Куда сдавать 2-ндфл

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Куда сдавать 2-ндфл" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как сдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ

Чтобы сдать справку 2-НДФЛ, нужно выяснить ряд вопросов: следует ли ее подавать, в какую инспекцию, в какой срок, в электронном виде или на бумаге. По общему правилу справки 2-НДФЛ подают в налоговый орган по месту нахождения по телекоммуникационным каналам связи.

Срок подачи справок 2-НДФЛ зависит от информации, которую вы представляете. Если справка содержит сведения обо всех полученных физлицом доходах за год, то ее нужно подать до 1 апреля года, следующего за отчетным. Если же это справка о том, что НДФЛ удержать невозможно, то срок ее представления — до 1 марта года, следующего за отчетным. В случае нарушения срока подачи справки вам могут начислить штраф — 200 руб. за каждую справку. При выявлении ошибок в справках 2-НДФЛ налоговому агенту следует либо скорректировать ее, либо аннулировать. Однако, если ошибки в справках выявит налоговая инспекция, она может начислить штраф 500 руб. за каждую «неправильную» справку.

Кто сдает справку 2-НДФЛ

Все организации и ИП, которые выплачивают доходы физлицам, должны сдавать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию (п. п. 1, 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). Это общее правило, но есть несколько исключений:

  • справку можно не подавать, если вы выплачивали физлицу только необлагаемые доходы. Например, вручили подарок не дороже 4 000 руб. и других доходов не выплачивали (Письмо ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/[email protected], п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • не нужно составлять справку при выплате доходов, с которых физлицо само должно заплатить налог и подать декларацию. Ситуации самостоятельной уплаты налога перечислены в ст. ст. 227, 228 НК РФ, например, когда вы платите:

— индивидуальному предпринимателю, частнопрактикующему нотариусу или адвокату (пп. 1, 2 п. 1 ст. 227 НК РФ);

— физлицу при покупке у него какого-нибудь имущества, например автомобиля или недвижимости (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ);

  • справка 2-НДФЛ не подается на физлицо, которому выплачиваются доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ. Например, если у вас акционерное общество, которое платит дивиденды физлицам. В этом случае вместо справки 2-НДФЛ нужно заполнить Приложение N 2 к декларации по налогу на прибыль (п. 4 ст. 214, пп. 3, 4 п. 2 ст. 226.1, п. 4 ст. 230, ст. 289 НК РФ, п. 18.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).

В случае когда реорганизованная организация не подала справку, за нее это должен сделать правопреемник (п. 5 ст. 230 НК РФ). Если правопреемник тоже выплачивал доход физлицу, он подает две справки: за себя и за реорганизованную организацию (Письмо ФНС России от 17.01.2018 N ГД-4-11/[email protected]).

Нужно ли сдавать «нулевую» 2-НДФЛ

Если в истекшем году вы не выплачивали физлицу доходов, с которых нужно было удерживать НДФЛ, то «нулевую» справку 2-НДФЛ подавать не нужно. Например, если ваша организация не вела деятельность и не платила зарплату работникам или выплачивала физлицу только необлагаемые доходы, указанные в ст. 217 НК РФ.

Дело в том, что справки 2-НДФЛ должны сдавать налоговые агенты. Но если вы не платите физлицу доходов совсем или платите только необлагаемые доходы, то вы не являетесь налоговым агентом, а значит, не должны подавать справку на это физлицо. Такой вывод можно сделать из п. 1 ст. 24, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2 Порядка представления справок 2-НДФЛ, Писем ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/[email protected] и Минфина России от 08.05.2013 N 03-04-06/16327.

Куда сдавать 2-НДФЛ

По общему правилу справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию по месту учета вашей организации (по месту жительства ИП) (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то по работникам этих подразделений и по физлицам, с которыми подразделение заключило гражданско-правовые договоры, справки нужно сдавать в налоговую инспекцию, где обособленное подразделение состоит на учете (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если вы ИП и применяете ЕНВД или (и) ПСН, то по работникам, которые заняты в деятельности на ЕНВД и ПСН, справки нужно подавать в налоговую инспекцию, где ИП состоит на учете именно как плательщик ЕНВД и налога при ПСН (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Срок сдачи 2-НДФЛ

Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган зависит от того, какой код указан в поле «Признак» в заголовке.

См. также: Что означает «признак» в справке 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 или 3 — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 или 4 — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Если последний день срока выпадет на выходной день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Каким способом сдавать 2-НДФЛ

Как подавать справку 2-НДФЛ — в электронном виде или на бумаге, — зависит от численности физлиц, которым вы выплатили доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • если их 25 человек и больше, то справки нужно подавать только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
  • если до 25 человек — вы сами решаете: на бумаге или в электронной форме.

Как сдать 2-НДФЛ на бумажном носителе

Справки 2-НДФЛ на бумаге можно сдать в налоговую инспекцию следующими способами (п. 8 ст. 6.1, ст. ст. 27, 29 НК РФ, п. 3 Порядка представления справок 2-НДФЛ):

  • принести самим в налоговую инспекцию. Это может сделать руководитель (ИП) или иное лицо по доверенности, например бухгалтер (п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 27, ст. 29 НК РФ);
  • отправить почтой с описью вложения.

Если вы сами подаете справки в инспекцию, то они будут считаться представленными в тот день, когда вы их передали инспектору, а если отправляете почтой — в день отправки письма (п. 4 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

Чтобы сдать справки 2-НДФЛ на бумаге, к ним нужно составить сопроводительный реестр в двух экземплярах (п. 15 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

Как заполнить и сдать реестр 2-НДФЛ

[1]

При представлении справок 2-НДФЛ на бумаге нужно оформить реестр сведений о доходах физлиц. Форма реестра приведена в Приложении N 1 к Порядку представления справок 2-НДФЛ.

Читайте так же:  Пошаговая инструкция по оформлению наследства по закону

Реестры составляются отдельно на справки 2-НДФЛ с разными признаками.

В реестре нужно указать:

  • название вашей организации (Ф.И.О. предпринимателя) и ИНН;
  • признак, с которым подаются справки 2-НДФЛ;
  • количество справок;
  • номер каждой справки, Ф.И.О. каждого физлица, на кого подается справка, и дата его рождения.

Реестр нужно оформить в двух экземплярах и сдать в налоговую инспекцию вместе со справками.

Как исправить ошибку в справке 2-НДФЛ

Если вам нужно что-то исправить в справке 2-НДФЛ, например код или сумму дохода физлица, придется сдать в налоговую инспекцию корректирующую справку.

Если же необходимо отменить справку, например из-за того, что вы сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека, подайте аннулирующую справку (гл. I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Как подать уточненную справку 2-НДФЛ

Уточненная (далее — корректирующая) справка 2-НДФЛ подается по той же форме, что и первичная (п. 5 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

В заголовке корректирующей справки нужно указать (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

  • в поле «N ______» — номер первичной справки;
  • в поле «от __.__.__» — дату составления корректирующей справки;
  • в поле «Номер корректировки» — номер корректировки по порядку. При первой корректировке — 01, второй — 02 и т.д.

Если на момент заполнения корректирующей справки 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды изменились персональные данные физлица, разд. 2 справки нужно заполнять с учетом этих изменений (Письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/[email protected]).

Разделы 1 — 5 корректирующей справки 2-НДФЛ нужно заполнить в том же порядке, что и первичной, только указав в них правильные данные.

См. также: Как заполнить справку по форме 2-НДФЛ

Как подать аннулирующую справку 2-НДФЛ

Аннулирующую справку 2-НДФЛ нужно подавать по той же форме, что и первичную (п. 5 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

В ней необходимо заполнить только заголовок и разд. 1 и 2. Другие разделы заполнять не нужно (гл. I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

В заголовке аннулирующей справки укажите (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

  • в поле «N ______» — номер первичной справки;
  • в поле «от __.__.__» — дату составления аннулирующей справки;
  • в поле «Номер корректировки» — код 99.

В разд. 1 — 2 перенесите данные из представленной ранее первичной справки.

Как сдать справку 2-НДФЛ при реорганизации

Справки 2-НДФЛ нужно сдать до окончания реорганизации.

Иначе отчитаться за реорганизованную организацию должен будет правопреемник (правопреемники), который подает справки в инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 230 НК РФ).

Специальных сроков подачи сведений правопреемником не установлено, поэтому он должен руководствоваться общими правилами.

См. также: Как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 3 или 4 при реорганизации

Какие штрафы установлены за нарушения при сдаче 2-НДФЛ

За нарушения при сдаче справки 2-НДФЛ к налоговому агенту могут применяться штрафы и другие негативные последствия. Причем разные штрафы установлены:

  • за ошибки и недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ;
  • за несвоевременное представление справки 2-НДФЛ.

Штраф за недостоверные сведения в 2-НДФЛ

Налоговый кодекс РФ не устанавливает перечень сведений, которые признаются недостоверными. По мнению ФНС России, недостоверными сведениями могут признаваться любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, не соответствующие действительности (п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Если в поданной справке 2-НДФЛ будут неправильные данные (например, ИНН физлица, номер его паспорта, код или сумма дохода и т.д.), это повлечет штраф в размере 500 руб. за каждую «неправильную» справку (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Штрафа можно избежать, если представить уточненную справку. Главное — сделать это до того, как налоговый орган сообщит вам об ошибке (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Штрафы за непредоставление 2-НДФЛ в срок

Если не сдать справки 2-НДФЛ в срок, налоговая инспекция вас оштрафует:

  • 200 руб. — с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • от 300 до 500 руб. — с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

При этом неважно, опоздали вы с подачей справок на один день или не сдали их вовсе, на размер штрафа это не повлияет.

Как сдать отчетность по новой форме 2-НДФЛ за 2018 г.

Чтобы сдать справку 2-НДФЛ, нужно выяснить ряд вопросов: следует ли ее подавать, в какую инспекцию, в какой срок, в электронном виде или на бумаге. По общему правилу справки 2-НДФЛ подают в налоговый орган по месту нахождения по телекоммуникационным каналам связи. Срок подачи справок 2-НДФЛ зависит от информации, которую вы представляете. Если справка содержит сведения обо всех полученных физлицом доходах за год, то ее нужно подать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если же это справка о том, что НДФЛ удержать невозможно, то срок ее представления — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В случае нарушения срока подачи справки вам могут начислить штраф.

При выявлении ошибок в справках 2-НДФЛ налоговому агенту следует либо скорректировать ее, либо аннулировать. Однако, если ошибки в справках выявит налоговая инспекция, она может начислить штраф 500 руб. за каждую неправильную справку.

Кто сдает справку 2-НДФЛ

Все организации и ИП, которые выплачивают доходы физлицам, должны сдавать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). Это общее правило, из которого есть несколько исключений. Справку подавать не надо:

  • если вы выплачивали физлицу только необлагаемые доходы. Например, вручили подарок не дороже 4 000 руб. и других доходов не выплачивали (Письмо ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/[email protected], п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • если вы выплачивали доходы, с которых физлицо само должно заплатить налог и подать декларацию. Соответствующие случаи перечислены в ст. ст. 227, 228 НК РФ. В частности, составлять справку не придется, если доход выплачен:

— индивидуальному предпринимателю, частнопрактикующему нотариусу или адвокату (пп. 1, 2 п. 1 ст. 227 НК РФ);

— физлицу при покупке у него какого-нибудь имущества, например автомобиля или недвижимости (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ);

  • если вы выплачивали доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ. Например, при выплате акционерным обществом дивидендов физлицам. В этом случае вместо справки 2-НДФЛ нужно заполнить Приложение N 2 к декларации по налогу на прибыль (п. 4 ст. 214, пп. 3, 4 п. 2 ст. 226.1, п. 4 ст. 230, ст. 289 НК РФ, п. 18.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).

Обязанность представить справку при выплате таких доходов может сохраниться при невозможности удержать исчисленную сумму налога (п. 14 ст. 226.1 НК РФ).

В случае когда реорганизованная организация не подала справку, за нее это должен сделать правопреемник (п. 5 ст. 230 НК РФ). Если правопреемник тоже выплачивал доход физлицу, он подает две справки: за себя и за реорганизованную организацию (Письмо ФНС России от 17.01.2018 N ГД-4-11/[email protected]).

Читайте так же:  Как работает накопительно-ипотечная система для военнослужащих

Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ

Если в истекшем году вы не выплачивали физлицу доходы, с которых нужно было удерживать НДФЛ, то нулевую справку 2-НДФЛ подавать не нужно. Например, если организация не вела деятельность и не платила зарплату работникам или выплачивала физлицу только необлагаемые доходы, указанные в ст. 217 НК РФ.

Дело в том, что справки 2-НДФЛ должны сдавать налоговые агенты. Если вы не платите физлицу доходов или платите только необлагаемые доходы, то не являетесь налоговым агентом, а значит, не должны подавать справку на это физлицо. Такой вывод можно сделать из п. 1 ст. 24, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2 Порядка представления справок 2-НДФЛ, Писем ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/[email protected] и Минфина России от 08.05.2013 N 03-04-06/16327.

Куда сдавать 2-НДФЛ

По общему правилу справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или по месту жительства ИП (п. 2 ст. 230, п. 1 ст. 83 НК РФ).

Если у организации есть обособленное подразделение, то, как правило, справки нужно сдавать по месту учета этого подразделения. В таком порядке подаются (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • справки по работникам обособленного подразделения;
  • справки по физлицам, с которыми обособленным подразделением заключены гражданско-правовые договоры.
См. также: Как подать форму 2-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

Если организация крупнейшая, она отчитывается по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сдавать справки по месту такого учета можно, в том числе по работникам обособленного подразделения организации (Письмо ФНС России от 02.03.2016 N БС-4-11/[email protected]).

Если ИП ведет деятельность на ЕНВД или ПСН, справки по работникам, занятым в такой деятельности, нужно сдавать по месту учета в связи с осуществлением указанной деятельности (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Срок сдачи сведений о доходах по форме 2-НДФЛ

Срок представления сведений о доходах в налоговый орган зависит от того, какой код указан в поле «Признак» в заголовке.

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 или 3 — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 или 4 — в общем случае не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Каким способом сдавать 2-НДФЛ

Как подавать справку 2-НДФЛ — в электронном виде или на бумаге — зависит от численности физлиц, которым вы выплатили доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • если их 25 человек и больше, то справки нужно подавать только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
  • если до 25 человек — вы сами выбираете способ передачи справок.

Как сдать 2-НДФЛ на бумажном носителе

Справки 2-НДФЛ на бумаге можно сдать в налоговую инспекцию следующими способами (п. 3 Порядка представления справок 2-НДФЛ, п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ):

  • принести самим в налоговую инспекцию. Это может сделать руководитель организации (ИП) или лицо, действующее по доверенности, например бухгалтер;
  • отправить почтой с описью вложения.

Если вы сами подаете справки в инспекцию, то они будут считаться представленными в тот день, когда вы их передали инспектору, а если отправляете почтой — в день отправки письма (п. 4 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

Чтобы сдать справки 2-НДФЛ на бумаге, к ним нужно составить сопроводительный реестр в двух экземплярах (п. 7 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

Как заполнить и сдать реестр 2-НДФЛ

При представлении справок 2-НДФЛ на бумаге нужно оформить сопроводительный Реестр справок о доходах и суммах налога физлиц. Форма Реестра приведена в Приложении N 1 к Порядку представления справок 2-НДФЛ.

Реестры составляются отдельно на справки 2-НДФЛ с разными признаками.

В Реестре нужно указать:

  • наименование вашей организации (Ф.И.О. предпринимателя) и ИНН;
  • признак, с которым подаются справки 2-НДФЛ;
  • количество справок;
  • номер каждой справки, Ф.И.О. каждого физлица, на кого подается справка, и дата его рождения.

Реестр нужно оформить в двух экземплярах и сдать в налоговую инспекцию вместе со справками (п. 7 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

Как исправить ошибку в справке 2-НДФЛ

Если вам нужно что-то исправить в справке 2-НДФЛ, например, код или сумму дохода физлица, придется сдать в налоговую инспекцию корректирующую справку.

Если же необходимо отменить ранее поданную справку, например, из-за того, что сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека, представьте аннулирующую справку.

Как подать уточненную справку 2-НДФЛ

Уточненная справка 2-НДФЛ подается по той же форме, что и первичная, то есть по форме, действовавшей в периоде, за который вносятся уточнения (п. 5 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

В заголовке такой справки нужно указать (п. п. 2.5, 2.8 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

  • в поле «Номер справки» — номер первичной справки;
  • в поле «Номер корректировки» — номер корректировки по порядку. При первой корректировке — 01, второй — 02 и т.д.

Если на момент заполнения корректирующей справки 2-НДФЛ изменились персональные данные физлица, ее нужно заполнять с учетом этих изменений (Письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/[email protected]).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В остальном корректирующая справка 2-НДФЛ заполняется в том же порядке, что и первичная. Только в ней нужно указать правильные данные.

Как подать аннулирующую справку 2-НДФЛ

Аннулирующую справку 2-НДФЛ нужно подавать по той же форме, что и первичную.

В ней необходимо заполнить заголовок и разд. 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода». Разделы 2, 3, а также Приложение к справке не заполняются (п. 1.20 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

В заголовке аннулирующей справки укажите (п. п. 2.5, 2.8 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

  • в поле «Номер справки» — номер первичной справки;
  • в поле «Номер корректировки» — 99.

В разд. 1 перенесите данные из представленной ранее первичной справки.

Как сдать справку 2-НДФЛ при реорганизации

Справку 2-НДФЛ необходимо сдать до окончания реорганизации.

Иначе отчитаться за реорганизованную организацию должен будет правопреемник (правопреемники), который подает справки в инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 230 НК РФ).

Специальных сроков подачи сведений правопреемником не установлено, поэтому он должен руководствоваться общими правилами.

Какие штрафы установлены за нарушения при сдаче 2-НДФЛ

За нарушения при сдаче справки 2-НДФЛ на налогового агента могут налагаться штрафы и применяться другие негативные меры. Причем разные штрафы установлены:

  • за ошибки и недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ;
  • за неподачу и несвоевременное представление справки 2-НДФЛ.
Читайте так же:  Ндс при импорте товаров на территорию рф

Штраф за недостоверные сведения и ошибки в справке 2-НДФЛ

Если в поданной справке 2-НДФЛ будут неправильные данные (например, ИНН физлица, номер его паспорта, код или сумма дохода и т.д.), это повлечет штраф в размере 500 руб. за каждую неправильную справку (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Недостоверными сведениями инспекция может посчитать любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, которые не соответствуют действительности (п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Штрафа можно избежать, если представить уточненную справку. Главное — сделать это до того, как налоговый орган сообщит вам об ошибке (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Штрафы за непредоставление 2-НДФЛ в срок

Если не сдать справки 2-НДФЛ в срок, налоговая инспекция вас оштрафует. Штраф составляет:

  • 200 руб. — с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • от 300 до 500 руб. — с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

При этом неважно, опоздали вы с подачей справок или не сдали их вовсе. Штраф может быть начислен в любом из этих случаев.

Компания сменила адрес: куда сдавать отчетность по НДФЛ?

Налоговая служба разъяснила, в какую инспекцию нужно представить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в случае изменения в течение года места нахождения организации.

В письме от 27.12.2016 № БС-4-11/25114 специалисты ФНС России сообщили, что согласно положениям п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты по НДФЛ представляют формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего нахождения или по месту нахождения обособленных подразделений. В случае снятия с учета организации (обособленного подразделения) в налоговом органе по их прежнему месту нахождения и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения карточка «Расчеты с бюджетом» по НДФЛ этой организации (обособленного подразделения) подлежит передаче в налоговый орган по новому месту нахождения. При этом все данные о недоимках и переплатах прежняя инспекция передает новой инспекции, которая открывает у себя одновременно карточки «Расчеты с бюджетом» с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

[3]

Исходя из этого, после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (обособленного подразделения) налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При этом если формы относятся к периодам учета в старой инспекции, то в них необходимо указать ОКТМО по прежнему месту учета.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Справка 2-НДФЛ составляется и представляется налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справку 2-НДФЛ оформляют:

  • для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • выдачи физическому лицу на основании заявления последнего (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В течение 2018 года действовителен бланк справки, утвержденный приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] А с 2019 года вводится новый бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

В справке 2-НДФЛ указывается сумма доходов, выплаченных физическому лицу, а также сумма подоходного налога, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.

Куда требуется справка 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ обязательно предоставляют в 2 случаях:

  1. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту не позднее 2 месяцев по истечении налогового периода нужно известить инспекцию о невозможности удержать налог и по итогам налогового периода подать сведения по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему:

  • для передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита в банковском учреждении).

Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица (ст. 62 ТК РФ). В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:

  1. Производится выплата доходов тем налогоплательщикам, которые должны исчислять и перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.
  2. Происходит выплата в пользу физических лиц такого вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.
  3. Выплачиваются доходы, не подлежащие налогообложению.

О доходах, освобождаемых от обложения НДФЛ, читайте в этой статье.

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2018-2019 гг.

Рассмотрим заполнение справки за 2018 г. на новом бланке. Их теперь, кстати, два:

  • Первый — именно он называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2018-2019 гг. можно посмотреть в нашей статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

Какой указать признак в справке 2-НДФЛ 2018-2019 гг.? В заголовке справки в поле «Признак» указывается цифра 1, если НДФЛ был удержан налоговым агентом, и цифра 2, если налог удержать не удалось.

[2]

Разобраться с тем, какие указывать коды в справке 2-НДФЛ — 2018-2019, поможет расшифровка видов доходов и вычетов. Их перечень содержится в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Подробные правила заполнения справки 2-НДФЛ 2018-2019 г. содержатся в приказе от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Читайте так же:  Где отправить денежный перевод без комиссии

Где скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ 2018-2019 гг.

Заполненный пример справки 2 НДФЛ 2018-2019 гг. для налоговой инспекции вы найдете в нашей статье.

Справка 2-НДФЛ — документ, сдаваемый налоговым агентом в ИФНС в качестве отчета о доходах, выплаченных работнику, и удержанном (или неудержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться и работнику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. Для формирования за отчетный период 2018 года бланк справки обновлен, при этом для сдачи в налоговую и для выдачи работнику предусмотрены отдельные формы.

Куда сдавать 2-НДФЛ по закрытым обособкам?

Налоговики рассказали, куда сдавать форму 2-НДФЛ организациям, закрывшим обособленное подразделение и не успевшим до закрытия отчитаться по НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 01.04.2019 № БС-4-11/[email protected]).

Компании, у которых есть обособленные подразделения, располагающиеся на территории России, обязаны встать на учет в ИФНС по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ). При этом платить НДФЛ и сдавать отчет 2-НДФЛ необходимо по месту учета каждой обособки.

Если компания закрывает подразделение и не успевает до закрытия отчитаться по налогу на доходы физлиц, справки 2-НДФЛ по сотрудникам данной обособки следует подавать в ИФНС по месту учета головного предприятия. Причем в таких справках указывается ИНН и КПП «головы», а ОКТМО — закрытой обособки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2019 году

Порядок представления налоговыми агентами справок по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе с 2019 года ФНС России несколько скорректировала в связи с введением совершенно нового бланка этой справки для сдачи её в налоговую. Далее детально о сдаче бумажных справок 2-НДФЛ в 2019 году.

Приказ ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/566 (далее также – Порядок представления) утвердил с 2019 года совершенно новый бумажный бланк сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ. Даже сама справка 2-НДФЛ на бумаге теперь называется иначе.

Это изменение автоматически затронуло правила, как сдать 2-НДФЛ на бумажном носителе. Порядок представления этих справок с 2019 года регулирует:

  • Раздел II Приложения № 4 названного приказа ФНС (сдача справок);
  • Приложение № 1 (сам бланк);
  • Приложение № 2 (заполнение бланка).

Регламент сдачи на бумаге

Сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ по ним в бумажном виде представляют в инспекцию вместе с сопроводительным реестром таких справок за 2018 год в двух экземплярах. Это можно сделать:

  • лично (глава фирмы, ИП или кто-то по доверенности);
  • почтой с описью вложения.

В день сдачи справок и сопроводительных реестров должностное лицо ИФНС, уполномоченное принимать эти документы, в присутствии налогового агента или его представителя осуществляет контроль заполнения всех поданных справок на предмет:

  • наличия в 2-НДФЛ заполненных реквизитов о налоговом агенте, о физлице – получателе дохода, данных о доходах, удержанных и перечисленных суммах налога;
  • отсутствия исправлений.

По результатам контроля заполнения инспекция ФНС России в 2019 году оформляет в 2-х экземплярах протокол приема справок о доходах и суммах налога физических лиц за 2018 год». Оба экземпляра протокола подписывает должностное лицо налогового органа.

По одному экземпляру реестра и протокола выдают налоговому агенту или его представителю на руки (если действия происходят в его присутствии) либо направляют по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок. Вторые экземпляры остаются в налоговом органе.

В итоге, протокол подтверждает факт получения налоговым органом справок 2-НДФЛ на бумажном носителе от налогового агента.

Печать на бумажной 2-НДФЛ не нужна (письмо ФНС от 17.02.2016 № БС-4-11/2577).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Где взять справку 2-НДФЛ?

Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя. Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.

Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]) , то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим можно бороться. Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.

Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой

Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/[email protected] ). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки 2-НДФЛ.

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Проще всего получить справку через Личный кабинет на сайте ФНС. Ведь представленные работодателем в отношении вас справки налоговики подгружают в этот кабинет. Справки вы найдете во вкладке «Мои налоги».

2-НДФЛ для ИП: для чего и как оформлять, куда сдавать

Владельцы частного бизнеса, у которых работают наемные сотрудники, выплачивают за последних страховые взносы, а также налоговые средства. Информацию о налоговом агенте, о гражданах с чьей зарплаты, премий или отпускных налог отчисляется, а также о начисленных налогах отражают в форме 2-НДФЛ.

Зачем ИП справка 2-НДФЛ

НДФЛ ㅡ налог на доходы физлиц, а 2-НДФЛ ㅡ справка, в которой подробно расписано о плательщике налога. Справка нужна налоговикам и работникам, так как документ требуют во многих случаях, например во время оформления визы за границу, начисления налоговых вычетов или для оформления пенсии.

Читайте так же:  Можно ли получить кредит по двум документам без справок

Справку 2-НДФЛ для ИП получить сложнее, чем для организации. Индивидуальный предприниматель оформляет справку в зависимости от используемой схемы налогообложения. Например, при УСН или ОСНО бизнесмену проще оформить документ, нежели при ЕНВД.

Для себя частник может сделать только справку о доходах или подтвердить доход при помощи чеков и счетов-фактур, так как справка 2-НДФЛ (форма по КНД 1151078) выдается только работодателем.

Индивидуальный предприниматель вправе не выдавать справку 2-НДФЛ по утвержденному формату. Если сотруднику необходим заполненный унифицированный бланк, то предприниматель может заполнить распечатанный экземпляр — это не будет нарушением. Документ КНД 1151078 сотрудник вправе получить по первому требованию.

Особенности оформления справки на спецрежимах

В зависимости от типа обложения налогами оформление 2-НДФЛ разнится:

  • На УСН, ОСНО, ЕСХН бизнесмен может предоставить копии деклараций в необходимом количестве, заверив в налоговой инспекции.
  • На ЕНВД, ПСН вправе выдать только копию выписки из книги доходов и расходов. Эти схемы налогообложения подразумевают налог на вмененный доход и оплату патента, потому справка не подтверждает реальную прибыль предпринимателя.

Иногда инстанции требуют справки за определенный промежуток времени, а в форме 2-НДФЛ прописывают информацию о годовых доходах. Поэтому сведения из справки не всегда подходят.

Как заполнить бланк КНД 1151078

В начале 2018 года кардинально поменялся формат бланка 2-НДФЛ и содержимое документации. Теперь согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 (ред. 17.01.2018) бланк состоит из 5 параграфов, в которых отражены сведения о налогоплательщике, физлице, за которого перечисляется пошлина, информация о самом налоге, а также доходах, облагающихся НДФЛ.

Подробные правила оформления пустого бланка 2-НДФЛ описаны в Приложении № 2 Приказа ФНС России № ММВ-7-11/485. Основные требования к заполнению бланка следующие:

  • На ПК: шрифт Courier New, кегль ㅡ 16-18.
  • От руки: печатными символами, ручкой с черной, синей, фиолетовой пастой. Каждый символ записывают в соответствующую ячейку.

Перед тем как внести сведения в бланк, стоит изучить образец заполнения справки 2-НДФЛ для ИП.

Заполняют бланк начиная с заголовка, в котором указывают данные за отчетный промежуток, а также признак оформления. Признак ㅡ это предоставление справки налоговым агентом согласно ч. 2 НК РФ ФЗ № 117 от 05.08.2000 (ред. 03.08.2018):

  • ОКТМО — выбирают из классификатора, предоставленного ОК 033-2013;
  • шифр реорганизации фирмы — берут из Приложения № 2.

В параграфе 2 указывают сведения о гражданине, получающем прибыль, с которой вычитается НДФЛ.

Раздел 3 подразумевает указание типа прибыли гражданина и действующей налоговой ставки.

В четвертом параграфе прописывают прочие доходы, не касающиеся зарплаты. Раздел 5 ㅡ обобщенный показатель дохода каждого работника, а также суммарный размер за год всех вычтенных налогов.

Как и куда сдавать отчет 2-НДФЛ

Заполненный бланк сдают по каждому работнику отдельно. Соответственно, количество бумаг равно количеству сотрудников. Справку подают в местную налоговую службу: по месту регистрации владельца бизнеса, так как по этому адресу регистрируется фирма.

Алгоритм подачи отчета:

  1. Скачать бланк 2-НДФЛ.
  2. Заполнить справку.
  3. Отправить в ФНС выбранным способом.

Отчетность по доходам физлиц подают различными вариантами, но если численность сотрудников фирмы больше 25 граждан, то возможна подача только в электронном виде.

Справку 2-НДФЛ можно отправить тремя методами:

  • Самостоятельно или через посредника. Бизнесмен сам относит заполненную документацию, получает расписку о получении и отправляет последнюю в архив. При передаче с помощью посредника, последнему нужна заверенная доверенность, иначе налоговики справку не примут.
  • Электронной почтой в формате .xml. Этот формат защищает файл от несанкционированного взлома и хищения сведений.
  • Почтой РФ. К заказному письму прилагается опись вложения в конверте. Срок сдачи бумаги ㅡ день и месяц отправки письма. В этом случае лучше предупредить ФНС о том, что отчет отправлен почтой РФ.

У всех способов подачи отчета есть плюсы и минусы. Что касается электронного вида, то если бизнесмен не знаком с алгоритмическими особенностями отправления справки по ТКС, лучше воспользоваться другими вариантами.

Законодательство РФ предлагает Приложение № 3 к Письму ФНС № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 (ред. 17.01.2018), в котором подробно описаны правила заполнения и отправки отчета по форме 2-НДФЛ.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу справки

Заполненный бланк 2-НДФЛ ㅡ ежегодный формат отчетности, срок сдачи которой ㅡ до 1 апреля года, следующего за отчетным. Если выручка сотрудника не облагалась НДФЛ, то отчет сдают до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки подачи бухгалтерской и налоговой документации практически ежегодно меняются. Поэтому во избежание штрафных санкций стоит отслеживать актуальность сроков и правил подачи бумаг.

Размер штрафов за нарушение сроков сдачи и предоставление неверных данных в отчете 2-НДФЛ:

  • Согласно п. 1 ст. 126 НК РФ ФЗ № 146 от 31.07.1998 (ред. 03.08.2018), если бизнесмен опоздал с предоставлением справки в местную ИФНС, то на первого возлагается штраф ㅡ 200 рублей за каждый документ. Например, несдача справок для 15 человек грозит санкцией ㅡ 3000 рублей (15 чел. * 200 руб.).
  • В п. 1 ст. 126.1 НК РФ этого же закона указана сумма штрафа за предоставление ложной информации в документации ㅡ 500 рублей за справку. Но если предприниматель самостоятельно заметил и предоставил исправленную бумагу, то санкция не накладывается.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Руководителю малого предприятия, не имея опыта, сложно с первого раза предоставить правильно заполненный бланк органу, который таковую требует. Поэтому перед подачей справки, подтверждающей доход бизнесмена, стоит заранее обговорить вопрос с сотрудниками проверяющей инстанции.

Источники


  1. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.

  2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.

  3. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
  4. Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.
  5. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
Куда сдавать 2-ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here