Ккт для торговли алкогольными напитками

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Ккт для торговли алкогольными напитками" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Обязательно приобрести ККТ до июля 2018 года

Согласно нововведениям, в 54-ФЗ бизнесмены на ЕНВД и патенте должны обеспечить свои торговые точки ККТ не позднее июля 2018 года. Пока не установлен кассовый аппарат продавец предоставляют клиенту товарный чек, если тот потребует. В дополнении к этому требованию представители малого бизнеса будут отправлять в ФНС отчёт, который состоит из наименования продукции, работ и услуг.

Фискальные данные в 54-ФЗ статье 1.1 законодательство толкует как информацию об ООО или ИП, которые ведут расчёты, о кассовой технике, принимающей участие в расчётах, а также о прочих данных, которые фиксирует ККТ или операторы фискальной информации.

Закон определяет фискальный документ как информацию, которая предоставляется в формате кассового чека или бланка строгой отчетности в электроном/бумажном виде с защитой фискального признака.

В статье 4.7 описано, что подразумевается под кассовым чеком — перечень таких сведений:

  • Наименование товара, работы, платежа, их количества и выплаты;
  • Цена за единицу с учетом скидки или наценки;
  • Стоимость с учетом скидки или наценки.

Наименование услуг входит в перечень только в том случае, если на момент оплаты возможно определить их объем и список.

Исходя из выше указанных определений можно сделать вывод, что фискальные данные это и есть кассовый чек, ведь он содержит номер фискального накопителя и заводской номер кассы, то есть все фискальные признаки.

Поправки 171-ФЗ с 31 марта 2017 года

В июле 2016 года в силу вступило изменение 261-ФЗ о том, что розничные продавцы алкоголя должны отпускать продукцию только с применением кассового аппарата начиная с 31 марта 2017 года, независимо от того или это магазин на ЕНВД или это общепит. На первое время предприниматель может закупить дешевый ККТ, так как передача номенклатуры по остальной продукции вступит в действие не ранее 2021 года.

Приоритетность одного закона над другим формируется ввиду преимущества специального права над общим. Таким образом юридические и физические лица на ЕНВД, которые торгуют алкогольной продукцией (вином, пивом или водкой) вне зависимости от их типа налогообложения с 31 марта 2017 согласно 171-ФЗ отпускают товар исключительно с применением ККТ, но без отправки данных в ФНС.

Подакцизные товары: значение, особенности продажи

Как указано в ст. 181 НК РФ к подакцизной продукции относятся табачные изделия, бензин, медицинские товары и прочее. В 290-ФЗ ст. 4.1 п. 6 прописано, что участники алкогольного бизнеса, занимающиеся деятельностью на ЕНВД и УСН должны менять фискальный накопитель (ФН) каждые 3 года.

Если предприниматель занимается сбытом моторного масла, сигарет или медицинской продукции, то есть подакцизного товара, то ему необходимо обновлять накопитель ежегодно.

Начиная с февраля 2021 года согласно ст. 7 п. 17 индивидуальные предприниматели на ЕНВД и УСН будут указывать в кассовом чеке номенклатуру продукции, но к подакцизному товару эти сроки не относятся.

Согласно 54-ФЗ ст. 2 п. 8 реализаторы подакцизного товара переходят на онлайн-кассы и фиксируют номенклатуру в кассовом чеке с 2017 года.

Какие цифры нужно запомнить продавцам подакцизной продукции:

  • 12 месяцев — срок годности фискального накопителя;
  • 2017 год — переход на использование онлайн-кассы;
  • Отсрочка до 2021 года на передачу номенклатуры к данному товару не относится.

Изменение условий продажи пива с 31 марта 2017 года

В 290-ФЗ ст. 7 п. 7 указано, что предприниматели на ЕНВД и ПНС могут не устанавливать ККТ до 01.07.18 в том случае, если они:

  1. Ведут бизнес, который не регулируется 54-ФЗ статьей 2 пунктом 2 и пунктом 3;
  2. Предоставляют клиенту подтверждение приёма денежных средств при расчете — товарный чек, который соответствует требованием 54-ФЗ статье 2 пункту 2.1.

Вышеперечисленные продавцы имеют право отказаться от ККТ только если покупатель рассчитывается наличными средствами или пластиковой картой.

Однако те, кто занимается торговлей пивом в магазине или общепите, переходят на онлайн-кассы с 31 марта 2017 года согласно 171-ФЗ, потому что, специальные требования по обороту алкоголя приоритетнее чем общие нормы, которые указанные в 290-ФЗ. Также, на основании 54-ФЗ статьи 2 пункта 7 продавцам алкогольной продукции в труднодоступной местности, которая отдаленная от сетей связи необходимо переходить на онлайн-кассы, не передавая кассовую документацию в налоговый орган. При этом потребитель может получить чек только в бумажном виде.

Штрафы по 171-ФЗ

Штрафные санкции применяются налоговыми инспекторами к представителям торговых точек, которые продают спиртное, но не установили ККТ до 31 марта 2017 в соответствии с КоАП ст. 14.5 ч. 2:

  • Для ООО от 30 000 рублей выручки, не менее 75 % выручки;
  • Для директора от 10 000 рублей дохода или 25% — 50% выручки.

Согласно КоАП ст. 14.5 ч. 3 в случае обнаружения повторной торговли алкогольными напитками без кассовой техники, а выручка более 100 000 рублей, то назначается следующее:

  • Для ООО к штрафу добавляется отстранение от деятельности на 3 месяца;
  • Для должностного лица — лишение возможности торговать алкоголем до 3 лет.

Также, штраф начисляется продавцам спиртного, которые используют кассы «старого» формата не способные отправлять данные о сбытом алкоголе в ИНФС:

  • должностному лицу 1 500 — 3 000 рублей;
  • юр. лицу 5 000 — 10 000 рублей.

Если налоговая служба зафиксировала от потребителя жалобу о не предоставлении чека продавцом торговой точки, где он купил алкоголь, то данное заведение будет оштрафовано на такие суммы:

  • 2 000 рублей для должностного лица;
  • 10 000 для юр. лица.

Как выбрать онлайн-кассу?

Одно из главных условий для магазина, который занимается сбытом спиртосодержащих напитков — наличие регистрации торговой точки в ЕГАИС и взаимодействие с системой через отправку данных о продаже спиртного.

Читайте так же:  Налоговый вычет на лечение

Главное свойство, которым должна обладать приобретенная онлайн-касса заключается в её способности взаимодействовать с ЕГАИС. Для предпринимателей, которые собираются купить такую технику налоговая служба в начале 2017 года презентовала каталог моделей онлайн-касс и предоставила все необходимые данные: ценовую категорию, характеристику и адреса торговых точек, где можно приобрести онлайн-ККТ. В дополнение к этому разработана инструкция как обновить ККТ, что бы она соответствовала запросам, которые указаны в 54-ФЗ.

Какими характеристиками должна обладать онлайн-касса:

  • Возможность подключать QR-сканер и распечатывать чек с QR-кодом;
  • Программирование работы для каждого продавца магазина;
  • Фиксация продаваемого товара отдельно друг от друга;
  • Синхронизация с большим объемом номенклатурной продукции;
  • Наличие эквайринга позволит принимать оплату с банковской карты.

[1]

Можно закупить отдельно терминал для безналичной оплаты и онлайн-кассу при этом сумма покупки будет дороже чем приобретение ККТ, который уже запрограммирован принимать безналичные платежи. В перечне кассовой техники от ФНС есть такой аппарат стоимостью в 21 000 рублей.

Продавец использует сканер во время продажи горячительных напитков, кроме пивных для считывания кода на бутылке.

До 2021 года предпринимателям на УСН ЕНВД разрешено предоставлять чеки без детализации — с общей суммой проданных товаров.

Оператор фискальных данных (ОФД): цель и функции

Всем участникам алкогольного бизнеса придётся иметь дело с ОФД для легитимной торговли. Оператором фискальных данных называют организацию, которая работает с данными о реализации алкогольной продукции, а именно:

  • Обрабатывает информацию фискального характера;
  • Служит архивом поступающей отчетности о сбыте алкоголя;
  • Отправляет результаты проделанной работы в налоговую службу.

Ежедневно на сервер данной организации поступают кассовые сведения об обороте спиртного, которые в зашифрованном виде хранятся на протяжении 5 лет. В обязанности оператора ФД входит защита прав потребителей алкоголя, с помощью предоставления сведений о приобретении алкогольного напитка, которые можно получить, установив на свой гаджет приложение «Проверка кассового чека».

В России всего действует 10 ОФД: Общество с ограниченной ответственностью «Ярус», Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» и т.д., с полным списком можно ознакомится на сайте ФНС.

Главная причина обращения продавца спиртного к фискальному оператору — закупить фискальный накопитель.

Пошаговая схема работы онлайн-кассы в алкогольном бизнесе

  1. Происходит сканирование бутылки, которую покупатель желает приобрести;
  2. Данные поступают в ККТ, затем предаются в ФН, где их зашифруют;
  3. Задача ФН передать заверенные сведения фискальному оператору, который заверяет подписью подлинность документа;
  4. ОФД предоставляет отчётность в налоговую службу и в кассу для подтверждения регистрации чека;
  5. ККТ распечатывает потребителю чек с QR-кодом, который можно проверить на сайте налоговой службы.

После ознакомления с необходимой информацией о нововведениях в алкогольном бизнесе можно в очередной раз убедиться, что государство с каждым годом принимает новые законодательные акты в сфере алкогольного рынка с целью не допустить в оборот низкокачественную продукцию. Поэтому штрафные санкции за фальсифицированную деятельность высокие, что стимулирует игроков алкогольного рынка вести игру по правилам законодательства.

С 31.03.17 применение ККТ при продаже любого алкоголя обязательно!

Уважаемые участники алкогольного рынка!

Обращаем ваше внимание на обязательность применения с 31.03.2017г. контрольно-кассовой техники (ККТ) при продаже любого алкоголя (маркированного, пива и/или пивных напитков) как при его розничной реализации в магазине, так и при розничной продаже алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания.

31 марта 2017г. – это дата вступления в силу соответствующих изменений в Федеральный закон №171-ФЗ. До внесения данных изменений ряд участников рынка – индивидуальные предприниматели и юридические лица, находящиеся на специальных режимах налогообложения (на ЕНВД или на патенте), были освобождены от обязательного использования ККТ. Приводим официальное разъяснение по этому вопросу Правового управления ФС РАР от 25.11.2016г.

С 01.02.2017г. согласно требованиям Федерального закона № 54-ФЗ, регулирующего использование ККТ, регистрация «старых» касс с ЭКЛЗ по старым правилам прекращена. Зарегистрировать и поставить на учет в ИФНС можно будет только ККТ, удовлетворяющую требованиям 54-ФЗ – ККТ с фискальным накопителем и способную передавать в режиме он-лайн данные по каждому чеку в ФНС. Подробнее о новом порядке применения контрольно-кассовой техники. Реестр ККТ, соответствующей требованиям 54-ФЗ.

этой ситуации у розничных участников алкогольного рынка есть 2 варианта действий:

  1. Если касса уже есть и применяется в работе, но она не соответствует требованиям 54-ФЗ, то необходимо уточнить у поставщика данной модели ККТ про возможность ее модернизации под новые требования, и ее или модернизировать или закупить и зарегистрировать ККТ по новым правилам к 01.07.17
  2. Если кассы сейчас нет, и она не используется, то
    • ее можно до 31.03.2017г. не покупать и работать в суммовом режиме. А к 31.03.17 приобрести и зарегистрировать кассу по новым правилам;
    • уже сейчас — сразу приобрести и зарегистрировать кассу по новым правилам. Рекомендуем пойти по последнему варианту, чтобы не оказаться без кассы из-за повышенного спроса на них.

Новым порядком применения ККТ предусмотрена возможность самостоятельной регистрации ККТ, а также осуществление иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ с использованием ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписи) через личный кабинет на сайте ФНС России.

АО «ЦентрИнформ», являясь аккредитованным удостоверяющим центром, изготавливает электронные подписи для различных систем защищенного и юридически значимого документооборота. Для самостоятельной регистрации ККТ по требованиям 54-ФЗ подходят следующие виды электронных подписей, выпускаемых удостоверяющим центром предприятия и размещаемых на защищенных сертифицированных носителях RuToken и EToken:

Кассы Viki для ЕГАИС

Кассы Viki для ЕГАИС помогают розничным продавцам принимать накладные от поставщиков алкоголя на кассе и продавать по требованиям закона. Оборудование для торговли в ЕГАИС идет в комплекте с 2D сканерами для считывания штрих-кодов и акцизных марок, и фискальными регистраторами с возможностью печати QR кода.

Кассы Viki

Кассовый аппарат Viki > В реестре ККТ ЕГАИС ОФД

Кассовый терминал с монитором 15″ укомплектован фискальным регистратором Viki Print и 2D-сканером. Модули кассы можно разнести, чтобы обустроить место кассира самым удобным образом. На большом сенсорным мониторе будут доступны все необходимые вам товары.

Читайте так же:  В каких банках самые лучшие условия по рефинансированию кредита

Касса Viki Tower

Рабочее место кассира в монолитном алюминиевом корпусе. Сенсорный моноблок, дисплей покупателя и принтер с печатью QR-кодов защищены от ударов и попадания влаги. На широких чеках помещаются названия товаров, сообщения об акциях и графика. Viki Tower выпускается в двух размерах: с 10″ и 15″ экранами.

Касса Viki Mini

Готовое место кассира с диагональю экрана 8″. В корпус встроено устройством для печати чеков с QR-кодами и модуль для подключения к интернету карт доступа. Кассовая программа ведет алкогольный журнал средствами ЕГАИС или в формате Excel по утвержденному шаблону.

Касса Viki Micro

Касса с небольшим экраном 7″. Совместима с печатающими устройствами Viki Print, сканерами 2D, распространенными системами учёта товаров. Соответствует требованиям ЕГАИС.

С 1 января 2016 года магазины должны подтверждать приемку алкогольной продукции в ЕГАИС. С кассой Viki Mini вы сделаете это за несколько касаний по экрану — без использования дополнительного компьютера и товароучетной программы.

Чтобы продавать алкоголь, не нарушая закон, с 1 июля 2016 розничным магазинам обязательно нужно отправлять данные о продажах алкогольной продукции в ЕГАИС. На кассе Viki Mini установлен универсальный транспортный модуль (УТМ) — программное обеспечение для передачи информации в ЕГАИС.

Касса Viki Mini создана, чтобы сделать торговлю удобной. Продавайте любые товары: продукты питания, бытовую химию, сигареты, весовые и штучные товары и т.д. Для торговли с Viki Mini необязательно устанавливать товароучетную систему.

О применении ККТ при продаже алкоголя

В связи с поступающими вопросами от клиентов и розничных участников рынка о необходимости применения ККТ при продаже алкогольной продукции и использовании электронной подписи для самостоятельной регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС по требованиям 54-ФЗ сообщаем следующее:

Согласно изменениям, внесенным летом этого года в Федеральный закон №171-ФЗ, регулирующий алкогольный рынок и деятельность его участников, с 31.03.2017г. все розничные продавцы любого алкоголя, включая пиво и пивные напитки (сидр, пуарэ и медовуху), при реализации алкогольной продукции должны будут использовать в обязательном порядке контрольно-кассовую техники (ККТ) для пробития чеков и выдавать эти чеки клиентам. До внесения данных изменений ряд участников рынка – индивидуальные предприниматели и юридические лица, находящиеся на специальных режимах налогообложения (на ЕНВД или на патенте), были освобождены от обязательного использования ККТ. Приводим официальное разъяснение по этому вопросу Правового управления Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 25.11.2016г.

Кроме этого, розничные магазины (городские с 01.07.16, а сельские с 01.07.17) должны еще использовать 2D сканер (для считывания штриховых кодов с ФСМ/АМ каждой единицы реализуемого маркированного алкоголя для последующей передачи этой информации в ЕГАИС) и ККТ с фискальным регистратором (для печати дополнительных чеков — слипов со ссылкой на ресурс ФС РАР для проверки зафиксированного факта продажи и легальности купленного алкоголя). Напоминаем также, что QR- код на таких дополнительных чеках обязателен с 31.03.17.

С 01.02.2017г. согласно требованиям Федерального закона № 54-ФЗ, регулирующего использование ККТ, регистрация касс с ЭКЛЗ по старым правилам прекращается и зарегистрировать в ФНС можно будет только ККТ, удовлетворяющую требованиям 54-ФЗ и способную передавать в режиме он-лайн данные по каждому чеку в ФНС.
А с 01.07.2017г. все используемые кассы должны быть зарегистрированы по новым правилам и передавать в налоговую службу информацию по каждому чеку. Подробнее о новом порядке применения контрольно-кассовой техники.

В этой ситуации у розничных участников алкогольного рынка есть три варианта действий:

  1. сейчас не регистрировать ККТ и работать в суммовом режиме, а до 31.03.2017г. приобрести и зарегистрировать кассу по новым правилам;
  2. до 01.02.2017г. зарегистрировать старую кассу с ЭКЛЗ внутри по старым правилам и работать с ней до 01.07.2017г., затем придется модернизировать эту ККТ — докупить ФН и зарегистрировать кассу по новым требованиям согласно 54-ФЗ;
  3. уже сейчас приобрести и зарегистрировать кассу по новым правилам.

Новым порядком применения ККТ предусмотрена возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ с использованием ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписи) через личный кабинет на сайте ФНС России.

ФГУП «ЦентрИнформ», являясь аккредитованным удостоверяющим центром, изготавливает электронные подписи для различных систем защищенного и юридически значимого документооборота. Для регистрации ККТ по требованиям 54-ФЗ подходят следующие виды электронных подписей, выпускаемых удостоверяющим центром предприятия:

Онлайн-кассы для торговли алкоголем

Не секрет, что сегодня государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему.

Постепенно работать в ней обязали все звенья алкогольного рынка: от производителей и импортеров до розницы. С момента введения системы прошло более года, но у игроков рынка по-прежнему возникает масса вопросов. Итак, рассказываем, как работать в ЕГАИС, и как выбрать «правильную» кассу, чтобы продавать алкоголь было легко и удобно.

Что такое ЕГАИС и как она работает?

ЕГАИС ─ огромная база данных, в которой есть информация о:

произведенном или ввезенном алкоголе: пиве, других слабоалкогольных напитках и крепком алкоголе

запасах алкогольной продукции у любого участника рынка

В системе обязаны регистрироваться производители, импортеры, оптовики и розница.

До 2018 года в ЕГАИС 2.0 был партионный учет алкогольной продукции по производителю и наименованию:

маркировка шла на партию, для этого каждой из них присваивался интервал штрихкодов

алкоголь принимался розничными магазинами в разрезе партий

продажа единицы (бутылки) тоже привязывалась к партии

Иногда в торговой точке при фиксации продажи алкоголя с определенным штрихкодом в ЕГАИС оказывалось, что данный номер уже продан. Это приводило к путанице и к сложностям в работе розницы.

Поэтому в 2018 году для учета крепкого алкоголя были введены новые правила, которые назвали ЕГАИС 3.0 ─ помарочный, или поштучный учет. Смысл требований в том, что уже не партия, а каждая бутылка крепкого алкоголя «отмечается» в ЕГАИС специальным уникальным цифровым кодом, по которому можно отследить ее движение и местонахождение. Поэтому при приемке алкоголя и при его продаже проверяется каждая бутылка.

Читайте так же:  Зарплата нет и гросс что это

На начало 2019 года пока работают обе версии ЕГАИС. Дело в том, что к планируемой дате перехода ─ 01.07.2018 ─ не были разработаны и утверждены образцы новых марок.

Реквизиты и внешний вид марок для крепкого алкоголя были установлены только в сентябре 2018 года Приказом Минфина РФ от 24.09.2018 № 199н. Поэтому марки старого образца разрешили выдавать производителям/ импортерам (согласно Постановлению Правительства РФ от 27.09.2018 № 1140) до 01.01.2019.

Помарочный учет не распространяется на пиво и другие слабоалкогольные напитки. Они продолжают учитываться по партиям, то есть по системе ЕГАИС 2.0.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как алкоголь появляется в ЕГАИС. Производители получают специальные марки в ФСРАР, импортеры ─ в ФТС (Федеральной таможенной службе), наклеивают их на бутылки. После чего регистрируют выпущенные партии в ЕГАИС с указанием номеров марок.

Производители пива и других слабоалкогольных напитков не наклеивают марки на продукцию, но должны фиксировать в ЕГАИС выпущенные объемы. Но только в том случае, когда их производственные мощности превышает 300 декалитров в год.

Если компания производит меньше указанного количества, то в ЕГАИС нужно передавать только данные о закупке, хранении и поставках продукции.

При отгрузке продукции поставщики крепкого алкоголя и пива составляют товарно-транспортные накладные (ТТН) как в бумажном виде, так и в электронном. Документы на бумаге отдают перевозчику, а электронный вариант попадает в ЕГАИС.

Розничные продавцы при получении крепкого алкоголя должны сверить его по наименованию, количеству и по маркам на бутылках с данными в ЕГАИС. Для этого при приемке сканируют каждую бутылку. После проверки магазин принимает поставку полностью или частично, или вообще отказывается от приемки. Информация об этом также направляется в систему ЕГАИС.

Алкоголь выбывает из ЕГАИС после его реализации Во время продажи крепкого алкоголя, прежде чем выбить чек покупателю, онлайн-касса делает запрос в ЕГАИС. Пробить чек получится только получения слипа из этой системы.

Могут быть и другие причины списания, например, бутылка разбилась. В этом случае в магазине составляют акт на списание, который затем фиксируют в ЕГАИС.

При продаже пива запрос в ЕГАИС не направляется. Но ежедневно нужно списывать все пиво, которое было продано для поддержания актуальных остатков в торговой точке.

Как видите, розница активно взаимодействуют с ЕГАИС. Давайте разберем, что нужно для регистрации и работы в этой системе.

Что потребуется розничным продавцам для работы в ЕГАИС

Все необходимое розничным продавцам алкоголя для работы с ЕГАИС можно разделить на две части: платную и бесплатную.

Скорее всего, компьютер с выходом в интернет и операционной системой Windows у вас уже есть. Проверьте, чтобы он соответствовал основным характеристикам, указанным на сайте ФСРАР.

Дополнительно нужно будет купить:

крипто-ключ, например, JaCarta, на который надо записать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в ЕГАИС. Организациям крипто-ключи будут нужны для каждой торговой точки, а ИП только один

2D-сканер для считывания двухмерного штрихкода при приемке и продаже алкоголя

товароучетную систему (ТУ), которая поддерживает работу в ЕГАИС, так как весь документооборот с ЕГАИС возможен только через ТУ.

Бесплатные, но необходимые шаги:

регистрация в личном кабинете ЕГАИС на сайте http://egais.ru

генерация ключа доступа к личному кабинету

установка и последующее обновление универсального транспортного модуля (УТМ) ─ программы, с помощью которой в ЕГАИС передаются данные про оборот алкоголя. УТМ может быть установлен только на устройство с операционной системой Windows и не совместим с другими операционками.

Всем ли нужна онлайн-касса для продажи алкоголя?

Да, ККТ нужна всем, кто продаем алкоголь потребителю. И не забывайте выдавать чеки покупателям с реквизитами, установленными ФЗ-54.

Продавать крепкий алкоголь могут только юридические лица, а вот пиво ─ как организации, так и ИП. Но только на общей и упрощенной системах налогообложения.

На этих налоговых режимах использование онлайн-кассы в торговле обязательно с 31.03.2017. Требования к использованию ККТ при реализации алкоголя есть и в п.10 ст.16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Владелец кассы должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать аппарат в ФНС.

Продавать крепкий алкоголь и пиво на ЕНВД и ПСН нельзя, так как эта деятельность в ст.346.27 и ст.346.43 НК РФ исключена из термина «розничная торговля».

При выборе кассы для продажи алкоголя нужно учитывать, что у нее должна быть возможность подключения 2D-сканера. В некоторых моделях ККТ он бывает встроенным. Так же касса должна иметь возможность «подключения» к ней товароучетной программы, работающей с ЕГАИС.

Правила учета крепкого алкоголя в рознице

Направляя алкоголь своему заказчику поставщик размещает в ЕГАИС отгрузочные документы, в которых среди прочих реквизитов перечислены штрихкоды всех бутылок партии. При этом перевозчику вместе с продукцией передается комплект ТТН на бумаге. В этих документах штрихкодов каждой бутылки нет.

Как мы уже писали выше, розничные продавцы весь документооборот с ЕГАИС и регламентированный ФСРАР учет алкоголя ведут в товароучетной системе.

При приемке товара сотрудники магазина подгружают в свою товароучетную систему электронные накладные от поставщика. После чего сканируют весь поступивший алкоголь и фактически проводят электронную сверку с данными, отраженными в накладных из ЕГАИС.

Если этого не сделать и подтвердить накладную в ЕГАИС «не глядя», может получиться, что в торговой точке будет физически находиться та продукция, которая по документам числится за другим магазином. Продать этот алкоголь не получится. А «разрулить» ситуацию можно только через обращение в ФСРАР.

Более того, если проверка контролирующими органами выявит несоответствия, то торгующей организации грозит штраф.

Читайте так же:  Все виды ипотеки в россии их классификация и условия ипотечных программ

Если при приемке продукции будет выявлено несоответствие поступившего алкоголя и данных электронных накладных, сотрудники магазина должны составить Акт разногласий, в котором указать непринятые штрихкоды.

Сейчас в розницу может поступить алкоголь как со старыми, так и с новыми марками. Нужно быть к этому готовыми. Все остатки продукции должны быть «разложены по полочкам» ─ регистрам, на каждом из которых должна быть определенная информация. Для работы выделены:

регистр № 1 ─ для учета продукции на складе по партиям

регистр № 2 ─ для алкоголя в торговом зале в разрезе наименования и производителя (импортера)

регистр № 3 ─ введен в рамках ЕГАИС 3.0. В нем показывается та же продукция, что и на регистре № 1, но каждая партия детализирована до федеральных и акцизных марок по каждой бутылке

Использование регистров зависит от того, какая марка наклеена на бутылку:

если марка старого образца, то отражать продукцию нужно на регистрах № 1 и № 2. Приход продукции проводится на первый регистр, перед продажей алкоголь перемещается в торговый зал (второй регистр) и оттуда списывается при реализации. Общий остаток в торговой точке определяется как сумма запасов на двух регистрах

алкоголь с марками нового образца учитывается одновременно на регистрах № 1 (в составе партии) и № 3 (по штрихкоду на марке). Все движения продукции отражается сразу на двух регистрах. И запасы на них должны быть равны.

При продаже алкоголя кассир сканирует штрихкод, информация о котором поступает в ЕГАИС на проверку. Если система «признает» данную марку, то в ответ поступает слип-код для печати в кассовом чеке. После этого бутылка списывается на обоих регистрах торговой точки и в ЕГАИС.

Учет пива и других слабоалкогольных напитков

ЕГАИС 3.0 не коснулась правил отражения движения пива. Как и раньше организации и ИП должны:

использовать для учета первый и второй регистры

подтверждать в ЕГАИС приходную накладную от поставщика (не более 3 дней для города и 7 дней для сельской местности)

списывать реализованное за день, чтобы поддерживать актуальность данных в ЕГАИС о запасах в торговой точке

Может ли онлайн-касса помочь при работе в ЕГАИС?

Может, но только не каждый аппарат, а тот, который:

поддерживает работу 2D-сканера

подключается к товароучетной системе. Она же, в свою очередь, должна быть «заточенна» под взаимодействие с УТМ и ЕГАИС

Следует учесть, что автономные кассы не поддерживают работу с ЕГАИС из-за своих ограниченных технических возможностей. Следующая тонкость ─ УТМ может работать только на операционной системе Windows. Поэтому для работы с ЕГАИС лучше подойдут аппараты, которые поддерживают именно эту операционку, например, МТС Касса 9.

Продажа алкоголя и передача данных в ЕГАИС возможна также и с онлайн-кассой на операционной системе Android. Но в этом случае подключение более сложное, и в целом такое решение обходится дороже.

В любой товароучетной системе «под ЕГАИС» должны быть такие базовые функции:

постановка алкоголя на баланс

перемещение, списание продукции

запрос остатков в ЕГАИС

Без них соблюдать требования ФСРАР не получится.

Более продуманные товароучетные системы могут закрывать не только базовые потребности в работе с ЕГАИС, но и автоматизировать работу с алкоголем и максимально исключить «человеческий фактор».

Например, в товароучетной системе МТС Кассы есть такие дополнительные функции:

наглядная приемка товара. Накладные из ЕГАИС через УТМ загружаются в товароучетную программу. На экране сразу видно сколько единиц в партии. Если после сканирования штрихкодов есть расхождения с входящими документами, в программе легко составить «Акт разногласий» и отправить его в ЕГАИС.

автоматическое заведение карточек на любой алкоголь из данных ТТН.

[2]

«слепая приемка» ─ прием алкоголя без сканирования марок. Когда эта возможность не используется, товароучетная система потребует отсканировать все марки на поступившем алкоголе. При включенной в настройках «слепой приемке» все марки, отправленные поставщиком, попадут на баланс в полном объеме.

запрет отправлять документы ЕГАИС без сканирования марки — система не отправляет в ЕГАИС документы, в которых не указаны марки крепкого алкоголя

продажа товара с нечитаемой маркой. В тех случаях, когда информация на марке затерлась и сканер не может ее считать, через ТУ систему можно запросить в ЕГАИС копию этой марки. После получения ее можно наклеить на бутылку, которую продать обычным порядком

автоматическое выравнивание остатков. В системе удобно проводить сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС. В случае расхождений ТУ программа может самостоятельно создавать Акты списания или Акты постановки на баланс

вскрытие тары на кассе. При продаже крепкого алкоголя в розлив, товароучетная система отправляет в ЕГАИС документ на списание в момент вскрытия тары. После этого можно еще вести внутренний учет открытого алкоголя. При вскрытии же немаркированного алкоголя (кеги с пивом) в ТУ системе списание формируется при закрытии смены.

соблюдение законодательных ограничений продаж алкоголя. В настройках программы можно установить запреты по датам, времени, возрасту. В этом случае сотрудник не сможет продавать алкоголь, а владелец гарантированно избежит штрафов

автоматическое создание документов на списание пива и другой слабоалкогольной продукции в конце смены

списание пива с нужного регистра. Акт списания с причиной «Розничная реализация продукции» нужно передавать в ЕГАИС вручную. Товароучетная система списывает алкоголь с того регистра, где ведется его учет.

формирование алкодекларации. Готовый документ нужно только отправить в ФСРАР

Если вы только выбираете или хотите заменить онлайн-кассу для алкоголя или для пива, внимательно смотрите на функционал ее товароучетной системы. Она должна поддерживать и требования 54-ФЗ, и ЕГАИС. Чем больше сложных процессов автоматизировано, тем проще вам будет работать.

Проверьте и такие важные моменты: учитывает ли текущая версия программы ККТ все изменения законодательства, как быстро она обновляется и требуется ли для этого участие пользователя.

ЕГАИС и онлайн-кассы

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам: 54-ФЗ и 171-ФЗ. И теперь продавцов спиртных напитков контролируют два независимых органа — ФНС и РосАлкогольРегулирование.

Читайте так же:  Какой бизнес следует относить к среднему критерии среднего предприятия

Кто использует онлайн-кассу

Использовать кассы должны все продавцы алкоголя без исключения: общепиты, сельские магазины, продавцы слабоалкогольных напитков и все режимы налогообложения.

Розничная продажа алкоголя разрешена только с кассой — никаких исключений.

Исключения 54-ФЗ не распространяется на продавцов алкоголя. Поэтому если вы живете в труднодоступной местности, то все равно используете онлайн-кассу. Но, если ваш населенный пункт внесен в список отдаленных от сетей связи местностей, используйте кассу в автономном режиме.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда ставить онлайн-кассу

Если вы успели зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля 2017, тогда работайте с ней до 1 июля 2017 года. Потом переходите на онлайн-кассу и передавайте чеки ОФД.

Если вы продаете алкоголь без ККТ, то до 31 марта 2017 должны купить онлайн-кассу.

Продавцы пива на ЕНВД и патенте могут ставить кассу с 1 июля 2018 года, а не с 2017, как было раньше. Дело в том, что 31.07.2017 правительство изменило закон об алкогольной продукции, и теперь сроки установки касс для продавцов спиртного определяет 54-ФЗ, а не 171-ФЗ. А по закону о ККТ, патент и ЕНВД переходят на новую технику в 2018 году, даже если они продают пиво. Продавцы крепкого алкоголя устанавливают онлайн-кассы в 2017.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Схема продажи алкоголя

  1. За приемку и хранение алкоголя отчитываетесь в ЕГАИС.
  2. При продаже алкоголя отправляете все чеки ОФД.
  3. За розничные продажи алкоголя отчитываетесь перед ЕГАИС. Это не касается общепитов и продавцов слабоалкогольных напитков: пива, сидра или медовухи.

Какой должен быть чек

Чек должен соответствовать 54-ФЗ и содержать слип о продаже алкоголя. Поэтому в нем два QR-кода — для проверки информации в ФНС и РАР.

Организации и ИП будут обязаны применять онлайн-кассы при продаже пива в розницу уже с марта 2017 года

С 31 марта 2017 года организациям и индивидуальным предпринимателям, торгующим пивом в розницу, нужно будет использовать ККТ при расчетах с покупателями. Соответствующие новшества утверждены Федеральным законом от 03.07.2016 № 261-ФЗ (далее — Закон № 261-ФЗ.).

Закон № 261-ФЗ внес ряд изменений и дополнений в Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее — Закон № 171-ФЗ). В частности, статья 16, в которой определены требования к розничной продаже алкогольной продукции, изложена новой редакции. В соответствии с пунктом 10 статьи 16 «розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники». Новая редакция статьи 16 Закона № 171-ФЗ вступит в силу с 31 марта 2017 года.

[3]

К алкогольной продукции, как гласит пункт 7 статьи 2 Закона № 171-ФЗ, относятся спиртные напитки (в том числе водка и коньяк), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, а также пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре и медовуха. Следовательно, с 31.03.17 обязанность по применению ККТ будет распространяться на организации и ИП, которые продают пиво в розницу вне зависимости от формы реализации (магазин или общепит).

Отдельно стоит описать ситуацию, которая касается тех розничных продавцов пива, которые применяют ЕНВД. В соответствии пунктом 7 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ, организации и ИП на ЕНВД будут обязаны использовать ККТ в безусловном порядке только с 1 июля 2018 года (см. «Как изменится закон о применении ККТ: онлайн-кассы, электронный чек, отмена льготы для плательщиков ЕНВД»). Однако в данной ситуации необходимо учитывать правила конкуренции правовых норм, в частности, — принцип приоритета специальной нормы над общей, применение которого нашло отражение, в частности, в пункте 13 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.14 № 47. В описанной ситуации требования «специального» (посвященного регулированию оборота алкоголя) Закона № 261-ФЗ являются приоритетными по отношению к требованиям «общего» Закона № 290-ФЗ.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сказанное означает, что «вмененщики», продающие пиво в розницу в магазинах и в общепите, тоже будут обязаны до 31 марта 2017 года приобрести онлайн-кассу (см. «Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм») и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). А с 31.03.17 они должны начать передавать налоговикам фискальные данные обо всех расчетах, произведенных на кассе через ОФД.

Источники


  1. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.

  2. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.

  3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
  4. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
  5. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
Ккт для торговли алкогольными напитками
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here