Отзыв из отпуска

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Отзыв из отпуска" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

[1]

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Возможен ли отзыв работника из отпуска?

Можно ли осуществить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Проблема перерасчета отпускных

Обратите внимание! Сотрудник может быть отозван из отпуска по многим причинам, ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса позволяет это сделать при соблюдении некоторых условий, о которых будет рассказано ниже. Кроме учета производственной необходимости и порядка оформления, в данной ситуации необходимо прогнозировать изменения в исчислении отпускных, которые могут повлечь перерасчет налога на доходы физлиц, страховых взносов, налога на прибыль.

Согласно общим требованиям работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должна быть произведена его оплата (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При досрочном выходе возникает вопрос о возврате оплаты за неотгулянные дни, ведь они будут оплачены как обычная заработная плата. При предоставлении этих дней в другое время отпускные нужно будет исчислить иначе, т. к. изменится расчетный период в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Следовательно, вопрос с возвратом или зачетом денег должен быть решен одновременно с отзывом.

Как сделать перерасчет отпускных выплат: варианты

Относительно возврата излишних отпускных высказаны такие позиции:

  • Нужно сделать перерасчет, а работник обязан вернуть избыточную сумму в кассу. Однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности работника, и в ст. 137 ТК РФ отсутствует подобное основание для удержания. Поэтому необходимо оформить добровольный возврат — по письменному заявлению или согласию работника на возвращение денег. Это формулировку можно включить в текст согласия на отзыв из отпуска. Налоговые обязательства работника и организации в этом случае также изменяются.
  • При втором варианте сумму можно представить выплаченным авансом и засчитывать ее в счет заработной платы работника, начисленной со дня его фактического выхода на работу, вплоть до ее полного погашения. Это нужно отразить в распорядительном акте руководителя (например, приказе об отзыве из отпуска).

При оформлении документов можно рекомендовать порядок, изложенный в статье на сайте «Возврат излишне выплаченной заработной платы».

Если переплату удержать не удалось

Важно! В Обзоре судебной практики за 3 кв. 2013 года, утв. Президиумом ВС РФ 05.02.2014, указано на невозможность удержания задолженности за использованный авансом отпуск, если работодатель не смог при увольнении удержать необходимую сумму. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишние выплаты не могут быть взысканы в судебном порядке.

В качестве исключений предусмотрен ограниченный перечень случаев:

  • счетная ошибка;
  • вина работника и др.

Например, вина может проявиться таким образом: если переплата отпускных руководителю имела место по его указанию (существовал проект приказа об удержании, который он не подписал), суд может признать факт злоупотребления правом и взыскать излишне выплаченную сумму (см. апелляционное определение суда ХМАО от 23.05.2017 по делу № 33-4020/2017).

Любого ли работника можно отозвать из отпуска

Законодатель признает общественную значимость полноценного отдыха некоторых категорий работников. Поэтому при оформлении отзыва нужно учитывать, что предусмотрены категории трудящихся, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска, какой бы продолжительности он ни был. Однако не всех сотрудников работодатель имеет возможность вызвать из отпуска.

Важно! В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска:

  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредном или опасном производстве;
  • несовершеннолетних.
Читайте так же:  Где взять автокредит на ваз

Обратите внимание! Этим же категориям не может быть проведена замена части отпуска компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Отпуск таких работников может быть только перенесен — на основании личного заявления и до его начала в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом (ЛНА). О его оформлении рассказано в статье «Заявление на перенос отпуска по графику – образец».

Когда не допускается отзыв из отпуска. Образец согласия на отзыв

Важно! Отзыв из отпуска работников не допускается:

  • При нахождении в отпуске, не предусмотренном ст. 114 ТК РФ (ученическом, по беременности и родам и др.).
  • Отказе сотрудника. При этом отказ может быть в объективной и явной форме доведен до сведения работодателя (например, работник не согласен, но выходит на работу, тогда действия работодателя подпадают под ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) либо выражен молчанием (работник не выходит на работу).

Обратите внимание! В постановлении Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.04 № 2 указано, что отказ работника (независимо от причины) от выхода на работу по инициативе работодателя до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работник не может быть в этом случае уволен за прогул. А в случае увольнения срок для обжалования исчисляется с момента, когда работнику фактически стало известно об этом (см. решение Ленинского районного суда г. Магнитогорска от 13.06.2017 по делу № 2-1253/2017).

Для фиксации согласия на отзыв можно предложить сотруднику подписать готовый формуляр согласия, который можно скачать по ссылке: Образец согласия на отзыв из отпуска.

Однако не всегда отзыв при отсутствии письменного согласия будет трактоваться как нарушение норм ТК РФ.

Возможен ли отзыв из отпуска без согласия работника

Итак, можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Обратите внимание! Специальными законами для государственных служащих предусматривается возможность отзыва без согласия в качестве изъятия из общего правила. Это относится:

  • к сотрудникам полиции (ст. 64, 35 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • пожарным (ст. 65, 35 закона «О службе в федеральной противопожарной службе…» от 23.05.2016 № 141-ФЗ) и некоторым другим категориям госслужащих.

В этой ситуации особое значение будет иметь соблюдение порядка уведомления работника об отзыве и способа его направления, предусмотренного трудовым договором или ЛНА организации, поскольку это входит в круг обстоятельств, подлежащих доказыванию при применении дисциплинарной ответственности в случае уклонения сотрудника от выхода на работу.

Как правильно оформить отзыв из отпуска по ТК РФ

Отзыв из отпуска в качестве особой процедуры ТК РФ не регламентирует, поэтому варианты оформления могут быть различными. Порядок, действующий в организации, может быть отражен в ЛНА, например в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу этапы процедуры такие:

  1. Руководитель подразделения инициирует отзыв сотрудника, обращаясь к руководству организации, в мотивированной служебной (докладной) записке.
  2. Руководитель организации визирует служебку и дает поручение уведомить сотрудника, испросив его согласие на отзыв.
  3. Кадровая служба направляет уведомление с бланком согласия работнику и получает согласие.
  4. Издается приказ об отзыве, в котором также должно быть указано об использовании неотгулянной части отпуска. Работник знакомится с приказом, составляется документ, подтверждающий его согласие с перерасчетом отпускных.
  5. С приказом знакомятся работник и ответственный сотрудник бухгалтерии.

Обратите внимание! На основании изданного приказа вносятся изменения в кадровую документацию (график отпусков, личную карточку, табель) и документы бухгалтерского и налогового учета.

Важно! В случаях, когда приказ о предоставлении отпуска был издан, но отпуск еще не начался, а на предприятии возникла необходимость в присутствии данного работника на месте, это считается переносом отпуска, а не отзывом из него.

Уведомление об отзыве из отпуска

В уведомлении, которое, как правило, выполняется в виде официального письма на бланке работодателя, нужно отразить следующую информацию:

[2]

  • адресата сообщения (Ф. И. О., адрес работника);
  • предложение досрочно прервать отпуск, дату выхода на работу;
  • право на отказ;
  • информацию о предоставлении неотгулянной части отпуска в удобное время (абз. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • подпись, наименование должности, Ф. И. О. подписанта.

Обратите внимание! Способ отправки уведомления зависит от принятого способа связи с работником. Поскольку ТК РФ этот вопрос не урегулировал, вполне приемлемым вариантом является отправка электронного письма по адресу электронной почты, указанному в трудовом договоре, или сообщение по телефону.

Примерную форму уведомления можно скачать по ссылке: Образец уведомления об отзыве из отпуска.

Как отозвать из отпуска работника и отразить это в приказе

Приказ об отзыве издается после получения согласия работника. В нем могут быть разрешены основные вопросы:

  • день, с которого работник отзывается из отпуска и приступает к работе;
  • внесение изменений в график отпусков;
  • изменение статуса выплаты за неиспользованную часть отпуска (считать авансом в счет заработной платы, возвратить в кассу организации);
  • наличие согласия на отзыв, согласия на перерасчет (и возврат при необходимости) отпускных, заявления с пожеланием о предоставлении неиспользованной части отпуска в другое время — в этом или следующем году согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ (указать в графе «Основание»).

О перерасчете и изменении графика могут быть изданы отдельные приказы.

Как отозвать сотрудника из отпуска и отразить это в графике отпусков и личной карточке

После выхода приказа вносятся изменения в график отпусков. О его общем порядке рассказано в статье по ссылке: «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?». Нужно учесть такие нюансы:

  1. Сведения об отзыве сотрудника из отпуска можно привести в графе 10 «Примечание» формы Т-7 «График отпусков». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и привести дату отзыва. В графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска.
  2. В приказе об отзыве из отпуска может быть учтено изменение графика отпусков. Если по каким-то причинам это не сделано, необходимо издание отдельного приказа с учетом заявления работника о его пожеланиях.

Сведения об отпусках отражаются в разделе 8 личной карточки работника. Об общих правилах ее ведения читайте в материале по ссылке: «Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2».

Обратите внимание! Если строка об отпуске была уже заполнена, в следующей строке нужно указать, что работник был отозван из отпуска. При этом указываются реквизиты приказа и количество фактически использованных дней.

Отзыв сотрудника из отпуска: судебная практика

Существует судебная практика, согласно которой при отсутствии документальных доказательств не признается факт принудительного отзыва из отпуска. Суд может прийти к выводу, что работник вышел на работу добровольно (см. решение Вологодского горсуда от 03.10.2017 по делу № 2-8428/2017).

Вывод! Таким образом, суды признают молчаливое согласие на отзыв из отпуска. Так, если работник с приказом ознакомлен, к работе приступил и не заявил никаких возражений, то основания для обжалования приказа об отзыве из отпуска отсутствуют (см. решение Белорецкого межрайонного суда РБ от 02.10.2017 по делу № 2-2089/2017).

Читайте так же:  Как оформить изменения в оплате труда

Работник не вправе в этом случае требовать с работодателя компенсации ущерба в виде суммы, удержанной турагентством при возврате путевки, поскольку нарушение трудовых прав отсутствует (см. решение Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга от 04.07.2017 по делу № 2-2972/2017).

Последствия досрочного выхода на работу

Важно! Работник, прервавший свой отдых преждевременным выходом на работу, имеет право догулять отпуск в любое другое время в текущем или следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Еще раз напомним, что это правило касается случаев прерывания отпуска, предоставленного в соответствии со ст. 114 ТК РФ. В случае прерывания учебного и отпуска неотгулянные дни никуда не приплюсовываются и в дальнейшем не предоставляются.

В случае досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком работник может взять его опять, поскольку правовое значение имеет только возраст ребенка — до 3 лет.

Итак, работник может быть отозван работодателем из отпуска по любым причинам, но только с его согласия. Отказ от выхода не считается дисциплинарным нарушением. Без их согласия могут быть отозваны только сотрудники военизированных и приравненных к ним служб — в случаях, предусмотренных специальными законами. Для оформления отзыва нужно уведомить работника, получить его согласие и издать приказ об отзыве, который является основанием для внесения изменений в кадровую и бухгалтерскую документацию.

Отзыв из отпуска или его перенос

Нередки ситуации, когда работник находится в отпуске, но он срочно нужен на работе — контролирующие органы пришли с проверкой, необходимо участвовать в семинаре, произошла производственная авария… Естественно желание работодателя вызвать работника из отпуска. Обязан ли в таких случаях он прервать свой отдых? Может ли работодатель привлечь отказавшегося выходить на работу к дисциплинарной ответственности? Продлевается ли отпуск на период выхода на работу? В каких иных случаях возможно продление отпуска сотрудника?

Общие нормы о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам гарантировано предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом ст. 115 ТК РФ установлена минимальная продолжительность такого отпуска — 28 календарных дней (для отдельных категорий работников предусмотрен удлиненный основной оплачиваемый отпуск).

Помимо основного оплачиваемого отпуска работники могут рассчитывать на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются им в связи с особыми условиями осуществления трудовой функции — ненормированный рабочий день, вредные или опасные условия труда и пр. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116, 321 ТК РФ и иных нормативно-правовых актах, например:

— в Законе РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

— в Постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»;

— в Постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (ст. 120 ТК РФ).

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом очередность ухода в отпуск сотрудников определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.

Отзыв из отпуска

В силу ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Причем в статье обращено внимание, что это можно сделать только с согласия работника. Так, Московский городской суд, рассматривая дело о восстановлении на работе, отметил: поскольку доказательств того, что работник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, работодатель представить не смог, увольнение за это произведено быть не может (Апелляционное определение от 16.09.2013 по делу N 11-26575/2013).

О том, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, говорится и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом работодатель не может отказать работнику в предоставлении не использованной в связи с отзывом части отпуска. Приведем пример из судебной практики.

В.Т. с 2001 года состояла на государственной службе. Приказом от 22.12.2010 с ней расторгнут служебный контракт, она освобождена от замещаемой должности и уволена 27.12.2010 с государственной гражданской службы в связи с прогулом с 8 по 12 ноября по пп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Считая увольнение неправомерным, В.Т. обратилась в суд.

Суд, рассматривая дело, установил, что истица согласно графику отпусков с 11.10.2010 по 03.11.2010 находилась в очередном отпуске. По просьбе руководителя она вышла на работу во время отпуска с 26.10.2010 и отработала с 26 по 29 октября, 1 и 3 ноября 2010 года. Впоследствии она обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении отгулов сразу после отпуска — с 8 по 12 ноября. Руководитель устно не возражал, но не оформил предоставление отгулов, в связи с чем ее отсутствие в названные дни было расценено как прогул.

Однако согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Суд отметил, что указанная норма не позволяет отказать работнику в предоставлении отгулов по усмотрению работодателя, а также сократить их количество. Доводы ответчика о том, что истица во время выхода из отпуска ненадлежащим образом исполняла свои служебные обязанности, не имеют значения для разрешения спора, поскольку эти обстоятельства могли являться самостоятельным основанием для привлечения истицы к дисциплинарной ответственности, но работодатель не принял для этого меры.

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что факт совершения В.Т. прогула не нашел подтверждения, и восстановил ее в прежней должности (Определение Алтайского краевого суда от 04.05.2011 по делу N 33-3722/11).

Кроме этого, в качестве гарантий для отдельных категорий работников Трудовой кодекс установил запрет на отзыв из отпуска:

— работников в возрасте до 18 лет;

Читайте так же:  Средняя зарплата в россии

— лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отметим, что этих сотрудников нельзя отзывать из отпуска даже при их согласии.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, процедура отзыва должна быть задокументирована, хотя четких требований о документальном оформлении данной процедуры в ст. 125 ТК РФ не содержится.

При возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку. Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников, для проставления резолюции, например, такой: «А.И. Ивановой подготовить приказ об отзыве из отпуска специалиста по охране труда О.Л. Сидоровой с 15.02.2014».

Теперь нужно согласовать с сотрудником возможность прервать его отдых. Форма такого согласования не установлена, но мы рекомендуем получать согласие в письменном виде. Но как, если сотрудник отсутствует на работе? Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить от сотрудника предварительное устное согласие. Документально его оформить вряд ли получится. Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Получив согласие работника, нужно издать приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты, с которой прерывается отдых. Также в приказе можно отметить, когда неиспользованная часть отпуска будет предоставлена работнику, если он уже высказал такое пожелание. Если работник не определился с конкретными датами вовремя, то в приказе следует написать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Приказ N 6
об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Когда возможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

В ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ предусмотрено право работодателя на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости и другим причинам.

В полной мере этим правом работодатель может воспользоваться при совпадении 2 условий:

  • имеется письменное согласие работника выйти на работу до окончания отпуска;
  • работник не входит в категорию лиц, которым запрещено прерывать свой отпуск.

К последним относятся беременные, несовершеннолетние и лица, занятые на вредной и опасной работе (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Соответственно, при несоблюдении хотя бы одного из этих условий требовать явки сотрудников до окончания дней отпуска нельзя.

В п. 37 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 говорится о том, что работник вправе отказать работодателю в досрочном выходе, независимо от причины отказа, и это не будет считаться дисциплинарным проступком.

Понятие «производственная необходимость» в трудовом законодательстве нигде не раскрывается, так что этот момент определяется руководством предприятия самостоятельно.

Для сотрудников, замещающих должности с присвоением специальных званий и классных чинов, в регулирующих их деятельность актах имеются нормы о прерывании отпуска без согласия сотрудников в ряде случаев. Например, если введен режим ЧС.

Для военнослужащих предусмотрена обязанность прервать свой отдых и явку на службу в случае крайней служебной необходимости. Что является такой необходимостью, решает командир части.

Можно ли отозвать из учебного отпуска

Отзыв из учебного отпуска по производственной необходимости в том виде, как при обычном отпуске, предусмотренном ст. 114, 115 ТК РФ, невозможен. Обоснованием этой позиции является все та же ст. 125 вместе со ст. 173 ТК РФ.

Ст. 125 ТК РФ применяется только в ситуациях предоставления обычного ежегодного отпуска, гарантированного ст. 114 ТК РФ. Другие виды отпусков в указанной статье не упоминаются, соответственно, прервать их по причине возникшей производственной необходимости нельзя.

Кроме того, Роструд в Обзоре актуальных вопросов за февраль 2018 указал, что учебный отпуск имеет целевое назначение и строго установленные сроки. Поэтому предоставление отпуска в меньшем размере, например при досрочной сдаче сессии сотрудником и просьбе последнего не будет в полной мере соответствовать действующему трудовому законодательству.

Как совершается отзыв работника из отпуска

Итак, что должно быть сделано для отзыва из отпуска по производственной необходимости:

  1. Отправить сообщение работнику о его отзыве из отпуска в виде письменного предложения/уведомления. В нем (сообщении) должно содержаться поле о согласии, которое заполняется вызываемым сотрудником.
    Руководитель может созвониться с работником и сообщить о необходимости вернуться к трудовым обязанностям по телефону.
  2. Издать приказ об отзыве работника из отпуска после получения согласия.
    Если письменное согласие до издания приказа получено не было, можно оформить его прямо на бланке приказа.

До отправки сообщения работнику начальником отдела может быть составлена служебная записка, в которой он указывает на необходимость прерывания отпуска подчиненным.

Таким образом, отозвать работника из отпуска можно разными способами, но согласие от него должно быть получено строго в письменном виде.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случаях, когда приказ о предоставлении отпуска был издан, но отпуск еще не начался, а на предприятии возникла необходимость в присутствии данного работника на месте, это считается переносом отпуска, а не отзывом из него.

Работодателем издается приказ об отмене отпуска с указанием даты его переноса. Перенос на другой рабочий год требует согласия работника.

Последствия досрочного выхода на работу

Работник, прервавший свой отдых преждевременным выходом на работу, имеет право догулять отпуск в любое другое время в текущем или следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Еще раз напомним, что это правило касается случаев прерывания отпуска, предоставленного в соответствии со ст. 114 ТК РФ. В случае прерывания учебного и отпуска неотгулянные дни никуда не приплюсовываются и в дальнейшем не предоставляются.

В случае досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком работник может взять его опять, поскольку правовое значение имеет только возраст ребенка — до 3 лет.

Как работодателю отразить факт досрочного выхода работника:

  1. В кадровом делопроизводстве, кроме издания приказа об отзыве из отпуска, проводится корректировка графика отпусков и графика смен, если работа сменная.
  2. В бухгалтерии производится перерасчет отпускных и зарплаты (об особенностях возврата излишне выплаченных денег читайте в нашей статье Возврат излишне выплаченной заработной платы).
  3. В бухгалтерском и налоговом учете должно быть произведено сторнирование (корректировка) размера выплат отпускных и зарплаты, а также НДФЛ, удержанного с них (письмо ФНС от 09.04.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

Когда возникает необходимость в прерывании работником своего отпуска и досрочном выходе на работу, решает работодатель. Но требовать безусловного исполнения этого решения от работника он не может, предварительно от подчиненного должно быть получено согласие.

Если такое согласие получено не было, нарушения трудовой дисциплины не происходит.

Читайте так же:  Кредит под залог недвижимости с плохой кредитной историей

При возврате работника к своим трудовым обязанностям до окончания отпуска за ним остается право догулять эти дни в другое время.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.
Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»;
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
    • болезнь сотрудника;
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
    • решение срочных производственных вопросов;
    • устранение последствий аварии;
    • другие причины.
  • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
  • подпись работодателя и дата издания приказа;
  • место для подписи сотрудника.

Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

  • беременные женщины;
  • работники, которым нет ещё и 18 лет;
  • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

  • Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
  • Продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
  • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.
Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Читайте так же:  Как перейти с енвд на усн

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

[3]

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

г. Москва 28 августа 2013 года

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
28 августа 2013 года
продавец Галкина А.С. Галкина
28 августа 2013 года

Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

Шаг пятый. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы

Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.

Пересчет отпускных

Пересчет НДФЛ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

Пересчет страховых взносов

Налог на прибыль

Источники


  1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

  2. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.

  3. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.
  4. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.
  5. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
Отзыв из отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here