Форма декларации по ндфл для чего она нужна

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Форма декларации по ндфл для чего она нужна" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Декларация 3-НДФЛ: зачем она нужна, как подавать и как заполнять декларацию 3-НДФЛ

Декларировать доходы — обязанность гражданина. Для граждан, работающих на организацию или предпринимателя, этот процесс облегчен. Всю работу за него делает налоговый агент, то есть бухгалтерия предприятия. Заработная плата начисляется и с нее высчитывается и уплачивается подоходный налог 13%. Во всех остальных случаях налог с дохода уплачивается самостоятельно.

3-НДФЛ — форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц. Заполняется налогоплательщиком физическим лицом или предпринимателем, выбравшим УСН. 3-НДФЛ подается на бланках или в электронном виде, лично, либо через представителя.

Заполнить документы непросто и ответственно. Для этого можно воспользоваться бесплатным сервисом УФНС или организацией, оказывающей платные услуги в этой сфере.

Кто должен подавать 3-НДФЛ

Декларировать доходы по этой форме обязаны:

  • Индивидуальные предприниматели, то есть физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, не регистрируя юридическое лицо.
  • Нотариусы и лица, осуществляющие иную частную практику.
  • Резиденты, получающие доходы за пределами РФ.
  • Физические лица, получившие доходы в ходе гражданско-правовых отношений, без удержания НДФЛ.
  • Физические лица, желающие воспользоваться правом на имущественный или социальный вычет.

Формы и виды подачи декларации

3-НДФЛ заполняется двумя способами: вручную или с помощью специальных программ.

Вручную данные вносятся на бланки с нанесенным штрих кодом. Для всех регионов РФ документация общего образца, поэтому взять чистые листы для декларации можно бесплатно в любом отделении налоговой инспекции.

[2]

Программы для заполнения разнообразны. Существует официальная версия, находящаяся на официальном сайте ФНС в разделе «Электронные услуги». Путем заполнения соответствующих полей, можно избавиться от необходимости осуществлять основные расчеты. Промежуточные расчеты выполняются элементарным сложением и вычитанием.

Первые две страницы — сведения о декларанте, заполняются всеми налогоплательщиками. Остальные цифровые и буквенные листы — в зависимости от сведений.

Подача декларации осуществляется лично, через представителя, либо дистанционно. Представитель налогоплательщика должен иметь нотариально заверенный документ. Дистанционно — по почте, заказным письмом с уведомлением и описью. Либо в электронном виде, при наличии электронной подписи.

Местом предъявления 3-НДФЛ и сопутствующего пакета документов является окружная инспекция по месту жительства.

Сроки подачи 3-НДФЛ, штрафы

Декларация о полученных доходах должна быть подана до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть, при продаже квартиры, если возникает обязанность заплатить налог, 3-НДФЛ должна быть оформлена до конца апреля.

[3]

В случае подачи декларации с целью получения вычета, срок не ограничен, то есть сделать это можно в течение 3-х лет, предыдущих возникновению обстоятельств, дающих право на вычет.

За несвоевременное предоставление данных по форме 3-НДФЛ налогоплательщику грозит штраф в сумме не меньшей 1000 руб. За просрочку платежа по начисленным налогам, в соответствии со ст. 123 НК РФ, штраф по НДФЛ составляет 20% от неуплаченной в бюджет суммы.

Как заполнять декларацию 3-НДФЛ

Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ был разработан в 2011 году и с тех пор не изменялся. Для того, чтобы ознакомится с ним, пройдите по ссылке ниже и скачайте его одним файлом прямо с нашего сайта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Приказ Федеральной налоговой службы от 10 ноября 2011 г. N ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)» (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Федеральной налоговой службы от 10 ноября 2011 г. N ММВ-7-3/[email protected]
«Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)»

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2013 г.

Приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. N ММВ-7-11/[email protected] настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с пунктом 7 статьи 80, статьей 229 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2000, N 32, ст. 3340; 2011, N 30, ст. 4593) приказываю:

1. Утвердить форму налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Порядок заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить формат налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Установить, что по форме и формату, утвержденными настоящим приказом, налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц представляется начиная с налогового периода 2011 года.

5. Установить, что с вступлением в силу настоящего приказа утрачивает силу приказ Федеральной налоговой службы от 25.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24.12.2010, регистрационный номер 19383; «Российская газета», 2010, N 296).

Руководитель
Федеральной налоговой службы

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 декабря 2011 г.

Регистрационный N 22575

Утверждены новые форма, формат налоговой декларации по НДФЛ (форма 3-НДФЛ) и порядок ее заполнения.

Так, теперь при расчете налоговой базы и размера налога сумма, внесенная по налоговому уведомлению на его уплату в связи с сообщением налогового агента о невозможности удержать налог и величине задолженности налогоплательщика, отдельно не выделяется.

При расчете налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами, а также с финансовыми инструментами срочных сделок нужно учитывать следующее. Введены разделы для расчета НДФЛ по операциям РЕПО, а также займа с ценными бумагами.

Читайте так же:  Список самых прибыльных валютных пар на форексе

Форма и формат налоговой декларации по НДФЛ применяется начиная с налогового периода 2011 г.

Приказ Федеральной налоговой службы от 10 ноября 2011 г. N ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 декабря 2011 г.

Регистрационный N 22575

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц представляется начиная с налогового периода 2011 г.

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 21 декабря 2011 г. N 287

Приложение публикуется сайте www.rg.ru

Приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. N ММВ-7-11/[email protected] настоящий приказ признан утратившим силу

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Федеральной налоговой службы от 14 ноября 2013 г. N ММВ-7-3/[email protected]

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Что это такое — налоговая декларация налогоплательщика? Все об этом документе: форма, суть, кто ее составляет, копия

Предпринимательская деятельность возможна только при своевременных налоговых выплатах.

Для выявления размера ежегодного налога предприятия декларируют необходимую финансовую информацию.

В этой статье поговорим о таких вопросах: налоговая декларация что это такое и для чего она нужна?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Понятие и назначение налоговой декларации

Налоговая декларация — это официальное заявление налогоплательщика о полученных им за определенный период доходах и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах, предоставляемое в налоговые органы по специальной форме.

Декларацию заполняют один раз в год. Налоговая декларация обязательна к подаче. Сроки подачи зависят от вида декларации.

Данные налогового учета предприятия формируют согласно общепринятой структуре.

Полученная сводка в обязательном порядке должна поступить в распоряжение инспектирующего учреждения.

Среди предоставляемых сведений:

  1. Размеры доходной части, осуществленные за год расходы.
  2. Информация о налогооблагаемых ресурсах.
  3. Об источниках прибыли.
  4. О налоговой базе.
  5. Льготы на налоги.
  6. Сведения об исчисленном размере выплат и данные, согласно которым производится исчисление и уплата.

Более детально о том, что такое налоговая декларация, вы узнаете здесь.

Кто и когда является декларантом?

Письменное заявление налогоплательщика по годовым итогам заполняют граждане:

  • рассчитывающие и уплачивающие налог на доход индивидуально (ИП на общей системе налогообложения, адвокаты и пр.);
  • резиденты России, получившие выручку за границей;
  • имеющие налогооблагаемый денежный оборот(от продажи автотранспорта, жилья, выигравшие в лотерею и пр.).

Для получения вычета, то есть частичного возврата уплаченной налоговой суммы (при покупке жилья, лечении и пр.). Декларирование с этой целью не относится к обязательным процедурам.

Составление налоговых деклараций это регулярное действие. Налогоплательщик составляет отчет с периодичностью в 1 год.

Некоторые формы (например, для налога на прибыль организации) заполняют также относительно отчетных периодов. Сводки типа декларации по НДС формируются ежеквартально. Декларация по налогу подается в отчетный период, следующий за получением дохода или осуществления деятельности.

Суть налоговой декларации

Бухгалтерия предприятия ведет налоговый учет, основываясь на первичных документах.

Все имеющиеся данные обобщают, группируют согласно НК РФ.

Полученные сведения вносят в декларационный бланк и подают в налоговый орган.

Целью этих действий является формирование документа, который станет базовым для определения налога на прибыль.

Роль в отчетности

Суммарные показатели деятельности организации, необходимы для общего учета. Их используют для формирования государственных налогов. Своевременно внесенные выплаты помогают формированию финансовых ресурсов государства.

Для чего нужна налоговая декларация РФ? Исходя из вышесказанного становится понятно, что налоговая декларация это документ, помогающий осуществлять определенный контроль и учет доходов как физических лиц, так и предприятий и организаций.

Теперь мы знаем, что такое налоговая декларация и кто ее составляет, перейдем к подаче и заполнению.

Как подать документ?

Поняв что такое налоговая декларация налогоплательщика, давайте перейдем к особенностям ее подачи.

Следует предоставить данные по месту:

  • пребывания декларанта;
  • обособленного подразделения;
  • регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • постановки на учет налогооблагаемого имущества.

О правильной подаче декларации читайте здесь, а об особенностях подачи для физических и юридических лиц можно узнать в этой статье.

Заполнение формы

Декларации предоставляют для различных налогов. С ее помощью декларируется самая разная налоговая отчетность.

При этом используют формы со сходной структурой.

Заполнение происходит согласно идентичным схемам.

Форма налоговой декларации это документ, который всегда утверждается государственными органами.

Все формы состоят из двух отделов, связанных между собой:

  1. Титульного листа, который может включать несколько страниц.
  2. Листов приложений.

Согласно законодательству документ создают в предпочтительном для подателя виде: на бумажном бланке, в электронном эквиваленте. Бланк для заполнения бесплатен, его выдает налоговая. Заполненную приносит непосредственно налогооблагаемый или доставляет его доверенный представитель.

Образцы для заполнения доступны в интернете, в отделениях инспекции. При заполнении может быть использована специальная бухгалтерская программа. Самостоятельно заполняя документ в налоговой, смотрите образец на демонстрационном стенде.

Новые формы деклараций, утверждаемые время от времени, публикуются на официальных сайтах государственных налоговых органов.

О том, как заполнить декларацию самостоятельно, можно узнать в нашей статье.

Зачем нужна копия?

Если документ предоставлен лично, то на его копии госслужащие проставляют метку о получении и о дате регистрации. При предоставлении почтой используют данные отправки заказного письма и описи вложения.

Копии с отметкой ИФНС необходимо хранить 5 лет со времени окончания налогового периода. Весь срок они находятся у налогооблагаемого и в инспекции.

Могут сложиться ситуации, когда потребуется копия налоговой декларации по тому или иному налогу. К примеру, если бумажный вариант был утерян, если копию, удостоверенную ИФНС, требует предоставить гос. органам, при заключении контракта, для налоговой другого региона.

При несвоевременном представлении декларации налагают штраф, который выплачивают каждый просроченный месяц. Размер штрафа — это процент от суммы налога, который необходимо выплатить.

Надеемся наша статья оказалась полезной и вы теперь знаете что такое налоговая декларация и все о ней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Читайте так же:  Консенсуальный и реальный договор

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Форма декларации по НДФЛ: для чего она нужна

Ознакомиться с деталями всех изменений и новшеств новой формы декларации по НДФЛ предлагаем в данной публикации. Узнать новые сроки предоставления отчетов, прочие обязательства, в частности, кому сдавать и куда, а также бланк отчета и штрафы за нарушения правил формирования декларации.

Необходимость в формировании данной декларации возникает у каждого бизнесмена, который привлекает наемный персонал в своей работе и выплачивает им ежемесячное вознаграждение. Форма 6-НДФЛ появилась в 2016 году и ее предоставление в фискальные структуры служит контролем над налоговыми агентами по исполнению обязанностей удерживать и перечислять налог с доходов персонала в бюджет.

Форма передается в ФНС: для ИП по месту осуществления работы, для компаний по месту регистрации основного офиса, филиала или подразделения (если они наделены такими полномочиями, созданы рабочие места и т.п.).

Отчет формируется и сдается ежеквартально. В нем содержатся суммарные сведения обо всех случаях получения дохода физическим лицам, удержанного налога по ставкам, которые закреплены НМА (13-35%), сроки перечисления налогового платежа.

При этом организации, ИП (как налоговые агенты) по-прежнему формируют и сдают в ФНС персонифицированные сведения по доходам персонала, где указана детальная информация:

  • По видам полученных доходов;
  • По какой ставке происходило исчисление налога;
  • По всем предоставленным и использованным налоговым вычетам (социальный, имущественный, стандартный);
  • Персональные данные получателя дохода;
  • Сведения и реквизиты источника дохода.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Предусмотренная форма 2-НДФЛ для таких сведений составляется по каждому лицу индивидуально и предоставляется в ФНС на бумаге или через ТКС по итогам года единожды.

Как было упомянуто, сведения о удержанном НДФЛ, объем перечислений в бюджет, данные общих доходов персонала обязан передавать в ФНС налоговый агент. Понятие налогового агента по НДФЛ включает обязательные условия, из которых четко видно кто признается или не признается согласно законодательным нормам налоговым агентом. На основании п. 1 ст. 226 НК делаем заключение. Налоговый агент это: юридически значимое лицо, которое выплачивает денежные средства на территории РФ гражданам на основании п. 2 ст. 224 НК.

  • Российские и иностранные организации;
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Частные лица, ведущие профессиональную деятельность (адвокаты, нотариусы, сыщики, юристы).

При наличии всех вышеуказанных обстоятельств у агентов возникает обязательство до 01 апреля года, который наступает за истекшим годом, составить отчетность 2-НДФЛ и передать в ФНС. Где указываются суммы выплаченных доходов, удержанных и перечисленных в бюджет налогов. Если по каким-либо причинам НДФЛ не удалось удержать у получателя доходов (физического лица), то агент сообщает об этом в ФНС до 01 февраля года наступившего за отчетным периодом.

Сразу отметим, что квартальная форма 6-НДФЛ не претерпела изменений и подавать ее в 2018 году потребуется в установленные сроки по утвержденной форме. В отношении сведений, которые формируют отчет 2-НДФЛ, обратить внимание следует на части, которые были отредактированы законодателями. Приводим данные в таблице.

Какой раздел затронут

Его целевое назначение

Изменения, вносимые в раздел

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Информация об источнике дохода (налоговом агенте)

Кодировка организации (реорганизация, ликвидации) Потребуется указывать ИНН/КПП организации-приемника, которая образовалась в результате переформирования ЮЛ Информация о получателях дохода (физических лицах) Указывался адрес ФЛ: регистрации, фактический Данные сведения не требуется вносить – раздел исключен из новой формы справки

Виды налоговых вычетов

Содержались данные обо всех вычетах, которыми воспользовался получатель дохода ФЛ

Из перечисленных вычетов законом исключен инвестиционный налоговый вычет

Изменения в формировании формы 2-НДФЛ затронули большей частью работу реорганизованных предприятий, компаний-приемников. Так в новой форме НДФЛ кодировку ОКТМО агент указывает ту, которая присвоена реорганизованному ЮЛ.

Состав отчетности: скачать справку НДФЛ

В комплект обязательной отчетности входит оригинал справки 2-НДФЛ и сводный реестр по сведениям, которые предоставляются в ФНС. Справка заполняется на каждого работника индивидуально, заверяется подписью и печатью налогового агента (при наличии). Кроме личных сведений, ИНН физического лица справка содержит фискальную часть. В ней содержатся суммы полученных ФЛ доходов с разбивкой по месяцам и кодировкой из перечня доходов. В 2016 году перечень доходов был пополнен новыми кодировками для премиальных выплат по трудовым договорам 2002, для вознаграждений, которые расходуются из прибыли компаний 2003.

Также в справку НДФЛ входит раздел, в котором указываются налоговые вычеты на детей с новыми кодами. Новые значения 126-149 введены в действие взамен 114-125. Прочие сведения о налоговых вычетах по НДФЛ содержатся в ст. 218 НК.

Для новой справки 2-НДФЛ сохраняется способ передачи в ФНС на бумажном носителе с обязательным вариантом на цифровом носителе (диск или флеш-накопитель). Это правило действует, если количество ФЛ в пакете сведений не превышает 25 человек. Если в компании число персонала от 25 и выше потребуется подключить к сдаче организацию по формированию отчетности в электронном виде и передаче по ТКС. Чтобы заполнить справку 2_НДФЛ с 2018 года.

Штраф за несдачу или ошибки формы НДФЛ

Заполняя новую форму декларации, не следует забывать о том, что ФНС предусмотрела санкции при подаче неверных, искаженных сведений в справке. Они составляют 500 рублей за каждый бланк.

Также, каждая справка проходит при проверке форматно-логический контроль и если выявляются неточности, то налоговая служба откажет в приеме сведений о доходах. Ошибки может вызвать неверно указанные сведения:

  • О персональных данных (ФИО, ИНН);
  • Статус налогоплательщика;
  • Кодировка видов дохода.

В новой форме декларации 2-НДФЛ не требуется указывать адрес места проживания налогоплательщика. Следует помнить, что обособленным подразделениям потребуется отчитаться по месту своего нахождения и указать в справке присвоенный ОКМО и КПП обособки или филиала. Также, за каждый опоздавший или непредоставленный документ (справку) согласно п.1 ст. 126НК с налогового агента взимается штраф в размере 200 рублей. Если сотрудники ФНС при камеральной проверке выявляют повторные нарушения, то штрафные санкции достигают 100 000 рублей.

Вопрос 1: Компания на упрощенке в сведениях физических лиц по данным за 2015, 2016 годы не указывала ИНН в справках по доходам. Будет ли предъявлен компании штраф за неполные личные сведения налогоплательщиков?

ИНН физического лица, который получает доход, указывается в разделе 2 при заполнении справки. Ранее в порядке составления справки 2-НДФЛ содержались комментарии о том, если ФЛ не был присвоен ИНН, то данный реквизит справки можно не заполнять.

Читайте так же:  Когда оформляется акт инв-10

В 2016 году, с 01 января введена в действие ст. 126.1 НК (113-ФЗ), в которой за недостоверные сведения налоговому агенту грозит штраф 500 рублей. Всем агентам рекомендуется привести информацию в должное (достоверное) состояние. В ходе форматно-логической проверки налоговый агент получает предупреждение, что для гражданина не указан ИНН. Несмотря на это предупреждение, отчет признается пройденным проверку и к сдаче в ФНС.

Что такое справка 3-НДФЛ: для чего нужна декларация

Процесс налогообложения регулируется Налоговым кодексом. Налоги взимаются со всех доходов лица (хотя в данном случае есть определенные исключения). Благодаря этому пополняется бюджет, что делает возможным нормальное функционирование государства. В некоторых случаях граждане должны самостоятельно подавать отчет о полученном доходе. Делается это при помощи декларации «3-НДФЛ».

«3-НДФЛ» — что это за документ и для чего он нужен

Как уже было сказано, с дохода каждого гражданина взимается часть средств в качестве налогового сбора. У тех, кто работает в компаниях и организациях, проблем с налогами не возникает. Бухгалтера по месту работы сами проводят необходимые расчеты (сумма налога – тринадцать процентов от заработной платы) и подают документы в фискальную службу. Таким образом, большая часть граждан платить налоги без непосредственного контакта с налоговиками. Поэтому часто можно встретить вопрос: справка «3-НДФЛ» – это что такое?

Лица, которые занимаются частным предпринимательством или получают дополнительный легальный доход, не связанный с основным местом работы, должны декларировать его самостоятельно. Данная процедура является обязательной для всех граждан, входящих в эту категорию. Даже если налоговая инспекция не связывается с резидентом и не сообщает ему о необходимости подачи отчета, это не значит, что он освобожден от подобной процедуры.

Для того чтобы облегчить отчетность была создана форма «3-НДФЛ». Что такое справка «3-НДФЛ»? Это декларация, которая используется для отчетности о полученном доходе за предыдущий период. Документ заполняет лицо, сдающее отчет, и подает его в фискальную службу. Еще одна функция данной бумаги – ее можно использовать для получения налогового вычета.

Стоит отметить, что подача налоговой декларации регулируется законодательством страны. За игнорирование данного требования предусмотрено наказание. Если гражданин был обязан заполнить декларацию, но не сделал этого, его может ожидать значительные штрафы, зависящие от суммы неуплаченного налога.

Кому необходимо подавать и когда

Законодатель четко определяет перечень лиц, которые обязаны заполнять декларации. Так, в согласии с законодательством РФ, подача «3-НДФЛ» является обязательной для:

  1. Индивидуальных предпринимателей. Если гражданин страны зарегистрирован как индивидуальный предприниматель (занимается предпринимательством без регистрации юридического лица), он обязан подавать декларацию.
  2. Резидентов страны, занимающихся частной практикой. Это относится, к примеру, к нотариусам.
  3. Лиц, которые будучи резидентами России, получают доход вне рубежей Российской Федерации. Зарубежный доход также облагается налогами. Фискальная служба не имеет возможности самостоятельно узнать его размер, поэтому граждане должны подавать соответствующие декларации.
  4. Граждан, зарегистрированных как физические лица, и получающие средства в результате гражданско-правовых отношений (если при этом не удерживается НДФЛ).

В учет берутся дополнительные доходы, полученные вследствие следующих операций: продажи недвижимого имущества (к примеру, жилой площади), денежных выигрышей (приз в лотерее, если он денежный, необходимо декларировать, поскольку с него также взимается налог), денежного перевода из-за рубежа, продажи транспортных средств, сдачи в аренду недвижимости. Соответственно, подавать справку «3-НДФЛ» нужно в следующих случаях:

  • оформления сделки купли-продажи жилой площади (квартира, частный дом) и договора дарения;
  • наличия у лица трех и более детей, которые являются основанием для произведения социального вычета (производится по заявлению родителей детей);
  • дополнительных взносов в Пенсионный Фонд;
  • получения материальной помощи от организаций, занимающихся коммерческой деятельностью;
  • получения авторского гонорара;
  • продажи авто.

Во всех случаях, описанных выше, необходимо подавать справку «3-НДФЛ». Однако в некоторых случаях граждане освобождаются от данной обязанности.

Исключения

Как уже было сказано ранее, подоходный налог взимается с доходов. В данном случае необходимо определиться с понятием дохода. Полученные средства можно считать доходом, если они принесли материальную выгоду лицу, которое провело сделку. Если, к примеру, владелец авто продает его дешевле, нежели купил ранее, средства от сделки не считаются доходом.

Исключением также является продажа недвижимого имущества, если резидент является его собственником в течение трех и больше лет. В таком случае полученные средства не подпадают под категорию дохода. Другое дело, если лицо занимается продажей квартир ради личной выгоды (то есть, гражданин является риелтором). В таком случае подавать декларацию необходимо.

Кроме того, вне зависимости от стоимости автомобиля, сумма, полученная с его продажи, не облагается подоходным налогом, если машина до этого три года пробыла в собственности продавца. То же касается и продажи совместного имущества. Во всех этих случаях декларацию можно не подавать, поскольку полученные средства не рассматриваются как доход.

Подача декларации

Что такое декларация «3-НДФЛ» простыми словами? Это бланк, который содержит информацию о резиденте и его доходах. Вносит ее лицо, от имени которого подается справка. В него записывается каждый источник дохода за предыдущий год. На основании данного документа сотрудники ФНС определяют размер налога для физического лица.

Заполнить «3-НДФЛ» можно, воспользовавшись одной из программ, созданных для этого. По желанию физического лица, ее можно составить вручную («от руки»). Для того чтобы внести данные без использования специального ПО, необходимо сначала обзавестись специальным бланком. Он содержит на себе штрих-код. Взять документ можно, обратившись в налоговую инспекцию. Конкретный регион в данном случае не важен, поскольку бланки универсальные для всех областей страны.

Гораздо удобнее воспользоваться специальной программой. Официальную версию ПО можно найти на сайте ФНС в интернете. Она находится в меню «Электронные сервисы». Все, что требуется от гражданина – заполнить пустые области. Преимуществом подобного способа является автоматизация большей части расчетов. Программа сама их произведет. Физическому лицу останется провести простые промежуточные расчеты.

Декларация содержит несколько страниц. Две первые – обязательные для заполнения всеми гражданами. Они содержат сведения о лице, заполняющем декларацию. Следующие страницы необходимо заполнять в зависимости от тех сведений, которые будут внесены в декларацию 3-НДФЛ.

Существует также несколько способов подачи самой декларации. Так, физическое лицо может:

  • подать ее лично, явившись в региональное отделение инспекции;
  • доверить подачу документа поручителю;
  • отослать заполненную 3-НДФЛ по почте;
  • воспользоваться электронной почтой.
Читайте так же:  Пенсия без стажа работы

Если декларация подается поручителем, он должен иметь при себе доверенность. Важно, чтобы она была заверена у нотариуса. В противном случае сотрудники ведомства имеют право отказать лицу в приеме документа. Возможна пересылка декларации с помощью почты. Необходимо использовать заказное письмо. Подача документа через электронную почту возможна только в том случае, если у гражданина есть электронная подпись.

Сроки подачи

Сроки подачи декларации 3-НДФЛ четко определены законодательством. Подать документ необходимо до 30 апреля. К примеру, до тридцатого апреля 2017 года необходимо подать данные о доходах, полученных за 2016 год. Также будет в следующем году. Необходимо отметить, что данное правило касается только лиц, которые подают отчет о доходах.

Для чего нужна справка «3-НДФЛ», кроме отчета о доходах? Она также используется при налоговом вычете. Однако среди населения распространена ошибочная информация, согласно с которой до тридцатого апреля документы необходимо подать всем. Эти сроки касаются только лиц, сдающих отчет о своих доходах. На другие категории граждан они не действуют. То есть, подать декларацию для налогового вычета можно как до этой даты, так и после нее. В данном случае строгих требований к срокам нет.

Важно успеть подать документ до установленной даты. В противном случае физическое лицо будет почтой извещено о необходимости подачи сведений о доходах. Однако извещение приходит уже после истечения срока и, соответственно, не спасет виновника от уплаты штрафа за просрочку.

Взять бланк для заполнения можно в любом отделении инспекции вне зависимости от региона проживания. Однако место подачи декларации строго определено. 3-НДФЛ можно подать только по месту регистрации физического лица. Другие филиалы фискальной службы России не принимают документы от лиц, зарегистрированных вне регионов нахождения данных филиалов. Временная регистрация в другом городе не освобождает от необходимости обращения в филиал, расположенный по месту постоянной прописки.

Штрафные санкции

Как уже было сказано выше, в случае отказа от подачи декларации, физическому лицу может грозить штраф. При этом его размер напрямую зависит от того, насколько сильно гражданин отстал от срока. Размер штрафа – пять процентов от общего количества неуплаченных средств. Штраф начисляется за каждый полный месяц просрочки. То есть, если гражданин подал документы спустя пять месяцев после тридцатого апреля, ему необходимо будет заплатить штраф за весь этот срок.

Для лучшего понимания ситуации необходимо привести пример. Гражданин А. продал автомобиль в 2015 году. В согласии с законодательством он должен был заплатить сто тысяч рублей в качестве налога. Однако подал декларацию лишь спустя три месяца после истечения срока. В таком случае формула расчета штрафа будет выглядеть следующим образом: 5 000 рублей (пять процентов от ста тысяч рублей) * 3 месяца. Общий штраф в данной ситуации составит пятнадцать тысяч рублей.

При этом необходимо иметь в виду, что минимальный размер штрафа – одна тысяч рублей. Однако максимальный штраф также ограничен. Сумма штрафных выплат не может превышать тридцати процентов от количества средств, которые должны быть взысканы в качестве налогов.

Налоговый вычет

Данный документ также необходим для получения налогового вычета. Право на его получение есть у лиц, которые исправно сплачивали подоходный налог. По сути, налоговый вычет является возвращением части взысканных ранее в качестве налога средств.

Выделяют несколько видов вычетов:

  1. Профессиональный. Подать заявление на подобный вычет могут индивидуальные предприниматели.
  2. Имущественный. Средства можно получить после приобретения недвижимости.
  3. Социальный. Вычетом могут воспользоваться лица, оплатившие обучение, лечение или занимающиеся благотворительностью.
  4. Стандартный. Право на получение имеют лица, воспитывающие нескольких детей, а также граждане, имеющие льготы.

Соответственно, ответ на вопрос: «3-НДФЛ» – что это такое для физических лиц?», не ограничивается только лишь подачей отчетности. С помощью данной справки гражданин может получить налоговый вычет, который составит тринадцать процентов его доходов за прошедший год. Для получения средств необходимо подать декларацию в фискальную инспекцию с соответствующим заявлением.

Таким образом, каждый гражданин, получающий дополнительный доход или работающий «на себя», обязан подавать декларацию в налоговую инспекцию. Она подается по форме 3-НДФЛ. Документ подается в качестве отчетности за доход, полученный в предыдущем году. Подавать справу необходимо и в случае получения налогового вычета. Декларация должна быть подана в отделение ФНС, находящееся по месту прописки физического лица.

Налоговая декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСН в 2019 году

Что это такое и кто сдает

Декларацию по форме 4-НДФЛ должны сдавать ИП на общей системе налогообложения после получения первого дохода в году (с момента начала применения ОСН или перехода на нее).

В 4-НДФЛ предприниматель указывает предположительный доход за год, который он планирует получить (за вычетом расходов). На основании этих сведений ИФНС рассчитывает и направляет ИП платежки на уплату ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ.

Повторно сдавать 4-НДФЛ нужно если полученный в течение года доход значительно (более чем на 50%) отличается от указанного им в ранее поданной декларации. Необходимо это для точного расчета (корректировки) авансов, подлежащих уплате.

Помимо 4-НДФЛ предприниматели на ОСНО по итогам года должны сдавать декларацию 3-НДФЛ.

Бланк декларации 4-НДФЛ в 2019 году

Скачать актуальный на 2019 год бланк декларации 4-НДФЛ: формат WORD, формат PDF.

Примечание: форма отчетности, порядок заполнения и формат сдачи утверждены Приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

Образец заполнения формы 4-НДФЛ

Декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСН в 2019 году (образец заполнения).

Срок сдачи декларации 4-НДФЛ в 2019 году

Декларацию 4-НДФЛ требуется подавать в течение 5 рабочих дней после того как прошел месяц со дня получения первого дохода в году.

Например, ИП начал применять ОСН с 01.01.2019 года, а первый доход им был получен 18 января, декларацию 4-НДФЛ в этом случае он должен подать не позже 25 февраля (18.01-18.02 – месяц с даты получения дохода + 5 рабочих дней).

Срок сдачи уточненной декларации (при значительном изменении дохода, указанного в ранее поданной декларации) законодательством не установлен, в связи, с чем оштрафовать за непредставление «уточненки» инспектора не вправе.

Примечание: сдавать уточненную декларацию 4-НДФЛ имеет смысл, когда фактически полученный доход меньше заявленного. Это нужно для уменьшения авансов, подлежащих уплате.

Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

  • За непредставление первичной декларации 4-НДФЛ (после получения прибыли) – 200 руб. (ст. 126 НК РФ);
  • За непредставление уточненной декларации (при изменении дохода более, чем на 50%) штраф не предусмотрен.
Читайте так же:  Партнерские программы или партнерки – что это и как работают

Оштрафовать за несдачу 4-НДФЛ по ст. 119 НК РФ инспектор не вправе, так как данная декларация не содержит сумму фактически полученного дохода, а с предполагаемого дохода начисление штрафа неправомерно.

Поэтому, если инспектор вдруг начислил штраф по предполагаемому доходу, данный факт необходимо обжаловать в порядке досудебного аудита (подав жалобу сначала в ИФНС, а затем в УФНС).

Примечание: также налоговый орган не вправе взыскивать штраф за неуплату авансовых платежей и начислять пени за просрочку уплаты авансов.

Таким образом, если ИП вообще не сдаст 4-НДФЛ единственным штрафом будет 200 рублей за непредставление декларации. Такие санкции, как заморозка счетов (приостановление операций по ним) также неправомерны.

Способы сдачи декларации 4-НДФЛ

Декларация о предполагаемом доходе сдается в ИФНС по месту жительства ИП.

4-НДФЛ может быть представлена в налоговый орган 3 способами:

  • В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через представителя. Первый экземпляр сдается в ИФНС, второй (с отметкой о приеме) остается у ИП;
  • По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации;
  • В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (через операторов ЭДО, а также с помощью сервиса на сайте ФНС).

Примечание: если декларация сдается представителем, на него необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Обратите внимание, при сдаче декларации на бумаге в некоторых ИФНС могут потребовать:

  • Приложить файл отчетности в электронном виде (на флешке или дискете);
  • Напечатать специальный штрих-код на декларации, дублирующий содержащуюся в ней информацию.

Данные требования не отражены прямо в НК РФ, но в некоторых инспекциях в приеме декларации без выполнения данных условий могут отказать. Если это произошло, факт отказа в приеме можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе.

Примечание: в соответствии с Письмом МинФина РФ от 18.04.2014г. № ПА-4-6/7440 ошибка в ОКТМО и (или) отсутствие двухмерного штрих-кода не может стать причиной для отказа в приеме налоговой декларации (если сама декларация составлена по утвержденной форме).

Как заполнить декларацию 4-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению декларации 4-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения декларации 4-НДФЛ

  • Декларация может быть заполнена от руки, либо распечатана на компьютере;
  • Допустимые цвета чернил: черный и синий;
  • Сведения в декларацию вносятся слева направо, начиная с первой ячейки. При заполнении на компьютере числовые показатели выравниваются по правому краю;
  • В незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк;
  • При заполнении от руки сведения вносятся большими печатными буквами, при заполнении на компьютере – большими буквами с использованием шрифта Courier New высотой 16-18 пунктов;
  • Использование замазок, внесение исправлений и скрепление листов с помощью степлера не допускается;
  • При сдаче (заполнении) декларации представителем к отчетности нужно приложить доверенность.

Инструкция по заполнению формы декларации 4-НДФЛ

Поле «ИНН». ИП указывают ИНН, отраженный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Номер корректировки». Если декларация сдается первый раз, то указывается «0—», если уточненная (при изменении дохода в течение года, более чем на 50%), указывается ее номер: «1—», «2—» и т.д.

Поле «Налоговый период». Указывается год, в котором подается декларация (получен первый доход).

Поле «Представляется в налоговый орган (код)». Указывается код ИФНС на учете в которой состоит ИП. Узнать код вашей ИФНС можно с помощью этого сервиса.

Поле «Код категории налогоплательщика». ИП указывают код «720», нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой – «730», адвокаты – «740», ИП-главы КФХ – «770».

Поле «Код по ОКТМО». Указывается код муниципального образования места жительства ИП. Узнать ОКТМО можно с помощью этого сервиса.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество». Построчно вносятся данные о фамилии, имени и отчестве в соответствии с паспортом РФ.

Поле «Номер контактного телефона». Указывается номер телефона в формате «+7(код)ххххххх».

Поле «Сумма предполагаемого дохода (руб.)». Указывается сумма дохода, которую ИП планирует получить за год (с учетом расходов). Сумма указывается в полных рублях и выравнивается по правому краю.

Поле «на 1 странице с приложением подтверждающих документов или их копий». Если к декларации ИП хочет приложить документы, подтверждающие предполагаемый доход (это необязательно) или доверенность на представителя, необходимо указать количество листов в формате «001», «010» и т.д.

Поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю». Если декларацию сдает сам ИП указывается «1», нижние строки не заполняются. Если представить ИП — указывается «2» и заполняются следующие строки:

«Фамилия, имя, отчество полностью» — ФИО представителя ИП. Если представитель физическое лицо, заполняется только это поле. Если юридическое лицо, указывается ФИО представителя и наименование организации в которой он работает.

Поле «Подпись». Подписывает декларацию ИП лично либо его представитель.

Затем ИП или его представителю необходимо указать дату заполнения декларации и наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

Заполнение формы 4-НДФЛ через программы и сервисы

Налоговую декларацию 4-НДФЛ в 2019 году можно заполнить также с помощью:

  • Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация»;
  • Платных интернет сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
  • Платной программы «1С:Предприниматель»;
  • Услуг сторонних компаний и ИП.

Источники


  1. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.

  2. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.

  3. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
Форма декларации по ндфл для чего она нужна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here