Форма оп-4 (накладная на отпуск товара)

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Форма оп-4 (накладная на отпуск товара)" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)

Применяется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты, мелкорозничную сеть, а также при одноразовом отпуске готовых изделий с кухни в филиалы, буфеты, мелкорозничную сеть, раздаточную, если она отделена от основного производства.

Накладные выписываются на основании требований в кладовую.

Накладная составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, получающего товар, второй — вместе с товарным отчетом сдается в бухгалтерию.

Подписывается заведующим производством и утверждается руководителем организации.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Накладная на отпуск материалов на сторону – документ, применяющийся для учета материальных ценностей, которые отпускаются тем хозяйствам, которые являются собственностью предприятия, но находятся за пределами территории или же другим организациям на основании договоров.

Накладная на отпуск материалов на сторону имеет специализированную форму М-15, принятую законодательством РФ. Код данной формы документа, согласно ОКУД 0315007.

Накладную, составленную по форме М-15, выписывает уполномоченный работник структурного подразделения. Как правило, им является работник бухгалтерии. Документ составляется в двух экземплярах, т.к. один из них направляется на склад для отпуска необходимых материалов, а второй передается непосредственному получателю материалов. Нумерация данного документа сквозная и с началом каждого нового календарного года она начинается с номера 1.

Документ состоит из двух частей, представленных в виде таблицы. В первой ее части указывается следующая информация:

  • дата составления документа;
  • код операции, согласно системе кодирования;
  • информация об отправителе (наименование структурного подразделения, вид деятельности);
  • информация о получателе (наименование структурного подразделения, а так же вид его деятельности);
  • информация относительно лица, ответственного за поставку (наименование структурного подразделения).

Необходимо так же указать документ, на основании которого выписывается данный документ. Чаще всего, этим документом является изданный приказ или распоряжение руководителя предприятия.

Вторая таблица предполагает заполнение следующих строк:

  • наименование получателя, включая реквизиты доверенности;
  • наименование материальных ценностей, включая их краткую характеристику (марка, размер, сорт и др.);
  • номенклатурный номер материалов, присвоенный им на предприятии;
  • наименование единиц, в которых измеряются данные материалы (кг, шт., м., л.);
  • количество материалов, которое отпускается;
  • цена материалов без учета НДС (за единицу);
  • цена материалов без учета НДС (всего количества);
  • сумма НДС за общее количество товаров;
  • общая стоимость материалов с учетом НДС.

Накладная на отпуск материалов на строну, составленная по форме М-15 должна быть подписана главным бухгалтером предприятия, лицом, разрешившим отпуск материалов, лицом, непосредственно отпустившим материальные ценности, атак же получателем данных ценностей.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Читайте так же:  Как переехать в мексику

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

[3]

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.
  • Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения

    Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Накладная на отпуск товара (ОКУД 0330504) – типовой формат ОП-4, который оформляется в организациях, работающих в общественном питании. Акт обязателен в кафе, столовых, ресторанах. Документ заполняют в буфетах и розничных сетях. Сама накладная предназначена для фиксации движения товарных ценностей.

    Документ представлен таблицей, в которую заносятся данные о ходе товаров. К примеру, количество картофеля или томатов. В отдельном столбце пишется единица измерения, итоговый вес и стоимость. Продолжение таблицы следует делать не на отдельном листе, а на обратной стороне исходной бумаги.

    В конце обозначается итоговая цена. Отпуск разрешает только директор организации, поэтому начальник ставит подпись под содержанием. Продовольствие на практике принимает повар, а отпускает – кладовщик.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Опись дневных заборных листов (накладных) — форма ОП-7

    Опись дневных заборных листов (накладных) форма ОП-7- это документ, применяемый для стоимостного учета отпуска готовой продукции или изделий из кухни производства по заборным листам или накладным. Код бланка описи по форме ОКУД 0330507. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. под номером 132.

    В верхней части бланка по центру указываются данные об организации и ее структурном подразделении с указанием вида деятельности по ОКДП и номера ОКПО, ставится дата оформления описи дневных заборных листов или накладных. Далее в графы документа вносятся номера и даты заборных листов или накладных и общая стоимость готовой продукции или изделий с указанием учетных цен кухни и продажных цен. В примечании указываются дополнительные данные о готовой продукции (изделиях) при наличии дополнительных данных.

    В нижней части бланка указывается общая стоимость всей отпущенной готовой продукции (изделий) согласно дневным заборным листам (накладным).

    Документ по форме ОП-7 оформляется в двух экземплярах и подписывается заведующим производством с расшифровкой подписи. Один экземпляр передается в бухгалтерию предприятия, второй экземпляр сохраняется у заведующего производством.

    Накладная на отпуск товара — форма ОП-4

    Накладная на отпуск товара форма ОП-4 – это документ, который используется для учета отпуска товаров или продуктов, а также тары из кладовой предприятия в кухню производства, мелкорозничную сеть, буфеты, а также для учета одноразового отпуска готовых изделий с кухни в буфеты, филиалы, мелкорозничную сеть, отделенную от основного производства раздаточную. Код бланка накладной по форме ОКУД 0330504. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. под номером 132.

    Накладная на отпуск товара выписывается на основании требования в кладовую. Накладную составляют в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у материально ответственного лица, получившего товары или продукты, второй экземпляр передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

    В документе указываются отпускаемые продукты и товары, их наименование и код, единицы измерения продуктов, их наименование и их код по ОКЕИ, количество затребованных и отпущенных продуктов и товаров, а также учетные и продажные цены на них. В примечании указываются дополнительные данные о продуктах и товарах (при их наличии)

    Читайте так же:  Декретный отпуск и декретные при ликвидации предприятия

    В нижней части бланка указывается общая стоимость отпущенных продуктов и товаров. Документ подписывает заведующий производством, после чего руководитель организации утверждает его.

    Накладная на отпуск товара. Форма ОП-4

    Накладная на отпуск товара. Форма ОП-4 – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости оформления отпуска товаров, а так же тары со складов предприятия на производство для дальнейших определенных действий. В качестве производства может выступать буфет предприятия, его кухня, имеющиеся розничные точки, структурные подразделения предприятия и т.п.

    Документ по форме ОП-4, как правило, составляется в двух экземплярах. Первый остается у уполномоченного лица, который является материально ответственным и непосредственно занимается приемкой товара. Второй экземпляр передается в отдел бухгалтерии предприятия вместе с отчетом движения товара со склада. Документ накладной в обязательном порядке требует подписи как лица, составляющего документ, так и заведующего производством. В обязательном порядке документ требует утверждения непосредственного руководителя предприятия, а именно – его подписи и оттиска печати.

    Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 составляется только на основании требований уполномоченных лиц в склады предприятия. Данная унифицированная форма документа имеет код по ОКУД 0330504.

    Требования в кладовую (скачать форму ОП-3)

    Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Документ, определяющий количество отпускаемого сырья или продукции со склада, носит название требование в кладовую, или форма ОП-3. Код документа по форме ОКУД следующий – 0330503, унифицированная форма требования в кладовую утверждена Госкомстатом под номером 132 постановлением от 25.12.1998 года.

    Составляется документ в одном экземпляре. При составлении важно учитывать потребности на следующие сутки в сырье и продуктах, а также остатки сырья и продуктов на кухне.

    В центре документа важно указать сведения о компании, а также ее структурном подразделении и подразделении получателя продуктов. Ниже фиксируется ФИО ответственных сотрудников предприятия, через которых оформляется требование.
    Далее фиксируются все товары, перечисляются наименования продуктов, их коды, коды по ОКЕИ, названия, единицы измерения, общее количество. Если требуется, в примечании указывают сведения о сырье или продуктах дополнительно.

    В самом низу требований в обязательном порядке ставятся подписи зав. производства и руководителя предприятия с расшифровками полных инициалов и занимаемой должности.

    Без формы ОП-3 не возможен отпуск товара и составление накладной на отпуск товаров, сырья и готовой продукции.

    Файлы для скачивания Размер
    Скачать бнак требований в кладовую. Форма ОП-3 4.95 кб
    • 3220 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Загрузка документа
    «Накладная на отпуск товара (документация по учету операций в общественном питании). Унифицированная форма N ОП-4»

    Подождите: 19 сек

    Имя файла документа: 43767

    Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

    Размер текстовой версии файла: 10,3 кб

    Как скачать документ?

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    [2]

    Опись дневных заборных листов (накладных) — форма ОП-7

    Опись дневных заборных листов (накладных) форма ОП-7- это документ, применяемый для стоимостного учета отпуска готовой продукции или изделий из кухни производства по заборным листам или накладным. Код бланка описи по форме ОКУД 0330507. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. под номером 132.

    Накладная на отпуск товара — форма ОП-4

    Накладная на отпуск товара форма ОП-4 – это документ, который используется для учета отпуска товаров или продуктов, а также тары из кладовой предприятия в кухню производства, мелкорозничную сеть, буфеты, а также для учета одноразового отпуска готовых изделий с кухни в буфеты, филиалы, мелкорозничную сеть, отделенную от основного производства раздаточную. Код бланка накладной по форме ОКУД 0330504. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. под номером 132.

    Накладная на отпуск товара: образец заполнения

    Чтобы учитывать отпуск товаров или продуктов в производство, буфеты, мелкорозничную сеть, а также передачу готовых изделий с кухни в продажу, нужна накладная на отпуск товара. Образец заполнения и бланк — на этой странице.

    Накладная на отпуск товара: бланк

    Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

    • передавать материалы со склада в производство,
    • отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
    • контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.
    Читайте так же:  Взносы, попадающие под налоговый контроль

    Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не знаете, что написать в документе? Все просто: скачайте уже заполненный бланк накладной на отпуск товара, подставьте свои данные — и у вас есть готовый шаблон.

    Форма ОП-4: образец

    В бланке накладной на отпуск товара со склада обязательно укажите:

    • название компании и ее подразделение,
    • наименование требуемых продуктов, их единицу измерения,
    • количество товара и стоимость.
    • дополнительную информацию о продуктах — в примечании.
    • итог всех внесенных позиций — в графе «Итого».
    • общую сумму, обязательно прописью.

    Ниже можно бесплатно скачать образец формы накладной на отпуск товара — просто подставьте свои данные и пользуйтесь.

    Получите образец бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк или образец
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Накладная на отпуск товара выписывается:

    • по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
    • только по продажным, когда они совпадают с учетными.

    Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.

    Накладная на отпуск продуктов относится к первичной документации. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.

    Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.

    Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?

    Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.

    В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий?

    Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.

    Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

    Можно, главное — прописать все необходимые данные. Проверьте себя и посмотрите, что должна содержать накладная на отпуск товара: образец заполнения и инструкция есть здесь >> Возможно, пригодится пустой бланк: скачайте его и измените под свои задачи.

    Кроме формы накладной на отпуск товара можно бесплатно скачать и другие бланки:

    Накладная на отпуск товара: форма ОП-4 (скачать документ)

    Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Для учета одноразового отпуска товаров и продуктов на предприятиях, а также тары на производстве, готовых изделий с кухни, в мелкорозничных сетях, буфетах и иных предприятиях общественного питания используют такой вид документов, как накладная на отпуск товара.

    Документ носит название формы ОП -4 и имеет код по ОКУД 0330504. ОП-4 представляет собой унифицированный документ, форма которого утверждена под номером 132 постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г.

    Выписка документа осуществляется только на основании требования в кладовую. Накладная на отпуск товара всегда составляется в двух экземплярах. Каждый из них хранится у материально ответственных лиц (получатель товара, бухгалтер). В бухгалтерию вместе с накладной также отдается товарный отчет.

    В форме ОП-4 всегда указывают наименования отпускаемой продукции, их код, количество и единицу измерения, код по ОКЕИ, цену (учетную и продажную).

    Дополнительные сведения касаемо товаров составитель накладной обязан указать в примечании. Если такой информации не имеется, примечание остается незаполненным.

    В самом низу накладной на отпуск товара всегда прописывается стоимость общего количества продукции.

    Документ должен быть заверен подписями заведующего производством и руководителя предприятия.

    Файлы для скачивания Размер
    Скачать образец накладной на отпуск товара: форма ОП-4 7.91 кб
    • 3411 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Накладная на отпуск материалов на сторону. Скачать форму М-15

    Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Для учета материальных ценностей на предприятии составляется накладная на отпуск материалов на сторону. Таким способом ведется учет отпускающихся материальных ценностей, являющихся собственностью предприятия, находясь за пределами компании. Учет посредством накладной на отпуск материалов на сторону может вести другая компания, доверенная собственником отпускаемой продукции, на основании соответствующего соглашения.

    Накладная на отпуск материалов на сторону должна вестись в специальном формате. Согласно установленному порядку, в этом случае применяется форма М-15 (смотреть законодательство Российской Федерации). В соответствии с ОКУД, код накладной на отпуск материалов на стороны – 0315007.

    Составлять и выписывать форму М-15 на предприятие имеет право исключительно уполномоченный руководством компании сотрудник, ведущий учет материальных ценностей в определенном структурном подразделении. Чаще всего ведение накладных вверено сотрудникам бухгалтерии.

    Составление накладной на отпуск материалов на сторону выполняется в двух экземплярах. Один экземпляр отдается заведующему складским учетом сотруднику для передачи продукции согласно документу. Второй экземпляр остается у получателя товаров, продукции для ведения учета. Нумеруют накладные последовательно. Ежегодно счет обнуляется. Такой способ нумерации принято называть сквозным.
    Накладная на отпуск материалов на сторону составляется в двух частях. Данные в них записываются в формате таблиц.

    Читайте так же:  Могут ли коллекторы что-то сделать с должником

    Первая часть накладной

    В этой части накладной указывается дата составления документа, код операции в соответствие с действующей системой кодировки, данные о компании-отправителе (вид деятельности, структурное подразделение), сведения о поставщике материальных ценностей. Обязательно в накладной на отпуск материальной ценностей указывается название документа-основания (распоряжение, приказ руководство предприятия-собственника) для выполнения передачи товаров, материалов.

    Вторая часть накладной

    Во второй части таблицы указываются сведения касаемо названия компании-получателя, его реквизитов, реквизиты доверенности, на основании которой выполняется отпуск продукции. В этой части таблицы накладной по форме М-15 обязательно значится название отпускаемых материалов, их характерные черты – размер, сорт, вес, варка, пр. Здесь же обозначается номер номенклатуры материальных ценностей, присвоенный компанией-собственником, наименования единиц измерения – литры, штуки, килограммы, метры. Общий объем отпускаемой продукции, цена с учетом НДС, без него за одну единицу, всего — все это указывается во второй части таблицы отпускного документа по форме М-15.

    По итогу составления документа его в обязательном порядке должен завизировать главный бухгалтер, руководитель предприятия, доверенное лицо, совершающее отпуск материалов со склада предприятия. Обязательно накладная должна быть подписана лицом, принимающим материальные ценности.

    Файлы для скачивания Размер
    Накладная на отпуск материалов на сторону. Скачать форму М-15 7.14 кб
    • 4354 просмотра

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Общепит: информационный сайт

    Накладная на отпуск товара из кладовой. Форма 13-ОПит. Код ОКУД 0903113

    Накладная на отпуск товара из кладовой. Форма 13-ОПит. Код ОКУД 0903113 – документ, который применяется при необходимости оформить процедуру отпуска товаров, а так же тары из кладовой предприятия на кухню, в буфеты, киоски и иную мелкорозничную сеть в течение одной рабочей смены (рабочего дня) или же одноразово.

    В документе отображается информация относительно передаваемого товара или тары по их наименованию и коду товара, который присвоен каждому из товаров или таре на конкретном предприятии. Далее указывается количество, которое было затребовано и которое было фактически отпущено. Цена так же фиксируется в данном документе: по учетным данным, а так же по продажным ценам.

    Следует иметь в виду, что существует разграничение между учетными и продажными ценами при заполнении данного документа:

    • накладная выписывается по обоим видам цен только тогда, когда учетные цены товаров или тары на производстве (кухне) не идентичны продажным ценам – в данном случае следует в обязательном порядке конкретизировать стоимостное выражение;
    • в случае, если продажные и учетные цены тождественны, следует указывать только продажные цены тех или иных товаров (тары).

    Форма 13-ОПит подписывается лицом, разрешившим отпуск товара и непосредственно составившим документ, а так же лицом, который принял товар.

    [1]

    Унифицированная Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара): образец и бланк

    В данной статье мы рассмотрим: Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара) и разберем пошаговую инструкцию по ее заполнению. Также мы проанализируем необходимые реквизиты для правильного заполнения и ошибки при их заполнении.

    Все российские организации, осуществляющие деятельность в сфере производства, так или иначе, заинтересованы в обеспечении сохранности принадлежащих им материалов и сырья. С этой целью организациями разрабатываются и внедряются в практику инструменты контроля, а также соответствующая система документооборота. Читайте также статью: → “ОП-10 «Акт о реализации и отпуске изделий кухни»”

    Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)

    Именно наличие определенных учетных форм позволяет фирмам информировать подразделения о потребности в поставках сырья, перемещении материалов и материально-ответственном лице, на которое возложена ответственность за все эти операции.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Чем является накладная по форме ОП-4

    Накладная ОП-4 является одним из наиболее важных документов для компаний, ведущих свою деятельность в секторе общественного питания.

    Важно! Документ представляет собой унифицированный бланк с кодом ОКУД 0330504, разработанный Госкомстатом.

    Накладная на отпуск используется в следующих случаях:

    1. Накладная применяется при передаче материала со склада в производство и отражает такую информацию, как сведения о сырье, количестве, ценах.
    2. Также форму ОП-4 используют для отражения отпуска готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые головной компании.
    3. Использовать накладную на отпуск товара можно и в тех ситуациях, когда раздаточная находится на расстоянии от основного производственного цеха и документ необходим в качестве инструмента контроля.
    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Значение документа ОП-4 в системе документооборота

    На протяжении нескольких лет организациям разрешено составлять и утверждать самостоятельно необходимые в учете формы документов. Соответственно, если унифицированная форма не раскрывает необходимую информацию, компания может внести дополнительные сведения в этот документ. Однако необходимо закрепить новый разработанный бланк организации в ее учетной политике.

    Важно! Предназначением накладной на отпуск товара является документальное сопровождение перемещения сырья из одного подразделения в другое.

    Элементы накладной на отпуск товара ОП-4

    Накладная ОП-4 состоит из шапки формы, отражающей информацию о компании-составителе документа, и табличной части, раскрывающей информацию о передаваемом сырье.

    Читайте так же:  Право на вычет при наличии ребенка на попечительстве

    Шапка накладной должна содержать следующие данные об организации:

    1. Наименование компании;
    2. Наименование подразделения, передающего товары;
    3. Подразделение, являющееся получателем товаров;
    4. Код ОКПО;
    5. Вид деятельности по классификатору ОКДП;
    6. Дата составления накладной и ее номер.

    Далее следует отразить информацию о том документе, послужившем причиной для заполнения накладной, времени передачи продукции, товаров или материалов и материально-ответственном лице, на которое возложена обязанность контролировать использование сырья. Читайте также статью: → “Переоценка товара. Проводки”

    Табличная часть включает в себя такие сведения, как:

    1. Номер по порядку;
    2. Наименование отпускаемого ресурса и код, по которому он отражается в учете компании;
    3. Единица измерения, а также ее код, принятый в соответствие с общероссийским классификатором;
    4. Количество отпускаемого сырья;
    5. Цены в соответствие с учетными данными и цены продажи;
    6. Примечание (заполняется при необходимости).

    Важно! Без указания в форме ОП-4 документа-основания накладная считается оформленной с нарушениями.

    Советы по составлению документа ОП-4

    Составление формы накладной ОП-4 не вызывает сложностей в работе уполномоченных на формирование документа сотрудников. Тем не менее, необходимо выделить ключевые моменты, на которые компании должны обратить внимание при заполнении накладной.

    Представим рекомендации в форме таблицы:

    п/п Особенности, которые следует учесть при заполнении документа
    1 Накладная относится к категории первичных документов хозяйственного учета. Составлению этой формы предшествует заполнение отделом бухгалтерии требования в кладовую, благодаря которому в компании осуществляется контроль над передачей материалов со стороны руководства.
    2 Накладная должна быть составлена в двух экземплярах. Одну копию следует передать в бухгалтерскую службу вместе с документами, подтверждающими перемещение продукции на складах, и товарным отчетом, а вторую оставить у МОЛ, которое непосредственно получило сырье (материалы, товар).
    3 В обязательном порядке накладная на отпуск должна быть подписана руководителем организации.

    Типичные ошибки при составлении документа

    При заполнении формы ОП-4 могут быть допущены разного рода ошибки. В связи с тем, что унифицированная форма накладной на отпуск товара является отчетным документом, все ошибки требуют корректного исправления уполномоченным на это лицом. Вы можете ознакомится с примером заполнения формы: форма ОП-4. Читайте также статью: → “Форма ОП-3 (Требование в кладовую)”

    Представим наиболее часто встречаемые нарушения в виде таблицы:

    п/п Типичные ошибки при заполнении документа ОП-4
    Нарушение Способ исправления
    1 Ошибка в числовом показателе в одном из столбцов документа ОП-4 Если выявлено нарушение в значении одной из ячеек, его необходимо аккуратно исправить. Для этого неверную запись следует зачеркнуть, указать верное значение и заверить запись фразой «исправленному верить», а также подписью ответственного за заполнение документа лица.
    2 В накладной на отпуск товаров не указан документ-основание Форма ОП-4 не является самостоятельным документом, так как формируется на основе требования в кладовую. Если документ-основание в форме ОП-4 не указан, могут возникнуть сомнения относительно потребности производственного подразделения в сырье и обоснованности перемещения материалов.
    3 Документ не заверен подписью руководителя организации Без подписей ответственного сотрудника, накладная на отпуск товаров не имеет законной силы. Соответственно, подписать документ у руководителя является обязательным требованием при составлении формы ОП-4.

    Важно! Законом разрешено вносить исправления в накладную по форме ОП-4, но если есть возможность заменить накладную, составленную с нарушениями, «чистым» документом, лучше ею воспользоваться.

    Рейтинг самых задаваемых вопросов

    Вопрос №1 Компания ООО «Мельница» разработала и утвердила самостоятельно форму для отражения перемещения сырья из кухни в собственную столовую. Правомерны ли такие действия?

    Ответ: Законодательством не запрещается применять в организациях собственные бланки, если они содержат в себе обязательные реквизиты. Утвердить бланк нужно в учетной политике, принятой в компании.

    Вопрос №2 В соответствие с принятой в компании системой внутреннего документооборота, старший технолог предприятия также является получателем одного экземпляра накладной на отпуск товара. Обязательным ли является предоставление одной копии документа МОЛ или компания вправе составить такое количество экземпляров, которого ей будет достаточно для информирования всех заинтересованных пользователей информации?

    Ответ: Нормативной базой устанавливается только минимальной количество необходимых заполненных накладных. Соответственно, если компания нуждается в большем количестве документов, никто ей не запрещает их составлять.

    Вопрос №3 Кто является ответственным за составление документа ОП-4?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Компания вправе назначить ответственного исходя из своих потребностей и возможностей. Им может быть как заведующий производством, так и иное лицо.

    Источники


    1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

    2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.

    3. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
    4. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
    Форма оп-4 (накладная на отпуск товара)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here