Что нужно сделать для грамотного оформления рекомендательного письма

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Что нужно сделать для грамотного оформления рекомендательного письма" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику пишется его руководителем или непосредственным начальником и содержит характеристику профессиональных и личных качеств человека, а также пожелания по его дальнейшей судьбе. Скачать примерный образец оформления такого письма можно скачать ниже.

Часто рекомендательное письмо сотрудник просит при увольнении. Полученный документ может быть использован для предъявления в другие компании при поиске новой работы. Резюме с приложенными рекомендациями, характеризующие сотрудника с лучшей стороны, положительно скажется на лояльности потенциальных работодателей по отношении к соискателю и поможет быстрее трудоустроиться.

Поэтому не стоит пренебрегать просьбой к руководству о написании рекомендаций. Главное, чтобы текст письма, действительно, положительно характеризовал человека и соответствовал реальной действительности.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления рекомендательного письма для водителя – скачать образец, для бухгалтера – скачать образец, для организации – скачать, для студента – скачать.

Алгоритм написания рекомендательного письма для сотрудника

Если работник попросил составить на него такой документ, то необходимо взять фирменный бланк организации и оформить его в соответствии с правилами деловой переписке (общий порядок оформления рекомендательных писем смотрите здесь).

Основное внимание следует уделить тексту документа.

Текст может начинаться с указания ФИО сотрудника, далее пишется, в какой должности он работал на данном предприятии и кем он приходится составителю письма: подчиненным, коллегой. Также следует отметить период работы у данного работодателя.

Далее приводится перечень основных обязанностей, которые выполнял сотрудник в процессе работы, отмечается, насколько быстро и правильно он с ними справлялся.

Выделяются наиболее значимые события в трудовой деятельности сотрудника, его личные профессиональные достижения (перевыполнение плана, увеличение продаж, увеличение производства, успешное участие в каких-либо мероприятиях, награды, грамоты, благодарственные письма, значимые премии и т.д.).

Отмечаются также навыки и знания, которые работник получил, работая у данного работодателя в указанной должности.

При описании личности сотрудника необходимо выделить те черты характера, которые должны присутствовать у людей, работающих в указанной должности. Если это менеджер по продажам или продавец – неконфликтность, умение находить подход к людям, коммуникабельность ставятся на первое место, если это бухгалтер – ответственность, аккуратность, внимательность, умение анализировать цифры и отчеты и т.д.

Заканчивается текст рекомендательного письма пожеланиями и рекомендациями о том, в какой должности и на какой работе данный человек сможет работать наиболее успешно и результативно.

Пример оформления

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику – ссылка.

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

  • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  • способность к обучению,
  • достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

Читайте так же:  Получение отпускных

В рекомендации обязательно должно быть:

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Рекомендательные письма (примеры)

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

[1]

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

Как написать рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо – это деловая бумага, в котором дается краткая характеристика лица, на которое оно составляется, а также даются рекомендации и пожелания относительного этого лица. Как правило, рекомендательные письма пишутся на сотрудников организации по их просьбе. Также оно может быть написано на организацию, например, для предоставления рекомендаций своим потенциальным партнерам или на студента

Ниже предлагаем скачать образцы написания рекомендательных писем для различных случаев.

С необходимостью написания рекомендательного письма обычно сталкиваются при увольнении сотрудника, который сможет прикрепить рекомендации к резюме, что повысит его в глазах потенциальных работодателей и создаст видимость профессионализма.

Также такая необходимость может возникнуть, если какая-либо организация, с которой происходит плотное сотрудничество, просит написать рекомендации на нее об особенностях сотрудничества с данной компанией.

Также рекомендательные письма часто пишутся на студентов их преподавателями или научными руководителями для трудоустройства или прохождения практики.

Алгоритм написания рекомендательного письма

Если адресат заранее известен, то его реквизиты указываются в правом верхнем углу.

Как правило, на бланке ставится дата оформления: вверху или внизу.

Обязательное присутствует заголовок и подпись составителя.

Текст оформляется в соответствие с конкретным случаем. Если письмо с рекомендациями требуется студенту, то указывается специальность студента, факультет на котором он учится или учился, успеваемость студента, особенности учебной деятельности, награды и пр.

Если рекомендательное письмо пишется на работника организации, то указывается должность, в которой он работает, его трудовые обязанности, достижения, навыки и умения. Производится оценка его личностных качеств.

Если документ составляется на организацию, то отмечается стабильность и надежность компании, профессионализм персонала и пр.

Ниже предлагаем скачать несколько вариантов оформления письма.

Примеры оформления

Образец рекомендательного письма организации – скачать.

Рекомендательное письмо для поступления в ВУЗ

Рекомендательное письмо может пригодиться для поступления в различные высшие учебные заведения, университеты. Особенно это актуально для зарубежных ВУЗов, где к рекомендательным письмам относятся очень внимательно. Правильно оформленное письмо с рекомендациями повысит шансы абитуриента при поступлении.

Скачать образец рекомендательного письма для поступления в ВУЗ можно по ссылке внизу статьи.

Ценность данного документа для ВУЗа довольна высока, так как позволяет оценить личность будущего студента, позволяет понять его способности, склонности. То есть это дополнительная информация о человеке, которая позволяет составить полное представление о личности абитуриента, понять его сильные и слабые стороны.

Скачать образцы других рекомендательных писем:

Как грамотно оформить рекомендательное письмо для поступления в ВУЗ?

Прежде всего, нужно выяснить, где можно получить данный документ. Если абитуриент — выпускник школы, колледжа или иного учебного заведения, то рекомендации можно получить там у директора учебного заведения или у преподавателя. Если абитуриент — выпускник университета, то можно обратиться к своему научному руководителю, заведующему кафедрой. Если он работает, то — к своему работодателю. Если письмо нужно при поступлении после военной службы — то необходимо обращаться с письменной просьбе в ту часть, где служил человек.

Что касается оформления рекомендательного письма, то предлагаем несколько советов по его оформлению:

Составленное рекомендательное письмо можно адресовать конкретному получателю, если он известен, или конкретному ВУЗу.

Автору письма следует подписать документ.

Также нужно понимать, что при написании рекомендательного письма студенту для поступления в зарубежный ВУЗ, необходимо его оформлять на английском языке.

Рекомендательное письмо для поступления в ВУЗ образец — скачать.

Что нужно сделать для грамотного оформления рекомендательного письма?

Если вы задумались вопросом о поступлении в высшее учебное заведение, то будет не лишним иметь при себе рекомендательное письмо для поступления в ВУЗ. Это особенно актуально, если вы хотите поступить в ВУЗ за рубежом, там рекомендательное письмо может сыграть решающую роль. Шансы на удачное поступление могут многократно повыситься в том случае, если вы правильно его оформите.

Читайте так же:  Открываем магазин детской одежды список документов для регистрации

Это актуально не только для поступления в высшие учебные заведения за границей, но и для российских ВУЗов. Рекомендательное письмо может составлять из военной части, в которой абитуриент проходил службу. Если ему составят письмо, в котором рекомендации будут положительными, будущий студент имеет все шансы получить льготы во время обучения.

Если вы не знаете, как составляется рекомендательное письмо, вы можете его скачать по ссылке ниже.

Для ВУЗа этот документ имеет большую ценность, поскольку в нем указаны личностные характеристики абитуриента, по ним можно проследить склонности и способности будущего студента. Руководство ВУЗа сможет понять положительные и отрицательные стороны человека, и на основании этих данных сделать соответствующий вывод о том, брать его на обучение или нет.

Для начала нужно узнать, как можно получить этот документ. В том случае, если абитуриент является выпускником школы или колледжа, в первую очередь можно попросить рекомендательное письмо у директора, в крайнем случае, можно воспользоваться просьбой у преподавателя, чтобы он сам составил письмо. Если человек уже является выпускником какого-либо ВУЗа, лучше всего обратиться к научному руководителю. Для работающих лучше всего обращаться к работодателю. Для военнослужащих – в часть, где он проходит службу.

Нижеприведенные советы лучше всего использовать, если вы хотите составить рекомендательное письмо максимально информативно.

Если вы знаете, кому конкретно отправите рекомендательное письмо, то стоит адресовать письмо именно ему. В других случаях нужно указать в качестве адресанта сам ВУЗ.

Письмо подписывается автором, который его составлял.

Если вы планируете составлять рекомендательное письмо для поступления в зарубежный ВУЗ, то его следует писать на английском языке.

Скачать рекомендательное письмо для поступления в ВУЗ (образец на английском)

[2]

Рекомендательное письмо: образец

В последние годы в кадровой практике российских предприятий появился новый документ под названием «рекомендательное письмо». Правда, сейчас его запрашивает только руководство крупных компаний при выборе специалистов на замещение вакантных должностей.

[3]

Важный документ

Среди деловых бумаг есть много таких документов, о которых стоит поговорить более подробно. При устройстве на работу каждый человек представляет в кадровую службу пакет обязательных документов. По одним можно определить его возраст и семейное положение, по другим – квалификацию и профессиональные навыки, а третьи описывают весь трудовой путь. Но они не дают стопроцентной гарантии, что будущий сотрудник в состоянии справиться с новой должностью. Порой кадровики прибегают к хитрости и звонят на предыдущее место работы, чтобы получить нужную информацию, как говорится, из первых рук. Иногда просят самого кандидата принести такую бумагу от прежних руководителей. На деловом языке она называется «рекомендательное письмо».

В нем дается подробное описание личных и деловых качеств сотрудника. Некоторые путают рекомендательное письмо и характеристику. Отличие между ними кроется в самом названии. Если второй документ характеризует человека как работника и специалиста, то первый рекомендует его или передает мнение, которое сложилось о нем у бывшего руководства.

Немного истории

Интересно, что первое рекомендательное письмо появилось еще в Средневековье. Одно время такие бумаги использовались для подтверждения личности. Все помнят знаменитого Д’Артаньяна из известного романа Александра Дюма. Отправляясь в столицу, он брал с собой именно такие письма. Зачем они были нужны? Здесь все просто. Во-первых, в те времена не существовала паспортов или иных документов, удостоверяющих личность. Во-вторых, подобные письма являлись своеобразным гарантом или поручительством. Обычно люди, которые их составляли, имели определенный вес в обществе и хорошую репутацию. Естественно, что к их мнению прислушивались. В своей рекомендации известные особы коротко описывали конкретного человека, отмечая его положительные стороны. Кроме того, они иногда делали приписку с просьбой посодействовать предъявителю в решении его вопросов. Такие письма заверялись сургучными печатями и другими знаками отличий. Однако это не мешало некоторым гражданам подделывать подобные документы. Иногда аналогичные случаи встречаются и в наши дни.

Правила составления документа

Не каждый в состоянии правильно написать рекомендательное письмо. Образец такого документа можно составить самостоятельно. Нужно только знать его структуру и несколько основных правил.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для начала стоит отметить, что для такого письма обязательными являются следующие реквизиты:

  • фирменный бланк;
  • подпись руководителя компании-рекомендателя;
  • круглая печать;
  • дата составления (лучше если это будет исходящий номер).

Теперь можно браться за само рекомендательное письмо. Образец представляет собой текст, который условно лучше разбить на несколько частей:

  1. Вступительная. Она содержит короткую информацию о том, кому дается рекомендация. Обычно это одно предложение, в котором указывается фамилия и инициалы работника, занимаемая им должность и два-три самых ярких эпитета, дающих оценку его личности.
  2. Основная. Она описывает личные и профессиональные качества работника.
  3. Заключение содержит в себе вывод обо всем выше сказанном. Здесь рекомендатель, как правило, высказывает свои сожаления о том, что вынужден был в свое время расстаться с таким хорошим сотрудником и рад за его нового нанимателя.

Особая работа

Люди многих должностей вынуждены предоставлять своему новому работодателю рекомендательное письмо. Пример такого документа индивидуален для каждого человека, учитывая его специальность, навыки и характер.

Кроме того, особый отпечаток накладывает и само рабочее место. В последнее время подобный способ сбора информации о кандидатах популярен в сфере услуг, когда человека нанимают для работы по хозяйству. Это может быть гувернантка, няня, сиделка, садовник или водитель. Работодателем в этом случае выступает частное лицо, которое хотело бы заранее знать, кого пускает в свой дом. Осторожность тут будет не лишней. Взять, к примеру, профессию домработницы. Чтобы попасть в хорошую семью, она должна быть конкурентоспособна. Отбор проводится очень тщательно, ведь каждый хочет иметь у себя лучшего специалиста. Чтобы заинтересовать будущего хозяина кандидату желательно иметь не одно рекомендательное письмо. Пример его составления рассмотрен чуть выше.

Читайте так же:  Договор купли-продажи дома с земельным участком. образец заполнения

Методика написания

В последнее время многие наниматели стали требовать от потенциальных работников предоставить им свои рекомендации. Некоторые даже воспринимают этот документ как обязательное приложение к резюме. Но это не всегда возможно, ведь каждый уважающий себя руководитель согласится составить рекомендательное письмо сотруднику только в том случае, если он действительно считает его хорошим специалистом и человеком.

Ведь подобной бумагой он берет на себя некую ответственность. Кто захочет поручиться за лодыря или нарушителя порядка? В своем письме рекомендатель как бы отвечает на следующие вопросы:

  1. Как он может охарактеризовать своего бывшего сотрудника?
  2. Какие слабые и сильные стороны были замечены в нем во время работы?
  3. Имели ли место какие-либо негативные моменты?
  4. В чем состояла причина увольнения?

Все это позволяет судить о том, насколько ценным был данный сотрудник. Имея у себя такой объем информации, руководитель уже может иметь более четкое представление о кандидате и принимать окончательное решение.

Рекомендация юридическому лицу

В хороших отзывах нуждаются не только физические лица. Иногда требуется составить и рекомендательное письмо компании. Происходит это по разным причинам. К примеру, предприятие участвует в тендере на выполнение определенного объема работ. Чтобы подтвердить свое превосходство помимо экономических показателей ему стоит предоставить отзывы своих бывших партнеров. Здесь похожая ситуация.

Компании, которые ранее с ним сотрудничали, могут в письменной форме выразить свое мнение о совместной работе. Например, упомянуть о своевременном выполнении порученной работы и соблюдении установленных для этого сроков. Можно подчеркнуть высокий профессиональный уровень и компетентность сотрудников. Любые положительные моменты будут кстати. Заканчиваются такие письма обычно фразой о том, что фирма рекомендует всем данную компанию в качестве надежного и ответственного партнера. Если рекомендатель сам является серьезной и уважаемой организацией, то такой документ может стать решающим фактором, определяющим выбор.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение. В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Читайте так же:  Где можно получить беспроцентный кредит – возможные варианты

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Рекомендательное письмо. себе и людям

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений мы подробно разобрали в статье «Сопроводительное письмо к документам»

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

  • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
  • короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

  • сколько лет человек трудился в компании;
  • имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
  • получал ли повышение в должности;
  • навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
  • в каких проектах и процессах был задействован;
  • выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
  • является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Читайте так же:  Заключение гражданско-правового договора

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:

  • отличное знание правил делопроизводства,
  • умение работать в системе электронного документооборота,
  • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • развитое аналитическое мышление,
  • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
  • стрессоустойчивость,
  • высокая обучаемость,
  • инициативность,
  • аккуратность,
  • исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

  • пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
  • выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.

Рекомендательное письмо помощнику руководителя

Рекомендательное письмо делопроизводителю

Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов. Вернуться назад

Источники


  1. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

  3. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
  4. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
Что нужно сделать для грамотного оформления рекомендательного письма
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here