Получение отпускных

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Получение отпускных" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как начисляются отпускные? Какие для этого нужны данные? Правила начисления отпускных

Работник должен ориентироваться в том, как начисляются отпускные, заработная плата, больничные, декретные и прочие выплаты, которые ему положены. Именно для этого рекомендуется проводить личные беседы, позволяющие исключить лишние вопросы, а также разнообразные ситуации, вызывающие определенные сложности. Большинство сотрудников может считать, что процедура начисления отпускных не представляет никакой сложности, однако работники бухгалтерии могут с этим поспорить, так как в этом имеются определенные «подводные камни», с которыми следует разобраться.

Как начисляются отпускные

В современных организациях стало постоянной практикой составление специального графика, по которому сотрудники уходят в отпуск, в таком случае работника предупреждают за две недели о том, что он должен отправиться на очередной отдых. В свою очередь, у бухгалтера будет вполне достаточно времени для расчета отпускных и их начисления. Существуют и такие организации, где совершенно не принято составлять подобные графики, в этом случае обычно работник за две недели до предполагаемого отпуска должен составить заявление стандартного образца на его предоставление, а за три дня до выхода на отдых ему обычно выдается отпускное пособие. Если говорить о том, как начисляются отпускные, то следует отметить наличие определенных нюансов, которые довольно важны в этом процессе.

Основа для расчетов

В первую очередь требуется определить период, который станет расчетным. Традиционно за него берутся 12 отработанных сотрудником месяцев. Если работник устроился на работу менее 12 месяцев назад, то основой для расчетов служит период, равный фактическому сроку его работы. В обязательном порядке следует определить размер отпускного пособия, для чего требуется разделить сумму годовой заработной платы на 12, а после этого еще на 29,3 (это среднее число дней по календарю в каждом месяце). Полученное в результате таких манипуляций значение необходимо умножить на число дней, которые сотрудник должен провести в отпуске. В расчет не берется единая разовая премия и прочие типы материальной помощи.

Подводные камни

Получается, что с вопросом, как начисляют отпускные, все понятно, однако тут имеется целый комплекс трудностей. Они обычно связаны с тем, что сотрудником были не полностью отработаны рабочие дни, что вынуждает брать за основу фактическое количество дней, отработанное за отчетный период, и тут важно понимать, что в расчет обязательно включаются праздничные дни. Для опытного бухгалтера начисление отпускных – это вполне привычное занятие, однако от новичка требуется предельная внимательность, так как часто ошибки в расчетах становятся источником проблем и конфликтов с сотрудниками и органами, осуществляющими контроль, а это явный минус в работе бухгалтера.

Процедура начисления

Существуют определенные правила начисления отпускных, которые предписывают, как поступать бухгалтеру в той или иной ситуации. Иногда в условия труда на предприятии вносятся некоторые изменения, из-за чего численность работников может оказаться сокращена. В таких случаях у работодателя есть право на введение неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест. И тут очень важно правильно начислить и отразить в учетной документации все взаиморасчеты с работниками по суммам, выплачиваемым при выходе в отпуск, но при этом нельзя исключить ни одного дня. Чтобы определить средний размер заработка, требуется использовать среднемесячный показатель заработка, который фактически определен по начисленной зарплате соответственно отработанному времени. Принято считать, что календарный месяц длится с 1 по 30 (31) число каждого месяца. Среднедневной заработок исчисляется за период, в который включено 12 месяцев, а больничные и отпуска при этом исключаются.

Исключительные ситуации

На практике довольно редко случается так, что сотрудник был на рабочем месте все 12 месяцев расчетного периода. Он мог в течение этого времени уходить на больничный, быть в отпуске, отправляться в командировки. А из расчетного периода требуется исключить промежутки, когда за работником сохраняли средний заработок, а также те, когда он находится в неоплачиваемом отпуске. Существует утвержденный перечень всех исключаемых периодов, на который можно ориентироваться при расчетах.

Не полностью отработанный месяц

Существует две ситуации, когда месяц считается отработанным не полностью. Первая связана с тем, что работник имеет переработки, но и был на больничном. Он мог отработать 22 дня в месяц, но из них 3 были рабочими субботами, при этом 3 других дня он находился на больничном. В этом положении месяц не считается отработанным полностью. Вторая ситуация связана с тем, что сотрудник устроился на работу в начале месяца, но после праздников. То есть фактически он получил свой полный оклад, но нельзя сказать, что отработал он все дни. И тут не важно, что в начале месяца шли выходные.

Как выглядят проводки?

Если рассматривать вопрос о том, как начисляются отпускные, то стоит сказать и о таком важном моменте, как отражение таких выплат в бухгалтерском балансе. Сумму отпускных обычно относят к расходам, сопряженным со стандартными видами деятельности. Для отражения этой информации имеется специальный счет 70 «Расчеты по оплате труда». В данной ситуации бухгалтерия предприятия включает отпускные в соответствии с учетной политикой в расчет текущего периода на тот месяц, на который приходится отпускной период. Благодаря всей этой информации вы теперь знаете, как начисляются отпускные, и сможете сами рассчитать примерный размер своего намечающегося пособия на отдых.

Порядок выплаты отпускных на рабочих местах

На основании закона все работники вправе каждый год пользоваться отпуском. В этот период за ним сохраняется его место труда. Отпускными является денежная сумма, выплачиваемая за время, когда человек отдыхал. Порядок выплаты отпускных определён законодательством.

Как рассчитываются отпускные?

Перед вычислением суммы причитающейся к выплате важно определить количество дней отпуска и средний дневной заработок работника.

Для определения второго показателя производятся вычисления по следующей формуле:
ОЗ / 12 / 29, 3.

  • ОЗ – годовой доход работника
  • 12 – год обозначен в месяцах
  • 29, 3 – показатель, установленный законодательством

Рассмотрим конкретный пример расчёта. Предположим, Андреянов Константин Семёнович, собирается отдыхать в сентябре 2016 г. Заработная плата с 01. 09. 2015 г. по 30. 08. 2016 г. составила 720 тысяч руб. Подставляем известные данные в формулу:

Читайте так же:  Порядок приватизации земельного участка

Но редко бывает, что человек работает весь год полностью. Очень часто бывают ситуации, что он находится на больничном листе или едет в командировку. В общем, в периоде работы работника, для расчета присутствуют суммы, которые следует исключить из базы.

В таком случае средний доход будет считаться так:

  • ЧМ — количество отработанных месяцев, целых
  • ЧД — число дней в неполном периоде

Расчет отпускных — сложная процедура

Например, Чижикова Антонина Юрьевна, работала 11 целых месяцев и пятнадцать дней. Зарплата её соответственно за год будет меньше на 30000 рублей (720 тыс./ 12 = 60 тыс. в месяц). Поэтому за половину месяца она теряет 30 тыс.

В день средний заработок составляет: 690000 / (29,3 x 11+15) = 2045, 66.

Количество дней отдыха считается как 2,33 дня на один месяц труда. То есть, проработав на предприятии шесть месяцев, к отпуску работнику положено 6*2,33= 14 дней.

Остается разобрать размер отпускных. Он равен:

  • СД — средний заработок в день
  • ЧДО — число дней отпуска

Допустим, сотрудница, из последнего примера, будет отдыхать 14 дней: 2045, 66 *14 = 28639 рублей 24 копеек получит Чижикова А.Ю.

[2]

Следует понимать, это примерный расчет. В наше время бухгалтерии предприятий автоматизированы. Поэтому вычисления производятся автоматически программой. Но для этого в течение года каждый день бухгалтер и кадровый работник вносит в базу всю информацию по сотруднику. Тем не менее, по предоставленной форме можно произвести примерный расчёт самостоятельно.

Очень просто это сделать, если работник работал весь год, при отсутствии его на рабочем месте по болезни или иным причинам процедура расчёта усложняется.

Практическое пособие по расчет отпускных на видео:

Какой период берется в расчет?

По закону для расчёта отпускных берётся двенадцать месяцев предшествующих периоду ухода на отдых.

Из такого периода должно исключаться время, когда человек:

  • получал доход в форме среднего заработка
  • болел или находился в каком-либо отпуске
  • не трудился по своей вине
  • использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за инвалидами с детства
  • иные случаи предусмотренные законом


Возможны ситуации, когда в расчетном периоде у работника нет фактически отработанных дней. Тогда для расчета можно взять предшествующий год. Но когда человек не работал двадцать четыре месяца, допускается взять для расчёта дни месяца, в котором сотрудник идёт в отпуск.

Если, к примеру, мама вышла с декрета и желает воспользоваться остатками отпуска может применяться расчёт по окладу или тарифу.

Кроме того, в коллективном договоре, или нормативной документации предприятия могут быть утверждены и другие периоды расчёта.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

Следует понимать, что для вычисления отпускных сумм берётся не весь доход.

В данную базу включаются:

  • Оплата за фактическое время труда: как по тарифу, так и по окладу
  • Содержание государственных и муниципальных служащих
  • Различного вида доплаты и набавки
  • Компенсационные выплаты за вредные условия
  • Премиальные

То есть фактически это оплата именно за труд работника или средства связанные с ним.
Не присутствуют в базе расчёта:

Выплаты компенсаций. таких как: материальная помощь или оплата проезда

  • Те виды премий, которые не включены в оплату труда
  • Оплата по среднему
  • Все виды больничных листов
  • Суммы, выплаченные за простой
  • Размер платежей за выходные, связанные с уходом за инвалидами с детства
  • Все пособия

Другими словами из расчёта бухгалтер должен исключить различные социальные компенсации.

Как и в какой срок выплачиваются отпускные?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы. При приеме на работу человек может рассчитывать на первый отпуск только через полгода. Но в жизни, всегда можно попробовать договориться с руководителем, если есть необходимость.

Зато, когда человек отработал на предприятии больше года, он может претендовать на отпуск в любое время. Тем не менее, все организации стараются придерживаться определённого графика отпусков. Такой документ утверждается каждый год.

Важным условием, считается тот факт, что работодатель обязан письменно известить работника о предстоящем отдыхе за две недели.

Важно понимать, что в каждой организации существует свой график отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают.

Существует определённый порядок предоставления отпусков:

[1]

  1. Сотрудник пишет заявление.
  2. Руководитель подписывает заявление и издает приказ.
  3. Бухгалтер рассчитывает отпускные.
  4. Отпускные выплачиваются работнику в срок не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

По закону, если работодатель задерживает выплату отпускных сумм, он обязан оплатить компенсацию за каждый день просрочки. В данном случае, неважно была ли вина организации в допущении просрочки. В любом случае, для организации выгоднее оплатить такой штраф, чем судиться с работником и всё равно проиграть дело.

Порядок выплаты отпускных доступно установлен современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Выплата отпускных за 3 рабочих дня до отпуска приведет к штрафу

Что случилось

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.

Три дня можно трактовать по-разному

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Читайте так же:  Как получить займ на карту кукуруза

Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

  1. Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
  2. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные

По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Минтруд сообщил, в каких днях — рабочих или календарных — следует исчислять срок при выплате отпускных

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — это пятница. При этом выплатить денежные средства можно и раньше. Об этом, а также о том, в какой форме работодатель должен известить сотрудников о начале отпуска, сообщил Минтруд России в письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Согласно статье 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Но в данной норме не уточняется, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Чиновники Минтруда считают, что срок следует исчислять в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то оплата отпуска производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Впрочем, как отмечают авторы комментируемого письма, отпускные можно выплатить и раньше. Например, если отпуск начинается в понедельник, то выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг.

В этом же письме специалисты Минтруда напомнили о том, что работодатель обязан известить каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом формы и способы выполнения данного требования работодатель вправе определять самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, ведомости и т п.

Также в Минтруде считают допустимым внести изменения в форму № Т-7*, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.

* Утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Как рассчитываются отпускные выплаты и что они собой представляют

Любой человек, который работает на частном или государственном предприятии, по закону имеет возможность уйти в оплачиваемый отпуск. При этом начальство в обязательном порядке должно выплатить деньги сотруднику. Но как рассчитываются отпускные, когда выдаются, что делать в случае невыплаты? Такие вопросы волнуют многих людей, которые планируют уйти на заслуженный небольшой отдых.

Что представляют собой отпускные?

Отпуск может оплачиваться и не оплачиваться. По закону длительность основного отпуска не может превышать 28 календарных дней. Но существуют определенные исключения, в таком случае государство увеличивает срок отдыха для специальных категорий людей. Увеличение для каждых случаев свое. Также любое предприятие имеет право установить свои рамки относительно отпуска в сторону увеличения, если оно имеет на это возможность и необходимые финансы.

Выходя на отдых, сотрудник получает денежные выплаты. Это и есть отпускные. Они представляют определенную сумму, которая у каждого человека может отличаться. Зависит она от заработной платы человека и численности дней, которые были отведены для отдыха.

Человек сможет получить отпускные деньги только тогда, когда напишет заявление. Кроме этого, он должен иметь право уйти на отдых от работы. К примеру, новички не могут отправиться в отпуск, так как для этого необходимо проработать определенное количество дней.

Не стоит путать отпускные, которые связаны с беременностью, обучением, командировочной поездкой и с другими событиями. Эти выплаты рассчитываются отдельно и имеют свои формулы расчета. Но как же узнать, сколько работодатель выплатит денег, когда сотрудник уходит на отдых? Это несложная задача, достаточно придерживаться простых рекомендаций и использовать определенную формулу расчета.

Как рассчитать отпускные выплаты?

Для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты, необходимо использовать такую информацию:

  • Среднюю зарплату сотрудника за один рабочий день
  • Численность дней в отпуске

Видео о выплате отпускных:

Не обязательно бежать в бухгалтерию, чтобы узнать эту цифру. Все эти данные можно узнать самостоятельно. Главное, сконцентрироваться и правильно рассчитать все показатели. Для начала необходимо узнать свой средний заработок за день. Для этого вся зарплата разделяется на драб. Драб представляет собой дни, отработанные человеком до отпуска.

Зарплатой являются финансы, которые выплачивались сотруднику, но сюда не входит социальная поддержка, льготные выплаты, деньги за командировки и т. д. Для получения необходимых показателей учитываются данные за последний год. Если человек еще не проработал такое время, тогда берется информация за период, который он успел отработать с момента принятия на работу. Для расчета драба не требуется особых знаний.

Для этого стоит узнать количество месяцев, которые отработал сотрудник, умножить на дни, отработанные в месяце. В таком случае не нужно учитывать отпускные за свой счет, больничные. В результате получится определенная цифра, которая используется для расчета.После этого можно приступать к определению отпускных денег. Для этого полученную среднюю зарплату умножают на численность дней, которые предусмотрены для отпуска. В результате у каждого человека получится своя цифра. Ведь зарплаты у всех разные.

Читайте так же:  Основные последствия банкротства для физического лица

Срок, за который выплачиваются отпускные

Когда человек подал заявление, с этого момента начальство может в любое удобное время выплатить деньги за отпуск. Но выплаты должны быть осуществлены не позже трех дней до начала отпускного отдыха. Если такой день попадает на праздник или выходной, тогда человек должен получить выплаты еще раньше. Работодатель не имеет права задерживать отпускные деньги, так как это запрещено законом. В случае невыплаты сотрудник должен обратиться в соответствующие органы.

Расчет отпускных, если человек увольняется

Если человек решается уйти с работы в добровольном порядке, или его увольняет начальство, он имеет п

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При увольнении сотрудник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

раво получить отпускные. В редких случаях при уходе с прежнего рабочего места сотрудник использует все дни отпуска, которые положены ему по законодательству. Но он должен получить денежную компенсацию за них.

Для этого учитывают все не использованные отпускные дни за время работы на предприятии. При этом нет разницы, какая в результате получится цифра. Работодатель должен выплатить эти деньги. Но как определить сумму, которую должен получить человек? Это достаточно сложно, так как сотрудник мог проработать 5, 7 или 10 лет на одной организации. За это время могли быть внесены коррективы в зарплату.

Поэтому в таком случае делается расчет отдельно к каждому отпуску, который должен был быть.Не имеет значения, как прошло увольнение.

Даже если сотрудника уволили, ему выплачивают деньги. Он их получает и при добровольном уходе с работы. Все деньги, которые предназначены для сотрудника, должны быть выплачены в день, когда было осуществлено увольнение, но не позже. Если человека не было на работе в такой день, он должен получить деньги, как только потребует этого. Но не все работодатели добросовестно выплачивают отпускные, в таком случае стоит ознакомиться со своими правами, информацией о задержке выплат.

Невыплата отпускных

Бывают ситуации, когда начальство задерживает денежные выплаты относительно отпуска. В таком случае оно рискует получить наказание за это. Работодатель должен рассмотреть заявление своего сотрудника, рассчитать отпускные и выплатить их в соответствующие сроки. Но если, все же, начальство не спешит начислять деньги своему работнику, то стоит знать, что это запрещено трудовым договором, который был составлен между человеком и работодателем. Кроме этого, запрет на задержку выплат указан в производственном уставе.

Начальство не выплачивает отпускные при нарушениях законодательства об отпуске со стороны сотрудника.

Если руководство не собирается выплачивать деньги, тогда к нему могут предпринять взыскание или лишить рабочего места. Кроме этого, человек, которому не начисляют деньги, может раньше расторгнуть договор с фирмой. Это не запрещается законом. В некоторых ситуациях при невыплате отпускных работодатель рискует понести материальное наказание. В таком случае человек получает требуемые деньги и определенную премию, моральный ущерб. За невыплату начальство может столкнуться с административным штрафом.

Бывают некоторые исключения. К примеру, начальство не обязано выплатить вовремя деньги, если сотрудник предоставил заявление за один день до той даты, с которой он уходит в отпуск. Это нарушение со стороны работника. Поэтому в такой ситуации задержка разрешается. Итак, когда человек уходит в отпуск, ему работодатель выплачивает определенные деньги. Но для каждого человека эта сумма отличается, поэтому стоит знать, как ее рассчитать.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

[3]

  1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
  2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
  3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
  4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Читайте так же:  Правила написания долговой расписки

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

  • отпуск;
  • командировка;
  • время нетрудоспособности;
  • иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Читайте так же:  Как оформить ипотеку от застройщика

Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. «При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ. Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Источники


  1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.

  2. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.

  3. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
  4. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.
Получение отпускных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here