Организация синтетического учета основных средств (ос)

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Организация синтетического учета основных средств (ос)" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Тема 2: Учет основных средств

2.2. Синтетический учет основных средств

Учет основных средств регулируется следующими нормативными документами: Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н «Учет основных средств» ПБУ 6/01″, Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.

Жизненный цикл ОС содержит следующие этапы: поступление – участие в производственном процессе – выбытие. Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения самостоятельных функций.

Синтетический учет ОС ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной восстановительной стоимости.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Дебет Счет 01 «Основные средства» Кредит

Поступление основных средств

Выбытие основных средств

Сальдо – стоимость основных средств на начало периода

Возврат лизингового имущества от лизингополучателя

Ввод в эксплуатацию основных средств

[2]

Вклад в уставной капитал

Увеличение стоимости ОС при переоценке

Сальдо – стоимость основных средств на конец периода

Реализация и ликвидация основных средств

Недостача или порча, выявленные при инвентаризации

Безвозмездное передача основных средств

Уменьшение стоимости ОС при переоценке

Учет поступления основных средств и их налогообложения.

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

· вклада в уставный капитал

· оприходования неучтенных объектов и др.

При вкладе ОС в уставный капитал их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей. Вклады в уставной капитал НДС не облагаются.(Д 01 К 75)

Безвозмездное получение от юридических лиц отражается в составе добавочного капитала по рыночной стоимости (Д 01 К 91) и подлежит включению в состав налогооблагаемой прибыли расчетным путем. С вводом в действие второй части Гражданского Кодекса РФ с 01.03.96 г. в соответствии со статьей 575 в отношениях между коммерческими организациями не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 5 ММОТ. Предприятия, получившие безвозмездно основные средства, учитывают их на счете 01 по рыночной стоимости, права на возмещение (зачет) НДС по таким основным средствам не имеют и сами не являются плательщиками НДС.

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:

· строительство объектов основных средств

· приобретение объектов основных средств.

При приобретении основных средств путем строительства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.) учет ведется в зависимости от способа строительства:

При подрядном способе строительства строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика. При хозяйственном способе в бухгалтерии отражаются фактически произведенные затраты (Д 08 К 02,05,10,70,69…). Стоимость строительных работ увеличивается на сумму НДС по соответствующей ставке. Эти затраты учитываются в составе незавершенного производства по стоимости, включающей в себя цену и НДС до их ввода в эксплуатацию (Д08 К 60). По завершении строительства объекта составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта основных средств (Д01 К08).

При приобретении оборудования, требующего монтажа, порядок отражения хозяйственных операций следующий:

· стоимость оборудования и транспортные расходы по его доставке отражаются на счете 07 (Д 07 К 60)

· монтажные работы, материалы, заработная плата по монтажу и т.п. по фактическим затратам отражаются на счете 07 (Д 07 К 60,10,70,69…)

· Завершение монтажа Д 08 К 07)

· Акт ввода в эксплуатацию и включение оборудования в состав основных средств (Д 01 К 08).

Приобретение отдельных объектов основных средств (кроме строительства, земельных участков и объектов природопользования) отражается на счете 08 по фактическим затратам с выделением НДС на счете 19 (Д 08 К 60, Д 19 НДС К 60). При вводе в эксплуатацию основных производственных средств НДС, уплаченный поставщикам и таможенным органам и учтенный на счете 19, списывается полностью в зачет бюджету (Д 68 НДС К 19). Кроме НДС, по подакцизным основным средствам (в настоящее время — это автомобили) предприятия уплачивают акцизы изготовителям в составе договорной цены, а по импортным основным средствам акцизы уплачивают на таможне. Уплаченный на таможне акциз включается в первоначальную стоимость основных средств.

При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат (Д 01 К91).

Учет износа (амортизации) основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.

Не начисляется амортизация по основным средствам, полученным по договору дарения или безвозмездно в процессе приватизации, по жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйств, многолетним насаждениям, приобретенным библиотечным фондам (книгам, брошюрам), продуктивному скоту, земельным участкам и объектам природопользования.

Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности предприятия. Срок полезного использования объекта определяется при приемке его на учет. Для этого используются либо централизованные данные, либо из технических условий объекта. При отсутствии таких данных для определения срока полезного использования принимают в расчет:

· Ожидаемый срок эксплуатации объекта в соответствии с ожидаемой производительностью

· Ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы ремонтов

· Нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).

Приостанавливается начисление амортизации по объектам, которыми по решению руководителя предприятия находятся на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев или переведены на консервацию на срок свыше трех месяцев.

Читайте так же:  Организуем бизнес по продаже хот догов. с чего начать

Амортизация (А) для целей бухгалтерского учета начисляется одним из способов:

· Способом уменьшающего остатка

· Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

· Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Линейный способ – списание стоимости объекта равными суммами в течение срока его службы. Например:

Первоначальная стоимость объекта 10000 руб. при сроке службы 5 лет, годовая сумма амортизации равна 10000_5=2000 руб.

Норма амортизации (На) является постоянной и выражается в % (5 лет – 20%), накопленная амортизация равномерно увеличивается, а остаточная стоимость равномерно уменьшается до достижения нулевого значения.

А = С перв х На / 100

Способ уменьшающегося остатка – списание стоимости объекта в первые годы эксплуатации большими суммами по сравнению с суммами, начисленными в дальнейшем. Например: данные из предыдущего примера. Норма приказом руководителя установлена в 40% годовых (удвоена).

Сумма амортизации составит:

В первый год – 10000 Х 40 : 100 = 4000 руб.

Во второй год – 6000 Х 40 : 100 = 2400 руб.

В третий год – 3600 Х 40 : 100 = 1440 руб.

В четвертый год – 2160 Х 40 : 100 = 864 руб.

В петый год – 1296 Х 40 : 100 = 518,4 руб.

Итого 9222,4 руб.

Способ уменьшающего остатка не сводит остаточную стоимость до нуля в течение срока полезного использования, т.к. норма амортизации применяется к уменьшающейся (остаточной стоимости), а не к первоначальной как в линейном способе.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (способ суммы годичных чисел) – это также способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет. Например: (данные те же)

Сумма годичных чисел равна 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15

В первый год – 10000 Х 5 : 15 = 3333,3 руб.

Во второй год – 10000 Х 4 : 15 = 2666,7 руб.

В третий год – 10000 Х 3 : 15 = 2000,0 руб.

В четвертый год – 10000 Х 2 : 15 = 1333,3 руб.

В петый год – 10000 Х 1 : 15 = 666,7 руб.

Итого 10000 руб.

Где К расчетный коэффициент, в числителе которого число лет, оставшихся до конца службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – это начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции и может применяться только для объектов, непосредственно участвующих в производстве. Например: объект стоит 10000 руб., на нем можно произвести 50000 единиц продукции. Амортизация составляет 0,2 руб. на одну произведенную единицу.

В первый год произведено 16000 ед.продукции, амортизация = 3200 руб.

Во второй год — 14000 ед.продукции, амортизация = 2800 руб. и т.д.

А = Оф х С перв / Он,

Где Оф –фактический объем продукции, Он –нормируемый объем продукции.

Амортизация основных средств начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисляется до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта по какой-либо причине. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств»:

Организация синтетического учета основных средств (ОС)

Синтетический учет формирования и наличия основных средств

Учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации и принятых к бухгалтерскому учету, ведется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд), оформляют бухгалтерскими записями:

1) дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» – на основании учредительных документов;

2) дебет счета 01 «Основные средства»,

кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на основании акта ФОС-1.

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, принимаются к учету исходя из фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, за исключением сумм налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмот­ренных законодательством Российской Федерации), отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами учета расчетов.

В бухгалтерском учете расходы по приобретению объектов основных средств отражаются следующими записями:

дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (по договорной стоимости без учета НДС);

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении объектов основных средств», кредит счета 60 – суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств;

дебет счета 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств», кредит счетов 60, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – расходы по уплате услуг сторонних предпри­ятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведению их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации (по договорной стоимости без учета НДС);

дебет счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении объектов основных средств», кредит счетов 60, 76 – НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведению их до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации;

дебет счета 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств», кредит счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхова­нию и обеспечению» и т.п. – затраты по доставке и доведению до рабочего состояния приобретенных (приобретаемых) объектов основных средств, произведенные организацией-поку­пателем;

дебет счетов 60, 76, кредит счета 51 «Расчетные счета» – платежи в пользу поставщиков и иных организаций за приобретенные (приобретаемые) объекты основных средств, их доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации;

дебет счета 01 «основные средства», кредит счета 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств» – ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств;

Читайте так же:  Что представляют собой расчеты по инкассо между организациями

дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», кредит счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» – отнесение на расчеты с бюджетом сумм «входного» НДС по оплаченным и принятым к учету объектам основ­ных средств.

В соответствии с новым Планом счетов безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвоз­мездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» и др. счетов – на первоначальную стоимость;

дебет счета 01 «Основные средства», кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на первоначальную стоимость;

дебет счетов учета затрат (25,26 и др.), кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – ежемесячно на сумму амортизации;

дебет счета 98 «Доходы будущих периодов», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» – ежемесячно на сумму амортизации.

Синтетический и аналитический учет основных средств

О том, что такое синтетический и аналитический учет, мы рассказывали в нашей консультации. Об особенностях синтетического и аналитического учета основных средств (ОС) расскажем в этом материале.

Синтетический учет основных средств

В основе синтетического учета объектов основных средств лежит применение активного счета 01 «Основные средства». Именно этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации независимо от того, находятся такие объекты в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Принятые к учету основные средства отражаются по дебету счета 01 по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления конкретного объекта основных средств. Так, например, первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного за плату, складывается из всех фактических затрат организации на его приобретение, сооружение и изготовление (п. 8 ПБУ 6/01 ). А первоначальная стоимость объекта ОС, полученного безвозмездно, определяется как его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухучету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Подробнее о порядке формирования первоначальной стоимости объектов основных средств, а также соответствующих бухгалтерских записях мы рассказывали в нашей консультации.

Напомним, что первоначальная стоимость ОС предварительно аккумулируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). И только после того, как такая стоимость будет сформирована, а объект принят к учету в составе основных средств, делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 01 – Кредит счета 08

Аналогичная проводка формируется и в случае увеличения первоначальной стоимости объектов ОС при проведении достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.

В тех случаях, когда объект ОС находится в собственности двух или более организаций, он отражается на счете 01 каждой стороной, владеющей объектом, в соответствующей ей доле.

Помимо модернизации, достройки или иных аналогичных мероприятий, счет 01 также может дебетоваться при проведении переоценки основных средств. Подробнее об отражении переоценки основных средств в бухгалтерском учете мы рассказывали в отдельном материале.

Кредитоваться счет 01 может также в случае переоценки. Однако наиболее типичный случай, когда в проводках счет 01 используется по кредиту – это выбытие объектов ОС. Для этих целей к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие основных средств» (например, 01/В). В дебет этого субсчета переносится первоначальная или восстановительная стоимость объекта ОС (Дебет счета 01/В – Кредит счета 01), а в кредит относится сумма начисленной на момент выбытия амортизации (Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» — Кредит счета 01/В).

Подробнее о синтетическом учете различных вариантов выбытия основных средств мы рассказывали в самостоятельной консультации.

Аналитический учет основных средств

Аналитический учет на счете 01 необходимо вести по отдельным инвентарным объектам основных средств. Напомним, что именно инвентарный объект – единица бухгалтерского учета ОС (п. 6 ПБУ 6/01 ).

Кроме того, аналитический учет основных средств организация должна строить таким образом, чтобы у нее была возможность получать необходимую для составления бухгалтерской отчетности информацию о наличии и движении ОС (по видам и местам нахождения объектов).

Синтетический учет поступления Ос

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Синтетический учет выбытия ОС.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Выбытие ОС происходит по следующим причинам:

1) Ликвидация объекта в результате физического или морального износа

2) Продажа объекта

3) Дарение объекта (безвозмездная передача)

4) Утрата объекта (в результате стихийных бедствий)

При выбытии объекта необходимо списать остаточную стоимость ОС. Для этого открывается дополнительный субсчет к счету 01 на, котором выявляется остаточная стоимость объекта.

01.2 (А) – «выбытие ОС»

На тот субсчет списываются первоначальная стоимость и амортизация выбывающего объекта ОС.

Учет амортизации ОС.

Амортизация – способ погашения стоимости ОС, который заключается в следующем: Основные средства переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям, в течение срока полезного использования.

Для этой цели ежемесячно начисляются амортизационные отчисления, которые с одной стороны включаются в себестоимость продукции работ и услуг, а с другой стороны включаются в амортизационный фонд. Амортизационный фонд показывает, какую стоимость ОС организация уже восстановила (окупила).

Правила отчисления амортизации:

1) Амортизация начисляется в течение срока полезного использования.

2) Амортизация начинает начисляться со следующего месяца после постановки объекта на бух учет.

Читайте так же:  Какие требования банка стоит учесть, чтобы взять ипотеку в втб24

3) Амортизация начисляется ежемесячно

4) Амортизация прекращает начисляться следующего месяца после выбытия объекта, либо истек срок полезного использования.

5) Амортизация не начисляется по ОС переведенным на консервацию, на срок более 4 месяцев.

6) Некоммерческие организации не начисляют амортизацию ОС, но учитывают износ ОС на забалансовых счетах.

7) Амортизация учитывается на пассивном счете 02

В учетной политике организация должна закрепить один из 4-х способов начисления амортизации. По каждой группе ОС можно выбрать свой способ, но для объектов ОС одной группы должен применяться один и тот же способ начисления амортизации.

Способы начисления амортизации:

2) Способ уменьшаемого остатка

3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использовании

4) Списание стоимости пропорционально объему продукции

Инвентаризация ОС

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя.

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. технических паспортов или другой технической документации;

3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

4. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

5. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

7. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

  • основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счете 91;
  • недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Синтетический и аналитический учет основных средств (стр. 1 из 2)

К основным средствам бюджетной организации относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции либо для целей управления организацией, действующие в неизменной натуральной форме в течение нормативного срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев [2, c.126].

К основным средствам не относятся:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

• предметы стоимостью до 30 базовых величин включительно за единицу (комплект) на дату приобретения независимо от срока их службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин). Исключение составляют сельскохозяйственные машины и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий, племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд и др., которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения предельной стоимости объектов для отнесения их к основным средствам;

• отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы (учитываемые в составе МБП): посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности; орудия лова; постельные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь; форменная одежда и обувь; бензопилы, кусторезы, сплавной трос, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком службы до двух лет (передвижные обогревательные домики, бензозаправки и др.); временные (нетитульные) сооружения, выставочные стенды, приспособления и устройства, возводимые при осуществлении строительно-монтажных работ; специальные инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование; технологическая тара;

• животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, служебные собаки, подопытные животные;

• многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве посадочного материала и/или не достигшие эксплуатационного возраста;

• машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

• не законченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства [10, c.192].

Важнейшей предпосылкой правильной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация.

В бюджетных организациях группировка основных средств по их видам установлена формой годовой отчетности №5 «Отчет о движении основных средств». Наименования видов основных средств в этой форме совпадает с названиями субсчетов активного сч. 01 «Основные средства» [9]:

012 Передаточные устройства

013 Машины и оборудование

015 Транспортные средства

016 Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь

017 Рабочий и продуктивный скот

018 Библиотечный фонд

019 Прочие основные средства

Внутри отдельных видов основных средств выделяются группы.

Основные средства поступают в организацию в результате: приобретения за плату у других организаций и лиц; капитальных вложений (строительства объектов основных средств); получения от других организаций и лиц безвозмездно; изготовления отдельных объектов собственными силами; оприходования излишков, выявленных инвентаризацией.

Увеличение основных средств по стоимости происходит в случае их дооценки при проведении ежегодной переоценки.

Поступление объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете на основании Актов приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) и иных документов. Движение основных средств отражается в бухгалтерском учете на активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости [5].

По основным средствам начисляется амортизация. Для обобщения информации об амортизации предназначен счет 02 «Амортизация основных средств» — регулирующий (пассивный) счет.

Читайте так же:  Как легально обналичить биткоины в россии

Записи по счетам 01 и 02 должны быть увязаны с записями по счету 25 «Фонд в основных средствах». Счет 25 — пассивный. Кредитовый остаток счета показывает остаточную стоимость основных средств. Если из дебетового остатка по счету 01 вычесть кредитовый остаток по счету 02, получим остаточную стоимость основных средств, т. е. кредитовый остаток по счету 25.

Учет арендованных основных средств ведется на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства».

Приобретение основных средств осуществляется за счет средств бюджета; средств, полученных от предпринимательской деятельности; целевых средств.

В бухгалтерском учете операции по поступлению основных средств отражаются следующим образом.

На первоначальную стоимость приобретенных за плату объектов основных средств одновременно составляются две бухгалтерские записи [9]:

1. Д-т сч. 01 «Основные средства» (субсч. 010-019)

К-т субсч. 100 ‘Текущий счет по бюджету», 101 ‘Текущий валютный счет по бюджету», 111 ‘Текущий счет по внебюджетным средствам», 118 ‘Текущий валютный счет по внебюджетным средствам», 130 «Аккредитивы», 131 «Чековые книжки», 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 179 «Расчеты в порядке плановых платежей».

2. Д-т субсч. 200 «Расходы по бюджету» — при приобретении основных средств за счет бюджетных средств

Д-т субсч. 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 246 «Фонд производственного и социального развития» — при приобретении основных средств за счет доходов от предпринимательской деятельности

К-т субсч. 250 «Фонд в основных средствах».

При приобретении основных средств за счет доходов от предпринимательской деятельности сумма НДС, указанная в документах поставщиков, а также сумма НДС, уплаченная при ввозе на территорию Республики Беларусь, относится в дебет субсч. 175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)».

Основные средства, при ввозе которых предоставлялись льготы по налогам и таможенным платежам, приходуются с учетом предоставленных льгот на соответствующих субсчетах счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе источников их приобретения (средства бюджета, средства предпринимательской деятельности, целевые средства, безвозмездно), материально ответственных лиц, мест нахождения (эксплуатации) по каждому инвентарному объекту [2, с.327].

Под инвентарным объектом понимается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Каждому инвентарному объекту основных средств, кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер должен состоять из восьми знаков, из которых первые три — это код субсчета, четвертый — код группы основных средств по данному субсчету, а остальные четыре знака — порядковый номер предмета в группе, присвоенный ему по мере поступления в организацию. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01630125 обозначает субсчет 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», группу 3 «Хозяйственный инвентарь», порядковый номер объекта — 0125.

Причинами выбытия основных средств из организации могут быть безвозмездная передача их организациям внутри министерства (ведомства), реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией, перевод в МБП, а также списание объектов по разным причинам [10, c.178]:

• пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

• морально устаревшие объекты, т. е. объекты основных средств, применение которых становится экономически невыгодным в связи с созданием более совершенных и экономичных видов основных средств;

• в связи с реконструкцией, техническим перевооружением.

Уменьшение основных средств по стоимости происходит в случае их уценки при проведении ежегодной переоценки.

Объекты основных средств, утратившие свое назначение, но пригодные для использования в народном хозяйстве, даже если по ним начислена амортизация в размере 100%, не уничтожаются, а должны быть реализованы или переданы безвозмездно организациям своей системы. При передаче объектов другим организациям (за плату или безвозмездно) оформляются товарно-транспортная накладная ТТН-1 (товарная накладная ТН-2) и Акт ф. ОС-1.

В зависимости от стоимости основных средств, подлежащих списанию, организации списывают их с баланса самостоятельно или с разрешения вышестоящего органа [5]:

объекты стоимостью до 60 базовых величин включительно списываются организациями самостоятельно;

свыше 60 базовых величин до 160 базовых величин — с разрешения вышестоящей организации;

свыше 160 базовых величин — с разрешения министерств, других органов государственного управления, а организации, состоящие на местных бюджетах, — с разрешения исполнительных комитетов.

В случаях выбытия основных средств в результате безвозмездной передачи; реализации; списания пришедших в негодность объектов; списания недостающих при инвентаризации объектов; перевода предметов из состава основных средств в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляются две бухгалтерские записи [9].

1. На первоначальную стоимость:

Д-т субсч. 250 «Фонд в основных средствах»

К-т сч. 01 «Основные средства» (субсч. 010-019).

2. На сумму амортизации:

Д-т субсч. 020 «Износ основных средств»

К-т субсч. 250 «Фонд в основных средствах».

В соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов по основным средствам бюджетных организаций начисляется амортизация. Объектами начисления амортизации не являются земля и отдельные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), а также отдельные виды и группы основных средств, в частности: библиотечные фонды; фильмофонды, музейные и художественные ценности, сценические средства, здания, сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства, включенными в Государственный список историко-культурных ценностей Республики Беларусь; основные средства государственных организаций, находящихся за границей; вооружение, военная и специальная техника, находящиеся в ВСРБ, других войсках и воинских формированиях.

Организация синтетического и аналитического учета основных средств. Учет поступления основных средств

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Читайте так же:  Уплата страховых взносов в пфр

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп — по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

· завершения строительно-монтажных работ;

· приобретения за плату;

· поступления в качестве взноса в уставный капитал;

· перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

· выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

· получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

[1]

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

[3]

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

· собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

· заемные — кредиты, займы и кредиторская задолженность.

Учет поступ. ос

. На поступающие на организацию объекты ОС оформляется акт накладная, приемки- передачи ОС ( форма ОС 1). В нем указывают характеристику объекта, его местонахождение, от кого получено, первоначальную стоимость, СПИ (срок полезного использования), норма амортизации, год выпуска и постройки, дату ввода в эксплуатацию и техническую характеристику. Такой акт составляется на каждый новый объект, поступивший в ОС . Затем эти акты и документы передаются в бухгалтерию, где на них открывают инвентарную карточку и заносят в нее все данные с этого акта. Для обобщения информации о наличии и движение ОС организации, находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении предназначен счет 01. Поступление ОС отражается записью по дебиту счета 01 в корреспонденции 08. При этом по дебету счета 08 формируется первоначальная стоимость объектов ОС в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов в зависимости от источников поступления. Поступление ОС может происходить от учредителей при взносе их вкладов в уставный капитал. Эта операция отражает дебит 08, кредита 75/1 на сумму стоимости. Поступление ОС может происходить в результате капитальных вложений (строительства).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Формирование первоначальной стоимости ОС в этом случаи будет завесить от способа строительства (хозяйственного или подрядного). Приприобретение ОС за плату дебетуется счет 08, кредитуется 60 на сумму НДС и приходуется ОС по дебиту 01 кредит 08. При поступления объекта ОС безвозмездно дебетуется 08 кредитуется 98/2. В оценке по рыночной стоимости на дату его оприходования.

Источники


  1. Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.

  2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.

  3. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
  4. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
  5. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
Организация синтетического учета основных средств (ос)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here