Ндфл с отпускных

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Ндфл с отпускных" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Когда нужно перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода в денежной форме признается день его выплаты (в том числе день перечисления на счет налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц). В то же время п. 2 этой статьи содержит правило о том, что датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход.

В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ налоговый агент обязан перечислить удержанные суммы НДФЛ не позднее дня, когда денежные средства, предназначенные для выплаты дохода, были фактически получены в банке, а также даты перечисления дохода на счет налогоплательщика (по его поручению на счета третьих лиц). В иных случаях налоговый агент должен перечислить НДФЛ не позднее дня, следующего за датой фактического получения налогоплательщиком дохода в денежной форме.

По данному вопросу есть две точки зрения.
Президиум ВАС РФ в Постановлении от 07.02.2012 N 11709/11 указал, что НДФЛ с отпускных нужно перечислять в соответствии с порядком, предусмотренным абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, т.е. не позднее дня фактического получения в банке денежных средств для выплаты дохода (перечисления денег на счет налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц). Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России, ФНС России и УФНС России по г. Москве. Имеются также акты судов кассационной инстанции и работы авторов, подтверждающие этот подход.

В то же время до принятия указанного Постановления в некоторых актах суды кассационной инстанции приходили к иному выводу: перечислять НДФЛ с отпускных нужно в последний день месяца, за который они начислены. Аналогичная точка зрения выражена и в работе автора.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Налог перечисляется в сроки, предусмотренные в п. 6 ст. 226 НК РФ, т.е. не позднее дня фактического получения в банке денег для выплаты дохода (перечисления денег на счет налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц)

Постановление Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11 по делу N А68-14429/2009

Президиум ВАС РФ, руководствуясь положениями Трудового кодекса РФ, пришел к выводу о том, что оплата отпуска относится к заработной плате (оплате труда) работника. Вместе с тем из этого не следует, что дата, когда с указанного дохода перечислен НДФЛ, должна определяться по правилам п. 2 ст. 223 НК РФ.

Поскольку оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, при определении дохода в виде отпускных с целью исчисления НДФЛ не имеет значения размер других доходов, полученных в течение соответствующего месяца.

Таким образом, каких-либо объективных препятствий для перечисления налоговым агентом НДФЛ в соответствии с порядком, предусмотренным абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, не имеется.

Письмо Минфина России от 26.01.2015 N 03-04-06/2187

Указано, что датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его выплаты (в том числе день его перечисления на счета налогоплательщика в банках). Такой вывод подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 06.06.2012 N 03-04-08/8-139 (направлено для сведения нижестоящим налоговым органам Письмом ФНС России от 13.06.2012 N ЕД-4-3/[email protected])

Письмо Минфина России от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306

Разъясняется, что датой получения дохода в виде отпускных является день его выплаты.

Позиция 2. Налог перечисляется в последний день месяца, за который начислены отпускные

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2011 по делу N А27-17765/2010

Суд указал, что исчисление, удержание и перечисление НДФЛ с суммы выплаченных отпускных производятся одновременно с исчислением, удержанием и перечислением налога с суммы заработной платы за отчетный период, т.е. в последний день месяца, за который был начислен доход.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.09.2011 по делу N А27-16788/2010 (Определением ВАС РФ от 10.02.2012 N ВАС-499/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

На основании ст. ст. 114, 136 ТК РФ суд пришел к выводу о том, что оплата отпуска относится к заработной плате работника. Следовательно, исчисление, удержание и перечисление НДФЛ с суммы выплаченных отпускных производятся одновременно с исчислением, удержанием и перечислением налога с суммы заработной платы — в последний день месяца, за который ему был начислен доход.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.09.2010 по делу N А56-41465/2009

По мнению инспекции, работодатель должен перечислить НДФЛ с отпускных при фактической их выплате налогоплательщику, поскольку они не являются выплатой за выполнение трудовых обязанностей. Суд отклонил довод налогового органа, указав, что согласно ст. ст. 114, 129, 136 ТК РФ отпускные относятся к оплате труда работника. Поэтому дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется на основании п. 2 ст. 223 НК РФ.

НДФЛ с переходящих отпускных: как платить

Зачастую бухгалтеру требуется рассчитать и уплатить НДФЛ с переходящих отпускных. Ведь отпускные выдаются до отпуска, которые начинается в следующем месяце. Расскажем, что на этот счет говорит Налоговый кодекс РФ и приведем примера расчета НДФЛ с переходящих отпускных.

[2]

Рассчитайте НДФЛ в момент выплаты

Отпускные нужно выплатить сотруднику за три дня до его ухода в отпуск . Этого требует статья 136 Трудового кодекса РФ.

При переходящем отпуске бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда работнику выплачивается доход, относящийся к будущему месяцу. То есть, к примеру, в августе выдаются отпускные, а сам отпуск будут проходить в сентябре. В таком случае удержать НДФЛ нужно при фактической выплате отпускных (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ). То есть в момент выплаты отпускных бухгалтеру следует рассчитать НДФЛ со всей суммы отпускных. Это подтверждается письмом Минфина России от 06.06.2012 № 03-04-08/8-139.

Учтите налоговые вычеты

При расчете следует уменьшить налоговую базу на сумму налоговых вычетов, которые полагаются работнику за тот месяц, в котором он отправляется в отпуск.

При этом вычеты следует предоставить в общем порядке за текущий месяц. Как-то «делить» или перераспределять вычеты, приходящиеся текущий и следующий месяцы, не следует. Это подтверждается письмом Минфина России от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306.

Расчет НДФЛ с переходящих отпускных и учет налоговые вычетов поясним на примере.

Пример расчета НДФЛ с переходящих отпускных

Организация применяет УСН. Менеджеру по продажам Тришиной И.П. с 25 июня 2016 года предоставлен основной оплачиваемый отпуск 14 календарных дней (с 25 июня по 8 июля включительно). У Тришиной единственный ребенок. То есть, ей полагается стандартный вычет в размере 1400 руб. (доход сотрудницы с начала года, не превысил 350 000 рублей на момент выплаты отпускных, пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Читайте так же:  Зарплата в болгарии — насколько выгодно жить и работать в стране

Сумма отпускных Тришиной была рассчитана ей в размере 26 500 руб., в том числе:

11 357,15 рублей – отпускные за июнь;
15 142,86 рублей – отпускные за июль.

18 июня Тришиной был выдан аванс по зарплате за июнь в сумме 12 000 руб. НДФЛ с этой суммы бухгалтер не удерживал.

При расчете НДФЛ с отпускных был учтен причитающийся сотруднице налоговый вычет за июнь. Сумма НДФЛ с отпускных составила 3263 руб. ((26 500 руб. – 1400 руб.) × 13%).

22 июня Тришина получила отпускные в сумме 23 237 руб. (26 500 руб. – 3263 руб.).

30 июня Тришиной начислили зарплату за июнь в размере 37 500 руб. (с 1 по 24 июня включительно, то есть, до отпуска). На 30 июня доход Тришиной с начала года не превысил 350 000 руб. В связи с этим право на стандартный вычет за работницей сохраняется. С общей суммы зарплаты Тришиной бухгалтер по состоянию на 30 июня рассчитал и удержал НДФЛ – 4875 руб. (37 500 руб. × 13%).

Заработную плату в организации выплачивают 7 числа. Зарплату за июнь Тришиной И.П. выплатили 7 июня. Сумма выплаты составила 20 625 рублей (37 500 руб. – 4875 руб. – 12 000 руб.), где:

  • 37 500 рублей – зарплата за июнь;
  • 4875 рублей – налог с июньской зарплаты;
  • 12 000 рублей – уже выплаченный аванс.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда платить НДФЛ с отпускных?

C 2016 г. изменен прежний порядок выплаты НДФЛ с ежегодных отпускных. Работодателя считают налоговым агентом, который рассчитывает, удерживает, а также перечисляет подобный налог в ИФНС РФ.

Ниже в статье подробно говориться о том, как отразить НДФЛ с ежегодных отпускных в унифицированной форме 6-НДФЛ и в какие сроки в 2019 году этот налог следует перечислить в бюджет.

Облагают ли отпускные НДФЛ

Все доходы работников, которые выплачивают им в конкретной организации или ИП, облагают НДФЛ. Отпускные тоже считают частью зарплаты. Подобных денег нет в перечне определенных доходов, которые освобождаются от налогообложения.

Выплаты на отпуск тоже облагают НДФЛ. В этой ситуации заполняют форму-расчет 6-НДФЛ.

Есть ли разница при начислении НДФЛ по отпускным и по больничному?

В отчет 6-НДФЛ вносят суммы ежемесячных зарплат сотрудников, отпускных денег и больничных, а также указывают конкретные даты их перечисления. Зарплату начисляют через каждые 15 суток как минимум (ст. 136 ТК РФ).

Деньги на ежегодный отпуск и по листку нетрудоспособности (больничный) оплачивают в такие сроки:

  • отпускные — не позднее 3 суток до ежегодного отпуска;
  • по больничному — на протяжении 10 дней после получения от сотрудника листка нетрудоспособности. Вышеприведенные суммы перечисляют вместе со следующей ежемесячной зарплатой (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г.).

[1]

Помимо различий в сроках, для выплат на проведение отпуска и по больничному, согласно ст. 223, 226 НК РФ, устанавливают такие показатели:

  • дату признания ежемесячных доходов, которые облагают НДФЛ. Этот день соответствует конкретному сроку выплаты ежемесячной зарплаты;
  • день перечисления в ИФНС определенной суммы НДФЛ. Такой датой считают 28, 30 или 31 число того месяца, в котором начисляют ежемесячную зарплату.

Сроки уплаты и расчета НДФЛ с денег на отпуск

Для доходов, которые облагают НДФЛ, установлены конкретные даты расчета подоходного налога, его удержания и дальнейшего перечисления в ИФНС РФ. Подобный налоговый платеж начисляют, а потом перечисляют в инспекцию в нижеприведенные сроки:

  • в день перевода на зарплатную карту ежегодных отпускных. В этой ситуации проводят подсчет, а затем удерживают сумму НДФЛ из денег на отпуск;
  • 28, 30 или 31 числа месяца, в котором выплачивают деньги на проведение отпуска — в ИФНС РФ отправляют конкретную сумму налога на доходы физлиц.

Ниже в таблице приведены сроки перечисления НДФЛ с конкретной суммы отпускных, которые отражают в отчете 6-НДФЛ в 2019 г.

Месяц, за который выплачивают деньги на отпуск Срок уплаты НДФЛ
Январь 31.01.2019
Февраль 28.02.2019
Март 01.04.2019
Апрель 30.04.2019
Май 31.05.2019
Июнь 01.07.2019
Июль 31.07.2019
Август 02.09.2019
Сентябрь 30.09.2019
Октябрь 31.10.2019
Ноябрь 02.12.2019
Декабрь 31.12.2019

При перечислении определенной суммы налога на доходы физлиц учитывают тот факт, на какой месяц приходится день выплаты отпускных денег. Это делают и при возникновении «переходящих» ежегодных отпусков, которые открывают в одном конкретном месяце, а закрывают — в другом.

В какие сроки перечисляют деньги на отпуск в 2019 году

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачивают как максимум за 3 суток до начала ежегодного отпуска.

Мерчендайзер ООО «Лента» ушел в отпуск с 20 августа. Бухгалтер этого предприятия установил такую крайнюю дату выплаты денег на отпуск — 17, 18 и 19 августа.

Сотрудник отдела бухгалтерии отсчитал 3 календарных дня без учета дат начала отпуска и дня перечисления денежных средств. В итоге, эти деньги перевели на карту мерчендайзера 16 августа.

Отражение денег на отпуск в расчете 6 НДФЛ

Отпускные не считают зарплатой или денежным иным вознаграждением за работу. Датой получения подобного дохода считают день, в который трудящемуся выплачивают такие деньги по факту — переводят на карточку или отдают через кассу (письмо Минфина РФ № 2187 от 26 января 2015 г., ст. 223 НК РФ).

В такое же время удерживают и НДФЛ с денег на отпуск. Это делают до конца определенного месяца выплаты конкретной суммы отпускных (ст. 226 НК РФ).

При оформлении унифицированного расчета 6-НДФЛ в Разделе 1 этого документа начисленную конкретную сумму отпускных объединяют с иными ежемесячными доходами. В Разделе 2 деньги на отпуск отделяют от зарплат (п. 4.2 Приложения № 2 из приказа ФНС РФ № 450 от 14 октября 2015 г.). В этой ситуации выделяют дополнительные строки, а потом заполняют их отдельно по каждой выплате.

Деньги на отпуск выплачивают независимо от даты начисления заработной платы. Эти деньги отражают в отдельных конкретных строках Раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это делают по причинам:

  • из-за несовпадения конкретной даты начисления ежегодных отпускных и ежемесячной зарплаты;
  • при применении отдельного порядка перечисления сумм подоходного налога с денег на отпуск в один из таких дней — 28,30 или 31 число месяца.

Деньги на ежегодный отпуск выплачивают и вместе с ежемесячной зарплатой. Это делают при совпадении календарных конкретных, дней или, в частности, при оплате ежегодного отпуска с дальнейшим увольнением сотрудника.

Деньги на отпуск и зарплату перевели на зарплатную карточку рабочего 31 марта. Дата перечисления этих денег и день удержания НДФЛ совпали.

В этой ситуации, конкретную сумму налога с ежемесячной зарплаты уплачивают в рабочий понедельник или иной следующий день, а деньги на отпуск выдают уже 31 марта. Тогда в унифицированной форме 6-НДФЛ срок выплаты определенного размера отпускных и заработной платы указывают в отдельных конкретных строках Раздела 2.

Читайте так же:  Какие виды бизнеса по доставки еды на дом существуют

Как заполняют платежное поручение

Уплату НДФЛ с отпускных указывают в платежном отдельном поручении. Это документ заполняют по правилам из приказа Минфина РФ № 107н от 12 ноября 2013 г. и на бланке по форме 0401060. В поле 101 указывают код 02. В поле 104 прописывают такой КБК — 182 1 01 02010 01 1000 110.

В поле 106 указывается тип платежа, а в поле 107 — срок, за который уплачивают НДФЛ. Например, при переводе в налоговую инспекцию конкретной суммы налога с отпускных денег за январь 2019 г. в поле 107 делают такую запись — МС.01.2019.

В полях 109 и 108 ставят нули. Поле 110 оставляют пустым.

Как и где отражают переходящие отпускные и их суммы после перерасчета?

В расчете 6-НДФЛ отражают все виды ежегодных отпускных, в том числе и те, которые переходят на другой определенный месяц. Это делают таким образом:
  1. Сначала рассчитывают отпускные и конкретную сумму налога на доходы физлиц. Это делают в соответствии с определенными датами начислений и уплаты этих денег по факту;
  2. Полученные суммы прописывают в Разделе 1 расчета;
  3. Отражают выплату денег на отпуск в Разделе 2. В этом месте указывают дату перечисления этих денег и срок уплаты конкретной суммы НДФЛ с них.

Перерасчет ежегодных отпускных выполняют в 2 ситуациях:

  • при указании неверных данных. В этой ситуации оформляют уточненный (дополнительный) отчет 6-НДФЛ, в который вносят достоверные сведения по деньгам на отпуск;
  • при увольнении или при отзыве из ежегодного отпуска, а также при несвоевременном перечислении конкретных сумм отпускных. Изменения в размере подобных выплат и налога по ним заносят в конкретные строки расчета за тот месяц, в котором делают перерасчет.

Пример оформления формы 6 НДФЛ

Ниже приведен пример правильного заполнения расчета 6-НДФЛ с отпускными.

В ООО «Титан» 2 рабочим выплатили такие деньги на ежегодный отпуск:

  • 15 августа — 17 тыс. руб. При этом начислили НДФЛ в размере 2210 руб.;
  • 22 августа — 23 тыс. руб. В этой ситуации подоходный налог равен 2990 руб.

За 9 мес. выплатили 2 млн руб. зарплаты, применили вычетов на 50 тыс. руб. Также, за этот период начислили НДФЛ в размере 253 500 руб., и удержали 230 500 руб. налога.

В этой ситуации в Раздел 1 унифицированной формы 6-НДФЛ выплаты на отпуск и вышеприведенные зарплаты 2 рабочих внесли в стр. 020 (2 млн. руб. + 23 тыс. руб. + 17 тыс. руб. = 2 млн. 40 тыс. руб.).

Сумму определенного начисленного НДФЛ указали в стр. 040 (2 990 р. + 2 210 р. + 253 500 р.= 258 700 р.), а размер удержанного подобного налога — в стр. 070 (2 990 р. + 2210 р. + 230 050 р.) = 235 700 р.).

В Раздел 2 отчета внесли соответствующие записи в нижеприведенные строки:

[3]

  • стр. 100, 130 — указали дату выплаты рабочим ежегодных отпускных (15.08.2016), и их сумму (17 000 р.);
  • стр. 110, 140 — внесли информацию о дне удержания начисленного подоходного налога (15.08.2016) и его размер (2210 р.);
  • стр. 120 — указали дату перечисления определенной суммы налога в ИНФС (31.08.2016).

Таким же образом заполнили строки и по второй начисленной конкретной сумме НДФЛ:

  • стр. 100, 130 — указали дату выплаты денег на отпуск второму работнику (22.08.2016) и их сумму (23 000 р.);
  • стр. 110, 140 — дату удержания (22.08.2016) и размер НДФЛ (2990 р.);
  • стр. 120 — дату уплаты НДФЛ (31.08.2016).

НДФЛ на компенсацию за пропущенный отпуск

При официальном увольнении определенного сотрудника с конкретной должности ему выплачивают компенсацию за неиспользованный (пропущенный) отпуск (ст. 127 ТК РФ). Сроком получения подобных денег считают день их получения по факту — на карточку или через кассу. Подобную выплату тоже облагают НДФЛ.

Компенсацию также указывают в унифицированной форме 6-НДФЛ. В Разделе 1 этого документа компенсационную сумму добавляют в стр. 020, а НДФЛ по этой выплате — в стр. 070 и 040.

Во 2 разделе отчета отпускную компенсацию указывают вместе с ежемесячной зарплатой сотрудника, которую выплачивают в тот же день. Причем, отдельные дополнительные строки (100 и 140) не создают.

Ответственность работодателя за просрочку уплаты налога

При несвоевременном или частичном перечислении НДФЛ в налоговую инспекцию к работодателю применяют налоговые различные санкции, а виновных должностных лиц привлекают к административной или уголовной ответственности. Согласно ст. 123 НК РФ, налоговых агентов штрафуют на такую сумму — 20% от налога, которая подлежит удержанию и (или) перечислению.

Если при нарушении правил подсчета НДФЛ с отпускных не удержали 10% и более подобного платежа, то главного бухгалтера штрафуют на 5000–10 000 р.

Руководителя привлекают к административной ответственности в таких ситуациях:

  • при самостоятельном ведении бухучета;
  • при передаче бухучета сторонней специализированной организации — после заключения договора об аутсорсинге;
  • при подписании письменного приказа о ведении бухучета главным бухгалтером.

Заключение

При указании в форме 6-НДФЛ отпускных учитываются все вышеприведенные нюансы, которые связаны с конкретным сроком уплаты определенной суммы налога. При этом основной алгоритм заполнения такого расчета принципиально не изменяют. При нарушении финансовой дисциплины налоговых агентов привлекают к административной или уголовной ответственности.

Перечисление НДФЛ с зарплаты и отпускных одной платежкой

Вопрос-ответ по теме

09.01. 2018 г. уплатила НДФЛ с отпускных выплат за декабрь 2017 года, в сумму которых попала часть НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017 г., которые тоже были уплачены 09.01.2018г. Получается, что я недоплатила НДФЛ по зарплате? Общая сумма НДФЛ перечислена в бюджет правильно.

Недоимки по НДФЛ у вас нет.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Перечислять НДФЛ с зарплаты надо не позднее дня, следующего за датой, когда выплатили доход налогоплательщику. Налог с отпускных нужно заплатить не позднее последнего дня месяца (п. 6 ст. 226 НК).

30 и 31 декабря 2017 года – выходные. Поэтому вы своевременно заплатили налог с обеих выплат в первый рабочий день после выплаты доходов, то есть 9 января.

Поручение на перечисление налога в бюджет вы должны заполнять в соответствии с Правилами, установленными Приложением № 2 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н. И здесь нет требований о том, что бухгалтеру нужно обязательно разные выплаты перечислять отдельными платежками. Также нет требования указывать в назначении платежа, с какой именно выплаты удержан НДФЛ.

В Письме ФНС России от 12.07.2016 N ЗН-4-1/[email protected] отмечено, что налогоплательщиком должно быть обеспечено формирование отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода в случае, если законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока.

Однако следует иметь в виду, что согласно п. 8 Правил в реквизите 107 распоряжения о переводе денежных средств указывается значение показателя налогового периода. Показатель используется для указания периодичности уплаты налогового платежа или конкретной даты уплаты налогового платежа, установленной законодательством о налогах и сборах.

Читайте так же:  Мани фанни — обзор мфо + отзывы

Также определено, что периодичность уплаты может быть, в частности, месячной. То есть обе выплаты относятся к декабрю. И значит, вы могли отражать налог в одной платежке. С учетом этого вы перечислили весь налог в бюджет. Недоимки по КБК не возникло.

Но в 6-НДФЛ вам надо показать отпускные и зарплату в разных блоках раздела 2. Ведь дата дохода у зарплаты по строке 100 – 31.12.2017 (п. 2 ст. 223 НК). А по отпускным дата дохода – день выплаты денег, то есть 29.12.2017 (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).

23 Февраля 2016 Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Многие граждане знают, что с их заработной платы налоговый агент (организация, в которой они трудоустроены) удерживает подоходный налог. Но не все уверены в том, удерживается ли НДФЛ с отпускных. Как начисляются и выплачиваются отпускные, и облагаются ли они подоходным налогом? Обо всем этом поговорим в данной статье.

Каждому сотруднику каждой организации положено 28 дней отпуска. Этот временной период можно разбить на две части и уйти в отпуск, например, зимой на 2 недели, а затем и летом на 2 недели. А можно целый месяц не работать, чтобы было больше времени на полноценный отдых. Если работник выходит в отпуск, он получает так называемые отпускные. Что это за сумма и чем она отличается от заработной платы?

Отпускные — это сумма, которую сотрудник получает, как правило, за три дня до начала отпуска. Она складывается из нескольких показателей:

расчетный период (год или полгода);

средняя заработная плата;

  • продолжительность отпуска (количество дней).
  • В данном случае под расчетным периодом понимаются все те выплаты, что были произведены работнику в течение календарного года или 6 месяцев. Это не только зарплата, но и материальная, помощь, премии и проч. Высчитывается средний дневной заработок сотрудника и умножается на количество дней отпуска.

    На зарплату начисляется районный коэффициент. Происходит ли то же самое и при расчете отпускных? Ответ очевиден. Районный коэффициент на отпускные не начисляется. В данном случае учитывается только среднедневной заработок сотрудника за определенный период времени. При этом берется информация о каждом рабочем или празднично дне. Если сотрудник болел, брал отпуск за свой счет, учился, ездил в командировку или не выходил на работу по вине своего работодателя, то эти дни не учитываются.

    Уйти в отпуск может и тот сотрудник, который отработал менее полугода, при условии, что он еще несовершеннолетний. Через 6 месяцев отпуск продолжительность отпуска будет не более 14 дней.

    Удерживается ли НДФЛ с отпускных? Согласно действующему законодательству, любые доходы, которые получает физическое лицо от налогового агента, подлежат налогообложению. И отпускные не исключение. Когда их нужно начислять? Ответ на этот вопрос не является однозначным. Одни уверены в том, что делать это нужно до того, как сотрудник ушел в отпуск, а другие полагают что день выдачи отпускных — это последний день месяца. Иными словами, фактически, они выплачивают сотруднику отпускные в последние дни его отпуска.

    Другой вопрос — когда необходимо перечислять НДФЛ. Данный налог может быть перечислен только после того, как физическое лицо получит доход. П. 1 ст. 223 НК РФ гласит: день получения дохода — это день, когда на счет физического лица были переведены денежные средства. Но при этом в п. 2 этой же статьи сказано, что днем получения заработной платы сотрудника следует считать последний день месяца. Согласно ст. 226 НК РФ НДФЛ необходимо перечислять на следующий день после того, как была выплачена заработная плата.

    Итак, отпуск положен каждому сотруднику. Как правило, это — 28 дней. Работник может уйти в отпуск один раз в год или два раза. Отпускные необходимо начислять за три дня до начала отпуска. Эти средства причислены к заработной плате. На вопрос, удерживается ли НДФЛ с отпускных, может только положительный ответ. Бухгалтер организации обязан удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет в тот же день либо на следующий. Считается, что день выдачи зарплаты и отпускных в том числе — это последний день месяца.

    НДФЛ с отпускных

    НДФЛ (подоходный налог) – основной налог, рассчитываемый в процентах от всех полученных видов доходов физического лица (в денежной и натуральной формах) за исключением сумм (налоговых вычетов), которые освобождаются от налогообложения. Отпускные также являются подтвержденным документами доходом и поэтому с этой суммы необходимо удержать НДФЛ в соответствии с законодательством.

    Рассмотрим расчет НДФЛ с начисленных отпускных сумм.

    Нормативное регулирование

    НК РФ часть 2 регулирует вопросы на НДФЛ

    ТК РФ определяет сроки выплат отпускных – за 3 дня до отпуска

    Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] определяет форму 2-НДФЛ и ее заполнение

    Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] определяет форму 6-НДФЛ и ее заполнение

    Основание для начисления НДФЛ с отпускных

    Налоговые агенты в лице юридических и физических лиц должны со всех видов доходов исчислить, удержать и перечислить подоходный налог. Отпускные также являются доходом, признаваемого доходом и удержания налога с него в день выплаты, а выплачиваемого включительно до последнего дня месяца, когда произведены выплаты отпускных, если последний день месяца – выходной, то в ближайший рабочий день (в отличие от выплат заработной платы, когда перечисление налога с которой осуществляется на следующий после выплаты). То есть выплаты могут быть произведены со дня выплаты до последнего числа месяца. Последний день месяца представляет удобство для перечисления налога с отпускных в летний период, когда в отпуск уходят несколько работников.

    Важно! НДФЛ с выплаченных отпускных работникам обязаны рассчитать, удержать и перечислить налоговые агенты.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Пример по перечислению НДФЛ в бюджет

    Организация 01 августа 2019 года произвела выплату отпускных за 14 календарных дней отдыха в сумме 10000 руб.

    Перечисление НДФЛ с отпускных – до 31 августа 2019 года в размере, равном 1300 руб. (10000 руб. * 13%).

    Если при тех же условиях, но отпуск начинается с 02 июля 2019 г., то выплаты произведены по действующему законодательству 28 июня 2019 г., то перечисление НДФЛ с отпускных должно быть 30 июня 2019 года в размере, равном 1300 руб. (10000 руб. * 13%), но эта дата приходится на выходной день, поэтому НДФЛ может быть перечислен до 02 июля 2019 г.

    Если вознаграждение человек получит в денежной форме, рассчитанный НДФЛ перечислите в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

    Начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России О. Хороший

    Порядок расчета НДФЛ с отпускных

    При том, что выплаты отпускных не являются доходом от трудовой деятельности, эти суммы также являются доходом и облагаются НДФЛ. Перечисляется налог в ФНС по месту нахождения организации (кроме обособленных подразделений, НДФЛ которых перечисляется по месту нахождения этого подразделения).

    Читайте так же:  Оспаривание завещания

    Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего заработка за предшествующий отпуску год.

    • 13% для резидентов
    • 30% для нерезидентов

    Если отпуск является переходящим, то НДФЛ рассчитывается с суммы отпускных с учетом положенных сотруднику вычетов, уменьшающих налоговую базу.

    Отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода в отпуск без учета того, что отпуск переходящий (то есть производится выплата, относящаяся к следующему месяцу). Расчет и удержание НДФЛ в этом случае необходимо произвести с суммы отпускных. Уменьшение налоговой базы по НДФЛ на налоговые вычеты, положенные сотруднику производятся за тот месяц, в котором начинается отпуск, то есть не нужно их распределять на вычеты, приходящиеся за текущий и следующий месяцы.

    Пример проводок по НДФЛ с отпускных

    Период отпуска сотрудника с 25 июня по 08 июня 2019 года. Начисление отпускных – 20000 руб. Выплата произведена 21 июня. НДФЛ исчислен и удержан 21 июня в размере 2600 руб. (20000 руб. * 13%). В бухучете отражено:

    Операция Дебет Кредит Сумма
    Начисление отпускных 20 70 20000
    Удержание НДФЛ с отпускных 70 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 2600
    Перечисление отпускных 70 51 17400
    Перечисление НДФЛ в бюджет (30.06.2019) 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 51 2600

    Выплаты НДФЛ по излишне предоставленному отпуску

    В ситуации, если работник получил положенный отпуск, но увольняется и на дату увольнения отпуск не отработан полностью, работодатель из заработной платы работника вправе удержать ту часть отпускных, которые ранее выплачены.

    Также в этой же ситуации уже исчислен и удержан НДФЛ в соответствии с законодательством. Если у работника при увольнении уменьшается сумма выплат при увольнении на сумму излишне отгулянного отпуска, то удержанный и перечисленный НДФЛ с отпускных является излишне уплаченным. Поэтому, суммы НДФЛ необходимо скорректировать, так как при возврате выплаченных сумм отпускных они не будут являться доходом налогоплательщика, а у налогового агента образуется переплата по НДФЛ. Эта сумма переплаты может быть возвращена налоговому агенту на основании соответствующего заявления в ФНС по месту учета орагнизации. Получив возврат, организация перечисляет их своему бывшему работнику.

    НДФЛ при отзыве работника из отпуска

    Бывают нередкими случаи, когда сотрудника, находящегося в отпуске, вызывают на работу. В законодательном порядке отзыв из отпуска нужно оформить приказом на основании согласия работника. В приказе необходимо отразить использование оставшейся части отпуска работника и уведомить его под подпись или перенести оставшуюся часть отпуска на следующий год.

    В такой ситуации выплаченная сумма отпускных выше, чем положено, то есть, ее необходимо пересчитать. За дни отпуска, когда работник будет работать, ему будет начислена заработная плата, а излишне начисленные отпускные работника будут возвращены из заработной платы.

    Так, как и при увольнении будет начислен НДФЛ на отпускные, которые уже в большинстве случаев перечислены и их нужно будет пересчитать. В этом случае работник остается работать и оформление идет перезачетом в результате перерасчета. Налоговый агент оформляет сторно начисленных ранее отпускных и НДФЛ, а за отработанные дни будет начислена заработная плата и рассчитан НДФЛ.

    Отражение отпускных в 2-НДФЛ

    В 2-НДФЛ отпускные отражаются в месяце их выплаты, так как в разделе 3 доходы должны быть отражены на дату их получения.

    Также и НДФЛ: датой получения отпускных является их удержание. Аналогично отражаются отпускные и НДФЛ, если отпуск является переходящим (в том числе и из года в год). Например, допуск начался в декабре 2017, а на работу выходит работник в январе 2019 года.

    Пример оформления отпускных в 2-НДФЛ

    Сотрудника уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 14 января 2019 года. Начислено отпускных составляет 20000 руб. и НДФЛ с отпускных – 2600 руб. (20000 руб. * 13%). 21 декабря 2017 года работником получены отпускные в сумме: 20000 – 2600 = 17400 руб.

    Сумма отпускных включается в доход за 2017 год.

    В разделе 3 формы 2-НДФЛ за 2017 год указывается:

    • графа «Месяц» – 12
    • графа «Код дохода» – 2012
    • графа «Сумма дохода» – 20000 руб.

    Если работник (например, декретница) за год не получал доходов или производились необлагаемые доходы, то на такого работника 2-НДФЛ формировать не нужно, так как организация по отношению к этому работнику – не налоговый агент.

    Отражение отпускных в 6-НДФЛ

    В форме 6-НДФЛ суммы отпускных отражаются за период их выплаты (за исключением начисленных, но не выплаченных) следующим образом:

    № раздела № строки Отражаемая информация
    1 020 Выплаченные отпускные с учетом НДФЛ
    040 и 070 НДФЛ с выплаченных отпускных
    2 100 и 110 даты выплаты отпускных
    120 последний день месяца выплаты отпускных
    130 отпускные вместе с учетом НДФЛ
    140 удержанный НДФЛ с отпускных

    При перерасчете сумм отпускных и НДФЛ в разделе 1 указываются итоговые суммы за вычетом перерасчета.

    При переходящем из квартала в квартал отпуске выплаченные суммы отражаются в период их фактической выплаты.

    Ошибка в расчете отпускных при увольнении

    Если работник излишне отгулял отпуск и организация возмещает сумму излишне начисленных отпускных, то возмещенную сумму НДФЛ необходимо также перечислить бывшему работнику.

    Если при увольнении лишние отпускные работнику прощены, то у работника полученные отпускные являются доходом и нет необходимости вносить корректировки по НДФЛ.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: В некоторых организациях к отпускным выплачивают материальную помощь. Нужно ли считать ее доходом и удерживать с нее НДФЛ?

    Ответ: Согласно ст. 217 НК РФ любая материальная помощь, выдаваемая работникам, не облагается НДФЛ при выплате до 4000 рублей в сумме за год.

    Вопрос №2: Нужно ли начислять НДФЛ с отпускных нерезидентам?

    Ответ: Нерезиденты также получают доход, с которого необходимо удержать НДФЛ, составляющий 30%. Исключение составляют граждане ЕАЭС, беженцы и нерезиденты – высококвалифицированные специалисты, ставка НДФЛ которых составляет 13%.

    Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019

    Выплата отпускных работникам является обязанностью любого работодателя. Практически всех руководителей волнует вопрос: когда платить НДФЛ с отпускных? Очень важно произвести исчисление, удержание, уплату НДФЛ в строго определённые сроки, т.к. штрафные санкции не заставят себя долго ждать. Данная статья позволит избежать ошибок при совершении операций с налогом на доходы физических лиц в 2019 году.

    Когда осуществляется выплата отпускных?

    В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

    День выплаты отпускных может не совпадать с днём выплаты заработной платы, но срок выплат в обязательном порядке не должен быть меньше 3 дней до начала отпуска.

    У воспитателя Максимовой М.М. отпуск начинается 11.11.2017 г. Срок выплаты заработной платы в организации 10 числа, т.е. 10.11.2017 г. Максимова М.М. может заработную плату за отработанный месяц получить 10.11.2017 г., но отпускные должны быть выплачены не позднее 07.11.2017 г.

    Как определить дату фактического получения дохода?

    При определении даты фактического получения дохода для определения сроков уплаты НДФЛ необходимо обратиться к ст.223 НК РФ, где говорится о том, что дата фактического получения дохода – день:

    • выплаты дохода наличными средствами;
    • перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках;
    • перечисления дохода по поручению налогоплательщика на счета третьих лиц.
    Читайте так же:  Где купить евро дешево в россии

    Таким образом, днём получения дохода является день фактической передачи денежных средств от плательщика получателю.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Облагаются ли отпускные НДФЛ?

    Согласно налоговому законодательству отпускные выплаты являются доходом налогоплательщика и в обязательном порядке подлежат исчислению, удержанию, уплате налога на доходы физических лиц.

    Как осуществляется уплата НДФЛ с отпускных?

    В соответствии налоговым законодательством уплата НДФЛ с отпускных осуществляется следующим образом:

    Работа с НДФЛ Срок реализации Нормативный акт
    Исчисление Дата фактического получения дохода п. 3 ст. 226 НК РФ
    Удержание Дата фактического получения дохода п. 4 ст. 226 НК РФ
    Уплата Не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты п. 6 ст. 226 НК РФ

    Воспитатель Максимова М.М. уходит в отпуск 03.12.2017 г. Отпускные она должна получить не позднее 30.11.2017 г. В случае, если выплаты будут произведены именно в этот день, а, как известно, уплату НДФЛ необходимо произвести не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты, то, соответственно, уплату НДФЛ работодатель обязан будет произвести в день фактического получения дохода работником, т.е. 30.11.2017 г.

    Воспитатель Максимова М.М. уходит в отпуск 30.11.2017 г. Отпускные она должна получить не позднее 26.11.2017 г.

    В данном случае:

    • исчисление НДФЛ будет произведено в день выплаты отпускных;
    • удержание НДФЛ – в день выплаты отпускных;
    • уплата НДФЛ в бюджет – 30.11.2017 г. (в последнее число месяца).

    Воспитатель Максимова М.М. уходит в отпуск 31.12.2017 г. Отпускные она должна получить не позднее 27.12.2017 г.

    В данном случае последний день месяца совпадает с выходным. Согласно ст.6.1 НК РФ, в ситуации, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Исходя из этого:

    • исчисление НДФЛ будет произведено в день выплаты отпускных;
    • удержание НДФЛ – в день выплаты отпускных;
    • уплата НДФЛ в бюджет – в ближайший рабочий день.

    Досрочная уплата НДФЛ с отпускных

    Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ уплата НДФЛ должна производиться не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты. В данном нормативном акте говорится об ограничении срока произведения уплаты НДФЛ, т.е. уплата, произведённая в более поздний срок, будет рассматриваться нарушением законодательства с привлечением работодателя к административной ответственности.

    Если работодателю удобнее производить уплату НДФЛ сразу после выплаты отпускных – законодательством данный факт никоим образом не воспрещается.

    Воспитатель Максимова М.М. уходит в отпуск 10.11.2017 г. Отпускные она должна получить не позднее 06.11.2017 г.

    Исходя из этого:

    • исчисление НДФЛ будет произведено в день выплаты отпускных;
    • удержание НДФЛ – в день выплаты отпускных;
    • уплата НДФЛ в бюджет – в любой день с 06.11.2017 г. по 30.11.2017 г. включительно.

    Отражение отпускных в 6-НДФЛ

    Отражение отпускных в 6-НДФЛ необходимо производить в Разделе 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц:

    Строка Комментарий
    100 Дата фактического получения дохода
    110 Дата удержания налога (совпадает с датой фактического получения дохода)
    120 Срок перечисления налога
    130 Сумма фактически полученного дохода
    140 Сумма удержанного налога

    В ООО «АБВ» сотрудники Максимова М.М. и Петрова П.П. ушли в отпуск 01.11.2017 г.

    27.10.2017 г. им были выплачены отпускные:

    • Максимова М.М. 27840,00 рублей (32000-4160 (НДФЛ))
    • Петрова П.П. 31320,00 (36000-4680 (НДФЛ))


    В отношении каждого сотрудника в 6-НДФЛ будет занесена информация:

    • Максимова М.М.
    Строка Содержание
    100 27.10.2017
    110 27.10.2017
    120 31.10.2017
    130 32000
    140 4160
    • Петрова П.П.
    Строка Содержание
    100 27.10.2017
    110 27.10.2017
    120 31.10.2017
    130 36000
    140 4680

    Ответственность работодателя за уклонение от уплаты НДФЛ?

    Неудержание и неперечисление налога в пользу бюджета влечёт за собой серьёзные последствия для работодателя:

    Нарушение Наказание Нормативный акт
    Неправомерное неудержание или неперечисление налога в пользу бюджета 20% от суммы, подлежащей уплате ст. 123 НК РФ
    Уклонение от уплаты налогов в крупных размерах · штраф 100-300 тыс. рублей или в размере заработной платы за период 1-2 года с лишением права занимать определённые должности на срок до 3 лет;

    · арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы до 2 лет

    ст.199 УК РФ

    Вопросы и ответы

    1. Сотрудник уходит в отпуск в конце декабря. Когда необходимо уплатить НДФЛ с отпускных?

    Ответ: Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ уплата НДФЛ должна производиться не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты отпускных. По поводу декабря 2017 года стоит уточнить – Вы можете произвести уплату НДФЛ, не дожидаясь 31.12.2017 г. Если Вы этого сделать не смогли, то, учитывая, что 31.12.2017 г. выпадает на воскресенье (выходной), то уплата НДФЛ с отпускных будет произведена в первый рабочий день.

    1. Сотрудник 08.11.2017 г. уходит в отпуск. Как необходимо выплачивать отпускные и зарплату за ноябрь? Срок выплаты зарплаты за текущий месяц производится 25 числа. И как уплачивать НДФЛ?
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Отпускные Вы обязаны выплатить 04.11.2017 г. (ст.136 ТК РФ), заработную плату за отработанные дни ноября необходимо выплатить в день выплаты заработной платы (25.11.2017 г.). НДФЛ с отпускных исчислить и удержать в день выплаты отпускных (п.3, п.4 ст.226 НК РФ), уплатить – не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты отпускных, т.е. не позднее 30.11.2017 г. (п.6 ст. 226 НК РФ).

    Источники


    1. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.

    2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.

    3. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
    4. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.
    5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.
    Ндфл с отпускных
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here