Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

yurburo61.ru

Коворкинг и его применение в управлении персоналом

  • В коворкинг центре работающий человек при всей кажущейся независимости не остается наедине со своими задачами. Вокруг него всегда найдется специалист, у которого можно грамотно проконсультироваться.
  • Часто для частников центра организаторы проводят обучающие семинары, тренинги, конференции.
  • Недостаток Любая организация труда имеет свои недостатки. Разбирая коворкинг, что это означает, можно отметить, что добираться на рабочее место также требует времени, кроме этого:
  • возможность потерять в общественном месте личные вещи, необходимость позаботиться о сохранности вещей;
  • при всех требованиях к тишине остается специфический шум от работы на клавиатуре;
  • некоторых людей может отвлекать наличие соседей.

Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

Единое пространство арендованного под коворкинг помещения объединяет разные профессии, кроме описанных специалистов IT— технологий, здесь могут работать:

  • представители модельных агентств;
  • начинающие предприниматели;
  • поэты и музыканты.

Получается, что наиболее подходят центры для людей не желающих работать в офисных помещениях, но желающих продуктивно трудиться на хорошие результаты. Создание рабочей атмосферы в коворкинг центрах, это непременное требование, но здесь можно и отдохнуть в комнате отдыха, а также провести весело время, для этого арендованные помещения организуются по назначениям, таким как:

  • рабочие места с компьютерами;
  • комната для отдыха;
  • помещение для конференций;
  • переговорные комнаты, с наличием телефонов;
  • комната с тренажерами.

Коворкинг что это такое простыми словами

Понадобится полный комплект офисной мебели и техники Оборудование Учитывая, что речь идет о стандартном офисе, понадобится все необходимое для плодотворной работы оборудование:

  • Офисные столы, стулья
  • Шкафчики, вешалки
  • Стеллажи, полки
  • Компьютеры, ноутбуки
  • Принтеры, сканеры

Обязательно наличие телефонной сети и Интернета. Персонал В первую очередь понадобится администратор. Он будет следить за порядком, принимать оплату, информировать посетителей об окончании оплаченного времени, контролировать исправность оборудования и наличие расходных материалов (бумага, канцтовары, кофе).

Также понадобится уборщик помещения. Продвижение коворкинг центра Реклама очень важна в таком бизнесе, поэтому экономить здесь нельзя.

Коворкинг: что это такое простыми словами

i Н▄░AЁзHщЦкqЯKМрцZЮ╞g▐╦┬|UТ:ь╨хu╞3уlUзЮAй┘viн╣ob:╢g ╘Ш

Плюсы и минусы коворкинга


Все плюсы коворкинга

Их немало, но все они являются весомыми доводами в пользу выбора именно этой модели трудоустройства, когда решите выбрать оптимальный для себя коворкинг:

Наконец, есть государственная и частная поддержка уже существующих или только открывающихся коворкинг-центров, причём не только задекларированная на бумаге, но и реально действующая.

Недостатки выбранной схемы

Но и минусов у коворкинга также хватает:

Наконец, если эту модель вы решили использовать как организатор и учредитель, сделав её своим бизнесом, приготовьтесь к длительному периоду окупаемости инвестиций. В среднем два года, именно столько – норма для коворкинга как на Западе, за океаном, так и в России.

А вот что именно перевесит, преимущества или, наоборот, недостатки, каждый, кто решил открыть свой коворкинг, а также сделать его прибыльным , решит для себя сам.

Коворкинг для работодателя: что перевесит, достоинства или недостатки?

Во всех статьях мы рассматривали плюсы и минусы, ограничения-табу или особенности сетевого предложения с «колокольни» фрилансера. И это понятно, сайт рассчитан в основном на них. Тогда как какие достоинства и недостатки именно для работодателя, а также скрытые риски несёт такой процесс, упоминали очень вскользь. Поэтому сегодня постараемся это исправить и собрать в рамках одной статьи их все.

Плюсы для нанимателя от такой организации работы

Преимущества, причём весьма существенные, лежат на поверхности:

• У него абсолютно не болит голова о помещении. Очень часто, случаи совсем не единичные, найти и выбрать его превращается в квест, растягивающийся на несколько недель и даже месяцев.

• Расширение или, наоборот, уменьшение штата также не вызовет никаких сложностей. Перезаключили договор, внесли доплату и всё, проблема решена.

• Переезд, в случае необходимости, займёт минимум сил и времени. Не потребуется транспортировка мебели/оргтехники, новое помещение также полностью адаптировано. Занимайте место и продолжайте трудиться. Даже если есть незаконченное, заминки в работе не будет никакой.

• Сезонность, если она присутствует, ещё больше делает заманчивым этот вариант организации работы. Мало кто из владельцев задумывается об этом на начальном этапе, зато потом «кусает локти».

• Нет никаких проблем с контролирующими органами. Пожарники, СЭС, так и норовящие «нарисовать» штраф, по сути, ни за что, теперь вас не коснутся.

• Все необходимые работы для нормального функционирования офисного центра выполняются без вашего участия. Уборка помещений, функционирование сантехнической и электросети, коммуникаций – обо всём этом вам не нужно заботиться. Всё функционирует в обычном режиме, и это главное.

• Помещение изначально построено или адаптировано под размещение коворкинга. Узкие двери, тесные комнаты, один санузел на этаж – обо всём этом можете попросту забыть.

• Многие коворкинги не просто открылись и работают, а развиваются, адаптируя, изменяя предложение под нужды клиентов. Курьерская доставка, предоставление юридического адреса – теперь не нужно регистрировать ИП или ООО на свой домашний адрес или приобретать юрадрес в интернете.

• Дополнительные услуги. Также часто в этих центрах есть фитнес-зал, кафе, детская комната. Список можно продолжать до бесконечности. Но, естественно, он сильно разнится от центра к центру.

• «Плюшки» от устроителей. Библиотека, парковка для велосипедов, душевая, множество вариантов оплаты – они могут стать решающими при выборе того или иного предложения.

Все минусы и риски, которые должен учитывать работодатель

Хотя не упомянуть о недостатках, которые также существуют, будет нечестно:

• Он стоит денег. И тут кроме сравнения стоимости коворкинга, помещения под офис, необходимо учитывать дополнительные расходы. Но если в обычные месяцы это + 20…30% к стоимости аренды, то на начальном этапе, когда переезжаете и обустраиваетесь, эту цифру можно умножать на 2 и даже 3. В коворкинге этого нет.

• На выбор лучшего предложения уйдёт время. Особенно, если рассматриваете вариант не в одном конкретном районе, например, поближе к дому. На то, чтобы только посетить наиболее понравившиеся, может уйти не день и не два.

• Картинки в рекламном предложении могут сильно отличаться от реальности. Более того, снимки могут быть вообще не из него. К этому мы все давно привыкли, такая хитрость используется не только при аренде коворкингов.

Читайте так же:  Какие документы необходимы, чтобы открыть массажный салон с нуля

• Фиксированное рабочее место, с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00 – это самый дорогой вариант. Если нет необходимости подстраивать работу под привычный график, можно неплохо сэкономить.

• При краткосрочной аренде ценник может быть совсем неинтересным. Вот только снять помещение под офис на месяц-два, а тем более несколько недель, у вас вообще вряд ли получится.

Плюсов больше чем минусов, и это очевидно. Не стоит думать, что мы умышленно «раздували» преимущества, «позабыв» о ряде недостатков. Напротив, всё максимально реалистично.

Но, как показывает практика, всё строго индивидуально. И зависит не только от вида деятельности, которой занимаетесь, но и целого ряда других составляющих. Поэтому прежде, чем принять решение об организации рабочего процесса или смены его формы, необходимо всё очень тщательно, трезво взвесить и просчитать. Правда, это того стоит.

Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?

Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Кто придумал коворкинги?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

  1. Удобное оборудованное рабочее место.
  2. Бесплатный Интернет.
  3. Вкусные недорогие обеды.

Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:

  1. Аренда рабочего места.
  2. Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
  3. Аренда переговорных комнат.
  4. Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
  5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.

Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

  1. Камеры хранения с персональными ключами.
  2. Круглосуточный доступ.
  3. Тренажерные залы.

Душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Что делают в коворкинге, какие услуги покупают?

[2]

Начинающие предприниматели, стартаперы

Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.

Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).

Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.

Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

  1. Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.
  2. Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.
  3. Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.
  4. Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.
  5. Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.
  6. Проще проводить деловые встречи. Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.
  7. Коммьюнити единомышленников.
  8. Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.
  9. Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

  1. Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.
  2. Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.
  3. Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.
  4. Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.
  5. Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать.
  6. Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).
  7. Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.
  8. Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

  • Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
  • Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
  • Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
  • Правила коворкинга, система штрафов.
  • Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
  • Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
  • Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
  • Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
  • Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?
Читайте так же:  Почему вы хотите работать в нашей компании

Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

Стоимость за 1 день

Стоимость за 1 месяц

Рабочая станция (Мск)

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

  1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
  2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
  3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
  4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
  5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
  6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
  7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Коворкинг для стартапа: плюсы и минусы работы в коллективном офисе

Дмитрий Волошин – о преимуществах и подводных камнях коворкингов

IT-инструменты, которые использует Дмитрий Волошин

  • Trello
  • Todoist
  • Basecamp
  • Jira

Коворкинги (они же коллективные офисы) растут как грибы после дождя. Во многих городах — и не только в мегаполисах – уже можно насчитать десятки стильных и функциональных рабочих пространств, в которых арендуют себе рабочее место предприниматели и фрилансеры. Особенно популярны коворкинги у команд стартапов, которые пока не могут или по каким-то причинам не хотят арендовать полноценный офис. О том, каковы плюсы и минусы работы в коворкинге, в своей авторской колонке рассказал сооснователь международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин.

Дмитрий Волошин, предприниматель из Киева, сооснователь и СТО международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply.com. Образование: Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко. У Preply три совладельца: Дмитрий Волошин, Кирилл Бигай и Сергей Лукьянов; проект запущен в 2012 году. На данный момент на сервисе зарегистрировано свыше 25000 репетиторов и порядка 80000 учеников по всему миру.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Co-working дословно означает «совместная работа». Как правило, это просторное помещение, оборудованное столами, коммуникациями и всем необходимым для офисной работы. Современные коворкинги уже давно вышли за пределы стандартного набора «стол, wi-fi, печеньки, кофе» — многие рабочие пространства предлагают юридическую и бухгалтерскую поддержку, душевые, комнаты отдыха, переговорки, конференц-залы и т.д.

У появления воркинг-хабов было несколько причин. Прежде всего, триггером стал рост цен на недвижимость: стоимость аренды нежилых помещений становилась всё более ощутимой. Во-вторых, начал стремительно развиваться фриланс. Вместе с этим росло число соло-предпринимателей и стартапов. Обстоятельства в бизнес-сфере требовали нового решения. И оно родилось в 2005 году – именно тогда начали массово появляться коллективные офисы, в которых можно арендовать рабочее место на несколько часов, дней или месяцев.

Начнём с плюсов, коих у работы в коворкинге немало. Мы с командой Preply испытали на себе немало рабочих пространств — и в акселераторах, и обычных городских коворкингах, так что я выделил общие преимущества.

I. Экономия. Экономия ресурсов — самое очевидное преимущество хаба для работы. Есть существенная разница между арендой нескольких мест в коворкинге и арендой собственного офиса. Очень важно, что плата за место в хабе уже включает в себя множество статей расходов, которые обычно плюсуются к стоимости аренды обычного офиса. Это и расходные материалы — чернила в принтерах, бумага, кофе и т.д., и уборка, и охрана, и коммунальные платежи. Всё это коворкинг берёт на себя.

II. Благоприятная рабочая атмосфера. Обычно в хабах царит правильная рабочая атмосфера. В коворкинге обитают люди, работающие над проектами в разных направлениях — айтишники, дизайнеры, маркетологи и т.д. Естественно, что такая среда способствует рабочему настрою; кроме того, если у вас возникнет затруднение в какой-то области, можно будет спросить совета у профильного специалиста.

III. Симбиоз крутого дизайна и функциональности. Создатели хабов по всему миру изощряются от души, пытаясь превзойти конкурентов в функциональности и дизайне. Теперь многие совместные рабочие пространства — это места, где приятно и хочется находиться. Более того, пейзаж вокруг вас может меняться хоть ежедневно, так как существует опция посуточной оплаты коворкинга. Снек-бары, кофейни, комнаты отдыха — всё делается для того, чтобы у посетителя не появилась мысль покинуть место. Но это всё равно можно делать.

IV. Возможность развиваться. Сегодня многие коворкинги оборудуют собственные лектории и конференц-залы, в которых происходит много чего интересного и полезного. Общность рабочего пространства, где работают люди разных профессий, позволяет посещать многочисленные семинары и лекции по актуальным тематикам. Стартапер имеет возможность идти не только по своей профессиональной стезе, но и расширять кругозор, заглядывая в другие сферы.

Читайте так же:  Акт о прогуле работника. основные моменты

V. Действительно гибкий график. Коворкинг — это офис без начальника и установленного рабочего графика. Вы сами выбираете время работы и комфортное место по душе. У каждого своё понимание удобного времени для работы, а в некоторых коворкингах можно работать хоть ночью. Правда, большинство коворкеров всё-таки предпочитают дневной режим. Отсюда и некоторые неудобства, о которых поговорим в следующей части колонки.

Казалось бы, с коворкингом всё так понятно и хорошо, разве могут быть минусы у такого формата организации работы? Парадоксально, но минусы — это те же плюсы, помноженные на человеческий фактор. Для каждого предпринимателя или фрилансера понятие «хорошая рабочая обстановка» имеет разное значение. Возможно, из-за ряда недостатков коворкинг – это не ваше.

I. Шум и лишние взгляды. Коворкинг напоминает улей, в котором кипит работа. Это значит, что в хабе не может быть тихо. Для тех, кому нужна полная тишина и личное пространство без людей, open-space — не вариант. Ведь рядом может сидеть, скажем, дизайнер, работать и параллельно слушать музыку или смотреть ролики на YouTube. Да, обычно администрация просит так не делать, но далеко не все выполняют правила. И ещё: всегда найдутся любопытные люди, которые могут заглядывать в ваш монитор. А это означает, что нужно будет думать о защите своей информации.

II. Очередь в «переговорки». Есть команды, которым офис нужен не в последнюю очередь для мозговых штурмов, встреч с клиентами, переговоров с партнёрами и т.д. Если это ваш случай, коворкинг — не идеальное решение. В «часы пик» там людно, а отдельные помещения для переговоров нужно бронировать порой за неделю. При этом аренда будет чётко регламентирована по времени, и задержаться вы не сможете, ведь другая команда уже ждёт, когда комната освободится.

III. Возможность пропажи личных вещей. Коворкинг – это, как ни крути, общественное место. И, как и в любом другом общественном месте, здесь у вас могут пропасть личные вещи. Конечно, многие коворкинги оборудованы камерами, но, во-первых, всё равно остаются «мёртвые» зоны, а во-вторых, любое разбирательство по подобной проблеме всё равно крадёт у вас время, а также портит нервы и настроение.

В целом, коворкинг — это комфортно, удобно, но, увы, не бесплатно. Работать в хабе или нет — дело вкуса, бюджета и ваших личных предпочтений.

[3]

Что это такое — коворкинг центр?

Коворкинг – это определенное пространство, которое используется для совместной работы с целью того, чтобы делиться знаниями, обмениваться идеями и работать над определенными проектами. Коворкинг, в переводе с английского языка значит «совместно работающие», и предполагает пространство, которое оборудовано необходимым инвентарем. Оно сдается в аренду на определенный срок любому желающему.

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Кроме того, в этих центрах могут встречаться представители самых разных профессий – это дизайнеры, переводчики, программисты, сотрудники модельных агентств, и даже такие творческие личности, как писатели, художники, поэты, музыканты. То есть это те люди, которые не хотят работать дома или в офисе, но хотят уединиться и иметь плодотворные результаты труда.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера, в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю. В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству. Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства:

  • Общение с другими людьми. С учетом того, что наше общество является компьютеризированным, это очень актуально. Можно весело провести время с пользой для себя.
  • Расширение круга знакомых. Таким образом, можно завести бизнес-контакты, а также на постоянной основе можно обмениваться основными идеями и опытом работы.
  • Благодаря тому, что работа над проектами осуществляется совместно, люди помогают друг другу. В таком офисе можно собрать настоящую команду профессионалов.
  • Приятная атмосфера, благодаря которой создается настрой на работу, комфортная среда. А отсутствие того, кто контролирует этот процесс, очень радует.
  • Эффективность работы.
  • Карьерное развитие и профессиональный рост. Многие коворкинг центры занимаются организацией семинаров и конференций, а также организацией встреч с представителями самых разных профессий. Для членов, которые находятся в центре, посещение таких мероприятий бесплатное.

Недостатки:

  • Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
  • Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
  • Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты. Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

[1]

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом. Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим. Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Читайте так же:  Право на вычет при наличии ребенка на попечительстве

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий бизнес план.

Выбор помещения

Оно должно отвечать следующим требованиям:

  1. Удобное расположение;
  2. Хороший ремонт;
  3. Много свободного места;
  4. Удобная планировка;
  5. Единый стиль;
  6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду, которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения. Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование.

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы. В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно. То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

  • Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
  • Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
  • Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
  • Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

  • Аренда – 150 000 рублей;
    Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.

Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.

С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов:

Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.

Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.

Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.

Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести франшизу у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Коворкинг — что это простыми словами, преимущества и недостатки

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В последнее время в русском языке появляется слишком много новомодных слов иностранного происхождения, смысл которых не всегда понятен обычному человеку.

По традиции продолжаю объяснять их смысл. В этой статье я постараюсь рассказать простыми словами о коворкинге: что это, зачем нужен и кому подойдет.

Что такое коворкинг простыми словами

Представьте ситуацию, когда в одном рабочем пространстве находятся люди, деятельность которых никаким образом не связана, а начальника и вовсе нет. Что-то из области фантастики, не правда ли?

На самом деле, нет, такая ситуация сегодня вполне возможна благодаря коворкингу. С английского языка (вы же не подумали, что это исконно русское слово, правда?) coworking переводится как «совместно работающие», что, в свою очередь, образовано от collaboration (сотрудничество) и working (работа).

Итак, коворкинг — это место, где фрилансер (кто это?) или человек, работающий на удаленной основе, трудится вместе с другими такими же людьми. Чаще всего в качестве таких помещений выступают обычные офисы, которые арендуются в складчину с другими.

Коворкинг сейчас довольно популярен в европейских странах и США, потому что за небольшую плату можно трудиться в хорошо оборудованном здании без постоянного надзора начальника.

Читайте так же:  Деятельность федеральный фонда обязательного медицинского страхования

Зачем нужен коворкинг

Наверное, вы сейчас удивленно округлили глаза, потому что не всегда просто понять, зачем человек переходит на фриланс, чтобы потом снова вернуться в офис.

Все дело в том, что работа на себя имеет два серьезных недостатка — отсутствие коллектива (своего рода изоляция от общества) и сложности с рациональным планированием времени.

Коворкинг позволяет решить сразу обе проблемы: с веб-дизайнером могут в одном помещении находиться программист и SEO-специалист, но при этом возникает деловая атмосфера, способствующая повышению качества труда и производительности.

Также аренда рабочего места пусть и недорогая, но платная, поэтому для многих сотрудников это лишь дополнительная мотивация к трудовой деятельности (это как покупка годового абонемента в фитнес-зал — будете ходить хотя бы из-за того, что уже это оплатили).

В офисе меньше отвлекающих факторов, чем дома, а родные наконец-таки поверят, что вы на самом деле работаете, а не просто дома развлекаетесь за ноутбуком.

Виды коворкинга

Теперь вы имеете представление о том, что это такое и зачем нужно арендовать совместный офис. Предлагаю узнать о разновидностях коворкинга. Наиболее распространенными считаются следующие виды:

  1. Объединенные. Это самый популярный вид коворкингов, предназначенный для офисной деятельности. Представляют собой комфортные помещения с необходимой техникой.
  2. Творческие. Представляют собой открытые мастерские, например, для швейного дела. Все необходимое для работы оборудование имеется.
  3. Ремесленные. Это производственные помещения для выполнения столярных и других ремесленных работ.
  4. Детские. Представляют собой коворкинги с игровыми помещениями, мастерскими для творчества и прочими преимуществами.

Плюсы и минусы коворкинга

Работа в коворкинге позволяет поддерживать продуктивность труда и улучшить его качество.

Основные преимущества работы на фрилансе вне дома следующие:

  1. отсутствие начальства;
  2. возможность разграничивать рабочее время и отдых даже на фрилансе;
  3. свободное общение с приятными людьми, обмен опытом и советами;
  4. поиск новых единомышленников и даже друзей;
  5. нет необходимости соблюдать дресс-код, никто не отчитает за опоздание;
  6. отсутствие проблем с самомотивацией;
  7. нет отвлекающих факторов, как в домашней обстановке;
  8. нет расходов на оплату интернета и покупку техники — всем этим можно пользоваться в офисе.

У коворкингов есть и недостатки. В их числе:

  1. необходимость тратить время на дорогу, чтобы добраться до офиса;
  2. аренда места в коворкинге может оказаться довольно дорогой;
  3. нет гарантий безопасности, так как арендаторы постоянно меняются, не всегда люди бывают порядочными;
  4. возможен высокий уровень шума, мешающий сосредоточиться на работе.

Кому это подойдет

В зависимости от типа деятельности, финансового положения и прочих факторов, коворкинг может стать превосходным решением для многих. Итак, аренда офисного помещения в складчину подойдет следующим людям:

  1. фрилансерам и тем, кто работает в иногородних компаниях на удаленной основе;
  2. начинающим предпринимателям и стартаперам для организации встреч и трудового процесса;
  3. небольшим компаниям с ограниченным бюджетом, не имеющим способность арендовать целый офис;
  4. людям, находящимся в командировке в другом городе, но имеющим необходимость продолжать работу даже в отъезде.

Кому coworking определенно не подойдет

  1. Тем, кто не может сконцентрироваться на работе в условиях нахождения в офисе с незнакомыми людьми.
  2. Плохим решением этот вариант будет и для интровертов (кто это?), желающих избегать взаимодействия с другими людьми.
  3. Также не стоит выбирать коворкинг тем, кто привык трудиться в полной тишине и выполняет кропотливую работу, требующую повышенного внимания.

Коворкинг в России

Вы уже знаете, что такое коворкинг, поэтому давайте вкратце я расскажу, насколько востребован он в России.

Ввиду особенностей отечественной экономики, сложностей оформления и нежелания арендодателей сдавать офисы под коворкинги, работать вместе с единомышленниками сложнее, чем в западных странах.

Но начало положено. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый офис подобного типа, а позже такие рабочие пространства стали появляться по всей стране: в Нижнем Новгороде, Новосибирске, Санкт-Петербурге, Москве и других городах России.

Государство поддержало такую идею, реализовав программу «Коворкинг 2.0», а Сбербанк развивает свою программу поддержки молодых коворков. Но пока в стране это движение не приобрело широких масштабов и по-прежнему находится на стадии развития.

От чего зависит цена аренды рабочего места

Теперь давайте узнаем, от чего зависит стоимость аренды помещений для совместной трудовой деятельности с другими фрилансерами.

Основными факторами формирования цены коворкингов являются:

  1. месторасположение и регион;
  2. наличие или отсутствие оборудования;
  3. фиксированное или плавающее рабочее место;
  4. срок аренды: чем он выше, тем дешевле обходится сотруднику из расчета на 1 день.

Наиболее низкую стоимость имеют «динамичные места», когда фрилансер приходит со своим ноутбуком и занимает любое свободное место в офисе. Аренда переговорных или кабинетов для организации деловых встреч оценивается значительно выше.

Цена коворкинга в Москве варьируется от 5 до 15 тысяч рублей в месяц, в регионах эти суммы скромнее. Оплата за место в офисе производится каждый месяц, неделю, день или час. Иногда можно встретить даже поминутную тарификацию.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вот и все, дорогие друзья. Я попытался рассказать о том, что такое коворкинг простыми словами и кому он подойдет. Надеюсь, что после прочтения статьи у вас не останется вопросов, а если непонятные моменты все же будут — вы всегда можете спросить в комментариях, где я или другие читатели постараются вам помочь.

Источники


  1. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.

  2. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.

  3. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
  4. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.
Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here