Основные виды кассовых аппаратов

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Основные виды кассовых аппаратов" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Виды кассовых аппаратов

В данной статье я постараюсь простым языком объяснить разницу между разными типами кассовых аппаратов (хотя некоторые из них даже не являются кассовыми аппаратами, но предприниматели привыкли их так называть).

Одним из важных для ведения торговли элементов техники являются кассовые аппараты. Если не заострять внимание на отдельных тонкостях и особенностях, можно сказать, что все аппараты делятся на два вида:

Содержание:

[2]

Автономные кассовые аппараты

Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.

У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.

Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.

К — кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К, Меркурий 130К, Меркурий 180К, АМС 100К

Альфа 400К

Меркурий 130К

Меркурий 180К

АМС 100К

Ф (до 2004 года) — кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, АМС 100Ф, такие аппараты уже давно не выпускаются ( с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.

Ф (с 2017 года) — кассовые аппараты с фискальным накопителем. Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора.

Меркурий-185Ф

ЭВОТОР

Штрих-Мпей-Ф

MSPOS-K

Если в конце названия нет ни одной из этих букв — это ЧПМ.

[3]

Фискальные регистраторы

Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.

АТОЛ 11Ф

Штрих-Онлайн

Меркурий-119Ф

Retail-01К

Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.

Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.

Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:

  • скорость печати;
  • экономия средств на бумаге;
  • компактный размер;
  • надежность.

Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.

POS-терминал

POS-терминал (POS от Point of Sale — «точка продажи») — является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.

Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.

Один из главных плюсов POS-терминала — пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.

ЧПМ — расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР — машина электронная регистрирующая. Разные производители по-разному называют свои детища.

По большому счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.

Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.

Какие бывают виды кассовых аппаратов?

Перед тем как начать работать с кассовым аппаратом, следует зарегистрировать прибор в налоговой инспекции. Данный процесс выполняется как самостоятельно, так и с помощью профессиональных компаний.

На сегодняшний день при осуществлении какой-либо деятельности, связанной с торговлей или предоставлением населению различных услуг, необходимо использовать контрольно-кассовые машины (ККМ). Данные устройства представляют собой сложные электронные агрегаты, которые имеют массу функций. Кассовые аппараты классифицируются по двум основным категориям. Это области применения и тип конструкции.

Что касается сферы применения, то здесь существуют следующие группы:
кассовый аппарат для торговых точек,
— прибор для сферы услуг,
— устройства, используемые в области торговли нефтепродуктами,
— агрегаты, применяемые в отелях и ресторанах.

Читайте так же:  Правила написания долговой расписки

Деление по виду конструкции происходит на автономные, пассивные, активные системы, а также на фискальные регистраторы. Кассовые аппараты пассивного типа эффективно функционируют в кассовой системе, однако не могут управлять процессами ее работы. Активный вид ККМ, наоборот, может полностью управлять работой системы. Следует отметить, что к данному типу относятся и POS-терминалы.

Для того, чтобы начать работать с кассовым аппаратом, необходимо пройти регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) в отделении налоговой инспекции. При этом следует собрать требуемый пакет документов. Одним из главных документов является заключение договора с центром технического обслуживания агрегата. В настоящее время при покупке данных устройств в специализированном салоне, сотрудники подобных заведений предлагают своим клиентам массу дополнительных услуг. В том числе, они помогают поставить на учет приобретенные машины, оказывают сервисное обслуживание, дают консультации, проводят профессиональную установку приборов и т.д.

Кассовые аппараты, которые нужно оформить в соответствии с существующими законами, могут ставиться на учет, как самим предпринимателем, так и нанятой сторонней организацией. Сейчас очень часто владельцы бизнеса выбирают второй вариант. Связано это с тем, что обращение к профессионалам имеет ряд преимуществ. Во-первых, специалисты берут на себя подготовку всех требуемых документов. Во-вторых, руководителю бизнеса не придется тратить драгоценное время в очередях, он сможет заниматься развитием собственного дела. Кроме того, кассовый аппарат будет зарегистрирован в максимально короткие сроки, в полном соответствии с действующим законодательством.

Отличие кассовых аппаратов от ЧПМ

Чекопечатающие машины (далее ЧПМ) не могут использоваться как контрольно-кассовая техника. Основное их отличие от ККМ — это отсутствие в их составе ЭКЛЗ.

Другое основное отличие ЧПМ от ККМ — это разница в цене

На примере Меркурий 180К / ЧПМ Меркурий 180.
Виды затрат Стоимость для кассового аппарата Стоимость для ЧПМ
Цена устройства 7850 руб. 3350 руб.
Ввод в эксплуатацию 0 руб. 600 руб.
Регистрация в налоговой инспекции 1500 руб. не требуется
Ежегодная замена ЭКЛЗ 7900 руб. ежегодно не требуется
Ежегодная наклейка голограмм 620 руб. ежегодно не требуется
Техническое обслуживание 300-500 руб. ежемесячно не требуется

К затратам на кассовый аппарат можно также отнести бухгалтерское сопровождение отчетности по нему.

[1]

Налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ

Кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, описанным в ст. 4 ФЗ «О применении ККТ». ЧПМ не соответствует этим требованиям из-за отсутствия в ее составе ЭКЛЗ.

ЧПМ не может использоваться налогоплательщиками для выдачи кассового чека покупателю (за исключением некоторых случаев).

Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

Контрольно-кассовая техника – непременный атрибут практически любого человека или организации, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Многие вопросы возникают у этих лиц, когда дело касается фискальных аппаратов. Некоторые аспекты использования подобных технических средств изложены в настоящей статье.

Законодательство

Любой индивидуальный предприниматель, а тем более организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, прежде чем приступить к своей работе, должны изучить законы и другие нормативные акты государства, которые регламентируют применение ККТ. Это связано с тем, что не так давно в стране вышел закон, который предусматривает, что если бизнесмены при своей работе производят расчеты с наличными деньгами, то они обязаны использовать для этого фискальную технику. Но даже если наличных платежей не происходит, а они производятся путем проведения переводов через банковские карточки, то это также является условием для установки фискального аппарата. Другим нормативным документом, регулирующим рассматриваемые правоотношения, является ФЗ о контрольно-кассовой технике.

Бланки строгой отчетности

Конечно, законодательством установлены и исключения. Так, некоторым категориям предпринимателей приобретение, регистрация и использование контрольно-кассовой техники не требуются. В первую очередь это касается предпринимателей, которые производят покупку и продажу своих товаров с применением бланков строгой отчетности. Последние являются законным аргументом для налоговой службы, представляя собой подтверждение проведенной операции. Требования к бланкам строгой отчетности установлены специальными правовыми актами.

Иные исключения

Другой категорией частных предпринимателей и коммерческих организаций являются лица, которые работают и занимаются таким видом деятельности, которая осложняет использование кассовой техники. Среди таких, к примеру, можно отметить торговые точки на рынках. Постановка в них ККТ является весьма затруднительной, так как обычно к таким точкам не подведено электричество, не говоря уже про интернет. Кстати, о сети. В последнее время довольно большим спросом пользуются контрольные машины, осуществляющие прямую передачу показаний в налоговый орган.

Еще одни лица, освобожденные законодательно от применения ККТ, — плательщики единого налога, а также лица, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность на основании патента.

Этот список не является полным. Подробнейший их перечень можно посмотреть в самом законе, который регулирует их отношения. Называется этот нормативный акт «Об осуществлении денежных расчетов предпринимателями и организациями». Помимо него и другие документы государства регулируют те или иные вопросы.

Виды техники

Контрольно-кассовая техника многообразна. В стране существует огромное множество производителей, которые постоянно изготавливают эти средства налогового учета. Однако в целом эти машины можно разделить на три категории:

  1. Контрольно-кассовая машина.
  2. Электронные машины.
  3. Программные комплексы.

Эти три вида различаются сложностью и функциями. Если простые кассовые аппараты представляют собой технику размером чуть более калькулятора (самый небольшой экземпляр), то ЭВМ являются уже более продвинутой машиной с большим количеством всевозможных функций.

Программно-технические комплексы уже говорят сами за себя – это огромный набор не только технических средств, но и разнообразного программного обеспечения. В зависимости от вида деятельности, от того, чем будет заниматься бизнесмен, от количества задач, которые он желает решать в процессе производства, от всего этого зависит и вид кассовой техники, которую ему будет необходимо использовать.

Регистрация

Купить контрольно-кассовый аппарат – это только полдела. После его приобретения потребуется регистрация в уполномоченном органе. Таковым является налоговая служба. Чтобы зарегистрировать аппарат, нужно представить в этот орган заявление по установленной законодательством форме. Бланк данного заявления можно получить непосредственно у налоговиков. К документу должен быть приложен паспорт кассовой техники, договор, заключенный с организацией, которая в дальнейшем будет ее обслуживать и проводить сервисный ремонт. Сдав указанные документы налоговому специалисту, нужно будет подождать несколько дней, а после забрать кассовый аппарат.

Читайте так же:  Заявление об увольнении без даты

Реестр техники

Чтобы регистрация контрольной техники прошла благополучно, нужно знать некоторые моменты. Так, в соответствии с постановлением Правительства, не вся контрольно-кассовая техника подлежит регистрации, да и вообще может использоваться предпринимателями. Государством в лице налоговой службы осуществляется ведение специального перечня аппаратов, которые можно применять на территории России. Он называется Государственным реестром. В этот перечень налоговым органом вносятся актуальные сведения о моделях кассовой техники, которые можно использовать. Только после ознакомления с этим реестром рекомендуется приобретать ККТ, а затем регистрировать его.

Названный реестр служит одновременно трем субъектам предпринимательских отношений. Первые – это предприниматели, которые могут узнать из него, является ли приобретаемый аппарат актуальным, можно ли им пользоваться. Вторые – производители ККТ, которые, прежде чем продать свою продукцию, обязаны провести мероприятия по включению своей модели в этот реестр. Ну а третьи – собственно сами государственные органы, в том числе и налоговые службы, которые с помощью реестра осуществляют мониторинги и проверки.

Применение кассовых аппаратов

Зарегистрировав в установленном порядке контрольно-кассовый аппарат, налогоплательщик возлагает на себя другие обязанности. Одна из них – это применение фискальной техники. Законом установлен перечень случаев, при которых индивидуальный предприниматель или другое лицо, занимающееся бизнес-деятельностью, должны ее использовать. Так, нормативным актом прямо говорится о том, что контрольно-кассовая техника обязана быть применена, если бизнесмен проводит любые платежи с использованием денег или банковских карт.

Но и это не все. После использования ККТ владелец бизнеса или лицо, на которое возложены обязанности по использованию кассового аппарата, должны передать своему клиенту чек, который будет подтверждать совершение покупки.

Третьим немаловажным условием применения фискального аппарата является заполнение кассиром или другим лицом всех связанных с этим документов. Так, они обязаны, например, вести книгу учета кассовых чеков, в которой отражать все совершенные платежи, их сумму и другие нюансы.

Ответственность

Нарушение законодательных норм, связанных с использованием и применением фискальной техники, будет являться основанием для привлечения к административной ответственности. В налоговой службе существует специальное подразделение, которое уполномочено на проведение необходимых проверок. Специалисты следят за тем, чтобы все бизнесмены применяли кассовые аппараты в соответствии с установленными требованиями.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Так, одним из полномочий данных сотрудников является проведение внезапных проверок, а также так называемых контрольных закупок. На практике это выглядит следующим образом. Специалист налогового органа в гражданской одежде приобретает в магазине какой-нибудь товар. Если кассир не выдаст ему чек, то фискал оформит соответствующий акт, а работник магазина будет привлечен к административной ответственности. Наказанием является немаленький штраф.

Следует знать, что акт налоговой службы о совершении вышеописанного проступка можно оспорить как в судебном порядке, так и через руководство организации.

Снятие с учета

Применение ККТ непосредственно связано с осуществлением деятельности предпринимателями или организациями. Поэтому в случае если те прекращают свою деятельность, то фискальный аппарат подлежит обязательному снятию с учета. Эта процедура довольно проста и не требует больших материальных и временных затрат.

Бизнесмену достаточно принести фискальный регистратор в уполномоченный орган, где, опять же, на соответствующем бланке написать заявление. К нему прикладываются документы: паспорт на аппарат, регистрационная карточка. По прошествии пяти дней налоговый орган должен будет снять технику с регистрации. Если срок прошел, но процедура не завершена, то желательно обратиться в отдел снятия с учета. Возможно, что в этом действии бизнесмену будет отказано, если контрольно-кассовая машина имела повреждения или другие неисправности. В любом случае при задержке данной государственной услуги необходимо узнавать причину, а в определенных случаях писать жалобу вышестоящим лицам (руководителю налогового органа) или обращаться в суд.

Подводя итог

Таким образом, видов ККТ не так много. Любой фискальный регистратор, который предприниматель планирует купить, необходимо сначала проверить на соответствие требованиям, установленным Государственным реестром. Далее следует правильно применять эту аппаратуру, чтобы избежать возможных санкций. Но в любом случае прежде чем начинать предпринимательскую деятельность, лучше проконсультироваться со знающими людьми, в том числе и с сотрудниками налоговой службы. Рекомендуется также прочитать все правовые акты о применении контрольно-кассовой техники.

Основные виды кассовых аппаратов

В зависимости от стоимости приобретенного кассового аппарата, его можно либо в составе материально производственных запасов (МПЗ), либо принять на учет как основное средство (ОС).

При этом необходимо учесть, что в первоначальную стоимость ОС включаются все затраты, связанные с его приобретением и доведением до состояния, пригодного к эксплуатации. В статье рассмотрим как осуществить бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году.

Условно кассовые аппараты можно разделить на две группы:

  1. Работающие самостоятельно (автономные кассовые аппараты). Такой кассовый аппарат может работать автономно, его не надо подключать к компьютеру или принтеру. Программное обеспечение, фискальный накопитель, принтер чеков входят в состав такого аппарата.
  2. Фискальный регистратор. Это отдельный блок, который необходимо подключить к компьютеру, планшету, другому устройству с установленным программным обеспечением (кассовая программа).

Для признания кассового аппарата в составе основных средств в бухгалтерском учете, необходимо, чтобы такой кассовый аппарат:

  • был предназначен для использования в основной или управленческой деятельности
  • был предназначен для использования в течение длительного (более 12 месяцев) промежутка времени
  • был способен приносить пользу (экономическую выгоду)
  • организация не планировала продавать его в будущем.

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Для признания кассового аппарата в составе амортизируемого имущества в налоговом учете необходимо, чтобы такой аппарат принадлежал организации на праве собственности и использовался в деятельности, направленной на получение дохода. Его стоимость должна погашаться путем начисления амортизации. Срок использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость – более 100 000 рублей (

Читайте так же:  Что входит в понятие «перенос отпуска»

Первоначальная стоимость ККТ формируется исходя из всех фактических затрат по приобретению.

В состав первоначальной стоимости включаются:

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

Отражение приобретения кассового аппарата в бухгалтерском учете

Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС (стоимость более 40000,00). Проводки даны без учета НДС:

Содержание операции Проводка Примечания
Дт Кт
Отражена стоимость кассового аппарата 08 60
Отражена стоимость услуг по настройке программного обеспечения 08 60 Включается в стоимость ККТ в качестве затрат, необходимых для доведения ОС до состояния, пригодного к эксплуатации
Отражена стоимость сканера штрих-кодов 10 60 В состав ОС не включается, т.к. может быть подключен к другой ККТ
Ввод ККТ в эксплуатацию 01 08
Начисление амортизации — ежемесячно, с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию 20,26,44 02
Стоимость услуг оператора фискальных данных (ОФД) — ежемесячно 20,26,44 76 (60) В составе расходов будущих периодов учитывать не рекомендуется
Отражена стоимость кассовой программы (лицензии на право использования в течение 1 года) 97 60
Затраты по использованию кассовой программы ежемесячно 20,26,44 97

Амортизация кассового аппарата

При учете кассового аппарата в составе ОС необходимо определить код по классификатору и амортизационную группу.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 Кассовые аппараты следует относить к коду 330.28.23.13 — Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами или 330.28.23.13.120 — Аппараты контрольно-кассовые.

Согласно классификатора ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), такие ККТ относятся к четвертой амортизационной группе по сроком эксплуатации от 5 до 7 лет.

Следует учитывать, что с 2017 указанный классификатор применяется только для целей налогового учета.

Для определения срока эксплуатации кассового аппарата в целях бухгалтерского учета следует руководствоваться положениями ПБУ 6/01 (

Ответы на распространенные вопросы

В учетной политике для целей бухгалтерского учета установлен лимит признания активов в качестве объектов основных средств 30 000 рублей. Кассовый аппарат стоит 28 500 рублей. Следует ли признать такой кассовый аппарат основным средством?

Да, в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей. В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год. Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата.

В состав ОС необходимо включить все те комплектующие, без которых функционирование кассового аппарата не возможно. То же оборудование, которое может использоваться с другим кассовым аппаратом, необходимо учесть отдельно, в составе МПЗ. Услуги по доведению кассового аппарата до состояния, в котором его можно будет начать использовать, следует также включить в первоначальную стоимость ОС. Прочие услуги учесть в обычном порядке.

Таким образом, на наш взгляд, в состав ОС могут быть включены следующие позиции:

  1. фискальный принтер чеков
  2. терминал
  3. денежный ящик
  4. услуги по установке кассовой программы
  5. услуги по подготовке ККТ к эксплуатации

Обязательное введение кассовых аппаратов для ИП и ООО

Изменения в части осуществления наличных расчетов наделали немало шума среди бизнесменов. Закон о введении новых кассовых аппаратов вступил в силу в середине 2017 года. С тех пор многие из тех, кто раньше мог принимать денежные средства от физических лиц без кассовых аппаратов, такое право потеряли или потеряют в ближайшем будущем. Что нужно знать компаниям и предпринимателям, чтобы не нарушить законодательство о ККТ?

Что изменилось

С 1 июля текущего года внесены поправки в закон о контрольно-кассовой технике № 54-ФЗ. Изменения настолько серьезные, что полностью меняют весь порядок осуществления расчетов с физическими лицами. Среди прочего — введение кассовых аппаратов для тех субъектов, которые раньше их не применяли. Поправки коснулись не только денежной наличности, но и электронных средств, коим являются банковские карты, валюта онлайн-кошельков и даже платежные поручения.

Появилось понятие «онлайн-касса» — это аппарат, который не только выбивает чеки, но и направляет их через интернет на сервер Налоговой службы. Передача осуществляется через посредника — оператора фискальных данных. Таким образом, любая операция, проведенная через кассу организации или предпринимателя, сразу же попадает в налоговую инспекцию. Это выводит контроль расчетов на совершенно иной уровень. После повсеместного введения новых кассовых аппаратов проверки станут неактуальны, и ФНС планирует в перспективе полностью от них отказаться. Самим бизнесменам тоже должно стать легче, ведь инспекторы будут заходить реже, да и отчетность должна упроститься.

Кого уже коснулись изменения

С 1 июля 2017 года применение старых ККМ без функции передачи информации через интернет на территории России запрещено. Все субъекты экономической деятельности, которым положено выбивать кассовые чеки, сегодня работают через онлайн-кассы. А это — абсолютно все организации и ИП, применяющие основную систему налогообложения или «упрощенку».

Читайте так же:  Виды стимулирующих выплат

Исключение из этой группы пока составляют компании и предприниматели сферы услуг, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Они могут выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО), напечатанные в типографиях. Но это временно — закон о введении кассовых аппаратов дает такую возможность лишь до 1 июля 2018 года. С этой даты для печати бланков нужно применять специальные аппараты, которые, по сути, являются разновидностью кассовой техники. Они так и называются — БСО-ККТ. Как вариант, можно выдавать покупателям обычный кассовый чек, сформированный при помощи онлайн-кассы. В любом случае установки аппарата продавцам услуг избежать не удастся.

Обязательное введение кассовых аппаратов для остальных

Многие небольшие компании и предприниматели на ЕНВД пока обходятся без ККТ. Это им позволяет закон. Вместо кассовых чеков по требованию покупателя они выдают иные документы, чаще всего — товарные чеки. Также не обязаны применять кассы ИП на патенте.

Однако все это скоро закончится. По новым правилам, субъекты на ЕНВД, а также ИП на ПСН в скором времени получат обязанность осуществлять расчеты с физлицами используя ККМ. Конкретный срок введения кассовых аппаратов оговорен в законе, но вероятнее всего, он будет изменен.

Второй этап реформы ККТ

В актуальной редакции закона установлено, что второй этап кассовой реформы должен состояться 1 июля 2018 года. Пока предполагается, что к этому сроку кассовые аппараты должны будут установить компании и ИП, которые платят ЕНВД, а также предприниматели на патенте. Кроме того, к тому же сроку кассы должны будут внедрить субъекты, реализующие услуги по БСО.

Внедрение касс связано с весьма ощутимыми расходами. Поэтому общественные организации, занимающиеся поддержкой малого бизнеса, обратились к властям с предложением перенести всеобщий переход на кассы на более поздний срок. Это даст субъектам малого предпринимательства время на подготовку. В результате на правительственном портале правовых актов появился законопроект № 02/04/10-17/00074161 о кассовой «отсрочке». Разрабатывался он с согласия Президента РФ, и нет сомнений, что в скором времени будет принят.

Для кого ожидается отсрочка

Итак, введение кассовых аппаратов для плательщиков единого налога на вмененный доход и ИП на патенте, предложено отсрочить. Однако преференция будет дана не всем. Организации, применяющие ЕНВД или заняты в сфере услуг, как и было решено изначально, перейдут на ККТ с 1 июля 2018 года. Также обзавестись онлайн-кассами к этому сроку должны будут предприниматели на ЕНВД или ПСН, если их деятельность связана с торговлей или реализацией услуг общепита, и при этом они используют наемный труд. Остальные предприниматели на «вмененке» или патенте, то есть те, чья деятельность не связана с торговлей либо они работают без сотрудников, должны поставить кассовые аппараты к 1 июля 2019 года.

Упомянутые поправки вносятся в закон о введении кассовых аппаратов. Для ИП это означает еще практически полтора года подготовки. Хотя не исключено, что в проект еще будут внесены некоторые изменения. В любом случае индивидуальным предпринимателям, которые еще не установили кассовую технику и хотели бы отсрочить этот момент, стоит следить за судьбой законопроекта очень внимательно.

Кто сможет работать без ККМ

Введение кассовых аппаратов с 2017 года распространяется не на всех. Закон о ККТ делает исключение для определенных видов деятельности, занимаясь которыми субъекты могут не применять кассы. В основном эта деятельность связана с торговлей в нестационарных объектах. Это — реализация молока и кваса из бочек, мороженого и газет в киосках, разносная торговля, продажа товаров на ярмарках, рынках выходного дня. Правила не распространяются на деятельность по приему стеклотары, ремонту обуви, изготовлению металлической галантереи, присмотру за детьми, пожилыми и больными людьми и так далее.

Возможно, ко времени обязательного введения кассовых аппаратов для всех субъектов бизнеса, перечень видов деятельности, которые можно осуществлять без ККТ, будет расширен.

Расчеты с юридическими лицами: когда нужна касса?

Новые правила касаются не только приема оплаты от населения. И хотя в общем случае расчеты между кампаниями и /или ИП проводятся без ККТ, исключение есть и здесь.

Обязанность применения кассы распространяется и на расчеты электронными средствами платежа, коими являются банковские карты. А они могут быть выпущены не только для частных лиц — существуют так называемые корпоративные карты. Так вот, если товар или услуга оплачивается с предъявлением такой карты, то продавец обязан выбить чек несмотря на то, что расчет в данном случае производится между организациями.

Ключевой тут является фраза о предъявлении. Имеется в виду, что сотрудник организации оплачивает корпоративной картой товары в офисе поставщика, предъявляя ее продавцу или вставляя в терминал. В этом случае необходимо применять ККТ. Если же покупка оплачивается корпоративной картой через интернет, то есть осуществляется перевод с карты компании на счет поставщика, то кассовый чек последний пробивать не должен.

Прием платы за товары и услуги онлайн

Интернет-магазины в последнее время чрезвычайно популярны. Такой формат торговли предполагает возможность принимать оплату онлайн банковскими картами и электронными валютами. Как обстоят дела у интернет-магазинов с обязанностью применять кассы?

В части приема денежной наличности ничего не изменилось. Если товар доставляется собственным курьером, который принимает оплату наличными или платежной картой, необходимо выдавать покупателю кассовый чек. Так было и раньше.

А вот что касается оплаты онлайн, то произошли изменения. До введения кассовых аппаратов нового образца чек в этом случае покупатель не получал. Ему на email приходило подтверждение оплаты от платежной системы — этого было достаточно. Однако теперь кассы наделены способностью передавать цифровые данные. Поэтому в том случае, когда покупателю не может быть выдан бумажный чек либо он не хочет его получать, продавец обязан направить ему чек в электронной форме. Он является полным аналогом бумажного и имеет такую же силу.

Однако для формирования электронного чека нужна кассовая техника. Поэтому интернет-магазины, которые принимают оплату от клиентов онлайн банковскими картами, должны поставить ККМ. Это касается приема платы через интернет не только за товары, но и за услуги.

Читайте так же:  Как взять ипотеку под материнский капитал

Специфика онлайн-торговли в том, что она осуществляется круглосуточно. А чеки своим покупателям продавцы должны выдавать в момент расчета. То есть ККТ в интернет-магазине должна функционировать круглосуточно и без участия человека. Для этого кассовый аппарат интегрируют с системой управления сайтом магазина. Если оплата принимается исключительно онлайн, то магазин может использовать ККМ, которая не печатает бумажный чек, а только формирует его в электронном виде.

Налоговый вычет

С тех пор как стало известно о кассовой реформе, многие представители малого бизнеса озадачились. В среднем затраты на один экземпляр техники оцениваются в 40 000 рублей однократно и еще порядка 15 000 рублей — ежегодно. Внедрение ККТ может стать довольно тяжким финансовым бременем, особенно если точек реализации несколько.

Облегчить его власть предполагает посредством предоставления налогового вычета. Правда, рассчитывать на него смогут только индивидуальные предприниматели, причем не все. Компаниям же такая поблажка «не грозит» в принципе.

Вычет будет предоставляться от суммы исчисленного налога и составит 18 000 рублей за каждую кассу. Можно будет вычесть сумму, затраченную на приобретение аппарата, на покупку фискального регистратора (это дорогостоящий модуль памяти новой кассы, который нужно периодически менять), затраты на приобретение специального программного обеспечения и иные расходы, связанные с внедрением онлайн-касс.

Размер вычета сопоставим со средней стоимостью кассового аппарата. Однако с учетом сопутствующих расходов понятно, что полностью уложиться в сумму вычета не удастся. Тем не менее сократить затраты на внедрение ККТ это все же поможет.

Условия применения вычета за установку ККТ

К предпринимателям, которые захотят получить льготу, предъявляются определенные требования. Во-первых, это налоговый режим — вычет будет распространяться только на ИП, которые применяют ЕНВД или ПСН. Во-вторых, регистрация ККТ в налоговой службе для применения вычета должна быть осуществлена в определенные сроки:

  • для ИП сферы торговли и общепита, у которых есть наемные работники — в период с 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года;
  • для ИП, занимающихся «неторговой» деятельностью, а также для тех, кто занят в сфере торговли и общепита, но не привлекает работников — в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года.

Инициатива насчет вычета пока существует в виде законопроекта, но он уже принят Госдумой. Так что в ближайшее время эти изменения приобретут силу закона. Это служит дополнительным подтверждением того, что для предпринимателей на ЕНВД и ПСН, которые работают без сотрудников либо не занимаются торговой деятельностью, срок введения кассовых аппаратов будет сдвинут на 1 июля 2019 года.

Что нужно знать про онлайн-кассы

Итак, практически все субъекты бизнеса рано или поздно будут вынуждены внедрить ККТ. Основные этапы этого процесса таковы:

  1. Выбрать и приобрести подходящий кассовый аппарат. ККМ бывают стационарные и мобильные, с возможностью печатать бумажные чеки и без таковой. Однако в любом случае аппарат должен быть включен в Реестр, размещенный на сайте ФНС.
  2. Приобрести фискальный накопитель. Для субъектов, которые применяют спецрежимы или оказывают услуги, за некоторым исключением, предназначены накопители сроком действия 36 месяцев. Особенность в том, что стоят они гораздо дороже обычных (на 13 месяцев).
  3. Выбрать оператора, через которого будут идти фискальные данные, и заключить с ним договор.
  4. Оборудовать помещение, где будет установлена касса, выходом в интернет. Подойдет любой способ — проводное соединение, WiFi, 3G/4G.
  5. Получить сертификат электронной подписи в любом удостоверяющем центре.
  6. Установить кассу и настроить связь с сервером ОФД.
  7. Зарегистрировать экземпляр ККТ в ФНС. Удобнее всего сделать это через сайт налоговой службы.

Подведем итоги

Обязательное введение кассовых аппаратов с 2017 года делает расчеты прозрачными и облегчает их контроль. Сегодня использовать новые ККТ при расчетах с населением должны все компании и ИП, которые применяют ОСН или УСН. Исключение сделано только для сферы услуг при условии выдачи БСО, но оно носит временный характер. Субъекты на ЕНВД и предприниматели на ПСН также вскоре обзаведутся онлайн-кассами в обязательном порядке. Когда именно — пока этот вопрос окончательно не решен. Вероятнее всего, часть из них получит отсрочку до 1 июля 2019 года.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для исполнения требований закона, помимо самого кассового аппарата, нужно приобрести правильный фискальный накопитель, выбрать ОФД и зарегистрировать ККТ в ФНС. Все это потребует финансовых затрат. Чтобы введение кассовых аппаратов для ИП на ЕНВД и ПСН не стало непосильной ношей, предложено предоставлять им налоговый бонус. Это поможет самому малому бизнесу перестроиться на новый порядок работы с меньшими потерями.

Источники


  1. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

  2. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.

  3. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
  4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
  5. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
Основные виды кассовых аппаратов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here