Для чего используется приказ, кем составляется

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Для чего используется приказ, кем составляется" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Порядок составления и оформления организационно-распорядительных документов (приказа, распоряжения, постановления и др.)

Как известно, руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать организационно-распорядительные документы независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и др.

Основными видами организационно-распорядительных документов являются

: приказ, указание, распоряжение, постановление, решение.

Приказ, указание, распоряжение, как документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

Приказ, указание, распоряжение — организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.[2] Приказ содержит обязательные для исполнения предписания.

Назовем основные виды приказов

:

  • приказы по общим вопросам

, которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.);

  • приказы по кадрам и личному составу
  • (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).

    Здесь представлены образцы оформления приказов

    .

    В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказы выполняются на бланках организации

    .

    Обязательными реквизитами приказа являются

    : наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата (датой приказа является дата его подписания), регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

    Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей

    :

    • Констатирующая часть

    – в ней излагаются цели и причины издания приказа (могут быть перечислены факты, события, дана им оценка). Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках. В последнем предложении констатирующей части точка не ставится.

  • Распорядительная часть
  • – начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. Распорядительная часть излагается в повелительном наклонении, может состоять из пунктов. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой, оформляется с «красной» строки.

    Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ.[3]

    Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.

    Приказы по кадрам и личному составу хранятся в отделе кадров, остальные приказы хранятся в канцелярии.

    Указание

    – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации (ключевые слова: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»).[2]

    Распоряжение

    – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.[4]

    Указание и Распоряжение во многом выполняются и оформляются по аналогии с приказами.

    Постановление и решение, как документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения

    Постановления и решения издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). Считается, что коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности.

    На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др.[4]

    Решение

    – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий и учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности (ключевые глаголы «РЕШИЛ», «РЕШИЛИ», «РЕШИЛА»).[2]

    Решение оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами Решения являются

    : наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

    Постановление

    — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.[4]

    Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

    Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в ключевых глаголах, отделяющих распорядительную часть от констатирующей: «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ».

    Другие статьи по данной теме:

    • назад:Договор (контракт) — понятие, структура, оформление. Учредительный договор
    • далее:Справочно-информационные документы — виды, порядок составления и оформления
    • Образцы оформления приказов по общим вопросам и по личному составу
    Читайте так же:  Для чего используется журнал инв-25

    Список использованных источников

    Требования к тексту приказов

    Преподавание текста приказа учреждений (организаций), действующих на принципах единоначалия, должно идти от первого лица в форме единственного числа.

    Оформляют приказы на общих бланках или на специально разработанном в организации бланке приказа как с угловым, так и с продольным (центрируемым) расположением постоянных реквизитов.

    Содержание приказа (распоряжения) кратко излагается в заголовке, который начинается с предлога «О» и составляется с помощью отглагольного существительного («Об утверждении. «, «О введении. «, «О. «) или существительного («Об итогах. «, «О мерах. «, «О. «, «О продолжении работы. «).

    Текст приказа (распоряжения) по вопросам основной деятельности учреждения и по административно-хозяйственным вопросам состоит из двух частей — констатирующей (преамбулы) и распорядительной (революционной) частей.

    Констатирующая часть текста приказа содержит следующие элементы:

    вступление (указывается причина издания приказа);

    — доведение (перечисляются главные факты);

    вывод (излагается цель издания приказа).

    Констатирующая часть приказа излагается по возможности кратко и охватывает те вопросы, в отношении которых будут поданы предписания в розпорядчій части. Она может ограничиваться одной-двумя фразами. Констатирующая часть начинается словосочетаниями: В связи. На выполнение. . Согласно. Для выполнения С целью. .

    В констатирующей части приказа авторы могут указывать основание, обоснование или цель составления документа, например:

    С целью реализации Постановления Верховной Рады Украины от.

    Если документ издается на основании другого распорядительного документа, в констатирующей части указывается название вида этого документа, его автор, дата, номер и заголовок.

    Например: Во исполнение постановления Кабинета Министров Украины от 19 марта 2013 г. №178 «Об упорядочении применения . «

    Точка в конце констатирующей части не относится.

    Распорядительная часть приказа начинается со слова » ПРИКАЗЫВАЮ», распоряжение может начинаться со слова «ОБЯЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки прописными буквами без отступа от левого поля и кавычек, после чего ставится двоеточие.

    Структура распорядительной части приказа зависит от объема и содержания приказа. Если в пункте приказа содержится несколько мероприятий, разных по характеру, то каждый выделяется в подпункт. В каждом пункте должны быть указаны исполнители (структурные подразделения или конкретные должностные (служебные) лица), конкретные задания (поручения) и сроки их выполнения. Исполнители могут быть названы также обобщенно, например: «председателям районных государственных администраций», «начальникам структурных подразделений».

    При этом, как правило, не применяется написание неконкретных поручений, которые содержат слова: «ускорить», «улучшить», «активизировать», «обратить внимание» и тому подобное.

    Если задание или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт начинают с указанием должности и фамилии исполнителя в дательном падеже. Инициал(ы) в тексте приказа ставят после фамилии, например:

    1. Утвердить сводную номенклатуру дел учреждения.

    2. Заведующей канцелярией Феденко Т. М. организовать занятия с руководителями структурных подразделений.

    Если приказом (распоряжением) отменяется предыдущий распорядительный документ, в розпорядчій части указывается пункт, который должен начинаться со слов:

    «Признать таким, потерявший силу. «.

    [2]

    Изменения, которые вносятся в приказ (распоряжение) оформляются отдельным приказом (распоряжением), который должен иметь такой заголовок: «О внесении изменений в приказ (распоряжение). » с указанием даты, номера, названия вида распорядительного документа, в который вносятся изменения.

    Распорядительная часть приказа (распоряжения) начинается с такого пункта:

    1. Внести изменения в приказ (распоряжение)».

    Далее отдельными подпунктами формулируются изменения в распорядительного документа, например:

    1) пункт 2 изложить в следующей редакции. «;

    2) пункт 3 исключить»;

    3) абзац второй пункта 4 дополнить словами. «.

    Если изменения в распорядительного документа оформляются на отдельном листе (листах), в первом пункте распорядительной части приказа (распоряжения) указывается:

    1) Внести изменения в. (прилагаются)».

    До приказов (распоряжений) не может включаться пункт «Приказ (распоряжение) довести до сведения. «. Учреждения, их структурные подразделения, должностные (служебные) лица, до сведения которых доводится приказ (распоряжение), указываются в указателе (списке) розсипки, который составитель готовит вместе с проектом распорядительного документа и передает в службу делопроизводства после подписания такого документа.

    Последний пункт распорядительной части приказа в случае необходимости может содержать решение о возложении на структурное подразделение или должностное лицо функций по контролю за исполнением приказа (распоряжения). При этом, срок выполнения приказа должен быть реальным. Необходимо также учитывать время на доведение содержащейся информации до конкретных исполнителей.

    Нумеруются приказы (распоряжения) в порядке их издания в пределах календарного года; приказы (распоряжения) по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и по кадровым вопросам (личного состава) имеют отдельную порядковую нумерацию.

    Копии приказов (распоряжений) заверяются службой делопроизводства или кадровой службой и направляются заинтересованным учреждениям, должностным лицам, работникам. Список розсипки составляется и подписывается работником, который его составил.

    Образец приказа по общим вопросам приведены в приложении 4.7.

    ПрофЭконом

    Ваш персональный помощник в бухгалтерских, кадровых и юридических вопросах

    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30

    ПОДГОТОВКА ПРИКАЗОВ.

    Правильная подготовка приказа, распоряжения включает в себя составление его проекта. ООО «ПрофЭконом» поможет составить любой проект приказа, распоряжение руководителя.

    ЧТО ТАКОЕ ПРИКАЗ?

    Приказ — вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными сотрудниками. Приказ сотрудник (работник) получает, как правило, от своего непосредственного руководителя. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник. Следует отличать приказ от распоряжения. Последнее как акт управления имеет меньшую силу.

    Читайте так же:  Налоговая отчетность ип организаций на усн, осн, енвд

    Приказ — одна из форм документирования управленческой деятельности. Суть документирования состоит в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть в создании управленческих документов. Осуществляется документирование на естественном языке (рукописные, машинописные документы), а также на искусственных языках с использованием машинных носителей.

    Приказ представляет собой распорядительный документ, состоящий из констатирующей и распорядительной частей.

    ЧТО ТАКОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ?

    Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения. Распоряжение является формой доведения до исполнителей оперативных вопросов. Обычно распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

    Для чего нужны приказы?

    Приказами оформляются решения нормативного характера, решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия (организации).

    Приказы по кадрам — основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

    Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

    Приказ по кадрам объявляется работнику, упомянутому в нем, под расписку. После ознакомления с документом работник расписывается на подлинном экземпляре приказа рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и ставит дату. В случае отказа работника от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника.

    Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству.

    Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    По учету кадров приняты следующие формы:

    -№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

    -№ Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

    -№ Т-2 «Личная карточка работника»;

    — № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

    — № Т-3 «Штатное расписание»;

    -№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

    — № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

    — № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

    -№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

    -№ Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

    -№ Т-7 «График отпусков»;

    — № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

    -№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

    — № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

    -№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

    -№ Т-10 «Командировочное удостоверение»;

    -№ Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

    -№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    -№ Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

    Унифицированные формы первичной учетной документации распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

    Проект приказа должен быть завизирован руководителями заинтересованного подразделения, кадровой службы, работником юридической службы (а при назначении на материально ответственные должности также руководителем контрольно-ревизионной службы), главным (старшим) бухгалтером.

    Кто должен готовить приказы по основной деятельности?

    Вопрос-ответ по теме

    В нашей организации возникли разногласия по поводу должностных обязанностей секретаря и кадровика, касающиеся приказов по основной деятельности. Кто их должен делать по правилам?

    Любой распорядительный документ (приказ, распоряжение) готовит структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта – подразделение-исполнитель. Как правило, исполнителем является подразделение, компетентное в решении вопроса, которому посвящен документ.

    Если приказ посвящен вопросам финансирования, его готовит финансовое подразделение, если вопросам планирования – плановое (планово-экономическое) подразделение. Естественно, что приказы по кадрам готовит кадровое подразделение.

    Поскольку приказы в организациях в связи со сроками их хранения принято разделять на два массива: приказы по основной деятельности (срок хранения — постоянно) и приказы по личному составу (срок хранения – 75 лет), у вас и сложилось такое представление, что приказы по основной деятельности должно готовить какое-то определенное подразделение (работник). Но на самом деле проекты приказов по основной деятельности готовит не секретарь и не кадровик, их готовит специалист того подразделения, в чьей зоне ответственности находится вопрос, которому посвящен приказ.

    Распорядительные документы. Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

    Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

    Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

    К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

    Подготовка приказа включает:

    • Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
    • Подготовка проекта приказа
    • Согласование проекта со специалистами
    • Подписание приказа руководителем

    Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства.

    Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее).

    Приказ включает такие реквизиты, как:

    • Наименование вида документа – ПРИКАЗ
    • Дата (датой приказа является дата его подписания)
    • Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
    • Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
    • Текст
    Читайте так же:  Комплексное ипотечное страхование и можно ли отказаться от страховки по ипотеке

    Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.

    Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

    • «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
    • «что сделать» (указывают конкретную работу)
    • «в какие сроки»

    Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

    Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

    • Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
    • Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
    • Отметка об исполнителе

    Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.

    Образец приказа:

    Открытое акционерное общество
    «АБСОЛЮТ» П Р И К А З
    20.05.2001 № 23 __

    Об образовании юридической

    В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

    1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

    • Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
    • Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица
    • Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы

    2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.

    Генеральный директор В.С.Семенов

    Помощник генерального директора

    по коммерческим вопросам

    Антонова 265 76 88

    Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции.

    Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

    • Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
    • Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»

    Образец указания:

    Открытое акционерное общество
    «АБСОЛЮТ» УКАЗАНИЕ
    _______________№______________

    О введении в эксплуатацию

    На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

    1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.

    2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

    3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.

    Генеральный директор В.С.Семенов

    Руководитель службы ДОУ

    Смирнова 233 45 80

    Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.

    Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

    • Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
    • Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»

    Образец распоряжения:

    Открытое акционерное общество
    «АБСОЛЮТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ
    _______________№______________

    О проведении ремонтных работ

    В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40

    1. Провести ремонтные работы в комнате № 40.

    Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С.

    Срок исполнения – 01.06.2001
    2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.

    Распорядительные документы

    В состав распорядительных документов входят постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. Выбор вида доку­мента, предназначенного для документирования распорядитель­ной деятельности, определяется уровнем органа управления или власти, компетенцией должностного лица, порядком принятия управленческого решения (единоначалию или коллегиально).

    Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации издают постановления, приказы, распоряжения, инструкции.

    Органы представительной и исполнительной власти субъек­тов Федерации, а также органы представительной и исполни­тельной власти городов и районов — постановления, решения, распоряжения.

    Администрация учреждений, организаций и предприятий — приказы, распоряжения, указания.

    Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Прави­тельства, вышестоящих органов власти и управления. Кроме того, распорядительные акты издаются по инициативе руко­водителей в пределах их полномочий и компетенции для осу­ществления исполнительной и распорядительной деятельно­сти в ходе выполнения задач, возложенных на организацию (учреждение).

    Подготовка распорядительных документов может быть по­ручена одному или нескольким исполнителям (должностным лицам, структурным подразделениям). Для разработки слож­ных и ответственных распорядительных документов практику­ется создание рабочих групп, комиссий, привлечение широ­кого круга специалистов из числа практиков и ученых. Ос­новное требование к исполнителям — компетентность, высо­кий профессионализм, глубокие знания по управленческой проблеме.

    Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:

    • изучение управленческого вопроса;

    • подготовка проекта распорядительного документа;

    Изучение управленческого вопроса начинается с обеспече­ния правовой основы подготавливаемого документа — с изуче­ния действующих законодательных актов, правительственных постановлений, так как издаваемый распорядительный документ не должен противоречить установленным нормам. Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном документе, изучает информацию, необходи­мые документальные материалы. В это время определяется не­обходимость отмены ранее действующих распорядительных до­кументов или их отдельных пунктов.

    Читайте так же:  Получение гражданства нидерландов

    Подготовка проекта распорядительного документа начинается с определения цели его издания, которая излагается во вводной части. Основное внимание уделяется формулировке распоряди­тельных действий, которые должны быть конкретны, не допус­кать различных толкований, не противоречить ранее изданным документам. В ходе подготовки текста проекта распорядительного документа исполнитель формулирует заголовок, предлагает воз­можные сроки исполнения и контролирующие инстанции (долж­ностные лица). Заканчивается подготовка проекта распоряди­тельного документа его перепечаткой и оформлением, соответст­вующим действующим правилам.

    Руководитель, дающий задание на подготовку приказа, определяет состав учреждений, структурных подразделений или должностных лиц, с которыми необходимо согласование документа. В инструкциях по работе с документами (по дело­производству) обычно закреплена процедура согласования — по составу участников этой процедуры и последовательности визирования. Согласование проводит тот исполнитель (струк­турное подразделение), который готовил проект документа. Если в процессе согласования выясняются существенные за­мечания по содержанию документа, он составляется заново и вторая редакция подлежит полному согласованию. Постанов­ления и решения проходят согласование на заседании колле­гиального органа. В ходе заседания в проект документа могут быть внесены незначительные замечания, поправки и допол­нения. Если проект требует серьезной доработки, он выно­сится на утверждение на следующем заседании.

    Перед передачей на подписание руководителю документ должен быть тщательно проверен — особое внимание обращает­ся на цифровую информацию, фамилии, имена, отчества, на­звания структурных подразделений. После подписания внесение каких-либо исправлений в документ не допустимо*.

    * Кузнецова Т.В Делопроизводство (Документационное обеспечение управления), — с. 114-117.

    Приказ

    — наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действую­щим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. Прика­зы издаются и по административным вопросам, требующим пра­вового решения.

    Приказ оформляется на бланке, где указаны название данного учреждения (организации, предприятия), его вышестоящего органа, вид документа (приказ), место его издания, предусмотрено место для проставления индекса документа, даты, заголовка к тексту.

    По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и по лич­ному составу. Последние используются для документиро­вания приема, перевода, увольнения и другого движения кадров. Правила оформления приказов по личному составу существенно отличаются от оформления приказов по основной деятельности.

    Текст приказа по основной деятельности состоит из двух час­тей: констатирующей и распорядительной. Приказы могут изда­ваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управле­ния. В инициативных приказах в констатирующей части излагают­ся цели и задачи предписываемых приказом управленческих дей­ствий, дается объяснение необходимости издания приказа. В при­казах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит на­звание вида документа, автора, дату, номер и заголовок этого до­кумента. Если предписываемое действие не нуждается в разъясне­нии, констатирующая часть может не составляться.

    Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца). Текст приказа обычно делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Пункты приказа формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя (им может быть организация, струк­турное подразделение или отдельное должностное лицо). Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.д.). Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий. В от­дельном пункте приказа называются лица, на которых возло­жен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением приказа возложить на. ». В случае, если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте указы­вается: «Приказ от 00.00.00 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то отменяют­ся соответствующие пункты.

    Пример оформления приказа см. на с. 90.

    В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юрисконсультом, который, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим нормативным, законодательным и распорядительным актам.

    Приказ вступает в силу с момента его подписания и регист­рации, которая проводится отдельно от других документов. Ре­гистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.

    Указание

    — правовой акт, издаваемый органом государствен­ного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с ор­ганизацией исполнения приказов, инструкций и других актов дан­ного или вышестоящего органа управления. Право издания указа­ний принадлежит также руководителям организаций, учрежде­ний и предприятий при оформлении решения оперативных производственных и административных вопросов.

    Указание по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и по расположению рек­визитов. Однако указание должно иметь конкретных адресатов (исполнителей), а его распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ».

    Указание как вид документа введено в действие с 1970-х го­дов вместо применявшихся с той же целью служебных записок, служебных писем, служебных распоряжений.

    Пример оформления указания см. на с. 91.

    Распоряжение

    — распорядительный документ, издаваемый ру­ководителем коллегиального органа для единоначального решения оперативных вопросов.

    Распоряжения издают также заместители первого руково­дителя, главные специалисты, руководители структурных под­разделений по оперативным вопросам хозяйственной, произ­водственной, административной деятельности. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и распро­страняется на узкий круг исполнителей (структурных подраз­делений).

    По составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит конста­тирующей части. В таком случае текст распоряжения начина­ется непосредственно с пунктов, формулирующих распоряди­тельные действия. Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распорядитель­ной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯ­ЗЫВАЮ».

    Читайте так же:  Сущность показателя текучести кадров

    Пример оформления распоряжения см. на с. 92.

    Решение

    — распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления (му­ниципальные органы управления, ученые и методические сове­ты, советы директоров, правления кооперативов, общие собра­ния акционеров и др.).

    Решения оформляются, как правило, на бланках, вклю­чающих следующие реквизиты: название органа управления, вид документа (решение), место для проставления даты, ин­декса документа, место его издания, место для размещения заголовка к тексту.

    Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Если решение издается по инициативе дан­ного органа управления, то в констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если решение издается на основании распоря­дительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части дается ссылка на него.

    Распорядительная часть решения начинается с названия органа, его принимающего, и слова «РЕШИЛ», которое пи­шется прописными буквами. Распорядительная часть, как пра­вило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указываются исполнитель (организация, должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте решения называют лицо, на которое возлагается кон­троль за исполнением.

    Юридическую силу решение обретает после его подписа­ния председателем и секретарем коллегиального органа, при­своения документу номера (т.е. регистрации) и проставления даты. Датой решения является дата проведения заседания коллегиального органа, на котором оно было принято.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Особенности оформления приказа

    Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе едино начала, в целях разрешения основных задач, стоящих перед данными органами.

    По содержанию и способам оформления, приказы делятся на:

    — приказ по основной деятельности

    [1]

    — приказ по личному составу.

    Приказы по личному составу используется для документирования, приема, перевода, увольнения и другого движения кадров.

    Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), (24), (27), (28).

    Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

    Приказы могут издаваться как по инициативе, так и для исполнения распорядительных документов выше стоящих организаций, органов власти и управления.

    В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи, предписываемых приказом управленческих действий, даются объяснения необходимости исполнения приказа.

    В приказах издаваемых для исполнения распорядительных документов выше стоящих организаций, констатирующая часть содержит название вида документа, автора, дату, №, заголовок к тексту этого документа.

    Распорядительную часть начинают со слова «приказываю», которое пишут прописными буквами от левого поля, текст делят на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Распорядительные пункты строят последовательно, по схеме:

    1) исполнитель (наименование должности, фамилия и инициалы или структурные подразделения в данном предприятии)

    2) действие (главное в неопределенной форме осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.п.)

    3) срок исполнения (приводится или в каждом пункте приказа, или выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий).

    Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, фамилия, инициалы).

    Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле писать не надо.

    Проект приказа до подписания согласовывают (визируют) с руководителем

    структурного подразделения, зам.руководителя, отвечающего за данные вопросы, должностными лицами, ответственными за исполнение приказа, юрисконсультом. Может осуществляться и внешнее согласование с разными организациями, если приказ затрагивает их интересы, дата приказа – это дата его подписания, начало его действия. Подписывает приказ руководитель (заместитель), если должностное лицо, подпись которого заготовлена в проекте приказа, отсутствует, приказ перепечатывают.

    Приказы оформляются на общих или специальных бланках.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Источники


    1. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.

    2. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.

    3. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
    4. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.
    5. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
    Для чего используется приказ, кем составляется
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here