Оптимизация рабочего места

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Оптимизация рабочего места" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Оптимизация рабочего компьютера

При работе на компьютере немало времени уходит на сохранение и поиск файлов. Эти операции можно значительно ускорить, если следовать трем правилам. Соблюдаете ли вы их?

  1. Чистый «Рабочий стол».
  2. Все личные и рабочие документы собраны в одном месте, в котором нет ничего иного.
  3. Структура папок и файлов оптимизирована под быстрый поиск.

«Рабочий стол»

Как вы видите функцию рабочего стола на своем компьютере?

Это — ценное, единственное в своем роде пространство, которое постоянно находится в поле вашего зрения. Одновременно — наиболее доступное место на компьютере практически из всех программ.

Идеальный рабочий стол может выглядеть примерно так:

Мы рекомендуем использовать рабочий стол только для временного размещения документов, которые требуют внимания в данный момент, удалив с него все остальное.

Это означает, что:

  • При отсутствии активной работы с файлами рабочий стол должен быть совершенно пустым. Фокусироваться не на чем. Это — нирвана.
  • Нужно проводить регулярную чистку рабочего стола, например, в конце недели, убирая с него все неактуальные документы.

Файлы на рабочем столе могут иметь только временную прописку. Если на выходных вы решили сконцентрироваться на чем-то новом, уберите с него все документы, связанные с рабочей неделей. В понедельник утром их можно вернуть.

Не стоит использовать основное пространство рабочего стола для размещения быстрых ссылок и кнопок запуска программ. Состав файлов на рабочем столе постоянно меняется, и это замедляет поиск на нем ссылок и кнопок. Сами ссылки и кнопки загромождают рабочий стол, что не позволяет хранить на нем напоминания (в итоге это отражается на эффективности работы с почтой, так как тогда все напоминания остаются в ней).

Нижняя панель

Нижняя панель хороша для размещения главных папок и кнопок быстрого запуска двух-трех программ — как правило, веб-браузера и почтового клиента. Для всех других программ есть кнопка «Пуск» — в последних версиях Windows ей наконец-то стало удобно пользоваться.

Главные папки — рекомендуемое место для хранения всех без исключения личных и рабочих файлов, и только их. Главных папок может быть две-три. Многие предпочитают разделять личные и рабочие файлы — соответственно, удобно иметь для них отдельные главные папки. Третья папка может быть нужна для какого-либо собственного проекта, над которым вы часто работаете.

Не доверяйте всему, что разместили в вашем рабочем пространстве посторонние лица. Ориентируясь на собственные предпочтения, эти люди имеют тенденцию захламлять не только свою голову, но и вашу. Рабочий стол не является исключением.

Зачем вам корзина? Опустошать ее ежедневно — исключительно вредная идея. Эстетическое удовольствие тоже сомнительное. Корзину нужно убрать с рабочего стола.

На Макинтоше корзина имеет более широкую функциональность: ее очистка необходима, чтобы удалить файлы с флэш-дисков. Поэтому на Макинтоше корзину следует оставить в нижней панели рабочего стола.

«Мой компьютер» и проводник

Не всем очевидно, что «Мой компьютер» — такая же ненужная вещь, как и корзина.

Диск С (точнее его корневой каталог), на который удобно заходить из папки «Мой компьютер», давно стал непригодным для ежедневного использования. Буквально каждая собака, начиная с самой Windows, заполняет чем-нибудь диск С. Разыскивать на нем свои файлы страшно утомительно. Кроме того, при активном использовании диска С есть риск стереть с него что-нибудь непонятное, но нужное.

Заведите свои собственные главные папки, которыми пользуетесь только вы, и забудьте про диск С. В этом случае «Мой компьютер» можно спокойно убрать с рабочего стола.

Проводник тоже не нужен. Ссылки на главные папки и есть проводник.

«Мои документы»

Чтобы быстро сохранять файлы, например, из почты или офисных приложений, а потом легко их находить, нужна папка с двумя свойствами:

  1. Папка сразу видна из этих программ — ее не нужно долго разыскивать в проводнике.
  2. В ней отчетливо видны ваши главные папки. Желательно, чтобы ничего другого в ней не было.

К сожалению, все папки, удовлетворяющие первому условию засорены чем попало, то есть не выполняется второе условие. Единственный объект, с которым можно что-то сделать — «Мои документы».

Оптимизированная папка «Мои документы» может выглядеть так:

Папка «Мои документы» хороша тем, что весь имеющейся в ней мусор можно безболезненно скрыть. Как правило, это некоторые вспомогательные файлы от ваших друзей из ИТ (они это делают не нарочно) и ценный материал из отдела по развитию персонала («Правила достойного поведения», «Наша Миссия» и т.п.).

Скройте все эти файлы, и папка чиста. Разместите в ней ваши главные папки. Подберите для них яркие иконки, чтобы выбор нужной главной папки стал автоматическим, и занимал не больше миллисекунды.

На Макинтоше проблема решается проще, так как вы можете создать свою собственную папку, скажем, «На самом деле мои документы», и указать ссылку на нее в левой панели программы Finder, заодно убрав оттуда ссылки на другие, ненужные вам папки.

После этого ваша папка сразу видна при поиске и сохранении файлов из всех программ. Вы также можете настроить Finder, чтобы он открывал именно вашу папку по умолчанию.

Оптимизация рабочего места – инициатива «снизу»

О том, как в Компании НЛМК внедряются современные методы организации труда, способствующие росту его производительности, рассказывает известный российский эксперт в области науки и технологии металлургического производства, доктор технических наук, профессор Владимир Мизин, вместе со специалистами Новолипецкого комбината участвовавший в проекте «Стандартизация рабочих мест в ПХПП (Производство холодного проката и покрытий)».

Проект стандартизации преследовал две цели. Первая из них – разработать карты последовательности технологических операций (КПТО), в которых описать все рабочие приемы, позволяющие выполнять эти операции наилучшим образом. Из множества вариантов действий выбирались те, что требовали наименьших затрат сил и времени. Использовался опыт лучших бригад, детальный хронометраж. Логика тут проста: сократив продолжительность операций, мы тем самым увеличим производительность труда. Вторая цель – в процессе составления карт провести оптимизацию рабочих мест, устранив все то, что мешает росту выработки, повысить их техническую оснащенность, по максимуму ликвидировать тяжелый ручной труд.

А вот как по мысли персонала цеха можно расширить «узкое» место на процедуре резки металла. Предлагается установить агрегат резки с инспекцией полосы, и на другие агрегаты резки подавать уже прошедшие инспекцию рулоны, что ускорит операцию. Участок колпаковых печей длиной 800 метров, где расположено 300 печей, решено оборудовать диспетчерской связью, а его работников индивидуальными средствами связи, что поможет более рационально использовать рабочее время, исключить непроизводительные перемещения людей и техники. Подобные примеры заинтересованного подхода к делу можно продолжать. И интерес этот зиждется не на пустом месте. Инициатива поощряется рублем. За активное участие в разработке проектов оптимизации сотрудник может получить премию в размере 100% месячной тарифной ставки за счет средств, выделяемых в распоряжение начальника структурного подразделения. Предусмотрено материальное поощрение и в случае успешной реализации проекта и устранения выявленных производственных проблем.

Читайте так же:  Cбербанк россии — ипотека программы, условия, процентная ставка

И еще один немаловажный момент. Стандартизация рабочих мест, как уже отмечалось, повышает производительность труда, а это в свою очередь дает бригаде возможность сократить свою численность. Кого конкретно – не навязывается «сверху». Решение на этот счет принимает сам трудовой коллектив, ему видней, кто и как работает. Фонд заработной платы, сформированный по тарифным ставкам высвобожденных работников, остается в бригаде и распределяется между членами бригады по их усмотрению.

Но вернемся к картам. Что они значат для рабочего человека? Во-первых, они дают возможность спокойно и ритмично трудиться в течение всего рабочего дня, четко соблюдать все технологические режимы, не допускать каких-либо нарушений и сбоев, которые могут отрицательно сказаться на качестве продукции, а значит и на премии по результатам труда. В общем, помни, что написано в КПТО и никаких проблем. Ну, а если забыл, загляни в компьютер: все карты включены в информационную сеть Новолипецкого комбината. Человек обретает психологическую уверенность: он знает «от» и «до», что ему делать на рабочем месте, а настроение – немаловажный фактор производительности. Во-вторых, человек приучается строго соблюдать правила охраны труда и техники безопасности, требования экологии, санитарии и гигиены, которыми обычно некоторые пренебрегают. Это и многое другое тоже прописано в карте. В-третьих, человеку созданы хорошие условия труда, позволяющие ему делать дело с наименьшими затратами энергии. Чтобы обеспечить максимальные удобства, высказывались даже предложения оборудовать в цехах комнаты приема пищи и отдыха. И эти идеи были приняты к рассмотрению.

Но карты не только отражают требования технологических инструкций применительно к конкретному рабочему месту, это еще очень эффективный инструмент обучения персонала, повышения его квалификации. В процессе их разработки был снят учебный видеофильм, как наиболее рационально выполнять технологические операции. Новичку лишь остается аккуратно повторять все действия за рабочим на экране. Это помогает молодому пополнению быстро адаптироваться на рабочем месте и войти в трудовой ритм. У некоторых на адаптацию уходят считанные дни, не зря же говорят: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Кроме того, для системы подготовки кадров разработаны тесты к картам, на вопросы которых должен в обязательном порядке ответить обучаемый. Это серьезный экзамен, лишь сдав его, можно получить доступ к самостоятельной работе, а металлургам со стажем рассчитывать на повышение разряда.

После успешного завершения стандартизации рабочих мест ПХПП поставлена задача распространить этот опыт на все основные производственные подразделения Новолипецкого комбината, соответствующий приказ на этот счет уже подписан. Создаются группы по разработке КПТО и на других предприятиях Компании НЛМК. Процесс алгоритмизации деятельности технологического персонала, призванный повысить конкурентоспособность Компании, набирает обороты. Как свидетельствует статистика, производительность труда в российской металлургии в 4 раза ниже, чем в США. Перефразируя известное высказывание отцаоснователя нынешней производственной системы Тойоты, Тайити Оно, можно заявить: «Но разве американец на самом деле затрачивает в 4 раза больше мускульных усилий? Очевидно, мы, русские, где-то тратим свои силы впустую, и, если избежать этих потерь, производительность труда можно увеличить в 4 раза». Этими словами мы и закончим. Тут есть о чем подумать.

Оптимизация рабочего места

Краткое содержание

  • Что такое оптимизация рабочих мест. ЧЕМ оно отличается от сокращения.
  • Аттестация рабочих мест
  • Травмы на рабочем месте
  • Декретный отпуск рабочее место
  • Объяснительная по поводу отсутствия на рабочем месте
  • Получившие травмы на рабочим месте

1. Что такое оптимизация рабочих мест. ЧЕМ оно отличается от сокращения.

1.1. Здравствуйте! Сокращение — это уменьшение штата (численности). Оптимизация — это анализ численности персонала, анализ пользы и потребности в труде каждого сотрудника и т.д.

2. Моя жена работает в школе уборщицей. Идёт т.н. оптимизация рабочих мест по инициативе властей т.е.на основании проводимого «тендера» меняется работодатель. Как остаться в штате школы без потерь?

2.1. В указанном случае — никак. Явно из штатного расписания исключаются указанные должности, и работников на таких должностях в трудовом коллективе школы — просто не может быть.

3. В учреждении проводят оптимизацию рабочего места санитарки. Как правильно перевести санитарку на 0,25 (санитарки) и 0,75 ставки (уборщицы).

3.1. 1. Внести изменение в штатное расписание
2. Уведомить письменно работника об изменении условий трудового договора (ст.74 ТК РФ) за 2 месяца с указанием причин
3. Через 2 месяца дать на подпись дополнительное соглашение к трудовому договору. Подпишет-хорошо, откажется — увольнение по.7 ч.1. ст.77 ТК РФ
4. В случае увольнения выплата двухнедельного среднего заработка.

3.2. Добрый день!
Для дачи более конкретного ответа Вам необходимо конкретизировать условия.
Если это постоянный перевод, то он оформляется следующим образом.
1. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
2. Издайте приказ о переводе на другую работу (форма N Т-5).
3. Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе.
4. Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.

4. Я работаю в доме интернате для умственно отсталых детей в должности младшей медсестры, где есть льготы за вредность. Сейчас проходит оптимизация рабочих мест и нас переводят в должность «няня», где снимаются все льготы за вредность, дополнительный отпуск и льготный стаж. Законно ли это, если дети и условия труда остаются прежние и реорганизации учреждения не производилась? Спасибо.

Читайте так же:  Получение налогового вычета на ребенка

4.1. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или сразу в суд. Нужно защищать свои права.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
«»Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
.

4.2. Требования к образованию и обучению Среднее общее образование и
профессиональное обучение по должности «Младшая медицинская сестра по уходу за больными»
Среднее профессиональное образование по специальностям «Сестринское дело», «Лечебное дело», «Акушерское дело» — образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих) по должности «Младшая медицинская сестра по уходу за больными»

Если Ваше образование соответствует выше перечисленным требованиям согласно, Профстандарта: 02.003, Младший медицинский персонал ( Подробнее >>> ) , то действия работодателя не правомерны.

[2]

5. Такой вопрос. На на предприятии идет оптимизация рабочих мест А я Работаю специалистом 1 категории меня хотят сократить Но перед тем как сократить хотят перевести на более низкооплачиваемую работу потеряю ли я при сокращении оплату свою среднюю и чем вообще мне это грозит перевод на более низкооплачиваемую работу.

5.1. Вас с тем прицелом и переводят на нижеоплачиваемую работу, чтобы при сокращении стст 178-180 тК РФ меньше вам заплатить
В этой связи вам не следует соглашаться на такой перевод.

5.2. Доброго времени суток
Перевести вас на другую работу могут только временно на один месяц без вашего согласия
Удачи Вам. Анна Титова.

5.3. Добрый день, уважаемый посетитель!
Могут в итоге просто оставить на более низкооплачиваемой должности, «передумав» сокращать. Не соглашайтесь на перевод
Всего доброго, желаю удачи.

6. Работала в школе завхозом по продуктам и при этом выполняла некоторые функции которые должен выполнять медик. В связи с оптимизацией произошло сокращение штатов и я попала под сокращение, а через 2 месяца на это место берут медика и она выполняет те же функции что и я и у нее столько же рабочее время, хотелось бы узнать по закону правильно ли,что убирают меня, а ставят другого человека как бы на мое место. Могу ли я оспорить в суде свое сокращение?

6.1. Из вашего вопроса непонятно уволили вас или нет, если уволили тогда имеете право восстановиться через суд. Если не уволили, то нужно смотреть как оформили ваши трудовые отношения.

6.2. «Могу ли я оспорить в суде свое сокращение?»
Здравствуйте! Завхоз не имеет права выполнять функции, которые должен выполнять медицинский работник. Вы можете оспорить сокращение, если не согласны и у Вас есть для этого основания. Удачи и добра!

6.3. Здравствуйте, Ирина.
Да, исходя из вашей ситуации вам следует обращаться с исковым заявлением в суд и восстанавливаться на работе в судебном порядке.

7. Я работаю на почте оператором. Сейчас принимают закон о модернизации и оптимизации рабочих мест и операторские ставки в нашем городе сокращают со ставки до 0,5. Я являюсь матерью одиночкой, правда моему сыну 20 лет, но он студент 2 курса медицинской академии. Имеют ли право сокращать мне ставку или нет?

7.1. Работодатель имеет право провести оптимизацию персонала. За два месяца работодатель обязан письменно уведомить Вас об изменении существенных условий трудового договора, предложить другие имеющиеся вакансии, подходящие по состоянию здоровья и квалификации. В случае отказа работать на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) с работником расторгается трудовой договор по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (в связи с сокращением штата) с выплатой выходного пособия за первые два месяца (при постановке на учет в центре занятости в первые две недели — за третий месяц). Ст.74, 178 ТК РФ.

7.2. Имеют право сократить ставку, ребенку уже более 14 лет. Выплаты при сокращении производятся согласно ст.178 Трудового кодекса.

8. У нас на работе оптимизация рабочих мест. Сокращать не сокращают, заставляют писать по собственному желанию.
Мне предлагают работу по другой профессии. Если я откажусь от принятия другой должности. Может ли руководитель заставить уволится по собственному желанию?

8.1. Заставить Вас не имеют право. Обращайтесь в Трудовую инспекцию.

8.2. он может Вас попросить, но не заставить.

8.3. Здравствуйте. Вы имеете право не писать никаких заявлений, ничем не мотивируя и не объясняя причин.

8.4. Нет, не может, исходя из самой формулировки «собственное желание».

8.5. Заставить уволиться по собственному желанию нельзя.
Если будут принуждать к написанию заявления, то жалуйтесь в трудовую инспекцию.

Методы оптимизации численности персонала в организации

Оптимизация численности персонала направлена на минимизацию расходов и увеличение прибыли. Чтобы провести оптимизацию численности работников, нужно знать, по каким критериям все это будет проводиться. Оптимизация — это процесс, при котором проводится оценка работы, принимается решение по дальнейшим мерам в отношении предприятия.

Формы оптимизации:
  1. Сокращение денежных затрат на сотрудников.
  2. Повышение доли квалифицированных рабочих среди персонала.
  3. Проведение мероприятий с целью повышения опыта работников, их творческих способностей и т.д.

Выбор формы зависит от предприятия и от его возможностей: насколько материально независима корпорация, какие задачи и цели стоят перед организацией, влияние внутренних и внешних факторов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Методы же проведения оптимизации могут быть различные, если говорить о традиционных, то вот их малая часть:

  1. Увольнение некоторых работников, с целью сокращения мест.
  2. Отдельные подразделения могут быть расформированы.
  3. Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала.

О чем говорят понятия аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала?

Данные методы очень хорошо практикуются на западе, в нашей же стране они только набирают обороты, но еще применяются не везде:
  1. Аутстаффинг — данный метод предусматривает выведение работающего персонала за пределы хозяйствования. Работники могут быть оформлены как работники другой компании, при этом осуществляют свои прежние функции.
  2. Аутсорсинг — В этом случае за пределы хозяйствования выводится не персонал, а рабочий процесс. Часто этот процесс не профильный, но без него не будет правильно функционировать весь бизнес. Предприятия функционируют путем организации его в одном направлении или нескольких сферах. При этом размеры предприятия могут быть сокращены и ресурсная нагрузка снижена.
  3. Лизинг персонала — такой метод длится не один день, он предусматривает наем с последующим правом выкупа. То есть, если предприятие не имеет возможности в данное время взять в штат сотрудника, оно сотрудничает с ним неофициально, с правом в дальнейшем взять его уже как официального работника. Имеются также категории работников, которые постоянно числятся в лизинге, это консультанты, подрядчики, технические специалисты. Данные работники зарегистрированы в другой компании-провайдере.
Читайте так же:  Как выглядит процедура банкротства ип

В каких ситуациях необходима оптимизация численности персонала?
  1. При сокращении товарного производства или сокращения объема услуг. Приходится экономить издержки, чтобы не сокращалась рентабельность предприятия.
  2. Объемы продаж увеличены, но компания не считает нужным увеличивать рабочие места.
  3. Предприятие имеет лишнюю численность, а в резерве имеется запас производительности труда.
  4. Проводится организация структуры и распределение функций между подразделениями.
  5. Предприятие пытается найти внутреннее финансирование и резервы для осуществления своих планов, пытается сократить оборотный капитал.
  6. Появляется потребность в более дорогих специалистах и отказ от дешевой рабочей силы. От чего требования к работникам возрастают.

Оптимизация численности персонала: методы работы в этом направлении

К проведению оптимизации численности персонала нужно подойти со всей ответственностью и разработать целый проект по этому поводу. Первым шагом по оптимизации должна стать диагностика всех дел предприятия, направленная на выявление качественной производительности труда и количества сотрудников.

После этого оптимальная численность специалистов подсчитывается именно в направлении качества их работы во всех сферах деятельности, будь то производственная или административная работа. Следующим шагом будет выбор кандидатов, которых необходимо будет сократить. Кого сократить — выбор не трудный, труднее ответить на вопрос — как это сделать, ведь у каждого сотрудника свои обстоятельства и необходимость работать на предприятии.

При выборе людей, которых следует оставить в штате, прежде всего, учитываются следующие достижения:

  1. Те, которые постоянно принимают участие в основных бизнес процессах компании.
  2. Люди, которые своей работой приносят дополнительный доход предприятию или минимизируют издержки.
  3. Те работники, у которых выше квалификация и рабочие навыки.
  4. Такие сотрудники, которым в силу их квалификации трудно найти замену.
  5. Работники, демонстрирующие большой потенциал и возможность профессионального роста.

Методы сокращения штата

В настоящее время выделяют два основных метода сокращения штата. Это мягкий метод и жесткий метод. Жесткий подход к сокращению представляет собой классическое увольнение. То есть работников заранее предупреждают о сокращении, делается это за два месяца до увольнения с выплатой соответствующей трудовому кодексу компенсации. Такое увольнение происходить за кроткие сроки и с наименьшими потерями. Но не все так просто, данный метод сокращения имеет несколько существенных недостатков:
  1. Возможны конфликтные ситуации, как с самим персоналом, так и в отношении профсоюзов.
  2. Такие сокращения негативно влияют на социализацию общества.
  3. Внутри трудового коллектива ухудшается моральная обстановка.
  4. Возможно снижение производительности труда.

Мягкий подход предусматривает сокращение персонала более лояльным способом без прямого участия администрации. В организации создаются определенные условия, когда увольнение становится необходимым шагом. Все мягкие виды сокращения условно делятся на три подгруппы:

  1. Исключение «естественным» путем.
  2. «Мягкие» сократительные меры.
  3. Управление численностью работников без увольнения.

При естественном выбытии персонал самостоятельно увольняется, задача предприятия — подготовить условия для подобных мер. Например, на некоторых предприятиях практикуется метод временного запрета брать на работу новых сотрудников. В это время некоторые работники могут уволиться самостоятельно или выйти на пенсию, таким образом, произойдет естественное сокращение персонала.

Также практикуются и другие методы более жесткого характера естественного выбытия — это ужесточение аттестации, лишение премии за любую провинность и т.д.

Если говорить о мягком сокращении, то здесь применяются следующие методы:

[1]

  1. Применение досрочных льгот для работников предпенсионного возраста.
  2. Перевод части сотрудников в дочерние предприятия.
  3. Предприятие может обещать уволившимся работникам дальнейшие перспективы в виде хорошей компенсации и последующем трудоустройстве.

В итоге, если проводится правильная оптимизация численности персонала, можно добиться высокой производительности труда, сокращаются расходы не только на работников, но и на производство. При этом совершенствуются производственные процессы, неэффективные операции сводятся к нулю. Появившиеся бизнес-процессы реализуются быстрее за счет наименьших затрат на персонал. Так как снижено количество потерь, то продукция будет более качественной. Внутри трудового коллектива создается благоприятная обстановка и сплоченность, а это способствует росту бизнеса.

Лучшие методы оптимизации офисного пространства

Вильям Климент Стоун однажды сказал: «Вы сами есть результат того, что вас окружает. Так выберите же такое окружение, которое поможет вам развиваться и достигать новых целей. Всегда критически оценивайте обстановку и отвечайте сами себе на вопрос: помогает она вам или тянет назад?»

Таким вопросом озабочены тысячи управленцев по всему миру. Как превратить офис из простого помещения, которое может вместить всех сотрудников, в комфортную среду, способствующую коллективной работе и росту производительности?

Ответ на этот вопрос уникален для каждой компании. Едва ли найдется универсальный рецепт идеального офисного пространства. Но если вы хотите увидеть примеры успеха в этом нелегком деле — прочтите статью до конца.

Hot-Desking (или горячий стол)

Благодаря развитию беспроводных сетей, сотрудники не привязаны к конкретному рабочему месту. Некоторые конторы развили идею «офисного коммунизма» до абсолюта, полностью ликвидировав личные рабочие места. Принцип «горячего стола» гласит, что все рабочие места в офисе — общие и ни один сотрудник не может быть постоянно прикреплен к определенному столу. Придя утром на работу можно сесть где угодно — у окна, в буфете или на креслах в общем зале. Само собой, такой подход требует определенного обустройства общего пространства, оно должно с легкостью подстраиваться под нужды любого сотрудника.

Некоторые конторы развили идею «офисного коммунизма» до абсолюта, полностью ликвидировав личные рабочие места.

Компания Square, работающая в сегменте финансовых услуг и мобильных платежей, в своем интервью так описывает проведенный ранее эксперимент с «горячим столом»:

Мы не хотим, чтобы наши работники постоянно сидели на одном и том же месте. Это плохо сказывается на на них самих и на общей работе. Мы просто перемешали всех сотрудников в рамках общего пространства. Сразу же начали возникать спонтанные митинги между специалистами разных секторов, которые в прежних условиях не пересекались. Мне нравится гибкость этого подхода, рядом со мной каждый день новые люди. Это помогает мне быть в курсе событий и поддерживать контакт с коллегами.

В некоторых случаях выгода от этого подхода довольно обманчива: когда у людей нет собственного места, они все равно не хотят постоянно пересаживаться. Обычно работник просто занимает стол на целый день. Безусловно, в начале эксперимента регистрируется временный всплеск общения, который впоследствии компенсируется довольно узким и стабильным кругом его участников.

Читайте так же:  Виды деятельности ип

Передвижные столы

Вы можете поступить так же, как это сделала фирма Skullcandy в своем международном представительстве в Цюрихе. Здесь столы могут быть перестроены для одиночной или командной работы. Они собираются вместе как паззл, поэтому возможны сотни различных конфигураций.

Модульные рабочие места

Общие пространства

Еще один способ повышения эффективности труда и командной работы — создание общих пространств, в которых могли бы пересекаться специалисты различных направлений. Конечно же, главная идея такого зонирования — стимулирование спонтанного общения, которое зачастую идет только на пользу работе.

«Самые крутые идеи приходят к тебе совсем не во время сидения перед монитором», говорит Скотт Бирнбаум, вице-президент Самсунг. Именно поэтому компания планирует создать особое офисное пространство, в котором рабочие места будут чередоваться с общими зонами отдыха, позволяя работникам общаться на разные темы в неформальной обстановке.

«Самые крутые идеи приходят к тебе совсем не во время сидения перед монитором».

Главная лестница в офисе агентства Grupo Gallegos еще один яркий пример общего пространства. Для стимулирования командной работы они начали сносить стены и барьеры, чтобы все коллеги видели друг друга. На лестнице часто можно встретить сидящих на ступеньках и обсуждающих текущие вопросы сотрудников.

Музыкальные комнаты

Поддержка позитивной корпоративной культуры — тоже способ повышения эффективности офисной работы. Почему бы не дать работникам выпустить пар, обустроив им музыкальную комнату? Для любителей музыки, собрать компанию и пойти поиграть на чем-нибудь в таком помещении — это неплохой способ отвлечься. Не забудьте и о тех работниках, которые к музыке равнодушен, и позаботьтесь о хорошей звукоизоляции.

Компания LinkedIn организовала такую комнату в своей штаб-квартире в Маунтин Вью, штат Калифорния. Здешние сотрудники могут устроить джэм-сейшн и поиграть на барабанах, гитарах, клавишных, спеть что-нибудь или потанцевать.

Bullhorn, рекрутинговая фирма из Сан-Франциско, переделала конференц-зал под музыкальную комнату. Четыре гитары, три усилителя, бас-гитара, басовый усилитель, электробарабаны, клавишные и три микрофона всегда готовы к использованию.

Чтобы не раздражать арендодателя шумом, компания наняла архитектора для создания проекта шумоизоляции пространства. Теперь комната стала значительно тише для окружающих, но уровень шума внутри все же ограничен 90 децибелами, что примерно равняется шуму реактивных двигателей самолета на взлете.

Офисные любимцы

О том, как присутствие животных в офисе влияет на производительность труда, специалисты спорят по сей день. Хотя некоторые компании все же разрешают своим работникам брать на работу домашних питомцев. Считается, что это улучшает баланс отношений в коллективе и помогает бороться со стрессом.

Некоторые работники настолько переживают за своих любимцев, что не могут усидеть на рабочем месте, зная что их подопечный находится дома один.

Животные на рабочем месте

Один супер-стол для всех

Опен-спейс это классно. А что если к нему добавить еще и общий стол? Компания Barbarian Group собрала огромный стол площадью 2,000 квадратных метров, который занимает почти весь офис. Одновременно за ним могут работать до 170 человек!

Для тех, кто проводит переговоры или просто хочет тишины, супер-стол предлагает замкнутые арочные пространства для уединения.

Тотальное озеленение

Наверное каждый знает, что нахождение на природе благотворно сказывается на душевном равновесии. Теперь это подтверждено и научными исследованиями.

Они показывают, что растения в офисе помогают повысить продуктивность на 15%. Некоторые компании инвестируют значительные суммы в озеленение офисов и окружающей территории, тем самым делая своих сотрудников здоровыми и счастливыми. Так, Израильский офис Google в буквальном офисе засадил офис апельсиновыми деревьями. Получившаяся роща стала отличным местом для обсуждений рабочих вопросов или простого отдыха.

[3]

Оптимизация персонала: что, как и сколько?

Для сотрудников любой организации слово «оптимизация» звучит как нечто неизведанное и, несомненно, пугающее. Все дело в том, что мало кто в полной мере представляет, каким образом может, а главное – будет происходить эта пресловутая оптимизация персонала или, другими словами, сокращение численности сотрудников.

Обсудим актуальную тему вместе с HR-экспертом Маргаритой Митюшкиной.

Давайте рассмотрим, что же такое оптимизация. Предлагаю несколько определений:

  1. Оптимизация – это поиск наилучшего решения для достижения целей компании в заданных условиях.
  2. Оптимизация численности – это сокращение затрат на содержание персонала (как путем уменьшения количества работников, так и путем снижения уровня дохода персонала).

Не секрет, что любая организация функционирует с единственной целью – получение прибыли при минимально возможных издержках. Поэтому, когда речь заходит о реструктуризации и последующей оптимизации, многие владельцы бизнеса начинают с сокращения расходов по тем структурным подразделениям, которые являются «потребляющими» — то есть те, которые не приносят видимой (прямой) прибыли компании. Обычно это административно-управленческий блок (управление персоналом, АХО, бухгалтерия).

Как показывает практика, работодатели часто грешат тем, что начинают «резать» персонал, начиная с «ненужного» (по их мнению) обслуживающего персонала.

В итоге общая численность сотрудников компании, переживающей период кризиса, принципиально не меняется. Но при этом оказывать услуги, сопутствующие любой предпринимательской деятельности, просто-напросто некому. Ведь в первую очередь решили избавиться от support staff, и то – выборочно, «экспертным» методом. Что мы получаем на выходе? Конечно же, негатив со стороны персонала, как выбывшего, так и работающего, потому что все мы люди и в такие моменты испытываем сильнейший стресс. Что касается самой компании, то она как работодатель подрывает свою репутацию и имидж на рынке труда.

Распространены также ситуации, когда руководство компании прибегает к таким мерам:

  • стимулирование сотрудников преклонного возраста досрочно выходить на пенсию,
  • перевод работников на другие (как правило, нижестоящие и нижеоплачиваемые) должности или же перевод в другие структурные подразделения,
  • стимулирование отдельных категорий работников увольняться по собственному желанию или с определенными выплатами (при увольнении по соглашению сторон).

Кроме того, часто практикуется перераспределение работников внутри одного департамента/отдела/сектора при объединении, например, двух отделов в один. И тогда сотрудникам, которые ранее занимали руководящие посты, ничего не остается, как перейти на рядовые должности, предложенные в рамках оптимизации, или же другой вариант – увольняться.

У нас оптимизация. Что делать?

Когда компания решает оптимизировать персонал, процесс всегда и для всех проходит болезненно: будь то руководитель, которому необходимо выбрать, кто же останется с ним работать дальше, а кому придется покинуть компанию, или же рядовой специалист, который находится в подвешенном состоянии, пока не будет, так сказать, оглашен весь «черный» список.

Читайте так же:  Для чего используется форма т-54а

Психологически задача взять и уволить какое-то количество людей, конечно же, очень сложная. Как правило, самый мучительный шаг – сообщить индивидуально каждому работнику о решении руководства, выпадает на долю HR-менеджеров. Как вести себя в такой ситуации? Прежде всего, оставаться людьми! Поговорив по-человечески, вы априори будете выше всех тех руководителей, которые предпочли промолчать и переложить на вас свою ответственность.

Самое главное правило при проведении оптимизации: компания должна четко понимать, что она получит в результате всех процедур. Очень важно все грамотно просчитать и продумать, чтобы в конечном счете не получился обратный эффект.

Это правило включает в себя несколько крупных блоков:

  • Определение перспективных целей компании, постановка задач;
  • Оптимизация существующих бизнес-процессов;
  • Разработка новой организационной структуры компании;
  • Определение численности персонала;
  • Проработка процедуры вывода персонала;
  • Непосредственное сокращение численности;
  • Утверждение новой организационной структуры и нового штатного расписания.

Кроме того, необходимо учитывать, что при сокращении численности может страдать качество работы. Чтобы минимизировать подобные риски, важно при утверждении новой цепочки обязательных к выполнению бизнес-процессов, провести нормирование труда, что далеко не всегда делается в компаниях.

Для реализации перечисленных выше блоков организации нередко нанимают отдельного специалиста, так называемого антикризисного менеджера, перед которым стоит задача в кратчайшие сроки вывести компанию из коллапса. Зачем это делается? Ведь новый человек — это неизбежное увеличение затрат, что абсолютно нелогично в данной ситуации. Все просто: стороннему человеку, не имеющему никакого отношения ни к компании, ни к персоналу, гораздо легче по причине здорового цинизма решить все проблемы «без сердца», что не всегда под силу руководителям, проработавшим бок о бок с этими людьми много лет.

Как будем оптимизировать?

После того как определены дальнейшие приоритеты развития бизнеса и есть понимание того, как все должно выглядеть, стартует сама процедура сокращения персонала. Давайте рассмотрим наиболее распространенные варианты развития событий.

1. Увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

2. Предложение занять конкретную позицию в новой структуре компании.

Есть множество нюансов, связанных с проведением оптимизации в «белой» компании. Ведь Трудовой кодекс ни в коем случае нарушать нельзя — иначе проблем, помимо кризиса, станет еще больше. И вот здесь самую важную роль играет HR, чья миссия — уберечь компанию-работодателя от подобного рода нарушений. Это было небольшое лирическое отступление J

Итак, вам необходимо уволить часть персонала, как говорится, «без шума и пыли». Выше мы выбрали два пути: по соглашению сторон и по сокращению штатов (как правило, работодатель выступает за расторжение Трудового договора по соглашению сторон). Оба пути законны и подробно описаны в Трудовом кодексе. Однако зачастую работодателю проще и быстрее «отделаться» от части сотрудников, договорившись с каждым о конкретной сумме выплаты.

Нюанс этого варианта в том, что если договоренность между работодателем и работником о денежной компенсации не будет достигнута, возможно давление со стороны руководства на сотрудника, который не хочет покидать компанию. Согласитесь, не очень приятный поворот событий. Если же идти по пути наименьшего сопротивления, и сокращать штат в классическом исполнении закона, работодателю придется запастись терпением, поскольку процедура продлится несколько месяцев.

И при одном, и при другом раскладе возникают определенные сложности, разногласия и споры. Однако выстраивать действия организации по букве закона означает защитить права обеих сторон: как работника, так и работодателя. Ведь без соответствующих документов работодателю будет проблематично спросить со своего сотрудника, если тот не исполняет надлежащим образом свои функции.

Таким образом, законодательная база предоставляет право выбора каждой из сторон. Осталось только определить, куда сворачивать: направо или налево.

У нас есть новая структура и другая численность людей. Что дальше?

Итак, большая часть сложного пути пройдена. Но стресс еще не отступил, а работать и достигать вновь поставленных целей надо. Как мотивировать оставшийся персонал? Казалось бы, все просто. Ты остался при работе, так иди и выполняй свою работу хорошо, чтобы не попасть под раздачу в следующий раз. Тут, на мой взгляд, какого-то общего правила, совета или руководства к действию не существует. Как я уже говорила, всегда надо оставаться человеком. В этом и состоит задача HR-службы: подставить плечо, дать поплакать в жилетку, успокоить, помочь, сказать какие-то слова поддержки, ну и, конечно, быть честными, ибо любой человек всегда почувствует, лукавите вы или нет.

Думаю, коллеги, работающие в сфере управления персоналом, согласятся, что тема оптимизации и сокращения численности никого не оставляет равнодушным. Все мы надеемся, что участь проводить такие процедуры не постигнет нас никогда, ну или, по крайней мере, в ближайшее время.

Поэтому хочу пожелать всем прочитавшим мою статью удачи, и пусть работа приносит вам максимум удовольствия, ведь:

Когда вы что-то делаете без любви и непрофессионально – это халтура,

Когда вы что-то делаете без любви, но профессионально – это ремесло,

Когда вы что-то делаете не профессионально, но с любовью – это хобби,

Когда вы что-то делаете профессионально и с любовью – это искусство.

Так пусть каждый из вас занимается именно искусством!

Видео (кликните для воспроизведения).

Митюшкина Маргарита, HR-эксперт. Опыт работы: IT (системная интеграция), фармацевтика, ж/д логистика.

Источники


  1. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

  2. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.

  3. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
  4. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
  5. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
Оптимизация рабочего места
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here