Первичные документы страховой деятельности

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Первичные документы страховой деятельности" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Страховые документы

Данная документация отражает взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К страховым документам относятся:

Страховой полис — документ, выдаваемый страховщиком, подтверждающий договор страхования и содержащий условия заключенного договора, в котором страховщик обязуется за конкретную плату возместить страхователю убытки, связанные с рисками и несчастными случаями, указанными в договоре. Страховой полис выдается страховым обществом страхователю после уплаты им страховой премии. Страховые полисы бывают разных видов и наименований в зависимости от порядка оформления страхования и характера риска. Генеральный полис представляет собой договор длительного характера между страхователем и страховщиком. Рейсовый страховой полис страхует объект страхования на определенный период. По смешанному полису объект страхуется как на определенный рейс, так и на определенный срок. Все эти документы оформляются на бланках страхового общества.

Страховой сертификат— документ, выдаваемый страховым обществом страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено п что был выдан полис. Такой сертификат на конкретный груз используется в основном в том случае, если товары застрахованы в соответствии с условиями генерального или невалютированного полиса; по требованию страхователя он может обмениваться на страховой полис, поскольку во многих странах законодательство признает в качестве документа страхования только страховой полис. Документ не обладает правовыми качествами и поэтому считается менее значимым, чем полис, тем не менее он подтверждает получение страховой защиты.

Страховое объявление (бордеро) — документ, используемый в случае, когда страхователь сообщает своему страховщику подробные сведения об отдельных отправках, на которые распространяется договор страхования, заключенный между сторонами.

Ковернот — документ, выдаваемый страховщиком для извещения страхователя о том. что его инструкции по страхованию выполнены, или для удостоверения, совершенного агентом страхования в пользу страхователя. Ковернот не является страховым полисом, это документ, на основе которого страховщик в дальнейшем обязан выдать должным образом оформленный генеральный или специальный полис на условиях ковернота. В условиях ковернота обычно указывается максимальный предел ответственности страховщика за судно и оговорка о местонахождении груза.

Счет страховщика — документ, который выдает страховщик с указанием суммы произведенного страхования и требованием оплаты этой суммы.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8709 —

| 7458 — или читать все.

Рабочие документы страховщика

ЮРИДИЧЕСКИЕ И ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СТРАХОВАНИЯ В РФ

Страховое дело в России станет действительной частью ее рыночной экономики только на основе адекватного юридического обеспечения.

В РФ складывается трехступенчатая юридическая основа регулирования страхового дела:

— первая ступень — Гражданское право

— вторая ступень — специализированное ( отраслевое ) законодательство

— третья ступень — подзаконные нормативные документы Министерств и Ведомств.

Предназначение первой ступени состоит в том, чтобы поставить всех субъектов различных отраслей рыночного хозяйства страны в одинаково равное положение. Она представлена Гражданским кодексом РФ в двух частях.

К специальному законодательству относятся Законы, Указы Президента РФ и Постановления Правительства Российской Федерации, имеющие отраслевое значение, специальное законодательство трансформирует генеральные принципы и положения Гражданского Кодекса РФ на специфический язык страховой отрасли. Особое место во второй ступени имеет Федеральный закон «Об организации страхового дела в РФ» .

Третья ступень представлена нормативными актами, постановлениями, распоряжениями, рекомендациями, правилами, инструкциями, разработанными Министерствами и Ведомствами, их роль — разъяснить подробно и понятно порядок использования отдельных положений актов первых двух ступеней.

Через третью ступень акты первых двух ступеней переводятся страховщиками на уровень хозяйственного механизма, т.е. на уровень рабочих документов, непосредственно обеспечивающих страховые сделки и экономические отношения, вытекающие из них.

Общие условия и правила страхования — разрабатываются страховщиками, внутри страховой фирмы это главные документы, так как при лицензировании какого- либо вида страхования страховщик обязан предоставить правила по данному виду страхования для их утверждения в Департаменте страхового надзора МФ РФ. Правила должны быть изложены на оборотной стороне страхового полиса или приложены к договору страхования.

Правила всех страховщиков строятся по общей логике, в них обязательно имеются разделы, посвященные:

— — Субъектам страховой сделки

— — Объектам и предмету страховой сделки

— — Страховым случаям и ответственности страховщика ( страховому покрытию )

— Страховой сумме, страховому взносу, форме и порядку его уплаты

— Сроку страхования, порядку заключения и оформления договора страхования

— Прекращению действия договора страхования

— Правам и обязанностям сторон

— Порядку предоставления документов страховщику

— Порядку разрешения споров

Заявление на страхование-Подача заявления является формальным началом страховой сделки. Оно содержит оценку риска, полномочия страхователя, способы уплаты страховых взносов.

Договор страхования– это документ, удостоверяющий реализацию страхования на уровне страхователя и страховщика;

Страховой полис– документ страховщика, подтверждающий юридически заключение со страхователем договора страхования. В полисе приводятся все важнейшие характеристики сторон и экономические показатели сделки. Выдается на руки страхователю после уплаты страховых взносов.

Страховой акт– документ, составляемый только страховщиком , подтверждает факт совершения страхового случая и является основанием для исчисления ущерба и выплаты страхового возмещения или обеспечения страхователю.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

[2]

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8709 —

| 7458 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Документирование страховых операций

экономические науки

  • Бородиенко Виктория Владимировна , студент
  • Ставропольский государственный аграрный университет
  • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
  • ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
  • СТРАХОВАНИЕ
  • ДОКУМЕНТ
  • СЧЕТ

Похожие материалы

Страховые организации в процессе проведения операций имеют большой объем работы с документами. Для эффективного ведения страхового дела необходима хорошо организованная система документооборота и максимальная автоматизация работы с документами. Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами. Процесс создания, движения, принятия к учету документов, а также их сдача в архив называется документооборотом. Отсутствие надлежащей организованной системы документооборота приводит к: несвоевременному поступлению информации; увеличению сроков прохождения документов; отсутствию контроля исполнения документов; увеличению потерь документов и т.д. При ведении бухгалтерского учета каждый документ подвергается следующим этапам документооборота:

  • составлению первичного учетного документа в соответствии с установленными требованиями;
  • передачи документа в бухгалтерию;
  • проверки и обработки принятых документов;
  • составлению учетных регистров;
  • сдачи документов в архив [1].
Читайте так же:  Кто имеет право на льготную очередь в детский сад

Документы в страховых организациях имеют свою специфику, и отличаются большим разнообразием. Первичный учетный документ составляется на русском языке, если же он составляется на иностранном, то должен быть подстрочный перевод. Первичные документы могут составляться в момент совершения операций или после ее окончания и затем принимаются к учету, если они соответствуют формам, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Большинство страховых организаций используют типовые формы первичных документов по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, по учету основных средств и т.д. При расчете с населением наличными средствами страховые организации применяют квитанцию на получение страхового взноса по форме № А-7. Кроме установленных первичных документов страховые организации самостоятельно разрабатывают формы и утверждают их. Эти документы должны содержать следующие реквизиты:

  1. название документа;
  2. дату составления документа;
  3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  6. наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хoзяйственной операции и правильность ее оформления;
  7. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

К числу первичных документов, которые не входят в альбом унифицированных форм, относятся формы договоров страхования, перестрахования, заявление о наступлении страхового случая, акт независимого оценщика, страховой акт и другие. Особое внимание страховые организации уделяют вопросам документального оформления страховых выплат. В соответствии с Методическими рекомендациями по применению главы 25 НК РФ документами по страховым выплатам, являются:

  • двухсторонний акт о наступлении страхового случая, подписывающийся со страхователем;
  • двухсторонний акт о наступлении страхового случая, который подписывается медицинским учреждением или лицом, оказывающим медицинские услуги;
  • страховой акт, подписываемый только страховой организацией;
  • решение страховой оргaнизации о страховой выплате [2].

В приложение к учетной политике страховые организации обязаны внести формы первичных учетных документов. Руководитель организации по решению с главным бухгалтером утверждает список лиц, которые имеют право поставить подписи на первичных учетных документов. Информация, которaя содержится в первичных документах, группируется в учетных регистрах аналитического и синтетического учета. В страховых организациях применяется журнально-ордерная форма. Для группировки и сбора информации, которая содержится в первичных учетных докумeнтах, а также для их отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности используются регистры бухгалтерского учета:

  1. Главная книга.
  2. Кассовая книга.
  3. Журналы-ордера 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
  4. Реестр финансовых вложений.
  5. Оборотные вeдомости по синтетическим и аналитическим счетам.

В учете страховых организаций важное и особое внимание уделяется договорам страхования (сострахования) и перестрахования. В качестве регистров бухгалтерского учета страховых операций служат:

  1. Журнал учета заключенных договоров страхования (сострахования).
  2. Журнал учета договоров, принятых в перестрахование.
  3. Дневник учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования (со страхования).
  4. Дневник учета убытков по договорам, принятым в перестрахование

В страховой организации, как и в любой организации, разрабатывается график документооборота. Этот график устанавливает обоснованное движение документов. В графике указывают приемлемое число подразделений, исполнителей для прохождения каждым первичным документом и устанавливается минимальный срок, в котором находится документ в подразделении. Такие графики документооборота могут разрабатываться с учетом размера организации, структуры управления и т.д. В страховых организациях, прежде всего, нужно организовать документооборот между подразделениями, которые занимаются продажами страховых полисов и бухгалтерией.

По каждому подраздeлению в графике документооборота укaзываются даты сдачи отчетов по заключенным договорам страхования. От вида страхования агенту устанавливаются следующие сроки: не реже одного раза в месяц; каждые две недели; не позднее трех дней после отчетного периода; конкретная дата. Главный бухгалтер осуществляет контроль за соблюдением порядка документооборота [3].

В конце отчетного периода бухгалтер определяет общее количество дел, в которых сгруппированы конкретные учетные документы. Хранение дела не может быть менее пяти лет, а также может устанавливаться срок в соответствии с правилами организации архивного дела. Существует раздел в котором помечают отметкой о создании дела, о выделении дел к уничтожению, о переходящих делах, о передaче дел в другую организацию для продолжения и др. Этот раздел называется «Примечание». Документы текущего года должны находиться на сохранении в бухгалтерии в специальных помещениях, закрытых шкафах. Ответственность несет материально-ответственное лицо. Главный бухгалтер обязан обеспечить сохранность документов, оформить их и передать в архив, а за организацию хранения учетных документов несет руководитель организации.

Храниться могут только подлинники документов, если же эти документы утеряны или повреждены, то хранению подлежат заверенные копии этих документов. Опредeленные учетные документы страховые организации обязаны постоянно хранить до ликвидации данных организаций. Исчисление срока хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Документы, которые нужно отобрать на постоянное или длительное хранение, а также документы, которые следует уничтожить, создается специальная экспертная комиссия. Последовательность уничтожения документов организации устанавливается основными правилами работы архивов организаций.

Таким образом, можно сделать вывод, что документирование страховых операций является основой для ведения бухгалтерского учета. Налаженная система документооборота позволит страховым организациям эффективно вести страховое дело.

Список литературы

  1. Бехтерева И.С. Значение и порядок формирования учетной политики для целей налогообложения // Научно-практический журнал «Аспирант». — 2014. — № 4. — Ростов-на-Дону, ООО «ПРИОРИТЕТ 2014. — С. 106 -109.
  2. Бухгалтерский (финансовый учет): учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность / Пипко В.А., Булавина Л.Н., Кулиш Н.В., Кузнецова В.И. – М.: Финансы и статистика, 2004.
  3. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях / Пипко В.А., Костюкова Е.И., Кулиш Н.В., Пипко А.В., Кузнецова В.И. – М.: Финансы и статистика; Ставрополь: АГРУС, 2008.
  4. Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский учет в страховых организациях. Учебное пособие / Н. Л. Вещунова. — Издательство: «Проспект», 2011.
  5. Конева А.А. Учет и анализ денежных потоков организации. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Российский государственный аграрный университет. Москва, 2008
  6. Костюкова Е. И., Фролов А. В., Фролова А. А. Бухгалтерский учет в коммерческих банках. Учебно-практическое пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2015. — 296 с.
  7. Красова, О. С. Бухгалтерский учет в страховании / О.С. Красова – Омега –Л.,2012
  8. Сытник О.Е. Бухгалтерский учет как основа ориентированных на результат экономических расчетов // Международный бухгалтерский учет. -2012. — №13.- С. 28-35.
  9. Сытник О.Е. Интеграция систем финансового и налогового учета в части формирования информации о доходах и расходах организации // Международный бухгалтерский учет.- 2012.- № 21. — С. 2-6.
  10. Тунин С. А., Сытник О. Е. Профессиональное суждение бухгалтера при формировании учетной политики организации // Учетно-аналитические аспекты и перспективы развития инновационной экономики : материалы Международной научно-практической конференции 13-15 апреля 2010 г. – Ставрополь: – ООО «Бюро новостей», 2010. – С. 55-58.
  11. Тунин С. А. Роль профессионального суждения бухгалтера в современной бухгалтерии // Университетская наука – региону: сборник материалов 70-й юбилейной научно-практической конференции. – Ставрополь: АГРУС, 2006. – С. 131-135.
  12. Филина, Ф. Н. Бухгалтерская отчетность страховых организаций. http//rosbuh.senseagensy.ru
  13. Шилова Н. А., Германова В. С., Мариненко А. А. Сравнение качественных характеристик отчетной информации в международной и российской практике учета. Вестник АПК Ставрополья. 2011. № 2 (2). С. 94-97.
  14. Фролов А. В., Фролова А. А. Формирование учетной политики в условиях совершенствования нормативной базы бухгалтерского учета. В сборнике: Финансово-экономические проблемы развития региона и учетно-аналитические аспекты функционирования предпринимательских структур Сборник научных трудов по материалам Ежегодной 77-й научно-практической конференции ФГБОУ ВПО «Ставропольский государственный аграрный университет» «Аграрная наука – Северо-Кавказскому федеральному округу». 2013. С. 111-117.
Читайте так же:  Анализ рынка или перспективно ли открывать аптеку в россии

Электронное периодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Первичные документы страховой деятельности

Страховые компании ведут деятельность по оказанию услуг. Учет в страховой компании осуществляется согласно требованиям бухучета и налогообложения. Дополнительно организации обязаны исполнять положения страхового законодательства и представлять отчетность в орган надзора. Контроль за деятельностью организаций возложен на департамент страхового рынка при ЦБ РФ.

Страховые компании используют при ведении деятельности унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Договоры страхования заключаются по нескольким видам страховых случаев. Используются имущественное, личное, медицинское, автотранспортное и другое страхование. Суммы, выплачиваемые при наступлении страховых случаев, формируются за счет поступлений по договорам.

Для учета страховых выплат используется счет 22. В регистре консолидируется информация о выплатах страхователям, долей перестраховщиков, возвращенных премиях. Аналитический учет ведется в разрезе видов договоров, страхователей, периодам. Информация отражается на счетах учета в момент наступления права.

[1]

Страховая премия оплачивается страхователем по счету компании при заключении договора. Действие договора начинается с даты, указанной в документе или дня внесения первого взноса. На момент наступления страхового случая и возмещения убытков все части страховой премии, положенной к уплате по сроку, должны быть внесены. Сумма, положенная выплате лицу, может быть учтена в счет будущих оплат по заявлению лица.

Пример зачета страховой выплаты в счет будущей оплаты премии

Застрахованное в ООО «Олимп» лицо Петров М.М. имеет право на получение возмещения ущерба по страховому акту в сумме 75 250 рублей. Дополнительно были подтверждены расходы, положенные компенсации, в сумме 8 500 рублей. Страхователь подал заявление о зачете части суммы в размере 35 000 рублей в счет будущей оплаты очередного взноса. О выплатах было вынесено распоряжение директора ООО «Олимп». В учете произведены операции:

  1. Выплата лицу страхового возмещения: Дт 22/1 Кт 51 на сумму 40 250 рублей;
  2. Оплата дополнительных расходов: Дт 22/1 Кт 51 на сумму 8 500 рублей;
  3. Зачет части возмещения: Дт 22/1 Кт 77/1 на сумму 35 000 рублей.

В состав выплат включаются затраты, дополнительно произведенные страхователем, например, на проведение независимой оценки. Законность трат требуется подтверждать документально. При прекращении действия договора до указанной даты часть суммы возвращается страхователю пропорционально использованного периода.

Учет в страховой компании: выплат по договорам, принятым на перестрахование

Операции по перестрахованию означает передачу защиты от рисков одной страховой компании другой. Ответственность перед застрахованным лицом несет прямой страховщик, который первым оформил договор. Претензии, связанные с исполнением договора, страхователь может предъявить только к страховщику по основному договору.

В учете страховой компании осуществляются проводки:

  • Учет премии, переданной в перестрахование: Дт 92/4 Кт 77/4;
  • Учет сумм, полученных от перестраховщика: Дт 77/4 Кт 91/1;
  • Учет сумм, депонированных по договорам, переданным в перестрахование: Дт 77/4 Кт 77/6.

Договор перестрахования можно рассматривать как отдельный, самостоятельный договор. Ответственность перестраховщика (цессионария) лежит в рамках установленного договором лимита. Суммы, обязательные к выплате по страховому случаю сверх лимита, покрывает прямой страховщик. При перестраховании допускается заключение нескольких последовательных договоров, включенных в цепочку вторичного перестрахования. Операция имеет название ретроцессии. Все компании обязаны иметь лицензию.

Учет выплат по договорам сострахования

Лицо имеет право оформить договоры с несколькими страховыми компаниями на один объект. Перед застрахованным лицом или объектом у компаний возникает солидарная ответственность, при этом каждая компания должна внести свою долю возмещения при наступлении страхового случая.

Существуют 2 варианта заключения договоров: страховые компании заключают отдельные договоры и ведут расчеты самостоятельно либо ведение операций осуществляет одна компания от имени остальных страховщиков.

Видео удалено.
Читайте так же:  Обзор применения общей системы налогообложения (осно) для ооо
Видео (кликните для воспроизведения).

При использовании самостоятельного расчета в учете страховой компании осуществляются стандартные проводки.

Назначение операции Дебет счета Кредит счета
Начисление премии, причитающейся ко взносу 77/1 92/1
Поступление премии от страхователя 51 77/1
Начисление страховой выплаты при наступлении обязательства 22/1 77/1
Перечисление суммы страховой выплаты лицу 77/1 51

При ведении расчетов ведущей компанией в учете распределяются суммы, причитающиеся другим страховым организациям по премиям и выплатам.

Особенности учета страхования ответственности

Страхование ответственности направлено на частичное возмещение вреда, причиненного застрахованным лицом имуществу или третьим лицам. В рамках заключенных соглашений компенсируется ущерб, нанесенный:

  • Сторонним лицам в связи с эксплуатацией транспортных средств, включая перевозчиков;
  • Окружающей природе или третьим лицам в связи с ведением деятельности, представляющей опасность;
  • Сторонним лицам при ведении адвокатской, медицинской, аудиторской деятельности.

Пример проведения операций по страхованию ответственности

Компания ООО «Полис» застраховала гражданина М. от автогражданской ответственности. После возникновения аварии виновным был признан гражданин П. Сумма ущерба составила 155 270 рублей, внесена в кассу ООО «Полис». В учете страховщика:

  1. Произведена выплата ущерба гражданину М.: Дт 22/1 Кт 51 на сумму 155 270 рублей;
  2. Отнесена сумма выплаты в состав расходов: Дт 91/2 Кт 22/1 на сумму 155 270 рублей;
  3. Отражено поступление суммы от виновника аварии П.: Дт 50 Кт 91/1 на сумму 155 270 рублей.

При страховании рисков в связи с ведением предпринимательской деятельности соглашение будет расторгнуто до истечения срока в случае ее прекращения или утраты вероятности нанесения ущерба.

Особенности осуществления страхования имущества и жизни

При заключении соглашений имущественного страхования компания обязуется возместить ущерб в связи с порчей, кражей или утратой имущества. Договор может быть заключен между компанией, страхователем и третьим лицом, являющимся выгодополучателем.

Страхование имущества может быть добровольным или обязательным в рамках исполнения условий других соглашений. Страхование имущества является обязательным при оформлении договора кредитования, лизинга. Значительное число договоров в общей массе приходится на соглашения, заключаемые при транспортировке грузов.

В составе услуг страхования жизни предоставляются выплаты в связи с состоянием здоровья, пенсионной рентой и прочим основаниям. Соглашения могут заключаться на определенный срок, по истечении которого лицо имеет право на получение определенной суммы. Длительность договоров составляет преимущественно более 1 года.

В учете используются проводки: Дт 77/1 Кт 92/1 на сумму начисленных премий и Дт 50,51 Кт 77/1 на величину поступлений. В страховых компаниях предусмотрен раздельный учет по счету 91 страхования жизни и прочих, включая имущественный вид договоров.

Учет расчетов с агентами и брокерами

Часть продаж страхового продукта производится через агентов или брокеров.

Условия Агенты Брокеры
Статус Физические лица или предприятия ИП, предприятия, обладающие лицензией
Срок сотрудничества Постоянный или ограниченный одним договором Выполнение конкретных поручений страховщика
Действия От имени страховщика От собственного имени Ответственность Компании Брокера

Оба вида отношений принадлежат к посреднической деятельности. По выплаченным вознаграждениям физическому лицу компания должна удержать НДФЛ. Налогообложение посреднических компаний, действующих на основании агентских договоров, осуществляется самими организациями.

Виды страховых резервов и их учет

В качестве превентивных мероприятий компании обязаны создавать резервы по видам:

  • Неотработанным премиям (РНП), разграниченным по срокам;
  • Неурегулированным убыткам, возникших по неисполненным обязательствам на отчетную дату;
  • Стабилизационного фонда, средства которого используются при превышении фактических убытков расчетным;
  • Выплатам будущих периодов и прочего назначения. Резервы, создаваемые страховщиками, не могут быть изъяты в пользу бюджета при возникновении у компании обязательств.

Учет ведется с использованием счета 95 и открытых к нему субсчетов. Так, при формировании РНП используются субсчет 1 для учета суммы, 3 – изменений. В учете на конец отчетного периода на основании расчета осуществляется запись: Дт 95/3 Кт 95/1. В предшествующем отчетном периоде была внесена обратная проводка: Дт 95/1 Кт 95/3.

Налогообложение компаний и применение разных видов систем

Основным видом выручки компаний является поступление в виде премий от застрахованных лиц. В составе расходов учитываются выплаты и иные виды затрат по открытому перечню. В учете применяется только метод начисления, что в равной степени касается и перестраховщиков. Преимущество метода состоит в отсутствии необходимости обложения сумм при внесении авансов. Имеется особенность учета по договорам страхования жизни. Учет дохода в момент уплаты осуществляется в части, приходящейся на выплату. В учете остальных видов договоров сумма учитывается одномоментно в полном объеме.

Организации при ведении деятельности имеют право применять только ОСНО. В перечне разрешенных видов деятельности по ЕНВД страхование не установлено. Запрет на применение УСН указан в п. 3 ст. 346.12 НК РФ. Налогоплательщики обязаны представлять декларации по прибыли, НДС, земле, имуществу, транспорту и налогам, облагаемым заработную плату наемных работников. Представление отчетности и уплата налогов осуществляются в сроки, определенные законодательством.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Как реализуются обязательства при утрате страховой компанией лицензии в связи с окончанием ее действия?

Ответ: Утрата страховой компании лицензии не означает автоматическое прекращение лицензии. Компания не может заключать новые договоры, но обязана исполнить обязательства. В течение 6 месяцев ей необходимо выплатить долги по страховым выплатам и досрочно прекратить действие договоров с возвратом части ранее внесенной премии.

Вопрос № 2. Имеет ли право филиал формировать резервы?

Ответ: Возможность создавать резервы предоставляется учредительными документами и распоряжением головной компании.

Вопрос № 3. На основании какого документа действует страховой агент?

Ответ: На основании доверенности, выданной страховой компанией. В документе указываются полномочия лица.

Вопрос № 4. Имеется ли необходимость представления отчетности в органы статистики?

Ответ: Компании представляют форму № 1-СК и другие виды, определенные органами Росстата РФ.

Документальное оформление, бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов в страховых организациях

Оформление договоров страхования, полисов по страхованию иному, чем страхование жизни

При аудиторских проверках выявляется, что экземпляры договоров страхования (копии страховых полисов), хранящихся в делах страховой организации, не полностью оформлены, очень часто в них отсутствуют подписи со стороны страховщика. В случае предъявления таких документов при налоговой проверке или в суде может последовать вывод о том, что договор страхования не был заключен, так как не подписан со стороны страховщика. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Московского округа от 15 марта 2004 г. № КГ-А41/1462-04. Так, суд постановил, что иск о взыскании ущерба в порядке суброгации не может быть удовлетворен, так как не доказан факт заключения договора страхования. Находящаяся в материалах дела копия страхового полиса страховщиком была не подписана, а оригинал полиса в суде истец не представил.

[3]

Страховая организация должна определить необходимый и достаточный перечень документов, которые должен представить страхователь при заключении договора страхования. Например, при страховании товарных остатков на складе это могут быть регистры бухгалтерского учета по счету 41 «Товары», копия баланса (фор-ма № 1) с отметкой о сдаче в налоговый орган, в котором по соответствующей строке отражена сумма товаров, принадлежащих страхователю на праве собственности, копия договора аренды складских помещений с неистекшим сроком действия либо указание в анкете реквизитов документов о праве собственности на помещение, в котором хранится застрахованное имущество, и т.п. Кроме того, страховая организация должна установить периодичность представления страхователем такой документации, подтверждающей наличие у страхователя неснижаемых товарных остатков в соответствующем объеме, и т.п.

Читайте так же:  Какие изменения произойдут в новой форме ерсв

При заключении договоров добровольного медицинского страхования граждан к договорам должны прилагаться программы, по которым застрахованные лица могут получать медицинские услуги при наступлении страхового события, перечень лечебных учреждений, в которые могут обращаться застрахованные лица, список застрахованных лиц. Все изменения в списках застрахованных страхователь должен согласовывать со страховщиком в установленные договором сроки. Эти требования изложены в Постановлении Правительства РФ от 23 января 1992 г. № 41 «О мерах по выполнению Закона РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР».

К договорам страховой организации с лечебными медицинскими учреждениями должны быть приложены копия лицензии медицинского учреждения на право осуществления медицинской деятельности, перечень медицинских услуг, оказываемых в рамках договора, прейскурант цен на медицинские услуги.

Страховым организациям, которые реализуют разовые страховые полисы по ДМС, так называемые «монополисы», следует иметь в виду, что при налоговой проверке такая деятельность может быть признана нестраховой, соответственно, полученные от граждан денежные средства не будут признаны страховыми взносами, а перечисление средств в медицинское учреждение не признают страховой выплатой, следовательно, налоговые органы потребуют начислить и уплатить НДС, налог на прибыль, пени, штрафы. Все эти негативные последствия возникают из-за того, что при оформлении «монополисов» допускается ряд нарушений:

  • полис выписывается непосредственно при обращении гражданина в лечебное учреждение по причине заболевания, то есть отсутствуют признаки вероятности и случайности наступления страхового события;
  • страховой взнос, уплаченный гражданином, обратившимся в лечебное учреждении, совпадает по времени и величине со страховой выплатой;
  • выдаваемые гражданам «монополисы» не соответствуют требованиям законодательства в части оформления: в них не указывается страховая сумма, к ним не прилагаются программы ДМС и перечни лечебных медицинских учреждений.

Документальное оформление страховых выплат

Таким образом, страховая организация не обязана использовать в качестве первичного документа только акт приемки-передачи услуг для подтверждения страховых выплат по ДМС, главное, чтобы в применяемых документах имелись все вышеперечисленные реквизиты, в этом случае документ будет оформлен в соответствии с требованиями законодательства и должен приниматься и для бухгалтерского, и для налогового учета (ст. 313 НК РФ).

В учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета должен быть отражен порядок включения в расходы страховых взносов по договорам ДМС и расходов на обязательное и добровольное страхование имущества. Оптимальный вариант — и в бухгалтерском, и в налоговом учете ежемесячно включать в затраты часть оплаченного страхового взноса пропорционально сроку действия указанных договоров страхования.

Для наглядности приведем практический пример.

Пример Договор добровольного страхования имущества действует с 21 марта 2005 года по 20 марта 2006 года, страховой взнос в размере 25 000 рублей уплачен единовременно.

В этом случае в I квартале 2005 г. в состав затрат в бухгалтерском и налоговом учете будет отнесено:
25 000 руб./ 365 дней х 11 дней = = 753 руб. 42 коп.

Во II квартале будет отнесено 25 000 : 365 х 91 = 6232 руб. 88 коп.

В III квартале будет отнесено 25000 : 365 х 92 = 6301 руб. 37 коп.

В IV квартале будет отнесено также 6301 руб. 37 коп.

В I квартале 2006 года будет отнесено 25 000 : 365 х 79 дней = 5410 руб. 96 коп.

Если договором страхования предусмотрено, что страховой взнос уплачивается в рассрочку, то для правильного определения суммы взноса, включаемого в затраты, бухгалтеру необходимо учитывать положения договора в части объема страховой ответственности, периода действия договора в их связи с размером оплаченного страхового взноса.

Документирование деятельности организации: первичные документы бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, должны быть в обязательном порядке задокументированы. Для каждой операции должны быть оформлены соответствующие оправдательные первичные документы бухгалтерского учета.

Первичные бухгалтерские документы – что к ним относится?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Первичные бухгалтерские учетные документы подразделяются на распорядительные и оправдательные.

К первым относятся, прежде всего, различного рода распоряжения, приказы на выполнения всевозможных операций. Как правило, данные формы утверждаются руководящим составом предприятия.

К оправдательным относятся документы, подтверждающие факт совершения операции.

Также распорядительные и оправдательные бланки могут быть скомбинированы в один учетный документ, который будет содержать как приказ на выполнение какого-либо действия, так и подтверждение выполнения этого действия.

Оправдательные бухгалтерские документы иначе можно именовать первичными учетными бухгалтерскими. Первичные учетные формы — это первое свидетельство совершения операции, и они являются обязательными для отражения операции в бухгалтерском учете. Все проводки в бухгалтерии должны отражаться только после того, как получен правильно оформленный оправдательный документ. Следует запомнить важное правило: «Нет документа — нет проводки!»

Читайте так же:  Подача заявления на регистрацию ип

Важно не только наличие оправдательной формы, но и правильное ее оформление. Наличие ошибок может сделать его не действительным, поэтому при получении любого бланка обязательно нужно проверить все строки на правильность заполнения. Обязательно нужно проверить наличие подписей ответственных лиц, наличие печати, причем она должна быть четкой и читаемой. Только при правильном оформлении можно быть уверенным в том, что в будущем у вас не возникнут проблемы с проверяющими органами. Правильно оформленные первичные документы в бухгалтерии обязательно должны содержать определенный набор реквизитов.

Обязательные реквизиты первичных документов:

  • наименование и код формы;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • вид хозяйственной операции и ее содержание;
  • натуральные и денежные измерители операции;
  • подписи ответственных лиц.

Госкомстатом России установлены унифицированные формы первичных документов, которые необходимо использовать при оформлении хозяйственных операций.

Типовые формы первичных учетных документов применяются для учета кассовых операций, для учета материалов, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, торговых операций, а также операций, связанных с оплатой труда.

Если в существующие унифицированные формы необходимо внести какие-либо изменения, дополнить их реквизитами и необходимыми строками, то на предприятии нужно оформить распоряжение или приказ о внесении дополнительных реквизитов. Изменяя типовую форму первичного учетного документа, стоит помнить, что удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя, можно лишь их дополнить.

Если для какого-либо первичного бухгалтерского документа унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает удобный для себя бланк, в этом случае основные требования к измененным формам – это наличие в них всех обязательных реквизитов, указанных выше.

Право подписи первичных документов может быть присвоено только определенному кругу лиц, перечень фамилий и должностей которых должен быть отражен в соответствующем документе на право подписи того или иного документа (например, доверенность на право подписи, по ссылке вы можете скачать образец доверенности).

Если в уже оформленном первичном бухгалтерском документе допущена ошибка, то допускается его редактирование в том случае, если это не кассовый и не банковский бланк. Для последних никакие исправления не допускаются. Если в денежных формах допущены ошибки, то такой бланк перечеркивается и выбрасывается, после чего заполняется новая форма. Примерами форм, не допускающих исправлений можно назвать приходный и расходный кассовый ордер, денежный чек, объявление на взнос наличными.

Исправления в первичных документах бухгалтерского учета выполняются следующим образом: необходимо зачеркнуть неверно указанные данные и сверху написать правильную информацию, рядом обязательно нужно указать дату изменения, подпись. Внесение исправлений в нужно согласовать с лицами, составившими данную форму и подписавшими его. По факту согласования рядом с исправлением необходимо указать фразу: «исправлено и согласовано».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Первичные бухгалтерские документы. Обработка

Поступая на предприятие, первичные документы бухгалтерского учета проходят проверку на правильность заполнения: все ли строки заполнены, правильно ли подсчитаны суммы, имеются ли подписи и печати, все ли реквизиты проставлены правильно. После этого бланк необходимо зарегистрировать в специальных журналах. Например, платежная ведомость форма Т-53 регистрируется в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а, а приходные и расходные кассовые ордеры регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3. После регистрации документы передаются на хранение в бухгалтерию, где они подшиваются в соответствующие папки и хранятся там определенный период времени. По прошествию определенного срока документ передается в архив. Срок хранения первичных документов определяется и регулируется архивным законодательством. Хранение и систематизация бухгалтерских документов на предприятии именуется документооборотом. Подробнее о хранении и уничтожении документов читайте в этой статье.

Закон, который определяет сроки хранение первичных бухгалтерских документов, именуется Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Ответственным за правильную организацию хранения и уничтожения является руководитель организации. За сохранность и правильное оформление документов ответственность несет главный бухгалтер.

На нашем сайте вы можете скачать многие формы и бланки первичных документов бухгалтерского учета в разделе «Образцы документов», там вы найдете как чистые бланки, так и образцы их заполнения с краткими рекомендациями по оформлению. Для удобства поиска нужного бланка они разделены на разделы, в которых вы без труда сможете разобраться и найти нужную форму.

Видео-урок. Удаление документов в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Практический видео урок по удалению документов в 1С Бухгалтерия 8.3. Ведет Ликина Ольга: эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников”, бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео менеджмент. В уроке рассматривается пошаговая инструкция по удалению документов.

Видео-урок “Как составить первичную документация предприятии”

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Смотрите видео-урок преподавателя сайта “Бухгалтерия для чайников” Гандевой Н.В. по теме: “Как составить первичную документацию на предприятии”, где подробно описаны основные порядок учета и ведения документов в компании ⇓

Источники


  1. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.

  2. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

  3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.
  4. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
Первичные документы страховой деятельности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here