Общие положения подсчета среднесписочной численности

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Общие положения подсчета среднесписочной численности" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Расчет среднесписочной численности

Сегодня МирСоветов расскажет вам о том, как правильно рассчитывать среднесписочную численность. Расчет среднесписочной численности производится по формам № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Форма № 1-Т сдается раз в год, а форма № П-4 предоставляется в службу статистики ежемесячно.

Расчет среднесписочной численности производится в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 г. № 435.

Технология расчета среднесписочной численности

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, необходимо просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число), включая праздничные и выходные дни, а затем разделить полученное значение на количество календарных дней в данном месяце. Иными словами, расчет среднесписочной численности представляет собой среднее арифметическое списочной численности работников за конкретный месяц.

Численность работников в нерабочий день считается равной численности работников за предшествующий рабочий день, независимо от количества праздничных и выходных дней. Списочная численность учитывается на основании кадровых приказов, а также трудовых договоров. Списочная численность работников должна определяться на основании табеля учета рабочего времени, который ведется на предприятии ежедневно. Такая зависимость обусловлена тем, что именно в табеле учета рабочего времени отмечаются явки сотрудников на работу и устанавливаются нерабочие дни.

[2]

Структура списочной численности

Списочная численность включает в себя всех сотрудников, выполняющих трудовые обязанности на возмездной основе, собственников предприятия, получающих зарплату. Если сотрудник оформлен официально на работу, то он учитывается в списочной численности независимо от того, работал он в данный период или отсутствовал по каким-либо причинам.

Однако некоторые категории работников не учитываются в составе списочной численности. К таким сотрудникам относятся следующие лица:

  1. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.
  2. Лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.
  3. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  4. Лица, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Учет сотрудников, отработавших неполное время

Списочная численность сотрудников, отработавших неполное время, учитывается пропорционально отработанным часам в следующем порядке.

    Расчет общего количества человеко-дней, отработанных данным работником.

Для расчета общего количества человеко-дней, отработанных данным работником, необходимо разделить общее количество отработанных человеко-часов в данном месяце на длительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели.

Например, если правилами внутреннего распорядка установлена 40-часовая пятидневная неделя, то знаменатель будет равен восьми.
Определение средней численности сотрудников, отработавших неполное время, в соответствии с полной занятостью.

Для этой цели необходимо получить частное от деления отработанных человеко-дней, на количество рабочих дней в отчетном месяце. Причем дни болезни, отпуска, приходящиеся на рабочие дни, условно включаются в расчет по предыдущему рабочему дню.

Если отдельным категориям работников (инвалидам, несовершеннолетним и т. д.) предусматривается сокращенная продолжительность рабочего дня по законодательству, то такие сотрудники в средней численности считаются как целые единицы.

[1]

Пример расчета среднесписочной численности

Например, на предприятии работает 6 человек, из них один работник работает по 4 часа в день (5 дней в неделю). В отчетном месяце 30 дней. Норма рабочих дней – 21 день.

Рассчитаем среднюю численность работников, отработавших неполное время:

  1. Определим общее количество человеко-дней, отработанных в отчетном месяце: 21 х 4 / 8 = 10,5.
  2. Определим среднюю численность не полностью занятых работников: 10,5 / 21 = 0,5.

Средняя численность не полностью занятых работников будет равна 0,5.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников, отработавших полное время, составим таблицы.

Расчет среднесписочной численности сотрудников

Из таблиц видно, что четыре сотрудника отработали полный месяц, а один устроился на работу с 7 числа.

На основании приведенных данных среднесписочная численность будет равна (6 х 4 + 24 х 5) / 30 = 4,8.

Надеемся, что МирСоветов помог вам разобраться с расчетом среднесписочной численности.

Рейтинг: 1.0 из 5 (голосов: 2)

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.
Читайте так же:  Учёт ндс при экспорте товаров в страны таможенного союза еаэс

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:
  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому. В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

Вычислим среднюю численность работников за год:

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

При ознакомлении с информацией ниже, пожалуйста, учитывайте ОГОВОРКИ.

Дата актуализации статьи — 07.02.2018. Уточнить актуальность информации Вы можете, связавшись с нами.

Общие положения

Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников установлена в ст. 80 Налогового кодекса РФ. Данная обязанность распространяется, как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей, привлекших наемных работников: предписывается подать указанные сведения за предшествующий календарный год в налоговый орган (по месту нахождения организации либо по месту жительства индивидуального предпринимателя) «не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)».

Читайте так же:  Где и как оформить денежный займ

Индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников, не предоставляют сведения о среднесписочной численности работников в налоговые органы.

Форма сведений о ССЧ установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected]

Рекомендации по заполнению указанной формы изложены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected] (ред. от 18.05.2007).

Как рассчитать среднесписочную численность работников за предшествующий год?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок расчета установлен в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772.

Так, ССЧ за календарный год рассчитывается по формуле:

ССЧ за год = сумма ССЧ за каждый календарный месяц отчетного года/12

Формула для расчета ССЧ за каждый календарный месяц выглядит следующим образом:

ССЧ календарного месяца = сумма списочной численности работников за каждый день месяца/число календарных дней.

  • в число календарных дней входят праздничные (нерабочие) и выходные дни;
  • численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день (в том числе и при наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд) принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день;
  • если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12;
  • работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
  • среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Кого включать в среднесписочную численность работников?

В среднесписочную численность целыми единицами по общим правилам включаются работники:

ОСОБЫЕ СЛУЧАИ:

1. Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием учитываются пропорционально отработанному времени.

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

2. Привлеченные для работы военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы учитываются как целые единицы ТОЛЬКО по дням явок на работу.

Кто не включается в среднесписочную численность работников?

В среднесписочную численность работников не включаются:

Значение среднесписочной численности для целей ПОД/ФТ

Среднесписочная численность является одним из критериев отнесения организаций и предпринимателей к категориям субъектов малого и среднего предпринимательства (пункт 2 части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

Для НФО значение среднесписочной численности 100 и более означает отнесение к числу «крупных» НФО.

Кроме того, соответствие среднесписочной численности критерию отнесения к категориям субъектов малого и среднего предпринимательства учитывается при замене административного наказания в виде административного штрафа предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Сведения о среднесписочной численности работников

Правила и нормы для расчёта среднесписочной численности работников в 2018 году регламентируются и задаются Приказом Росстата от 28/01/2013 № 428, а также Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих от 17/09/1987 № 17-10-0370.

Скачать форму сведений о среднесписочной численности в Excel или PDF

Предоставление сведений о среднесписочной численности

Отчёт о среднесписочной численности персонала необходим для выполнения требований законодательства при заполнении бланков следующих деклараций:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС);
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма РСВ-1 ПФР);
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018);
  • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4);
  • Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма N ПМ);

От показателя среднесписочной численности зависят:

  • Возможность получения льгот по налогам, если предприятие использует труд инвалидов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество и земельный налог);
  • И необходимость направлять в налоговую службу декларации за прошлый год в виде электронного документа, если численность персонала предприятия выше, чем сто чел. (статья восемьдесят НК РФ);

Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность. В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль. Среднесписочная численность рассчитывается как для давно работающего предприятия, так и для только что созданного (до двадцатого числа месяца, который идёт за месяцем учреждения фирмы) и для закрывающегося предприятия (сведения должны готовиться не за месяц, а на конкретную дату ликвидации общества).

Кто входит в расчёт среднесписочной численности

Для расчёта среднесписочной численности в 2018 году необходимо учитывать следующие категории работников:

  • Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
  • Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
  • Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
  • Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
  • Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;
Читайте так же:  Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

  • Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
  • Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
  • Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
  • Выполняющие работы по авторским договорам;
  • ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
  • Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
  • Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
  • Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
  • Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
  • Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
  • Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю). Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени. Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

База для расчёта среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников фирмы должна рассчитываться на базе табельного учёта. Фирма должна ежедневно учитывать списочную численность своих сотрудников в табелях рабочего времени. В состав списочной численности необходимо включать следующих работников компании:

  • Вышедшие на работу и выполняющие свои трудовые обязанности сотрудники;
  • Имеющие в данный день месяца выходной, по графику работы предприятия;
  • Получившие выходной или день отдыха в соответствии с ТК РФ (за переработку, работу в выходные и праздники т.п.);
  • Персонал, не вышедший на работу в учитываемый день связи с болезнью, находящиеся в отпуске любого вида или в командировке;
  • Персонал, находящийся в учебном отпуске, но только когда за работником сохраняется заработная плата;
  • Работники, не присутствующие на рабочих местах по причине прогула;
  • Находящиеся на работе, но фактически не работающие из-за простоя, или находящиеся в забастовке работники;

Проще говоря, в списочную численность включаются все работники компании, вне зависимости от их явки или неявки на работу в учитываемую дату.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц

Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.

К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца. Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.

Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.

В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.

Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:

  • При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
  • При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
  • При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
  • При 24часовой шестидневке – 4 часа;

При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.

После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.

Читайте так же:  Собеседование по скайпу с работодателем — как проходить и проводить

Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:

Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.

В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.

Пример расчёта среднесписочной численности за месяц

Рассмотрим пример расчёта среднесписочной численности в организации на примере февраля 2016 года. Например, на первое февраля в компании фактически числилось 50 сотрудников. 10 февраля на работу было принято ещё 10 сотрудников. А 25 февраля 5 человек уволилось. Рассчитаем показатель среднесписочной численности для этой организации:

ССЧ = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25

Онлайн калькулятор расчёта среднесписочной численности

Среднесписочная численность должна рассчитываться автоматически в системах кадрового учёта и расчёта заработной платы (например, в 1С). Также расчёт среднесписочной численности в 2017 году вы можете провести с помощью нашего онлайн – калькулятора. Для расчёта на месяц необходимо ввести данные о списочной численности на каждую дату месяца в соответствующие ячейки таблицы. Оранжевым цветом выделены выходные дни (Внимание, выходные дни соответствуют календарю 2015 года! Для расчета среднесписочной численности на 2016 год нужно отредактировать формулы в ячейках в соответствии с графиком выходных и рабочих дней).

[3]

Формула расчёта среднесписочной численности за квартал, год

Среднесписочная численность работников организации за квартал равна сумме среднесписочной численности за каждый месяц квартала, делённой на три.

Формула расчёта среднесписочной численности с начала года

Для отдельных видов отчётности иногда требуется рассчитать численность с начала года, например за 5 месяцев. Формула расчёта среднесписочной численности в этом случае аналогична квартальной. Сумма среднесписочной численности каждого месяца отчётного периода делится на количество месяцев отчётного периода.

Предоставление сведений о среднесписочной численности

ИП предоставляют данные о среднесписочной численности по месту регистрации. ООО подают сведения по месту расположения своего офиса. Существует три способа предоставления сведения – лично в ФНС, по почте или электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Сроки предоставления справки о среднесписочной численности – до двадцатого января. Для только что учрежденных предприятий – до двадцатого числа месяца, следующего за датой учреждения фирмы.

Штраф за непредставление справки о среднесписочной численности составляет 200 рублей.

Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году

К показателю среднесписочной численности работников проявляет пристальное внимание не только статистика, но и налоговая служба. Поэтому очень важно правильно ее исчислять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Среднесписочная численность работников предприятия является одним из важных статистических показателей, с которым связаны не только многие налоговые льготы, но и обязанности налогоплательщиков. Как же выполняется расчет среднесписочной численности работников?

Общая численность работников предприятия

Что такое среднесписочная численность? Это численность сотрудников предприятия в среднем за определенный период времени (как правило, за месяц, квартал, год). Но начать разговор стоит с понятия общей численности работников, которая включает:
  • списочный состав – в него входят как постоянные, так и временные, а также сезонные работники, официально принятые на работу с записью в трудовой книжке
  • сотрудников, работающих по совместительству – эти работники числятся в списочном составе по основному месту работы, а на предприятии, где они являются совместителями, работают не более четырех часов в день (0,5 ставки); внутренние совместители (работники этого же предприятия) выполняют дополнительную оплачиваемую работу в свободное время
  • сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам – они могут выполнять работу на нескольких предприятиях в одном отчетном периоде, но на весь срок договора считаются полными работниками

К какой именно группе относится работник, следует из приказа руководителя о приеме на работу и заключенных с работником договоров. Но при расчете численности занятых сотрудников совместители и те лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются. Они являются основными сотрудниками других предприятий, их учет ведется там, а повторного учета при расчете численности необходимо избегать.

Порядок определения среднесписочной численности

В 2006 году Постановлением Росстата был определен Порядок расчета среднесписочной численности работников, согласно которому она может исчисляться за месяц, квартал или год. При этом основой расчета является месячная среднесписочная численность сотрудников. Позже другими нормативными актами уточнялись некоторые моменты расчета, но, по сути, алгоритм исчисления, изложенный в различных документах, единый.

Чтобы определить месячный показатель, необходимо точно знать списочное количество работников в каждый день месяца. Эту информацию можно получить из данных унифицированной первичной документации, таких, как табель учета рабочего времени и приказы по организации. А число сотрудников в выходные и праздничные дни приравнивается к числу за предшествующий праздничному или выходному рабочий день.

При расчете среднесписочного количества не учитываются:

  • сотрудники, проходящие обучение в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы
  • женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам
  • лица, которые находятся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка
Читайте так же:  Как можно получить накопительную пенсию пенсионеру

Согласно п.87 Порядка среднесписочное количество можно получить, суммировав списочную численность работников за каждый день месяца и разделив получившееся значение на количество календарных дней в данном месяце. Тут стоит оговориться, что в тех случаях, когда предприятие было создано, например, в середине месяца, и, соответственно, не работало часть времени, делить списочную численность сотрудников все равно нужно на полное число календарных дней в месяце.

Если же нужен расчет за год, то необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц отчетного года и полученное значение разделить на двенадцать.

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц выглядит так:

С/С численность за месяц = ∑С дн / К дн, где:

  • ∑С дн – cумма С/С работников за каждый календарный день месяца
  • К дн – число календарных дней месяца.

Соответственно, формула расчета за год выглядит так:

  • ∑С/С мес – сумма С/С работников за все месяцы отчетного года.

Какие работники включаются в среднесписочную численность целыми единицами?

При расчете среднесписочной численности работников целыми единицами включаются те, кто в конкретный день:
  • фактически явился на работу, а также те, кто не работал по причине простоя
  • находился в служебных командировках (включая заграничные), при условии сохранения за ними на период командировки заработной платы
  • не явился на работу в связи с болезнью (при наличии листка нетрудоспособности)
  • находился в оплачиваемых отпусках (ежегодных и дополнительных), а также в отпусках с последующим увольнением
  • был на выходном дне по графику предприятия или за ранее отработанное время (переработку)
  • находился в учебных отпусках с сохранением заработной платы
  • принят на работу на неполный рабочий день, или половину ставки
  • находился в отпуске по инициативе администрации
  • принимал участие в забастовках
  • находился в отпуске по личным обстоятельствам с разрешения администрации
  • совершил прогул
  • работал вахтовым методом
  • по закону имеет право на сокращенный рабочий день (инвалиды, несовершеннолетние, кормящие матери)
  • переведен на сокращенное время по инициативе администрации и без личного согласия

Часто возникает вопрос: как рассчитать среднесписочную численность тех, кто отработал неполное рабочее время? Тут все достаточно просто: расчет производится пропорционально отработанному времени. Для этого сначала нужно посчитать общее количество человеко-дней, а потом определить среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную. Формула расчета выглядит так:

Расчет общего количества человеко-дней

  • Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней
  • ∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц
  • Траб – продолжительность рабочего дня (8 часов, либо 7,2 часа, либо 4,8 часа)

Расчет численности в пересчете на полную занятость

  • С/С численность неполн – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц
  • Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Для чего нужен расчет среднесписочной численности сотрудников?

Кроме показателей статистики, среднесписочная численность имеет значение для налогообложения и подтверждения имеющихся налоговых льгот. А также для определения способа сдачи отчетности, поскольку предприятия и организации, среднесписочная численность сотрудников которых больше 100 человек, обязаны сдавать все отчеты в электронном виде, подтверждения своего права применять упрощенную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход. Кроме того, расчет среднесписочной численности в 2013 году позволит предпринимателям пользоваться патентной системой налогообложения.

Посчитаем? Посчитаем! Пример расчета

Чтобы можно было наглядней представить себе порядок расчета, решим задачу и воспроизведем пример расчета среднесписочной численности работников организации «Восток-Запад» за июль (31 день) месяц, с учетом восьмичасового рабочего дня.

Итак, в штате предприятия 20 сотрудников, из которых 1 – совместитель. Отработали весь месяц 16 сотрудников (с учетом совместителя), 1 был на больничном, 1 – в отпуске без сохранения заработной платы в течение 11 дней, 1 — в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и 1 работал по полдня (0,5 ставки).

При расчете тот, кто был на больничном, включается как полная единица, совместитель и тот, кто был в отпуске по уходу за ребенком, не включаются вообще. Сотрудник, который 11 дней был в отпуске без сохранения заработной платы, включается, но только за 20 дней месяца. А тот, кто работал на полставки – пропорционально отработанному времени.

В результате получаем: 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 чел.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.

  2. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.

  3. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  4. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
  5. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
Общие положения подсчета среднесписочной численности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here