Написание заявления на отгулы счет отпуска

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Написание заявления на отгулы счет отпуска" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска (неотгулянного, авансом с последующей отработкой) + образцы для скачивания

Работник может претендовать на перерыв в работе. Он может быть оплачиваемым и именоваться ежегодным отпуском, а может быть неоплачиваемым, предоставляемым за свой счет.

Чтобы пойти отдыхать без сохранения заработка, нужно иметь уважительную причину или согласие руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Чтобы получить отгул с оплатой, нужно брать его в счет трудового отпуска, однако при этом также нужно либо соответствующее основание, либо согласие работодателя.

Запросить выходной день можно на основании личного заявления, в данной статье разберемся, как и когда его можно писать, и как правильно это сделать.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

В интересах работодателя добиться того, чтобы отпуск работник использовал полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
  • сведения о заявителе;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
  • даты, когда нужны отгулы, их количество;
  • причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
  • подпись заявителя;
  • дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Читайте также о том, как оформить отгул:

Как оформить авансом с последующей отработкой?

Возможна ситуация, что работник не выработал достаточное время для того, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгулы, но предоставлены они будут авансом.

Уходя отдыхать авансом, работник должен гарантировать последующую их отработку. Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт последующей отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном порядке.

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

При этом работодателю нужно понимать, что предоставляет он отгулы авансом в счет будущей отработки на свой страх и риск.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные будет возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Оставшуюся переплату по отпускным можно будет изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы не рисковать своими деньгами, работодателю следует быть уверенным в порядочности человека и его степени реальности его намерения отработать полученные авансом отгулы с оплатой.

Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях, это повысит шансы на одобрение.

Текст следует заверить личной подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

На основании заявления составляется приказ по такому образцу.

Если работодатель отказывает

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются сторонами.

Если все-таки человек после подачи заявления получает отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без сохранения заработка, шансы получить их могут быть выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Скачать образец

Скачать заявление на отгулы в счет основного оплачиваемого отпуска – образец.

Так выглядит образец:

[3]

Если работнику нужно отдохнуть в сроки, отличные от запланированных графиком, то это возможно по согласованию с директором компании.

Трудящемуся следует написать заявление и попросить несколько отгулов. Если есть неиспользованные отпускные дни, то отдых может быть предоставлен в их счет.

Если таковых нет, то по согласованию можно оформить их авансом с учетом последующей отработки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Информация и составление правильного заявления на отгул в счет отпуска

Личные дела не всегда возникают в удобное для нас время. Поэтому иногда приходится отпрашиваться у работодателя прямо в середине рабочей недели. Хорошо, если есть законные выходные. Они возникают, если вы работали сверхурочно или в выходные дни. Тогда у вас есть право на отгул или двойную оплату за эти дни.

Если же таких выходных у вас не заработано, значит, отгул придется просить в счет будущего отпуска. Главное – сделать это правильно. Надо написать заявление на отгул в счет отпуска.

Общая информация

Важно понимать, что в законах, регулирующих трудовую деятельность, нет такого понятия, как отгул. По сути, отгулом считается ситуация, когда работника нет на рабочем месте, и при этом работодатель в курсе, и дал свое согласие. Отгул может быть за свой счет или оплачиваемый. Поэтому разрешить вам использовать будущий отпуск или нет, может решать только руководитель по своей доброй воле.

Такой выходной считается оплачиваемым, поэтому и нюансы при его оформлении существуют. При этом все должно быть закреплено на бумаге. То, что вам начальник словами разрешил, не имеет никаких правовых оснований. Он потом имеет полное право вас уволить за прогул. Для того чтобы на предприятии могли предоставить такой оплачиваемый выходной, у работника должен быть полугодовой стаж в данной организации.

Читайте так же:  Особенности оформления приказа по созданию комиссии по проверке знаний по охране труда

Еще одна важная деталь – подавать заявление на оплачиваемый выходной необходимо заранее, не позже, чем за три дня. Если сотрудник пишет его перед самым днем отгула, то разрешение в таком случае будет противоречить нормам ТК. В таком случае может быть предоставлен неоплачиваемый отгул, то есть за свой счет. Но работодатель, в любом случае, сам решает – отпускать вас или нет. Документ с подписью руководителя организации – это единственное оправдание вашего отсутствия на рабочем месте.

Поскольку отгул сотрудник берет в счет отпуска, его следует оплатить. Поэтому заявление и приказ о предоставлении выходного дня должны быть предоставлены в бухгалтерию организации.

Право на оплаченные выходные дни имеют все работники, у которых есть право на ежегодный отпуск за отработанное время. То есть все те, кто отработал не меньше полугода. Надо отметить, что полугодовой стаж исчисляется не только временем непосредственной работы. Сюда же входят и все больничные, а также декретный и отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Также нужно знать, что по закону РФ, минимальный отпуск не должен быть меньше 14 дней. А значит, сотрудник не сможет брать оплаченные выходные, если у него есть только две недели. Их работодатель должен предоставить целиком, иначе на него, по Трудовому Кодексу, могут наложить штрафные санкции. Если у работника за год отдых составляет 28 дней, то он может только две недели из них прогулять, как оплаченное отсутствие, в количестве 14 дней в счет отпуска.

Есть причины, по которым можно взять оплачиваемый отгул, при этом, не касаясь ежегодного отдыха. Это сверхурочная работа, трудовая деятельность по праздникам, а также сдача крови в качестве донора. В последнем случае обязательно иметь подтверждающий документ из медицинского учреждения. Иначе придется писать заявление на предоставление выходного дня.

Как написать заявление

Как и любой документ, он должен содержать всю информацию о том, что вы просите, и каковы причины. Написать заявление на отгул можно в произвольной форме, можно напечатать на компьютере. Бланки легко скачать в интернете, там же удастся посмотреть образец заявления, или же получить его в отделе кадров вашей компании. Но заполнение документа на бланке не обязательно. Это можно сделать на простом листе формата А 4 шариковой ручкой.

Составлять в счет отпуска заявление необходимо по образцу заявления:

  1. Наверху, в правом углу сотрудник должен указать данные работодателя, а также свои личные и контактные данные и занимаемую должность.
  2. В центре пишется название документа.
  3. В основе текста располагается просьба о предоставлении отгула в счет очередного отпуска и указывается причина и основание. Причина должна быть уважительной; чтобы у работодателя не возникло сомнений, желательно представить документы, которые могут подтвердить наличие такой причины. А основанием для отгула в счет отпуска в образце может быть неиспользованный отпуск или сверхурочная работа. Обязательно уточняем количество требуемых дней. Также необходимо указать числа, согласно внутреннему графику, когда будет протекать ваш ежегодный отдых. Это может быть и один день, и неделя, например, при наличии крайних обстоятельств. В Трудовом Кодексе уважительными причинами считаются свадьба сотрудника, рождение ребенка, а также смерть близкого родственника. Все они должны быть подтверждены документально. Если причины не входят в список вышеперечисленных, то работника отпускают по желанию администрации.
  4. Дата и подпись. Если сотрудник не передает бумагу лично в руки отдела кадров или руководителя, то желательно составлять ее в двух экземплярах.

Для примера написания можете использовать данный образец заявления:

С. Е. Генеральному директору ООО «Мебель плюс»

От менеджера Шиповалова С. М.

5 марта 2017 года.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10 марта 2017 года за ранее отработанное время в счет очередного отпуска в связи с моим бракосочетанием. Свидетельство о браке предоставлю после получения.

5 марта 2017 года.

На основании написанного заявления создается приказ. Поскольку законом не предусмотрено понятие «отгул». Приказ оформляется на однодневный выходной. В приказе должно быть указано наименование компании, данные руководителя, а также сотрудника. Сколько дней предоставлены в качестве отпуска за отработанное время, а также, когда они предоставляются в счет отдыха, за какой период.

Далее выставляется дата и подпись руководителя и сотрудника о том, что он ознакомлен с приказом. После этого соответствующие данные должны быть внесены в личную карточку работника. Оплата происходит только за то количество дней, которое указано в заявлении на предоставление оплачиваемого дня. Если вы отпрашиваетесь на один день, то вам за один день и заплатят.

Очень удобно оформлять отсутствие в счет будущего отдыха за отработанное время, когда уже есть обязательный для исполнения график отпусков, и он утвержден. В таком случае сразу видно, на какое количество дней вы можете рассчитывать. Только учтите, что в итоге у вас должно остаться 14 полных дней от основного отпуска – это минимум, который вы должны отгулять в течение календарного года.

У кого просить разрешения

Данное заявление на отпуск может быть предоставлено либо руководителю организации, либо в отдел кадров. В любом случае сначала нужно обратиться к непосредственному начальнику вашего подразделения. Так как на время вашего отсутствия он должен найти замену, поэтому его стоит поставить в известность в первую очередь.

После составления и одобрения заявления на отпуск, руководитель организации издает приказ, который, согласно закону, регистрируется в специальном журнале. Работник с этим приказом должен ознакомиться под роспись. Также сотруднику в бухгалтерии обязаны сделать расчет и выдать его до ухода на оплачиваемый выходной.

Бухгалтерам очень не выгодно так регистрировать оплачиваемые выходные. Поэтому есть примеры, когда они фиксируют отгулы в отдельной документации и по отдельности их не оплачивают. Затем, когда таких дней набирается несколько, в бухгалтерии оформляют полноценный отдых и тогда же его оплачивают. Это не совсем законно, но, зачастую, работники также соглашаются на это по ряду причин.

В заключение

Для грандиозных семейных событий, а также для решения различных проблем часто встречается необходимость отпроситься на работе. Если вам нужно пару часов, то можно просто подойти к начальству и договориться. Но если вам необходим один или несколько дней, а вы отработали уже больше полугода, то в счет положенного отдыха можно написать заявление на отпуск в течение нескольких дней.

Правда, придется убедить начальство в важности причин, а также надеяться на их положительное решение. Или согласиться на оформление неоплачиваемого дня за ваш счет.

Оформление отгула в счет отпуска

Понятие «отгул в счет отпуска» в законодательстве РФ не закреплено. Связано это с тем, что с 2004 года сам термин «отгул» был убран из трудового права.

Однако в нормативных актах прописаны ситуации, в которых можно взять дополнительные выходные дни за счет отпуска или за свой счет.

Читайте так же:  Где взять автокредит на авто с пробегом

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул в счет отпуска?

Для начала стоит отметить, что оплачиваемый отгул в ряде ситуаций можно брать и не в счет очередного отпуска. Регламентируют этот вопрос ст. 152 и 153 ТК РФ.

Причины для предоставления оплачиваемого отгула не в счет отпуска:

  1. сотрудник работал в праздничные или в выходные дни;
  2. сотрудник отработал сверхурочные дни или часы;
  3. сотрудник сдавал кровь.

При условии одного из указанных событий работнику может быть дан оплачиваемый отгул или же выплачена денежная компенсация.

Условия предоставления

Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!

Для получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.

Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.

Ст. 128 ТК РФ указывает ситуации, в которых работодатель обязан дать до 5 дней в счет отпуска или же за свой счет:

[1]

Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!

Законодательство обязывает сотрудника отгулять весь свой ежегодный отпуск. Так что вопрос отгулов в счет отпуска, а также количество дней, решается между работником и руководителем в каждом конкретном случае отдельно.

Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:

  • взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
  • взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.

В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.

Посмотрите видео о предоставлении отгула сотруднику:

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

  1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
  2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
  3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
  4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись и ее расшифровка.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заявления на отгул:

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.

Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск!

Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.

Пример приказа:

В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Заявление на выходной в счет отпуска

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Скачать бланк заявления на предоставление выходных в счет отпуска можно здесь.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Читайте так же:  Какими нормативными актами регулируется выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

[2]

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отгул за свой счет: образец заявления

Образец заявления на отгул за свой счет

Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

Кто имеет право на отгул

Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

Однако есть категории работников, которым отказать нельзя. Приведем некоторые из них:

  • ветераны;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
  • трудящиеся инвалиды;
  • работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
  • абитуриенты и студенты;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • государственные и муниципальные служащие и др.

Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

Как составить и подать заявление

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работнику необходим отгул (например, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска

Последние изменения: Июнь 2019

Когда у работника возникают неотложные дела (необходимость вызова работников коммунальной службы, посещения различных инстанций, срочной поездки по семейным делам), ему бывает необходим выходной день. Если нет отработанных дней, за которые предоставляется дополнительный выходной день, сотрудник не относится к категории трудящихся, которым предоставляются такая возможность, а работающий не хочет терять в зарплате, он может подать заявление на отгул в счёт отпуска.

Определение

Трудовое право не содержит такого термина. Под ним понимается временный невыход трудящегося на работу с разрешения администрации. Еще одним преимуществом является то, что рабочий год в этом случае не сдвигается.
Читайте так же:  Какие необходимо предоставить документы

Взять дни в счет отпуска можно двух видов: с оплатой и неоплачиваемые.

Оплачиваемый

Оформляется как отпускной период.

Оплачиваемый отдых предоставляется согласно утвержденному графику (ст. 122, 123 ТК РФ), законодатель не запрещает его перенос на другое время с согласия работающего и руководства.

Статьей 125 ТК РФ регламентируется разделение этого периода на отрезки, т.е. работающий с разрешения администрации может оформить нужное ему число дней в рамках установленной длительности: на 1 день, на 3 дня или больше. ( См. так же про разделение отпуска на части).

Право возникает у вновь принятого по истечении полугода работы, а с разрешения руководства и раньше.

Следующая категория трудящихся может отдохнуть в нужное им время (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, статьи 125, 260, 262, 267, 286 ТК РФ, 11 ФЗ от 27.05.1998г. No -ФЗ «О статусе военнослужащих»):

    беременные перед отпускным периодом по беременности и родам, женщины после него, их мужья в эти сроки; несовершеннолетние; усыновители ребёнка младше трехмесячного возраста; совместители, одновременно с таковым по основной работе; вызванные из ежегодного оплачиваемого отдыха; один родитель (опекун, попечитель, приемный родитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида; супруги военнослужащих, одновременно с таковым у военнослужащих; прочие.

Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие право.

Статьёй 136 ТК РФ предписывается: работодатель должен выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха. Сумма начисляется стандартным способом. Правильно написать заявление на отгул поможет образец.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с _____________ по ____________ (указываются даты), _______________ (указывается причина, например, по семейным обстоятельствам).
«_____» _____________ 20__г. _____________________

Если работающий отозван из отпускного периода и обращается с просьбой о предоставлении неиспользованной части, то нужно написать так: «Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска за ______ год».

Руководство не всегда охотно идет навстречу работникам, это связано с необходимостью дополнительных расчетов, корректировкой уже утвержденных приказов, распоряжений.

Неоплачиваемый

Предоставляется в счет отпуска:

    предстоящего, тогда работник отработает дни, взятые авансом, в отпускной период; использованного, когда, формально отдыхая, сотрудник исполнял трудовые обязанности.

В табеле такие дни отсутствия учитываются как рабочие. Работник подписывает заявление руководителем организации. Приказ не оформляется. Ответственный за ведение табеля делает отметку в учетной карточке сотрудника. Зарплата, если оплата труда не носит сдельного характера, не изменяется.

Унифицированная форма, предписывающая, как написать заявление на отгул, отсутствует.

Прошу предоставить мне отгул с _______________ по ______________ (указать даты), в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за _____ год, _______________ (указывается причина).

«_____» _____________ 20__г. ____________________

Если необходимо присутствие сотрудника на производстве (к примеру, отсутствует сменщик) руководитель имеет право отказать в просьбе.

В конечном итоге, стороны, работник и администрация, договариваются между собой о возможности предоставления работнику дней отсутствия на работе, их количестве и способе оформления с учетом практики, сложившейся на предприятии, требований законодательства и интересов сторон.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как правильно написать заявление на отгул

В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

Заявление на отгул (образец)

Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

  • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.

Читайте так же:  Льготы солдатам срочникам

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.

Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков: как писать заявление на отгул без содержания

Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

Пример заявления на отгул за свой счет

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

  • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один выходной, и вы предварительно согласовали его предоставление, заявление за свой счет на один день (образец) не будет сильно отличаться. В нем можно написать так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2019 года.

Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

Обычно заявление на день за свой счет руководство подписывает. Но бывают и исключения. Поэтому когда срочно нужен выходной, можно попробовать иной вариант — попросить его в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск по заявлению и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они могут просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

  2. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.

  3. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
  4. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.
  5. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
Написание заявления на отгулы счет отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here