Для чего нужен лимит

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Для чего нужен лимит" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Лимит кассы: соблюдать или отказаться

Из статьи Вы узнаете:

1. Кто имеет право не соблюдать лимит кассы и как правильно воспользоваться этим правом.

2. В каком порядке рассчитывается лимит остатка наличных денежных средств.

3.Как документально оформить установление лимита кассы.

Лимит кассы, или лимит остатка наличных денежных средств в кассе, многим бухгалтерам осложняет жизнь, особенно, если в штате нет кассира. Ведь нужно быть все время «на чеку»: если вдруг образовался излишек, откладывать свои дела и везти его в банк. Поэтому отмена с 1 июня 2014 года обязательного соблюдения лимита кассы для некоторых категорий экономических субъектов была воспринята ими как глоток свежего воздуха. И очень многие организации и практически все ИП поспешили воспользоваться этим правом на безлимитное хранение налички в кассе. Однако, как показывают результаты проверок кассовой дисциплины налоговыми органами, реализовать свое право на отказ от кассового лимита нужно грамотно: просто «сказать» об этом, процитировав соответствующий пункт порядка ведения кассовых операций, недостаточно. О том, кто должен соблюдать лимит кассы, а кто вправе обойтись без него, а также о том, как правильно установить предельный размер остатка наличных в кассе и как отказаться от его установления – разберемся в этой статье.

Для чего нужен лимит кассы

Порядок установления лимита остатка наличных денег в настоящее время регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Этот документ вступил в силу с 1 июня 2014 года, до этого момента действовал другой порядок ведения кассовых операций – установленный Положением Банка России от 12.10.2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

В соответствии с Указанием Банка России № 3210-У, лимит остатка наличных денег представляет собой максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Сумма денег, превышающая установленный лимит, в обязательном порядке должна храниться на банковских счетах. Хранение в кассе «сверхлимитных» денежных сумм допускается лишь в определенные дни (абз. 8 п. 2 Указания Банка России № 3210-У):

  • предназначенные для выплат заработной платы, выплат, включенных в фонд заработной платы, стипендий, выплат социального характера – не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты (абз. 1 пп. 6.5 п. 6 Указания Банка России № 3210-У);
  • выходные дни – в случае ведения кассовых операций в эти дни;
  • нерабочие праздничные дни – в случае ведения кассовых операций в эти дни.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита влечет административную ответственность в виде штрафа (ст. 15.1 КоАП РФ):

  • от 4 тысяч рублей до 5 тысяч рублей — для должностных лиц и ИП;
  • от 40 тысяч рублей до 50 тысяч рублей — для юридических лиц.

Действующим порядком ведения кассовых операций в РФ предусмотрено право отказаться от установления лимита остатка наличных денег для следующих категорий экономических субъектов (абз. 10 п. 2 Указания Банка России № 3210-У):

  • юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства;
  • индивидуальные предприниматели, независимо от применяемой системы налогообложения.

! Обратите внимание: Для того чтобы воспользоваться правом не устанавливать лимит кассы, организациям не требуется регистрация в специальных реестрах субъектов малого предпринимательства (в регионах, где такие реестры ведутся) – такого требования в Указании Банка России № 3210-У нет. Достаточно лишь фактического соответствия критериям, установленным для субъектов малого предпринимательства (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»):

  • средняя численность работников за предыдущий календарный год – не более 100 человек;
  • выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предыдущий календарный год – не более 800 млн руб. (постановление Правительства РФ от 13.07.15 № 702). Указанное значение применяется с 25 июля 2015 года, до этого дня предельное значение выручки составляло 400 млн. руб.
  • доля участия в уставном капитале других юридических лиц, которые не являются субъектами малого или среднего предпринимательства, составляет не более 25%;
  • суммарная доля участия Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций или объединений, благотворительных и иных фондов в уставном капитале юридического лица не превышает 25%.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут отказаться от установления лимита остатка наличных денег и хранить в кассе неограниченную сумму наличной выручки с 1 июня 2015 года. Организации, которые приобрели статус субъекта малого предпринимательства после 1 июня 2015 года, получают право отказаться от лимита кассы, начиная со дня приобретения такого статуса. Например, выручка организации за 2014 год составила 500 млн. руб., все остальные критерии отнесения к СМП были соблюдены. Таким образом, с 25 июля 2015 (когда предельное значение выручки для СМП было повышено с 400 млн. руб. до 800 млн. руб.) организация приобрела статус СМП и, соответственно, право отказаться от лимита кассы.

Для того чтобы реализовать свое право отказаться от установления лимита остатка наличных денег, необходимо:

  • отменить действующий ранее приказ об установлении лимита остатка наличных денег;
  • издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка наличных денег не устанавливается.

! Обратите внимание: Если приведенный выше приказ отсутствует, то при проведении проверки кассовой дисциплины проверяющие могут либо принять за установленный лимит остатка наличных денег лимит, утвержденный приказом до 01.06.2014, либо, что еще хуже, посчитать, что лимит не установлен. В последнем случае лимит остатка наличных принимается равным нулю, то есть любая сумма денежных средств в кассе будет рассматриваться как «сверхлимитная».

Установление и расчет лимита остатка наличных денег

Организации, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны установить лимит остатка наличных в кассе. Если такой лимит не установлен, он принимается равным нулю. Кроме того, установить лимит кассы могут по своей инициативе и малые предприятия и ИП (например, в целях обеспечения внутреннего контроля и сохранности наличных денежных средств). В этом случае нужно иметь в виду, что если лимит остатка наличных установлен (есть соответствующий приказ), то организация (ИП) обязана его соблюдать, то есть сверхлимитную наличность сдавать в банк. В противном случае ей грозит административная ответственность.

Лимит остатка наличных в кассе устанавливается распоряжением руководителя (ИП), согласовывать с банком или с налоговой его не нужно. При этом, как говорилось ранее, лимит, установленный до 1 июня 2014 года безопаснее отменить и утвердить новый лимит, ссылающийся на действующий порядок ведения кассовых операций в РФ. В распоряжении необходимо прописать сумму лимита, дату, с которой он вводится в действие. Кроме того в распоряжении или в приложении к нему нужно раскрыть порядок расчета суммы лимита.

Читайте так же:  Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма инв-22)

Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

  • по объему поступлений наличных денежных средств;
  • по объему выдачи наличных денежных средств.
  1. Расчет лимита по объему поступлений наличных денежных средств (для организаций (ИП), у которых есть наличная выручка)
= Поступления /
  • Поступления – сумма поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период, выраженная в рублях. Вновь созданные организации рассчитывают лимит исходя из ожидаемой выручки;
  • РП — расчетный период в рабочих днях, за который учитывается объем поступлений (от 1 до 92 дней включительно). В качестве расчетного периода может быть выбран период пиковых поступлений наличной выручки, либо любой другой период, относящийся как к текущему, так и к одному из предшествующих лет;
  • Дн — количество рабочих дней между днями сдачи наличной выручки, которое не должно превышать 7 дней (14 дне, если в населенном пункте нет банка). Количество дней может быть определено на основании договора с банком, периода между инкассациями или датами внесения наличных на счет. Чем меньше количество дней – тем меньше лимит остатка наличных.
  1. Расчет лимита по объему выдач наличных денежных средств (для организаций (ИП), у которых нет наличной выручки)

= Объем выдач / РП х Дн
  • Объем выдач – сумма денежных средств, выданных из кассы за расчетный период, за исключением сумм, предназначенных для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам, выраженная в рублях. Вновь созданные организации рассчитывают лимит исходя из ожидаемого объема выдач наличных денежных средств.

Лимит остатка наличных в кассе устанавливается в рублях. То есть. если в результате расчета получилась сумма в рублях и копейках, ее округляют до целых рублей. Как разъясняли Центральный Банк и ФНС, с этой целью можно воспользоваться правилами математического округления: суммы менее 50 копеек отбрасываются, а более50 копеек добавляют рубль (Письмо Банка России от 24.09.2012 № 36-3/1876, Письмо ФНС России от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116). При этом округление до целых десятков, сотен и т.д. не допускается. Например, если по расчету лимит получился равным 18542 руб. 56 коп., то округленная сумма лимита составит 18543 руб. Округление в большую сторону до 18550, 18600, или 19000 не допускается, и при проверке будет рассмотрено как завышение лимита, что чревато наличием сверхлимитных остатков.

Пример расчета лимита кассы

ООО «Трейд» получает наличную выручку от розничной торговли, график работы организации: пн-сб, вс – выходной день. Наличная выручка инкассируется один раз в шесть дней. Для расчета лимита кассы были определены пиковые периоды (за которые получена максимальная сумма наличной выручки):

22.10.2015 – сумма наличной выручки составила 150 215,30 руб. (максимальная дневная сумма наличной выручки).

Лимит кассы: 901 292 руб. (150 215,30 / 1 х 6 = 901 291,80)

с 08.12.2014 по 24.12.2014 – сумма наличной выручки составила 1 345 600,85 руб.

Лимит кассы: 538 240 руб. (1 345 600,85 / 15 х 6 = 538 240,34)


Организация вправе самостоятельно определить, какой из вариантов расчета лимита остатка наличных денежных средств ей выбрать.

! Обратите внимание: Срок, в течение которого организация руководствуется установленным лимитом остатка наличных денежных средств, определяется по ее усмотрению. Как правило, в приказе указывается лишь дата, с которой действует лимит. Установленный лимит может применяться на протяжении нескольких лет , а может изменяться каждый месяц, если есть такая необходимость. Например, лимит целесообразно пересматривать в случае изменения объемов поступлений наличных денег за проданные товары (работы, услуги) или объема выдач наличных денег (Письмо Банка России от 15.02.2012 № 36-3/25).

Организации, имеющие обособленные подразделения устанавливают лимит остатка наличных денежных средств с учетом следующего:

  • Если обособленное подразделение сдает наличные деньги на банковский счет, открытый организации в банке, лимит остатка наличных денег такому подразделению устанавливается в порядке, предусмотренном для организации (абз. 4 п. 2 Указания Банка России № 3210-У)
  • Если обособленное подразделение сдает наличные деньги в кассу организации, то организация определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этому обособленному подразделению (подразделениям) (абз. 5 п. 2 Указания Банка России № 3210-У).

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
  2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
  3. Федеральный закон от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
  4. Письмо Банка России от 24.09.2012 № 36-3/1876
  5. Письмо Банка России от 15.02.2012 № 36-3/25
  6. Письмо ФНС России от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Что такое лимит и где употребляется данное слово

Слово лимит – существительное мужского рода и обозначает оно предел, границу, строго определённое количественное значение чего-либо. Сфера употребления данного слова невероятно обширна. Поэтому в этой статье мы рассмотрим всего несколько примеров его применения.

Пример первый: что такое лимит кассы

Лимитом кассы называется обозначенная сумма денежных средств, максимально допустимое количество которых может оставаться на хранение в кассе на конец рабочего дня предприятия или заведения. Как определяется этот переходящий остаток подробно сказано в указе Банка России № 3210-У.

Хранить в кассе сумму сверх установленного лимита считается нарушением, за которое может быть наложено административное взыскание в виде штрафа от 40 до 50 тысяч рублей. При неустановленном лимите кассы, но при обязанности его иметь, остаток считается равным нулю, то есть оставлять на хранение деньги в кассе после завершения рабочего дня запрещено.

Пример второй: «лимита» значение слова

Слово «лимита» является однокоренным производным от слова «лимит». Так часто называют провинциалов, приехавших в большой город на жительство или на заработки. Слово образовано от обозначения мест, откуда прибывают эти люди, то есть если Москва считается столицей, центром России, то границы окраин страны условно можно назвать территориальным лимитом. Если найти в словарях к слову лимит синоним, то это как раз и будут слова «граница», «пределы». И потому, людей, проживающих на окраинах в далёких от Москвы и малоизвестных краях, с чьей-то лёгкой руки окрестили лимитой. Впрочем, слово это не является официальным и употребляется лишь в разговорной речи.

Читайте так же:  Зарплата госслужащих — повышение, последние новости

Пример третий: лимит времени

Контроль за временем, то есть установление временного лимита используется в различных играх, таких как шахматы, шашки и им подобные. Рассмотрим подробнее, что такое лимит времени и для чего он необходим в данной сфере.

Дело в том что на обдумывание хода игроку требуется время. Иногда его нужно меньше, иногда в более сложной игровой ситуации — больше. Но невероятно долгое обдумывание хода способно утомить не только самих игроков, но и зрителей, пришедших на турнир посмотреть на ход соревнований и поболеть за понравившихся участников. И потому на обдумывание ходов каждому участнику изначально выдаётся определённый лимит времени. Сделав ход, участник нажимает на специальные часы, которые тут же переключатся на отсчёт времени соперника.

Такое правило тем более необходимо, чтобы избежать практики намеренного затягивания партии, используемой нечестными игроками. Игрок, много времени проводящий за раздумьем как лучше походить, может израсходовать свой временной лимит раньше чем закончиться партия. Тогда независимо от его положения в игре, ему будет засчитан проигрыш. Поэтому, каждый шахматист хорошо знает, что такое лимит времени и старается выработать и натренировать у себя быстроту мышления.

Нарушение правил – вред себе

Каждому участнику выделяется абсолютно одинаковое количество времени на обдумывание ходов. На соревнования нельзя опаздывать, и, если кто-то из игроков нарушил это правило, то время его опоздания высчитывается из выделенного ему на партию лимита. Поэтому лучший вариант — это знать и помнить, что такое лимит и контроль за временем, чтобы не давать фору своим соперникам.

Лимит — это ограничение сумм по проводимым операциям

Лимит – это один из наиболее популярных инструментов, используемых кредитно-финансовыми учреждениями для управления рисками. Он представляет собой определенное количественное ограничение (норму), накладываемое на проводимые операции. Так, может устанавливаться лимит на остаток кассы, снятие наличных, переводы с одной карты на другую. Его правильный расчет требует значительных усилий, однако они с лихвой окупаются. А вот бессмысленное и хаотичное ограничение проводимых операций банком может привести только к его банкротству.

Лимит – это искусственно установленное ограничение на суммы по проводимым операциям. Его основной целью является управление рисками в финансово-банковской сфере. Причинами для накладывания лимита могут быть:

  • Техническая невозможность оценки рискованности операций непосредственно при их проведении. Например, это практически нельзя сделать при межбанковском кредитовании.
  • Конфликт интересов между сотрудниками подразделений банка и акционерами, незаинтересованность первых в следовании стратегии управления рисками, избранной финансово-кредитным учреждением. Например, он возникает при установлении лимита на срочность облигаций. Сотрудникам подразделений выгодна меньшая дюрация портфеля, а акционеры понимают, что большая прибыльность всегда сопряжена с большим риском.

Лимит снятия наличных

Банки самостоятельно устанавливают ограничения на проведение операций. Рассмотрим их на примере Сбербанка. В банкоматах лимит – это 50-150 тысяч рублей в сутки. Владельцы карточек Visa Gold и Gold Master Card могут получить 300 тыс. руб., а Visa Platinum, Platinum Master Card – 500. Отдельно устанавливаются лимиты на снятие наличности для клиентов зарубежных дочерних банков Сбербанка РФ. По карточкам Maestro и Visa Electron предел – 7500 рублей, а по всем остальным – 50000. Если клиенту нужны более крупные суммы, то он должен обратиться в кассу банка. Для владельцев Visa Gold и Gold Master Card на снятие наличности в кассе установлен лимит в 3 миллиона рублей. А для Visa Platinum, Platinum Master Card – в 5. Все остальные клиенты банка могут получать в кассах отделений Сбербака в месяц до 1,5 миллиона рублей. Однако лучше заранее сообщить о своем намерении сотрудникам финансово-кредитного учреждения. Только так можно гарантировать, что нужная сумма окажется в кассе. Но эти правила распространяются только на Сбербанк. Другие банки самостоятельно устанавливают ограничения на характеристики проводимых операций.

Касаются лимиты и снятия денег в валюте. В месяц в кассе владельцы карт Сбербанка могут получить 500000 долларов и 37000 евро. На получение денег в банкомате установлены другие лимиты. В сутки можно снять сумму, эквивалентную 1200 евро или 1600 долларам.

Лимит перевода

Правила мобильного банкинга предусматривают ограничения на операции. Если не создавать шаблон, то при переводе с одной карты Сбербанка на другую лимит – это 8000 рублей. Причем в сутки можно осуществить только десять таких операций. Если не использовать шаблон, то можно за один раз переслать больше денег. Сумма зависит от установленного банком лимита по данному типу карт, а также от ограничений, наложенным непосредственно клиентом.

Для чего нужен лимит

ЛИМИТ — ЛИМИТ, лимита, муж. (франц. limite от лат. limes предел). 1. Предельная норма (спец.). Обязательный лимит цены. Минимальный лимит. Максимальный лимит. Лимит импорта. Лимит кредита. 2. В некоторых карточных и др. азартных играх предельная,… … Толковый словарь Ушакова

ЛИМИТ — [лат. limes (limitis)] предел, ограничение; предельная норма чего л. (напр., вывоза). Словарь иностранных слов. Комлев Н.Г., 2006. ЛИМИТ, LIMITO (итал., от лат. limes, limitis граница). 1) высшая степень кредита, оказываемого купцу. 2) высшая… … Словарь иностранных слов русского языка

Лимит — это средство управления определенными формами принимаемого риска. Лимит представляет собой количественное ограничение, накладываемое на определенные характеристики операций организации. Лимиты являются наиболее популярным инструментом управления… … Википедия

Лимит — предельное количество какого либо вида снабжения (например, топлива), отпускаемое кораблю (судну) или части на определенный период времени (на год годовой лимит, на месяц месячный лимит). EdwART. Толковый Военно морской Словарь, 2010 … Морской словарь

Лимит — (limit) 1. Указание, которое дает инвестор биржевому брокеру или брокеру, работающему с товарами, ограничивая определенную покупку указанной максимальной ценой или определенную продажу указанной минимальной ценой. Подобный ограничительный приказ … Финансовый словарь

лимит — а, м. limite f. &LTлат. limes межа, граница. 1. Предельная норма чего л.; ограничение. Может, и человечество остановится и не на одном, а на нескольких типах, навек или на время. Это по мере достижения предела la limite. Огарев Ответ на ст.… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

лимит — граница, предел; ограничение, норма Словарь русских синонимов. лимит сущ., кол во синонимов: 3 • норма (34) • … Словарь синонимов

лимит — ограничение 1. Указание, которое дает инвестор биржевому брокеру или брокеру, работающему с товарами, ограничивая определенную покупку указанной максимальной ценой или определенную продажу указанной минимальной ценой. Подобный ограничительный… … Справочник технического переводчика

Лимит — (от лат. limes /limitis/ межа, граница; англ. limit; фр. limite) 1) предельно допустимое количество, предельная норма чего либо; 2) документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.п. из каких либо… … Энциклопедия права

Читайте так же:  Резолюция на заявлении на отпуск

Лимит — А. Максимальная сумма кредита. Б. Максимально допустимое число фьючерсных контрактов, которым может владеть одно лицо. В.Максимально допустимый рост или падение цен в течение одной биржевой сессии. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ЛИМИТ — (французское limite, от латинского limes граница, предел), предельная норма … Современная энциклопедия

Для чего нужен лимит

Что такое лимит кассы — это сумма наличных денежных средств в кассе организации, размер кассы устанавливает банк в зависимости от условий функционирования предприятия.

Остаток наличных денежных средств регулируется указанием Банком России. В соответствии с указанием банка лимит наличных представляет собой максимально допустимую сумму денег, которая должна храниться в кассе после выведение в кассовую книгу суммы остатка наличных средств на конец рабочего дня.

Хранение в кассах лимитные сбережение допускаются только некоторые дни:

  • Для выплаты зарплаты, стипендия;
  • Выходные дни;
  • Праздничные дни (не рабочие).

В других случаях влечет за собой административную ответственность в виде штрафа:

  • От 4,000тыс. руб.- до 5,000тыс. руб.- для Ип. и должностных лиц;
  • От 40,000тыс. руб.- до 50,000тыс. руб. — для юр. лица.

!Внимание для того что воспользоваться на установление лимита, предприятию не нужно обращаться в специальные реестры, достаточно соответствовать критериям установленным для малого бизнеса:

  • Средние число работников не должно превышать 100 человек;
  • Выручка от продажи товаров, работ не должно превышать 800,000 млн. руб.

Ип и малые организация могут отказаться от установления лимита. Для того чтобы отказаться от лимита установление кассы необходимо:

  • Отменить приказ установление лимита;
  • Издать приказ.

Существуют две формулы, при которых проводят расчет лимита денежных средств в кассе. Первую формулу применяют, если в кассу компании поступают наличные средства за реализацию, вторую же применяют, если отсутствует лимит, но необходимо произвести выдачу наличных.

Если в кассу компании поступили наличные средства за реализацию товаров:

О — объем наличных денежных средств за реализацию товаров, за оказание каких — либо услуг;

Р. — расчет периода, который определяется компанией, за который учитывается поступление денег за реализованные товары;

Например: Федеральное учреждение здравоохранения города Екатеринбурга оказывает платные услуги. Доходы от платных услуг, поступают в кассу предприятия. Для расчета лимита кассы используют следующие действия:

  • Период за 2 квартал 2017 года (45 раб, дней);
  • Объем выручки за период – 360,000тыс. руб.;
  • Период между днями сдачи в банк денежных средств- 3 раб, дня.

Лимит кассы составит: 32,000 (360,000/45*4).Таким образом, лимит кассы будет равен,32,000 тыс. рублей.

Если же отсутствует лимит, но необходимо произвести выдачу наличных, то алгоритм немного меняется:

Л-Лимит остатка наличных;

О — объем выданных наличных, исключаем зарплату, стипендии и тд.

Р- расчетный период, учитывая объем выданных наличных в рабочие дни;

Например: Государственное учреждение г. Челябинск не имеет поступления наличных. Для расчета лимита используем следующие показатели:

  • Расчетный период 68 дней (2 квартал 2017 г)
  • Объем выданных наличных на оплату товаров, услуг, работ, исключаем зарплаты, стипендии т.п.-800,000рублей;
  • Время между днями по денежному чеку в банк-4 рабочих дня;

Лимит кассы составит: 47 058,82 округляем сумму 47 059 (800,000/68*4)

Документ, который устанавливает кассовый учет, составляет каждая организация самостоятельно. Такой бланк для приказа не установлен, но обязательно нужно указывать информацию:

  1. Дату выхода приказа;
  2. Сумма установленного лимита;
  3. Метод и порядок расчета лимитной сумме;
  4. Если необходимо отменить приказ указать нужно дату и номер документа предыдущего приказа;

Все остальные критерии официального документа, организация составляет на основе основных правил документирование. Рассмотрим образец:

Приказ № 32 от 20.09.2017

«Об установление лимита остатка наличных денежных средств в кассе»

Основываясь на указание Банка России от 11.03.2014 №310-У.

  1. Принять установленным на 4 квартал 2017 года лимит кассы в размере 670,345 (Шестьсот семьдесят тысяч триста сорок пять) рублей на основании данных 4 квартала 2015 года;
  2. Установить период инкассации ОАО «Российской строй»:2 раза в 5 рабочих дней;
  3. Признать не действительным приказ «Об установление лимита остатка наличных денежных средств в кассе» № 15 от 20.05.2017 года;
  4. Ответственным за соблюдением лимита денежных средств назначается кассир, который будет обязан проверять суммы в кассе в конце рабочего дня.

Генеральный директор подпись Л.Е.Ленчиков

[1]

С приказом ознакомились:

Главный бухгалтер дата/ подпись А.А.Некрасова

Кассир дата/подпись Н.Г.Еськина

В дополнительном распоряжении организация может указать расчетный образец лимита кассы.

Из выше приведенного примера, можно уверенно сказать, что расчет кассового лимита и издание приказа не является сложной задачей в бух. учете. Если уделить внимание подсчету сверхлимитных сумм, организация может избежать финансовых нарушений и административной ответственности.

Лимит кассы предприятия

Банки Российской Федерации внесли изменения в расчет лимита кассы предприятий и индивидуальных предпринимателей. Теперь вы должны пользоваться указанием банка России №3210-у. Нужно разобраться с правилами, которые действуют на сегодняшний день.

Упрощенный порядок для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Субъекты малого бизнеса и ИП имеют права не устанавливать лимит кассы. И сдавать денежные средства в банк, могут тогда когда они посчитают нужным. Нужно обратить внимание, что льготами могут воспользоваться все индивидуальные предприниматели, и независимо от вида деятельности.

А вот что касается предприятий, то право на освобождение от кассового лимита, получат только те, кто относиться к субъектам малого бизнеса.

Перечень упрощенных условий:

  • Потребительские кооперативы и коммерческие предприятия;
  • Участие хотя бы доля РФ, субъектов «ООО», фонды, организации.

Превышение лимита кассы

Превышение лимита – это настоящая проблема для предпринимателей . Российские компании должны соблюдать порядок ведения кассовых операций. В соответствии с порядком банка, в котором открывали той или иной счет. Банк устанавливает лимит остатка в кассе на конец дня.

Для этого все организации ежегодно сдают расчет по форме в один банк, который их обслуживает. Далее сумму расчетного лимита сообщают в другие банки.

Способ избежать превышения лимита:

[2]

  1. Инкассация — воспользоваться услугами банка;
  2. Выдать излишки суммы подотчет сотруднику компании, а потом вернуть как неиспользованный аванс;
  3. Использовать выплату зарплаты, когда компания имеет право превышать лимит остатка в кассе в течение 3 дней.

Подведем итог

Превышать кассовый лимит считается проблемой для организаций. Все компании должны придерживаться порядку ведения операций в кассе. Центральные банки устанавливают лимит остаточных сумм на конец дня. Если не придерживаться правил, то можно попасть на административные штрафы, но чтобы избежать нужно, придерживаться трем простым правилам.

Нужно ли устанавливать лимит кассы

Хранить наличные денежные средства в кассе неудобно и небезопасно, поэтому юридические лица при регистрации должны открыть расчетный счет и регулярно сдавать наличность в банковские учреждения. Кроме этого накопление наличных денежных средств сверх установленной нормы не только нарушает кассовую дисциплину, но и карается по закону. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой лимит кассы, кто может вводить лимитирование остатка наличных денежных средств в кассовом аппарате и всем ли организациям нужно устанавливать лимиты кассы.

Читайте так же:  Когда можно вступать в наследство

Что такое лимит кассы и для чего он необходим

Лимит кассового остатка предприятия в настоящее время устанавливается в соответствии с порядком, что регламентирован Указанием Центрального Банка Российской Федерации 3210-У от 11 марта 2014 года. Данным нормативным документом регулируются положения кассовой дисциплины, которые имеют общеобязательный характер для предпринимателей, работающих с наличными денежными средствами.

Указанием Центробанка РФ предусмотрено, что определенные хозяйствующие субъекты, что являются индивидуальными предпринимателями и малыми предприятиями, имеют право вести кассу по упрощенной системе.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Лимит наличных денежных средств кассы – это ограничение максимального объема наличности, который разрешено хранить в хозяйственной кассе организации к завершению операционного дня после того, как в кассовую книгу будут внесены соответствующие сведения.

Соответственно, в кассе предприятия не должна находиться сверхнормативная наличность на конец операционного дня. Однако действующим законодательством РФ оговорены исключения из этого правила. Организация имеет право получать и расходовать наличные денежные средства на все необходимые цели, но только в том случае, если соблюдается установленный кассовый лимит (ограничение по максимальной сумме наличности на конец операционного дня).

Каждая организация устанавливает этот лимит самостоятельно, но руководствоваться при этом нужно порядком, который регламентирован Указанием Центрального Банка РФ 3210-У. Соблюдение компанией нормативов по остатку наличности является важным направлением финансового контроля и кассовой дисциплины.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Лимит кассы: каким организациям не нужно его устанавливать

Как определить, нужно ли предприятию внедрять лимитирование наличных денежных средств в кассе? Начиная с 2014 года, индивидуальным предпринимателям и небольшим коммерческим организациям законодательно было разрешено не вводить кассовый лимит (норматив). При этом нужно понимать, что не все организации можно считать субъектами малого предпринимательства.

Действующим законодательством РФ определены критерии, в соответствии с которыми организации присваивается такой статус:

  • если суммарный годовой доход предприятия составил не больше 800 млн. рублей (за вычетом НДС);
  • если численность наемных работников не превышает 100 человек;
  • если доля субъектов РФ и общественных организаций в уставном капитале составляет не более 25%;
  • доля участия юридических лиц и зарубежных организаций, которые не являются субъектами среднего и малого хозяйствования – не более 49%.

Те организации, которые подходят под эти параметры, могут не устанавливать лимит наличных денежных средств. Это значит, что в кассовом аппарате на конец операционного дня может оставаться любая непреходящая сумма. Но это не освобождает предпринимателей от обязанности фиксировать документально, что они имеют право на такие льготы. Когда же организация не попадает под вышеописанные критерии, то лимит кассы устанавливается в обязательном порядке.

Если предприятие меняет статус, поскольку сумма выручки и объем продаж стабильно растут, ему необходимо пересмотреть возможность использовать такую преференцию, как отмена лимитирования. Если компания хотя бы по одному из вышеперечисленных критериев не проходит, а лимит при этом не установлен, то у налоговой службы возникает много вопросов к ее руководству.

Кто должен устанавливать лимит кассы для организаций

Если предприятие должно установить ограничение по остатку наличных денежных средств, но не сделало это в установленное время, то для него устанавливается нулевой лимит по умолчанию. Любая сумма наличности, которая остается в кассе на конец операционного дня, при таких обстоятельствах считается сверхнормативной.

Кассовый остаток наличных денежных средств лимитируется и утверждается для организации специальным распорядительным приказом или актом руководителя хозяйствующего субъекта. Индивидуальный предприниматель может самостоятельно устанавливать лимит кассы для своей деятельности и закрепить этот норматив соответствующим приказом.

Строгой формы распорядительного приказа, который регламентирует сумму максимального остатка в кассе, не существует.

Приказ, на основании которого утверждается кассовый лимит предприятия, должен содержать такие реквизиты:

  • максимальный предел суммы (сумма ограничения);
  • дата введения установления кассового лимита в действие;
  • обоснования и алгоритм расчета суммы введенного лимита кассы.

Как часто можно менять лимит кассы на предприятии

Предприятие по собственному усмотрению может устанавливать или пересматривать срок, на протяжении которого лимит кассы будет действовать. В приказе на утверждение лимита должна оговариваться дата введения такого ограничения в действие.

Максимальный предел кассового лимита, который установлен конкретным внутренним приказом предприятия, может действовать на протяжении нескольких лет, а может корректироваться ежемесячно, но только если в этом есть реальная необходимость.

Обязательно ли каждый год устанавливать или пересматривать действующий лимит кассы, в действующем законодательстве РФ не предусмотрено.

Целесообразно корректировать или пересматривать лимит кассы только в следующих случаях:

  • если существенно сократился или увеличился объем расходования кассовой наличности;
  • если количество поступающих наличных денежных средств существенно изменилось.

С кем нужно согласовывать установленный лимит кассы

Максимальный кассовый лимит регламентируется распорядительным приказом руководства организации или индивидуального предпринимателя, который желает ограничить сумму ежедневного остатка наличности в кассе компании.

Издание соответствующего приказа руководством предприятия является достаточным основанием для того, чтобы ввести лимит кассы в действие. Данное ограничение согласовывать с налоговой службой, обслуживающим банковским учреждением и другими внешними субъектами не нужно. Предпринимателю необходимо лишь руководствоваться обязательным порядком расчета кассового лимита. Утверждать максимальное ограничение по остатку кассы является исключительной компетенцией руководителя хозяйствующего субъекта.

Соблюдение и установление кассового лимита предполагает, что в кассе предприятия должна отсутствовать сверхнормативная наличность на конец операционного дня.

В случае, если установленное ограничение нарушено, то сверхлимитная сумма подлежит передаче в коммерческий банк.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Зачем устанавливать лимит по кассе?

Автор: Екатерина Шестакова 8 сентября 2014

Существует несколько доводов в пользу установления лимита по кассе:

[3]

  1. Установление лимита по кассе закреплено законодательно в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П);
  2. Без установленного лимита по кассе практически невозможно открыть расчетный счет в банке;
  3. В случае, если лимит по кассе не установлен, это является нарушением законодательства и приводит к штрафным санкциям. Согласно статье 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, — влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей;

— на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

В соответствии со ст.4.5 КоАП привлечь к административной ответственности могут в течение двух месяцев со дня, когда был превышен лимит.

4. Возможны судебные споры при нарушении лимита по кассе. В качестве примера можно привести Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2012 по делу N А56-44496/2011.

Читайте так же:  Программа переселения в россию из украины

В данном судебном решении суд пришел к выводу о том, что нарушениями законодательства является:

— осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

— неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

— несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

— накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.02.2012 по делу N А12-20502/2011.

При этом нарушением, ведущем к административной ответственности, относится отсутствие либо искажение учета поступивших или не поступивших в кассу наличных денежных средств (части денежных средств).

В Письме ФНС России от 12.09.2012 N АС-4-2/15195 налоговый орган также обращает внимание на вышеуказанные нарушения.

Вместе с тем, следует отметить, что законодательством РФ не установлена обязанность индивидуальных предпринимателей открывать счет в банке. Однако юридические лица и индивидуальные предприниматели не освобождается от обязанности, установленной п. 1.4 Положения, по хранению на банковских счетах в банках наличных денег сверх установленного лимита. Следовательно, если лимит превышен, для исполнения указанной обязанности юрлицо или предпринимателю необходимо открыть счет в банке.

Так как же правильно определить кассовый лимит, чтобы не нарушить законодательство?

Для того, чтобы определить лимит по кассе, нужно воспользоваться формулой, установленной в Положении о порядке ведения кассовых операций. В данном документе определены две основные формулы:

— одна используется, если известен ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

— вторая используется, при отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Так, отсутствие поступлений наличных денег возможно:

— при наличии безналичных расчетов;

— при наличии расчетов путем использования Интернет-банкинга;

— при наличии расчетов путем осуществления почтовых переводов.

Однако чаще все-таки используется первая формула расчета лимита по кассе.

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

L — лимит остатка наличных денег в рублях;

V — объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях

Р — расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях;

— период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней.


Максимальный расчетный период при этом составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Рассчитаем лимит по данной формуле.

Индивидуальный предприниматель Черкасов при расчете лимита по кассе использует следующие показатели.

P — расчетный период с 01.02.2013 по 28.02.2013.

Расчетный — 28 дней;

Nc — период времени между днями сдачи в банк денежной наличности (инкассация) — 2 рабочих дня;

V — объем выручки от реализации товаров (работ, услуг) за расчетный период составляет 157 000 руб.

Используя формулу 1 рассчитаем лимит остатка денежных средств.

157 000/ 28 * 2 = 11 214 рублей

Однако часто требуется установить лимит по кассе, воспользовавшись другой формулой.

L — лимит остатка наличных денег в рублях;

R — объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях

Р — расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях

— период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях.

Рассчитаем лимит по данной формуле.

Индивидуальный предприниматель Черкасов осуществляет только безналичные расчеты и при расчете лимита по кассе использует следующие показатели.

R — объем выдач наличных составляет 75 000 руб.

P — расчетный период с 01.02.2013 по 28.02.2013.

Расчетный — 28 дней;

Nn — получение по денежному чеку наличных денежных средств из банка осуществляется 2 раза (вместе с заработной платой);

Используя формулу 2 рассчитаем лимит остатка денежных средств.

75 000/ 28 * 2 = 5 357 рублей

На практике может возникнуть ситуация, когда работникам денежные средства не выдаются из кассы, а переводятся на банковские карты. Приобретение инструментов, материалов, запасов также производится по безналичному расчету.

В этом случае средства просто не выдаются на руки.

В случае если объем выдачи наличных денежных средств из кассы организации за расчетный период равен 0 руб. (денежные средства перечисляются подотчетному лицу на банковскую карту), то остаток в кассе организации на конец дня, равный внесенной подотчетным лицом неиспользованной сумме, будет считаться сверхлимитным. Данная сумма из кассы должна быть внесена на банковский счет организации.

Таким образом, воспользоваться формулой для расчета лимита по кассе достаточно просто.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Лимит остатка наличных денег определяется в рублях. При этом для округления лимита остатка наличных денег до рубля могут применяться правила математического округления (Письмо Банка России от 24.09.2012 N 36-3/1876).

Источники


  1. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.

  2. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.

  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
  4. Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.
  5. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
Для чего нужен лимит
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here