Для чего используется журнал инв-25

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Для чего используется журнал инв-25" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Для чего используется журнал ИНВ-25

Применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Что такое акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации (ИНВ-24) и когда он используется

Первичная документация по учету итогов проведенной инвентаризации используется для проведения проверки точности и соответствия бухгалтерского учета при выполнении точечной или полной инвентаризации имущества и денежных активов организации. На базе таких документов инвентаризационная комиссия сможет установить в какой мере информация отраженная в учётных и основных документах соответствует реальному положению вещей. Одним из таких документов контроля итогов инвентаризации является ИНВ-24.

Что такое акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации

ИНВ-24 — это «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации». В нем отражаются итоги проведения контрольных проверок инвентаризации, разного рода ценностей на предприятии.

Инвентаризация или контроль проверок — это важная для организации процедура, в которой происходит контроль оборота ценностей и товаров. Ее важно проводить всегда своевременно и правильно отражать итоги в первичных документах. ИНВ-24 как раз и является одним из таких документов.

Понятие и цели ИНВ-24

Данный документ необходим для двух основных целей:
  • Для того чтобы оформить проведенную инвентаризацию;
  • Оформить контрольные проверки после ее проведения.

Форма ИНВ-24 относится к числу первичной документации компании. В нем содержаться итоги прошедших проверок, в отношении правильности проведения инвентаризации в организации. Данный документ обладает специализированной формой разработанной и утверждённой Госкомстатом РФ.

Нормы в этой сфере

ИНВ-24 был введен в оборот по приказу Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Используется начиная с 1.01.1999. Данный документ должен составляться строго при участии инвентаризационной комиссии и мат. отв. лиц.

Заполнение документа

Посте того как на предприятии будет проведена инвентаризация, должны быть составлены соответствующие акты формы ИНВ-24. Основой для использования данных будут описи, составленные в ходе проведения этих самых проверок.

[1]

  • В форме документа требуется перечислить всех членов комиссии, назначенной руководством компании, специально для проведения конкретной инвентаризации. Кроме основных членов комиссии также требуется указать председателя, который выбирается на основании голосования.
  • Возле каждой фамилии должна быть указана должность сотрудника, которую тот занимает в организации. Кроме этого в данном документе требуется указать, что конкретно есть в компании, что числится в наличии и на какую сумму (прописью и цифрами).
  • Акт, составленный по форме ИНВ-24, после его заполнения утверждается руководителем организации и должен быть зарегистрирован в журнале формы ИНВ-25. Каждому документу присваивается свой порядковый номер.

Бланки и образцы

Скачать бланк ИНВ-24 можно бесплатно здесь в формате word и xls.

Образец-пример заполнения ИНВ-24

Инструкция

  1. Заполнение документа начинается с его шапки. Пишется наименование организации и ее структурное подразделение.
  2. Затем указывается номер и дата составления документа.
  3. Далее указывается, в какой именно компании или подразделении проводилась проверка.
  4. Указывается временной промежуток, с какого по какой проводилась проверка.
  5. Указывается должность и ФИО председателя.
  6. Перечисляются все члены комиссии их должности и ФИО.
  7. После указывается, что было установлено контрольной проверкой, сколько товара есть в наличии. Пишется прописью и цифрами.

В самой таблице конкретно указываются все итоги:

  • Название ценностей, которые подлежали проверке;
  • Единицы, в которых они измеряются;
  • Суммы и количества на основании описей;
  • Наличие по фактам (в штуках и рублях);
  • Итоги проверки (для того чтобы отразить недостачу используется «-«, а если были обнаружены излишки тогда «+»).

Кем заполняется и подписывается

Документ заполняется инвентаризационной комиссии. На основании итоговых сумм подписывается сначала сотрудник, который непосредственно проводил данную проверку, после этого председатель и члены комиссии.

Полезная информация по теме

В процессе документального оформления инвентаризационных проверок используются бланки утвержденные Госкомстатом России. Это унифицированные формы отчетной документации. Они разработаны для каждого направления имущественной проверки (а также проверки обязательств). Все бланки подобной отчетности должны быть всегда в наличии при организации проверки (не имеет значения внезапный или плановый характер носит такая проверка). Каждый такой бланк обладает своим названием и номером.

Процесс проведения инвентаризации состоит из трех этапов:

На втором этапе происходит заполнение всех документов, в том числе ИНВ-24. А на третьем указанные данные сверяются с остальной бухгалтерией предприятия.

Для чего используется журнал ИНВ-25

Применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Читайте так же:  Енвд для ип — преимущества, особенности, изменения

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Форма № ИНВ-24 и № ИНВ-25.

Унифицированные формы ИНВ-24 и ИНВ-25 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Форма № ИНВ-24 акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей — применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Форма № ИНВ-25 журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации — применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Скачать

                                             Скачать

Форма № ИНВ-25
Скачать                             Скачать

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией форма N ИНВ-26

Скачать


Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Форма ИНВ-5 является инвентаризационной описью товаров, принятых на ответственное хранение в складские помещения. Она является важным документом первичной отчетности, подтверждением сдачи и оприходования материальных ресурсов. Форма удобна тем, что с ее помощью сразу осуществляется сравнение данных о фактическом наличии ТМЦ на складе и информации относительно этого наличии в бухучете.

Составные части формы

Опись имеет несколько страниц. Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы. В заключении ставятся подписи ответственных лиц.

Первая часть формы

В начале указываются принципиально важные моменты. В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета. Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.

Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.

Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации. Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения.

В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц. Этот факт должен иметь документальное подтверждение.

Часть с распиской

На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.

Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие. Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.

В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Вторая часть формы — табличная

Информация очень компактно размещена в таблице. Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию:

  • Порядковый номер строки.
  • Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
  • Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
  • Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
  • Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
  • Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2019 года).
  • Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
  • Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
  • Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.

[3]

Если последние два столбца у одной и той же колонки не идентичны, то это недоработка бухгалтера либо кладовщика (или другого материально ответственного за описываемый товар лица). Форма ИНВ-5 удобна именно тем, что есть возможность проиллюстрировать подобного рода расхождения.

Заключительная часть

Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены.

Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью.

Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными. В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.

Характерные особенности

Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица.

Читайте так же:  Причины отказа в приеме на работу

В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии. Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов.

Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения. Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения. Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи. Некоторые из них специально оставляются пустыми, так как форма ИНВ-5 после заполнения поступает в бухгалтерию и там в нее вносятся остальные необходимые данные.

Инвентаризация

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25 – документ, применяющийся с целью оформления проведения проверок правильности проведения той или иной инвентаризации на предприятии.

Документы по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Документы по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности – перечень документов, применяющихся на предприятии при проведении инвентаризации документов, ценных бумаг и бланков строгой отчетности.

При проведении на предприятии инвентаризаций финансовых обязательств и имущества в зависимости от конкретной ситуации принято использовать следующий перечень унифицированный форм:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма ИНВ-18 – документ, применяющийся для отображения результатов, полученных вследствие проведения инвентаризации нематериальных активов и основных средств, по которым были выявлены отклонения в данных учетах. Документ имеет код по классификатору ОКУД 0317016.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16 — документ, применяющийся с целью отображения данных, полученных в результате проведения инвентаризации фактического наличия бланков строгой отчетности, а так же ценных бумаг с целью нахождения количественных расхождений с учетными данными. Помимо унифицированной формы документ имеет код по классификатору ОКУД 0317014.

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24 – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости оформить правильность процесса проведения контрольной проверки или инвентаризации на предприятии.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данный документ имеет форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 0317019.

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23 – документ, целесообразность применения которого необходима для отображения факта проведения контрольных проверок и инвентаризаций на предприятии, а так же правильности составления распорядительных документов. Согласно классификатору ОКУД код данной формы 0317019.

Инвентаризационная опись основных средств. Форма ИНВ-1

Инвентаризационная опись основных средств. Форма ИНВ-1 – документ, применяющийся для оформления поученных данных в ходе проведения инвентаризации основных средств на предприятии (здания, сооружения, вычислительная техника, транспортные средства, машины, оборудования и т.д.). Документ имеет код по классификатору ОКУД 0317001.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение – документ, который применяется при необходимости фиксирования ТМЦ, которые были приняты на хранение в ходе инвентаризации. Документ имеет специализированную форму ИНВ-5, а так же код согласно классификатору ОКУД 0317006.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных – документ, составление которого целесообразно при необходимости оформления факта проведения инвентаризации с указанием стоимости отгруженных ТМЦ. Документ имеет специализированную форму ИНВ-4, а код ее согласно классификатору ОКУД 0317005.

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ-15 – документ, целесообразность применения которого появляется в случае необходимости фиксирования результатов инвентаризации на наличие разного рода ценностей, денежных средств и ценных документов, которые находятся в кассе организации.

Данный документ имеет унифицированную форму, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации и имеет код 0317013 согласно классификатору ОКУД.

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N ИНВ-25 ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Начат «__» __________ ____ г.
Окончен «__» __________ ____ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала _________ __________________________________
должность фамилия, имя, отчество
Номер по порядку Должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица, проводившего контрольную проверку Наименование проверяемой организации, структурного подразделения (склада, кладовой, цеха, участка) Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица Дата проведения контрольной проверки Наименование ценностей, подвергшихся контрольной проверке Единица измерения Числится по инвентаризационной ведомости
количество сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
и т.д.

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N ИНВ-25.

Проверено Результаты контрольной проверки Решение руководителя по результатам контрольной проверки Подпись ответственного лица, проводившего контрольную проверку
количество сумма, руб. коп.
недостача излишки
количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
10 11 12 13 14 15 16 17
и т.д.

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-25

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества.

Зачем нужен документ

Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности, оборудование, техника, приборы.

Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства.

Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий. К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.

Обязательно ли ведение журнала

Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала. Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.

При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.

Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач).

Кто ответственен за заполнение журнала

Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо. Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.

Особенности формирования журнала, общая информация

Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23

На титульный лист вносится:

  • название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
  • коды ОКВЭД, ОКПО компании;
  • даты начала и окончания заполнения документа;
  • должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка. Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее.

Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.
Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.
Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е. тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).
Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.
Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.
Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.
Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.
Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.

Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23

Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.
Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.
Графы № 16, 17, 18. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации. Тут ставится дата утверждения окончательных итогов и пишутся окончательные суммы недостач и излишков.
Графа № 19. Содержит в себе информацию об утверждении итогов инвентаризации руководством предприятия.
Графа № 20. Сюда включается дата производства мер для устранения недостач за счет виновных.
Графа № 21. При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы.
Графа № 22. Этот столбик отведен под комментарии и замечания по внесенной в журнал информации.

Форма ИНВ-25 (бланк и образец)

​Форма ИНВ-25 (бланк)

Организация обязана ежегодно проводить инвентаризацию имущества и обязательств для того, чтобы располагать информацией о реальном положении дел и уточнить данные бухгалтерского учета. Для проверки осуществленной инвентаризации проводятся контрольные проверки. Результаты контрольных проверок заносятся в журнал учета правильности инвентаризации (форма ИНВ-25 ).

Скачать бланк журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (формы ИНВ-25)

Как провести контрольную проверку

Под инвентаризацией понимается ревизия имеющегося у организации имущества, а также ее обязательств. Она позволяет уточнить показатели бухгалтерского учета и проконтролировать сохранность имущества. В конечном итоге целью инвентаризации является сравнение имущества, которое реально находится в организации, со сведениями, отраженными в учете.

Не всегда инвентаризация может быть проведена качественно. Для установления правильности осуществления ревизии назначаются контрольные проверки. Они осуществляются после инвентаризации и назначаются руководителем. В журнале ИНВ-25 указывается информация о проведенных контрольных проверках. Они проводятся для последующего контроля ревизии в случае, если есть подозрения в отношении правильности учета ценностей и обязательств. Результаты контрольной проверки оформляются актом (форма ИНВ-24 ) и регистрируются в журнале учета проверок.

Форма ИНВ-25 (образец заполнения)

Журнал учета контрольных проверок должен заполняться ответственным лицом по итогам каждой контрольной проверки. В нем фиксируются объекты исследования и результаты контроля, следующего за ревизией.

Журнал учета утвержден Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 и является унифицированной формой ИНВ-25. Журнал состоит из:

  • титульного листа;
  • основной части.

На титульном листе указываются наименование организации и ее правовая форма, основной вид деятельности. Журнал оформляется в целом по организации или по ее подразделениям. Обязательно следует указать дату начала ведения журнала и лицо, отвечающее за его оформление.

Сам журнал ИНВ-25 разделен на две части и состоит из четных и нечетных страниц, которые оформляются поочередно, а вместе составляют единую таблицу. По окончании четной и нечетной страницы печатаются дополнительные листы.

Каждая из проводимых контрольных проверок нумеруется по порядку. Лицо, ответственное за проводимую проверку, указывает в журнале ИНВ-25 свои инициалы и должность, объект исследования. Предметом контрольной проверки могут выступать все имущество и обязательства организации в целом либо отдельные участки предприятия: касса, склад, хозяйственный отдел и др. Обязательно должны быть прописаны инициалы отвечающего за перепроверяемый участок и дата осуществления контрольной проверки.

В ИНВ-25 перечисляются объекты, исследуемые в ходе контрольной проверки (например, денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, различные материально-производственные запасы), устанавливается, в чем измеряется каждая единица, указываются выявленное количество и сумма, измеряемая в рублях и копейках. Данные об изучаемых объектах в ИНВ-25 сопоставляются: ценности, выявленные в ходе инвентаризации и поименованные в ведомостях, подтверждаются либо опровергаются данными контрольной проверки. Если по результатам контрольной проверки расхождений не выявлено, то никакого решения руководитель не принимает. Это означает, что инвентаризация была проведена верно, все ценности учтены.

В случае выявления расхождений в ИНВ-25 указываются размеры недостачи или излишков, а также прописывается решение директора в отношении выявленных итогов (например, оприходование излишков товара). В последней графе журнала лицо, ответственное за проведение контрольной проверки, ставит подпись.

Скачать образец заполнения журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (формы ИНВ-25)

Унифицированная форма ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков + образец

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности введена в статус регламентированной документации Госкомстатом 18.08.1998 посредством Постановления №88. Она является основой для составления описи, в которой во время инвентаризационных мероприятий производится фиксация сведений, касающихся наличия на предприятии конкретных ценных бумаг и БСО. В статье расскажем, как заполняется ИНВ-16 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, рассмотрим возможные ошибки.

Для чего используется опись ИНВ-16

Данная инвентаризационная опись заполняется в ходе проведении инвентаризационной процедуры в отношении имеющихся БСО и ценных бумаг (см. → учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии в 2019). Инвентаризационная опись ИНВ-16 позволяет выявить расхождения между фактическими данными о наличии обозначенных бумаг и бланков и сведениями, отраженными в реестре учетных данных.

К составлению формы ИНВ-16 прибегают с целью отражения инвентаризационных данных, полученных в ходе контрольной проверки по итогам отчетного периода, а также при процедуре, характеризующейся сменой материального ответственного сотрудника за БСО и ценные бумаги. В случае обнаружения несоответствия количественного показателя фактических и учетных данных, принимается решение относительно возможного списания недостачи и постановки на учет излишков. Читайте также статью: → «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций: кем заполняется и где используется форма ИНВ -25».

Кто заполняет инвентаризационную опись ИНВ-16

Составление формы производится комиссией, которой вменена функция проведения инвентаризации, с участием материально ответственных лиц. Персональный состав комиссии определяет руководитель организации в своем приказа, составляемом на начальном этапе планирования инвентаризационных мероприятий. МОЛ не может входить в число членов комиссии, однако его присутствие при проверке строго обязательно.

Форма инвентаризационной описи подготавливается в двух экземплярах, первый из которых подлежит передаче бухгалтерской службе, а другой оставляют ответственному лицу (или группе таковых сотрудников), которому передается конкретный набор ценных бумаг для хранения.

При смене материально ответственного сотрудника составление инвентаризационной описи требуется производить в трех экземплярах. К ранее обозначенным получателям описи (бухгалтерии и принимающего ценные бумаги субъекта) добавляется лицо, осуществляющее процесс передачи комплекта ценных бумаг новому ответственному субъекту. Читайте также статью: → «Ивентаризация, учет и проводки при ведении забалансовых счетов в 2019 году».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кем подписывается опись ИНВ-16

Подписание формы производится:

[2]

  • председателем и членами комиссии, выполнявшими инвентаризационную процедуру (подписи ставятся на последнем листе описи и подтверждают правильность проведенных мероприятий);
  • материально ответственными субъектами, участвовавшими в указанном процессе (подпись ставится на первом листе описи перед началом проведения инвентаризации для подтверждения того факта, что все ценности учтены, документы сданы в бухгалтерию, также МОЛ расписывается на последнем листе после проведения проверки, подпись подтверждает согласие с полученными результатами);
  • должностным лицом, осуществившим проверку достоверности занесенных в ИНВ-16 данных (обычно бухгалтер, которому сдается инвентаризационная опись для дальнейшей обработки и сверки результатов);
  • руководителем организации по результатам выработанного решения о стратегии действий по результатам инвентаризационной процедуры – руководитель принимает решение относительно дальнейшей судьбы излишков и недостачи.

Как заполняется опись ИНВ-16

Форма инвентаризационной описи размещается на четырех листах.

Заполнение первого листа

  • наименование компании в полном виде;
  • название ее структурного подразделения, в отношении которого проводится инвентаризация;
  • документ основание, которым инициирована инвентаризация ценных бумаг и БСО (из предложенного перечня следует выбрать название распорядительного документа, которым регулируется процесс инвентаризации, остальные варианты зачеркиваются);
  • реквизиты документа, являющегося основанием (дата с номером);
  • даты начала и завершения инвентаризационного мероприятия с обозначением вида операции;
  • номер, присваиваемый форме и дата ее составления;
  • посередине лицевого листа обозначается название самого бланка;
  • раздел «расписка» заполняется материально-ответственными лицами, требуется получить расписку от каждого МОЛ, которым ранее было вменена обязанность по обеспечению сохранности вверенного им перечня ценных документов;
  • в этом же пункте указываются моменты, подтверждающие факт передачи ответственными лицами документов в бухгалтерскую службу до момента наступления инвентаризационных действий, а также свидетельствующие о принятии ценных бумаг на приход и подотчетную ответственность конкретного лица или, наоборот, списании в расход выбывших ЦБ и БСО;
  • под распиской фиксируются личные росписи причастных ответственных лиц с расшифровкой их инициалов и должностей;
  • обозначается факт выполнения подсчета в процессе инвентаризационного мероприятия перечня документов, являющимися ценными бумагами и бланками (указывается дата выполнения данного действия);
  • в заключение первого листа обозначается дата, на которую приводятся сведения о фактическом наличии ценных бумаг и бланков строгой отчетности. Читайте также статью: → «Порядок ревизии денежных средств и ценностей: отчетность, сроки, проводки».

Заполнение второго листа

2-й лист представлен первой частью табличной формы, состоящей из 12-ти граф, в которых содержатся данные следующего характера:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Порядковая нумерация строк.
2-4 Три столбца, объединенные под одним заголовком, обозначающим необходимость построчной фиксации перечня выявляемых комиссией бланков строгой отчетности и ценных бумаг:
  1. наименование, вид и категория документа,
  2. его номер;
  3. код документа.
Читайте так же:  Раздел имущества, если есть дети
5, 6 Единица измерения, заключенная в два столбца:
  1. наименование единицы, например, «штука», можно указывать в сокращенном виде;
  2. указание кода единицы в соответствии с ОКЕИ.
7-12 Шесть граф, заключающих в себе сведения о фактическом наличии ценных бумаг и бланков строгой отчетности, включают информацию следующего содержания:
  1. начальный номер ценной бумаги;
  2. по номер (для одного типа документов);
  3. серия бланка;
  4. информация о номинальном показателе стоимости (руб.);
  5. количество инвентаризированных документов;
  6. сумма (в денежном выражении, руб.).

Итоговыми показателями таблицы выступает сумма количественного и стоимостного показателей, касающихся обозначенных ценных бумаг (11 и 12 графы).

Заполнение третьего листа

Третья страница являет собой продолжение приведенной страницей ранее таблицы, где отображается посредством 14-ти столбцов информация следующего направления:

Номер графы Пояснения по заполнению
13-18 Количественное и денежное выражение перечня числящихся в соответствии с бухгалтерскими сведениями ЦБ и БСО, обозначенное в пяти столбцах:
  • с номера;
  • по номер (по аналогии для однотипных бумаг);
  • серия ценной бумаги;
  • ее номинальная стоимость;
  • количественный показатель;
  • общая сумма стоимости по виду конкретной ЦБ или БСО
19-22 Приводятся итоговые данные о результатах инвентаризации в виде излишков (когда фактически обнаружено больше ценных бумаг, чем значится в бухучете). Здесь следует указать:
  • с номера бумаги;
  • по номер таковой однотипного характера;
  • количественное выражение (шт.);
  • стоимостный показатель ЦБ или БСО (руб.).
23-26 Аналогичные сведения приводятся по недостаче, когда обнаружено меньшее количеств ценных бумаг, чем указано в данных учетных регистров.

Заполнение четвертого листа

На четвертой странице формы ИНВ-16 производится подведение итогов, заключаемых в настоящую опись, где расшифровываются:

  • общая численность порядковых номеров, закрепленных за типами инвентаризированных ЦБ и БСО (фиксируется прописным способом номер каждой строки);
  • суммарное количество фактически выявленных единиц ценных документов (прописью);
  • фактическая стоимость (применяется прописной вариант указания данных);
  • обозначается подтверждение состоятельности приведенных в описи вышеуказанных фактических данных, касающихся выполнения подсчетов единиц по строкам и по суммарному критерию согласно сведениям, заключенным в настоящей инвентаризационной описи.
Читайте так же:  Пошаговая инструкция по оформлению наследства по закону

Далее следуют подписи лиц, принимавших участие в комиссионной деятельности, с расшифровкой их должностей и инициалов:

Обозначается факт проверки участниками инвентаризационной комиссии всего перечня ценных бумаг и БСО и внесения его в формы настоящей описи. Данным положением подтверждается отсутствие претензий к комиссии в части корректности произведенного ее членами подсчета ценных бумаг.

Затем фиксируется факт нахождения ЦБ и БСО, указанных в описи, на хранении у ответственных за их сохранность лиц. Ниже следуют подписи обозначенных лиц с традиционной расшифровкой инициалов и занимаемых должностей. Фиксация подписей сопровождается датой. Особняком позиционируется отметка о проверке корректности расчетов данных, приведенных в этой описи. Факт освидетельствуется путем проставления личной подписи лица, выполнившего данное действие с фиксацией его должности, инициалов и указанием даты.

Следующим положением представлено объяснение причин, вызвавших появление недостачи или излишков ценных бумаг. Сведения закрепляются подписью и указанием должности материально ответственного лица, допустившего возникновение приведенных в описи разночтений в отчетности.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Форма ИНВ-16 завершается представлением решения со стороны первого руководителя касаемо принятия мер или привлечения к ответственности виновных лиц, допустивших выявленные инвентаризационным способом нарушения. Моменты решения утверждаются подписью руководителя с фиксацией даты, должности и инициалов.

Источники


  1. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.

  2. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.

  3. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.
  4. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
  5. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
Читайте так же:  Особенности раздела недвижимого имущества супругов
Для чего используется журнал инв-25
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here