Образец чека онлайн кассы

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Образец чека онлайн кассы" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как выглядит чек онлайн кассы

Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме. По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, чек составляется в электронной форме. Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.

Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем

Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.

Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов

Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:

  • Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
  • Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
  • Наименование операции и ее сумма;
  • Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку

Онлайн-касса и банковские карты: как оформлять оплату картой через кассу.

Образец чека онлайн кассы

Рисунок № 1. Бумажный вариант чека

Таблица № 1. Перечень реквизитов кассового чека нового образца

Номер строки Обязательный реквизит
1 Наименование компании или ИП, выдавшего расчетный документ
2 Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
3 Система налогообложения
4 Адрес, по которому производится расчет с покупателем
5 Номер смены в которую был выбит документ
6 Номер чека
7 Должность и инициалы работника или иного лица, выдавшего документ
8 Вид расчета
9 Время и место выдачи документа
10 Наименование приобретенного товара
11 Стоимость товара с учетом НДС
12 Указание налога, включенного в стоимость товара (услуги)
13 Общая сумма покупки
14 Общая сумма НДС, включенная в стоимость
15 Сумма полученных от покупателя средств в безналичном порядке
16 Сумма наличных денежных средств, переданных покупателем
17 Сайт, на котором можно проверить выданный документ на подлинность
18 Регистрационный номер ККТ
19 Номер фискального накопителя
20 Номер фискального документа
21 Фискальный признак документа
22 Наименование оператора фискальных данных
23 Сайт оператора фискальных данных

Вкратце ознакомиться с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, в том числе с тем, как отличаются чеки, выбиваемые по онлайн кассе от чеков, выдаваемых ранее, можно в нижеследующем видео:

Образец чека онлайн кассы

Торговая точка, которая использует для расчетов онлайн кассовое устройство, должна выдавать клиентам чеки, соответствующие законодательно установленным требованиям. Положения ФЗ №54 не предусматривают единого образца чека онлайн-кассы. Однако положения этого закона устанавливают реквизиты, которые должны содержаться на чеке в обязательном порядке.

Виды чеков онлайн кассового аппарата

Онлайн кассовое устройство может выдавать покупателям два вида чеков: в бумажном или в электронном виде.

Бумажный чек выдается покупателю в обязательном порядке, а электронный – по требованию покупателя. Он может быть отправлен на email-адрес или СМС-сообщением на номер телефона.

Эти чеки различны только по форме своего исполнения. По своему содержанию они одинаковые.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассового аппарата

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы следующие:

  1. Название документа – чек.
  2. Номер чека по порядку (за трудовую смену).
  3. Дата, точное время, а также адрес осуществления расчета:
    • При расчете в магазине – адрес магазина, включая почтовый индекс;
    • При расчете в общественном транспорте – название и номер ТС, адрес фирмы или предпринимателя, владеющего транспортом:
    • При расчете в интернете – адрес веб-сайта.
  4. Название фирмы или ФИО предпринимателя продавца.
  5. ИНН продавца.
  6. Используемая система обложения налогами.
  7. Признак расчета – приходная, расходная операция или возврат.
  8. Номенклатура продаваемой продукции, ее количество, цена за одну штуку, ставка и размер НДС.
  9. Общая сумма покупки.
  10. Форма расчета – оплата наличностью или банковской карточкой.
  11. Должность и инициалы работника, проводившего расчет с клиентом, сформировавшего и выдавшего чек.
  12. Номер регистрации онлайн кассового аппарата.
  13. Номер накопителя фискальной памяти.
  14. Фискальный признак чека.
  15. Веб-адрес оф. сайте налоговой, на котором можно проверить запись проведенного расчета и достоверность фискального признака.
  16. Номер чека по порядку.
  17. Номер смены.

QR код на чеке онлайн кассового аппарата

QR код на чеке онлайн-кассы представляет собой штрих-код, в котором зашифрована следующая информация о совершенном расчете:

  • Сумма, которую заплатил покупатель;
  • Время совершения оплаты;
  • Признак оплаты;
  • Номер чека по порядку;
  • Номер накопителя фискальной памяти;
  • Фискальный признак.

С помощью такого кода проводится проверка чека онлайн-кассы. Чтобы понять, легально ли торговец осуществляет свою деятельность и продает ли он подлинные товары (к примеру, алкогольные напитки), можно использовать спец. приложение, которые считывает такие коды. Его можно найти в бесплатном доступе на онлайн маркетах или на веб-сайте налоговой.

Воспользовавшись этой программой, любой клиент сможет проверить сведения из полученного чека. Такой код был введен для доп. защиты прав потребителей.

Новый вид чека онлайн-кассы позволяет пользоваться им в качестве визитки. В двумерный код могут быть заложены любые сведения. Новые обязательные реквизиты чека онлайн кассового устройства делают его более информативным как для покупателя, так и для органов контроля.

Читайте так же:  Общие положения по выплатам премий

Как выглядит чек онлайн кассы

Федеральным законом 54-ФЗ установлены новые требования не только к контрольно-кассовой технике, но и к кассовым чекам.

Статьей 4.7 закона установлен перечень обязательных реквизитов чека. По сравнению с более ранними требованиями Постановления № 745 от 30 июля 1993 «О применении ККМ» года существенно увеличилось количество обязательных реквизитов чека онлайн касс. Появились совершенно новые реквизиты, такие как:

  • система налогообложения магазина;
  • признак расчета;
  • перечень товаров/работ, услуг;
  • количество товаров, стоимость за единицу товара, скидка/наценка на товар;
  • ставки НДС, сумма НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (денежные средства или электронные средства платежа);
  • Ф.И.О. и должность продавца, номер смены;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть проведена проверка подлинности фискального признака чека;
  • абонентский номер или E-mail покупателя в случае передачи ему чека в электронном виде.

Образец нового кассового чека

При использовании фискальных регистраторов за правильное формирование чека отвечает не только касса, но и программа, поскольку именно она дает команду на печать конкретных реквизитов чека.

В автономной кассе реквизиты чека формируются программным обеспечением самой кассы.

Установлено совершенно новое требование к чеку – возможность его передачи покупателю в электронном виде на E-mail или абонентский номер. Продавец обязан передавать электронный чек на абонентский номер по требованию покупателя. А передача на электронную почту осуществляется только при наличии технической возможности контрольно-кассовой техники и (или) если ПО имеет такую функцию.

Чек в электронном виде приравнивается к бумажному чеку и для подтверждения расходов при подаче налоговых деклараций, и при возврате товаров в магазин, а также в других случаях.

При передаче чека на абонентский номер покупателя, продавец отправляет информацию по SMS, что влечет дополнительные расходы для организации-продавца. Стоимость отправки чека в электронном виде составляет примерно 1 рубль (стоимость может меняться в разных регионах), при этом штраф за данное нарушение варьируется от предупреждения, за первое нарушение, до 10 000 рублей — за повторное.

Покупатель может проверить подлинность чека на сайте оператора фискальных данных и, в случае обнаружения недействительности чека, передать информацию о нарушении в налоговую инспекцию. По каждому такому нарушению налоговые органы будут осуществлять проверку.

Еще одним нововведением является то, что чек на кассе нужно пробивать не только при реализации товаров, а также в следующих случаях:

  • при выплате денег из кассы в случаях возврата товаров покупателем;
  • при приеме ставок и выплате выигрыша при азартных играх;
  • при продаже лотерейных билетов и выплате выигрыша в лотерее.

Менеджеры компании Первый БИТ предоставляют бесплатную консультацию по работе с кассами нового образца. Наши контакты >>>

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

Образец чека онлайн-кассы

Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ содержит перечень обязательных реквизитов, что должны быть в чеке онлайн-кассы. О том, что должен содержать чек онлайн-кассы, расскажем в нашей консультации.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Общие требования к чеку онлайн-кассы содержатся в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ .

Образец кассового чека онлайн-кассы должен содержать следующие реквизиты:

Номенклатура в чеке касс онлайн

Мы привели в таблице перечень реквизитов, характеризующий то, как выглядит чек онлайн-кассы. При этом в отдельных случаях некоторые реквизиты чека онлайн-ККТ могут не указываться.

В частности, до 01.02.2021 ИП, которые применяют спецрежимы (ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД) и не торгуют подакцизными товарами, в кассовом чеке могут не приводить наименование товара (работы, услуги) и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

Как проверить чек онлайн-кассы

ФГУП ГНИВЦ ФНС России разработало специальное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России». Данное приложение позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения ККТ.

Кассовый чек может быть проверен двумя способами:

  • путем ручного ввода фискальных данных нового чека онлайн-кассы;
  • путем считывания QR-кода на чеке онлайн-кассы.

Проверка чека онлайн-кассы путем ручного ввода предполагает заполнение следующих данных:

  • дата и время покупки;
  • тип операции;
  • номер чека;
  • сумма чека;
  • фискальный признак документа.

Введя данные о кассовом чеке в приложение, можно проверить, был ли передан чек в налоговые органы, и в случае расхождения или отсутствия данных сообщить об этом в ФНС.

Электронный чек: в каких случаях и как его нужно направить покупателю

Обязанность направления покупателю чека в электронном виде на номер телефона или адрес электронной почты предусмотрена п. 2 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Отказ в предоставлении электронного варианта платежного документа грозит продавцу штрафом от 2 000 до 10 000 руб. Перед формированием документа продавец должен получить от покупателя письменное согласие на обработку персональных данных.

С началом работы на онлайн-кассах у многих предпринимателей возникает вопрос, как отправить онлайн чек покупателю. Нужно ли письменное согласие или достаточно устной просьбы? Кто должен оплачивать стоимость услуги по направлению платежного документа покупателю – продавец или оператор фискальных данных (ОФД)?

В каких случаях необходимо направить электронный чек покупателю

Электронный кассовый чек или бланк строгой отчетности направляется покупателю только по его просьбе. Если покупатель (клиент) перед оплатой покупки (услуги) не высказал желания получить документ об оплате в электронной форме, то необходимо сформировать только его бумажную копию.

[2]

Важно: законом предусмотрена обязанность продавца направить электронный чек по смс (по абонентскому номеру). Отправить чек на e-mail продавец обязан только в случае технической возможности.

[3]

В каких случаях можно не направлять чек в электронной форме

  1. Покупатель до момента расчета не изъявил желания получить онлайн-чек.
  2. На момент оплаты товара продавец по техническим причинам не может сформировать документ в электронном виде и направить его покупателю (например, нет связи с Интернет-провайдером).
  3. Расчеты с покупателем или клиентом производятся в местности, труднодоступной и удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей утверждается властями регионов и отражается в нормативном акте.
Читайте так же:  Государственная помощь инвалидам с детства

Как направляется чека по смс или e-mail

  1. Перед оплатой покупки покупатель сообщает о желании получить документ по смс или на адрес электронной почты.
  2. Покупатель подписывает согласие на обработку персональных данных.

Важно: в настоящий момент отсутствуют разъяснения от контролирующих органов относительно оформления согласия покупателя на обработку его данных, их перечня и порядка хранения. Предполагается, что согласие на обработку персональных данных должно быть получено от клиента в письменной форме.

  1. Покупатель сообщает продавцу номер телефона или адрес электронной почты, на которую он хочет получить документ, подтверждающий произведенную оплату.
  2. Продавец на ККТ вводит указанные покупателем данные и формирует документ об оплате в электронном виде.
  3. Чек направляется в виде смс-сообщения на указанный номер телефона или письмом на e-mail адрес.

Способы направления онлайн-чека

Направить клиенту документ об оплате в электронном виде можно двумя способами – через ОФД или специальные программы.

Почти все операторы фискальных данных берут дополнительную плату за услугу по направлению чеков клиентам в электронной форме.

Ряд программ – например, 1С – в рамках абонентского обслуживания предоставляет возможность направления чеков по смс или e-mail.

Стоимость услуги по направлению чеков на телефон или e-mail

Стоимость пакета смс (100 шт.) составляет от 120 до 200 руб., 1 000 шт. – от 1 200 до 1 500 руб., 10 000 шт. – 11 000 руб.

Одни провайдеры вместе с пакетом смс предоставляют бесплатные услуги по направлению указанных документов на e-mail, другие – за отдельную плату, в среднем 3 000 руб. в месяц без учета количества отправленных на e-mail документов.

Как должен выглядеть онлайн-чек

Требования к электронному документу, подтверждающему оплату, перечислены в п. 3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ. В отличие от бумажного документа, к электронному предъявляются менее строгие требование. Онлайн-чек должен содержать следующие реквизиты:

  • регистрационный номер кассовой техники;
  • дата и время расчета;
  • общая сумма покупки (оказанной услуги);
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта, с которого можно скачать и распечатать документ об оплате в бумажном виде.

Как проверить кассовый чек

Если покупатель забыл попросить чек в электронном виде, есть ли у него возможность получить его в электронном формате? Да, с помощью специального приложения, разработанного ФНС РФ. Приложение «Проверка кассового чека» позволяет проверить легальность выданного кассового документа, сохранить его в памяти приложения, сообщить контролирующим органам о допущенных продавцом нарушениях. Программа бесплатна и доступна для скачивания в App Store и Google Play.

Нужно ли выдавать покупателю на руки бумажную копию чека, если он получил его в электронной форме

От контролирующих органов не поступало указаний на освобождение от обязанности выдачи бумажной копии кассового чека при условии направления документа покупателю в электронном виде. Действующая редакция закона № 54-ФЗ не исключает обязанности выдать покупателю бумажный чек, даже если попросил направить его по смс или e-mail. Рекомендуем наряду с электронным документом выдать покупателю кассовый чек в бумажном виде.

Итак, вкратце обозначим этапы выдачи кассового документа онлайн:

  • подключение пакета услуг по отправке смс покупателям у оператора фискальных данных;
  • получение письменного согласия от клиента на обработку его персональных данных;
  • ввод данных о номере телефона (e-mail) на кассе;
  • отправка документа в электронном виде ОФД;
  • обработка и направление чека ОФД в адрес покупателя (в виде смс или на e-mail).

Как выглядит чек онлайн кассы

Федеральным законом 54-ФЗ установлены новые требования не только к контрольно-кассовой технике, но и к кассовым чекам.

[1]

Статьей 4.7 закона установлен перечень обязательных реквизитов чека. По сравнению с более ранними требованиями Постановления № 745 от 30 июля 1993 «О применении ККМ» года существенно увеличилось количество обязательных реквизитов чека онлайн касс. Появились совершенно новые реквизиты, такие как:

  • система налогообложения магазина;
  • признак расчета;
  • перечень товаров/работ, услуг;
  • количество товаров, стоимость за единицу товара, скидка/наценка на товар;
  • ставки НДС, сумма НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (денежные средства или электронные средства платежа);
  • Ф.И.О. и должность продавца, номер смены;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть проведена проверка подлинности фискального признака чека;
  • абонентский номер или E-mail покупателя в случае передачи ему чека в электронном виде.

Образец нового кассового чека

При использовании фискальных регистраторов за правильное формирование чека отвечает не только касса, но и программа, поскольку именно она дает команду на печать конкретных реквизитов чека.

В автономной кассе реквизиты чека формируются программным обеспечением самой кассы.

Установлено совершенно новое требование к чеку – возможность его передачи покупателю в электронном виде на E-mail или абонентский номер. Продавец обязан передавать электронный чек на абонентский номер по требованию покупателя. А передача на электронную почту осуществляется только при наличии технической возможности контрольно-кассовой техники и (или) если ПО имеет такую функцию.

Чек в электронном виде приравнивается к бумажному чеку и для подтверждения расходов при подаче налоговых деклараций, и при возврате товаров в магазин, а также в других случаях.

При передаче чека на абонентский номер покупателя, продавец отправляет информацию по SMS, что влечет дополнительные расходы для организации-продавца. Стоимость отправки чека в электронном виде составляет примерно 1 рубль (стоимость может меняться в разных регионах), при этом штраф за данное нарушение варьируется от предупреждения, за первое нарушение, до 10 000 рублей — за повторное.

Читайте так же:  Имеют ли военнослужащие право на приватизацию жилья

Покупатель может проверить подлинность чека на сайте оператора фискальных данных и, в случае обнаружения недействительности чека, передать информацию о нарушении в налоговую инспекцию. По каждому такому нарушению налоговые органы будут осуществлять проверку.

Еще одним нововведением является то, что чек на кассе нужно пробивать не только при реализации товаров, а также в следующих случаях:

  • при выплате денег из кассы в случаях возврата товаров покупателем;
  • при приеме ставок и выплате выигрыша при азартных играх;
  • при продаже лотерейных билетов и выплате выигрыша в лотерее.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Менеджеры компании Первый БИТ предоставляют бесплатную консультацию по работе с кассами нового образца. Наши контакты >>>

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

Кассовый чек: новые реквизиты 2018 года

kassovyy_chek.jpg

Похожие публикации

Чек онлайн-кассы был видоизменен приказом ФНС от 09.04.2018 г. № ММВ-7-20/[email protected] Этим документом утвержден ряд новых реквизитов, которые обязательно должны присутствовать на фискальном документе. Общий перечень обязательных элементов чеков ККТ приведен в Законе от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ (в ст. 4.7). Информация о структуре чеков, порядку их формирования и используемым форматам отображена в обновленном Приказе от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20/[email protected] Новые реквизиты действуют с 06.08.2018 г.

Новые реквизиты чека онлайн-кассы

Информация для оформления чека может поступать из разных источников:

  • часть сведений берется из системы товароучета (например, наименование и цена товарной позиции);
  • некоторые позиции заполняются по данным из кассовой техники (заводской номер кассового аппарата, фискального накопителя, обозначение режима налогообложения, фискального признака).

Программное обеспечение ККТ указывает значения реквизитов о номере чека и его типе (приходный или расходный), количестве товарных позиций, итоговом значении налога, сумме и способе расчета.

С началом перехода на онлайн-кассы в форме кассового чека появились новые поля, а число его обязательных реквизитов превысило 20 элементов. В связи с корректировкой действующего формата чека онлайн-ККТ в нем появилась следующая дополнительная информация:

  • кодовый шифр страны происхождения товара (тег 1230).
  • отражение номера, под которым зарегистрирована таможенная декларация (тег 1231).

Эти два реквизита должны быть указаны в документе, если соблюден комплекс условий:

  • чек онлайн-кассы подтверждает факт проведения расчетов, сторонами которого выступают юридические лица и предприниматели (но не физические лица, не имеющие отношения к коммерческой деятельности);
  • расчеты осуществлены наличными деньгами или при помощи электронных платежных средств;
  • пользователем кассового аппарата выписывается и выставляется счет-фактура;
  • товар произведен за пределами Российской Федерации;
  • происхождение продукции не имеет отношения к группам стран (Евросоюз и т.п.).

Чек по онлайн-кассам не будет отражать нововведенные реквизиты 1230 и 1231, если изделие было изготовлено на территории одного из субъектов РФ, но из зарубежных запчастей.

Следующее нововведение – шифр 1229, обозначающий акцизы, включенные в стоимость. Он используется только в случаях с переходом прав собственности на подакцизные товары.

Образец чека онлайн-кассы пополнился и такими реквизитами:

  1. Шифр 1227 – идентифицирует покупателя, в рамках этого элемента указывают наименование юридического лица или Ф.И.О. предпринимателя с отображением паспортных данных клиента.
  2. Шифр 1228 – нужен для фиксации номера ИНН, присвоенного покупателю (актуально как для случаев, когда в роли клиента выступает компания, так и по отношению к клиентам из числа ИП).

Упомянутые реквизиты онлайн-чека характерны для операций по торговым расчетам между двумя субъектами хозяйствования – предприятиями и ИП.

В признаке предмета расчета, теперь также могут быть отражены данные по внереализационному доходу, имущественным правам, страховым взносам и сборам (торговый, курортный).

Изменения также коснулись счетчиков по признакам «возврат прихода» и «возврат расхода»:

  • был введен новый шифр 1232, которым обозначается итоговое количество и итоговые суммы кассовых чеков коррекции и непереданных чеков при возврате прихода;
  • кассовый чек (онлайн-касса) дополнился новым элементом – шифром 1233, при помощи которого отражаются аналогичные данные при возврате расхода.

Дополнительно ожидается изменение формата фискальных данных. Формат 1.0 станет неактуальным с начала 2019 года, ему на замену вводятся ФФД 1.05 и 1.1. Для реализации этого шага пользователям ККТ надо будет поменять прошивку на своем оборудовании.

Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах?

Кассовый чек коррекции

Выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу (ст. 493 ГК РФ). Чек коррекции выполняет несколько иную функцию.

Для того чтобы разобраться с понятием такого чека, необходимо обратиться к п. 4 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Из этой нормы следует, что предназначением кассового чека коррекции является фиксация изменения в расчетах, осуществленных ранее. При возникновении соответствующей ситуации этот чек необходимо пробить в течение смены. Таким образом, формирование рассматриваемого документа производится в промежутке между подготовкой отчета об открытии смены в работе кассы и формированием отчета о закрытии такой смены. Дата проведения операции и дата первоначальных расчетов могут не совпадать.

Основанием для применения коррекции могут быть:

  • выявление излишков денег;
  • выявление недостач.

Следовательно, основным предназначением чека коррекции онлайн-кассы является исправление допущенных ранее ошибок в расчетах.

Для некоторых видов предпринимательства введена отсрочка по применению онлайн-касс. Информацию об этом читайте здесь.

Реквизиты корректирующего чека

Согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ обязательными реквизитами рассматриваемого документа в том числе являются:

  • наименование;
  • номер, дата и время фискального документа;
  • наименование пользователя и его ИНН;
  • регистрационный номер ККМ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • место осуществления расчетов;
  • фискальный признак документа и фискальный признак сообщения.
Читайте так же:  Минимальный размер пенсии в ульяновске

Все реквизиты такого чека закреплены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

Корректирующий чек содержит и такой реквизит, как «Признак расчета». Он может содержать цифровое значение 1 или 3, где:

  • 1 означает приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу;
  • 3 означает изъятие, т. е. дополнительное изъятие денег из кассы.

Важно, что указанный реквизит может содержать только одно из указанных значений и быть отражен в чеке лишь единожды. Другими словами, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Соответствующее требование содержится в п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ.

Когда используется чек коррекции, то сведения о нем хранятся в фискальном накопителе ККМ не менее 30 суток.

Реквизит «Тип коррекции» обозначает то, что явилось причиной введения корректировки:

  • 0 — корректировка проведена самостоятельно;
  • 1 — корректировка проведена по предписанию.

В реквизите «Кассир» должны быть указаны Ф. И. О. и должность соответствующего лица.

Дополнительные документы при корректировке

Чек коррекции является фискальным документом. Следовательно, в результате проведенной корректировки в онлайн-кассе он попадает к налоговикам, а они вправе проконтролировать факт соблюдения законодательства при работе с ККМ. В связи с этим корректировка должна сопровождаться документом, например:

Образец такой объяснительной можно увидеть здесь.

  • актом о корректировке;
  • служебной запиской и т. п.

Четких разъяснений, как именно это нужно делать, действующее законодательство в настоящее время не содержит. Поэтому выбор способа документального оформления остается за пользователем кассового аппарата. В соответствующий документ необходимо включить обоснование проведения операции и другие сведения, разъясняющие причины корректировки.

Предназначением кассового чека коррекции является фиксация изменений в расчетах, осуществленных ранее. Реквизит «Признак расчета» в чеке коррекции может содержать только одно из значений: приход или изъятие. В целях контроля со стороны налоговиков корректировка должна сопровождаться оправдательным документом.

Если вы торгуете или планируете это делать через интернет, читайте статью «Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?».

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Обновленная редакция Закона о ККТ содержит требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг). Печатать этот реквизит в чеке обязательно с 01.07.2017 или с момента перехода на онлайн-кассу, если это произошло ранее указанного срока. Однако для некоторых ИП предусмотрены иные сроки.

— С какой даты вводится требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)? Правильно мы понимаем, что наименования товаров должны быть указаны в чеках, выдаваемых не только онлайн-кассами, но и автономной ККТ нового образца?

— Требование к указанию в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) действует только в отношении нового порядка применения контрольно-кассовой техники, а значит, эта обязанность возникает у владельцев онлайн-ККТ с момента регистрации таких касс.

Но и для пользователей, применяющих автономную ККТ, никаких исключений нет. По сути, они используют те же кассы нового образца, только у них нет обязанности заключать договор с ОФД и передавать данные в электронном виде в режиме реального времени в ФНС России. Однако все данные записываются во внутреннюю память автономной кассы и будут переданы в налоговые органы при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, при снятии ее с регистрационного учета или при проверке налоговыми органами.

Исключение предусмотрено лишь для предпринимателей, находящихся на спецрежимах и не продающих подакцизную продукцию. Требование об указании наименования и количества товаров (работ, услуг) для них вступает в силу с 1 февраля 2021 г.

— До 01.07.2017 компании еще могут использовать свою ККТ старого образца, которая не пробивает чеки с расшифровкой номенклатуры. Является ли это нарушением Закона о ККТ?

— Нет, это не нарушение, поскольку для касс старого образца предусмотрены и старые требования.

— А как быть в случае расчетов наличными между организациями и (или) ИП? Наименования проданных товаров (работ, услуг) должны быть указаны в кассовом чеке или можно выдавать чек и прикрепленную к нему ТОРГ-12 или акт выполненных работ?

— В этом случае в чеке также необходимо указывать наименования проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

— Каковы требования к наименованию товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы? Насколько подробно его надо указывать? Можно ли группировать продукцию без указания конкретных моделей, сортов и т. п.? Например, нужно писать «масло кукурузное», «масло подсолнечное» и «масло растительное» или достаточно просто «масло»? И указывать ли литраж?

— Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем. Конкретных требований к указанию наименования Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Таким образом, пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование. Для формирования наименования можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки».

Наименование работ или услуг в чеке также нужно отражать максимально корректно.

— Что указывать в чеке ККТ при частичной оплате наличными, а частичной — безналом? К примеру, покупатель приобрел в магазине кровать за 30 тыс. руб., из которых 20 тыс. руб. он заплатил картой (один чек) и 10 тыс. руб. — наличными (второй чек).

— В таком случае продавец печатает один чек, где указано: «сумма оплаты электронными средствами платежа» в размере 20 тыс. руб. и «сумма оплаты наличными» в размере 10 тыс. руб.

— Какая формулировка должна быть в кассовом чеке при приеме от покупателя аванса в счет будущих покупок (наименование товара, за который внесен аванс, или просто «Аванс по договору №. »)? А если на момент получения денег нет привязки к конкретной номенклатуре товара, достаточно ли вместо наименования товара указать «Заказ покупателя №. » или «Договор с покупателем №. »?

— Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета — аванс, наименование — аванс и сумму аванса.

Читайте так же:  Можно ли переоформить ипотеку на квартиру на другого человека и как это сделать

Приведу примеры. В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.

— Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №. »?

— В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».

Более подробную информацию о форматах и реквизитах новых кассовых чеков можно получить из утвержденного Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину

Законодательство установило, что онлайн-кассами должны пользоваться не только обычные торговые точки, но и интернет-магазины. Основной особенностью онлайн-кассы для интернет-магазина является наличие фискального накопителя и модема, которые дают возможность передавать сведения о совершенных расчетах в налоговые органы.

Нужна ли интернет-магазину онлайн-касса

Из закона №54-ФЗ пока что не понятно, как использовать кассовую технику и формировать чеки в случае, если товар покупается и оплачивается в интернет-магазине.

Однако из положений этого закона явно следует, что онлайн-кассу для интернет-торговли

придется приобрести, так как:
  1. Кассовая техника нового образца должна использоваться на всей территории России, всеми юрлицами и ИП, вне зависимости от порядка оплаты товаров и услуг. То есть, при дистанционной торговле использовать онлайн-кассы необходимо.
  2. Используемая система налогообложения никак не влияет на необходимость использования онлайн системы в интернет-магазине.

Когда нужно начать использовать онлайн-кассу в интернет-магазине

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2017 году использовать не нужно. В соответствие с законодательством, такие магазины могут не пользоваться кассовой техникой до начала июля следующего года. Также, до этой даты имеют право не устанавливать онлайн-кассы следующие юрлица и ИП:

  • Находящиеся на патентной системе обложения налогами;
  • Находящиеся на «вмененке»;
  • Оказывающие услуги гражданам страны;
  • Осуществляющие продажу своей продукции с применением торговых автоматов.

Обязан ли интернет-магазин всегда использовать кассовую технику

Интернет-магазин не во всех случаях должен использовать онлайн-кассы. Все напрямую зависит от организации приема платежей. Рассмотрим три ситуации:

  1. Заключение контракта на прием оплаты с пластиковой карты непосредственно с кредитной организацией. В такой ситуации на каждый совершаемый платеж нужно будет выбить чек.
  2. Принятие платежей электронными денежными средствами на корпоративный или личный кошелек. Эта ситуация также предполагает пробитие чеков в обязательном порядке.
  3. Заключение контракта на прием платежей с агрегатором (к примеру, Яндекс Касса). Если агрегатор является платежным агентом, то пробивать чеки должен именно он. Он должен указывать в чеке все те же сведения, что и продавец, кроме сведений о размере НДС.

Как выдаются чеки через интернет-магазин

Чеки, а также БСО, в соответствие с новым законодательством, могут выдаваться как в электронном, так и в бумажном виде. При расчете в сети Интернет, продавец также обязан сформировать для клиента чек.

Однако для расчетов электронными средствами платежа существует исключение. Продавец должен передать чек покупателю в электронном формате посредством смс-сообщения на номер мобильного телефона или сообщения на электронную почту. Но сделать он может это только при том условии, что номер телефона или email-адрес покупатель указал еще до совершения оплаты. То есть, если покупатель этого не сделал, то получить чек он не сможет (ни в бумажном виде, ни в электронном).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Стоит учитывать, что онлайн-касса для интернет-магазина может вообще не иметь возможности печати чеков на бумаге. Из этого следует, что ели покупатель не указал email-адрес и номер телефона, он полностью теряет возможность получения чека.

Источники


  1. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

  2. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.

  3. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
  4. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
  5. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
Образец чека онлайн кассы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here