Кто занимается составлением документа

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Кто занимается составлением документа" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Содержание

  • Какие виды документов являются сложными по составлению?

    Какие виды документов являются сложными по составлению? — раздел Образование, Документирование управленческой деятельности 1) Приказы 2) Протоколы 3) Планы 4) Отчеты .

    5) докладные записки
    6) все ответы верны

    31. К специальной документации относятся следующие документы:

    1) Учетная, плановая

    2) Статистическая и техническая

    4) Согласен с вариантами ответов п. 1 и п.2

    5) Все перечисленные варианты верны

    32. К организационным документам относятся:

    2) постановления
    3) положения
    4) все ответы верны

    33. К распорядительным документам относятся:

    2) должностная инструкция
    3) у ставы

    4) все ответы верны

    Эта тема принадлежит разделу:

    Документирование управленческой деятельности

    На сайте allrefs.net читайте: «документирование управленческой деятельности»

    Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Какие виды документов являются сложными по составлению?

    Что будем делать с полученным материалом:

    Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

    Все темы данного раздела:

    Москва – 2004
    УДК 657 © Л.В. Подлесная. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – М., МГУТУ, 2004.

    Что такое документ?
    1) Результат отображения фактов и событий. 2) Результат отображения явлений объективной действительности. 3) Результат отображения мыслительной деятельности человека. 4)

    Кем осуществляется ДОУ на предприятии?
    1) Секретарем. 2) Службой ДОУ. 3) Отделом кадров. ТЕМА 2. Документационное обеспечение коммерческого предприятия

    Принципы организации документооборота
    1) Их три: прямоточностъ. 2) Их пять: прямоточностъ непрерывность непрерывность ритмичность

    Какие группы документов можно выделить в ДОУ?
    1) внутренние 2) входящие 3) исходящие 4) все документы ТЕМА 3. Документы по личному составу Трудовые правоотно

    Личная карточка формы Т-2
    Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2. Т-2 включает: 1) Ф.И.О. 2) Год рождения, месяц, число.

    Кто занимается составлением проекта документа?
    1) руководитель 2) секретарь 3) лицо, назначенное директором ( т.е. исполнитель) 4. Документ, регулирующий взаимоотношения граждан, организаций, у

    Письма. Факсы
    Деловая переписка неотъемлемое средство связи предприятия с внешними органами. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по по

    Ответственность
    1. За качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 2. За небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. 3. Сохранность док

    Существует ли обязательный состав реквизитов?
    1) да, существует 2) нет, не обязательно 3) состав реквизитов определяется самой организацией ТЕМА 5. Требования к оформлению орга

    В чем основной принцип регистрации?
    1) Регистрации подлежат все документы; 2) Однократность регистрации 3) Проставление индекса 6. Индекс документа состоит из: 1) порядко

    Что такое регистрация документов?
    1) Учет поступивших документов. 2) 3апись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации. 3) Проставление р

    В каком порядке должны располагаться документы отчета о финансовой деятельности организации?
    1) баланс — объяснительная записка – приложения 2) объяснительная записка — баланс — приложения 3) приложения — баланс — объяснительная записка. 6

    К какому виду относится номенклатура дел, составленная для однородных по характеру деятельности организаций?
    1) индивидуальная номенклатура дел 2) типовая номенклатура дел 3) примерная номенклатура дел. 13. Переработку и переутверждение типовых и примерных дел проводят:

    Какие документы участвуют в составлении номенклатуры дел?
    1) положение (устав) организации и ее структурные подразделения 2) плановые и отчетные документы 3) должностные инструкции сотрудников 4) типовой ведомственный перечень д

    Какие документы подлежат регистрации?
    1) только ОРД 2) исходящие и входящие 3) все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях 25. Принятая система условн

    Каким должен быть гриф » Утверждения», если документ утверждается каким — либо документом?
    1) УТВЕРЖДЕНО 2) УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО Решение общего От 25.03. 98 № 106 собрания акционеров

    Что такое реквизит?
    1) набор правил оформления документов 2) обязательный элемент определенного вида документа 3) оба ответа верны 39. В соответствии с ГОСТ Р6. 30

    Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии

    Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии — раздел Образование, Обработка внутренних документов Успех Управленческой Деятельности В Значительной Степени Зави.

    Успех управленческой деятельности в значительной степени зависит от того, насколько быстро и качественно происходит обработка всей необходимой документации, движение которой осуществляется по определенным маршрутам от места составления или поступления в организацию до отправки заинтересованным организациям или сдачи на хранение в архив. Это движение документов называется документооборотом. Он должен быть организован таким образом, чтобы не было задержек и скоплений документов на рабочих местах. С этой целью в организациях необходимо разрабатывать маршруты прохождения документов и устанавливать конкретные сроки их нахождения у каждого исполнителя, осуществлять контроль за их прохождением по всем рабочим местам. Правильная организация работы с документами зависит от того, насколько четко разделены функции и обязанности между работниками предприятия. Точное знание своих обязанностей повышается ответственность каждого работника и исключает дублирование операций при работе с документами.

    В документационном обеспечении управления можно выделить, как отмечалось ранее, три группы документов: входящие (поступающие в организацию), исходящие (отправляемые в другие организации), внутренние (созданные в организации и не выходящие за ее пределы).

    Что же касается делопроизводственного обслуживания и сотрудников, занимающихся делопроизводством на предприятии, то струк­тура и разветвленность служб делопроизводственного обслуживания зависит от многих факторов:

    — от размера предприятия или организации;

    [3]

    — от профиля деятельности;

    Читайте так же:  Под какой процент дают ипотеку в сбербанке на сегодня после снижения процентов

    — от количества внешних связей;

    — от достижений современной техники и технологии.

    В многочисленную армию, составляющую службы документационного обеспечения, входят:

    — менеджеры и т. д.

    Обязанности людей, занимающих эти долж­ности, имеют узкую специализацию. Например, курьеры занимаются доставкой документов. Служащие архивов сортируют, подшивают, упаковывают документы для хранения, ведут каталоги, следят за сроками хранения, уничтожают документы, срок хранения которых истек. Редакторы следят за стилем и орфографией де­ловой переписки, за соблюдением требований ГОСТа при оформлении документов.

    Описание обязанностей каждой единицы штатного расписания находит отражение в должностных инструкциях.

    Система управления делопроизводством осуществляется в виде специальных подразделений, таких как управление делами, секретариат, канцелярия, архивы и т. п. Любое государственное предприятие или коммерческая фирма, университет или школа, администрация города или жилищно-коммунальное хозяйство имеют в своем штате людей, которые занимаются делопроизводством. Это может быть один человек — секретарь; штат секретарей, называемы и секретариатом; созданное дополнительно к секретариату специаль­ное организационно-распределительное управление, в функции которого входит перераспределение потоков документов между различными подразделениями. Сотрудники, непосредственно занимающиеся делопроизводством, должны про­фессионально владеть современной технологией организации работы не только с документами на бумажных носителях, но и в совершенстве владеть методами и средствами обработки на компьютерах электронных документов. В то же время, понимая, что в делопроизводство может быть в той или иной мере вовлечен любой сотрудник, каждому необходимо иметь хотя бы минимальные знания в этой обла­сти, например как оформить служебную записку или приказ, какие должны быть визы на подготавливаемом документе, кто должен отвечать за этот документ.

    В самом общем виде, по характеру труда работников службы делопроизводства, а точнее участников процесса делопроизводства в рамках одной организации, можно выделить на следующие три группы:

    Руководители – управляющие (директора) и их заместители, осуществляющие общее руководство организацией, а также ее структурными подразделениями;

    Технические работники – секретари и помощники руководителей организации, обеспечивающие работу всей организации с документами на этапах их получения, создания, отправки, хранения, контроля за исполнением поручений и т.д.; курьеры, заведующие архивом, экспедиторы и т.д.

    Исполнители – все остальные сотрудники, непосредственно работающие с документами.

    Для чего нужна опись документов?

    Работа любой организации, как правило, связана с большим количеством документов. Это входящая корреспонденция и отправленные на нее ответы, различные приказы и заявления работников, технические инструкции и бухгалтерские отчеты. Все они требуют своевременного учета и оптимизации. Одним из вариантов решения этого вопроса служит опись документов.

    В соответствии с законом

    Специалист, который на предприятии занимается делопроизводством, лучше всего знает, что такое опись документов. За год через него проходит огромное количество бумаг. Все они важны, а каждая в отдельности играет особую роль в решении того или иного вопроса. Просто выбросить такой багаж нельзя, так как каждая из этих бумаг имеет определенный срок хранения, в течение которого она имеет силу и вполне может еще пригодиться. Такие документы обычно сдаются в архив, где и находятся все положенное время.

    В любой момент их можно оттуда взять и использовать по назначению. В Федеральном законе «Об архивном деле» от октября 2004 года составлен перечень всех возможных видов документов, и на каждый из них установлен конкретный срок, в течение которого они должны находиться у владельца. Но как учесть огромное количество бумаг, поступающих на хранение? Для этого существует опись документов. Она составляется работником, ответственным за архивацию, и является обязательным дополнением каждой папки или дела, поступающего на длительное хранение.

    Отправка важных бумаг

    Секретарь на предприятии тоже часто составляет опись документов. Здесь не имеется в виду регистрация входящей или исходящей корреспонденции. Для этого у каждого секретаря есть специальный журнал. Там фиксируется соответствующим образом момент получения или отправки письма с указанием даты, адресата и ответственного исполнителя. Опись в некоторых случаях может находиться внутри такой корреспонденции.

    Например, организация направляет по адресу пакет документов. Их нельзя просто вложить в конверт и бросить в ящик, приклеив марку. Где гарантия того, что бумаги дойдут в полном объеме? Конечно, если это рекламные буклеты или простые информационные листки, то беспокоиться не стоит. В любой момент их можно будет послать повторно. Но иногда приходится отправлять серьезные документы по официальному запросу. В этом случае, помимо основных бумаг, в пакет необходимо вложить сопроводительное письмо и опись, которая будет представлять собой перечень документации, направленной по данному адресу.

    Передача документов

    Работники, которые занимаются заключением договоров, очень хорошо знают, что такое опись документов. Образец ее легко можно составить самому.

    Главное, чтобы в этой бумаге содержалась вся необходимая информация:

    • В левом верхнем углу пишется название отправителя, или ставится штамп предприятия.
    • Справа указываются данные адресата (наименование компании и Ф.И.О. ее руководителя).
    • Ниже по центру пишется название. К примеру, это будет «Опись передаваемых документов к договору», номер и дату которого тоже надо обязательно указывать.
    • Далее произвольным образом составляется таблица, в которой должно быть не менее 4 столбцов (номер по порядку, наименование документа, его номер и дата, количество экземпляров, количество листов).
    • После этого делается итоговая запись о том, сколько документов передано по данной описи. Необходимо также подсчитать общее количество листов вложения.
    • В самом низу страницы делается пометка о том, кто передал и принял эти бумаги с указанием даты, фамилии и должности.

    Это самая обычная опись документов, образец которой хорошо знаком любому делопроизводителю как почтовая форма номер 107. Готовые бланки можно заранее взять в любом отделении связи, чтобы не спеша заполнить и проверить их еще на рабочем месте.

    Тонкости архивации

    Любому работнику архива знакома опись документов дела. Ее составляют при передаче бумаг на хранение. Этот документ является не просто содержанием конкретной папки. Он дает возможность в любое время найти среди огромного количества бумаг нужную информацию.

    Приказы, отчеты и другие вложения систематизируются и сводятся в таблицу, которая должна содержать шесть обязательных столбцов:

    • Порядковый номер.
    • Индекс конкретного документа в соответствии с номенклатурой.
    • Его дата (та, которая указана при регистрации).
    • Заголовок (приказ, письмо, договор).
    • Номера листов.
    • Примечание.
    Читайте так же:  Доходные вложения понятие и виды

    Таблица может получиться довольно большой. Но в любом случае в самом конце должна быть сделана итоговая запись о том, сколько документов в ней перечислено, а также подсчитано общее количество страниц. Теперь, заглядывая в такую папку, можно без труда по искомым параметрам найти нужную бумагу, не прилагая к этому особых усилий.

    Особенности составления описи

    Внутренняя опись документов требует от ее составителя специальных знаний и особого внимания. Иногда ошибки оформления заканчиваются тем, что бумага попросту теряется в огромном потоке информации. Находясь не на своем месте, она вылетает из поля зрения.

    [1]

    К примеру, для плановой проверки налоговой инспекции понадобился отчет прошлогодней давности, а он по халатности был подшит вместе с другими документами. Сложилась ситуация, в которой сотрудник предприятия не может подтвердить ту или иную информацию, предоставленную ранее. Такое недоразумение может закончиться штрафом для данной организации и наказанием для сотрудников, отвечающих за предоставление информации и хранение документов. Величина убытка зависит от важности искомых данных. Чтобы такого не происходило, учет документов должен вестись соответствующим образом. Процесс этот, конечно, очень сложный и трудоемкий. Кроме того, нужно учесть многоэтапность и последовательность проводимой процедуры.

    Личные дела сотрудников

    Кадровая служба любого предприятия или организации тоже является участком, через который проходит много самых разных документов. Большинство из них аккумулируются в личные дела сотрудников.

    Они хранятся на месте вплоть до увольнения и только после этого сдаются в архив. При этом кадровик должен составить опись документов личного дела. Стоит заметить, что в законодательстве России нет каких-то определенных норм относительно ее составления. Все правила взяты еще с советских времен. В соответствии с ними подобная опись должна представлять собой типовую таблицу из семи столбцов:

    • Номер по порядку.
    • Индекс конкретного документа.
    • Дата.
    • Заголовок и краткое содержание документа.
    • Номера листов.
    • Дата, когда документ был включен в личное дело.
    • Примечание для особых заметок.

    В самом конце подсчитывается общее количество внесенных в список документов. Все это делается за подписью кадровика с указанием даты передачи дела.

    Вопрос: Кто должен заниматься составлением графика выхода на работу сотрудников в отделении? Должны ли там быть подписи сотрудников и т.д.? Тоже самое касается и табеля выхода на работу, кто должен высчитывать норму часов на врачей и медсестер, которые дежурят? Кто должен вести карточки учета отработанного времени и т.д.? В данный момент этим занимаются старшие медицинские сестры. И когда должны выдавать расчетные листки: до получения заработной платы или после? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)

    Кто должен заниматься составлением графика выхода на работу сотрудников в отделении? Должны ли там быть подписи сотрудников и т.д.? Тоже самое касается и табеля выхода на работу, кто должен высчитывать норму часов на врачей и медсестер, которые дежурят? Кто должен вести карточки учета отработанного времени и т.д.? В данный момент этим занимаются старшие медицинские сестры. И когда должны выдавать расчетные листки: до получения заработной платы или после?

    Форма графика работ трудовым законодательством не установлена, но по смыслу данного документа в нём должны быть отражены фамилии, имена, отчества работников, их должности, рабочие дни и дни отдыха с указанием календарной даты, время начала и окончания работы. С графиком работ работники должны быть ознакомлены под роспись. Росписи могут быть проставлены как в самом графике, так и в отдельном документе. График работ должен быть утверждён приказом руководителя учреждения на месяц, квартал или любой иной период времени.

    Составление и ведение графика работ, табеля и карточек учёта рабочего времени, а равно иных кадровых документов должны осуществлять работники, в чьи должностные обязанности входит выполнение такой работы в соответствии с их трудовой функцией, установленной трудовым договором и конкретизированной в должностной инструкции. Как правило, составлением и ведением данных документов занимаются специалисты кадровой службы или руководители учреждения.

    Если в трудовом договоре или в должностной инструкции не предусмотрена Ваша обязанность составлять и вести вышеуказанные кадровые документы, Вы вправе отказаться это делать.

    Расчётные листки выдаются либо до либо одновременно с выплатой заработной платы.

    Частью 1 статьи 8 ТК РФ предусмотрено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

    Согласно пункту 1 части 2 статьи 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

    В силу статьи 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

    Пунктом 9 части 2 статьи 22 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью

    В соответствии с частью 1 статьи 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

    1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

    [2]

    2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

    3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

    4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Читайте так же:  Льготы инвалидам предпринимателям

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Кто занимается оформлением документов

    Краткое содержание

    • Кто занимается оформлением документов. Риэлтор или юрист.
    • Кто должен заниматься оформлением пенсии

    1. Кто занимается оформлением документов. Риэлтор или юрист.

    1.1. Может и риэлтор и юрист.

    1.2. Не принципиально.

    2. Пожалуйста ответы на данные вопросы, имеем дело с Юрьевич организацией. 1. Залог недвижимого имущества. Порядок оформления недвижимого имущества (внесение в реестр, кто должен обращаться, перечень документов, сколько времени занимает, какая оплата)
    2 Особенности реализации акций (в случае, когда имущество является взносом в уставной капитал и обременено залогом), порядок снятия ограничения
    3 Нужно ли согласие акционеров на залог имущества, если оно уже в качестве взноса в уставной капитал.

    2.1. Дарья, такого рода вопросы достаточно объемные, консультация будет платной.

    2.2. И что вы хотите услышать в ответ?

    2.3. Порядок оформления недвижимого имущества по договору залога зависит от конкретных обстоятельств.
    То же самое — с акциями. А снятие ограничений — исключительно при наличии оснований для обращения в суд.
    Третий вопрос — исключительно в соответствии с полномочиями конкретного лица и на основании положений устава.

    3. У нас квартира в Симферополе, был отказ на российские документы из-за земли, на которой пристроен балкон к квартире. Сам балкон при Украине был оформлен и пущен в эксплуатацию, но с землёй вопрос не решен. Не доделали.
    А можно ли оформить дарственную с кадастровым, но по старым украинским документам? И кто этим занимается и сколько берут за эту услугу?

    3.1. Здравствуйте! Можно. Стоимость правового сопровождения обсуждается индивидуально.

    4. При покупке ячейки в овощехранилище отсутствует техпаспорт БТИ, то чтобы это значило? Земля тоже переходит в собственноть к покупателю? Кто занимается оформлением документов?

    4.1. Это значит, что его нужно восстанавливать, что переходит в собственность должно быть прописано в договоре.

    5. Бывший муж проживал с сожительницей в ее квартире, Сожительница убила его и находится в тюрьме, У бывшего мужа остался не погашенный кредит со страховкой, Я сообщила банку и страховой компании о его смерти и страховая компания велела мне собрать пакет документов и выслать им, Все документы на оформления кредита остались в квартире сожительнице Кто должен заниматься сбором пакета документов — я бывшая супруго?

    5.1. В соответствии со ст. 1112 ГК РФ в состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Т.е. документы должен собирать заинтересованное в этом лицо, т.е. это может быть наследник, поручитель, сам банк.

    6. Отработала 25 лет. Была в отпуске по уходу за детьми после 1992 года. Как просчитать льготный стаж, кто должен в школе заниматься сбором документов для оформления льготной пенсии.

    6.1. Здравствуйте Светлана!
    Страховая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 лицам, не менее 25 лет осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, независимо от их возраста. Стаж исчисляется из записей, имеющихся в трудовой книжке. Выдать подтверждающие документы должна администрация образовательного учреждения.

    7. Какие документы нужны на вывоз праха с России в Украину. И кто этим оформлением занимается в Спб.

    7.1. Здравствуйте!
    Рекомендую к прочтению
    Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 N 8-ФЗ (последняя редакция)

    если, что неясно, обращайтесь. Поможем.

    8. С братом получили наследство жилой дом и земельный участок и находимся с ним в 1/2 доли, по обоюдному согласию решили осуществить равноценный обмен на квартиру, скажите кто занимается договором мены? Юрист или натариус? Какие документы нужны для оформления с обоих сторон?

    8.1. Можно договор мены заказать как у юриста так и у нотариуса. Все зависит от стоимости услуг. Для оформления Договора меня необходимы кадастровые паспорта и свидетельства о праве собственности.

    8.2. Добрый день! Все сделки с имуществом общей долевой собственности с этого года подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Поэтому обращайтесь к любому нотариусу, вне зависимости от нахождения.

    8.3. Здравствуйте!
    Согласно действующего законодательства РФ, сделки с долями необходимо в обязательном порядке оформлять через нотариуса. Вам необходимо обратится к нотариусу.

    Составление инструкций по делопроизводству организаций

    Популярные

    Деятельность каждой организации сопровождается ведением соответствующей документации, которая может быть представлена в разных нормативных актах (положения, уставы, регламенты, должностные инструкции и т.д.).

    Инструкции по работе с документами компании

    Однако основным актом, который комплексно регламентирует вопросы, касающиеся организации работы со всем объемом документов компании, выступает инструкция по делопроизводству организации. Этим документом руководствуются все структурные единицы и сотрудники компании.

    Инструкция по делопроизводству организации и когда требуется ее пересмотр?

    Данный документ представляет собой локальный нормативный акт, который регламентирует технологию работы с документацией компании. Именно в инструкции отражаются главные организационные моменты.

    Обновление или пересмотр инструкции по делопроизводству

    Несмотря на то, что инструкция относится к документам длительного действия, в некоторых случаях требуется ее обновление или пересмотр. Обычно это связано с внесением изменений в порядок утверждения, подписания документов компании или технологию их подготовки.

    Пересмотр инструкции при изменениях в компании

    Нередко это происходит в результате стремительного развития компании, а также вследствие изменения ее организационных структур или смене руководства. Составление инструкций по делопроизводству организаций, а также их обновление или пересмотр требуется при внесении серьезных изменений в законодательную базу, государственные стандарты и другие нормативно-методическую документацию.

    Кто занимается составлением инструкции по делопроизводству организации?

    Только опытные профессионалы, знающие особенности и тонкости составления подобных документов! При разработке инструкций отдельное внимание уделяется формулировке каждого пункта. В «теле» этого документа не должно присутствовать непонятных положений, его текст составляется максимально конкретно, исключая двоякую трактовку.

    Составление инструкции в крупных и мелких компаниях

    Иногда в крупных компаниях составлением инструкций занимается служба делопроизводства при непосредственном участии юридического отдела и архива. Что же касается мелких компаний, в которых отсутствует такая служба, составлением и обновлением инструкций занимается секретарь. Вот только очень часто сотрудники компании не обладают достаточной квалификацией и знаниями, необходимыми для проведения подобной работы, как следствие – масса нарушений.

    Читайте так же:  Организация солярия с чего начать анализ спроса и предложения в своем городе

    Разработка инструкции профессионалы компании «Архив Гарант»

    Исключить неточности в составлении инструкций по делопроизводству организаций помогут квалифицированные профессионалы компании «Архив Гарант». Наши сотрудники разработают для Вашей организации инструкцию с учетом объема документооборота и специфики деятельности Вашей компании. Составленная нами инструкция будет соответствовать всем требованиям и стандартам, предъявляемым к данному документу.

    Кто занимается составлением документа

    Форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу). В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5 (

    Что является основанием для приказа

    Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

    Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

    Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

    Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

    • Заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором
    • На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме Т-5, Т-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись «С приказом ознакомлен».
    • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку (если работа носит постоянный характер). В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа
    • Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
    • Вносятся записи в иные документы организации.

    Скачать унифицированную форму Т-5 на 2018 (образец заполнения)

    На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

    Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

    После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

    Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

    Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

    Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

    Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда (

    Первичная документация

    Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

    Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

    Что такое «первичные документы»

    В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

    Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

    Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

    Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

    Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

    Все сделки можно разделить на 3 этапа:

    Читайте так же:  Созаемщик по ипотеке права и обязанности требования банков и механизм вывода

    Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

    Этап 2. Происходит оплата по сделке

    выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
  • Этап 3. Получение товара или услуги

    Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

    • товарная накладная — для товаров;
    • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
    • акт выполненных работ/оказанных услуг.

    Обязательные первичные документы

    Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

    Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

    • договор;
    • счёт;
    • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
    • накладная;
    • акт выполненных работ (оказанных услуг).

    С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

    В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

    Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

    Счет на оплату

    Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

    Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

    В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

    Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

    Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

    Товарная накладная или товарный чек

    Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

    Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

    Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

    Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

    Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

    Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

    Счет-фактура

    Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

    Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

    • информацию о суммах денежных средств;
    • фактурную часть.

    Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

    В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

    Источники


    1. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.

    2. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.

    3. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
    4. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.
    5. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
    Кто занимается составлением документа
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here