Когда оформляется акт инв-10

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Когда оформляется акт инв-10" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Когда оформляется акт ИНВ-10

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному (ым) лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.

Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Неоконченные ремонты основных средств (далее — ОС) компании подлежат обязательной инвентаризации. Во время нее специальная комиссия проводит осмотр всех ремонтируемых объектов, отмечает их состояние и сравнивает фактические и предстоящие расходы на ремонт. Все результаты должны быть занесены в соответствующий акт — форму ИНВ-10. Как правильно с ней работать, объясним в статье.

Бланк ИНВ-10

Унифицированный бланк ИНВ-10 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. До конца 2012 года форма была обязательной для всех компаний и предприятий, а в начале 2013 — стала рекомендованной. Но бланк и сегодня активно используется, несмотря на то что хозяйствующие субъекты получили право на работу с бланками, разработанными самостоятельно. Актуальность использования обуславливается удобством документа и нежеланием руководителей иметь конфликты с проверяющими инстанциями, так как последние привыкли к работе с унифицированными формами.

Внимание! Желание работать с собственными бланками, как и с унифицированными, должно быть закреплено в учетной политике компаний. Также важно помнить, что нельзя удалять из бланков обязательные реквизиты, иначе документ будет считаться недействительным.

Порядок инвентаризации

Любая инвентаризация начинается после издания приказа директором. В документе указывают основания для проведения проверки, сроки, перечень объектов. Приказ, как правило, составляется по форме ИНВ-22.

Далее комиссия в день, когда было обозначено начало инвентаризации, приступает к работе. После проведенных осмотров и расчетов заполняется акт инвентаризации и передается в бухгалтерию.

К сведению! К объектам неоконченного ремонта следует относить транспорт, оборудование, здания и сооружения и другие ремонтируемые объекты, которые относятся к ОС организации.

Кто из сотрудников будет входить в состав комиссии, решает руководитель. Сколько человек и какие категории сотрудников должны быть членами комиссии, законодательно нигде не прописано. Как правило, выбирают 3-4 человека. Это могут быть работники бухгалтерии, начальники отделов, сотрудники дирекции. Материально ответственные лица не могут участвовать в инвентаризации в качестве членов комиссии, поскольку проверке подвергается именно то имущество компании, за которое они и отвечают.

Обычно состав комиссии утверждается на неопределенный срок приказом руководителя.

Кто подписывает бумагу и почему

На заполненном документе должны быть подписи следующих лиц:

  1. Членов и председателя комиссии. Подписание ими акта свидетельствует о том, что они подтверждают корректность подсчетов и объектов, внесенных в документ.
  2. Материально ответственных сотрудников. Они подтверждают правильность действий комиссии, корректность внесения в документ сведений, отсутствие претензий к членам комиссии.
  3. Бухгалтер, который после заполнения комиссией получает акт. Подпись этого сотрудника удостоверяет, что расчеты в документы были проверены.

Как заполнить ИНВ-10

Документ содержит лицевую и оборотную стороны. Заполнять необходимо каждую из них.

Страница начинается с шапки, в которой указывают данные о компании, документах об инвентаризации, сроках проведения процедуры, реквизиты заполняемого акта.

Затем начинается основная часть — таблица. В нее нужно внести такие сведения:

[3]

  1. Номер записи по порядку.
  2. Название объекта, который находится в состоянии ремонта. Здесь можно еще отметить вид работы.
  3. Инвентарный номер объекта.
  4. Номер заказа. Он присваивается на этапе сдачи ОС в ремонт (в договоре или расписке).
  5. Название отдела или иного структурного подразделения, которое сдало ОС в ремонт.
  6. Стоимость ремонта. Таковая прописана в договоре.
  7. Процент технической готовности. Определяется на ту дату, когда проводится инвентаризация. Эти данные вносит материально ответственный работник.
  8. Затраты на ремонт по договору. Чтобы заполнить эту графу, нужно умножить данные из шестой и седьмой графы.
  9. Фактические затраты. Их рассчитывают на основании сопровождающей ремонт документации.
  10. Результаты инвентаризации: экономия. Возникает, если ремонтная организация или сервисный центр дает скидку либо необходимое оборудование или материалы были закуплены по более низким ценам, чем это было запланировано.
  11. Результаты инвентаризации: перерасход. Ситуация может возникнуть при внезапном повышении цены на ремонт, комплектующие, материалы и т.д. Иногда сумма ремонт увеличивается за счет того, что потребовались дополнительные работы и, как следствие, расходы.
  12. Примечание. Отмечают дополнительную информацию.

В конце таблицы записывают итоговые результаты по всей странице.

На этой стороне следует продолжение таблицы. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо и бухгалтер. Последний также ставит дату внизу страницы.

Дополнение

Важно помнить следующую информацию:

  1. Документ нужно заполнять в двух экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, а второй — у материально ответственного работника.
  2. Заполнение документа может производиться вручную или на компьютере. Во втором случае ставят только так называемые живые подписи. Также возможно заполнение с помощью специальных программ. В этом случае часть данных вносится вручную.
  3. Подписать акт должны все члены комиссии. В противном случае документ не будет считаться действительным.
Читайте так же:  Как правильно написать ответ на претензию по качеству товара от потребителя

Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.

  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Где отражаются расхождения

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    [1]

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Пример заполнения Акта инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Форма N ИНВ-10) (подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.)

    Пример заполнения Акта инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
    (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Читайте так же:  При каких условиях организация имеет право применить енвд

    Утв. постановлением Госкомстата РФ
    от 18 августа 1998 г. N 88

    См. данную форму в редакторе MS-Excel

    Унифицированная форма N ИНВ-10

    АКТ
    инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

    Номер по порядку

    Наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта

    Наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт

    Стоимость ремонта по договору (заказу), руб. коп.

    Процент технической готовности

    Затраты, связанные с выполнением ремонта, руб. коп.

    Результаты инвентаризации, руб. коп.

    по договору (заказу)

    Лазерный принтер Samsung ML 2160. Замена ролика захвата.

    Лазерный принтер Canon i-Sensys LBP6020B. Замена протяжки листа, термопленки.

    Оборотная сторона формы N ИНВ-10

    Номер по порядку

    Наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта

    Наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт

    Стоимость ремонта по договору (заказу), руб. коп.

    Процент технической готовности

    Затраты, связанные с выполнением ремонта, руб. коп.

    Результаты инвентаризации, руб. коп.

    по договору (заказу)

    Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

    Материально ответственное(ые) лицо(а):

    Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Пример заполнения Акта инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Форма N ИНВ-10)

    Подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.

    Бланк формы № ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

    Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

    При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

    В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

    Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

    Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

    На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

    Акт инвентаризации основных средств ИНВ-1 — образец 2019 — 2020 годов

    Для чего необходимо проведение инвентаризации

    Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

    Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

    Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:

    • смена материально-ответственных лиц;
    • передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
    • выявление фактов порчи и хищения;
    • при форс-мажорных обстоятельствах;
    • предстоящая ликвидация или реорганизация;
    • предстоящее составление бухотчетности;
    • прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.

    Как составить акт инвентаризации основных средств ИНВ-1

    Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.

    Скачать бланк и заполненный образец формы ИНВ-1 вы можете на нашем сайте.


    Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.

    Выявление расхождений в ходе инвентаризации

    В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.

    Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:

    • излишки оприходуются по рыночной стоимости;
    • суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.

    Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

    Читайте так же:  Учет в сми (средства массовой информации)особенности учетной политики

    По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.

    Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

    По итогам инвентаризации организации должны оформлять ее результаты документально. Делается это с помощью специальных актов и описей. В связи с этим, лица, ответственные за осуществление инвентаризаций, должны знать, как выглядит образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

    Когда составляется акт

    Если в ходе проверки комиссия выявила недостачу или излишек, ей нужно будет сформировать ведомость расхождений. Ее нужно формировать только по тем активам, по которым имеются расхождения с учетными сведениями.

    Уже на основании данной ведомости формируется акт о результатах инвентаризации формы 0504835. На акте должны проставить свои подписи председатель и все члены комиссии. Также его должен заверить управляющий компании. Акт об итогах проверки должен быть оформлен по каждому работнику, несущему материальную ответственность, у которого обнаружен излишек или недостача.

    Процедура составления акта по результатам инвентаризации

    При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:

    • Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
    • Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
    • В начале документа должна быть указана причина его оформления.
    • В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
    • Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
    • По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
    • Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.

    Порядок оформления акта

    Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации. В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат. ответственных сотрудников.

    Узнать подробнее об инвентаризационной комиссии, а также посмотреть образец приказа о её назначении можно в статье.

    Бланк акта

    Скачать бланк акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

    Образец заполнения акта

    Скачать образец акта по результатам инвентаризации:

    Бланк формы № ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

    Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному(ым) лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

    При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.

    В форме ИНВ-10 объединены показатели инвентаризационного акта и сличительных ведомостей.

    Форма ИНВ-10 (бланк и образец заполнения)

    Форма ИНВ-10 (бланк)

    Для отражения итогов инвентаризации незавершённых ремонтов объектов, входящих в основной фонд, используется специальная форма. Бланк этой формы — формы N ИНВ-10 — типовой и утверждён в августе 1998 года постановлением Госкомстата N 88.

    Акт применяется при проведении инвентаризации незаконченных ремонтов:

    • сооружений;
    • зданий;
    • оборудования;
    • машин;
    • энергетических установок;
    • иных объектов, относящихся к основным средствам.

    Скачать бланк формы ИНВ-10

    Образец заполнения ИНВ-10

    Необходимость в заполнении формы ИНВ-10 возникает при проведении инвентаризации ремонтируемых на данный момент объектов основного фонда. Процедура такой инвентаризации представляет собой осмотр состояния объектов, ремонт которых не завершён, и сравнение проведённых и запланированных затрат. Итоги осмотра вносятся в форму.

    ИНВ-10 начинается с титульной части. В этой части указываются:

    • название компании и её номер ОКПО;
    • наименование подразделения, где находятся основные средства, ремонт которых не закончен;
    • цифровой код вида основного направления деятельности;
    • реквизиты документа, который определяет процедуру инвентаризации (приказа, распоряжения или постановления);
    • даты первого и последнего дня инвентаризации – согласно вышеуказанному приказу;
    • номер формы – нумерация устанавливается организацией самостоятельно в том виде, какой ей удобен;
    • дата заполнения акта.

    Следующая часть формы ИНВ-10 — таблица, в которой отражаются сведения, которые были установлены при инвентаризации:

    • порядковый номер;
    • название объекта, которые находится в стадии ремонта, и указание вида ремонта;
    • номер объекта: инвентарный и заказа;
    • название заказчика, который передал объект в ремонт. Им может быть и структурное подразделение организации;
    • стоимость ремонта, указанная в договоре или заказе. Указывается в рублях;
    • техническая готовность ремонта, указанная в процентах;
    • затраты, относящиеся к ремонту, — по договору (заказу) и фактические;
    • итоги инвентаризации, выраженные в экономии и перерасходе. Эти сведения используются для выявления внутренних резервов и в системном бухучёте не отражаются. Если обнаружится необоснованный перерасход, то выявляются его причины и проводятся необходимые поправки в бухгалтерском учёте;
    • графа для примечаний.

    Завершается форма ИНВ-10 подписями ответственных лиц, принимавших участие в процессе инвентаризации, и распиской материально ответственных лиц.

    Форма должна быть заполнена в двух экземплярах. Подписанные экземпляры передаются в бухгалтерию и материально ответственному лицу.

    Если на предприятии действует автоматизированная обработка данных, то комиссии выдаётся форма N ИНВ-10 в бумажном формате и на машинных носителях информации с уже заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9. Графа 7 заполняется ответственным лицом комиссии в соответствии с проведённым осмотром и проверкой состояния работ в натуре. После заполнения форма передаётся на обработку с использованием средств вычислительной техники.

    Читайте так же:  Оформление однодневной командировки

    Форма ИНВ-10 (образец заполнения)

    Проведение инвентаризации затрагивает не только ценности, относящиеся к категории движимого имущества, но и объекты незавершенного строительства и основного фонда. К числу таких объектов относят здания и сооружения, машины и оборудование, станки и энергетические установки, а также иное имущество, которое может быть отнесено к группе объектов основных средств. Для цели актирования результатов проверки данного имущества используется документ по форме ИНВ-10.

    Что представляет собой акт ИНВ-10

    Рассматриваемый документ используется в России, начиная с 1998г., когда Постановлением Госкомстата №88 от 19.08.98г. была разработана и внедрена линейка документов для оформления итогов проведенных ревизионных мероприятий. Вплоть до 2013 года у хозяйственных субъектов не было альтернативы. Однако, вот уже на протяжении четырех лет организации и предприниматели имеют возможность использовать собственные образцы документов при наличии в них обязательной к раскрытию информации.

    Особенности заполнения инвентаризационного акта ИНВ-10

    Документ по форме ИНВ-10 является не таким громоздким, как акты, необходимые для ревизии ценных металлов и камней, и представлен на двух страницах.

    Состоит рассматриваемый документ из шапки документа, используемой для отражения сведений о компании, и табличной части.

    Титульная часть должна раскрывать следующую информацию:

    • Название компании и при наличии ее структурного подразделения;
    • Код формы акта в соответствии с классификаторов учетных документов ОКУД;
    • Код вида деятельности компании по ОКПО;
    • Период проведения ревизионных мероприятий (начало и окончание);
    • Документ, являющийся основанием для начала контролирующих мероприятий в компании. К числу таких документов чаще всего относят приказ или распоряжение директора. Соответственно, требуется указать его номер и дату составления;
    • Номер и дата составления акта ИНВ-10 (образец представим ниже).

    Далее следует табличная часть документа, главным значением которой является детализация сведений о каждом объекте проверки. В ней должны быть отражены следующие данные:

    • Порядковый номер записи;
    • Название объекта, подлежащего ремонту, а также вид проводимых ремонтных действий;
    • Номера, присвоенные объекту основных фондов (инвентарный и номер заказа);
    • Название структурного подразделения, по инициативе которого осуществляется ремонт объекта;
    • Стоимостная оценка проводимого ремонта объекта в рублях и его процент техготовности;
    • Затраты, понесенные в ходе выполнения ремонтных мероприятий (утвержденные договором и фактические);
    • Итоги проведенной инвентаризации. В этой графе потребуется отразить данные об экономии или перерасходу по каждому отдельному объекту.
    • Если имеется какая-либо информация, требующая отражения в документе, используется колонка «Примечание».

    Завершается таблица подведением итогом по графам затрат на проведение ремонта и результатов проведенной инвентаризации.

    Скачать ИНВ-10 — образец заполнения – можно по указанной ссылке:

    Созданная для проведения ревизионного контроля комиссия во главе с председателем должна подтвердить свое согласие с заполненным документом, поставив свою подпись, а также указав занимаемую в компании должность и ФИО.

    В нижней части инвентаризационного акта необходимо отразить информацию о материально-ответственных сотрудниках (занимаемая должность, подпись, ФИО).

    Также следует указать данные об ответственном работнике, который уполномочен сверять актуальность данных и правильность расчетов.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств и его заполнение

    Каждой организации или ИП приходится иметь дело с оборотом наличных денежных средств – для расчета по заработной плате, для текущих закупок или платежей по договорам. Хотя для хранения и распоряжения наличными деньгами назначаются ответственные лица, руководству предприятия необходимо вести регулярный контроль и учет за оборотом. Для этого проводится инвентаризация наличных средств с составлением акта.

    Что такое акт инвентаризации наличных денежных

    Наличные денежные средства должны храниться в кассе предприятия, а их расходование или выдача сотрудникам осуществляется с заполнением первичных отчетных документов.

    Для проверки фактического наличия в кассе денег, а также иных ценностей и платежных документов, назначается и проводится инвентаризация. Результаты инвентаризационной проверки будут фиксироваться комиссионно путем составления акта.

    Что такое акт инвентаризации наличных денежных, и где его найти — об этом расскажет видео ниже:

    Акт инвентаризации относится к первичным учетным документам и позволяет выявить наличие остатка денежных средств в кассе, а также возможную недостачу. С января 2013 года регламентированная форма указанного акта не является обязательной к применению для юридических лиц и ИП. Однако на практике, по настоящее время при составлении акта используется унифицированная форма № ИНВ-15 (ОКУД 0317013).

    В содержании указанного акта отражаются результаты проверки по следующим видам ценностей:

    • остатки по наличным денежным средствам, подлежащим хранению в кассе;
    • платежные средства, имеющие денежную оценку (почтовые марки, чеки и т.д.);
    • чековые книжки, по которым осуществляется расчет в безналичной форме;
    • иные виды ценностей.

    Обязанности по получению, хранению и расходованию наличных денег и платежных документов возлагаются на материально ответственных лиц (как правило, на предприятии таким лицом является кассир или бухгалтер). Основной целью инвентаризации является выявление суммы остатка на контрольную дату, а также выявление недостачи.

    Нормы в этой сфере

    При проведении инвентаризационных мероприятий и составлении акта необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
    • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
    • Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88;
    • информационное письмо Минфина России № П3-10/2012.

    Также на предприятии должна быть утверждена учетная политика, правила которой будут использованы инвентаризационной комиссией.

    Заполнение документа

    Для проведения инвентаризационных мероприятий должна быть создана комиссия, состав которой утверждается распорядительным приказом по предприятию.

    В рамках инвентаризации проверяется не только фактический остаток наличности в кассе, но и достоверность сведений бухучета. Остатки наличных средств проверяются путем полного пересчета в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица.

    Так как унифицированная форма № ИНВ-15 в настоящее время не носит обязательного характера, локальными актами предприятия может утверждаться иной бланк акта. Если используется стандартная форма акта, в ее содержании заполняются следующие пункты и графы:

    • сведения об организации (название в т.ч.), структурном подразделении;
    • основание для проведения инвентаризационных мероприятий (приказ, распоряжение и т.д.);
    • расписка материально ответственного субъекта о сдаче всех остатков наличности и ценностей в кассу на момент начала инвентаризации;
    • фактическое наличие денег и ценностей, выявленных в ходе пересчета;
    • учетные данные об остатках денежных средств и ценностей;
    • отметка о выявленной недостаче или излишках;
    • подписи членов комиссии.
    Читайте так же:  Порядок перепланировки жилого и нежилого помещения

    Также в содержании формы предусмотрены графы для объяснения материально ответственного сотрудника о причинах выявленной недостачи или излишках. По итогам проверки, акт будет представлен руководителю компании, который обязан изложить свое решение в указанной форме.

    Инвентаризация денежных средств в кассе в 1С:Бухгалтерия — тема видео ниже:

    Инструкция

    Составление акта по форме № ИНВ-15 происходит по следующим правилам:

    • комиссия получает бланк формы с заполненными реквизитами предприятия;
    • материально ответственному лицу предлагается внести все имеющиеся остатки денег и ценностей в кассу для пересчета членами комиссии;
    • полный пересчет происходит в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица;
    • сведения в бланк акта вносятся по фактически выявленным данным, а учетные показатели переносятся из сведений бухучета;
    • после заполнения всех строк акта указываются последние номера приходного и расходного кассового номера;
    • после завершения подсчета каждый член комиссии, в том числе председатель, обязан расписаться в правильности заполненных данных, также свою подпись ставит материально ответственный сотрудник.

    Подписанный акт передается руководителю организации для принятия дальнейшего решения.

    Бланки и образцы

    Чтобы заполнит форму акта инвентаризации, можно составить ее самостоятельно, либо воспользоваться специализированным программным обеспечением.

    В частности, форма акта включена в программный комплекс 1С наряду с иными первичными документами бухучета. Если на предприятии разработан и утвержден собственный бланк инвентаризации, его сведения необходимо перенести в базу 1С вручную.

    Бланки акта можно скачать бесплатно в формате Word и Excel.

    Пример заполнения акта

    Кем заполняется и подписывается

    Заполнение акта происходит комиссионно, для этого может быть выбран любой из членов комиссии. После проведения подсчета и заполнения всех необходимых граф, каждый из членов комиссии обязан проверить правильность оформления, после чего ставится личная подпись.

    Если у членов комиссии или материально ответственного сотрудника имеются возражения или дополнения к акту, они должны изложить их на оборотной стороне формы в письменном виде. Итоговое утверждение акта происходит после его передачи руководителю – по результатам инвентаризации может проводиться служебное расследование для привлечения к дисциплинарной или материальной ответственности.

    Как отразить остатки денежных средств в 1С:Управление торговлей 8.2 ? Об этом расскажет видео ниже:

    На практике при проведении инвентаризации компании зачастую используют унифицированные формы ИНВ. Эти формы утверждены Госкомстатом в постановлениях № 88 и № 26 от 18.08.1998 и от 27.03.2000 соответственно. Формы инвентаризации, таблица которых приведена ниже, включают описи, ведомости, инвентаризационный ярлык, форму приказа, акты инвентаризации, справки и журналы.

    Первичные документы по инвентаризации

    Госкомстатовские формы не являются обязательными для применения, а компании вправе разрабатывать и использовать свои собственные формы. При этом к оформлению инвентаризационных документов есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Прежде всего следует вспомнить положения Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и требования к первичным документам. Напомним, что общими требованиями к первичным документам является наличие обязательных реквизитов:

    • названия документа;
    • даты его составления;
    • названия компании;
    • отражаемого в документе факта хозяйственной жизни и его величины в натуральном или денежном выражении;
    • подписей и должностей ответственных лиц (с расшифровкой).

    Специальные требования к оформлению инвентаризационных документов содержат приказы Минфина по инвентаризации. Так, по этим требованиям при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, отвечающие за сохранность имущества, а инвентаризационные описи ( ИНВ-1 , ИНВ-1а ) должны быть ими подписаны. Также описи должны подписать и все члены комиссии. Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными.

    Также есть требования и к количеству экземпляров составляемых документов. Так, согласно пункту 2.5 Методических указаний по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.95) опись или акт инвентаризации должны составляться как минимум в 2-х экземплярах. Согласно пункту 2.11 отдельные описи и сличительные ведомости нужно составлять на чужое имущество (арендованное, переданное на хранение или переработку).

    [2]

    Таблица форм инвентаризации

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В нижеприведенной таблице содержатся виды форм, которые утверждены Госкомстатом в постановлениях № 26 и 88.

    Источники


    1. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

    2. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.

    3. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
    4. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
    5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
    Когда оформляется акт инв-10
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here