Исполнительская дисциплина в организации

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Исполнительская дисциплина в организации" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Глава 6. Контроль исполнительской дисциплины

Глава 6. Контроль исполнительской дисциплины

Контроль исполнительской дисциплины при работе с документами и выполнение порученных руководством администрации заданий является важнейшей частью делопроизводства администрации городского округа Краснотурьинск, направленной на повышение исполнительской дисциплины, ответственности, создание деловой атмосферы в коллективе, получение информации для оценки деятельности отдельных исполнителей и структурных подразделений в целом.

Целью контроля исполнительской дисциплины является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Контролю исполнения подлежат наиболее важные входящие, исходящие и внутренние документы, задания, полученные на совещаниях при Главе городского округа Краснотурьинск, а также поручения заместителей Главы администрации городского округа Краснотурьинск, управляющего делами городского округа Краснотурьинск.

При необходимости постановки документа на контроль, руководитель на одном из полей документа, либо в наложенной им резолюции проставляет букву «К».

Обеспечение контроля исполнения порученных заданий осуществляет сотрудник администрации городского округа Краснотурьинск, ответственный за ведение контроля исполнительской дисциплины.

Сотрудник администрации городского округа Краснотурьинск, ответственный за ведение контроля исполнительской дисциплины, работает под непосредственным руководством Главы городского округа Краснотурьинск, а в организационном и административном отношении подчиняется управляющему делами администрации городского округа Краснотурьинск и заведующему общим отделом администрации городского округа Краснотурьинск.

Для осуществления контрольных операций сотрудником администрации городского округа Краснотурьинск, ответственным за ведение контроля исполнительской дисциплины используются карточки контроля (приложение N 13).

На каждое поставленное на контроль задание заполняются под одинаковым номером два экземпляра карточки контроля.

Первый экземпляр, содержащий красную полосу, направляется исполнителю, второй — содержащий синюю полосу, помещается в картотеку, состоящую из 31 ячейки (по максимальному числу дней в месяце).

После исполнения задания карточка контроля с отметкой исполнителя об исполнении должна быть возвращена сотруднику администрации городского округа Краснотурьинск, ответственному за ведение контроля исполнительской дисциплины не позднее следующего дня с момента истечения срока исполнения задания.

Если задание требовало письменного ответа, копия исходящего письма должна прилагаться к карточке контроля.

В случае невозвращения, утери карточки контроля содержащееся в ней задание считается невыполненным.

При необходимости уточнения объема и качества выполнения заданий сотрудник администрации городского округа Краснотурьинск, ответственный за ведение контроля исполнительской дисциплины, имеет право осуществлять соответствующие проверки через заинтересованных должностных лиц, в том числе с применением карточек контроля, которые он может направлять им по собственной инициативе. Он также вправе требовать от исполнителя документированного подтверждения исполнения задания.

Если срок исполнения приходится на нерабочий день, то задание подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Изменение срока исполнения задания производится руководителем, установившим срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем в служебной записке за 2-3 дня до истечения контрольного срока.

При оформлении постановлений (распоряжений) последним пунктом определяется лицо, на которое возлагается контроль исполнения документа в целом и которое, по требованию сотрудника администрации городского округа Краснотурьинск, ответственного за ведение контроля исполнительской дисциплины, представляет последнему запрашиваемую информацию о состоянии выполнения постановления (распоряжения). Запрос информации может быть оформлен карточкой контроля.

Данные о результатах исполнительности ежемесячно анализируются и обобщаются сотрудником администрации городского округа Краснотурьинск, ответственным за ведение контроля исполнительской дисциплины.

По результатам анализа сотрудник администрации городского округа Краснотурьинск, ответственный за ведение контроля исполнительской дисциплины, ежемесячно готовит отчет об итогах исполнительности. После рассмотрения отчета Главой городского округа Краснотурьинск, он направляется в организационный отдел администрации городского округа Краснотурьинск, для подготовки распоряжения о премировании по итогам работы за месяц.

Отчет об исполнительности состоит из информации о невыполненных заданиях (приложение N 14), об общих итогах исполнительности (приложение N 15), об исполнителях, имеющих коэффициент исполнительности (Ки) меньше 1,0 (приложение N 16).

Критерием оценки исполнительской дисциплины является коэффициент исполнительности (Ки), определяемый как отношение количества своевременно выполненных заданий к общему их количеству.

За неоднократные нарушения исполнительской дисциплины в течение календарного года могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Окончательное решение по применению дисциплинарного взыскания принимает Глава городского округа Краснотурьинск.

Соблюдение исполнительской дисциплины должно считаться одной из целей руководителей и сотрудников администрации городского округа Краснотурьинск при постановке их (целей) на следующий год и учитываться при оценке результатов работы и достижения поставленных целей за истекший год.

6.1. Исполнение документов, не поставленных на контроль

Документы, не поставленные на контроль, регистрируются в электронной базе данных в приемной Главы городского округа Краснотурьинск и направляются исполнителям согласно резолюции.

Руководители структурных подразделений организуют исполнение поступивших документов, определяют исполнителей, обеспечивающих сбор, обработку и обобщение информации, подготовку необходимых документов для ответа.

При наличии в резолюции нескольких исполнителей ответственным за организацию исполнения поручений считается первый из указанных. Лицо, ответственное за исполнение поручения, готовит необходимое количество копий документа и направляет его соисполнителям.

Сроки исполнения документов исчисляются с даты регистрации в общем отделе администрации городского округа Краснотурьинск.

Срок исполнения может быть установлен:

6.1.1. в тексте документа вышестоящей организации;

6.1.2. в резолюции руководителя, рассмотревшего документ;

6.1.3. в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации.

Поручения с конкретной датой исполнения подлежат исполнению в указанный срок. Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно», подлежат исполнению в 3-дневный срок, имеющие пометку «оперативно», а также протесты прокурора — в 10-дневный срок, остальные документы — в срок не более месяца с даты регистрации документа.

Документ считается исполненным после получения от исполнителя информации о результатах выполнения поручения. Если по представленным материалам даны новые поручения, то дальнейшее исполнение осуществляется на основании этих поручений, срок исполнения поручений исчисляется со дня подписания данных поручений.

Читайте так же:  Понятие охраны труда

6.2. Особенности делопроизводства по работе с обращениями граждан

Делопроизводство по устным и письменным обращениям граждан в администрации городского округа Краснотурьинск ведется отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на общий отдел администрации городского округа Краснотурьинск.

Письма граждан, телеграммы и распечатки обращений по электронной почте или по информационным системам общего пользования регистрируются в журнале регистрации письменных обращений граждан.

Устные обращения граждан на личные приемы руководителей администрации городского округа Краснотурьинск, обращения, поступающие по телефону, в ходе «прямых» линий, устные обращения (с установленными данными заявителя) в ходе встреч с населением на собраниях, конференциях и сходах граждан регистрируются в журнале устных обращений граждан.

Регистрационный номер письменного обращения указывается в регистрационном штампе, проставляемом в правом нижнем углу первого листа (если это место занято текстом — в любом свободном месте первого листа обращения). Регистрационный номер состоит из номера журнала регистрации письменных обращений граждан по номенклатуре дел администрации городского округа Краснотурьинск, порядкового номера, поступившего обращения. Повторным обращениям в течение календарного года присваивается регистрационный номер первого обращения. В правом верхнем углу повторных обращений на регистрационно-контрольных карточках делается отметка «ПОВТОРНО» и подбирается вся предшествующая переписка.

После регистрации обращения граждан передаются для первоначального рассмотрения лицу, которому адресовано обращение для изучения и наложения резолюции.

Резолюция должна содержать конкретное задание исполнителю по рассмотрению вопросов автора обращения. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата оформления резолюции.

Регистрация ответов на обращения граждан производится в общем отделе (специалистом по работе с обращениями граждан). Ответу на обращение присваивается номер согласно номенклатуре дел.

>
Формирование дел и хранение документов в администрации городского округа Краснотурьинск
Содержание
Постановление администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области от 9 марта 2011 г. N 284 «Об утверждении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Исполнительская дисциплина в организации

Одно из важных условий, благодаря которым обеспечивает продуктивная работа организации, – это исполнительская дисциплина. Поэтому в определении индикатора исполнительской дисциплины и его дальнейшем улучшении работники заинтересованы так же, как и руководство субъекта.

Исполнительская дисциплина – понятие

Данный термин находит свое отражение во взаимодействии работника со своим работодателем. Исполнительская дисциплина – это показатель ответственности первого за выполнение непосредственных приказов начальства или его единичных поручений. По сути, чем лучше работник слушается своего начальника, тем выше исполнительская дисциплина.

Исполнительская дисциплина в организации играет очень важную роль, поскольку от нее зависит слаженность работы коллектива субъекта и эффективность его функционирования. Важность исполнительской дисциплины одинакова как на начальных, так и на более высоких ступенях иерархии управления в компании.

Сама иерархия в компании устанавливается коллективным трудовым договором или же должностной инструкцией, выданной на руки каждому работнику компании. Достаточно заглянуть в эти документы, чтобы понять, кто и кому должен подчиняться.

Термин «исполнительская дисциплина» может применяться как по отношению к определенному сотруднику, так и по отношению к организации в целом. Стоит четко понимать, что дисциплина организации зависит от дисциплины сотрудников. При этом организация заинтересована в исполнительской дисциплине каждого сотрудника, а каждый сотрудник заинтересован лично в своей исполнительской дисциплине.

Влияние исполнительской дисциплины на эффективность работы предприятия

Структура любой организации включает в себя отдельные структурные подразделения, участки, цехи, у каждого из которых — свои функции и задачи. В то же время, в каждом отделе работают сотрудники, также имеющие определенный функционал. Чем лучше они справляются со своими задачами, чем добросовестней подходят к работе и к выполнению инструкций, тем выше исполнительская дисциплина, а значит и эффективность всего предприятия.

Данным показателем можно измерить то, насколько эффективно выполнение обязанностей отдельными сотрудниками, а также коллективами, бригадами и цехами в общем.

Исполнительская дисциплина нужна для того, чтобы гарантировать оперативное выполнение производственных задач на должном уровне. Речь идет о поручениях, которые доверяются отдельным сотрудникам и формируют масштабные проекты, влияющие на успешность функционирования организации.

Первоначально отдельная задача, которая была недобросовестно выполнена на низшем уровне организационной иерархии, может и не нанести никакого урона компании в целом. Но их аккумулирование может привести к провалам проектов, на которые было ориентировано основное внимание компании, и сопутствующим серьезным проблемам (возникновению санкций в отношении компании за сорванные проекты, просроченные сроки выполнения и неисполнение договорных обязательств, торможению ее развития, поскольку долгосрочные перспективы быть упущены в виду отсутствия возможностей для реализации выгодных проектов).

Таким образом, контроль над исполнительской дисциплиной должен стать приоритетной задачей органов управления компанией. Только таким образом возможно в полной мере реализовать потенциал организации и добиться ее уверенного развития.

Если руководство возьмет исполнительскую дисциплину в свои руки и предпримет меры для ее поддержания и совершенствования, это позволит достичь выполнения стратегических задач компании и выполнить все намеченные планы в срок.

Контроль исполнительской дисциплины

Хоть, с первого взгляда, исполнительская дисциплина и кажется субъективным индикатором энтузиазма работников, ее можно оценить по стандартным критериям, среди которых можно отметить следующие:

  • Насколько качественно была исполнена та или иная задача, поставленная перед определенным сотрудником;
  • Насколько быстро была достигнута цель, которую поставили перед ним;
  • Своевременно ли и в каком объеме компания получила результат от его работы;
Читайте так же:  Задаток или аванс при покупке квартиры

Для того чтобы более четко представить себе, как обстоят дела с исполнительской дисциплиной в компании, высчитывается коэффициент исполнительской дисциплины. Для его определения следует соотнести число задач, которые сотрудник выполнил за определенное время, с числом задач, которые в расчете на это самое время были перед ним поставлены.

На количество выполненных задач влияет не только ответственность сотрудника, но и то, насколько четкая задача перед ним была поставлена. Очень важно, чтобы начальник отдела умел донести до рядового сотрудника все нюансы задания и подробно разъяснил, что нужно делать.

Существует особая формула постановки задачи, которая называется SMART. Она доказала свою эффективность и сейчас используется многими компаниями. Согласно ей, задача, которую ставят перед работником, должна:

  • Содержать четкое и понятное название.

Лучше всего, если оно будет начинаться с глагола.

  • Быть конкретной и максимально понятной для подчиненного;
  • Поддаваться оценке, которую можно будет измерить в количественном виде;
  • Быть достижимой для конкретного подчиненного;
  • Иметь четко обозначенный срок исполнения.

Чтобы добиться максимальных результатов, контроль исполнительской дисциплины нужно осуществлять систематически. Чтобы его организовать, достаточно установить четкие требования к работникам. Среди этих требований должны быть как обязательные, так и желательные.

[3]

Если поставленные требования будут добросовестно выполняться, управление предприятия получит возможность контролировать исполнительскую дисциплину на всех этапах работы. Это даст руководству возможность исправить недочеты, которые были допущены при ее контролинге в прошлом.

Управление исполнительской дисциплиной

Исполнительская дисциплина – это не произвольная величина, которая зависит исключительно от личностных качеств сотрудников предприятия. При желании, руководство компании вполне может воздействовать на нее, тем самым улучшая данный показатель. Существует несколько способов, как это сделать:

Причины низкой исполнительской дисциплины

Для того, чтобы повысить исполнительскую дисциплину, руководство может принимать любые меры и управленческие решения. Так, например, на предприятии даже может быть издан специальный распорядительный документ, который окажет достаточно сильное влияние на сотрудников и мотивирует их к работе.

Но, при этом, само по себе издание такого приказа не является гарантией повышения исполнительской дисциплины и изменения отношения работников к выполнению своих трудовых обязанностей.

Одной из основных причин снижения ответственности сотрудников является низкая исполнительская дисциплина топ-менеджеров. Руководители всех уровней должны сознавать свою ответственность и являться примером добросовестного отношения к порученному делу. Только в этом случае управление исполнительской дисциплиной будет действительно эффективным и даст желаемый результат.

Исполнительская дисциплина: самый нужный KPI

Главная / Публикации / Статьи / Исполнительская дисциплина: самый нужный KPI

[2]

Исполнительская дисциплина: самый нужный KPI

В этой статье: Кому и зачем требуется показатель исполнительской дисциплины. Что оценивать с его помощью. Как внедрить оценку исполнительской дисциплины: два альтернативных подхода.

Практически в каждом нашем проекте по внедрению системы оплаты труда на основе показателей эффективности одним из самых ключевых оказывается показатель «исполнительская дисциплина».

Действительно, существует множество должностей, целью которых является лишь строгое выполнение регламентированных операций в срок. Но при ближайшем рассмотрении выясняется, что контроль исполнительской дисциплины не менее важен и для руководителей структурных подразделений, и для таких творческих позиций как, например, менеджеры по продажам и маркетологи. Практически любой специалист кроме непосредственных целей своей должности обязан выполнять различные регламентные операции. Для торгового персонала – это, например, своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию, точное заполнение данных о контрагентах в программе учета и так далее. Для руководителей – предоставление планов и отчетов. Для маркетинга – исполнение проектных задач в установленные сроки. И так далее.

Руководство нуждается в контроле сроков и качества выполнения операций. Это очевидно. Но и здравомыслящие сотрудники, которые ориентированы на результат, которые ценят понятные единые правила игры, также поддерживают внедрение такого показателя. Во-первых, они понимают, что их результативность в определенной степени зависит от эффективности работы других звеньев в цепочке бизнес-процессов. Так бухгалтер не сможет подготовить отчетность, если вовремя не получит первичные документы. А менеджер по продажам не сможет оформить реализацию, если снабжение своевременно не внесет данные о новых номенклатурных позициях, или если склад не проведет поступление. Во-вторых, такие сотрудники понимают, что и они являются таким же звеном в бизнес-процессах компании и от них зависит работа других подразделений и результат компании в целом. В-третьих, они предпочитают, чтобы все требования к ним были четко зафиксированы, а не появлялись внезапно в периоды авралов, вызывая споры и претензии со стороны руководства.

Исполнительская дисциплина: Что оценивать?

В показатель исполнительской дисциплины включают оценку качества и сроков исполнения задач и поручений. При этом речь может идти об оценке по трем уровням:

  1. Исполнение проектных задач и поручений руководства. Это достаточно крупные задачи, по которым устанавливается срок и требования к результатам.
  2. Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Примеры из практики:

    [1]

    • Одному из менеджеров отдела продаж поручено в течение месяца провести «чистку» справочника контрагентов в 1С, перенеся в архив недействующих покупателей.
    • Системному администратору поручено разработать проект внедрения внутренней связи на основе IP-телефонии.
      1. Исполнение регламентных операций, сроки которых определены в виде конкретной даты.
      2. Примеры из практики:

        • Руководители структурных подразделений должны предоставить план затрат на следующий месяц до 25 числа каждого месяца.
        • Отдел снабжения проводит мониторинг цен поставщиков дважды в год в срок до определенной даты.
          1. Исполнение «процессных» задач, срок по которым определен в виде периода с момента определенного вызывающего события. Это задачи, которые являются частью бизнес-процесса и «запускаются» после исполнения какой-то предыдущей операции.
          2. Пример из практики:

            • Бухгалтерия исполняет платеж не позднее следующего дня с момента получения счета на оплату.
            • Склад оформляет поступление в программе учета не позднее 3 часов с момента постановки машины на разгрузку.
            • С каждым уровнем требования к администрированию системы оценки исполнительской дисциплины повышаются. Если ограничиться первым уровнем, вести учет можно вручную, оценку производить непосредственно решением руководства. На третьем уровне объем учитываемых операций сделает ручное ведение полноценного учета невозможным. Придется выбирать между субъективной оценкой и внедрением системы автоматизации.

              Читайте так же:  Условия для применения усн

              Субъективная оценка или тотальный контроль

              Если сконцентрироваться исключительно на контроле «по-крупному», достаточно вести учет, скажем, в Excel силами, например, офис-менеджера. Именно так поступили в организации одного из наших клиентов. В ходе ежегодного планирования формировались проектные задачи и поручения руководителям отделов и отдельным специалистам. Они фиксировались в таблице Excel с заголовком «Годовой план» с указанием плановых сроков исполнения. Специально выделенный сотрудник контролировал соблюдение этих сроков. По результатам определенных отчетных периодов руководство давало оценку работе ответственных.

              Однако, во-первых, задачи фактически имели разный вес и значение, что мешало ввести простую систему поощрений. Во-вторых, руководство чувствовало все большую потребность учета более мелких, но не менее значимых задач.

              Тотальный контроль предполагает фиксацию плановых и фактических сроков исполнения задач по всем трем уровням, названным выше. Только так можно получить полное представление об исполнительской дисциплине сотрудника. Вести такой учет вручную не реально. Требуется внедрение системы автоматизации. Такая система должна автоматически создавать сотруднику регламентные и «процессные» задачи, фиксировать фактические сроки исполнения, включать некий механизм оценки качества исполнения и, конечно, формировать соответствующие отчеты.

              Стоимость внедрения такого программного решения для малого и среднего бизнеса весьма велика. На примере программы 1С-Документооборот, с которой нам пришлось иметь дело, речь идет о нескольких сотнях тысяч (с учетом адаптации и доработки программы под нужды заказчика). Дополнительно руководству, принявшему решение о внедрении подобной программы, придется смириться с необходимостью введения новой штатной единицы – администратора системы.

              Альтернативой внедрению программы учета задач и поручений является отказ от сплошного контроля в пользу фиксации лишь сбоев. В этом случае в основу оценки ляжет количество нарушений сроков и случаев некачественного исполнения задач. Информацией о мелких процессных операциях придется пожертвовать. Оценка в некоторых случаях будет иметь субъективный характер. Объем работы по администрированию системы будет достаточно большим: придется вручную фиксировать задачи и факты нарушения сроков, сводить данные в единые отчеты по сотруднику и так далее.

              О нашем опыте разработки системы оценки исполнительской дисциплины, о том в каких значениях мерить этот КПЭ, как привязать показатель к денежной премии мы расскажем в следующих статьях.

              Ваш инструмент для достижения
              бизнес-целей

              Исполнительская дисциплина в организации

              Одно из важных условий, благодаря которым обеспечивает продуктивная работа организации, – это исполнительская дисциплина. Поэтому в определении индикатора исполнительской дисциплины и его дальнейшем улучшении работники заинтересованы так же, как и руководство субъекта.

              Исполнительская дисциплина – понятие

              Данный термин находит свое отражение во взаимодействии работника со своим работодателем. Исполнительская дисциплина – это показатель ответственности первого за выполнение непосредственных приказов начальства или его единичных поручений. По сути, чем лучше работник слушается своего начальника, тем выше исполнительская дисциплина.

              Исполнительская дисциплина в организации играет очень важную роль, поскольку от нее зависит слаженность работы коллектива субъекта и эффективность его функционирования. Важность исполнительской дисциплины одинакова как на начальных, так и на более высоких ступенях иерархии управления в компании.

              Сама иерархия в компании устанавливается коллективным трудовым договором или же должностной инструкцией, выданной на руки каждому работнику компании. Достаточно заглянуть в эти документы, чтобы понять, кто и кому должен подчиняться.

              Термин «исполнительская дисциплина» может применяться как по отношению к определенному сотруднику, так и по отношению к организации в целом. Стоит четко понимать, что дисциплина организации зависит от дисциплины сотрудников. При этом организация заинтересована в исполнительской дисциплине каждого сотрудника, а каждый сотрудник заинтересован лично в своей исполнительской дисциплине.

              Влияние исполнительской дисциплины на эффективность работы предприятия

              Структура любой организации включает в себя отдельные структурные подразделения, участки, цехи, у каждого из которых — свои функции и задачи. В то же время, в каждом отделе работают сотрудники, также имеющие определенный функционал. Чем лучше они справляются со своими задачами, чем добросовестней подходят к работе и к выполнению инструкций, тем выше исполнительская дисциплина, а значит и эффективность всего предприятия.

              Данным показателем можно измерить то, насколько эффективно выполнение обязанностей отдельными сотрудниками, а также коллективами, бригадами и цехами в общем.

              Исполнительская дисциплина нужна для того, чтобы гарантировать оперативное выполнение производственных задач на должном уровне. Речь идет о поручениях, которые доверяются отдельным сотрудникам и формируют масштабные проекты, влияющие на успешность функционирования организации.

              Первоначально отдельная задача, которая была недобросовестно выполнена на низшем уровне организационной иерархии, может и не нанести никакого урона компании в целом. Но их аккумулирование может привести к провалам проектов, на которые было ориентировано основное внимание компании, и сопутствующим серьезным проблемам (возникновению санкций в отношении компании за сорванные проекты, просроченные сроки выполнения и неисполнение договорных обязательств, торможению ее развития, поскольку долгосрочные перспективы быть упущены в виду отсутствия возможностей для реализации выгодных проектов).

              Таким образом, контроль над исполнительской дисциплиной должен стать приоритетной задачей органов управления компанией. Только таким образом возможно в полной мере реализовать потенциал организации и добиться ее уверенного развития.

              Если руководство возьмет исполнительскую дисциплину в свои руки и предпримет меры для ее поддержания и совершенствования, это позволит достичь выполнения стратегических задач компании и выполнить все намеченные планы в срок.

              Читайте так же:  Что такое облачный майнинг

              Контроль исполнительской дисциплины

              Хоть, с первого взгляда, исполнительская дисциплина и кажется субъективным индикатором энтузиазма работников, ее можно оценить по стандартным критериям, среди которых можно отметить следующие:

              • Насколько качественно была исполнена та или иная задача, поставленная перед определенным сотрудником;
              • Насколько быстро была достигнута цель, которую поставили перед ним;
              • Своевременно ли и в каком объеме компания получила результат от его работы;

              Для того чтобы более четко представить себе, как обстоят дела с исполнительской дисциплиной в компании, высчитывается коэффициент исполнительской дисциплины. Для его определения следует соотнести число задач, которые сотрудник выполнил за определенное время, с числом задач, которые в расчете на это самое время были перед ним поставлены.

              На количество выполненных задач влияет не только ответственность сотрудника, но и то, насколько четкая задача перед ним была поставлена. Очень важно, чтобы начальник отдела умел донести до рядового сотрудника все нюансы задания и подробно разъяснил, что нужно делать.

              Существует особая формула постановки задачи, которая называется SMART. Она доказала свою эффективность и сейчас используется многими компаниями. Согласно ей, задача, которую ставят перед работником, должна:

              • Содержать четкое и понятное название.

              Лучше всего, если оно будет начинаться с глагола.

              • Быть конкретной и максимально понятной для подчиненного;
              • Поддаваться оценке, которую можно будет измерить в количественном виде;
              • Быть достижимой для конкретного подчиненного;
              • Иметь четко обозначенный срок исполнения.

              Чтобы добиться максимальных результатов, контроль исполнительской дисциплины нужно осуществлять систематически. Чтобы его организовать, достаточно установить четкие требования к работникам. Среди этих требований должны быть как обязательные, так и желательные.

              Если поставленные требования будут добросовестно выполняться, управление предприятия получит возможность контролировать исполнительскую дисциплину на всех этапах работы. Это даст руководству возможность исправить недочеты, которые были допущены при ее контролинге в прошлом.

              Управление исполнительской дисциплиной

              Исполнительская дисциплина – это не произвольная величина, которая зависит исключительно от личностных качеств сотрудников предприятия. При желании, руководство компании вполне может воздействовать на нее, тем самым улучшая данный показатель. Существует несколько способов, как это сделать:

              Причины низкой исполнительской дисциплины

              Для того, чтобы повысить исполнительскую дисциплину, руководство может принимать любые меры и управленческие решения. Так, например, на предприятии даже может быть издан специальный распорядительный документ, который окажет достаточно сильное влияние на сотрудников и мотивирует их к работе.

              Но, при этом, само по себе издание такого приказа не является гарантией повышения исполнительской дисциплины и изменения отношения работников к выполнению своих трудовых обязанностей.

              Одной из основных причин снижения ответственности сотрудников является низкая исполнительская дисциплина топ-менеджеров. Руководители всех уровней должны сознавать свою ответственность и являться примером добросовестного отношения к порученному делу. Только в этом случае управление исполнительской дисциплиной будет действительно эффективным и даст желаемый результат.

              Исполнительская дисциплина или исполнительная дисциплина

              Исполнительская дисциплина — предполагает исполнение плановых заданий, предписаний, приказов, постановлений и решений в установленные сроки. [1]

              Исполнительская дисциплина предполагает исполнение плановых заданий, предписаний, приказов, постановлении и решений в установленные сроки. [2]

              Слаба исполнительская дисциплина управленческого персонала . [3]

              Контроль исполнительской дисциплины : ручной и автоматизированный варианты. [4]

              Важнейшая роль исполнительской дисциплины в работе трейдера — это, пожалуй, один из тех немногих вопросов, по которому среди специалистов царит полное единодушие. Там, где царит разруха в голове и беспорядок в действиях, ничего хорошего, за редчайшими счастливыми исключениями, ждать не приходится. [5]

              Решительное укрепление государственной, трудовой, производственной, исполнительской дисциплины в аппарате управления, усиление ответственности руководителей за порученное дело. [6]

              В строительстве ослабла плановая и исполнительская дисциплина , широкое распространение начинает приобретать практика получения необоснованных доходов. Строительные министерства при невыполнении заданий по вводу в действие мощностей и объектов план по прибыли систематически перевыполняют. В 1988 г. он перевыполнен почти на 19 процентов. [7]

              Основным критерием оценки исполнительской дисциплины является выполнение утвержденного личного плана работы персонала, а именно — соблюдение сроков исполнения, качества работы, объема. [8]

              В условиях ухудшения общей исполнительской дисциплины в стране предприятия, выполнившие свои договорные обязательства перед потребителями, но снизившие темпы роста этого показателя по не зависящим от их производственной деятельности объективным причинам, должны будут заплатить налог за превышение фактического фонда заработной платы по сравнению с нормативным. [9]

              Автоматизированная система способствует обеспечению высокой исполнительской дисциплины , своевременному исполнению обращений граждан. [10]

              С учетом того, что исполнительская дисциплина в нашей стране пока еще не на должном уровне, все документы, требующие принятая управленческого решения либо выполнения каких-либо действий, составления ответного или иного документа, должны быть поставлены на контроль. Для распорядительных документов, например, приказов, предметом контроля являются содержащиеся в нем решения. Соответственно на контроль ставится каждый пункт, каждое задание или поручение, содержащееся в распорядительном документе. [11]

              Внедрение этой подсистемы способствует повышению исполнительской дисциплины и сокращению количества невыполненных работ. [12]

              В настоящее время необходимо повышать исполнительскую дисциплину , обеспечивать единство правового пространства России и исполнение федерального законодательства. [13]

              В настоящее время отмечается резкое снижение исполнительской дисциплины в органах государственной власти. В связи с этим следует отметить, что случаи систематического неисполнения федеральных законов, указов Президента РФ и решений судов не только дискредитируют государственную власть, создают условия для коррупции и злоупотреблений, но и нарушают права и свободы граждан, подрывают основы конституционного строя России. [14]

              Первый вид мониторинга — это мониторинг исполнительской дисциплины структур , входящих в исполнительную или иную ветвь власти по вопросам, которые требуют безусловного исполнения. [15]

              исполнительской дисциплины это

              В разделе Прочие юридические вопросы на вопрос В должностной инструкции должна звучать формулировка»Исполнительская дисциплина» или «Исполнительная дисциплина» заданный автором Елена Виноградова лучший ответ это -ная

              Читайте так же:  Что такое реструктуризация ипотеки и как её сделать с помощью государства

              Если по-русски, то Исполнительная))))

              Исполнительская дисциплина-т. е. то, что обязаны исполнять сотрудники (правила фирмы), а Исполнительная дисциплина-рекомендательное понятие, необязательная к действию

              по моему звучит плохо, как ни напиши, а может лучше написать» ответственность за дисциплину» можно добавить «. внутреннего распорядка»,можно «. исполнения функциональных обязанностей», А?

              Исполнительская дисциплина: понятие, управление и повышение.

              Фрилансер отличается от обычного рабочего вовсе не спецификой своей трудовой деятельности, а необходимостью принуждать себя к исполнительской дисциплине. Ведь если на работе это понятие считается само собой разумеющимся и выполняется, как правило, априори, то у фрилансера от хорошо организованной исполнительской дисциплины зависит уровень заработка.

              Знакомство с исполнительской дисциплиной

              Исполнительская дисциплина характеризуется как процесс выполнения работником или трудовым коллективом приказов, указаний, решений и распоряжений, которые были приняты начальством. Возникает такой вид дисциплины от авторитарного поведения вышестоящих лиц или жестко регламентированной социальной необходимости.

              Еще под исполнительской дисциплиной подразумевают своевременное и высококвалифицированное выполнение поставленных задач. Когда компания состоит из нескольких человек, то такое понятие, как исполнительская дисциплина в организации нивелируется. Ведь есть начальник, который за всем следит, а подчиненные понимают, что если начальник что-то говорит, то нужно это делать.

              В случае если речь заходит о большой корпорации, исполнительская дисциплина, точнее ее отсутствие, может превратиться в серьезную проблему.

              В каждой организации работа формируется следующим образом:

              1. Начальник дает поручение сотруднику, четко ставит цель и требования, согласно которым будет оцениваться проект.
              2. Определяются сроки реализации проекта.
              3. Сотрудник сдает работу.

              Схема достаточно проста: начальник сказал — подчиненный сделал, однако, сотруднику не стоит забывать о промежуточных фазах разработки того или иного проекта. Управление исполнительской дисциплиной заключается именно в этом.

              Каждый руководитель должен позаботиться о том, чтобы сотрудник время от времени отчитывался о проделанной работе. Как показывает практика, проекты, которые были сданы в день дедлайна намного ниже по качеству, чем те, которые курировались начальством на протяжении всего этапа разработки. Фирме это может принести огромные убытки, которые будут зависеть от размеров неустоек и количества упущенных, выгодных предложений.

              Управление исполнительской дисциплиной поможет избежать подобных казусов. Под управлением подразумевается внедрение в фирме системы контроля, которая будет следить за сроками исполнения договоров, улучшать качество проектов и обеспечивать коллективную работу.

              Исполнительная дисциплина или исполнительская, характеризуется четырьмя основными показателями:

              Эти показатели могут быть улучшены, если уделить особое внимание некоторым моментам. Во-первых, прежде чем нанимать сотрудника необходимо удостовериться в его уровне квалификации и опыте работы. Внимательно стоит изучить личностные характеристики кандидата и его прошлый опыт работы. Некоторые владельцы корпораций придерживаются мнения, что лучше брать на работу человека «без опыта» ведь намного проще научить, чем переучивать. Нанимая сотрудников необходимо учитывать все факторы.

              Во-вторых, необходимо наладить структуру внутри организации:

              • Дисциплина. Конечно, речь не идет о том, чтобы на личную гигиену выделяли времени несколько минут и контролировали вплоть до секунд. Но дисциплина должна быть. Панибратство в коллективе — это с одной стороны хорошо, но с другой — от этого может пострадать фирма. Поэтому дисциплинарный порядок должен быть одинаковым для всех, а за невыполнение установленных правил следует накладывать штрафные санкции.
              • Универсальность. Каждый проект имеет свои особенности и нюансы, поэтому специалисты рекомендуют создавать в фирме несколько групп сотрудников. Одни будут выполнять проекты согласно универсальным требованиям по качеству, а другая группа подгонять этот проект под личные требования заказчика.
              • Квалификация. Сотрудники должны развиваться. Ведь чем опытнее сотрудник, тем выше уровень исполнительской дисциплины, а соответственно, и прибыль компании.

              Нужна ли исполнительская дисциплина?

              Исполнительская дисциплина – это своевременное и качественное выполнение задания, поставленного руководством. Рассматривая трудовую дисциплину как единственный вариант формирования отношений в трудовом коллективе, многие упускают из виду, категорию исполнительской дисциплины. И впоследствии остаются в недоумении, почему фирма теряет свои позиции и заказчиков, терпит убытки и трещит по швам. Ведь сотрудники не опаздывают и придерживаются дресс-кода, выполняют все поручения в срок.

              Видео удалено.
              Видео (кликните для воспроизведения).

              Возможно, для трудовой дисциплины это показатель, но исполнительская дисциплина ориентирована на другие критерии. Сотрудники должны не просто сдавать работу в срок, а отчитываться после каждого проделанного этапа и гарантировать высокое качество проекта, только тогда можно будет говорить о развитии компании и увеличении прибыли.

              Источники


              1. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

              2. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.

              3. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
              4. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
              5. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
              Исполнительская дисциплина в организации
              Оценка 5 проголосовавших: 1

              ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

              Please enter your comment!
              Please enter your name here