Должностные обязанности специалиста по тендерам

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Должностные обязанности специалиста по тендерам" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Специалист по тендерам обязанности

Функциональные обязанности тендер менеджера:

— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

— регистрация на торговых площадках;

— анализ экономической выгоды участия в тендере;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

— работа на электронных торговых площадках;

[1]

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать:

§ Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§ Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§ Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§ Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§ Правила ответов на запросы котировок, предложений

§ Методы работы со средствами массовой информации;

§ Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§ Основы ценообразования и ценовой политики;

§ Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§ способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§ Правила внутреннего трудового распорядка;

§ Правила и нормы охраны труда;

§ Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16. Одновременно вести несколько проектов.

[3]

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты.

1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность.

Специалист по тендерам имеет право:

2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

Дополнительные темы:

Как правильно сокращать «исполняющий обязанности»? Наиболее употребительным (и, думаю,верным)вариантом в деловом языке является все-таки написание…

Временное исполнение обязанностей: правовая основаСт. 60.2 Трудового кодекса РФ регламентирует, что для исполнения обязанностей временно…

Выполнять назначенные врачом манипуляции, разрешенные к выполнению средним медперсоналом. Начинать работу только после подготовки кабинета…

Должностная инструкция машиниста бульдозера 6-го разряда»УТВЕРЖДАЮ» ___________________________ (должность руководителя) ___________________________ (наименование организации) ____________/______________ «____»_____________ ____…

Должностная инструкция диспетчера: основные моменты Общие положения.Сюда относятся пункты, определяющие иерархию в компании, правила и…

Тендер менеджер: обязанности

Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.
Читайте так же:  Статус иностранного гражданина

Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист — полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается менеджер по тендерам, очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.

Функциональные обязанности тендер менеджера:

— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

— регистрация на торговых площадках;

— анализ экономической выгоды участия в тендере;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

— работа на электронных торговых площадках;

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

Специалист (менеджер) по тендерам

Специалист (менеджер) по тендерам — специализация, которая стала востребованной сравнительно недавно. Особенно острой стала актуальность этой профессии после выхода в России специального закона, который предусматривает обязательное проведение электронных аукционов в том случае, если цена государственных закупок выше 100 тыс рублей. Поэтому компании, которые строют четкие стратегические планы, рассчитанные на быстрое укрепление успешных позиций на рынке, крайне заинтересованы в квалифицированных менеджерах по тендерам. Специального узкого образования данного профиля на сегодняшний день в отечественной образовательной системе нет. Поэтому должность менеджера по тендерам занимают специалисты с высшим экономическим образованием.

Чем занимается специалист по тендерам?

В соответствии со специальным техническим заданием специалист ( менеджер) по тендерам регулярно отслеживает электронные торговые площадки для выявления открытых тендеров. Работа по выигранному тендеру может вестись достаточно длительное время. Помимо оформления заявки на тендер, менеджер занимается проверкой и оформлением конкурсной документации: изучает, вносит по необходимости изменения.

В обязанности специалиста по тендерам входит и заключение контрактов. Перед оформлением контракта менеджер ведет дискуссии и переговоры с клиентами. Общение происходит как непосредственно в офисе, так и по телефону. Большое значение имеют навыки ведения деловой переписки.

Качества и квалификации, необходимые менеджеру по тендерам

Прежде всего, необходима профессиональная компетенция. Кроме того, Специалист по тендерам должен обладать аналитическим складом мышления. Ведь он дает оценочную характеристику предстоящих торгов и уровень целесообразности участия в них. Свои выводы необходимо обосновать и аргументировать.
Данный специалист обязан не только знать законы и постановления, касающиеся коммерческой деятельности на территории Российской Федерации, но и основы юриспруденции в целом.

Знание необходимых компьютерных программ обязательны.

Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность – качества, необходимые при ведении переписки с организаторами конкурсов, заключении контрактов и договоров.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Оперативность действий, стрессоустойчивость, гибкость в принятии решений необходимы в том случае, если придется лично присутствовать в качестве представителя компании на аукционах, иметь дело с конфликтными и проблемными ситуациями.

Высококвалифицированный эксперт по тендерам способен быстро добиться поставленных перед компанией целей и способствовать ее успеху. Поэтому тендерные специалисты получают хорошую зарплату.

Что должен знать и уметь менеджер по тендерам?

В каких случаях к сотрудничеству привлекается менеджер по тендерам?

В сфере государственных закупок задействованы сотни компаний, представляющих не только крупный, но и средний и малый бизнес. Если цена вопроса превышает 100 тысяч рублей, торги проводятся только через систему онлайн аукционов – такова норма закона. Компаниям необходим специалист по тендерам обязанности которых включают решение широкого круга вопросов, касающихся проведения электронных торгов. Высших учебных заведений, готовящих высококлассных специалистов для администрирования аукционов, на настоящий момент времени не существует. Претендовать на описанную выше должность может человек с высшим экономическим образованием, неплохо разбирающийся в законах.

Что должен знать и уметь сотрудник компании, отвечающий за проведение торгов?

Функциональные обязанности специалиста подразумевают:

  • отслеживание площадок с целью выявления открытых тендеров;
  • оформление заявки;
  • проверку документации;
  • внесение, при необходимости, корректировок в заказ.

Чтобы понять, как работает менеджер по тендерам, во внимание нужно принять и то обстоятельство, что специалисту необходимо вести переговоры, контролировать выполнение поставщиком договорных обязательств. Конечная цель, которую ставят перед собой менеджеры, состоит в поиске товаров по оптимальным ценам, на наиболее выгодных условиях.

Насколько прибыльна должность специалиста по электронным торгам?

На основе каких принципов можно рассчитать зарплату менеджера по тендерам ? Во главу угла ставится «экономический эффект», извлекаемый компанией-работодателем. Кроме степени благосостояния фирмы, в штате которой состоит специалист, уровень оплаты менеджера зависит от целого ряда иных факторов. К их числу причисляют перечень должностных обязанностей, экономическое развитие региона, наличие опыта работы по специальности .

Читайте так же:  Увольнение гражданского служащего

Хороший тендер-менеджер — кто он?

    On 24.02.2018 0 Комментарии 223-ФЗ, 44-ФЗ, Закупки в строительстве, Конкурс, РТС тендер, Статьи, Электронная подпись, Электронный аукцион, ЭТП

Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.

Требования к тендерному специалисту

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах. По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов. Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Следить за законодательными изменениями

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ. Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов. И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Иметь разносторонний опыт

Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом. Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были. Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.

[2]

Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.

Постоянно повышать свою квалификацию

Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.

Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.

Иметь профессиональную цель

В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.

Обладать рядом личных качеств

Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное. Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным. Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

Стремиться к росту

Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений. Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей. Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

Что предлагает рынок труда

В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:

  • 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
  • 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
  • 76 работодателей — от 110тыс. рублей;
  • 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
  • 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.

Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.

В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.

Таблица. Размер ЗП тендер-менеджера, его должностные обязанности и навыки

Зарплата Что вам предстоит делать Какими навыками вы должны обладать
50 — 80 тыс. руб.
  • мониторинг коммерческих и государственных закупок
  • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
  • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
  • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
  • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
  • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
  • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
  • осуществление документооборота
  • деловая переписка с заказчиками
  • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности
Читайте так же:  Где можно оформить долгосрочный займ
  • высшее образование
  • опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет
  • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • умение работать с документами, вести деловую переписку
  • устная и письменная грамотность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение анализировать информацию
от 80 тыс. руб.
  • оценка экономической целесообразности участия в торгах
  • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
  • другие требования, заточенные под конкретные компании
  • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
  • большой опыт успешного проведения тендеров

Секреты подбора тендер-менеджера

На практике работа тендерного специалиста связана с определенным стрессом. Нужно уметь своевременно обрабатывать большое количество информации, общаться с самыми разными людьми — от коллег до чиновников, при этом не упустить разные нюансы. Вот что говорит об этом Владислав Тарарыков, директор и соучредителя компании ООО МФО «Рустендер»:

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

Глава «Рустендер» также рассказывает, что с тех пор ввел в своей компании практику совместного двухэтапного собеседования. На первом этапе соискателям вакансии предлагаются тесты на внимательность. Лишь после их успешного прохождения они переходят ко второму этапу, на котором уже оцениваются их профессиональные навыки. Перед прохождением второго этапа соискателю дается задание. Например, ознакомиться с определенной главой закона 44-ФЗ и изложить ее суть. Такой подход дал хорошие результаты.

Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:

  1. Иметь соответствующее образование, в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
  2. Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
  3. Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
  4. Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.

Обязанности специалиста тендерного отдела

На должность специалиста по торгам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и прошедшее обучение по программе «Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для го- сударственных нужд» , без предъявления требований к стажу работы. На должность специалиста тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 1 года. Специалист тендерного отдела Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

Чем занимается специалист по тендерам?

Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

Специалист по поиску тендеров Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных. Опишем основные из них:

  1. поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;
  2. получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;
  3. подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;
  4. подача заявки и участие в торгах от имени компании;
  5. анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;
  6. отчетность по итогам процедуры.

Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

1. общие положения

При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
1.21.

Вести установленную отчетность. 2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. 4.

Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. .
  5. .

СОГЛАСОВАНО: Руководительструктурного подразделения: (подпись) (ФИО) » » г. Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г.


С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) » » г.

Тендерный отдел

Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

Читайте так же:  Получение гражданства сингапура для россиян
  • Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  • На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  • .
  • .
  • II.
  • Должностные обязанности

    1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
    2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
    3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

    Специалист по тендерной работе должностная инструкция

    Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

    • подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;
    • осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;
    • подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.
    • Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик. На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

    Обязанности специалиста тендерного отдела

    Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

    В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы. к содержанию Цели и задачи подразделения Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен.

    Должностные обязанности специалиста тендерного отдела

    Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.

    Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства.
    4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации. 4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5. Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8.

    Помощь профессионалов по подбору торгов Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:

    • помощь специалиста;
    • программой подбора закупок.

    В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

    Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.

    При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. 1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12.

    Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

    1.14. Оформлять конкурсные заявки. 1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов. 1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19.

    Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам 2019

    Специалист тендерного отдела обязанности

    1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

    1.14. Важно Оформлять конкурсные заявки.

    1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

    1.16. Одновременно вести несколько проектов.

    1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

    1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19. Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений

    Должностная инструкция специалиста по торгам

    Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, ка-сающимися его деятельности.3.3.

    Инфо Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенст-вованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящейинструкцией.3.4.

    В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко-водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вноситьпредложения по их устранению.3.5.

    Получать от структурных подразделений и специалистов информа-цию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.6.

    Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-ции.3.7.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    Специалист по тендерам: человек, от которого может зависеть будущее вашей компании

    Профессия специалиста по тендерам появилась на рынке труда сравнительно недавно. Это было обусловлено принятием федеральных законов РФ № 94-ФЗ (2005 г.) и 44-ФЗ (2013 г.), которые регламентировали процесс осуществления государственных закупок. По сути, данные изменения в законодательной базе открыли путь к проведению электронных торгов (аукционов, конкурсов).

    Читайте так же:  Формула расчета ндс

    Естественно, перед компаниями встала задача найти человека, который сможет это делать, то есть им понадобился специалист по тендерам. Сегодня успешность проведения тендеров зависит от того, насколько эффективно работает этот специалист, в отношении которого сформированы определенные профессиональные критерии: он должен не только обеспечивать успех компании в тендерных конкурсах, но и действовать в рамках правового поля.

    Конечно, этому можно научиться, посещая специальные курсы и семинары, но стоит принять во внимание, что сами по себе они не дадут человеку полноценных знаний.

    Тендерный отдел: задачи, структура + обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

    Об этом и пойдет речь в статье. Давайте с Вами рассмотрим типовую структуру тендерного отдела.

    Сразу оговорюсь, о том, что структура которую мы с Вами рассмотрим типовая. В крупных компаниях обязанности могут быть закреплены за отдельным специалистом, в небольших компаниях обязанности всего тендерного отдела могут быть перераспределены между одним-двумя сотрудниками. • Руководитель тендерного отдела • Заместитель руководителя / главный специалист • Менеджер / • Помощник менеджера / секретарь Схема подчиненности выглядит следующим образом:

    Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере.

    Должностная инструкция специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов)

    (наименование должности непосредственного руководителя) 1.2.

    Специалист по торгам должен знать: — общие принципы размещения заказов для государственных и муници-пальных нужд; — основные принципы и понятия системы размещения заказов для госу-дарственных и муниципальных нужд; — основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для госу-дарственных и муниципальных нужд; — систему размещения государственных и муниципальных заказов в кон-тексте социальных, политических, экономических

    Должностная инструкция специалиста по тендерной работе

    1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

    1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

    1.19. Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений

    Специалист по тендерам (менеджер по тендерам): требования, должностные обязанности, обзор зарплат, обучение

    Круг обязанностей менеджера по тендерам. К сфере обязанностей относиться поиск тендеров по специфике деятельности компании поставщика, анализ тендерной документации, подготовка пакета документов на тендеры, подготовка запросов на разъяснения документации заказчика, подготовка жалоб в контролирующие органы (ФАС).

    Какие требования предъявляются к кандидатам на должность специалист по тендерам? Если Вы заинтересовались сферой госзакупок и планируете работать в данной сфере, то Вам будет интересно узнать, какие требования предъявляются к кандидатам. Высшее образование. Как правило, требуется юридическое, либо экономическое образование.

    Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

    Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

    Внимание Необходимость в специалистах по тендерам Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов.

    Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

    Важно Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной.

    Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия.

    Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта.

    Обязанности специалиста тендерного отдела

    Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

    Источники


    1. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.

    2. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.

    3. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
    4. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
    5. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
    Должностные обязанности специалиста по тендерам
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here