Командировка директора (руководителя) организации

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Командировка директора (руководителя) организации" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Содержание

  • Командировка директора (руководителя) организации

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Генеральный директор (учредитель — 50%-ная доля в уставном капитале) уезжает в длительную командировку на 3 месяца в другой регион, где создано еще одно юридическое лицо, и он является там соучредителем. Цель командировки — становление и развитие данного предприятия на начальном этапе.
    В его отсутствие все обязанности будет выполнять заместитель генерального директора (также учредитель — 50%-ная доля в уставном капитале). Трудовая функция заместителя генерального директора включает в себя выполнение обязанностей генерального директора в период его отсутствия на работе.
    Какие документы необходимо оформить на заместителя генерального директора, чтобы не оформлять совмещение должностей? Как оформить длительную командировку? Каковы нормы и ограничены ли сроки длительной командировки?

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Раченкова Юлия

    Ответ прошел контроль качества

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Как оформить командировку директору и учредителю

    В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

    Нормативная база

    Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. 166. В ней дано определение командировке. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

    Основания для командировки директора

    Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

    • встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
    • открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
    • работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
    • урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

    Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

    Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

    Оформление командировки директора и необходимые документы

    Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками. Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

    Итак, порядок оформления следующий:

    1. Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
    2. Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9. В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
    3. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
    4. Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
    5. Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
    6. Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
    7. После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
    8. По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

    Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ). Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку). Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Кто подписывает приказ и другие документы

    Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя. Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку.

    Возложение обязанностей

    В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст. 53 ГК РФ).

    Читайте так же:  Енвд для ип — преимущества, особенности, изменения

    Как правило, это следующие сотрудники:

    • заместитель директора;
    • руководитель отдела кадров;
    • руководитель какого-либо подразделения или отдела;
    • соучредитель, если таковой имеется;
    • бухгалтер.

    Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

    1. Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
    2. Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
    3. Нужно получить письменное согласие сотрудника.
    4. Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

    Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать.

    Командировка учредителя

    Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные. Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

    Чтобы оформить служебную поездку учредителя (и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС), можно воспользоваться тремя способами.

    Трудовой договор

    Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

    Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д. Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.

    Гражданско-правовой договор

    Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить.

    Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения (его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании).

    В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т.д. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации. Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, т.к. в документах будет фигурировать только учредитель.

    Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

    Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора.

    Без договора

    Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

    • крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
    • с заинтересованностью;
    • которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

    Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

    Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Подготовка командировки руководителя — организация поездки

    При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при этом имеется ряд особенностей.

    Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем.

    На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах.

    Цель командировки для руководителя

    Любые действия руководства направлены на развитие, повышение эффективности работы и прибыли предприятия. Целями поездки, которые указывают в приказах или служебной записке, могут быть:

    • участие в конференциях;
    • присутствие при проверке работы филиалов контролирующими органами;
    • поиск новых направлений работы;
    • открытие подразделений в других городах и странах;
    • заключение договоров о сотрудничестве;
    • обмен успешным опытом.

    Как оформить командировку руководителю?

    Приказ на директора оформляется на основании служебного задания или без него. Это зависит от того, какой порядок установлен в организации.

    В 2018 году оно составляется по стандартной форме 10-а, или свободной. В нем указывают цель поездки и кратко описывают, какие задачи должен решить директор во время нее.
    Затем оформляется приказ, для которого можно использовать традиционную форму Т-9 или произвольную.

    [1]

    Организация командировок и деловых поездок руководителя поручается, как правило, секретарю. Он разрабатывает проекты приказов, план мероприятий по указанию начальника. Секретарь-референт готовит материалы по темам предстоящих докладов и выступлений. Бухгалтерия рассчитывает сумму авансового платежа с учетом размера суточных, транспортных и представительских расходов.

    Начальника снабжают канцелярскими товарами, сувенирами с логотипами, рекламной продукцией, памятными подарками от фирмы для вручения на выставках и переговорах.

    План командировки руководителя – образец

    В программу поездки руководителя входит подробный перечень мероприятий, расписанный по времени, в котором указаны:

    • организации, которые нужно посетить, с указанием точного адреса, номеров телефонов для связи;
    • ФИО, должности лиц, с которыми назначены встречи, а также дополнительные сведения;
    • цели, для осуществления которых планируются мероприятия;
    • приемы, на которых обязательно нужно присутствовать.
    Читайте так же:  Что понимается под разъяснением закупок

    Секретарь сообщает информацию принимающей стороне о времени прибытия начальника. Планом удобнее пользоваться, если он оформлен должным образом, в виде таблицы. Он необходим, чтобы не упустить что-то важное в напряженном графике работы, для отчетности.

    Его изготавливают в двух экземплярах: для руководителя и его секретаря. По нему и служебному заданию разрабатывается маршрут, заказываются билеты, машины для встречи, гостиничные номера, предварительно просчитывают затраты.

    Поездка может быть местная, по городу, зарубежная. Если руководитель выезжает за границу, решается вопрос о необходимости переводчика, оформляются визы.

    Приказ о командировке руководителя – образец

    С 2013 года можно применять для приказа свободную иди стандартную форму Т-9.
    В нем указывается название организации, город, дата, номер. Включаются пункты от лица начальника о том, что он убывает в командировку, на кого возлагает свои обязанности, дается распоряжение бухгалтерии о начислении положенных средств. Обязательно включают пункт назначения и сроки поездки. В конце ставится подпись начальника.

    Оформление замены на время командировки руководителя

    Уезжая в командировку, руководитель обязан делегировать свои полномочия заместителю, а именно:

    • заключение трудовых договоров;
    • ведение переговоров;
    • подписание приказов;
    • увольнение сотрудников и другие.

    Право подписи передается по доверенности, самый большой срок ее действия составляет три года, доверенное лицо имеет право отказаться от нее в любой момент.

    Сотрудник, который будет заместителем, должен оформить согласие в письменной форме. Издаются приказы:

    • о поручении замещающему лицу дополнительных задач;
    • о передаче ему полномочий на время отсутствия директора.

    За этот период бухгалтерия должна начислять разницу в окладах данному работнику.

    Командированный может выбирать заместителя сам или по согласованию с учредителями, нормативными документами, в которых могут быть специальные указания, тогда в приказе на них дается ссылка.

    За директором, находящимся в поездке, сохраняется его место работы, заработная плата.

    Кто должен подписать командировочные документы если в командировку едет руководитель

    Подготовка руководителя к командировке отличается от оформления ее обычному работнику тем, что он отдает распоряжение о своей поездке и подписывает документы. Они готовятся секретарем или отделом кадров, визируются главным бухгалтером. Директор сам определяет срок поездки, если на этот счет нет особых распоряжений собственника.

    В заключение нужно сказать, что в 2018 году порядок организации командировок упрощен. Отменили командировочное удостоверение, необязательным стало составление:

    • служебного задания;
    • журнала убывших в командировку.

    Кроме формы Т-9, приказ можно написать в произвольной форме, с обязательным указанием необходимых реквизитов.

    Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем…

    Отпуск – утвержденный законом, оплачиваемый срок освобождения работника от должностных обязанностей. Нередко случается такое, что руководство,…

    Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

    Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ. Направление происходит на…

    Командирование работника — достаточно сложная в документальном отношении процедура. Необходимо учитывать не только общий порядок…

    Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…

    Как оформить директору командировку

    Командировка представляет собой поездку вне постоянного места работы для выполнения служебных обязанностей сотрудником. Направляет сотрудника в командировку руководитель организации, что закрепляется в соответствующем приказе.

    В актуальных законодательных нормах минимального и максимального срока для деловых поездок не установлено, соответственно, командировка может длиться как полдня, так и несколько месяцев. И в том, и в другом случае оформить поездку руководителя организации необходимо в установленном законодательством порядке.

    В чем сложность оформления командировки для учредителя?

    Генеральный директор может являться или нет учредителем (соучредителем) организации. Двойственность заключается в том, что действия генерального директора регулирует не только трудовой, но и гражданский кодекс.

    Согласно статье 166 Трудового Кодекса РФ, в командировку может быть направлен только сотрудник организации. Соответственно, раз генеральный директор (вне зависимости от того, является ли он учредителем) включен в штат организации, его можно направить в служебную командировку, как и рядового работника.

    Для того, чтобы в служебную командировку можно было направить учредителя с выплатой ему суточных, оплатой проживания и жилья, необходимо оформить его в штат организации. Можно также заключить с ним гражданско-правовой договор подряда.

    Напомним, что в служебную командировку можно направлять сотрудника без предварительного уведомления и согласия. Исключений из этого правила всего несколько:
    • беременные женщины;
    • несовершеннолетние сотрудники;
    • сотрудники по ученическому договору (стажеры).

    Предварительное согласие перед командировкой обязательно потребуется взять у:

    • матери ребенка в возрасте до 3 лет;
    • родителя-одиночки с ребенком в возрасте до 5 лет;
    • родителя ребенка-инвалида;
    • сотрудника, осуществляющего уход за больным родственником с соответствующим документальным подтверждением.

    Как оформить директору командировку и не допустить ошибок

    Для подготовки документов действуют требования, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 11. Порядок действий таков:

    • Подготавливается приказ о направлении в командировку работника по форме №Т-9, Т-9а или в свободной форме на фирменном бланке организации. В приказе обязательно указывается срок, место и цель командировки. Приказ подписывается генеральным директором организации — как руководителем и как ознакомившимся с ним сотрудником.
    • Составляется заявление в бухгалтерию о выдаче командировочных. Директор получает на руки подотчетные средства для оплаты проезда, проживания, а также суточные, которые не требуют отражения в документах, подтверждающих расходы. В данный момент установлен предельный размер суточных, не облагаемый НДФЛ, в размере 700 рублей в день для России и 2500 рублей – для заграницы. Размер суточных закрепляется во внутренних правилах компании.
    • Подготавливается авансовый отчет в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Днем возвращения считается дата, указанная в проездном документе или обозначенная в путевом листе автомобиля, если директор пользовался собственным автотранспортом.

    Для того чтобы эта процедура была выполнена 100% правильно и быстро (что особенно актуально для руководителей) в компаниях используются специализированные бизнес-приложения, которые позволяют не только заказать командировку, но также и оформить по ней авансовый отчёт в онлайн режиме с любого мобильного устройства.

    Читайте так же:  Кому положен дополнительный отпуск

    К обязательным документам при направлении в командировку относят только приказ руководителя организации. Ранее в Постановлении о регулировании командировок была указана необходимость оформления командировочного удостоверения, заполнения журнала учета прибывших и убывших в командировку сотрудников. Сейчас необходимости составлять эти документы нет.

    Обязательным к подготовке является и авансовый отчет. Он составляется по унифицированной форме АО-1 или в свободной форме, в нем указывается размер выданной под отчет суммы, расписываются все совершенные траты. К отчету прилагаются оправдывающие расходы документы – товарные, кассовые чеки, бланки строгой отчетности, приходно-кассовые ордера.

    Если выданная под отчет сумма не была потрачена полностью, она возвращается в кассу организации по приходно-кассовому ордеру. При перерасходе сумма затрат компенсируется по расходно-кассовому ордеру.

    Новые возможности с приложениями для бизнес-оптимизации

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для автоматизации бизнес-процессов и многих задач наряду с ERP-системами используются дополнительные инструменты. Они полезны сотрудникам организации и руководителям: для первых упрощают решение поставленных задач, экономят время, исключают вероятность ошибок вследствие человеческого фактора, для вторых – собирают статистику и анализируют информацию, позволяют планировать и оптимизировать расходы.

    Приложение Hamilton Командировки относится именно к таким. Оно помогает оформить командировку руководителю и рядовому сотруднику и обладает следующими возможностями:

    • Мобильность. Позволяет вносить данные в программу на любом персональном устройстве (компьютере, планшете, смартфоне) где угодно.
    • Опции бронирования. Заказывать проездные билеты и жилье можно самостоятельно или через доверенное туристическое агентство прямо в приложении.
    • Простота использования. Получить доступ ко всем броням и услугам можно практически мгновенно, как и запросить информацию у туристического агентства.
    • Соответствие внутренней политике компании. Каждый запрос под командировку формируется и утверждается по правилам компании.
    • Прозрачность. Приложение собирает аналитическую информацию для статистики и оптимизации расходов, а все совершенные действия всегда видны в приложении.
    • Совместимость с другими приложениями. Hamilton Командировки можно использоваться с другими инструментами бизнес-оптимизации, например, Hamilton Авансовый отчет, который позволяет согласовывать и утверждать авансовые отчеты онлайн. Эти бизнес-приложения также легко интегрируются с любой ERP-системой и внутренними программами компании.
    • Автоматизация подготовки командировки. При создании задачи приложение автоматически генерирует приказ и утверждает его в соответствии с политикой компании.

    Вопрос: Учредитель подведомственного бюджетного медицинского учреждения направляет его руководителя в командировку. Основанием является приказ по министерству здравоохранения субъекта РФ. Разъясните, необходимо ли в медицинском учреждении издавать аналогичный приказ о направлении его руководителя в командировку? Если в этом нет необходимости, то что будет являться основанием для возмещения командировочных расходов? («Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», N 1, январь-февраль 2015 г.)

    Учредитель подведомственного бюджетного медицинского учреждения направляет его руководителя в командировку. Основанием является приказ по министерству здравоохранения субъекта РФ. Разъясните, необходимо ли в медицинском учреждении издавать аналогичный приказ о направлении его руководителя в командировку? Если в этом нет необходимости, то что будет являться основанием для возмещения командировочных расходов?

    В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Направление работников в служебные командировки регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749).

    Согласно п. 3 Положения N 749 работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работодателем выступает та организация, с которой работник заключил трудовой договор.

    Пунктом 27 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» определено, что орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного учреждения, заключает трудовой договор с его руководителем. Таким образом, поскольку для руководителя медицинского учреждения работодателем является министерство здравоохранения субъекта РФ, то руководитель направляется в командировку в соответствии с распоряжением, изданным данным ведомством. Поэтому необходимости издавать приказ о направлении в командировку руководителя медицинского учреждения не имеется.

    Статья 168 ТК РФ предписывает работодателю возместить командированному работнику:

    — расходы на проезд;

    — расходы на наем жилого помещения;

    — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

    — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Порядок и размеры возмещения таких расходов устанавливаются (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ):

    — работникам, заключившим трудовые договоры о работе в федеральных государственных учреждениях, федеральных государственных органах, — нормативными правовыми актами Правительства РФ;

    — работникам, заключившим трудовые договоры о работе в государственных учреждениях субъектов РФ, государственных органах субъектов РФ, — нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ;

    — работникам, заключившим трудовые договоры о работе в муниципальных учреждениях, органах местного самоуправления, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

    Таким образом, возмещение командировочных расходов руководителю бюджетного медицинского учреждения будет осуществляться в соответствии с порядком, утвержденным нормативным актом субъекта РФ, в котором территориально расположено данное учреждение.

    На практике возможен и иной вариант, когда руководитель подведомственного учреждения с согласия учредителя самостоятельно издает приказы в отношении себя об убытии в служебные командировки. В таких случаях основанием для возмещения расходов будет приказ и иные документы, оформляемые при убытии и возвращении из командировки.

    заместитель руководителя Роструда

    1 января 2015 г.

    [3]

    «Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», N 1, январь-февраль 2015 г.

    Читайте так же:  Федеральный закон о банкротстве

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Журналы издательства «Аюдар Инфо»

    На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

    Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

    Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

    Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как и кем составляется приказ о командировке директора?

    Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

    Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

    Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

    • беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
    • одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.

    Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

    • составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
    • оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
    • выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.

    Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

    С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

    Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

    Образец приказа об отмене командировки директора

    Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

    • служебная поездка перестала быть необходимостью;
    • командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
    • имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.

    На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

    Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

    Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

    Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

    Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

    Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

    • приказ о замещении руководителя на время командировки;
    • доверенность на исполнение указанным лицом соответствующих обязанностей.

    Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

    Образец приказа на замещение директора на время командировки

    Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

    При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

    • дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
    • если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
    • частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.

    При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

    На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех…

    При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как…

    Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем…

    Оформление командировочной поездки само по себе является достаточно сложным процессом в документировании. Необходимо соблюдать положенный…

    Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…

    Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника. Ответственность,…

    Подписание директором документов если он по документам в командировке

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при этом имеется ряд особенностей. Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем.

    Читайте так же:  Ипотека на покупку дома с земельным участком с основными моментами

    На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах.

    Любые действия руководства направлены на развитие, повышение эффективности работы и прибыли предприятия.

    Целями поездки, которые указывают в приказах или служебной записке, могут быть: участие в конференциях; присутствие при проверке работы филиалов контролирующими органами; поиск новых направлений работы; открытие подразделений в других городах и странах;

    Как делают коллеги: Как подписать документы, если директор в отъезде?

    Важное 27 февраля 2009 г.

    На мой взгляд, это самый простой и надежный вариант, – считает Светлана Белоусова, ЗАО «Монолитстрой».

    – Доверенность оформляем ровно на время отсутствия руководителя, а ее копию прикладываем ко всем подписанным бумагам. Вдобавок мы оформляем право подписи в банке и специальную доверенность для налоговой инспекции».

    Так поступают 26 процентов*. МНЕНИЕ № 2 НАЗНАЧИТЬ ВРЕМЕННО ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ «Порядок передачи права подписи за директора – внутреннее дело каждой компании.

    Оформляем командировки по-новому

    8 января 2015 г. вступили в силу изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749: из текста Положения исключены понятия «командировочное удостоверение», «служебное задание» и «отчет о выполненной работе в командировке».

    Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от 12.12.2014 № 765 в Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (изменения вступили в силу с 01.02.2015).

    Кроме того, приказом Минфина России № 147н, Минтруда России № 1044 от 15.12.2014 отменена Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Как повлияют эти изменения на оформление командировок

    Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

    Да, может. Командировка – это поездка для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ().

    На ее период за генеральным директором сохраняется должность (), а значит, и все полномочия. Поэтому руководитель имеет право подписывать приказы, даже когда он находится вне места постоянной работы.

    Однако в этом случае могут возникнуть проблемы с разграничением полномочий по подписанию документов – по сути, получится, что в организации обязанности гендиректора исполняют два сотрудника: сам гендиректор и сотрудник, на которого временно возложены обязанности гендиректора. Чтобы избежать этого нужно четко разграничить случаи, когда документы подписывает сам гендиректор, и когда он доверяет это исполняющему обязанности.

    Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником Случаи временного исполнения обязанностей

    Командировка директора (руководителя) организации

    » » »  Для одних отечественных хозяйствующих субъектов командировка директора не является чем-то экстраординарным, другие сталкиваются с этим впервые, задаваясь вопросами типа «как ее оформить», «какие документы нужны, и кто их будет визировать».

    Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье.

    Оглавление: Определение понятия «служебная » дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения. Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы.

    Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

    Директор едет в командировку кто ему подписывает командировочное удостоверение

    Закон В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

    • Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.
    • ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

    Источники


    1. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.

    2. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.

    3. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
    4. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
    5. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
    Командировка директора (руководителя) организации
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here