Обязанности помощника бухгалтера

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Обязанности помощника бухгалтера" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА

I. Общие положения.

II. Функциональные обязанности

III. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
  • Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

  1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
  2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
  4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
  5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
  6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

наверх

Обязанности помощника главного бухгалтера

Если в штатное расписание внесена должность помощника главного бухгалтера, обязанности такого специалиста фиксируются в должностной инструкции. Содержанием инструкции характеризуется набор функций, выполняемых работником, перечень прав и обязанностей наемного сотрудника. Документ относится к числу локальных регламентирующих актов, его структура может быть разработана работодателями самостоятельно.

Разделы должностной инструкции

Наделение должностной инструкции юридической силой осуществляется путем утверждения формуляра руководителем предприятия. Документом описывается не только функционал конкретного специалиста, но и затрагиваются вопросы назначения на должность, снятия с нее. Инструкция может состоять из 4 блоков:

  • общий раздел;
  • интересующие нас обязанности помощника бухгалтера;
  • полномочия сотрудника;
  • меры ответственности.

В методическом материале необходимо опираться на стандарты, утвержденные Минтрудом в Приказе № 1061н. В этом правовом акте содержится полный перечень требований к образованию, квалификации, опыту и навыкам наемных работников в сфере бухгалтерии. Работодатель вправе устанавливать дополнительные критерии оценки персонала, но при условии, что эти требования не будут носить дискриминационный характер.

Вводный блок

В первой части инструкции необходимо указать, как осуществляется прием работника на должность и как должно быть оформлено увольнение специалиста. В этом разделе фиксируется иерархическая подчиненность сотрудника. В общем виде утверждается список требований к профессиональной подготовке соискателя на должность.

Степень информированности о нормах действующего законодательства оценивается при помощи перечня правовых актов, которыми помощник главного бухгалтера должен руководствоваться в своей деятельности.

Функционал работника

Во втором разделе инструкции приводятся должностные обязанности помощника бухгалтера. В числе задач этого специалиста могут значиться такие операции:

  • обеспечение условий, способствующих эффективной работе главного бухгалтера и его заместителя;
  • выполнение указаний (устных и письменных), поступающих от непосредственного начальника;
  • оформление разных видов первичных бланков;
  • реализация контроля движения денежных потоков (наличных и безналичных);
  • создание платежной документации;
  • отправка платежных поручений в банк для перечисления денег;
  • соблюдение правил кассовой дисциплины с обязательным ведением кассовой документации и отчетности;
  • также в функциональные обязанности помощника бухгалтера может входить обеспечение сохранности внутренней документации, подготовка формуляров к передаче в архив;
  • замещение коллег на период их временного отсутствия;
  • проведение разъяснительной работы с персоналом при поступлении обращений в адрес бухгалтерии;
  • соблюдение трудового распорядка и правил корпоративной этики;
  • выполнение требований пожарной безопасности, неукоснительное следование рекомендациям инспектора по охране труда.

Перечень полномочий

Спектр прав помощника бухгалтера не ограничивается базисными полномочиями, утвержденными Трудовым кодексом. В должностной инструкции этот список может быть детализирован или расширен.

Сотрудник вправе оформлять официальные запросы в разные государственные структуры для получения документов, разъяснений или устных консультаций при реализации должностных обязанностей. Также специалист уполномочен передавать на рассмотрение руководству отдела или директору компании рационализаторские предложения по системе организации труда или по оптимизации учетного процесса.

Помощник бухгалтера может быть делегирован работодателем в государственные органы для представления интересов фирмы. При надлежащем исполнении должностных функций сотрудник вправе требовать от нанимателя соблюдения платежной дисциплины при расчетах по оплате труда. Работник может инициировать прохождение курсов переподготовки по текущей специальности.

Формы ответственности

Меры ответственности за допущенные в работе ошибки и прочие правонарушения могут относиться к дисциплинарным наказаниям. Нормами КоАП РФ регламентирован порядок привлечения к административной или материальной ответственности.

Меры дисциплинарного характера применяются при несоблюдении трудовой дисциплины, материальные взыскания используются при нанесении действиями специалиста имущественного ущерба работодателю или бюджету.

При допущении проступков, ставших причиной значительного убытка, виновные должностные лица могут наказываться в соответствии с требованиями уголовного права. Это возможно при умышленных правонарушениях или ошибках, совершенных под давлением третьих лиц. К ответственности можно привлечь за непреднамеренную порчу активов или за хищение ценностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

За вакансией помощника бухгалтера нередко скрывается широкий круг обязанностей, зачастую даже не бухгалтерских

«Российский налоговый курьер», 2013, N 23

В любой сфере, в том числе и бухгалтерской, начинающему специалисту нелегко найти хорошую работу. Ведь большинство работодателей заинтересованы в том, чтобы принять на вакантную должность уже подготовленного специалиста, имеющего необходимые для этого знания и, самое главное, опыт работы. Хотя, конечно, есть организации, которые предпочитают брать на работу выпускников вузов или других сотрудников, не имеющих опыта работы по специальности, и обучать их непосредственно на рабочем месте с учетом внутрикорпоративных требований и специфики деятельности. Но это могут себе позволить в основном только крупные компании и холдинги.

Тем не менее на интернет-сайтах по поиску работы довольно часто встречаются вакансии помощника или ассистента бухгалтера (в настоящее время в целом по России открыто 1940 таких вакансий). Редакция журнала проанализировала объявления о подобных вакансиях, чтобы понять, о какой конкретно работе идет речь, какие требования предъявляются к кандидату и сколько работодатели готовы платить за такой труд. Результаты исследования, сгруппированные по федеральным округам, приведены в таблице ниже.

Читайте так же:  Понятие охраны труда

Таблица. Анализ рынка труда помощников бухгалтера (по данным нескольких крупных интернет-сайтов по поиску работы)

Налоговые коды регионов, которые входят в федеральный округ

Общее количество вакансий, шт.

Диапазон предлагаемых зарплат, руб. в месяц

02, 12, 13, 16, 18, 21, 43, 52, 56, 58, 59, 63, 64, 73

01, 08, 23, 30, 34, 61

03, 04, 17, 19, 22, 24, 38, 42, 54, 55, 70, 75

05, 06, 07, 09, 15, 20, 26

10, 11, 29, 35, 39, 47, 51, 53, 60, 78, 83

14, 25, 27, 28, 41, 49, 65, 79, 87

31, 32, 33, 36, 37, 40, 44, 46, 48, 50, 57, 62, 67, 68, 69, 71, 76, 77

45, 66, 72, 74, 86, 89

Большинство должностных обязанностей, возлагаемых на помощника бухгалтера, все-таки являются бухгалтерскими. По итогам анализа можно сказать, что в обязанности помощника бухгалтера работодатели чаще всего включают выполнение обычной бухгалтерской работы, разве что наиболее рутинной и не требующей длительной специальной подготовки. Прежде всего речь идет об оформлении первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных, доверенностей, путевых листов, приходных и расходных кассовых ордеров и др.), о занесении данных в бухгалтерскую программу, подшивке и архивировании бухгалтерских и иных документов.

Некоторые компании готовы доверить такому работнику еще и ведение книги продаж. Однако оформление книги покупок, то есть формирование суммы НДС, предъявляемой к вычету, работодатели поручают помощникам бухгалтера менее охотно. Ведение книги покупок включено в обязанности помощника бухгалтера всего в 45 объявлениях о вакансиях, что составляет немногим более 2% от общего количества указанных вакансий, открытых на момент исследования.

Кроме того, помощнику бухгалтера также поручают следующие участки бухгалтерской работы (перечислены по мере убывания популярности в объявлениях о вакансиях):

  • сдача отчетности в инспекцию и фонды;
  • помощь главному бухгалтеру или бухгалтерии в целом (выполнение конкретных поручений);
  • проведение операций через систему «клиент — банк» или иную аналогичную систему;
  • подбор и копирование документов по встречным налоговым проверкам;
  • оформление кассовых операций и ведение кассовой книги (работа с наличными деньгами нечасто входит в обязанности помощника бухгалтера, она упоминается всего в 24 объявлениях, то есть лишь в 1% вакансий).

Впрочем, некоторые работодатели намерены передать помощнику бухгалтера полное ведение бухгалтерского и налогового учета в небольшой организации, причем иногда даже в нескольких. Правда, обычно речь идет действительно о мелких компаниях, применяющих «упрощенку», и работа предполагает непосредственное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера или иного руководителя.

Нередко помощнику бухгалтера поручают также секретарскую или менеджерскую работу. Судя по объявлениям об открытых вакансиях, некоторые работодатели нагружают помощника бухгалтера и другими обязанностями, непосредственно не являющимися бухгалтерскими. Чаще всего встречаются:

  • переписка и взаимодействие с контрагентами (в том числе проведение с ними сверки расчетов и подписание актов сверки, контроль за поступлением документов от поставщиков), работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • ведение базы данных поставщиков, покупателей и других контрагентов;
  • участие в проведении инвентаризации в магазинах или на складах и оформление ее результатов;
  • ведение табеля учета рабочего времени и составление иной кадровой документации (в том числе оформление приказов на отпуска, прием, увольнение и перевод работников).

[3]

Правда, перечисленные обязанности хотя бы косвенно связаны с работой бухгалтерии. В то же время есть вакансии помощника бухгалтера, предполагающие выполнение в том числе и сугубо секретарской работы, например прием и распределение входящих телефонных звонков, закупка канцтоваров для нужд офиса и выдача их работникам, ведение и оформление протоколов заседаний. Как минимум один работодатель ищет помощника бухгалтера, который, помимо прочего, будет заниматься еще приемом и выкладкой товаров в магазине, расчетом наценки на товары, оформлением ценников и даже консультированием покупателей.

Максимальная зарплата помощника бухгалтера составляет 75 000 руб. в месяц. Конечно, вакансий с такими высокими зарплатами немного и большинство из них сосредоточено в Москве и Московской области. Тем не менее высокооплачиваемые помощники бухгалтера встречаются и в других регионах. Так, во Владивостоке открыта вакансия помощника бухгалтера с окладом от 30 000 до 60 000 руб. в месяц, в Уфе и Санкт-Петербурге — несколько вакансий с окладами до 45 000 руб. в месяц. Зарплаты свыше 30 000 руб. в месяц готовы платить помощникам бухгалтера в Краснодарском крае, Свердловской и Вологодской областях.

Причем, судя по описанию должностных обязанностей и предъявляемым требованиям, эти вакансии вроде бы ничем не отличаются от абсолютного большинства. То есть не предполагается, что принятый на такую зарплату кандидат обязан будет в полном объеме вести бухгалтерский и налоговый учет организации либо выполнять другую не менее ответственную работу бухгалтера. Наоборот, в обязанности помощников бухгалтера, которым обещают выплачивать настолько высокие зарплаты, включено выполнение действительно вспомогательной бухгалтерской работы.

Требования к опыту работы кандидата предъявляют менее 30% работодателей. Исследование показало, что на должность помощника бухгалтера работодатели готовы принимать даже таких соискателей, которые не имеют никакого опыта работы в бухгалтерской сфере. По наличию требований к опыту работы вакансии в целом по стране распределились следующим образом:

  • опыт работы не требуется — 768 вакансий (40% от общего количества вакансий помощника бухгалтера);
  • необходим опыт работы от одного года до трех лет — 502 вакансии (26%);
  • опыт работы от трех до шести лет — 47 вакансий (2%);
  • опыт более шести лет — 11 вакансий (менее 1%).
Читайте так же:  Эффективные стратегии для торговли бинарными опционами

Кроме того, в объявлениях еще о 612 вакансиях (31%) вообще ничего не говорится про опыт работы соискателя. Впрочем, при наличии нескольких кандидатов на одну вакантную должность работодатель, скорее всего, выберет того, кто раньше уже работал в бухгалтерии или занимался делопроизводством.

Для большинства работодателей уровень образования соискателя не имеет принципиального значения. Лишь один из семи работодателей, открывших вакансию помощника бухгалтера, хотел бы принять на нее сотрудника, имеющего высшее образование (277 вакансий, что составляет 14% от общего количества вакансий помощника бухгалтера). Остальные не предъявляют настолько жестких требований к уровню образования и готовы довольствоваться:

  • незаконченным высшим образованием кандидата — 74 вакансии (4%);
  • средним специальным — 344 вакансии (18%);
  • средним — 48 вакансий (2%).

Однако абсолютное большинство работодателей (1197 вакансий, что составляет 62%) вообще не указало в объявлениях о вакансиях никаких требований к уровню образования. Для них важнее, чтобы кандидат на должность помощника бухгалтера имел хотя бы минимальный опыт работы с бухгалтерскими компьютерными программами и обладал такими личными качествами, как ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность и обучаемость.

Некоторые работодатели предъявляют нетипичные требования к кандидатам на должность помощника бухгалтера. Например, в качестве обязательного иногда встречается такое нечастое для бухгалтерской сферы требование, как приятная или презентабельная внешность (8 вакансий, менее 1% от общего количества вакансий помощника бухгалтера). Скорее всего, в должностные обязанности этого сотрудника будет входить еще и выполнение секретарских функций.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Другой необычный пример — московской компании, входящей в крупный международный холдинг, требуется помощник бухгалтера со знанием иностранного языка (английского), причем на уровне intermediate и выше. Это хороший средний уровень, при котором сотрудник способен понимать иностранную речь и поддерживать разговор на любые, в том числе и узкоспециальные, темы, может читать и составлять документы на английском языке. Правда, такому кандидату предлагают довольно высокую зарплату в размере от 70 000 до 75 000 руб. в месяц.

Пример должностной инструкции помощника бухгалтера

Должностные обязанности помощника бухгалтера — письменные указания работнику фирмы, осуществляющего помощь бухгалтеру в исполнении им своих трудовых функций. Данные трудовые функции может выполнять как отдельно принятый на такую должность работник, так и сотрудник фирмы, исполняющий данные функциональные обязанности по совместительству. Права и обязанности помощника устанавливаются в отдельном документе. Трудовые функции помощника бухгалтера 1. В своей трудовой деятельности, подчиняется бухгалтеру и руководству фирмы. 2. Оказывает помощь бухгалтеру организации при выполнении последним трудовых функций на предприятии-работодателе. 3. По поручению своего руководителя или генерального директора фирмы может представлять интересы организации в компетентных органах государственной власти, у контрагентов, иных организациях. 4. Осуществляет подготовку отдельной бухгалтерской отчетности.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Осуществляет ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета. 2.10. Участвует в проведении инвентаризаций. 2.11. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.

2.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. 2.13. Исполняет распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя.
2.14. [ Другие обязанности]. 3. Права Помощник бухгалтера имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.3.

Охрана труда

Знания Должностная инструкция помощника главного бухгалтера подразумевает, что сотрудник должен иметь определенные знания, чтобы получить эту работу и приступить к своим обязанностям. Он обязан изучить все законы, касающиеся бухгалтерского учета, знать постановления, распоряжения и приказы своего начальства.
Работник обязан ознакомиться с руководящими, методическими и нормативными материалами не только своей организации, но и контрольно-ревизионных органов, следящих за составлением отчетности. Помимо этого, он должен быть ознакомлен с информацией, касающейся финансово-хозяйственной деятельности компании.
Работник обязан знать гражданское право, а также владеть основами налогового, финансового и хозяйственного законодательства.

Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

Общие положения 1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты». 2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации. 4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. 6.

Должностные обязанности помощника бухгалтера

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Помощник главного бухгалтера обязанности

Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей 3.4. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, главного бухгалтера, касающимися его деятельности.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.7. [Другие права].

4. Ответственность Помощник бухгалтера несет ответственность: 4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.

Читайте так же:  Какие виды автомоек бывают

Должностные обязанности помощника бухгалтера

  • Контроль процесса использования и списания финансов.
  • Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
  • Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
  • Хранение документации по бухгалтерскому учету.
  • Направление документов в архив.
  • Участие в процессе инвентаризации.
  • Замещение отсутствующего бухгалтера.
  • Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
  • Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
  • Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
  • Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.
  • Ответственность специалиста Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции.

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера

  • порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • правила проведения проверок и документальных ревизий;
  • современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

Пример должностной инструкции помощника бухгалтера

  • схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
  • правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
  • механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
  • правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
  • нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.
  • Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета.
  • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
  • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему “банк-клиент”;
  • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
  • оформление документации для сдачи в архив;
  • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
  • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности.

Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

Если человек желает начать свою карьеру в финансовой сфере, то один из самых оптимальных вариантов для этого – стать помощником бухгалтера. Получить эту работу можно даже будучи еще студентом. Отработав на ней пару лет, специалист получает возможность карьерного роста. Если устроиться на работу помощника бухгалтера в большую компанию, выполняя свои обязанности, можно более подробно ознакомиться со всеми сферами бухгалтерии, что поможет претенденту в дальнейшем выбрать для себя именно то направление, которое больше всего по душе.

В некоторых случаях на работу помощника могут взять человека, совершенно не связанного со сферой экономики или финансов. Его учат работать с нуля, и, собственно, сам бухгалтер объясняет все нюансы работы и помогает разобраться в данном вопросе. Но в большинстве случаев на эту должность принимают того человека, который хотя бы имеет представление, что такое бухгалтерский учет, как правильно заполнять необходимую документацию и по какому принципу осуществляется налогообложение.

Помимо этого, прежде чем устраиваться на работу, стоит ознакомиться с работой профессиональных программ типа 1С, «Главбуха» и проч. Более подробную информацию о том, какие именно требования предъявляются к специалисту в конкретной организации, содержит должностная инструкция помощника бухгалтера, составленная высшим руководством.

Этот сотрудник является специалистом, которого принять на работу или уволить с нее может директор, издав определенный приказ, соответствующий трудовому законодательству, по предъявлению претензий или рекомендаций со стороны главного бухгалтера, в чьем подчинении этот сотрудник, собственно, и находится. Чтобы претендовать на эту должность, в большинстве случаев необходимо получить высшее экономическое образование. Иногда на работу принимаются сотрудники, получившие лишь среднее специальное образование, но при этом они должны иметь стаж работы на соответствующей должности не менее одного года.

Должностная инструкция помощника бухгалтера в 2017 году подразумевает, что он должен руководствоваться в своей работе нормативно-правовыми актами, учитывать устав предприятия, стандарты бухгалтерского учета и правила трудового распорядка на предприятии. Помимо этого, он должен хорошо знать, как работать с компьютером, и понимать, как в своей работе использовать специализированные компьютерные программы. Также стоит отметить, что именно на этого работника возлагаются обязанности главного бухгалтера, если он по каким-либо причинам отсутствует на своем рабочем месте.

Должностная инструкция помощника главного бухгалтера подразумевает, что сотрудник должен иметь определенные знания, чтобы получить эту работу и приступить к своим обязанностям. Он обязан изучить все законы, касающиеся бухгалтерского учета, знать постановления, распоряжения и приказы своего начальства.

Работник обязан ознакомиться с руководящими, методическими и нормативными материалами не только своей организации, но и контрольно-ревизионных органов, следящих за составлением отчетности. Помимо этого, он должен быть ознакомлен с информацией, касающейся финансово-хозяйственной деятельности компании. Работник обязан знать гражданское право, а также владеть основами налогового, финансового и хозяйственного законодательства.

[1]

Другие знания

Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что он должен знать структуру компании, стратегии и перспективы повышения эффективности ее работы. Он обязан ознакомиться с положениями, инструкциями и другими материалами, касающимися организации учета бухгалтерии, знать правила, по которым она осуществляется, как происходят оформление операций и организация оборота документации.

Читайте так же:  Социальная ипотека общие вопросы и процесс оформления

Сотрудник должен обладать знаниями, касающимися финансовых расчетов, методов экономического анализа деятельности компании в хозяйственно-финансовой сфере, уметь выявлять внутренние резервы организации. Он обязан быть ознакомлен с порядком приема, хранения, использования и траты финансовых средств компании, а также других ее ценностей. Работник обязуется знать правила расчета с кредиторами и дебиторами, принимать условия, по которым осуществляется налогообложение, порядок списания недостач и прочих финансовых потерь во время ведения бухгалтерского учета.

Должностная инструкция помощника бухгалтера также подразумевает, что он знает правила осуществления инвентаризации финансов, товаров и прочих материальных ценностей компании, сроки и порядок, когда нужно составлять баланс и прочую бухгалтерскую отчетность, а также по каким правилам проводятся проверки и ревизии документации на предприятии.

Помимо этого, сотрудник должен разбираться в современной вычислительной технике и знать, как работать с программами, направленными на осуществление расчетов и анализа хозяйственной, производственной и финансовой деятельности компании. Он обязан изучить экономику, организацию труда, управления и производства, знать основы рыночных методов ведения хозяйства, трудовое законодательство и правила организации. Не лишним будет интересоваться передовым зарубежным и отечественным опытом в сфере повышения эффективности бухгалтерского учета.

Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что его главная функция заключается в обеспечении деятельности вышестоящего руководства. Он должен выполнять их приказы и подчиняться администрации организации, выполнять доверенные ему работы по учету, отражать движение финансовых средств компании в первичной документации, контролировать перемещение финансов на всех банковских счетах организации, а также заниматься оформлением платежных поручений и в назначенное время доставлять их по месту назначения.

Помимо этого, он контролирует, чтобы денежные средства компании своевременно и правильно использовались, списывались со счетов, а также проверяет, как составляются различные денежные отчеты. Именно этот сотрудник занимается осуществлением платежей в бюджеты местного и государственного масштаба, проводит расчетные операции по платежам, которые касаются различных договоров, в том числе и аренды.

Обязанности

Должностные инструкции помощников бухгалтеров по первичной документации обычно включают в себя такие обязанности, как обеспечение сохранности документов, их оформление и передача в архив, участие в проведении инвентаризаций в компании, а также замещение отсутствующих сотрудников. Помимо этого, на него могут возложить обязанность предоставлять другим сотрудникам компании методическую помощь в вопросах, касающихся бухгалтерского контроля, учета, составления отчетной документации и проведении экономического анализа. Кроме того, он обязан соблюдать все производственные нормы и правила.

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера включает в себя список прав, которыми обладает сотрудник. Он может запросить, получить и ознакомиться с любыми документами, которые необходимы ему для выполнения работы.

У него есть право вносить предложения, помогающие улучшить качество деятельности компании. Он имеет право на получение социальных гарантий и содействие высшего руководства в выполнении его обязанностей, если это необходимо.

Ответственность

Сотрудник, принятый на эту должность, несет ответственность за не должное выполнение своих обязанностей, за их полное невыполнение и за искажение информации о проведенных им работах. Его могут привлечь к ответственности, если он нарушает правила компании, своими действиями причинил материальный вред организации, а также за разглашение конфиденциальной информации и нарушение коммерческой тайны.

Пример должностной инструкции помощника бухгалтера

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Должность
  • Требования к образованию и квалификации
  • Функциональные обязанности
  • Ответственность специалиста
  • Права работника

Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность. Должность Данный специалист принимается на работу приказом руководителя организации. Все процедуры приема и увольнения работника должны осуществляться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Во время отсутствия бухгалтера (больничный, отпуск и т.д.) его обязанности временно исполняет помощник.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Осуществляет ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета. 2.10. Участвует в проведении инвентаризаций. 2.11. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов. 2.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Охрана труда

Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей. Основные положения по должности помощника бухгалтера Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.
Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах – для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:

  1. Особенности деятельности конкретного предприятия.
  2. Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
  3. Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
  4. Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
  5. Правила налогообложения.
  6. Процедура проведения инвентаризации.
  7. Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
  8. Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
  9. Основы трудового законодательства.

[2]

В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.

Читайте так же:  Что включается в резервный капитал

Должностные обязанности помощника бухгалтера

Должностные обязанности Помощник бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.). 2.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.3. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк. 2.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.5.

Помощник главного бухгалтера обязанности

Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации. 4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок. 5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

Должностные обязанности помощника бухгалтера

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать [организационно-правовая форма, должностную инструкцию] наименование организации, [число, месяц, год] предприятия] М. П. Должностная инструкция помощника бухгалтера [наименование предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется [бухгалтеру, главному бухгалтеру или иному должностному лицу]. 1.3.

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 2.6. Участвует в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 2.7. Участвует в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.8. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 2.9.

Пример должностной инструкции помощника бухгалтера

Другие знания Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что он должен знать структуру компании, стратегии и перспективы повышения эффективности ее работы. Он обязан ознакомиться с положениями, инструкциями и другими материалами, касающимися организации учета бухгалтерии, знать правила, по которым она осуществляется, как происходят оформление операций и организация оборота документации. Сотрудник должен обладать знаниями, касающимися финансовых расчетов, методов экономического анализа деятельности компании в хозяйственно-финансовой сфере, уметь выявлять внутренние резервы организации. Он обязан быть ознакомлен с порядком приема, хранения, использования и траты финансовых средств компании, а также других ее ценностей.
Помощник главного бухгалтера – специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д. Содержание статьи

  • 1 Должностные обязанности
  • 2 Что должен знать помощник бухгалтера
  • 3 Требования к должности помощника бухгалтера
  • 4 Основные положения по должности помощника бухгалтера

Должностные обязанности Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер.

Должностные инструкции помощника бухгалтера

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Производит расчет денежных компенсаций за вредные условия труда, не использованный очередной отпуск, выходного пособия. 9. Производит выдачу денежных средств из кассы предприятия, а также сдает их излишки и выручку в банковскую организацию, где открыты расчетные счета организации-работодателя. Должностные обязанности доводятся до сведения работника под роспись и становятся обязательным для исполнения документом.
Озвученные трудовые функции не являются исчерпывающими. Учитывая разнообразие трудовой деятельности, они могут быть значительно расширены. Типовой образец должностной инструкции помощника бухгалтера размещен ниже, в виде прикрепленного файла, скачать его можно совершенно бесплатно.
В данном документе Вы можете посмотреть дополнительные трудовые обязанности, которые можно вменить помощнику.

Источники


  1. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.

  2. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.

  3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
  4. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
  5. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
Обязанности помощника бухгалтера
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here