Порядок оформления отпуска. в каких случаях предоставляется отпуск

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Порядок оформления отпуска. в каких случаях предоставляется отпуск" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как правильно оформить отпуск сотруднику

Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но – обо всем по порядку.

Типы отпусков

Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

  • Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
  • Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;
  • Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.

Плановый отпуск сотрудника: стаж на предприятии менее полугода

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода.

Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:

  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;
  • усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
  • персонал вредных производств;
  • работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Оформляем отпуск: действуем по порядку

      График отпусков. Если работник, проработал в организации больше одного года, по закону, для него нет никаких ограничений для ухода в плановый отпуск. Для того, чтобы соблюсти данное право всех сотрудников, во многих компаниях заранее прописывается главный регламентирующий документ — график отпусков.

    Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года.

    При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.

    Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

    [1]

      Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

    Документы как основание для отпуска

    В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

      заявление, составленное им в произвольной форме;

  • распоряжение либо приказ на предоставление отпуска со стороны руководства предприятия.
  • Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

    Расчет отпускных

    Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

    Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

    Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

    Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска. Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

    Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

    Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.

    Отзыв сотрудника из отпуска

    Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

    При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года.

    Компенсация вместо отдыха

    В некоторых случаях, по просьбе сотрудника, часть отпуска можно заменить денежной выплатой. Например, это можно сделать тогда, когда сверх установленных законом 28 дней, ему полагается дополнительный отпуск.

    Исключения здесь существуют только для беременных женщин, тех, кому нет 18 лет и людей, занятых на вредных производствах – им по закону такая замена запрещена.

    Тоже отпуск, но без сохранения з/п

    Такие ситуации, когда работник предприятия по каким-то личным мотивам вынужден уйти в во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты встречаются нередко. Что ему для этого нужно? Всего лишь составить заявление с аргументированной просьбой о дополнительном отпуске.

    Закон не устанавливает четких временных рамок подобных отпусков, поэтому срок отпуска оговаривается руководством организации с каждым конкретным человеком персонально.

    При этом следует помнить о том, что работодатель может как пойти навстречу сотруднику, так и отказать ему.
    Исключения, т. е. те категории работников, кому нельзя отказывать в праве во внеочередной отпуск:

    • люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
    • пенсионеры по возрасту;
    • участники ВОВ;
    • сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
    • супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.
    Читайте так же:  Штраф за неуплату страховых взносов

    Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков.

    Как видно из всего вышесказанного, сроки и порядок предоставления и оформления отпусков происходят в разных ситуациях по-разному. Это зависит не только от внутренних правил предприятия, но и от многих внешних обстоятельств.

    Отпуска: понятие, виды, порядок предоставления и реализации работником права на отпуск

    Отпуск — освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

    ОТПУСК— втрудовом правепредоставляемый работнику непрерывный отдых в течение нескольких рабочих дней подряд с сохранением места работы и среднего заработка либо без сохранения последнего.

    Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 114) работникам предоставляются ежегодные О. с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Подразделяются на два вида: основные и дополнительные.

    Ежегодный основной оплачиваемый О. предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В предусмотренных трудовым законодательством случаях работникам может предоставляться удлиненный основной О.

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые О. предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные О. для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

    По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен О. без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 Трудового кодекса РФ). Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему О. без сохранения заработной платы в случаях, особо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    Глава 19. Отпуска

    Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

    Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

    Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

    Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

    Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

    Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

    Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

    Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

    Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

    Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

    Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

    Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    время фактической работы;

    время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

    время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

    период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

    время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

    время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Читайте так же:  Какой банк одобрит кредит с плохой кредитной историей

    В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

    Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Порядок предоставления и оформления отпусков

    Трудовым кодексом РФ установлены следующие виды отпусков, предоставляемых работнику:

    • ежегодный оплачиваемый;
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый;
    • без сохранения заработной платы;
    • по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с получением образования.

    Работники, которые заключили договоры ГПХ, на предоставление отпуска и другие социальные гарантии рассчитывать не могут.

    Правила предоставления отпуска

    Отпуск предоставляется всем сотрудникам организации, в том числе и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ), работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ), а также работающим по срочным трудовым договорам сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основной отпуск работника, который оплачивается работодателем, составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников (несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, учителям, сотрудникам полиции, спасателям, ученым и т.д.) предоставляется удлиненный основной отпуск.

    Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    [2]

    Порядок предоставления отпусков

    Очередность отпуска определяется в соответствии с графиком. Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не указываются.

    За первый рабочий год право на оформление отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Согласно статье 122 ТК РФ, до истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
    • сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

    За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

    Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на особый порядок оформления отпуска. К ним относятся:

    • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
    • женщины – перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122 ТК РФ);
    • сотрудники, которые усыновили детей (ребенка) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
    • муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    • почетные доноры РФ (ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
    • супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ»О статусе военнослужащих»).

    Выберите подходящую процедуру из списка и узнайте, как правильно оформить отпуск и подготовить кадровые документы.

    Практически каждому официально трудоустроенному лицу положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который выдается согласно утвержденному графику. Данный вид отдыха предоставляется служащим, которые, минимум, полгода проработали на предприятии. Отдыхающим предусмотрены гарантии сохранения должности, рабочего места, начисления регулярной оплаты в размере средней зарплаты, а также дополнительная выплата отпускных.

    Классификация

    Порядок предоставления отпусков зависит от того, в связи с чем, и какой отгул желает получить сотрудник. В трудовой теории и практике принято различать две основные группы трудового отдыха:
    • неоплачиваемый;
    • с обязательной денежной компенсацией.

    Получение нескольких дней отдыха без произведения оплаты – это возможность за личный счет отлучиться от выполнения своих служебных обязанностей в силу возникновения особого события или других личных причин. Для этого достаточно написать заявление, и, если за указанный период времени эффективность производственного процесса не пострадает, работодатель гарантированно позволит немного отдохнуть.

    Что касается оплачиваемого отпуска, то его можно еще разделить на несколько подгрупп. А именно:

    • регулярный (минимальная длительность составляет 28 календарных дней, но в отдельных случаях может быть продлена до 48 суток);
    • дополнительный;
    • учебный (выписывается на весь период прохождения обучения или сдачи сессии);
    • декретный (в общем порядке составляет 140 суток, по 70 дней до рождения малыша и после его появления на свет; отпуск продлевается при рождении детей путем оперативного вмешательства, или при появлении на свет нескольких малышей);
    • по уходу за малышом (до достижения ребенком трехлетнего возраста, но может быть сокращен по желанию самой сотрудницы).

    Как оплачивается отпуск, зависит от каждого конкретного случая, в зависимости от сопутствующих обстоятельств. Но за основу расчета принимается средний месячный доход сотрудника.

    Алгоритм и особенности

    Каждый из указанных видов отдыха от работы подразумевает свои основания и порядок инициации. Но, в любом из случаев, необходимо подкрепить личное заявление о предоставлении дней ограниченного периода для отстранения от работы.

    Так, регулярный отпуск предоставляется ежегодно, согласно графикам отпусков работников. График формируется на предприятии в конце каждого календарного года с учетом пожеланий работников и требует безукоризненного выполнения.

    Для того чтобы получить возможность использовать положенный отгул, работнику необходимо за 10 дней до ориентировочной даты начала отдыха написать заявление на имя руководства с просьбой предоставить возможность использовать ежегодный отгул по графику. В заявлении указывается только дата начала отдыха, а день завершения рассчитывают кадровые работники с учетом государственных выходных и праздничных дней.

    После написания заявления оно должно пройти несколько резолюций от непосредственного руководителя подразделения до главного начальника, после чего отправляется в бухгалтерию, на плечи которой ложится обязанность начисления обязательных выплат.

    Наличие дополнительных суток отпуска, что может быть связано с большой выслугой или выполнением работы в тяжелых и опасных условиях, позволяет разделять положенный ежегодный отдых на несколько частей, что также лучше отобразить в утверждаемом графике. При этом инициация происходит в общем порядке.

    Читайте так же:  Какие виды банковского кредита предпочтительней использовать для малого бизнеса

    Для того чтобы получить возможность отлучиться от рабочего процесса на момент сдачи сессии, работнику нужно предоставить официальный вызов из учебного заведения, в котором указывается период прохождения учебы и необходимость личного присутствия сотрудника. При этом в заявлении следует указывать ограниченные даты отсутствия, которые увеличены на сутки в каждую из сторон.

    Декретный отпуск, именуемый больничным по беременности и родам, начинается за 70 суток до ориентировочной даты родов. Женщине для того, чтобы получить возможность оформить отгул, нужно выписать у лечащего врача больничный лист, который утверждается главой отделения, а также главным врачом медицинского учреждения. В обязательном порядке ставится печать предприятия и гербовая печать, которая требуется в бухгалтерии для начисления выплат.

    Завершается такой отпуск через 70 дней после рождения малыша. Возможно продление этого периода, если детки были рождены путем кесарева сечения. Автоматически после окончания данного вида отстранения от работы на следующий день начинается отпуск по уходу за малышом.

    Отпуск по уходу за ребенком на общих основаниях может длиться до достижения чадом возраста 3 лет, но это не ограничивает возможности для женщины выйти на работу раньше установленного срока. Главное помнить, что при преждевременном возвращении к труду все финансовые выплаты прекращаются, но льготы за сотрудницей остаются до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Для инициации данного вида отпуска потребуется приложить копию свидетельства о рождении малыша.

    Дополнительные нюансы

    Нередко у отпускников возникает желание подзаработать во время отдыха. Но позволительно ли это? Конечно, если речь идет о неофициальном трудоустройстве или подработке, то всегда, пожалуйста. Таким образом зарабатывает треть россиян. Но с официальным трудоустройством могут возникнуть сложности. В частности, это касается заключения срочного контракта с другим предприятием.

    Важно! Согласно требованиям трудового законодательства, непозволительно устраиваться на временную работу на полный рабочий день во время регулярного или иного отпуска на основной работе. Это же касается и мам, находящихся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

    Не исключено привлечение к труду служащего на предприятии основной занятости, но только по его личному желанию. Главное, правильно юридически оформить данный аспект, чтобы избежать нарушения налогового законодательства.

    Увольнение

    Расторжение контракта влечет за собой обязательный финансовый расчет со служащим по всем пунктам. В частности, это касается и не отгулянных дней регулярного отпуска. Если у служащего за предыдущие года работы накопились дни отдыха, то можно поступить по одному из следующих способов:

    • запросить денежную компенсацию за каждый день;
    • написать заявления на отпуск и только после использования всех дней отдыха продолжить процедуру увольнения.

    Допускаются оба варианта, и сотрудник вправе самостоятельно принимать решение, касательно дальнейшего возврата средств. Если же увольнение происходит в текущем году до его завершения, то необходимо помнить, что каждый завершенный месяц гражданину положено два дня отпуска. Если увольнение оформлено до 15 числа месяца, то он в учет приниматься не будет, а если после, то нужно добавить еще два дня.

    Часто возникают вопросы, касательно возможности замены нескольких дней положенного отдыха на денежный эквивалент. Сделать это относительно сложно, если служащий желает далее продолжать свой труд. Также нужно помнить, что такая возможность предусмотрена только для тех лиц, чей период отпуска превышает 28 календарных дней при общей продолжительности, увы, получить денежный эквивалент вместо сэкономленных дней не получится.

    Как альтернатива – это возможность разделения 28 суток на несколько периодов, один из которых обязательно должен быть не менее 15 дней. Таким образом, получится сэкономить затраты и гарантированно обеспечить себя денежным пособием.

    Процедура, как написать заявление на отпуск за свой счет, выглядит еще проще. Достаточно предварительно уточнить у руководства, есть ли возможность без вреда для эффективности труда отлучиться от работы, а затем составить соответствующее обращение к руководству. Как правило, для этого требуется существенное основание, но документально его подтверждать необходимости нет.

    Особенности оформления отпуска для работника: правила и порядок действий

    Каждый работник, осуществляющий деятельность по трудовому договору, имеет законное право на ежегодный отдых, который работодатель должен предоставить и оплатить согласно установленным нормам законодательства.

    При этом следует знать, что согласно законодательству для оформления отпуска требуется от трудящегося, а что должен сделать работодатель. В статье рассмотрим вопросы как оформить ежегодный очередной отдых и не по графику, чем регулируется процесс и какие могут быть сложности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Чем регулируется отпускное время работников и каковы правила его утверждения?

    Работающий гражданин имеет право на следующие виды отпусков.

    1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Стандартная его продолжительность определяется ст.115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Также ст. 23 ФЗ №181 установлена минимальная продолжительность (30 календарных дней) удлиненного отпуска, который должен быть предоставлен определенным категориям трудящихся, например, инвалиды.
    2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, согласно ст. 116 ТК РФ, должен быть предоставлен также определенным категориям граждан: трудящимся во вредных условиях от 7 календарных дней (ст.117), работающим на Крайнем Севере – дополнительно дается 24 календарных дня (ст. 321).
    3. Отпуск без сохранения заработной платы, согласно ст. 128, предоставляется работнику по уважительной причине и подлежит согласованию его продолжительности с работодателем.

    Также рабочие с неполным рабочим днем (ст. 93) и трудящиеся сезонно (ст. 291, 295) имеют право на оплачиваемый отдых. Основной и дополнительный законный виды отдыха трудящихся должны быть правильно оформлены, для этого законодательством установлен определенный порядок, который включает в себя заполнение таких документов, как:

    • график отпусков;
    • уведомление;
    • заявление;
    • приказ;
    • записка-расчет.

    Со стороны работодателя весь этот процесс осуществляет отдел бухгалтерии и кадров, которые занимаются правильными расчетами отпускных и их своевременной выплатой и оформлением всей необходимой документации.

    Как правильно оформить: порядок действий

    На законных основаниях каждый трудоустроенный гражданин должен ежегодно отдыхать без потери заработной платы за каждый отработанный год, который считается не с начала календарного года, а с начала трудовой деятельности сотрудника. Также если работник относится к особой категории, которым предоставляется дополнительный отпуск, он должен воспользоваться и им. При этом в некоторых случаях работники могут соединять эти два вида отпуска. Процедура оформления их схожа.
    Читайте так же:  Самые выгодные банки для ипотеки

    Для начала в каждой организации ежегодно составляется график отпусков на предстоящий календарный год.

    В нем сотрудники должны отметить дни всех возможных отпусков (основного и дополнительного), при этом весь период отдыха может быть разделен на несколько частей, каждая должна быть не меньше 14 дней.

    Подготовка документов

    Какие документы нужны? Документальное оформление отпуска, согласно действующему законодательству, включает в себя подготовку следующих документов:

    • Ежегодно утверждаемый организацией график отпусков всех сотрудников, имеющий форму Т-7.
    • Бланк уведомления от работодателя об очередном отпуске в произвольной форме.
    • Бланк заявления для сотрудника на предоставление ему очередного общего или дополнительного отдыха, который заполняется в произвольной форме.
    • Работодателем подготавливается соответствующий приказ по форме Т-6.
    • В бухгалтерии формируют записку-расчет по установленной специальной форме Т-60.
    • Отделом кадров вносятся данные об отпуске в личную карточку Т-2 и в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

    Об уведомлении работника перед отдыхом

    Действующими нормами закона установлено, что о времени начала отпускного периода работник должен быть письменно извещен работодателем не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Если же сотрудник оформляет преждевременный отдых, то тогда уведомление не обязательно. Форма этого документа не установлена. В нем должны быть отражены: даты начала и окончания предстоящего отдыха, подпись уведомителя и сотрудника, который также должен поставить дату получения этого документа.

    Составление заявления

    Наряду с утвержденным графиком отпусков основанием для предоставления работодателем очередного отдыха трудящемуся будет служить его заявление. При этом если работник отправляется на заслуженный отдых в соответствии с утвержденными в графике сроками, то писать заявление ему не требуется. В случаях, когда трудящийся по какой-либо причине решил воспользоваться отпуском преждевременно, то тогда ему необходимо в письменной форме заявить об этом работодателю в течение минимум четырех дней до ухода. Форма этого документа не установлена, но он должен содержать такие пункты, как:
    1. название организации и ФИО руководителя;
    2. личные ФИО и должность;
    3. основной текст, включающий название отпуска, его продолжительность и границы;
    4. личная подпись и дата.
    • Скачать бланк заявления на отпуск
    • Скачать образец заявления на отпуск

    Издание приказа

    В нем обязательно отражаются наименование и продолжительность предоставляемого отпуска, персональные сведения о сотруднике, дата составления и личные подписи руководителя и начальника отдела кадров.

    Предлагаем посмотреть видео о издании приказа на отпуск:

    Записка-расчет

    Данный документ является обязательным к оформлению и имеет установленную форму Т-60, а также служит основанием для осуществления отпускных выплат. Сотрудники бухгалтерии проводят необходимые расчеты по специальным формулам, которые включают в себя:

    • фактически отработанные дни и средний дневной заработок за них;
    • количество отпускных дней;
    • а также дни отгулов и больничных.

    Получить рассчитанные отпускные средства сотрудник обязан не позднее, чем за три дня до начала законного отдыха.

    Больше информации о правилах оформления записки-расчета вы найдете здесь.

    Заполнение кадровых документов и другие необходимые действия

    Сотрудники отдела кадров должны за каждого сотрудника, уходящего в ежегодный или дополнительный отпуск, вносить соответствующие данные в кадровые документы – личную карточку сотрудника формы Т-2 в раздел VIII и в табель учета времени (формы Т-12 или -13) при ежегодном отпуске «ОТ» или «09», при дополнительном «ОД» или «10».

    Ниже вы увидите образец заполнения личной карточки сотрудника об отпуске:

    Ниже вы увидите образец заполнения табеля учета рабочего времени при отпуске:

    Возможные подводные камни и сложности

    Несмотря на регулярную практику оформления законных отпусков, как работодателя, так и сотрудника могут ожидать подводные камни.
    1. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Начисляется сотруднику только за фактически отработанное время. Т.е. если за год работнику полагается дополнительно семь дней отдыха помимо основного, но при этом полгода он был в командировке, то работодатель имеет право предоставлять только 3,5 дня на отдых дополнительно. Поскольку эти расчеты ведутся вручную сотрудниками отдела кадров и для того чтобы не возникало разногласий, работодателю следует установить автоматизированную систему, в которой и будет осуществляться этот расчет.
    2. Отпуск авансом является достаточно проблематичной ситуацией для работодателя, поскольку, например, отработав три месяца и уйдя авансом в отпуск на две недели, а затем уволившись на следующий день, работодатель теряет деньги, выплаченные в качестве отпускных. Вернуть такие средства очень проблематично и практически невозможно. Такие пункты необходимо оговаривать в трудовом договоре.
    3. Несвоевременное оформление необходимой документации может повлечь за собой наложение определенных штрафных санкций на работодателя. Поэтому целесообразно автоматизировать процесс в отделе кадров.

    Процедура оформления любого вида отпуска требует внимания как от работников, так и от работодателя. Поскольку законом установлены определенные правила как в сроках предоставления соответствующего отдыха сотрудникам, так в оформлении необходимой для этого документации, а при их нарушении придется отвечать, согласно установленным нормам закона.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Предоставление отпуска: правовые основания и документальное оформление

    «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 5

    Предоставление отпуска: правовые основания и документальное оформление

    В соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодно работникам должны предоставляться отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В связи с этим у сотрудников кадровых служб часто возникают вопросы о порядке предоставления отпусков: через какое время после начала работы у работника возникает право на отпуск, может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в текущем году, возможно ли разделить отпуск на несколько частей и, самое главное, как документально это оформить?

    В данной статье ответим на вопросы, касающиеся порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и оформления графика отпусков, что особенно актуально в преддверии нового рабочего года.

    Обязательно ли составление графика отпусков?

    График отпусков является сводным и применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением N 1 ). Нормой, устанавливающей обязательность составления графика отпусков, является ст. 123 ТК РФ, в частности, определено, что данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника. График отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (то есть до 17 декабря текущего года). Если в организации есть профсоюз, то утверждение графика отпусков производится в указанные сроки, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

    Читайте так же:  Порядок регистрации ооо с двумя учредителями

    Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Какие преимущества дает наличие графика отпусков работодателю? Самое главное — возможность предоставить работнику отпуск именно в тот период, который указан в графике. В обратной ситуации, когда график отсутствует, может возникнуть спор о времени предоставления отпуска. Если, несмотря на просьбы работника, отпуск ему не предоставляется, при обращении работника в трудовую инспекцию возможно привлечение работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:

    — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

    — наложение административного штрафа на юридические лица в размере от 30 000 до 50 000 руб.

    [3]

    Если дело об административном правонарушении находится на рассмотрении у судьи, возможно также привлечение к ответственности в виде административного приостановления деятельности юридического лица на срок до 90 суток.

    Порядок составления графика отпусков

    Как правило, составление графика отпусков осуществляется с учетом мнения самих работников о желаемом времени отпуска, однако такой обязанности работодателя ТК РФ не устанавливает. Поскольку распределение работников по отпускам должно обеспечивать нормальную работу подразделений, возможно составление графика отпусков лишь на основании указания руководителя организации (начальников подразделений). Например, учителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется, как правило, в летний период.

    Если производственной необходимости нет, рекомендуем график отпусков составлять так: работникам подразделений следует согласовать желаемое время отпуска с непосредственным руководителем, после чего сведения по всем подразделениям кадровая служба сводит в единый график отпусков, с которым работников знакомят под роспись.

    Порядок составления графика отпусков желательно закрепить в соответствующем локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), который, согласно ст. 8 ТК РФ, обязателен для применения в той организации, где он принят, но при этом его нормы не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. С данным локальным нормативным актом работника необходимо ознакомить под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, что предусмотрено ст. 125 ТК РФ. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. На практике работники часто просят предоставить одну часть отпуска указанной выше продолжительности, а другие 14 дней разделить на несколько частей. Вправе ли работодатель отказать в этом работникам? В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ деление отпуска на части производится на основании соглашения между работником и работодателем, которое может быть достигнуто при составлении графика отпусков. И в этом случае также желательно наличие локального нормативного акта, регулирующего порядок составления графика отпусков, в котором можно указать, предоставляется отпуск полностью единовременно или возможно разделение на две и более части.

    Например, формулировка может быть такой: «По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Вопрос о разделении другой части ежегодного отпуска на несколько частей решается руководителем кадровой службой в каждом конкретном случае, исходя из обстоятельств, вызвавших необходимость такого разделения отпуска».

    Если локальными нормативными актами не предусмотрено разделение отпуска на части и между работником и работодателем не было достигнуто соглашения об этом, работник, от которого поступила такая просьба, не вправе самостоятельно уйти в отпуск на несколько дней.

    Одним из важных вопросов является порядок включения в график отпусков работников, принятых в организацию в течение года после утверждения графика отпусков. Следует помнить, что с 01.02.2002 — даты вступления в силу ТК РФ — право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ), а не 11 месяцев, как это было предусмотрено КЗоТ РСФСР. В связи с этим можем рекомендовать, если работник принят в организацию в первой половине года и право на отпуск наступает в текущем году, утверждать дополнения к графику отпусков, что не запрещено законом. Это позволит избежать дальнейших споров о порядке предоставления отпуска. Дополнение к графику отпусков может быть сделано в той же форме, что и основной график.

    Документальное оформление графика отпусков

    График отпусков составляется по форме N Т-7, установленной Постановлением N 1, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. При наличии выборного профсоюзного органа отметка об учете его мотивированного мнения об очередности предоставления оплачиваемых отпусков указывается на первом листе графика.

    Примечание. Для утверждения графика отпусков не требуется издание приказа. Достаточно лишь подписи уполномоченного на то лица на первом листе графика отпусков. Необходимости заверить график отпусков печатью организации законодательство не предусматривает.

    Законодательно установленной инструкции о порядке заполнения формы графика отпусков нет. Поэтому работодатель вправе определить, в каком порядке будет производиться сортировка данных — по структурным подразделениям или по дате ухода сотрудников в отпуск.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приведем образец заполнения формы графика отпусков, в котором данные отсортированы по структурным подразделениям.

    Источники


    1. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.

    2. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.

    3. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
    4. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
    Порядок оформления отпуска. в каких случаях предоставляется отпуск
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here