Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете?

baranq / Depositphotos.com

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Поскольку необходимость соблюдения данного требования не поставлена законодателем в зависимость от порядка учета рабочего времени, указанная норма применяется и в отношении работников, которым установлен суммированный его учет (определение Челябинского областного суда от 20 января 2018 г. № 11-13742/2018).

Ключевым при этом является вопрос, какое время для указанных работников следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы (оплата в полуторном размере), а какое – последующими часами (оплата в двойном размере).

В соответствии с позицией Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363, при суммированном учете подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, поэтому в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа сверхурочной работы в целом за учетный период, а все остальные часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачиваются в двойном размере.

Такой подход к вопросу определения количества часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном и двойном размерах при суммированном учете рабочего времени, применялся и судами (определения Курганского областного суда от 15 августа 2013 г. № 33-2221/2013, Алтайского краевого суда от 16 апреля 2013 г. № 33-2945/2013, Орловского областного суда от 21 декабря 2011 г. № 33-1863).

Решение Верховного Суда Российской Федерации от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068, а затем и Обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26 февраля 2014 г., изменили ситуацию. В них говорится следующее. Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен. Такой механизм содержится в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации). В соответствии с указанным пунктом оплата сверхурочных работ производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Рекомендации, как следует из их содержания, предусматривают общие условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, нормативной основой применения которых является суммированный учет рабочего времени.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Из этого можно было сделать только один вывод: закрепленные в п. 5.5 Рекомендаций правила оплаты сверхурочной работы следует по аналогии применять ко всем случаям суммированного учета рабочего времени. Суды общей юрисдикции так и поступали (определения Сахалинского областного суда от 18 апреля 2017 г. № 33-768/2017, Оренбургского областного суда от 26 января 2017 г. № 33-208/2017, Верховного Суда Республики Карелия от 17 января 2017 г. № 33-321/2017).

Приказом Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 415 Рекомендации признаны не действующими на территории РФ. Новая же норма, устанавливающая специальный механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, не появилась.

В связи с этим вопрос о порядке расчета такой доплаты вновь оказался актуальным. В частности, свою позицию на этот счет пришлось высказать Челябинскому областному суду при разрешении спора о взыскании с работодателя оплаты за сверхурочную работу. Суд пришел к выводу о том, что оплата сверхурочной работы осуществляется: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода; в двойном – за последующие часы сверхурочной работы. При этом судьи сослались на упоминавшийся выше Обзор ВС РФ, несмотря на то, что сделанные в нем выводы основывались на недействующем нормативном акте. Разделяют такой подход и некоторые специалисты Роструда.

Однако чаще всего суды все же пользуются способом расчета, предложенным Минздравсоцразвития России в письме от 31 августа 2009 г.№ 22-2-3363 ((определение Красноярского краевого суда от 14 января 2019 г. № 33-1/2019, Забайкальского краевого суда от 12 декабря 2018 г. № 33-4915/2018, Верховного Суда Республики Дагестан от 9 октября 2018 г. № 33а-5509/2018, Курского областного суда от 14 августа 2018 г. № 33-2206/2018, от 5 апреля 2018 г. № 33-684/2018). Причем применение иной методики расчета может быть признано судом незаконным, даже если она была нормативно закреплена на локальном уровне (определение Кемеровского областного суда от 9 августа 2018 г. № 33-8080/2018). В консультациях Роструда также представлена позиция о необходимости производить в полуторакратном размере оплату первых двух часов сверхурочной работы в целом за учетный период, а всех остальных – в двойном.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Сменный график предполагает работу, которая, как правило, превышает обычную продолжительность рабочего дня. Но и при таком графике возникает необходимость в переработках. Переработка рабочего времени при сменном графике оплачивается в повышенном размере.

Сменная работа

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

  • увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
  • более продуктивного использования оборудования.

[3]

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

При сменном графике устанавливается суммированный учёт рабочего времени.

Суммированный учёт

Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.

Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Читайте так же:  Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры

Норма труда при сменной работе

Минздравсоцразвития России своим Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Переработка при сменном графике работы

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

  • длительности рабочего времени в течение одной смены,
  • перерывах на отдых;
  • порядке чередования смен.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также — или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.

Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается

В обстоятельствах, когда организация ведет учет на основании суммированного трудового времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Это выявляется при исчислении фактической выработки за конкретный временной отрезок. Помимо этого, исполнение работниками своих должностных обязанностей сверх нормы полагается оплачивать по увеличенной ставке.

Сущность суммированного учета рабочего времени, его законодательная база

Суммированный учет рабочего времени представляет собой специфический метод контроля, являющийся актуальным для тех сфер деятельности, где наблюдаются частые отклонения от стандартных показателей трудовых смен и часов. Эти отклонения являются объективными факторами, влияющими на производственный процесс. Зачастую суммированный учет применяется в организациях со сменным или плавающим графиком труда рабочих.

Основным регламентирующим подобный процесс документом является ТК РФ. Исходя из ст. 104 ТК РФ определяется порядок ведения учета рабочего времени при суммированном способе.

Также важные положения содержит ст. 91 ТК РФ, определяющая нормированную рабочую неделю на каждого сотрудника. Законодательно среднестатистическому сотруднику запрещено трудиться более 40 часов в неделю. Однако также правомерно вводить отдельный график работы для конкретного лица, если это предусматривается трудовым соглашением. В таком случае вводятся отдельные рабочие условия, с которыми субъект соглашается, подписывая договор.

За базу расчета принимается один или три месяца, а также максимально возможный отчетный период – год. До начала осуществления деятельности исчисляется определенный стандарт выработки, который должен быть достигнут по факту окончания указанного временного отрезка. На протяжении определенного руководителем временного промежутка производится учет фактически отработанных часов.

Управленческому аппарату предприятия необходимо добиться такого распределения рабочей силы, чтобы на конечную дату базового периода отработка находилась в стандартных границах. Так, если подчиненный субъект проработал большее количество часов в один день, чем было положено, то на следующую смену его трудовой день будет сокращен. Тем самым сохраняется баланс труда, а общее количество рабочих часов не превышает стандартный объем.

Когда по окончанию базового времени отработанных часов выявлено больше установленной нормы, фиксируется переработка. Выполненная работа сверх стандартного времени регламентируется ст. 152 ТК РФ, где объясняется порядок оплаты подобного трудового времени.

Организации, в которых суммированный учет рабочего времени обязателен

Существует целый ряд предприятий, чья специфика деятельности предполагает ведение учета суммированным методом. Это фиксируется в ст. 104 ТК РФ. Данный способ учета может требоваться как предприятиям, так и частным предпринимателям.

Вести деятельность на основании суммированного учета требуется, если:

  • объект (цех, отдел или магазин) работает круглые сутки;
  • в организации используется посменный график труда;
  • в штате числятся работники, трудовое соглашение с которыми предполагает гибкий рабочий график;
  • предприятие использует вахтовый метод.

Вахтовым методом называют такой режим рабочей деятельности, при котором труд подчиненных находится в удалении от непосредственного места жительства, то есть, каждодневное возвращение домой субъектов является невозможным.

Также существует ряд профессий, при которых суммированный способ учета работ устанавливается отдельными нормативными актами. В частности, это справедливо для водителей такси, чья деятельность основывается на месячном периоде. Подобное положение фиксируется в Приказе Минтранса РФ №15 от 20.08.2004г.

Порядок оформления суммированного учета рабочего времени

Помимо наличия предписания законодательства о необходимости применения подобного режима учета, существуют некоторые требования по его оформлению. Так, в указанном процессе выделяют такие этапы:

  • Внесение корректировок в ПВТР на основании ст. 104 ТК РФ. Для этого руководителем организации публикуется соответствующее распоряжение, где подчиненные оставляют свои подписи, как доказательство ознакомления.
  • Публикация приказа о начале применения в организации суммированной формы учета трудового времени.
  • Уведомление работников о внесении правок в их трудовые соглашения. Исходя из ст. 74 ТК РФ, руководитель обязан уведомить подчиненных не более чем за 2 месяца до вступления нововведений в силу.
  • Оформление приложений к трудовым соглашениям с подчиненными.
  • Оформление нового графика труда исходя из нововведений. Документ может оформляться, исходя из разных периодов, например, по режиму «сутки через трое» или «два через два».
  • Часы, отработанные подчиненным сверх меры, не могут быть предусмотрены графиком работ. Но в нем может фиксироваться нехватка времени на исполнение работниками своих трудовых обязанностей. В подобных условиях, на основании ст. 155 ТК РФ, наниматель возмещает подчиненным компенсационные суммы за недостающее время.

    Читайте так же:  Управление по целям

    Ведение учета в ходе производственной деятельности. Табели учета рабочего времени строго обязательно должны присутствовать на предприятиях.

    Порядок расчета переработки при суммированном учете рабочего времени

    Подобное исчисление должно основываться на кропотливом ведении графика учета фактически отработанных часов. Оно ведётся ответственными за производственные участки лицами, основываясь на каждодневно заполняемых журналах.

    В определенную положением о режиме суммированного учета дату субъекты подают табеля в бухгалтерию предприятия с целью дальнейших исчислений и предоставления заработной платы.

    Бухгалтерия рассчитывает количество фактически отработанных часов и сверяет их с нормой. Если фиксируется переработка, то сотрудникам, исходя из приложенных ими усилий, начисляются дополнительные средства. Впрочем, практика показывает, что руководители предпочитают компенсировать подобную переработку предоставлением дополнительных выходных дней, а не финансовыми средствами.

    Пример. Предприятие работает по режиму двенадцатичасовых смен. Оклад Кукушкина А. О. составляет 24.250 руб. На протяжении 2017 года Кукушкиным были отработаны 12 месяцев. Так, в 2017 году субъект отработал 2047 часов, в то время как предполагаемая норма составила 2038 часов. Фиксируются сверхурочные работы в объеме – 9 часов.

    Читайте также: Виды зарплаты – основная и дополнительная

    Исчисление зарплаты Кукушкину за декабрь включает в себя такие этапы:

  • Первые два рабочие часа подлежат оплате в 1,5 раза больше – 2 * 1,5 оклада. Далее: 24.250 / 176 = 137, 78 руб. – это цена одного рабочего часа Кукушкина. То есть 2 * 137, 78 * 1,5 = 413, 34 руб.
  • Все последующие часы (то есть, оставшиеся 7) оплачиваются в два раза больше относительно стандартного тарифа. Так: 7 * 137, 78 * 2 = 1928, 92 руб.
  • Итоговая доплата составит: 24.250 + 413, 34 + 1928, 92 = 26.592, 26 руб.
  • Порядок оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени по стандартному тарифу

    Начисление оплаты за сверхурочный труд при суммированном методе учета трудового времени проходит по таким этапам:

  • Выявление количества часов, отработанных сверх меры. Это выясняется, исходя из сравнения информации из табелей учета с установленной нормой.
  • Выяснение, желает ли подчиненный взять выходной за переработку. Возможность использовать дополнительный выходной обеспечивает работнику трудовое законодательство. Если субъект выбирает выходной, то сверхурочные работы оплачиваются согласно стандартному тарифу. Если же субъекту выходной не требуется, руководитель начисляет ему дополнительную оплату, исходя из ст. 152 ТК РФ.
  • Непосредственная оплата переработки, если подчиненный отказался от дополнительного выходного дня. Так, расчет оплаты сверхурочного времени производится следующим образом: первые два часа умножаются на 1,5, последующие – на 2. При общем суммировании полученных данных будет определена итоговая доплата субъекту.
  • Пример. Соколов В.И. трудится на основании посменного графика при суммированном способе учета рабочего времени. Базовый период исчислений – квартал. С октябрь по декабрь Соколов фактически проработал 536 часов, включая 4 ноября (государственный праздник – День народного единства в РФ). За 4.11 Соколов, как и полагается, получил оплату по двойному тарифу.

    Так, за обозначенный временной отрезок субъект отработал 44 смены, длительность каждой из которых 10 часов. Исходя из сведений, норма составит: 44 * 10 = 440 ч.

    Тариф Соколова В.И. за один час фиксируется на отметке 135 руб. Субъект отказался от дополнительного выходного за сверхурочный труд.

    Порядок исчисления переработки рабочего времени при сменном графике труда будет выглядеть следующим образом:

  • Сверхурочное время определяется так: 536 – 440 = 96 ч.
  • Первые 2 часа ежедневно оплачиваются в 1,5 раза больше. Так: 44 * 2 = 88 ч.
  • Последующее время труда сверх меры оплачивается в два раза больше: 96 – 88 = 8.
  • Соколову уже была выдана месячная зарплата, поэтому дополнительные средства ему выдаются в объеме: 88 * (1,5 – 1) * 135 + 8 (2 – 1) * 135 = 5940 + 1080 = 7020 руб.
  • Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни

    Если суммированный способ учета используется одновременно с гибким (плавающим) графиком, то труд в праздничные дни будет оплачен по стандартному тарифу, то есть в одинарном объеме.

    Однако если периодичность труда предусматривается посменная, то сотрудник, трудящийся в праздничный день, имеет право рассчитывать, как минимум, на двойной тариф. Указанная информация фиксируется ст. 153 ТК РФ. Помимо этого, подобный день также учитывается в норму, то есть без обеспечения дополнительного отгула.

    [1]

    При переработке в праздный день, время, отработанное субъектом сверх нормы, оплачено не будет. Это происходит вследствие того, что подчиненный уже получает двойной размер зарплаты (не учитывая стандартный тариф).

    Расчеты по переработке рабочего времени при его суммированном учете в случае увольнения сотрудника

    При выплате сверхурочных в процессе увольнения подчиненного существует два варианта развития событий.

    Основываясь на Письме Минздрава РФ №22/2/3363 от 31.08.2009г., исчисление оплаты за труд сверх меры осуществляется после завершения отчетного периода без исключений на основании произведенного учета переработки рабочего времени. Основываясь на указанном мнении, выявить наличие дополнительно отработанных часов до момента окончания трудового периода, невозможно. Поэтому, когда субъект увольняется с должности до завершения учетного периода, ему не выплачивают компенсацию за переработанные часы.

    Однако существует также вторая юридическая точка зрения, исходя из которой, каждый работник имеет право получить оплату за дополнительно приложенный труд. Данная рубрика фиксируется ст. 99 ТК РФ. Когда исчисление производится исходя из указанного метода, то по завершению трудового периода из стандартной нормы трудовой недели (40 часов) отнимают фактически отработанные часы. Так, ст. 99 ТК РФ не исключает необходимости оплачивать сотруднику его сверхурочные работы.

    Если работодатель не оплатит субъекту сверхурочно отработанные часы в процессе его увольнения до завершения отчетного времени, подчиненный вправе подать жалобу, ссылаясь на ст. 99 ТК РФ, а также на ущемление своих трудовых прав.

    Переработка регламентируется на законодательном уровне и должна быть возмещена субъекту финансовыми средствами или выходными. При суммированном учете рабочего времени дополнительный труд сверх меры определяется по факту завершения рабочего периода. Исходя из выявленных сведений, начисляется оплата за труд. При исчислении компенсационных сумм за переработку необходимо изучить правовую базу и порядок расчетов во избежание возможных ошибок и неправильных расчетов.

    Материалы по теме

    Служебная проверка
    Как показывает практика, производственная деятельность на любом предприятии может сопровождаться различными дисциплинарными нарушениями со стороны сот…

    Исправления в больничном листе, образец
    Для получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности трудоустроенное население должно своевременно обратиться к врачу и открыть бо…

    Как вести собеседование при приёме на работу
    Собеседование при приёме на работу в большинстве случаев – наиболее важный этап для работодателя при подборе потенциальных работников. Именно на этом …

    Читайте так же:  Налоговые льготы для пенсионеров

    Отпуск после декретного отпуска
    Государство предоставляет матери право находиться со своим ребенком в отпуске с момента его рождения до достижения возраста трех лет. По окончании это…

    Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается

    Главная страница Форум Гарант

    Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца, работа осуществляется по сменам продолжительностью 12 часов. В учетном периоде сотрудник был в отпуске и на больничном.
    Верно ли, что в данном случае норму рабочего времени за учетный период следует уменьшать на количество рабочих часов, которое содержится в сменах по графику работника, приходящихся на время его отсутствия по причине болезни или отпуска (например, если на время отпуска продолжительностью 5 календарных дней приходится только одна смена (12 часов), то из общего количества часов нужно вычесть 12 часов или по 8 часов за каждый день отпуска)?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Для подсчета индивидуальной нормы рабочего времени следует уменьшать норму рабочего времени за учетный период на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия.

    Пример.
    Норма рабочего времени за учетный период с 1 января по 31 марта 2017 года составляет 454 часа. В этом периоде у работника был отпуск продолжительностью 5 календарных дней, по графику на эти дни приходится 1 рабочая смена — 12 часов. Следовательно, индивидуальная норма рабочего времени работника составит: 454 ч. — 12 ч. = 442 ч.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Трошина Татьяна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    14 февраля 2017 г.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    У работника изначально в график работы заложена переработка. В отношении работника ведется суммированный учет рабочего времени.
    Учитываются ли сверхурочные часы работы в праздничные дни при подсчете общей продолжительности сверхурочной работы в год (120 часов)?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    При проверке соблюдения лимита в 120 часов часы, отработанные в праздничные дни, не учитываются лишь в случае, если работа в такие дни для работника не была предусмотрена графиком либо предусмотрена, но производилась после того, как началась переработка по графику (в ситуации, когда переработка заложена в график).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
    *(1) Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите материал: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
    *(2) Для определения количества сверхурочных часов можно воспользоваться калькулятором сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени в случае переработки по графику. Смотрите также Энциклопедию решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

    Работник трудится по графику сменности. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, а также установлен месячный оклад.
    Меняется ли у работника оклад в зависимости от отработанных часов?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Работник, полностью отработавший предусмотренное графиком сменности количество часов в месяц, должен получить полный месячный оклад. Сколько рабочих часов при этом было предусмотрено графиком, значения не имеет. Оклад начисляется пропорционально отработанному времени только в том случае, если работник отработал не все предусмотренные графиком часы.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Наумчик Иван

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    13 декабря 2016 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
    *(1) Под тарифной ставкой понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть вторая ст. 129 ТК РФ).

    Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Работники, трудящиеся вахтовым методом, работают по графику 2 недели работы через 2 недели отдыха. Ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. Система оплаты труда — окладная. Графики не ведутся, отработанное время подсчитывается по табелю.
    Как оплачивается сверхурочное время (переработка)? Должен ли быть приказ на выплату? Какое время считается сверхурочным?
    Каков порядок оформления привлечения к сверхурочной работе?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    В приведенной ситуации сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (год). Соответственно, количество часов сверхурочной работы каждого работника может быть определено только по окончании года.
    Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Трудовое законодательство не содержит требования об издании работодателем приказа (распоряжения) об оплате сверхурочной работы.
    Сверхурочная работа не может быть запланирована графиком работы. Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе работодатель обязан оформить по правилам ст. 99 ТК РФ.

    К сведению:
    Поскольку определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило части шестой ст. 99 ТК РФ о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше четырех часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год (если специальными нормативными актами, устанавливающими особенности режима рабочего времени для отдельных категорий работников, не предусмотрено иное). Отметим, что превышение установленного предела является нарушением трудового законодательства и не допускается даже в том случае, если сверхурочная работа выполняется с согласия работника. Однако в любом случае все часы сверхурочной работы должны быть оплачены работнику в повышенном размере, независимо от того, превышен ли установленный 120-часовой лимит, или нет (письма Минфина России от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, письмо ФНС РФ от 23.09.2005 N 02-1-08/195).

    Читайте так же:  Получение наследства без завещания

    Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
    — Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;
    — Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Верхова Надежда

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    9 ноября 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Нормальная продолжительность рабочего времени определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок). В соответствии с п. 1 Порядка норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
    *(2) Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите материал: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
    *(3) Рекомендуем также воспользоваться Калькулятором сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, разработанным экспертами компании «Гарант».
    *(4) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы.

    Как применяется суммированный учёт рабочего времени

    Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

    Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

    Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

    Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

    Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

    Особый вид учета рабочего времени – суммированный

    Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

    [2]

    Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

    • 24 – для молодежи до 16 лет;
    • 35 – для имеющих группу инвалидности;
    • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
    • 39 – для медиков
    • 40 часов – стандартная продолжительность.

    Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

    При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

    График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

    При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

    К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

    График составляется на основе нормативных документов предприятия:

    • колдоговора;
    • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
    • правил внутреннего трудового распорядка;
    • иных локальных актов.

    ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

    Главные сложности при составлении графика

    Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

    Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

    К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

    Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

    Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

    Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

    Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

    • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
    • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

    Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

    Оплата за переработки при СУРВ

    При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

    Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

    Читайте так же:  Под какой процент дают ипотеку в сбербанке на сегодня после снижения процентов

    СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

    Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

    Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

    Нормы оплаты сверхурочных

    Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

    • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
    • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
    • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

    ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

    За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

    В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

    • почасовикам – двойная ставка за час;
    • сдельщикам – двойная расценка;
    • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

    Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

    ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

    Суммированный учет рабочего времени по периодам

    Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

    Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

    Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

    Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

    Пример расчета суммированного учета рабочего времени

    Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

    В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

    Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

    Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

    • в январе – 158 часов;
    • в феврале – 150 часов;
    • в марте – 172 часа.

    Итого в сумме 480 часов.

    Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

    За 2 квартал отработанные часы составили:

    • в апреле – 164 часа;
    • в мае – 156 часов;
    • в июне – 188 часов.

    В сумме это 508 часов.

    Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

    В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

    • в июле – 166 часов;
    • в августе –174 часа;
    • в сентябре – 172 часа.

    Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

    Правила суммированного учета рабочего времени

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

    Источники


    1. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.

    2. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.

    3. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.
    4. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.
    Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here