Длотпуск в сзв-стаж — что это

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Длотпуск в сзв-стаж — что это" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

ДЛОТПУСК в СЗВ-стаж — что это

Форма СЗВ-стаж является необходимой для предоставления отчетностью. В ней обозначается информация при уходе сотрудника в пенсионный отпуск на конец года, а также при увольнении подчиненного. Так, в соответствующей графе формы «СЗВ-стаж» прописывается, помимо прочего, кодированное выражение нерабочих временных отрезков. Цель данной статьи – раскрыть ответ на вопрос: ДЛОТПУСК в СЗВ-стаж – что это?

Понятие «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-стаж

«ДЛОТПУСК» является кодированным выражением, относящимся в СЗВ-стаж. Оно подразумевает период времени на протяжении отчетного года, которое сотрудник провел в оплачиваемом отпуске любого вида, предусмотренном в ст. 114, ст. 115, ст. 116 ТК РФ.

Вопреки распространенному мнению, что рассматриваемый код актуально применять для каждого случая, когда подчиненный был в отпуске, это не так. Порядок оформления формы СЗВ-стаж предполагает, что данный код используется только один раз и прописывается в конце документа, при этом оба условия исполняются единовременно. То есть, в форме СЗВ-стаж «ДЛОТПУСК» должен быть последней строкой.

Исходя из ПП РФ № 3 от 11.01.2017г. «Сведения о форме СЗВ-стаж», «ДЛОТПУСК» должен использоваться для кодирования всех отпусков. Однако служащим бухгалтерии уместно придерживаться мнения, что данный код актуален для оплачиваемых периодов отдыха сотрудников. При этом другие отпуска должны кодироваться таким образом:

  • отпуск по факту беременности и родов – используется обозначение «ДЕКРЕТ»;
  • уход за малолетним ребенком, не достигшим 3 лет, – обозначение «ДЛДЕТИ»;
  • отпуск по учебной необходимости – «УЧОТПУСК»;
  • бесплатный отдых – «НЕОПЛ».

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение

Программа, используемая служащими ПФ РФ, с целью проверять отчетность хозяйствующих субъектов, нередко выдает «Предупреждение 20» при обнаружении строчки с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-стаж.

Читайте также: Увольнение работающего пенсионера

Такое предупреждение не считается причиной отказать в принятии документа. При этом подобная проблема довольно часто возникает из-за технических неполадок.

Поэтому, при составлении отчета, если программа указывает на неверность такого кода, это не должно мешать субъекту, оформляющему документ.

Если электронный отчет содержит «Предупреждение 20», он должен быть принят. При этом никакие штрафы за подобную неточность не взимаются ввиду того, что составляющий данный отчет бухгалтер следует порядку оформления формы СЗВ-стаж.

[1]

Оформление отчета СЗВ-стаж в разрезе отпусков

Бумажный вариант отчета СВЗ-стаж предполагается только в случае, если количество подчиненных конкретного работодателя менее 24 человек. Исходя из ФЗ №27 от 01.04.1996г., если число работающих граждан в организации превышает указанную цифру, единственным возможным способом подать документацию является электронный вариант.

Данные об отпусках указываются в третьей части отчета. Так, информацию о нерабочих периодах сотрудников следует заносить в графу № 11. Завершает данный раздел графа «ДЛОТПУСК».

В обстоятельствах, когда сотрудник брал несколько отпускных периодов в год, данные факты фиксируются отдельными строками, при этом каждой подобной графе присваивается свой номер записи. Если для оформления отчетного периода использовались несколько строк, то порядковый номер фиксируется только в первой графе.

Таким образом, руководителю необходимо быть ознакомленным с порядком составления СЗВ-отчетности, особенно в той части, где фиксируется информация об отпусках сотрудников. В частности, ему следует узнать, что значит «ДЛОТПУСК» в СЗВ-стаж. Указанный вид отчетности является новым, поэтому требует особого внимания при изучении и вникания для ознакомления с деталями и нюансами.

Материалы по теме

Материальная помощь бывшим работникам
На некоторых предприятиях, особенно в государственной сфере в России, предусматривается возможность выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам, в …

Учет заработной платы
Повседневная деятельность любой фирмы не обходится без найма персонала. Независимо от того, заключаются трудовые соглашения на разовое выполнение рабо…

Разрешение на работу для иностранных граждан
Для иностранцев из государств, имеющих с РФ режим визового контроля, а также для жителей ряда государств с безвизовым режимом, единственным способом т…

Входит ли испытательный срок в отпуск
Вопрос о том, можно ли взять отпуск во время испытательного срока или после него, актуален для многих российских граждан и работодателей. При этом дей…

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Если Вы выделяли в отчете СЗВ-СТАЖ периоды отпусков и поставили код “ДЛОТПУСК”, то при проверке получите предупреждение (код 20), что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним.

Сразу обращаем Ваше внимание, что это не ошибка, это предупреждение. Предупреждение не является причиной для отказа в приеме отчета.

К сожалению, ПФ до сих пор так и не дал разъяснений по этому вопросу. Для начала обратимся к нормативным документам.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕМ N 3п от 11 января 2017 г. В порядке заполнения в классификаторе параметров сказано:

Пребывание в оплачиваемом отпуске с 01.02.2002

Ст 114 ТК РФ “Время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника …”

Ст 115 ТК РФ “Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.”

Ст 116 ТК РФ “Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска …”

[3]

Т.е. важным моментом является то, что оплачиваемый отпуск включается в трудовой стаж.

Обратимся теперь к Приложению 3 “Общие проверки для документов” Таблица 41.

20
20

Если у Вас на предприятии есть специальности с особыми, тяжелыми условиями труда, дающими право на досрочный выход на пенсию, то рекомендуем ежегодные отпуска выделить с кодом ДЛОТПУСК в любом случае. Напоминаем, предупреждение – это не ошибка.

Если таких условий труда нет, то поскольку периоды оплачиваемого отпуска все равно входят в стаж, то их можно не выделять. Такой ответ был получен из некоторых отделений ПФР. В случае, если ПФР и ФНС будут производить сверку, то могут возникнуть вопросы по периодам без начислений (ведь отпускные выплачиваются перед отпуском). Но раньше (когда мы сдавали старую форму РСВ-1) в таких случаях выдавалось только предупреждение. Ошибкой это не считалось. Обратите внимание на сотрудников, которые ушли в отпуск (переходящий с 2016 на 2017 год) с последующм увольнением. В 2017 году начислений у них не будет. Но стаж с кодом ДЛОТПУСК показать нужно. Не потеряйте их в отчете.

Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.

Читайте так же:  Рабочее место сотрудника - что это

Сзв-стаж: образец заполнения 2018, длотпуск

Каждое предприятие сдает ежегодно большое количество отчётности в разные государственные контролирующие органы. Одни из них являются достаточно важными для пользователя, другие не очень. Но вне зависимости от степени их важности в случае не предоставления таких вот документов, предприятию грозят большие штрафные санкции. Одним из таких вот документов является новая форма СЗВ стаж, которую предприятие будет подавать впервые именно по итогам 2017. И далее мы немножко затронем информацию о том, что эта за форма и что означает длотпуск в СЗВ стаж.

СЗВ новая форма: кратко о главном

Итак, главная задача СЗВ формы – это предоставить исчерпывающую информацию о работнике в отношении его страхового стажа. Подача такой формы происходит один раз в год и пользователем отчетности является Пенсионный фонд.

Многие работодатели ошибочно полагают, что они обязаны заполнять данную отчетность только по тем людям, с которыми они находятся в трудовых отношениях, то есть с ними заключены трудовые договора. Это не так. По тем людям, с которыми подписаны и гражданско-правовые договора, также подается отчетность в ПФ. Заполненный бланк сдают все без исключения юридические лица, указывая дополнительные сведения в СЗВ стаж длотпуск, а также индивидуальные предприниматели.

Существует всего три формы такого документа, каждый вид которого зависит от того, подается ли такой документ по субъекту первый раз или повторно с уточнением информации за предшествующие периоды.

  • Исходная форма. Предоставляется первый раз по субъекту, который до этого времени не был застрахованным лицом и по нем не велся персонифицированный учет в разрезе страхового стажа;
  • Дополняющая. Форма, которая корректирует данные исходной формы;
  • Форма для назначения пенсии. Используется в том случае, если человеку назначается пенсия.

Такие формы каждый работодатель обязан подавать один раз в год. Предельный срок подачи за 2017 год – 1 марта 2018. Правда, есть особенные случаи, когда данная отчетность должна подаваться чаще или по факту возникновения отдельных случаев. И далее представим несколько таких случаев с указанием сроков подачи документа:

  • При назначении пенсии застрахованному лицу подать форму необходимо не позднее, чем 3 дня с момента обращения застрахованного лица;
  • При увольнении работника такая пенсионная форма в обязательном порядке должна быть выдана на руки уволившемуся субъекту;
  • Справку может запросить и сам работник. В таком случае работодатель должен ее выдать не позднее, чем 5 рабочих дней с момента обращения такого сотрудника;
  • В случае, если предприятие подлежит ликвидации, реорганизации, то тогда в течение 1 месяца с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса такая отчетность подается в Пенсионный фонд.

Кстати, многие безработные переживают, что по ним не ведется учет в ПФ. Это абсолютно не так. Обязанности по подаче такой формы в ПФ возложены на службу занятости, где безработные стоят на учете.

Заполнение СЗВ стаж длотпуск

По поводу заполнения таких форм, то конечно обязанности по осуществлению таких вот функций возложены на кадровиков. Отдел кадров должен заполнять такие формы. Это не так сложно, просто необходимо знать, какую информацию представлять в каждой отдельной графе. Но мы здесь кратко поговорим о том, что означает длотпуск в СЗВ стаж. Именно такой вопрос часто волнует специалистов.

Само обозначение в СЗВ стаж длотпуск обозначает то время, в течение которого работающий находился официально в отпуске. При этом такая информация должна быть отражена с указанием времени вне зависимости от того, сколько человек находился в таком отпуске. Форму такого времени указывают в цифрах, например, с 01.01.2017 по 12.02.2017 г. Но этой информации мало, необходимо еще уточнить следующее: данный период будет включен в страховой стаж или нет? ПФ должен понимать, что делать с данным отпуском.

О том, как отражается отпуск/отпускные в 6 НДФЛ вы можете узнать в статье по ссылке

Есть специальный код СЗВ стаж 2018 длотпуск, который и дает понимание пользователям о том, включать период отпуска в стаж или нет. Вернее не так. Обозначение «длотпуск» используется только тогда, когда отпуск оплачиваемый, включается в стаж. Если этот отпуск никем не оплачивается, то нельзя использовать код длотпуск в СЗВ стаж. Это ошибка. Тогда необходимо применять обозначения «НЕОПЛ». Информация такого плана проставляется исключительно в третьем разделе документа в графе 11.

[2]

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ — что это за код?

Куда и кем предоставляется отчетность СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

  • Предприятия и их отдельные филиалы;
  • ИП.

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.

Данный отпуск прерывает основной стаж.

Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда. Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Не потеряйте их в отчете.

Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.

Наверное, мало кто из работодателей сталкивался с тем, что его работники постоянно находятся на своих рабочих местах. Человек может уйти в отпуск, он может заболеть, бывает, что отсутствие связано с какими-то семейными обстоятельствами. Каждый такой период неработы должен найти отражение в СЗВ-СТАЖ путем проставления нужного кода.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ

Требования к заполнению бланка:

  • ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
  • Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

  • «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
  • «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
  • «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.
Читайте так же:  Порядок отправления денежного перевода

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Раздел следует заполнять только в том случае, когда используется форма с «Назначением пенсии». То есть, в «Исходной» форме данные разделы заполнять не нужно.

[/stextbox]

В 4-ом и 5-ом разделах следует отметить начисление и оплату страховых выплат за время работы, указанное ранее. Также отражается перечисление пенсионных взносов соответственно соглашениям досрочного частного пенсионного обеспечения (в случае наличия таковых), а также срок таких выплат.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

В форме СЗВ-СТАЖ (в то числе за 2018 год) ука­зывают различные виды кодов. Смотрите в таблице самые распространенные из них.

Место кода Тип кодов Коды с расшифровкой
Графа 8

Коды территориальных условий

РКС — Район Крайнего Севера

МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве

Графа 9 Коды особых условий труда 27-1 — Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах

27-2 — работы с тяжелыми условиями

27-3 — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Графа 10 Коды исчисления страхового стажа, основание СЕЗОН — работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ВОДОЛАЗ — водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Графа 11 Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР — работа по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

ДЛОТПУСК — пребывание в оплачиваемом отпуске

ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности

КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ — исполнение государственных или общественных обязанностей

ОТСТРАН — отстранение от работы (недопущение) не по вине работника

СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ПРОСТОЙ — время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу и учебу

НЕОПЛДОГ — период работы застрахованного лица по договору ГПХ

НЕОПЛАВТ — период работы застрахованного лица по авторскому договору

Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)

ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до от 1,5 до 3 лет

ЧАЭС — дополнительный отпуск граждан, пострадавших вследствие катастрофы Чернобыльской АЭС

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • время простоя по вине работника;
  • неоплачиваемые периоды отстранения от работы;
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам;
  • один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты женщинам, работающим в сельской местности;
  • неоплачиваемое время участия в забастовке;
  • другие неоплачиваемые периоды (исключение — периоды с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

ДОПВЫХ — дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Графа 12 Коды условий досрочного назначения страховой пенсии, основание

27-11ГР — подземные и открытые горные работы
27-11ВП — ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-СМ
27-ГД
27-СМХР
27-ГДХР
27-ПД
27-ПДРК
САМОЛЕТ — работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
СПЕЦАВ
ИТСИСП
ИТСМАВ
ИНСПЕКТ
ЛЕТИСП

Боль­шин­ство ра­бо­то­да­те­лей, как ми­ни­мум, ука­зы­ва­ют­ коды в графе 11. Графу 8 формы СЗВ-СТАЖ за­пол­няют по Клас­си­фи­ка­то­ру па­ра­мет­ров, ис­поль­зу­е­мых при за­пол­не­нии све­де­ний для ве­де­ния пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го учета. Код ука­зы­ва­ют, если у ра­бот­ни­ка есть право на до­сроч­ную пен­сию в связи с тер­ри­то­ри­аль­ны­ми усло­ви­я­ми.

В графе 9 формы СЗВ-СТАЖ ука­зы­ва­ют код усло­вий труда, ко­то­рые дают право на до­сроч­ное на­зна­че­ние пен­сии.

Код ос­но­ва­ния стра­хо­во­го стажа по графе 10 ука­зы­ва­ют для ра­бот­ни­ков, ко­то­рые тру­дят­ся в усло­ви­ях, да­ю­щих право на до­сроч­ную пен­сию.

Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.

Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:

  1. «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
  2. «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
  3. «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
  4. «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
  5. «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
  6. «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
  7. «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
  8. «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
  9. «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
  10. «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
  11. «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.

Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если предприятие или ИП своевременно не предоставит форму СЗВ-СТАЖ, а также если содержащиеся в ней сведения некорректны или ошибочны, то к нему применяются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого работника, в отношении которого обнаружена неточность.

Впрочем, ошибочные данные возможно исправить без серьезных последствий в следующих формах:

  • СЗВ-СТАЖ, тип «Дополняющая» — указывается, что в «Исходной» форме выявлены некорректные сведения по застрахованному сотруднику, которые не были зафиксированы в индивидуальном счете лица.
  • СЗВ-КОРР с «КОРР» — указывается, что в форме СЗВ-СТАЖ обнаружены некорректные данные по соответствующему застрахованному сотруднику (дата приема на работу), но данные учтены на личном счете работника.
  • СЗВ-КОРР с «ОТМН» — указывается, что следует аннулировать сведения по застрахованной штатной единице, которые ранее были представлены в форме СЗВ-СТАЖ.
  • СЗВ-КОРР с «ОСОБ» — фиксируются сведения, которые не были внесены в форму СЗВ-СТАЖ «Исходная» (то есть, если застрахованный сотрудник вообще не был записан).
Читайте так же:  Какой процент от зарплаты составляют алименты

«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ: что означает и как заполнить

Статьи по теме

В статье ответ, когда отражать код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ в з а2019 год. Нужно ли применять его для обычного оплачиваемого отпуска или только если сотрудник работает в особых условиях.

Что означает код «ДЛОТПУСК»

Это специальный код, который показывает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Код «ДЛОТПУСК» заполняйте только для периодов работы в особых условиях труда, за которые не начисляли взносы по дополнительному тарифу. Он может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

Таблица 1. Когда заполнять графу 11 СЗВ-СТАЖ

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа «Бухсофт» обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Как и когда заполнять код «ДЛОТПУСК»

В форме СЗВ-СТАЖ с 1 января 2019 года код «ДЛОТПУСК» ставьте, только когда человек работал в особых условиях труда и имеет право на досрочную пенсию по старости.

Внимание! По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске, если они работают в обычных условиях труда, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно его ставить. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь тоже не требуется.

Другие случаи

Есть еще два особых случая, когда нужно указать код. Первый: используйте его, если в каком-либо месяце работник был в очередном отпуске, а все отпускные суммы получил в предыдущем месяце. При условии, что в месяце полного отпуска и никаких облагаемых взносами выплат не было.

Второй: обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года работник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

ПФР выпустил методичку по заполнению СЗВ-СТАЖ. Смотрите методичку с комментариями экспертов журнала «Зарплата». Мы привели образцы заполнения граф.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2018 год — новые требования

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Теперь это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Например, сотрудник ходил в отпуск с 02.04.2018 по 29.04.2018. Отпускные были выплачены 29.03.2018. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

  • в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 02.04.2018;
  • в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 29.04.2018;
  • в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
  • в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.

Раньше кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755). Больше этого делать не нужно. Если вы уже сдали отчет за 2018 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Это зависит от требований вашего отделения ПФР.

Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

  • НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
  • УЧОТПУСК — учебный отпуск;
  • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
  • ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдается на новом бланке! Увидеть образец и комментарии по заполнению можно здесь.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ

kod_otpuska_v_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (СЗВ-СТАЖ), обновленной с 2019 года, применяют новые правила. Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей — код отпуска в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете за 2018 год.

С какого периода действуют новые правила

Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 1 января 2019 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2018 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2019 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.

Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ

Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Правила 2019 года

Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:

Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).

По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.

Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.

Как показывается отпуск с ОУТ

В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Важно (п. 2.3.13, п. 6.6.11 Правил заполнения):

код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;

Читайте так же:  Гражданство по рождению

код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2019 показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.

Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2018 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2018 г. период выделяется отдельной строкой.

Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:

Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.

Образец заполнения отчета приведен ниже.

Если код ДЛОТПУСК указан неверно

Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта 2019, большинство работодателей форму за 2018 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.

В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это (расшифровка)

Многих интересует: код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – что это? Почему при попытке передать отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год выдается предупреждение? Какие периоды нужно показывать с таким кодом? Действительно ли этот код предназначен для отпусков? Ответим на вопросы.

Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

  • отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
  • отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
  • учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
  • отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Проблема: выдается предупреждение

При указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2017 год примут без проблем. Никаких штрафов за это быть не может, поскольку бухгалтер руководствуется официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ. Предположим, что человек был ежегодном оплачиваемом отпуске с 5 по 25 июня 2017 года. Тогда код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ покажите так:

ПФР запутал бухгалтеров с кодами в СЗВ-СТАЖ

Порядком заполнения СЗВ-СТАЖ предусмотрен код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если компания не выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема без предупреждений. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. Одни говорят, что надо, другие — что им информация об отпуске не нужна. Читайте статью, чтобы разобраться в ситуации.

Получите подарок — февральский номер журнала «Зарплата». Активируйте свой доступ сегодня, завтра он сгорит.

Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

kak_otrazit_otpusk_v_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

В 2019 году (начиная с отчетности за 2018 год) применяется обновленная форма СЗВ-СТАЖ. Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Общие сведения

Сдают отчет в ПФР о стаже работодатели – предприятия и предприниматели с наемными работниками. ИП без сотрудников форму СЗВ-СТАЖ не подают. После сдачи отчетов программа ПФ сверяет численность персонала СЗВ-СТАЖ с поданными в течение года сведениями СЗВ-М по каждому месяцу. Если период работы в СЗВ-СТАЖ указан неверно – ПФР потребует разъяснений.

В разделе 1 формы указываются данные организации:

номер регистрации компании/ИП в ПФР;

ИНН и КПП фирмы (ИНН предпринимателя);

краткое название страхователя.

Справа в отдельном блоке выбирается тип сведений. Если форма подается впервые – то знаком «Х» отмечается «исходная», «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году.

В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.

Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов. Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения.

Для всех случаев, когда отпускной период выделяется в разделе 3, даты его начала и окончания ставятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ», включая первый и последний день отпуска.

Читайте так же:  Что такое сельхоз налог

Как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск

Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

Раньше для выделения периода ежегодного оплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ применяли код «ДЛОТПУСК». Теперь очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ в столбце 11 «Дополнительные сведения» не отображается. Это связано с тем, что время оплачиваемого отпуска включается в стаж, и за него страхователем перечисляются взносы. Значит, для назначения пенсии никакого отличия между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. То есть, на вопрос — указывать ли отпуск в СЗВ-СТАЖ отвечаем: очередной оплачиваемый отпуск отдельно выделять и указывать в отчете не нужно.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.

Неоплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если человек брал в отчетном периоде отпуск за свой счет — в СЗВ-СТАЖ обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка). Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении такого отпуска. В «Дополнительных сведениях» (графа 11) отпуск без сохранения в СЗВ-СТАЖ указывается с кодом «НЕОПЛ». Этот код используется только для тех отпусков, когда за сотрудником не сохранялся средний заработок.

Отпуска по уходу за детьми

Поскольку сейчас очень много говорится о том, что уход за ребенком включается в стаж мамы для назначения пенсии, то многие запутались — нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск по уходу за детьми? Обязательно нужно! И если в отпуск идет не мама, а другой родственник – папа, бабушка, дедушка и т.д., то все равно такой период отпуска в СЗВ-СТАЖ должен обязательно отражаться с нужным кодом.

Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.

Отпуск до 1,5 лет в СЗВ-СТАЖ

Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько. Это не ошибка. Для отражения отпуска по уходу до 1,5 лет правильный код — «ДЕТИ». Он же применяется, когда правом на отпуск пользуется отец ребенка.

Отпуск до 3 лет в СЗВ-СТАЖ

После достижения ребенком возраста 1,5 лет прекращает выплачиваться соответствующее пособие. Период отпуска с 1,5 до 3-х лет не входит в страховой стаж сотрудника, но право на отпуск до 3-хлетнего возраста сохраняется и гарантируется государством. Лучше, когда написано отдельное заявление с верной формулировкой – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет. Однако, если даже такого отдельного заявления от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу, нет (в некоторых компаниях его не требуют, а предоставляют отпуск по заявлению сразу на весь срок), данный период отражается в СЗВ-СТАЖ со специальным кодом «ДЛДЕТИ». Точность даты отпуска должна отслеживать бухгалтерия работодателя или ответственный за заполнение формы сотрудник. Для находящегося в уходовом отпуске отца ребенка код тоже «ДЛДЕТИ».

Если в отпуске не мать, а родственник

Когда правом на отпуск пользуется другой родственник, ухаживающий за ребенком, а не родители – как заполнить отпуск в СЗВ-СТАЖ? Правильный код для таких ситуаций в отчетной форме – «ДЕТИПРЛ». Он применяется, когда отпуск предоставлен любому другому родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если в отчетном периоде сотрудник был в учебном отпуске (ст. 173-177 ТК РФ), такой период в форме СЗВ-СТАЖ показывается в «Дополнительных условиях» как «УЧОТПУСК». Время начала и окончания должны совпадать с приказом на учебный отпуск. А тот, в свою очередь – со справкой-вызовом из учебного заведения. Если дней было предоставлено меньше, чем указывалась в документе из учебного заведения, ставятся фактические даты отпуска.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если нужно подать данные в ПФР о сотруднике за текущий 2019 год – то отпуск в СЗВ-СТАЖ 2019 выделяется в тех случаях и по тем же кодам, что обозначены выше. Надеемся, что приведенные правила помогут справиться с заполнением соответствующих полей отчета верно и без ошибок. А вопрос «как показать отпуск в форме СЗВ-СТАЖ?» больше не вызовет затруднений.

Источники


  1. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.

  2. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.

  3. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
  4. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
  5. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.
Длотпуск в сзв-стаж — что это
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here