Что представляет собой журнал km-8

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Что представляет собой журнал km-8" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Надо ли ставить на учет

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

  • заявление с просьбой о регистрации кассы;
  • свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • паспорт ККМ;
  • договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
  • договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание. За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана).

Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

На кого возложить обязанность по заполнению

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений.

Особенности документа

С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером). Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы).

На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера).

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить». Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

Образец документа

В начале документа, на титуле, пишется:

  • наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;
  • ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);
  • период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
  • обозначить ответственного за формирование журнала работника.

[1]

Во вторую часть документа, в таблицу, вносятся по порядку:

  • число-месяц-год заполнения, а также, если касса работает в две смены – номер смены;
  • отдел (здесь можно поставить прочерки, если касса обслуживает один отдел, или вписать все номера отделов, в которые «уходили» чеки в текущую смену);
  • ФИО сотрудника, сидящего за кассой;
  • порядковый номер контрольного счетчика на время сдачи смены (т.е. порядковый номер Z-отчета – его вид зависит от модели ККМ);
  • регистрируются значения: контрольного счетчика, суммы наличности, прошедшей через кассу с момента ее регистрации в госорганах, плюс — с приходом за текущую смену;
  • тут же ставится подпись администратора и кассира (если это одно и то же лицо, то расписываться нужно в обеих ячейках);
  • в последний столбец включается размер выручки за прошедший день.
Читайте так же:  Что значит холодные звонки скрипты холодных звонков

Далее в бланк вписываются

  • сумма, сданная наличностью,
  • сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы,
  • подписи ответственных лиц.

После составления журнала

Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации. В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Форма КМ-5: что представляет собой и где она используется

Компании и предприниматели, ведущие расчеты с наличными должны осуществлять расчеты с использованием кассового аппарата. Для поддержания кассовой дисциплины в надлежащем состоянии и обеспечить возможность передать сведения в инспекцию, разработана система первичных учетных документов. Формы, необходимые к заполнению утверждены Госкомстатом и успешно применяются в российских организациях. В данной статье мы рассмотрим, для чего необходима форма KM-5 при регистрации показаний счетчиков контрольно – кассовых машин и проанализируем особенности ее заполнения.

[2]

В зависимости от специфики деятельности в компании и от того, на кого возложена обязанность отражать расчеты с клиентами в учетных документах, законодательство требует заполнять журналы регистрации КМ-4 или КМ-5.

Важно! Унифицированный журнал КМ-5 предназначен для тех компаний, в которых не предусмотрена должность кассира-операциониста и работу с кассовым аппаратом осуществляет любой, уполномоченный руководством организации, сотрудник.

В качестве примера таких компаний можно привести следующие:

  • В организациях общепита, когда расчеты с клиентами осуществляет официант (бармен);
  • В компаниях, деятельность которых связана с оказанием услуг, где выручку принимает уполномоченное лицо, занимающееся оформлением заказа;
  • В магазинах, когда отдельная позиция для кассового работника не выделена и операции на фискальнике пробивает продавец. Часто встречается в магазинах, не относящихся к категории магазинов самообслуживания, в которых ККТ находится в каждом отделе.

В чем же заключается предназначение журнала КМ-5?

Образец бланка для ведения журнала формы КМ-5.

Важно! Назначением данной формы, определенным Госкомстатом России, является учет приходных операций наличной выручки отдельно по каждому элементу контрольно-кассовой техники компании (или ее подразделения). В дополнение, Журнал КМ-5 служит инструментов контроля над показаниями счетчиков.

К ведению журнала законодательством установлены определенные требования, целью которых является стандартизация журналов российских компаний и приведение их к единым сопоставимым формам. Помимо этого требования позволяют обеспечить безопасность учетного документа КМ-5 от внесения несанкционированных исправлений злоумышленниками.

Принципы заполнения формы КМ-5:

  1. Прежде чем приступать к заполнению этого первичного учетного документа, его необходимо зарегистрировать в инспекции ФНС. Регистрация осуществляется либо одновременно с постановкой на учет кассового аппарата, либо, если журнал закончился в процессе работы, обратиться в инспекцию в иное время, заранее подготовив журнал к эксплуатации.
  2. Вносить записи в журнал можно только в том случае, если он пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Особых указаний относительно способов прошивки не установлено, поэтому следует исходить из обеспечения комфортного использования журнала. Следует оставлять небольшой запас нити, позволяющий полноценно открывать журнал, не повреждая при этом страницы документа.
  3. Все записи должны быть сделаны шариковой ручкой. В связи с тем, что этот документ должен быть прошит и пронумерован, законодательством не предусмотрен электронный способ заполнения формы.

Важно! На каждый кассовый аппарат должен быть оформлен отдельный журнал КМ-5, изменения в который необходимо вносить ежедневно (при наличие операций на ККТ).

После того как документ прошит и прошнурован, необходимо заполнить титульный лист журнала КМ-5. Для этого необходимо указать на нем следующую информацию:

  • Название компании, ИНН, код по классификатору ОКПО, название подразделения;
  • Название ККТ, ее модель, регистрационный и заводской номер;
  • Временной интервал, отраженный в журнале;
  • Сведения об ответственном лице (ФИО, должность).

Порядок и рекомендации заполнения журнала регистрации показаний КМ-5

Рассмотрим порядок заполнения документа КМ-5. Каждый операционный день в компании отражается в журнале отдельной строкой.

п/п При открытии кассовой смены уполномоченный сотрудник должен внести документ следующие сведения В конце операционного дня в журнал КМ-5 необходимо внести следующую информацию
1 Текущую дату; Показатели суммирующих счетчиков по состоянию на конец смены – 7-й столбец;
2 Номер отдела или структурного подразделения, если в нем установлен один кассовый аппарат; Для отражения величины выручки за рабочий день предназначен 8-й столбец;
3 Свое ФИО; Сведения о выручке, которая сдана в течение смены, заносят в 9-й столбец.
4 Сделать запись в 4-м столбце о номере фискального элемента ККТ по данным на конец предыдущей смены;
5 В 6-м столбце необходимо отразить показания контрольного счетчика на текущий день.

После внесения в форму журнала всех числовых показателей он подписывается уполномоченным сотрудником компании. Образец правильного заполнения формы КМ-5.

Типичные ошибки при заполнении журнала КМ-5 и способы внесения исправлений

Нередко при заполнении журнала КМ-5 уполномоченным сотрудником допускаются ошибки. Рассмотрим самые повторяемые нарушения в российских компаниях и степень ответственности организации.

Ошибки в заполнении журнала КМ-5
п/п Нарушения Ответственность компании
1 Отсутствие в компании журнала по форме КМ-5; Данная ошибка является грубейшим нарушением порядка ведения кассовой дисциплины в компании. В связи с этим фактом организация может быть привлечена к ответственности и выплатить солидный штраф;
2 Ошибка связана с указанием неверного количественного показателя в одной из строк или столбцов; В этой ситуации ни в коем случае нельзя пытаться стереть ошибочную запись ластиком, лезвием или корректирующим средством. За такое ведение журнала налоговики при проверке компанию оштрафуют. Неверное значение следует аккуратно зачеркнуть и заверить исправление подписью руководителя. Некоторые инспекции также советуют ставить печать.
3 В журнале КМ-5 пропущена строка. В этом случае необходимо поставить прочерк в пропущенной строке.

Важно! Журнал по форме КМ-5 требует ответственного отношения. Любое несанкционированное исправление может повлечь штрафные санкции для компании.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Как поступить при утере журнала КМ-5?

Читайте так же:  Кредиты с плохой кредитной историей на карту — процентная ставка и условия

Ответ: В первую очередь, необходимо пригласить сотрудника ЦТО для снятия фискального отчета. После этого следует обратиться в инспекцию и написать заявление об утере документа и получить доверенность на регистрацию нового журнала. Далее необходимо приобрести новый журнал и зарегистрировать его в инспекции.

Вопрос № 2. Как необходимо произвести регистрацию нового журнала КМ-5?

Ответ: В компании назначается сотрудник, ответственный за выполнение этой операции. На основании доверенности организации и прошнурованного, пронумерованного журнала осуществляется его регистрация в инспекции.

Вопрос № 3. Если при закрытии кассовой смены и снятии Z-отчета выявлена ошибка, как заполнить журнал КМ-5?

Ответ: В этом случае перед заполнением формы следует проанализировать, по какой причине ошибка возникла и ее устранить. Необходимо обратиться в ЦТО и в бухгалтерскую службу (при ее наличии).

Форма КМ-8. Журнал учета вызовов технических специалистов

Журнал учета вызовов технических специалистов оформляется в случаях, когда от имени организации регистрируется обращение к какому-либо специалисту центра технической поддержки и обслуживания контрольно-кассовых машин и аппаратов в срочном порядке, при возникновении серьезной поломки. Также он нужен для проставления отметок о плановых технических осмотрах, регулярно проводимых для поддержания работоспособности установленного оборудования.

Как ведется и хранится

Журнал обычно находится на ответственном хранении у руководителя организации или его заместителя. Возможно также хранение у другого сотрудника (с прописыванием этого функционала в соответствующих документах).

Такая обязанность, как заполнение отдельных строк таблицы, лежит на конкретном техническом специалисте, который осуществляет ремонтные работы либо транспортировку аппарата или нескольких в центр технической поддержки для устранения неисправности.

Элементы журнала

Эта типовая форма принята Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Она получила наименование КМ-8. Ее код по ОКУД – 0330108. Он сразу же отмечен в бланке. С 2013 года этот вид документа не является обязательным. Однако ввиду своего удобства и практичности не выходит из обращения. Документ представляет собой книгу с:

  • обложкой;
  • заполнением четных страниц;
  • заполнением нечетных страниц.

Каждый разворот при этом имеет одинаковый вид и одинаковые графы.

На лицевой стороне крупно печатается надпись «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ» с указанием периода существования. В правой верхней части этого листа заполняются важные данные:

  • форма по ОКУД;
  • номер ОКПО;
  • ИНН;
  • вид деятельности организации по ОКВЭД.


Также на этой странице указывается название самой организации или структурного подразделения. Внизу листа — ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение и заполнение журнала.

Четные страницы

Таблица выбрана для граф этого документа из-за максимальной эффективности расположения информации в ней. На четной стороне расположены графы с первой по шестую. Они должны содержать такую информацию:

  • порядковый номер;
  • дату и время обращения в центр технической поддержки;
  • номер поступившей заявки;
  • номер производителя изучаемой контрольно-кассовой машины;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой машины;
  • цель или причину, по которой поступило обращение (в том числе — плановое техническое обслуживание).


Причем специалист может осуществлять как подключение и ввод в эксплуатацию оборудования, так и обратный процесс. На нем лежат обязанности по периодической проверке исправности денежных контрольных счетчиков и электронной части контрольно-кассового оборудования, при необходимости – мелкого и крупного ремонта. Последний осуществляется бесплатно, если не истек гарантийный срок аппарата.

Нечетные страницы

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

На нечетных страницах журнала расположены графы с седьмой по двенадцатую. В них отражены:

  • ФИО и данные конкретного сотрудника центра технического обслуживания, который выполнил задание по ремонту либо осуществил его диагностику и транспортировку;
  • ФИО представителя налоговой инспекции, осуществляющего контроль за финансовой деятельностью организации и под чью ответственность КММ поступает в центр технической поддержки для выполнения ремонтных работ;
  • отметка об опломбировании и оттиск клейма аппарата;
  • содержание выполненной работы;
  • подпись специалиста технического обслуживания, выполнившего работы;
  • подпись материально ответственного лица (сотрудника организации), которое выполнило прием ремонтных работ КММ.

В представленном для распечатки бланке находится 44 строки для заполнения. При необходимости допустимо распечатывание новых четных и нечетных страниц таблицы. Причем делать это необходимо парами. Для заполнения данных о выполнении одного факта ремонтных или профилактических работ с КММ необходимо иметь в наличии минимум четную и нечетную страницу документа.

С какой периодичностью заполняется

Обычно журнал учета вызовов технических специалистов составляется на годовой период заполнения. На следующий год делается новый. Сроки его заполнения зависят от удобства использования в каждой конкретной организации. Можно не отмечать дату окончания действия, тогда бумага считается бессрочной.

Когда оформляется

Журнал должен заводиться непосредственно после приобретения ККТ. Перед заполнением нужно распечатать, пронумеровать, поставить печать организации на каждом из листов, затем – прошить. Подпись руководителя компании должна стоять также на каждом развороте.

Постепенно кассовые аппараты меняются, вводятся новые модели, старое оборудование выходит из обращения. В связи с этим можно использовать журнал учета вызовов технических специалистов для ввода в эксплуатацию, технического обслуживания и ремонта агрегатов без ЭКЛЗ, переносных устройств.

К сведению! В Закон под номером 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении ККТ» были внесены в 2016 году корректировки в связи с описанными процессами. Они предполагают, что организация может изменить установленную форму по собственному желанию, отметив этот принципиально важный момент в своей документации.

Читайте так же:  Блог кота моти

Дело в том, что не все графы могут подходить под описание используемого на практике кассового аппарата.

Какие работы могут проводиться

Отметки технического специалиста могут быть сформулированы как:

  • техническое обслуживание (с опломбированием);
  • фискализация;
  • замена ЭКЛЗ;
  • перепайка блок-схемы;
  • чистка и пр.

В любом случае журнал учета вызовов технических специалистов – важный документ для бухгалтерской и налоговой отчетности. Он минимизирует риск незаконного изъятия денежных средств, позволяет предоставить полную отчетность контролирующим компанию органам.

Форма КМ-8 это «Журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»

Журнал оформляется при регистрации кассового аппарата. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Прошитый журнал заверяется печатью предприятия и подписью директора.

Журнал КМ-8 заполняет кассовый механик, каждый раз при производстве работ с кассовым аппаратом, например при:

  • регистрации кассового аппарата
  • проведение технического обслуживания
  • наклейка голограмм сервисного обслуживания
  • замена ЭКЛЗ
  • снятии с учета кассового аппарата
  • наклейки марок-пломб на кассовый аппарат
  • ремонт ККМ

Журнал-ордер 8: бланк и образец заполнения

Что такое журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и в чем ее особенности, мы рассказывали в нашем материале. В этой консультации расскажем о журнале-ордере № 8.

Для чего используется журнал-ордер 8

В журнале-ордере № 8 отражаются кредитовые обороты по счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В журнале-ордере № 8 ведется одновременно аналитический и синтетический учет по аналогии с журналом-ордером № 6.

По каждой строке в разрезе аналитики (наименование контрагента и основание расчета) указывается начальный остаток, кредитовые и дебетовые обороты по соответствующему счету и остаток на конец месяца.

Журнал-ордер 8: образец заполнения

Форма журнала-ордера № 8 разрабатывается организацией самостоятельно. Он может быть как единый, так и состоять из вкладных листов по каждому из синтетических счетов, отражаемых в журнале-ордере.

Журнал-ордер № 8 в условиях автоматизации учета формируется самостоятельно на основании первичных учетных документов, отраженных в бухгалтерской программе по соответствующим бухгалтерским счетам.

Условные данные за октябрь 2016 года для заполнения журнала-ордера № 8 представим в виде таблице. Предположим также, что на 01.10.2016 по данным журнала-ордера № 8 за сентябрь 2016 года числятся средства выданного аванса поставщику ООО «Комторг» по счету 213 от 27.09.2016 в размере 82 000,00 руб.

Кто и как должен вести книгу покупок

В книге покупок собирается информация о полученных от продавцов счетах-фактурах. Отражение поступившего документа в книге выполняется с помощью регистрационной записи, которые последовательно вносятся в табличную часть по мере поступления с/ф. Ведение книги обязательно для лиц, признаваемых плательщиками НДС. В дальнейшем сведения из этого журнала используются для формирования 8-го раздела квартальной налоговой отчетности по добавленному налогу. В статье рассмотрим бланк книги покупок, представим образец и инструкцию по заполнению.

Так как в бланке отражаются данные по счетам-фактурам, то обязанность по ведению книги возлагается на всех плательщиков НДС (лиц на общем режиме), кроме лиц:

  • обладающих правом на освобождение от добавленного налога;
  • совершающих операции, не требующие начисления налога.

Компания самостоятельно выбирает удобный для себя способ ведения книги – электронный или бумажный. Электронный формат документа утвержден ФНС от 04.03.15 приказом ММВ-7-6/[email protected], бумажный – Постановлением 1137 от 26.12.11 в ред. от 29.11.14. Если книга заполняется на бумажном носителе, то на конец квартала все страницы должны иметь порядковую нумерацию. Листы должны быть прошиты, а сама книга заверена подписью руководителя.

Если книга ведется на электронном носителе, то руководитель должен заверить ее своей УКЭП.

По мере поступления документации, подлежащей внесению в книгу, необходимо совершать регистрационные записи, фиксируя основные сведения о поступившем документе в графах таблицы.

  • Отгрузочные и авансовые с/ф, полученные от продавцов;
  • С/ф, составленные при получении предоплаты в счет будущих действий и зарегистрированные в книге продаж с целью проведения вычета предоплатного НДС;
  • С/ф, сформированные по случаю выступления в качестве налогового агента;
  • С/ф корректировочного типа, поступившие от продавцов в связи с повышением стоимостных или количественных значений;
  • С/ф корректировочного типа, самостоятельно выписанные в связи со снижением стоимостных или количественных значений отгруженных ценностей;
  • С/ф, самостоятельно сформированные, при возврате проданных ценностей покупателем-неплательщиком НДС;
  • С/ф, сформированные самостоятельно по случаю выполнения строительных или монтажных работ хозспособом;
  • БСО по тратам на командировку в отношении проживания и передвижения;
  • РКО, составленные при возврате денежных средств покупателю за ранее реализованные в розницу ценности;
  • Акт о внесении в УК собственной компании имущества.

Во всех указанных случаях регистрация проводится по причине наличия права на вычет по добавленному налогу. Данное право обязательно нужно показать в книге покупок, так как в дальнейшем информация пригодится для составления декларации по НДС. Регистрационная запись должна проводиться в том квартале, к которому относится момент появления права на вычет.

Перед внесением записей в книгу необходимо ознакомиться с содержанием Правил, утвержденных правительственным постановлением №1137. Заполнение граф книги покупок:

Дополнительный лист составляется при необходимости внести корректировки в книгу покупок при завершении квартала в связи с необходимостью:

  • отменить ранее зарегистрированный в книге документ;
  • добавить в прошедший квартал документ, поступивший с опозданием или с исправлением.

Данный лист имеет схожие реквизиты и является неотъемлемой частью исходной книги, дополняя ее сведения или исправляя некорректно отраженные, ошибочные данные.

Заполнение дополнительного листа аналогично оформлению самой книги. Сначала в стр.«итого» переносятся следующие данные:

  • Если заполняется первый дополнительный лист – то сведения из стр. «всего» книги покупок;
  • Если заполняется второй и последующие листы – то сведения из стр. «всего» предыдущего дополнительного листа.
Читайте так же:  Возможно ли увольнение в декретном отпуске

Далее заполняются 16 граф листа сведениями из регистрируемого с/ф. В зависимости от причины внесения регистрационной записи могут быть отличия в заполнении некоторых граф:

  • Если аннулируется ранее зарегистрированный документ, то в гр.15 и 16 переносятся со знаком «-» данные из гр.9 и 8 соответственно стр. «всего» с/ф. Остальные графы заполняются обычным образом;
  • Если регистрируется опоздавший с/ф, то реквизиты в графы таблицы вносятся так же, как и при заполнении книги покупок.

Далее подводятся итоги в стр. «всего» с учетом значений указанных в стр.«итого» — значение со знаком «+» складываются, со знаком «-» вычитаются. После завершения заполнения дополнительного листа он заверяется подписью руководителя и подшивается к основной книге. Если ведение осуществляется в электронном виде, то лист заверяется УКЭП руководителя.

Скачать образец заполнения книги покупок в формате Excel

Ошибки в заполнении книги покупок

Книга покупок – это важный документ, так как с недавних пор ее содержание используется при заполнении декларации по НДС. В связи с этим правильному оформлению документа нужно уделить особое внимание. Ошибки в регистрационных записях книги покупок могут привести к отказу ФНС в возмещении принятого к вычету добавленного налога или, по крайней мере, к требованию предъявить дополнительные пояснения в налоговую службу, что тоже весьма неприятно.

Неправильно заполненная книга может также быть причиной для возникновения проблем при составлении декларации из-за несоответствия формата данных.

Причины основных ошибок:

  1. Невнимательность бухгалтера;
  2. Незнание правила заполнения книги;
  3. Недостаточно четко прописанные правила в отношении отдельных и нестандартных операциях.

С первыми двумя причинами бороться проще, задача бухгалтера – внимательно изучить правила заполнения и по несколько раз проверять регистрируемые сведения. Что касается третьей причины, то в некоторых случаях целесообразно обращаться за разъяснениями в компетентный орган, например, ФНС.

Технические ошибки при заполнении

В большую и самую популярную группу можно выделить ошибки технического характера, когда при внесении сведений в книгу вручную бухгалтер ошибается в указании данных, чаще всего это случается в отношении ИНН и номера с/ф. При этом может быть как нарушение формата ввода показателя (например, пропуск цифры в ИНН), когда показатель не пройдет форматный контроль, и с/ф не будет принят ФНС, так и ошибки в указании цифр, сумм, когда формат не нарушен, но перепутаны значения.

Если ошибку по несоответствию формату выявить достаточно просто, и налогоплательщики научились с ней бороться, то недочеты при вводе обнаружить гораздо сложнее и технически невозможно. Технических ошибок можно избежать, если внимательно проверять вносимые данные или использовать электронный формат ведения книги и с/ф, что в настоящее время пока не особо распространено в РФ.

[3]

Неправильно указанный код

Еще одной популярной ошибкой является неверно внесенный код операции. Как правило, причиной тому является непонимание или незнание правил заполнения книги. Если остальные реквизиты граф можно найти в самом счете-фактуре, в отношении которого проводится регистрация, то кода вида операции в нем нет.

Бухгалтеру следует пользоваться справочником, который утвержден Приказом ФНС ММВ—7-3/[email protected] от 14.03.16. Это новый справочник, в котором учтены многие недопущения в ранее действовавших документах с кодами. Новый справочник должен уменьшить число подобных ошибок.

Неправильное разбиение НДС при принятии его к вычету частями

Часто бывают ситуации, когда счет-фактура один, а суммы налога по нему направляются к вычету частями. Правильно будет указывать общую стоимость полностью, а налог разбивать на необходимые составляющие. При этом сумма всех составляющих должна совпадать до копейки с НДС, указанным в с/ф.

На практике возможны такие ошибки:

  • бухгалтер разбивает стоимость пропорционально налогу, принимаемому к вычету, что не допустимо;
  • Бухгалтер указывает неверные величины частей НДС, принимаемых к вычету, которые в сумме не дают нужного значения, полностью совпадающего с налогом, указанным продавцом. Как правило, расхождения составляют копейки и связаны с особенностью округления сумм. Необходимо проверять путем сложения частей налога на предмет их соответствия заявленному продавцом в с/ф НДС.

Что представляет собой журнал KM-8

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности обязаны использовать кассовую технику, заполняют журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ по форме КМ-8. В данной статье мы рассмотрим, для чего необходима форма KM-8 при учете вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

Регистр учета вызова специалистов является первичным унифицированным документом, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата и успешно применяется в российских организациях.

В соответствие с требованиями закона данный учетный документ предназначается для отражения сведений о случаях вызова сотрудников специализированных компаний для проведения операций ремонта кассовых машин. В связи с этим выделяют следующие случаи, требующие внесения записей в регистре КМ-8:

  1. В случае невозможности восстановления ККТ администрацией торговой точки или иным лицом уполномоченным осуществлять контроль над работой кассового аппарата в связи с поломкой, компания обязана вызвать специалиста обслуживающего центра. Посещение сотрудника, причины его вызова и произведенные им действия необходимо отразить в журнале КМ-8.
  2. Сотрудник ЦТО в установленные сроки производит плановое ТО фискального регистратора. Техническое обслуживание заключается в проверке механизмов кассового аппарата, своевременного выявления неполадок в работе.
  3. В журнал необходимо внести сведения об опломбировании и оттиске клейма.

Как уже было сказано, форма регистра КМ-8 имеет цифровой код ОКУД 0330108 и является унифицированной.

Важно! Вносить записи в журнал КМ-8 должен технический специалист, проводящий наблюдение или ремонт.

Компания обеспечивает место хранения документа. В большинстве случаев, журнал вызова специалистов находится у руководителя торговой точки либо его заместителя.

В ходе эксплуатации ККТ может возникнуть поломка, требующая устранения компетентным специалистом. В этом случае, наблюдается следующий порядок действий сотрудников компании:

  1. После выявления факта поломки работники компании вносят информацию о случившемся в журнал КМ-8;
  2. Руководство организации ставится в известность о нарушениях в работе ККМ. Это необходимо сделать для того, чтобы рационально распределить работу исправных кассовых аппаратов (при наличии) и снизить нагрузку на кассовых работников;
  3. Вызов сотрудников обслуживающего центра;
  4. Внесение записи уполномоченного сотрудника ЦТО в журнал вызова, подтверждающую неисправность ККТ.

Важно! Если в процессе эксплуатации кассовой машины возникла поломка, самостоятельный ремонт работникам торговой точки проводить запрещено. Такое условие прописано в образце каждого договора с сервисным центром.

Рекомендации по заполнению журнала вызова специалистов

Регистр учета вызова технических специалистов, как и другие журналы, необходимые для корректного построения кассовой дисциплины в компании, включает в себя обложку (титульную страницу), содержащую данные об организации, и табличную часть, в которой, собственно, и отражаются все сведения о ремонте кассовой машины.

Читайте так же:  Где можно оформить долгосрочный займ

Образец бланка журнала по форме КМ-8 и образец заполнения журнала.

Заполнение журнала учета вызова технических специалистов
п/п КМ-8
Титульный лист Табличная часть
1 Название компании с указанием ее ОПФ и структурного подразделения, в котором установлена ККТ; Дата обращения в центр технического обслуживания;
2 Код ОКПО; Информация о фискальном регистраторе;
3 ИНН организации; Причина обращения в центр технического обслуживания;
4 Временной интервал, в котором производится заполнение журнала; ФИО сотрудника ЦТО, который пришел осуществить ремонт или проверку кассовой машины;
5 Должность и ФИО работника компании, ответственного за ведение журнала КМ-8. Сведения о работнике инспекции ФНС, удостоверившего процесс фискализации контрольно-кассовой техники или другого события, требующего оформления в налоговой;
6 Информация об опломбировании ККМ;
7 Подписи всех ответственных лиц, которые ответственны за ремонт и обслуживание ККТ.

Ошибки при заполнении журнала и как внести исправления

В регистре учета вызова технических специалистов ответственным за заполнение лицом может быть допущена ошибка. В связи с тем, что КМ-8 является первичным учетным документов, требования к исправлению предъявляются такие же, как и к другим документам. При выявлении ошибки ответственное лицо поступает следующим образом:

  1. Если требуется исправить только графы, в которых выявлены ошибки:
    • Зачеркнуть содержимое ошибочно заполненной ячейки;
    • Каждое исправление необходимо заверить фразой «исправленному верить» и поставить подпись ответственного лица;
  2. Если необходимо исправить всю строку, то:
    • Зачеркнуть содержимое строки журнала КМ-8;
    • Если внизу строка свободна, написать сбоку «см. верную запись в следующей строке» и внизу оформить строку правильно;
    • Если строка внизу уже занята, то, зачеркнув ошибочную строку, написать «исправленному верить» и расписаться.

Важно! Для исправления ошибок, допущенных в журнале КМ-8, необходимо использовать правила, предусмотренные для всех первичных документов.

Типичные ошибки при заполнении КМ-8 и меры ответственности

Несмотря на то, что журнал КМ-8 не относится к категории сложных для заполнения документов, у ответственных лиц могут возникать некоторые ошибки в процессе работы. К ним, в частности, относятся:

Нарушения при заполнении КМ-8
п/п Типичные ошибки Меры ответственности
1 В журнале КМ-8 стоят подписи только сотрудников организации; Ответственности как таковой не предусматривается. Однако если в какой-либо ситуации потребуется подтвердить, что ремонт ККТ проводился специалистом, достоверного документа в компании не окажется;
2 Ошибки при заполнении журнала – неверно указано ФИО, причина или иная информация, характеризующая необходимость вызова технического специалиста; Журнал учета вызова технических специалистов не относится к той категории первичных документов, в которые запрещено вносить исправления. Главная задача ответственного лица состоит в том, чтобы исправить нарушение в соответствии с требованием закона;
3 Журнал КМ-8 в компании утерян. Штраф за отсутствие журнала не предусмотрен. Тем не менее, в случае его утери, необходимо не откладывать оформление нового.

Важно! Штрафов за нарушения, выявленные в журнале КМ-8, не определены законом. Однако заполнение документа все же следует осуществлять согласно установленным требованиям.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Необходимо ли предоставлять журнал КМ-8 в инспекцию ФНС при регистрации ККТ?

Ответ: Журнал не входит в число обязательных к предъявлению документов при регистрации кассовой техники. Тем не менее, пакет документов, которые требуют налоговики вашей инспекции лучше уточнить непосредственно в налоговой.

Вопрос № 2 Должен ли быть назначен ответственный за внесение записей в регистр КМ-8?

Ответ: Да, ответственного сотрудника необходимо назначить и отразить эти сведения на титульном листе журнала.

Вопрос № 3 Нужно ли заводить новый журнал в случае утери?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Да, новый журнал следует оформить как можно скорее, так как в случае поломки данные сведения не будут отражены в документации.

Источники


  1. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.

  2. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.

  3. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
  4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
Что представляет собой журнал km-8
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here