Потребность в использовании услуг операторов фискальных данных

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Потребность в использовании услуг операторов фискальных данных" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

ОФД и онлайн-кассы. Главное

На правах рекламы

Справка о компании

Платформа ОФД – оператор фискальных данных. Обеспечивает сбор, хранение и передачу данных с контрольно-кассовой техники в налоговую службу, в соответствии с новым порядком применения ККТ. В реестре ФНС России – ООО «Эвотор ОФД». Имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных, лицензии ФСБ, ФСТЭК, Роскомнадзора. Способен обрабатывать до 10 тыс. запросов в секунду от одной ККТ, до 864 млн чеков в сутки. Стратегические партнеры компании – Сбербанк, Эвотор, Атол.
Официальный сайт – www.platformaofd.ru

С 1 февраля 2017 года все вновь регистрируемые ККТ должны будут передавать данные в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Представляем ТОП-10 популярных вопросов о работе ОФД и онлайн-касс.

ОФД. Как это работает?

Федеральный закон № 54-ФЗ закрепил новую сущность – оператор фискальных данных. Это компания, которая обеспечивает хранение, обработку и передачу в ФНС России сведений о расчетах покупателя с продавцом – информации с кассовых аппаратов. Как это работает – на видеосхеме от компании «Платформа ОФД».

  • Навигационное меню
  • Аудио- и видеоматериалы

Что дает ОФД бизнесу – владельцам ККТ?

Предпринимателям система ОФД дает новые возможности экономии, увеличения эффективности своего бизнеса, и конечно, минимизирует общение с налоговым инспектором на всех этапах работы с кассовой техникой. Ведь как сейчас пока происходит постановка кассы на учет, если не пользуетесь регистрацией через Интернет? Вы должны принести ККТ в налоговый орган, где кассу осмотрят. Затем нужно кропотливо заполнить различные формуляры и документы, выждать пять дней и получить карточку регистрации, и лишь после всего того – начать работать с кассой. При этом уже через год необходимо снова нести ККТ в налоговую инспекцию для замены ЭКЛЗ и вновь проходить всю эту процедуру. А совсем скоро все это будет происходить через личный кабинет, открытый на сайте ОФД.

Однако более важны другие преимущества, позволяющие в режиме real-time управлять своими продажами буквально через смартфон. Теперь вся информация становится доступной в электронном виде, в личном кабинете клиента ОФД.

Тарифы на обслуживание в ОФД. Каковы нюансы и специальные условия для клиентов?

Главный вопрос, который волнует владельцев ККТ – сколько стоят услуги оператора ОФД? Здесь важно понимать, что до 1 февраля 2017 года услуги оператора фискальных данных бесплатны. Далее начинают действовать условия договора с ОФД. В настоящий момент стоимость годового обслуживания у компаний-операторов варьируется на уровне 3 тыс. руб. в год. Однако у бизнеса могут быть различные потребности в обслуживании ККТ. Поэтому, к примеру, в линейке компании «Платформа ОФД» всего пять разных тарифов. Стандартное годовое обслуживание стоит 3 тыс. руб. Есть также полугодовой, квартальный, месячный, и даже суточный тариф (в линейке называется «сервисный») – стоимостью 16,5 руб. в день, который предназначен для обеспечения работы касс в короткий промежуток времени, например, в качестве подменных ККТ. Подробнее – здесь.

Возможно ли протестировать работу и сервис ОФД?

Чем ближе одна из ключевых дат в реформе применения ККТ – 1 февраля 2017 года, тем большую активность предприниматели и организации, обеспечивающее техническое обслуживание ККТ, проявляют к тестированию сервиса по передаче данных в ФНС России через ОФД. Всех интересует, как проходят чеки, как работает сервис, чтобы успеть отладить под новый порядок торговли свои бизнес-процессы. При этом есть и так называемые «боевые» подключения, когда информация с ККТ в режиме реального времени уходит в налоговую службу и учитывается в целях налогообложения.

Протестировать сервис ОФД можно, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных – по ссылке (для компаний-партнеров ОФД – личный кабинет.

Подключение касс к ОФД. На что обратить внимание? Где смотреть инструкции?

На первый взгляд, процесс подключения кассы к ОФД кажется простым, но тут не обойтись без тщательного изучения инструкции. Смотрим на схеме:

Если клиент хочет прямо сейчас начать работать с ОФД и передавать данные о продажах в ФНС России, что и как ему сделать?

Для этого, во-первых, нужно приобрести ФН (фискальный накопитель) и заключить договор с ОФД, а именно – зарегистрироваться в личном кабинете клиента ОФД, подписать договор с помощью КЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Второй шаг — поставить ККТ на учет в ФНС России (на сайте nalog.ru по инструкции либо лично явившись в налоговую инспекцию). Это действие, к слову, также происходит в два этапа – подача заявления и получение РНМ (регистрационного номера машины), фискализация кассового аппарата (ввод в настройки ККТ РНМ и данных по ОФД, формирование регистрационного чека). Затем необходимо завершить регистрацию на сайте ФНС России — ввести данные с регистрационного чека в личном кабинете, в результате вам будет выдана регистрационная карта.

После этого — довести до конца процесс регистрации в личном кабинете клиента ОФД: добавить зарегистрированную ККТ в раздел «ККТ». И все! С этого момента чеки будут в режиме реального времени передаваться в налоговую службу.

Вскоре возможность постановки ККТ на учет в ФНС России будет реализована и на сервисах операторов фискальных данных (после того, как ФНС России предоставит операторам соответствующий API – интерфейс программирования), и необходимость «идти ногами» в налоговую инспекцию — вовсе отпадет.

Как это будет, смотрим на схеме:

Какие модели ККТ подходят для работы с ОФД?

Для ответа на этот вопрос достаточно зайти в официальный реестр ККТ на сайте налоговой службы.

Сейчас в нем более 40 моделей кассовых терминалов, и их количество растет. А значит, становится больше и выбор ККТ для предпринимателей.

Можно ли работать с ОФД, не покупая новую кассу?

Закономерный вопрос от бизнеса, ведь не всем по карману покупка новой кассовой техники. Отвечаем – конечно, можно. Специально для этого производятся комплекты модернизации ККТ и обновляется программное обеспечение. Оператор фискальных данных может и обязан работать в том числе с кассами, прошедшими соответствующую модернизацию и способными отправлять информацию в электронном виде.

Читайте так же:  Правила перепланировки жилых и нежилых помещений

Электронные чеки. Как они выглядят, и как их проверять?

Пожалуйста, смотрим на фото – как выглядит на экране компьютера. На чеке содержится подробная информация о товаре, о кассовой технике, его можно проверить по QR-коду и отправить себе на e-mail.

Каждый электронный и бумажный чек согласно новому порядку торговли можно просканировать с помощью бесплатного мобильного приложения ФНС России. При наведении на QR-код также отразится полная информация о проведенной транзакции:

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил применения ККТ?

И, наконец, один из наиболее чувствительных моментов – штрафы. По новому порядку применения ККТ система ответственности выглядит следующим образом:

Нарушение

Ответственность

Для должностных лиц

Для организаций или ИП

Компания не применяла кассу

От 25 до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.)

От 75 до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Компания не применяла кассу (повторное нарушение) и сумма расчетов, в том числе в совокупности, превысила 1 млн руб.

Дисквалификация на срок до года

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Применение кассы, не соответствующей требованиям;
Нарушение правил регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка ее применения

Предупреждение или штраф в размере 1,5-3 тыс. руб.

Предупреждение или штраф в размере 5-10 тыс. руб.

Экскурс в историю. ККТ в России

Знаете ли вы, когда впервые в России появились первые кассовые аппараты? В конце XIX века. В магазине Мюра и Мэрилиза, в то время одного из крупнейших магазинов в царской России. Однако кассы отечественного производства вышли на прилавки лишь в начале 60-х годов XX века. В числе популярных моделей ККТ советского периода – КИМ, КП, ОКА-400, ИСКРА-302, получившие наиболее активное распространение в 70-80-х годах прошлого века.

Материал подготовлен при участии экспертов оператора фискальных данных «Платформа ОФД»

Мы помогаем бизнесам всех масштабов

Нужна ли вам онлайн-касса?

Какой ФН вам нужен

Ваша заявка

Ваша заявка

Нужна ли вам онлайн-касса

Нужна ли вам онлайн-касса

Спасибо, ваш заказ оплачен!

На ваш e-mail отправлено письмо с кодом активации ОФД.

Чтобы продолжить работу, зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет OFD.ru.

Спасибо, ваша заявка отправлена!

На ваш e-mail отправлен счет на оплату и ссылка для подтверждения регистрации.

Чтобы продолжить работу, войдите в личный кабинет OFD.ru.

Спасибо!

На ваш e-mail отправлено письмо с ссылкой для подтверждения регистрации

Текущий расчет

Для вашего бизнеса онлайн-касса не требуется.

Следите за изменениями в законодательстве. Актуальную информацию вы можете найти в Базе знаний.

Если вы не уверены в выбранных вами данных, попробуйте пройти тест еще раз.

Рейтинг операторов фискальных данных 2018

Хотите быть в курсе последних статей ?

Подпишитесь на рассылку!

Представители РАЭК на последнем Российском интернет-форуме представили вниманию аудитории рейтинг операторов фискальных данных 2018.

Ассоциация электронных коммуникаций в рамках изучения рынка провела исследование «Рейтинг операторов фискальных данных 2018» во временных рамках март—апрель 2018 года. Аудитория смогла познакомиться с результатами исследований на Российском интернет-форуме (РИФ 2018), который уже стал одним из главных весенних мероприятий Рунета.

Среди основных целей исследования можно выделить сравнение возможностей операторов фискальных данных (ОФД), составление их подробного описания, а также изучение использования в реальных условиях дополнительного функционала. Значение исследования заключается в том, чтобы помочь коммерсантам, которые согласно № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 обязаны внедрить в работу и постоянно использовать онлайн-кассы, сделать выбор в пользу определённого ОФД, который бы наибольшим образом подходил характеру и виду их деятельности. С учётом того, что в 2018 году на новый порядок предстоит перевести до 1 миллиона касс и изменения коснутся практически всех сфер электронной коммерции, исследование можно считать актуальным для российских предпринимателей.

Среди основных задач исследования можно выделить разработку рейтинга операторов фискальных данных, которые получили официальное разрешение на обработку фискальных данных в Федеральной налоговой службе. Этих операторов можно найти в реестре ОФД, размещенном на портале nalog.ru ведомства.

Сформировать рейтинг стало возможно благодаря экспертному опросу, проведённому с помощью платформы RUNET-ID. Исследователи также использовали в качестве инструмента подробный анализ официальных сайтов компаний, групп и страниц в соцсетях, личных кабинетов операторов. С учётом того, что базовый сервис у всех ОФД схож своими опциями, при осуществлении исследования пришлось уделить особое внимание дополнительным услугам, чтобы выявить различия между операторами.

Для анализа качества и особенностей работы изучали доступность регистрации и оплаты услуг, удобство «Личного кабинета», уникальность и возможности предлагаемых клиентам сервисов, техническая поддержка. Исследователи в результате своей работы сделали вывод, что при выборе ОФД нужно обращать внимание на дополнительные сервисы и услуги, которые он готов предложить, и воспользоваться возможностью протестировать услуги оператора до подписания договора на обслуживание, если это предусмотрено его правилами. Также нужно подробно узнать о возможности и условии оперативного переключения с одного ОФД на другого, если возникнет такая потребность.

Среди участников исследования (ОФД, включённых в реестр ФНС) самое большое число баллов удалось набрать оператору фискальных данных ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии», или OFD.RU.

Ниже приводится итоговый рейтинг:

  • OFD.RU;
  • Первый ОФД;
  • Платформа ОФД;
  • ОФД «Такском»;
  • Астрал.ОФД;
  • СБИС;
  • Инитпро;
  • КОРУС ОФД;
  • ОФД-Я;
  • Контур ОФД;
  • Электронный Экспресс;
  • е-ОФД.

Некоторые компании, например Яндекс.ОФД, ОФД АО «Тандер», Энвижн Групп, не удалось включить в рейтинг, поскольку они не предоставили представителям исследовательской группы возможность протестировать «Личные кабинеты». Также выяснилось, что такие ОФД, как «Билайн», «Мультикарта» и «Дримкас», внесены в реестр, но еще не осуществляют непосредственную деятельность.

Исследование позволило сделать вывод, что пользователи недостаточно проинформированы о нововведениях и дополнительных опциях, которыми можно воспользоваться при сотрудничестве с операторами фискальных данных, хотя информация о переходе есть в открытых источниках. Участники исследования надеются, что результаты их работы помогут сделать коммерсантам правильный и объективный выбор при определении ОФД, с которым будет заключен договор. В особенностях работы различных операторов поможет разобраться официальный сайт РАЭК.

Читайте так же:  Как правильно составить доверенность в банк

Аналитик РАЭК, Мария Сайкина, отмечает, что ФЗ №54 «О применении ККТ» не подразумевает резких изменений, а последовательный переход российских коммерсантов на использование онлайн-касс и передачу чеков через оператора в налоговую. На изменённый порядок работы уже перешли больше 500 тыс. организаций. Владельцы 1.7 млн касс пробили 28 млрд чеков и передали информацию по ним. Переход на новый режим работы можно считать состоявшимся. В 2018 году онлайн-кассы обязаны внедрить в работу индивидуальные предприниматели и организации, действующие на основании ЕНВД и ПСН, если их сотрудники заняты в сфере общепита, розничной торговли, сфере вендинг-услуг или интернет-торговли.

Компания, занимающаяся передачей фискальных данных с онлайн-касс в налоговую, называется оператором фискальных данных, и это новый субъект для российского бизнеса. Уже 18 компаний с апреля 2018 года включены в официальный реестр как получившие разрешение на работу от налоговой. Коммерсанты могут подробнее узнать о требованиях к операторам в сфере передачи фискальных данных — они закреплены Федеральным законом № 54.

Как и какой выбрать ОФД — оператора фискальных данных

В марте 2017 года в реестр занесено 5 ОФД, и все они предоставляют почти одинаковый сервис по одинаковой цене. Но между их услугами есть мелкие отличия, которые играют существенную роль. Итак, как же выбрать оператора фискальных данных? Выбирайте ОФД только из реестра.

Список ОФД на сайте налоговой. Сейчас в нем 5 компаний

Узнайте возможности личного кабинета

В личном кабинете ОФД вы можете узнать многое о своем бизнесе. Желательно, чтобы в нем отображалось как можно больше показателей:

  • выручка;
  • средний чек;
  • аналитика продаж;
  • возможность просмотра всех чеков;
  • отчеты за день, месяц, год и т. д.

Хорошо, если в личном кабинете есть возможность выгрузить все данные в Excel файл. Чем больше информации в личном кабинете, тем лучше.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Техническая поддержка

Во время работы у вас будут возникать проблемы: чеки не отправляются, личный кабинет не загружается или не получается настроить кассу. Поэтому перед тем как выбрать ОФД напишите каждому оператору электронное письмо. Посмотрите как долго компания отвечает и насколько развернутые ответы дает.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Дополнительные услуги

Узнайте что входит в пакет или что у компании можно купить дополнительно.

  • Отправка клиентам e-mail и SMS. Если клиент просит отправить чек на e-mail, а касса не имеет такой возможности, это может сделать оператор.
  • Электронная подпись. У некоторых операторов можно сразу получить электронную подпись и JaCarta для ЕГАИС.
  • Настройка уведомлений. Удобно, если вам на почту приходят уведомления о том, что скоро закончится срок работы фискального накопителя или касса простаивает.

Работайте с теми, кого знаете. Например, если вы уже пользовались услугами Taxcom для электронного документооборота, можете сотрудничать с ним и как с ОФД.

Способы оплаты

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

На март 2017 цена услуг любого ОФД — 3000 руб/год. Но некоторые компании предоставляют разные тарифные планы. У Первого ОФД есть возможность оплаты раз в квартал, а у Платформа-ОФД раз в месяц и даже день.

5 вариантов оплаты у Платформа-ОФД

Удобно оплатить услугу на 1 квартал, если у вас сезонный бизнес. А для резервной кассы, которой пользуетесь несколько раз в месяц, подойдет тариф с ежедневной оплатой.

В чем плюсы обслуживания у оператора фискальных данных?

После вступления в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ большинство ИП и юридических лиц обязаны применять в деятельности контрольно-кассовые аппараты нового образца. Для полноценного функционирования устройств требуется подключение их к оператору фискальных данных. Что это такое и в чем преимущества работы с данной компанией мы расскажем ниже.

Что представляет собой ОФД?

Оператор фискальных данных – это компания, которая принимает, обрабатывает, хранит и передает информацию о финансовых операциях в Федеральную налоговую службу. ОФД работают на коммерческой основе, их деятельность строго регламентирована. Подключение к оператору является обязательным пунктом при введении на предприятии кассовых аппаратов.

В чем заключается работа компании?

До 2016 года фискальные данные сохранялись на чипах ЭКЛЗ, которые устанавливались на все кассы старого образца. Ежегодно необходимо было передавать эти сведения в Федеральную налоговую службу, при этом было обязательно личное присутствие и привлечение представителей заинтересованных организаций для контроля процесса.

Сейчас вместе со стандартным бумажным чеком в торговой точке с помощью онлайн-кассы формируется электронная копия. Она передается оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД формирует фискальный признак на документе и сохраняет информацию у себя на сервере. Далее сведения о произведенной операции передаются в ФНС по защищенному каналу.

Главные преимущества заключения договора с ОФД

Соглашение с оператором фискальных данных открывает массу возможностей для компании, перешедшей на новые ККТ:

Передача онлайн-чеков в режиме реального времени через ОФД сокращает время предоставления необходимых сведений в налоговую инспекцию.

Благодаря детализации данных на документах об оплате увеличивается контроль оборота финансов и продаж продукции.

Все организации, заключившие договор с ОФД, получают доступ к информации об объемах розничной торговли и покупательской способности потенциальной и реальной аудитории. Эти данные позволяют лучше понять потребности клиентов и сформировать эффективные программы лояльности для более плодотворного сотрудничества.

Статистические сведения, передаваемые в налоговую инспекцию, делают работу организации прозрачной и снижают частоту проверок.

Возможные неполадки при работе

При подключении к оператору фискальных данных может произойти ошибка, которую достаточно легко решить. Отсутствие связи с ОФД возникает в случаях, когда кассир закрывает смену. Устройство уведомляет об отсутствии подключения к оператору сообщением о превышении ожидания ответа. Данная ошибка никак не влияет на дальнейшую работу с онлайн-кассой. Однако решить ее желательно в течение 30 дней, так как передавать фискальные данные в ФНС необходимо каждый месяц. Свяжитесь с вашим оператором и сообщите о проблеме.

Читайте так же:  Различия аренды и безвозмездного пользования

Для обеспечения более качественной работы компании с применением в деятельности онлайн-касс рекомендуем обращаться только к проверенным операторам фискальных данных со всеми необходимыми разрешениями. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

Во сколько обойдется подключение к оператору фискальных данных?

Стоимость обслуживания касс в компании «Первый ОФД»:

годовое — 3000 рублей за 12 месяцев,

квартальное – 900 рублей за 3 месяца,

почековое – 1395 рублей за 12 месяцев,

трехгодовое – 6900 за 36 месяцев.

Обращаясь к нам, вы получаете возможность пользоваться нашими услугами с выгодной скидкой. Для этого приведите друга, за которого получите 1300 бонусов на ваш лицевой счет. Таким образом, при привлечении одного друга вам нужно будет добавить всего 1700 рублей, а с двумя заключившими договор друзьями на вашем счету появятся 500 бонусных баллов, которые вы сможете потратить на следующий период обслуживания.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, необходимо:

[2]

Приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.

Организовать доступ устройства к сети Интернет.

Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте Федеральной налоговой службы.

Получить регистрационный номер устройства и передать его ОФД.

Новое мобильное приложение для партнеров Первого ОФД

Оператор фискальных данных Первый ОФД разработал и представил новое приложение для своих партнеров «Агент 1-ОФД», целью которого является упрощение работы Агентов с владельцами ККТ.

Вступившие в силу поправки к федеральному закону о применении контрольно-кассовой техники обязывают торговые компании передавать данные о каждой продаже в ФНС России через оператора фискальных данных в режиме онлайн. Чтобы облегчить работу партнеров, Первый ОФД выпустил новый удобный сервис «Агент 1-ОФД», доступный для скачивания в App Store и Google Play.

Приложение «Агент 1-ОФД» является очень удобным и качественным инструментом, позволяющим максимально быстро реагировать на заявки клиентов. В заявках, которые оставляют клиенты, сразу указаны данные о кассе, торговой точке и компании клиента. Также на карте указано расположение магазина, где нужна помощь специалиста. Пресс-служба ГК «ДИАС».

Приложение собирает заявки клиентов на оказание услуг – настройка кассы, замена фискального накопителя, регистрация кассы в ФНС, исправление ошибки в работе ККТ и многое другое. Кроме того, партнеры и их клиенты могут отслеживать статусы заявок.

Мировой опыт показывает, что развитие мобильных приложений является одним из наиболее популярных и востребованных трендов в IT-среде. Учитывая современные тенденции и внимательно отслеживая потребности своих партнеров, мы стремимся максимально облегчить их работу. Приложением «Агент 1-ОФД» легко управлять, в нем удобно находить заявки и отслеживать их выполнение. Новый сервис позволит оперативно и качественно решить все проблемы клиента». Максим Ларькин, директор по развитию бизнеса Первого ОФД.

Зачем нужны услуги ОФД?

В соответствии с поправками к Федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники», при переходе на новые онлайн-кассы требуется обязательное подключение к ОФД. В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием. Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно. Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.

Требования к ОФД

Компания должна получить специальное разрешение в Федеральной налоговой службе на ведение соответствующей деятельности. Кроме того, для работы с фискальными документами оператор фискальных данных обязан иметь допуск от ФСБ на защиту информации. Также необходима лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Сколько стоят услуги ОФД?

У разных организаций свои расценки. В зависимости от пакета услуг и длительности договора стоимость обслуживания варьируется от 2500 до 3500 рублей в год за единицу ККТ. Многие операторы предлагают выгодные условия. Например, 6000 рублей за 3 года сотрудничества.

Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?

  • Покупатель оплачивает товар и получает от продавца кассовый чек, распечатанный с помощью контрольно-кассовой техники.
  • В электронном виде документ с фискальными признаками передается ОФД, который подтверждает получение данных и проверяет их. Все чеки хранятся на сервере организации
  • После этого оператор отправляет сведения в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, в любой момент может запросить данные по платежным документам

Когда необходимо заключить договор с ОФД?

С 1 февраля 2017 года сотрудничество с оператором фискальных данных является обязательным для всех регистрируемых технических средств. То есть после покупки кассового аппарата нового образца предприятие должно сразу заключить договор с ОФД. Только после этого можно приступить к обязательной регистрации устройства, так как в анкете необходимо указать оператора кассового аппарата.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы привязать кассу к оператору, нужно зарегистрироваться на сайте выбранного вами ОФД. После процедуры станет доступен личный кабинет, где можно будет подключить и зарегистрировать ККМ.

Важно знать: Для работы в личном кабинете необходима электронная цифровая подпись. Если у вас ее нет, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.

Возможные проблемы при подключении к ОФД

Одной из наиболее распространенных ошибок при привязке является отсутствие связи с оператором фискальных данных. Проблема может возникнуть, когда кассир закрывает смену на онлайн-кассе. Чаще всего аппарат оповещает об ошибке, выдавая сообщение о том, что время ожидания ответа оператора превышено. Причина кроется в отсутствии связи с сервером ОФД, на который отправляются все сообщения о закрытии смены. В большинстве случаев подобный отчет никак не влияет работу с кассовым устройством. Но может случиться и так, что регистрация фискальных данных будет приостановлена на неопределенное время. Чтобы исключить просрочку передачи данных, необходимо обратиться к ОФД и провести диагностику подключения.

Нет необходимости вызывать мастера для устранения проблемы. Вы можете самостоятельно проверить связь с интернетом и сервером оператора фискальных данных. Для этого подключите контрольно-кассовый аппарат к персональному компьютеру и проверьте скорость пинга. Сигнал может передаваться на сервер оператора, однако ответа от него касса не получает. В этом случае обратитесь к ОФД, чтобы не нарушить срок передачи данных в течение 30 дней.

Читайте так же:  Бухгалтерский учет товаров в торговле

Также довольно часто происходят затруднения, связанные с низким качеством интернет-связи, неверными действиями продавца, новыми кассовыми устройствами с недоработанными версиями прошивок.

Чтобы обеспечить качественную работу предприятия с использованием онлайн-аппаратов, обращайтесь только к проверенным операторам фискальных данных, имеющим необходимые лицензии и разрешения. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

Список операторов фискальных данных в России

Применение онлайн-касс в большинстве случаев осуществляется с привлечением операторов фискальных данных (ОФД), которые вносятся в специальный список — реестр ОФД на сайте ИФНС.

Чем занимаются данные хозяйствующие субъекты? Каковы условия получения желающими организациями статуса ОФД и их включения в реестр, который формирует Налоговая служба?

[1]

Что представляет собой актуальный список организаций — операторов фискальных данных и где его найти

Оператор фискальных данных — это специализированная организация, которая осуществляет сбор фискальных данных (сведений о платежах на кассе) со стороны пользователей онлайн-касс и последующую передачу таких данных в установленном законом порядке в ФНС, выполняющую фискальные функции.

Регламентирует работу ОФД также Налоговая служба. Она же «принимает» желающие организации в «операторы» (с учетом прописанных в законе требований) и формирует официальный список операторов фискальных данных в России (реестр ОФД) — ССЫЛКА.

По каждому ОФД в списке приводятся:

  • наименование организации, ИНН;
  • адрес сайта ОФД;
  • дата получения организацией разрешения на ведение деятельности в качестве ОФД.

Очевидно, пользователям ККТ можно работать только с теми операторами фискальных данных, которые включены в указанный список от ФНС. При этом пользователь онлайн-кассы может заключить договор с любым ОФД из этого списка — перечни их услуг достаточно стандартизованы, а качество контролируется с учетом самых строгих критериев, прописанных в законодательстве.

Вместе с тем, каждый ОФД вправе реализовывать собственную ценовую политику и предлагать своим пользователям потенциально более выгодные условия в сравнении с конкурентами.

Собственные ОФД зарегистрировали многие крупнейшие российские IT-бренды — «Яндекс», «Контур», «СБИС». Этот рынок — крайне привлекателен для инвестирования, поскольку охватывает гигантскую аудиторию потенциальных пользователей услуг ОФД в лице малых, средних и крупных бизнесов.

Рассмотрим подробнее, в чем заключается специфика взаимодействия ОФД и пользователей ККТ.

Что нужно пользователю онлайн-кассы от ОФД

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.6 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) пользователь онлайн-кассы — магазин или хозяйствующий субъект, который оказывает услуги, обязан заключить договор с оператором фискальных данных . Исключение — сценарий, предусмотренный пунктом 7 статьи 2 закона. Он предполагает, что пользователь онлайн-кассы ведет деятельность в отдаленной от сетей связи местности и, объективно, не может пользоваться интернетом.

В самом общем случае к отдаленным местностям закон относит населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616 — ССЫЛКА). Но на практике большие полномочия здесь установлены за регионами. Они и принимают окончательные решения по включению тех или иных населенных пунктов в перечень тех, которые считаются расположенными в отдаленных от сетей связи местностях.

Важнейший нюанс: не следует путать понятие «местности, отдаленной от сетей связи» от «труднодоступной местности» . Дело в том, что в случае, если территория нахождения хозяйствующего субъекта отнесена к «труднодоступной», то онлайн-кассу там можно не использовать вообще — в соответствии с пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

При этом, «труднодоступный» магазин или сервисная точка обязаны выдавать клиентам вместо кассового чека онлайн-кассы — которой у них нет (по крайней мере, может не быть — в силу разрешения не использовать устройство), другой документ, подтверждающий факт продажи товара или услуги. Как правило, это товарный чек или бланк строгой отчетности. В нем должны быть реквизиты, перечисленные в пункте 3 статьи 2 закона. Кроме того, документ, заменяющий кассовый чек в труднодоступной местности, должен соответствовать критериям, определенным в постановлении Правительства России от 15.03.2017 № 296 — ССЫЛКА .

Ознакомиться с действующими региональными списками населенных пунктов, относящихся к обеим рассмотренным нами категориям — «отдаленным» или «труднодоступным», можно ЗДЕСЬ .

Таким образом, в «отдаленной» местности — онлайн-касса нужна, но она применяется без заключения договора с ОФД, в «труднодоступной» — не нужна (но вместо кассовых чеков покупателям нужно выдавать товарные чеки и их аналоги в подтверждение приема платежа) .

Итак, в общем случае договор с ОФД пользователю онлайн-кассы нужен — в силу требований законодательства. Как правило, по такому договору ОФД осуществляет:

  • прием платежных данных от кассы, отправляет подтверждения об их получении, перенаправляет в установленном законом порядке в ФНС;
  • отправку электронных чеков и БСО на контакты покупателей (если такая услуга заказана хозяйствующим субъектом);
  • формирует различную статистику по платежам на кассе (с ней можно ознакомиться в Личном кабинете ОФД).

Многие ОФД оказывают услуги по содействию пользователям в регистрации ККТ в ФНС.

Типовая стоимость обслуживания у оператора фискальных данных за 1 год составляет порядка 3000 рублей . Сюда не входит стоимость квалифицированной электронной подписи, которая нужна для регистрации онлайн-кассы.

При этом, сам ОФД, заключив договор с пользователем онлайн-кассы, должен уведомить об этом ФНС — передав заодно налоговикам основные сведения о хозяйствующем субъекте, который пользуется онлайн-кассой. ФНС информируется и о сроке действия и о расторжении договора между пользователем онлайн-кассы и ОФД.

Между ФНС и ОФД происходит регулярный обмен и наиболее ценной с точки зрения фискальной функции Налогового органа информацией — той, что отражает выручку магазина (или предпринимателей, оказывающих услуги), пробитую на кассе. И это далеко не единственный канал взаимодействия между государственным ведомством и оператором фискальных данных.

Как стать оператором фискальных данных, какие обязательства и ответственность при этом возникают

Прежде всего, отметим, что требуемыми полномочиями операторов наделяет именно ФНС. В соответствии со статьей 4.4 Закона № 54-ФЗ Налоговая служба выдает организациям, претендующим на статус ОФД, разрешения на обработку фискальных данных. Чтобы его получить, претенденту нужно направить в ФНС заявление по установленной форме.

Читайте так же:  Ипотека студентам на квартиру — банки и условия

Отметим, что в заявлении отражаются:

1. Реквизиты экспертных заключений по оборудованию претендента, которое предполагается использовать при осуществлении деятельности в качестве ОФД.

Такое оборудование должно соответствовать стандартам качества и технической защищенности. В общем случае эту экспертизу проводит ФСБ.

2. Реквизиты лицензии на оказание услуг связи.

3. Реквизиты документов, удостоверяющих класс защищенности используемых претендентом на статус ОФД информационных систем.

ФНС в ходе проверки заявления от претендента самостоятельно связывается с выдавшими указанные документы органами и запрашивает оттуда необходимые дополнительные сведения.

Если заявление успешно проходит проверку, то ФНС в течение месяца после его получения выдает заявителю разрешение на оказание услуг в качестве оператора фискальных данных. В установленном законом порядке такое разрешение может быть аннулировано — например, в случае, если ОФД допустит нарушения в работе. ОФД обязан осуществить ряд действий в случае аннулирования разрешения от ФНС.

Статус оператора фискальных данных не может быть присвоен организации, в которой, в частности:

  • директор или главный бухгалтер привлекались к уголовной ответственности за совершение экономических преступлений или действий против государственной власти;
  • директор или главный бухгалтер были не ранее, чем за 2 года до подачи заявки уволены откуда-либо на основании пункта 7 статьи 81 ТК РФ — то есть, на основании утраты доверия вследствие нарушения ущерба работодателю;
  • директор или председатель совета директоров был не ранее, чем за 1 год до подачи заявки руководителем организации в статусе действующего ОФД, который допустил нарушения, что привели к аннулированию разрешения на обработку фискальных данных;
  • директор, главный бухгалтер, члены совета директоров, бенефициары — являются иностранными гражданами, не проживающими постоянно в России (либо юрлицами, которые зарегистрированы за рубежом).

В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2018 № ММВ-7-20/[email protected] (ССЫЛКА) операторы фискальных данных обязаны направлять в Налоговое ведомство :

  • как мы уже отметили выше — сведения о заключении и расторжении договоров с пользователями онлайн-касс;
  • фискальные документы (чеки, отчеты);
  • сведения по базе данных ОФД;
  • сведения для статистических наблюдений;
  • сведения о регистрации ККТ пользователей (либо об аннулировании регистрации ККТ), если данная процедура проведена через ОФД.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и в электронном виде (второй вариант, очевидно, основной, в то время как первый применяется, как правило, только в случае технических сбоев и иных обстоятельств, при которых электронный документооборот затруднен).

Основные задачи ФНС — осуществлять безопасный прием указанных фискальных данных (не допустив их утечки или внесения неконтролируемых изменений в них), в установленном законом порядке контролировать деятельность ОФД на предмет отсутствия нарушений.

Если оператор фискальных данных допустит нарушения, то ФНС вправе применить к организации строгие санкции, предусмотренные статьей 14.5 КоАП РФ — ССЫЛКА (отметим, что та же статья устанавливает штрафы и для пользователей ККТ, которые не выполняют требований Закона № 54-ФЗ — например, если не используют ККТ или применяют не зарегистрированную в ФНС кассу).

Так, оператор фискальных данных может быть оштрафован :

  • за неосуществление обработки фискальных данных, передачи их в Налоговую службу, невыполнение обязанности по защите данных — на сумму до 1 млн. рублей;
  • за предоставление ложных сведений при регистрации в ФНС статуса ОФД — до 300 тыс. рублей;
  • за непредоставление в ФНС сведений о заключении договоров с пользователями онлайн-касс (либо о расторжении таких договоров) — до 200 тыс. рублей.

В свою очередь, появление у ОФД всех полномочий — по заключению договоров с пользователями, по передаче фискальных данных в ФНС, также осуществляется в порядке, предусмотренном законом.

Статус ОФД присваивается заявителю не только на основании указанных выше документов, сопровождающий заявку. Заявитель должен соответствовать ряду требований по существу.

Каким требованиям должен соответствовать претендент на статус ОФД

Перечень требований, о которых идет речь, закреплен в статье 4.5 Закона № 54-ФЗ. Среди них — в частности, наличие указанных выше документов для подачи заявки в ФНС на получение статуса оператора.

Но самое главное — в том, что оператор фискальных данных должен уметь :

  • самостоятельно и на стабильной основе осуществлять обработку данных с онлайн-касс в режиме реального времени;
  • обмениваться с ФНС электронными документами в установленном законом порядке;
  • обеспечивать бесперебойность работы оборудования, которое используется при обработке и передаче фискальных данных;
  • обеспечивать защиту фискальных данных от несанкционированного доступа, изменений;
  • отправлять электронные чеки на контактные данные покупателей (клиентов), от которых хозяйствующим субъектом приняты денежные средства в счет оплаты товаров или услуг;
  • осуществлять необходимые отчетные и учетные процедуры.

Требования конкретно к техническим средствам ОФД определены в пункте 5 статьи 4.5 Закона № 54-ФЗ. При этом, ФНС вправе устанавливать дополнительные требования к оборудованию и к деятельности операторов.

Список операторов фискальных данных в России

Далее представлен список организаций, которые внесены в реестр ОФД на сайте ИФНС РФ:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В Федеральный закон 54-ФЗ часто вносятся поправки, свои комментарии к последним изменениям мы уже дали.

Источники


  1. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.

  2. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

  3. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
  4. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
Потребность в использовании услуг операторов фискальных данных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here