Порядок увольнения по собственному желанию

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Порядок увольнения по собственному желанию" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Порядок увольнения по собственному желанию

Любой человек хочет самореализоваться, чтобы притворить свои планы в жизнь. Для этого он устраивается на работу, которая может помочь в воплощении жизненных планов. Но нередки случаи, когда человек начинает задумываться, как уволиться с работы по собственному желанию. В ряде случаев такое происходит по многим причинам. Например, временной период выполнения обязанностей в течение дня, размер оплаты, обеспечение необходимыми инструментами и вещами, порядок ухода в отпуск, личное время.

Не всегда условия устраивают человека, и он начинает задумываться о прекращении трудовых отношений. В большинстве своем не все понимают, как правильно уволиться с работы по собственному намерению.

Чтобы избежать проблем и сделать все без задержек, если предстоит увольнение по собственному желанию, необходимо разобраться в следующих важных моментах:

  • как правильно уволиться по собственному желанию;
  • каковы правила увольнения по собственному желанию;
  • как увольняться из ВС РФ, по собственному желанию или по отставке;
  • сколько составляют сроки увольнения;
  • какие есть основания по закону для увольнения;
  • в какой статье закона оговорено увольнение по собственному желанию;
  • как протекает процесс увольнения работника по собственному желанию;
  • как правильно написать ходатайство о прекращении отношений;
  • каким образом работодателю оформить увольнение по закону;
  • каковы права работника при увольнении;
  • что предпринять, если увольняющемуся не выдают трудовую книжку или не выплачивают окончательного расчета;
  • ответственность, которую устанавливает закон за нарушение правил об увольнении по собственному желанию;
  • имеется ли пошаговая инструкция о прекращении трудовых отношений.

Составление заявления об уходе

Увольнение по инициативе работника всегда начинается с оформления обращения о прекращении отношений по желанию работника. Некоторые люди не знают, как оформить такую бумагу правильно.

Образец текста можно позаимствовать у кадрового специалиста работодателя либо на информационных ресурсах.

О том, как осуществляется оформление такого обращения, поясняет пошаговая инструкция об увольнении по собственному желанию сотрудников, а также соответствующие статьи трудового кодекса.

Статья закона определяет ряд четких требований к составлению текста ходатайства.

Прежде всего, обращение должно быть составлено письменно. Его содержание начинается со своеобразной информационной шапки, которая содержит данные о работодателе – название компании, адрес фактического места нахождения, сведения о руководителе, который будет рассматривать обращение.

Следом за этими сведениями нужно указать название документа – заявление. После следует основная часть. В ней отражается конкретное намерение об окончании трудовой деятельности по личному желанию и дату увольнения. В завершение инициатор должен проставить дату оформления и свою личную подпись.

Следует обратить внимание, что человек указывает лишь свое намерение об окончании трудовой деятельности. Он не обязан в тексте обращения оговаривать причину такого решения.

Срок подачи заявления

Увольнение по собственному желанию, как и любая другая процедура, связанная с трудовыми отношениями, осуществляется в определенный действующими положениями и нормами временной период.

Соответственно и для направления ходатайства определен свой промежуток. Оно должно быть направлено за четырнадцать дней до того, как человек намерен прекратить свою профессиональную деятельность в конкретной компании. Именно в такой период должны быть выполнены все необходимые мероприятия и произойти увольнение сотрудника.

Действующие нормы не запрещают работодателю прекратить отношения и до истечения такого промежутка.

Столько времени дается обеим сторонам отношений не просто так. Все дело в том, что каждому нужно все детально изучить и подготовиться к увольнению.

Нанятый человек должен завершить выполнение всех указаний, полученных от своего руководителя и отчитаться в этом, а также возместить ущерб, если он был причинен компании.

В свою очередь, работодателю нужно время, чтобы оформить все необходимые документы и подготовить окончательный финансовый расчет.

Действия работодателя после получения заявления

В принципе для работника все на этом и заканчивается. Больше ему делать ничего не требуется. Далее должен действовать руководитель компании.

Прежде всего, переданное ходатайство фиксируется в специальном перечне и ему присваивается регистрационный номер.

Глава организации накладывает свою визу на сам текст бумаги, отражая тем самым свое решение.

Следующим шагом будут действия, которые осуществляют профильные специалисты компании. Они проводят детальный анализ профессиональной деятельности человека. Проверяют, какой объем выполнен им и что еще необходимо сделать. Финансисты производят окончательный расчет и определяют денежную сумму, которая подлежит выдаче работнику на руки в день ухода из организации.

Затем следует предупреждение о прекращении деятельности в компании. Таким образом увольняющиеся информируются о том, что их увольняют.

Нередки ситуации, когда руководитель лично беседует с уходящим человеком и выясняет причины ухода. Однако делать это необязательно, действующие нормы не требуют этого.

Издание приказа об увольнении

Сам порядок увольнения по собственному желанию определяет составление бумаги об увольнении работника. Такой бумагой является распоряжение руководителя компании. Именно оно и будет служить как основание для прекращения трудовых отношений с человеком.

Действующими положениями и нормами не определена четкая форма такого решения. Однако в нем должна быть отражена информация обязательного характера.

Выполнение такого требования крайне выгодно прежде всего работодателю. Это позволит избежать жалоб и претензий со стороны увольняющегося в будущем.

Текст распоряжения, как правило, составляется на фирменном бланке организации, который изначально содержит в себе ее наименование, адрес расположения, контактные данные и банковские реквизиты.

В самом тексте указывается:

  • название решения;
  • дата и место его составления;
  • его содержание, выраженное в намерении работодателя;
  • указания специалистам финансового и других направлений, об осуществлении действий по увольнению человека;
  • основание для прекращения деятельности. Им служит обращение работника;
  • подпись лица, издавшего распоряжение;
  • личная роспись увольняемого об ознакомлении с содержанием текста.

Распоряжение составляется в двух экземплярах. Один остается у руководителя компании, второй передается финансовым специалистам.

Запись в трудовой книжке

Таким документом является трудовая книжка. Она есть практически у каждого. В ней отражены данные о начале профессиональной деятельности и обо всех поощрениях работника.

Это же касается и процедуры прекращения профессиональной деятельности в компании.

В личном документе, специалист по кадрам пишет фразу соответствующего характера. Такую фразу заверяет руководитель своей подписью. Подпись главы организации скрепляется печатью.

Это необходимые условия для оформления выдачи трудовой книжки. Только при их выполнении прекращение будет соответствовать требованиям действующих норм. В противном случае высока вероятность возникновения жалоб и претензий, так как человек может столкнуться с оформление трудоустройства в последующем.

[2]

Сама запись делается вручную без ошибок. Исправления также не допускаются. В случае их возникновения кадровый специалист обязан выполнить следующие действия:

  • перечеркнуть ошибочную запись;
  • указать сведения о ее недействительности;
  • заверить это у главы компании и скрепить все печатью организации;
  • внести новую, верную фразу.

Расчет с работником

Перед тем, как человек будет уволен по собственному желанию его необходимо рассчитать.

Получение дохода за выполнение своих профессиональных функций – это, пожалуй, самое первое, о чем думает большинство людей. В конченом счете любой человек стремится регулярно получать денежное вознаграждение за свою работу.

Не исключение здесь и окончательная выплата перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию. Обязанность по ее осуществлению возлагается на финансовых специалистов организации.

Читайте так же:  Лояльность персонала

При определении суммы выдачи финансисты изучают информацию о работе человека, а именно сведения и данные о временном промежутке, который был отработан, и неиспользованных днях отпуска. Немаловажной будет и информация о наличии или отсутствии ущерба, который мог причинить работник компании.

На основании указанных данных и определяется окончательный объем выплачиваемого.

Сама денежная сумма может быть выдана лично, под подпись, человеку на руки, в день ухода их организации.

Но на практике, чаще всего, ее зачисляют на личный счет работника. После этого последний имеет возможность обналичить деньги либо использовать их при помощи расчетной карточки. В такой ситуации средства должны быть переведены в день прекращения отношений. Это можно сделать и на несколько дней раньше, но не позже последнего дня работы в компании. После этого можно смело уволить работника.

Выдача трудовой книжки

Люди, оформляемые на увольнение, по завершении последнего трудового дня обязаны получить такой документ на руки. В свою очередь, обязанность уже по выдаче лежит на компании. Только после завершения такой процедуры можно считать, что окончание трудовых отношений произошло.

Она довольно проста. В момент, когда рабочее время подходит к окончанию, заинтересованный человек должен прибыть в кадровую структуру организации к специалисту. Последний удостоверяется в личность посетителя и передает ему личный документ.

Передача осуществляется из рук в руки. О получении книжки человек делает отметку в специальном учетном перечне. Там указывается дата передачи и ставиться личная подпись.

Стоит обратить внимание на еще один важный момент. В процесс передачи необходимо убедиться в правильности надписи, которую произвел специалист, а также в наличии подписи руководителя и печати компании.

Хотя если ошибки буду выявлены и после ухода, человек вправе обратиться в организацию для их устранения.

Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Как грамотно уволиться, если возникают определенные препятствия?

На практике нередки случаи, когда человек испытывает определенные затруднения при уходе. Зачастую причинами таких проблем является причинение вреда компании и нежелание его возместить. Хотя иногда случаются моменты, что проблемы возникают из-за личных неприязненных отношений между людьми.

По действующим нормам и правилам работодатель не имеет возможности держать работника без его согласия. Человека обязаны отпустить в определенный нормами временной период. Нередки случаи, когда обращение человека попросту не принимают. Тогда необходимо передать его при помощи заказной пересылки. По соответствующему уведомлению будет видно, когда ходатайство поступило в компанию. С этого момента нужно выждать две недели и потребовать выдачи документа и расчета.

В случае отказа любой индивидуум может обратиться в структуру по трудовым проблемам или в судебную инстанцию.

Какие действия необходимо предпринять работнику, увольняясь по собственному желанию

Причин для увольнения по собственному желанию у сотрудника может быть несколько: нашел новую работу или собирается ее искать, не сошелся характерами со своим руководством или сослуживцами, собирается переезжать. Нередко, конфликт с начальством инициирует уход с должности работника, формально, по своей воле. В любом случае, независимо от причины и повода, существует законом установленный порядок действий работника при увольнении по собственному желанию. Рассмотрим данный порядок более детально, поскольку процедура оформления при увольнении должна быть полностью соблюдена, независимо от его формулировки.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Первым, и самым важным требованием, является соблюдение привила двухнедельной отработки. То есть, работодатель должен быть предупрежден об уходе работника за две недели до предполагаемой даты. По нормам статьи 80 ТК РФ, предприятие или предприниматель, у которого сотрудник выполняет трудовые функции, должен быть уволен по его просьбе той датой, что указана в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Данный период установлен законодателем для того, чтобы дать возможность работодателю подыскать замену на вакантную должность, чтобы не было простоя в работе, хотя для поиска высококлассного профессионала этот срок, безусловно, мал.

Если работник не является постоянным, а выполняет работу по временному трудовому договору, или трудится на сезонных работах, то двухнедельный срок предупреждения об увольнении, сокращается до трех дней. То есть, время отработки сезонного и временного сотрудника, составляет три дня.

Действия работника, который желает уволиться

Для того, чтобы факт увольнения сотрудника по собственному желанию состоялся, следует, в самом начале, подготовить в письменном виде заявление о намерении уволиться. Сотрудник должен отправить его работодателю любым, удобным для него способом, путем личной сдачи в канцелярию предприятия или секретарю. Либо же, отправить заказным и ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Любой из этих способов считается юридически правильным, если работник получает подтверждение о приеме его заявления.

Подавая заявление лично через канцелярию, отдел кадров или приемную руководителя, следует непременно попросить, чтобы на втором экземпляре данного документа, уполномоченное работодателем лицо поставило печать и отметку о приеме заявления. После того, как на нем появилась отметка, данный документ приобретает статус юридически значимого. Во-первых, потому что подтверждает наличие волеизъявления работника уволиться именно по своему желанию, а не по какой-либо другой формулировке. А во-вторых, второй экземпляр остается у работника в качестве доказательства факта приема, и, по истечении двухнедельного срока, он имеет право забрать свои документы и расчет.

Если у сотрудника не получается проработать еще четырнадцать дней, после подачи заявления об уходе, в силу уважительных причин, он должен предоставить работодателю, вместе с заявлением подтверждающие документы, которые свидетельствуют о необходимости срочного увольнения специалиста. При оформлении заявления об увольнении по собственному желанию, сотрудник должен приложить нужные документы, которые подтвердят его невозможность отработать положенный срок. Это может быть, например, копия распоряжение о переводе в другую местность супруга или супруги, письмо о поступлении в высшее учебное заведение, копия медицинского заключения и т.п.

Только есть один важный момент – прежде чем уволиться без отработки, нужно еще раз согласовать все с работодателем. Ведь отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом, а это уже совсем другая статья увольнения. Поэтому, самовольный уход с работы не допустим.

Можно ли уйти с должности по собственному желанию в отпуске или на больничном?

Бывает такая ситуация, что сотрудник, написав заявление о своем желании уйти с занимаемой им должности, во время двухнедельной отработки, вдруг заболевает. Здесь важно знать, что требования начальства отработать еще две недели после выздоровления, являются незаконными. И сотрудник, имеет право написать жалобу в инспекцию труда и суд, если ему не выдают документы, или отказываются его увольнять, мотивируя это тем, что он не доработал положенное время, или что он не сделал возложенную на него работу. И формулировки «некому работать», или «нет замены» здесь не уместны.

Это же требование применимо к ситуации, когда работник, уйдя в свой ежегодный оплачиваемый отпуск, пожелал уволиться. О чем направил заказное письмо работодателю. Нужно обратить внимание на существенную особенность исчисления сроков. Если заявление отправлено почтой, то двухнедельный отсчет времени начинается со следующего дня, когда на предприятие поступило заявление. Отпуск или иное правомерное отсутствие на рабочем месте, не прерывает и не прекращает исчисление сроков отработки.

После своего выздоровления, сотрудник имеет право прийти на предприятие за документами и расчетом. Находясь в отпуске, сотрудник имеет право явиться на работу самостоятельно для получения расчета и трудовой, или же, попросить направить документы почтой, а расчет на банковские реквизиты. В любом случае, должно быть письменное согласие на почтовую отправку трудовой и положенных документов при увольнении.

Следует обратить внимание: если работодатель не провел увольнение работника, не издал приказ, не внес сведения в трудовую, а работник, со своей стороны, не покинул место работы, не прекратил выполнение своих трудовых функций, то трудовой договор считается продолженным. И, если специалист все-таки захотел уволиться, ему заново нужно подавать заявление и отрабатывать две недели по закону. Вот почему, важно внимательно относится к исчислению сроков, и придерживаться законом установленной процедуры увольнения.

Обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию

Закон устанавливает обязательство уволить специалиста, работающего на предприятии по его изволению тем днем, что им указан в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Это тот период, который предприятие имеет право требовать от сотрудника доработать, чтобы передать все свои дела, оформить прекращение трудовых отношений, чтобы предприятие успело подсчитать суммы положенных сотруднику выплат при увольнении, а также, чтобы найти ему замену.

Читайте так же:  Доходные вложения понятие и виды

Конечно, когда увольняется ценный для организации специалист, это может стать крупной потерей. Потому что и сотрудник уходит, и место остается пустым, что приводит к негативным для предприятия задержкам в работе. Но, все же, не уволить его, работодатель не имеет никакого права. Более того, в статье 84.1 ТК РФ, задекларированы для предприятия требования не только уволить сотрудника, путем издания соответствующего распоряжения, но и провести с ним все расчеты в последний день его работы. Любая задержка в проведении денежных выплат, является нарушением трудового законодательства, что грозит административными и гражданско-правовыми санкциями для организации и должностного лица.

Документы при увольнении по собственному желанию, согласно статьи 84.1 ТК, которые предприятие должно выдать своему работнику в последний день его работы (который и считается днем увольнения):

  1. Приказ об увольнении, который издает работодатель и копию которого предоставляет сотруднику по его заявлению (работник знакомится с приказом, о чем ставит свою подпись);
  2. Сотруднику выдается трудовая книжка на руки в последний его рабочий день, о чем также сотрудник ставит свою подпись в журнале движения трудовых книжек, и в личной карточке. При этом, сведения об увольнении и его формулировку должностное лицо предприятия вносит в трудовую книжку (важно, чтобы формулировка Кодекса и трудовой о причине расторжения трудового договора, совпадали), со ссылкой на статью ТК;
  3. Как страхователь, предприятие должно выдать своему сотруднику в последний его рабочий день справку о заработке за два последних календарных года, а также передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по пенсионному страхованию;
  4. При письменном истребовании документов о работе увольняющимся сотрудником, фирма должна выдать ему все заверенные их копии.

Кроме выдачи документов, предприятие проводит с работником расчет, выплачивает ему все положенные денежные средства за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если случилось так, что в день своего увольнения работник не находится на месте, то предприятие обязано направить ему уведомление о прекращении трудового договора, копию приказа, и известить о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом. Это обязательство должно быть выполнено, невзирая на причину отсутствия работника на предприятии (болезнь, отпуск, другая уважительная причина).

Подводные камни по процедуре увольнения

Если у вас непростые отношения с начальством, то лучше подстраховаться. Руководитель обязан соблюдать порядок увольнения работника по собственному желанию, поэтому вы можете подать свое заявление в двух экземплярах через секретаря: один экземпляр пойдет начальнику, а на втором вам проставят входящий номер и дату приема документа.

Если все обстоит еще хуже, и секретарь будет открыто нарушать свои обязанности, можете послать заявление заказным письмом с уведомлением или курьерской почтой – тогда у вас на руках будут документы о том, что вашу бумагу получили.

При этом ваш двухнедельный срок начинается с той даты, когда начальник получил ваше заявление. После этого срока вы имеете полное право на работу не выходить и потребовать в судебном порядке окончательного расчета.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь необходимо помнить, что если вы через две недели все еще продолжаете ходить на работу, считается, что ваш трудовой договор автоматически продлен, то есть, чтобы на этот раз уволиться «правильно», придется писать новое заявление и отрабатывать новые четырнадцать дней.

Какие особенности увольнения по собственному желанию?

Что ожидает работника и его работодателя, если оформляется увольнение по собственному желанию? Какие шаги должны предпринять стороны и что необходимо учесть? Давайте постараемся разобраться в этих вопросах со всей тщательностью.

Трудовой кодекс

Как известно, практически каждый шаг в официальных рабочих отношениях должен быть запечатлен документально. В особенности то, что касается расторжения трудового договора, то есть и увольнения по собственному желанию в том числе.

Данному вопросу посвящена статья 80 Трудового Кодекса, где описывается прекращение трудовых отношений по инициативе работника. Также под такое определение подпадает статья 78 – расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, хотя инициатором в таком случае может выступить и работодатель.

В чем заключается увольнение с работы по собственному желанию?

То, что в Трудовом кодексе называют инициативой работника, на самом деле обозначает, что в один прекрасный день сотрудник решает найти другую работу или же просто понимает, что больше не может находиться на данном предприятии, а потому пишет заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит его уволить по собственному желанию.

После этого, если работодатель не сможет уговорить сотрудника остаться, например, предложив ему другую должность, или повышение заработной платы, или иные более выгодные условия, через две недели после подачи заявления по предприятию издается приказ по форме Т-8, и служащий может считать себя свободным человеком. О том, почему расторжение договора происходит именно через четырнадцать дней, поговорим ниже.

Что требуется от работника, чтобы уволиться по собственному желанию?

От сотрудника, который решил досрочно завершить свой трудовой договор (в том случае, если он был срочным), требуется всего лишь написать заявление и предупредить работодателя о своем решении заранее. По законодательству он должен обязательно отработать две недели между днем, когда заявил о своем намерении, и днем, в который желает прекратить трудовые отношения. То есть если человек намерен оформить увольнение по собственному желанию с двадцать первого октября, он должен предупредить начальника не позднее седьмого октября. При этом предупреждение (то есть заявление) можно передать даже пребывая в отпуске или на больничном, но дата увольнения не должна попадать в эти периоды.

Кроме того, Трудовой кодекс гарантирует служащему, что если тот за полагающиеся к отработке четырнадцать дней передумает, то всегда сможет отозвать заявление и продолжать работать, словно ничего и не случилось. Единственное препятствие, которое может этому помешать, если начальник уже успел за это время найти на место увольняющегося нового сотрудника и заключить с ним письменное соглашение или договор или пообещать ему вакансию в письменном виде (например, написать письмо-приглашение). По закону нельзя отказать в работе служащему, если имеются письменные договоренности.

Читайте так же:  Беженство в испанию

Процедура увольнения по собственному желанию

После того как работодатель получает заявление от работника, он начинает подготавливать непосредственно само увольнение:
  • издает приказ по предприятию;
  • находит замену увольняющемуся сотруднику и следит за его обучением и передачей дел;
  • подготавливает необходимые документы: например, справку о среднем заработке.

Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, в нем обязательно должна быть ссылка на 80 статью Трудового кодекса.

В случае если у увольняющегося сотрудника есть заместитель или напарник, выполняющий сходные рабочие обязанности, функции уволенного могут перейти к нему. В противном случае необходимо нанимать и обучать совершенно нового человека и стоит принять во внимание, что на его интенсивное обучение отведено всего две недели.

В последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, как и при увольнении по любой другой причине, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику трудовую книжку, справку о средней заработной плате (а также иные документы, которые работник может запросить) и произвести окончательный расчет.

Оплата при увольнении по собственному желанию

В окончательный расчет со служащим входит:

  • заработная плата, которую он должен получить на дату увольнения;
  • компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска – если таковые будут.

Если же, например, сотрудник брал отпуск наперед, в кредит, то при расторжении трудового договора с него наоборот – удержат ранее выплаченные авансом отпускные. Выходное пособие при увольнении по инициативе работника не выплачивается.

[1]

Некоторые нюансы

Если расторжение трудового договора происходит по той причине, что работодатель не выполнил свои обещания, нарушил условия, прописанные в договоре, увольнение может быть произведено в тот же день, в который было написано заявление. То же самое происходит, если работник не может более выполнять свою работу, например, по состоянию здоровья.

Если сотрудник указывает, что просит уволить его с седьмого июня, но продолжает выходить на работу и восьмого, и девятого и так далее, считается, что договор автоматически продлен, и теперь, если служащий захочет все-таки покинуть предприятие, ему придется заново писать заявление и заново отрабатывать положенные две недели.

Если в последний рабочий день служащему не выдали документы и не произвели с ним окончательный расчет, он все равно имеет полное право больше на предприятии не появляться, а полагающееся ему вытребовать в судебном порядке.

Соглашение сторон

Увольнение по собственному желанию может быть произведено и по соглашению сторон. Что это означает? Что работник и работодатель могут договориться о различных нюансах расторжения трудового договора. Например – и такое происходит чаще всего – по соглашению работник отработает не обязательные две недели, а всего три дня либо же будет уволен в тот же день, когда подаст заявление.

Но соглашение может включать не только это. Можно договориться также о нюансах передачи дел и обучения нового сотрудника, о дополнительных выплатах в связи с увольнением и так далее.

Разумеется, рекомендуется оформлять подобное соглашение в письменном виде, в двух экземплярах и заверять его подписями работника и работодателя, печатью предприятия, а при необходимости также и подписями свидетелей. Необходимо это для того, чтобы стороны не смогли впоследствии обвинить друг друга в несоблюдении условий, а если они действительно не были соблюдены – чтобы на руках у пострадавшей стороны было документальное свидетельство, что невыполненное действительно было обещано. Конечно, это не даст стопроцентной гарантии выигрыша, например, в суде, но придаст веса словам пострадавшей стороны.

Чем плохо массовое увольнение по собственному желанию?

Поскольку организации предоставляют сведения об уволенных работниках и среднесписочной численности в различные государственные органы, массовый исход работников не может остаться незамеченным и не привлечь внимание контролеров. Кроме того, могут возникнуть проблемы с профсоюзной организацией.

Если же процедура увольнения была произведена с нарушениями – например, сотрудникам не выплатили отпускные, – служащие могут подать на предприятие коллективный иск о нарушении прав.

К тому же глобальные «чистки» не могут не быть замечены потребителем, что не очень хорошо скажется на репутации предприятия.

Кроме того, могут возникнуть трудности и внутри самой организации – ведь на смену уволенным придется брать новичков, а чтобы они смогли адекватно заменить ушедших, их необходимо будет обучить, подготовить и какое-то время следить за тем, как они справляются с обязанностями.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно уволить работника по собственному желанию.

Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Читайте так же:  Возмещение расходов на медосмотр

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Правила увольнения работника по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ). Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию считается заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги может стать, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника об увольнении по собственному желанию.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. При этом не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день увольнения по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, а также выдать трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка выдана и находится у работника, и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.).

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т. п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 мая»). При этом использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как может дать возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию.

Сроки увольнения по собственному желанию

Один из ключевых вопросов, которые волнуют увольняющегося, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию. Как правило, две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор может быть расторгнут и раньше. В соответствии с Письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Следовательно, если его отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это можно сделать до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию такое же право гарантируется ч. 4 статьи 127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника. Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

[3]

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме. Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не может отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Читайте так же:  Бухгалтерский счет 63

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована. То есть она может быть и устной. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение по собственному желанию

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В приказе указываются основания для расторжения договора: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Однако законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа может быть удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Приказ о расторжении трудового договора
Приказ об отмене приказа об увольнении Образец оформления трудовой книжки

Особые категории работников при увольнении по собственному желанию

Пенсионер может уволиться по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Такое право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе, а также в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер имеет право уволиться в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек выходит один раз, то и воспользоваться подобным правом он может тоже однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который будет временно исполнять обязанности данного работника.

Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, так же как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Как правило, увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения нужно провести инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. Однако с даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, хотя и может быть привлечен к ответственности за период своей работы.

Источники


  1. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.

  2. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

  3. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
  4. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
Порядок увольнения по собственному желанию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here