Кому предоставляют учебный отпуск

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Кому предоставляют учебный отпуск" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления

Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан. Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска. Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

В отпуск по статье

ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

  1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
  2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
    • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
    • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
    • аспирантура или ординатура.

К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

  • Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
  • Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.
  • Сколько в днях и в деньгах?

    Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

    В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

    Уровень образования Вид учебной деятельности Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней) Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется
    (+ / -)
    Основное (общее или среднее) образование

    Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс) 9 + Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс) 22 + Среднее специальное обучение (очное)

    Поступление 10 — Промежуточные сессии 10 — Переводные и итоговые экзамены до 60 —

    Среднее специальное обучение (заочное)

    Поступление 10 — Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе 30 + Промежуточные сессии на остальных курсах 40 + Переводные и итоговые экзамены до 60 +

    Высшее заочное образование

    Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессия на 1 и 2 курсах 40 + Сессия на последующих курсах 50 + Начитка лекций, начиная со 2 курса 50 + Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 +

    Высшее очное образование

    Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессии 15 — Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 —

    Аспирантура или ординатура

    [1]

    Вступление 30 + Обучение 30 + время на проезд туда и обратно + Окончание работы над диссертацией 90 +

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

    Учебный отпуск и другие нерабочие дни

    Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

    Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

    Учиться отправляет работодатель

    Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

    Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

    Оформляем правильно

    Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

    1. Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
    2. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
    3. Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
    4. Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

    ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

    Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

    Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

    Читайте так же:  Как оформляется дарственная на квартиру между близкими родственниками договор и стоимость

    Условия предоставления учебного отпуска

    Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

    1) получение образования соответствующего уровня впервые.

    Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

    2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

    3) успешное освоение образовательной программы.

    Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

    Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

    Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

    Основания предоставления учебного отпуска

    Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

    1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

    2) справка-вызов из образовательной организации.

    Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

    Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

    «Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

    Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

    Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

    Предоставление учебного отпуска

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

    Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

    Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

    Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

    В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

    • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
    • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
    • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
    • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

    При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

    Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

    Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

    Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

    • Регистрационный номер аккредитации.
    • Дата выдачи аккредитации.
    • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

    Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

    Продолжительность учебного отпуска

    В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

    Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

    Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Как оформить учебный отпуск?

    Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

    Читайте так же:  Общие положения подсчета среднесписочной численности

    Как оплачивать учебный отпуск?

    Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

    Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

    В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

    В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

    Как происходит оплата учебного отпуска?

    Немногие из нас знают, что, независимо от формы договора, должности сотрудника, режима его рабочего времени, стажа и образования, все без исключения работники имеют право на предоставление им отпуска для учебы.

    Если вы планируете продолжить свое обучение, просто необходимо запастись необходимыми знаниями для того, чтобы отстоять свое право на отдых у работодателя, не желающего идти на компромисс. Как оплатить учебный отпуск сотруднику?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Должен ли он оплачиваться?

    Сотрудники, проходящие обучение по утвержденным программам в различных образовательных учреждениях, могут претендовать на специальный отпуск, предназначенный для обеспечения возможности учебы при совмещении с профессиональной деятельностью.

    Оплачиваемый руководством организации в полном объеме, такой отпуск обеспечивает возможность обучения работников, которые учатся или повышают квалификацию. Решение о начале учебы может принадлежать как сотруднику, так и работодателю. Выбранное учебное заведение обязательно должно иметь государственную аккредитацию.

    По букве закона, если сотрудник совмещает работу и образование, работодатель обязан предоставить отпуск с полной оплатой отпускного пособия. подобный отпуск может быть предоставлен работнику исключительно на его основной работе, независимо от того, получается ли образование в первый раз или повторно.

    Желаете получить налоговый вычет на лечение пенсионерам? Больше информации смотрите тут.

    В каких случаях предоставляется учебный отпуск? Подробности читайте в статье.

    Каковы правила обмена товара надлежащего качества? В каких случаях это возможно?

    Если обучаемый работает по совместительству или вовсе не заключал договор, подтверждающий его отношения с работодателем, работник может рассчитывать лишь на дни, предоставленные в качестве отпуска за собственный счет.

    Обязанность предоставить отпуск без выплаты заработанной платы, отдельно не рассматривается в трудовом законодательстве, что делает возможным его получение только при условии соглашения с работником, либо если такое условие содержится в локальном документе работодателя.

    Однако, наличие положенного отпуска с выплатой средней зарплаты, в независимости от продолжительности предоставленного работнику срока для прохождения обучения, не влияет на предоставление ежегодного отпуска за отработанные дни.

    Отпуск работающего студента (составление графика) исчисляется точно с календарем и включает в себя все дни, подлежащие оплате и нерабочие дни, а также подразумевает разделение отпуска на две и более части. При этом общее количество дней, предоставляемых организацией в качестве отпуска для учебы, не может превышать общую норму, установленную трудовым законодательством.

    Запрещен и отзыв работника из учебного отпуска, равно как и увольнение работника, который находится на учебе. У обучающегося сотрудника, вместе с тем, отсутствует возможность продления согласованного срока учебных выходных.

    Больничный лист, оформленный в период прохождения обучения, включается в учебный отпуск и не может быть продлен.
    Учебный отпуск – это не просто время, предназначенное для отдыха работника, но гарантия прохождения обучения. Поэтому важным условием предоставления оплачиваемого учебного отпуска является отсутствие варианта возмещения учебных дней деньгами.

    При заочном обучении сотрудника на работодателя также возлагается обязанность возместить ему стоимость проездного билета до места обучения и в обратном направлении, однако, данная выплата предоставляется только один раз в год. При следовании до высшего учебного заведения, работодателем полностью покрываются расходы на проезд, тогда как при среднем специальном или профессиональном образовании – в размере половины стоимости проезда.

    Условия предоставления

    Государственная аккредитация учебной организации. Учебные организации без лицензии не имеют право оформлять учащемуся, совмещающему учебу и работу, справку-вызов. Предоставление отпуска сотруднику, проходящему обучение в не аккредитованном учреждении, может быть, однако, предусмотрено договором.

    Соответствие уровня образования принятым нормам. Учебный отпуск оплачивается только при прохождении сотрудником утвержденных образовательных программ. Получение сертификата дополнительного образования не относится к основаниям предоставления отпуска для прохождения аттестации. Исключение также может составить наличие в договоре между работником и работодателем специального условия.

    Получение соответствующего образования впервые. При отсутствии диплома бакалавра при обучении по программе бакалавриата, магистерского диплома при прохождении обучения по программе магистратуры, ученой степени кандидата или доктора наук в аспирантуре, докторантуре или соискательстве и т.д.

    Как исчисляется?

    Порядок и процедура предоставления такого отпуска подробно регламентируется трудовым законодательством. Так, право на получение оплачиваемого учебного отпуска имеют студенты высших учебных заведений, учащиеся средних специальных и профессиональных учреждений, аспиранты, соискатели на ученую степень, а также лица, получающие обязательное общее образование.

    Следует обратить внимание на то, что при совмещении работы с получением образования в нескольких образовательных учреждениях, предусмотренные гарантии могут быть предоставлены только на основании получения образования в одном из учреждений, по выбору обучаемого.

    Сколько денежных средств положено?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    При расчете среднего заработка для учебного отпуска применяется тот же расчет, что и при исчислении материальной части для ежегодного отпуска, при этом начисление в первом случае оплачиваются даже нерабочие дни.
    Читайте так же:  Наложен ли арест на квартиру как проверить и где это посмотреть

    При расчете подсчитывается средняя сумма зарплаты, которая была начислена работнику в течение последних двенадцати месяцев, а так же производится подсчет всех причитающихся выплат, которые применяются конкретным работодателем, включая стимулирующие, премиальные и надбавочные денежные компенсации.

    Как и в случае с обычным отпуском, в нашем случае отпускные отражаются в бухгалтерской ведомости. Сотрудник имеет право на получение аванса и основной материальной части в соответствии с установленным порядком начисления заработной платы в организации. При этом ответственность работодателя не уменьшается за просрочку и задержку выплаты отпускного пособия по учебе.

    Сроки оплаты учебного отпуска

    В соглашении между работником и работодателем может быть предусмотрен и другой порядок расчета, но только в случае, когда это не делает положение первого менее выгодным.

    В зависимости от основания, расчет учебного отпуска может происходить по-разному:

    Самым продолжительным периодом предоставленного учебного пособия считается прохождение итоговых экзаменов. Государственные экзамены в учебных заведениях, а также прохождение учебного плана, защита и подготовка дипломной работы, сдача межсессионных выпускных экзаменов предполагает предоставление отпуска сроком до четырех месяцев, с полным сохранением всех причитающихся выплат.

    Второй по длительности период отпускных дней, предоставленных для учебы, составляет пятьдесят дней и предоставляется обучающимся первых курсов для прохождения итоговых экзаменов, а также ежегодно — студентам всех курсов для промежуточной итоговой аттестации.

    Во время ухода на сессию, за человеком сохраняется его рабочее место, средняя зарплата. Кроме того, увольнение такого сотрудникапо любой причине,сокращение или перевод его без согласия на другую должность запрещен.

    Указанные основания всегда предполагают сохранение заработной платы.

    Однако, выделяют и неоплачиваемый отпуск, который также предоставляется для прохождения учебных занятий, но не влечет сохранения выплат. К таким основаниям относятся:

    Вступительные экзамены для поступления в учебное заведение. В этом случае работодатель по требованию и письменному заявлению сотрудника должен сохранить рабочее место и предоставить отпуск сроком до пятнадцати дней.

    При этом следует учесть, что работодатель обязан строго соблюдать сроки предоставления отпуска, которые указываются в справке, предоставленной студентом из учебного учреждения: несоблюдение сроков, задержка сотрудника, сокращение срока положенного пособия влечет ответственность работодателя, и прямо нарушает нормы, которые регулируют учебно-трудовую деятельность.

    Говоря о неоплачиваемых отпусках для прохождения экзаменов, следует иметь в виду, что, в отличие от отпуска, который предоставляется работнику без сохранения заработка по согласию работодателя, отпуск по учебе без оплаты обязателен для работодателя и не требует его согласия, поскольку эта обязанность вменяется ему как неотъемлемая.

    Отметка об учебном отпуске в табеле учета рабочего времени

    О том, что человек находится в отпуске по учебе, в табеле учета рабочего времени ставится соответствующая отметка. В графе учета регистрируется начало такого отпуска и его окончание. Если работник вернулся с учебы досрочно, в табеле также отражается эта информация.

    Так как с точки зрения кадровой работы отпуск по учебе является уважительной причиной не выхода на работу, эта информация является достаточно важной для учета и расчета полагающихся начислений.

    Однако, неиспользованный учебный отпуск не будет являться основанием для его возмещения в денежной компенсации при увольнении.

    Второе высшее образование

    Следует отметить, что гарантия получить оплачиваемый отдых предусмотрена лишь тем, кто получает образование соответствующего уровня в первый раз. Так, учебный отпуск, если получается второе высшее образование, повторно защищается кандидатская или докторская диссертация, не оплачивается.

    В качестве исключения, выделяется получение дополнительного профессионального образования работниками, имеющими базовое образование данного уровня, которые были направлены на учебу в соответствии с условиями трудового договора, или оформлен ученический договор.

    Таким образом, гарантии и компенсации предоставляются также и людям, имеющим документ о получении соответствующего образования на основании условий заключенного в письменной форме договора, оформляющего трудовые отношения, либо ученического договора.

    Возможен ли возврат товара со скидкой? Как это оформить?

    Каковы сроки оформления загранпаспорта? Об этом рассказывается тут.

    Как правильно оформить дарственную на квартиру? Смотрите статью.

    При этом, в локальных документах работодателя может быть отдельно предусмотрена возможность предоставления социальных гарантий при получении второго образования, что не противоречит законодательству.

    Также можно потребовать установить сокращенный режим работы или предоставить дополнительный выходной для подготовки к занятиям.

    Гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который проходит обучение в учреждении дополнительного или непрофессионального образования, например в центрах саморазвития, изучения языка, дизайна и обучения специальностям, на которые не обучают государственные учреждения, могут быть предусмотрены только при согласии работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

    Когда и как может предоставляться учебный отпуск

    ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

    • ОСО можно взять только по основному месту работы;
    • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
    • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
    • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

    Заявление на учебный отпуск: образец

    В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

    Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

    Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

    Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

    Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

    Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

    Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

    Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

    ВПО

    Для чего предоставляется ОСО

    Максимальная длительность ОСО

    Читайте так же:  Мероприятия по охране труда

    Оплата

    Бакалавриат, специалитет, магистратура

    15 календарных дней

    Аттестация в подготовительных отделениях вузов

    15 календарных дней

    Промежуточные аттестации при очной форме обучения

    15 календарных дней

    Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

    Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

    Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

    40 календарных дней

    Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

    50 календарных дней

    [3]

    Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

    [2]

    50 календарных дней

    Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

    Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

    По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

    • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
    • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

    Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

    Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

    • на учебные материалы и пособия;
    • на проезд к месту обучения и обратно;
    • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

    По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

    • 1 раз в год;
    • для заочников;
    • при условии успешной учебы.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

    Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

    Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

    1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
    2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

    Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска (нюансы)».

    1. Работодатель не может:
    • отказать в ОСО;
    • перенести ОСО;
    • заменить его денежной компенсацией.
    1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
    2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

    ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

    Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

    В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

    Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

    Законодательное регулирование вопроса

    В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

    Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

    То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

    Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

    Сколько дней предоставляется

    Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

    Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

    Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

    При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

    Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

    При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

    Читайте так же:  Комплексное ипотечное страхование и можно ли отказаться от страховки по ипотеке

    Порядок оформления

    Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

    То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

    Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

    Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

    Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

    Порядок начисления и оплаты отпускных

    Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

    В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

    Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

    Некоторые особенности

    Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

    Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

    Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

    Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

    И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

    Источники


    1. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.

    2. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.

    3. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
    4. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
    5. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
    Кому предоставляют учебный отпуск
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here