указанного отпуска, приходящегося на период болезни работника, на другой срок невозможно.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

. в связи с тем, что работник предупредил вас по телефону о том, что он заболел и ему выдан листок нетрудоспособности, который он сможет представить, скорее всего, только после выхода на работу по истечении срока, на который продлевается отпуск, неявки работника необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.

Вот только устное заявление работника не является основанием для проставления в табеле отметок о временной нетрудоспособности и о продлении отпуска. Дни неявки работника после запланированного окончания дополнительного отпуска следует отмечать как неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) путем проставления буквенного кода «НН» или цифрового кода «30» (пример 1).

И уже после того, как работник выйдет на работу и предъявит листок нетрудоспособности, в табель учета рабочего времени нужно будет внести изменения. Дни временной нетрудоспособности, которые уже будут подтверждены надлежащим образом, необходимо будет отразить буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19», а дни, ранее отмеченные кодом НН, отметить как дни нахождения в отпуске — буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10» (пример 2).

Дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, перенесшим заболевание после воздействия радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, – мера социальной поддержки, имеющая ряд особенностей. В связи с болезнью работника указанный отп уск может быть только продлен на количество дней его нетрудоспособности, но не перенесен на другой срок.

Такой вывод мы делаем в связи с тем, что на момент заболевания работнику уже произведена оплата дополнительного отпуска из средств федерального бюджета. В данном случае перерасчет суммы оплаты отпуска делать не нужно, потому как оплата уже была произведена за конкретный период отпуска. Что касается болезни работника, то за данный период ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном законом порядке.

Приказ о продлении отпуска в этом случае не издается. Единственное, на что необходимо обратить особое внимание, так это на заполнение табеля учета рабочего времени и графика отпусков, в которых необходимо будет указать фактические даты использования работником дополнительного отпуска.

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 15.06.2012, Год: 2012, Номер: №7
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

  2. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.

  3. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
  4. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here