Прием на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Прием на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Прием на работу иностранных граждан

Иностранные работники требуют выполнения дополнительных действий при их приеме на работу, о которых нужно знать работодателю. Как принять на работу иностранных граждан правильно, чтобы не нарушить никаких законов?

Иностранного работника можно принять на постоянную работу, при этом следует заключать договор трудового характера, предоставлять работнику рабочее место, соблюдать все требования ТК РФ, оплачивать его труд, отпускные, больничные, отчислять все необходимые взносы и налоги.

Также иностранного гражданина можно принять на работу по договору гражданско-правового характера, в этом случае не учитываются требования ТК РФ, так как подобные отношения регулируются Гражданским кодексом РФ. Порядок оплаты, режим и условия работы прописываются только самим договором ГПХ.

Конечно, работодателю выгоднее заключить с иностранцем гражданско-правовой договор, однако это не всего будет правильным и законным. Если работа носит постоянный характер, то следует оформлять именно трудовые отношения, не маскируя их под гражданско-правовые. Если же иностранные граждане принимаются на сезонные, временные работы, для оказания определенной услуги или выполнения работ, то допускается заключить гражданско-правовой договор.

Прием на постоянную работу иностранных граждан в 2016 году пошаговая инструкция:

  1. предоставление работником всех необходимых документов для оформления трудовых отношений;
  2. формирование трудового соглашения;
  3. информирование миграционной службы о принятии на работу иностранного гражданина;
  4. формирование необходимой кадровой документации;
  5. ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера;
  6. проведение инструктажа;
  7. прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность.

Разберем более подробно данную пошаговую инструкцию.

Пошаговая инструкция

Шаг 1 — документы от сотрудника

В 2016 году иностранный гражданин, чтобы иметь возможность работать по трудовому договор в РФ, должен иметь либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо разрешение на работу, патент.

Кроме того, иностранные лицо должны добровольно застраховаться в связи с оказанием медицинской помощи. Медицинскую страховку нужно предъявить при устройстве на работу. Если у работодателя имеется заключенный договор с медучреждением на оказанием услуг медицинского характера, то можно не получать страховку самостоятельно.

Помимо указанных документов, иностранному гражданину нужно иметь стандартный набор бумаг, необходимых для приема на работу любого гражданина:

  • документ, способный подтвердить личность работника;
  • трудовая книжка;
  • документы, подтверждающие наличие образования;
  • документы воинского учета;
  • СНИЛС.

Полный пакет документов для заключения договора — ссылка.

Шаг 2 — формирование трудового договора

Трудоустроить можно только тех иностранцем, возраст которых достиг 18-летия. В договоре должно быть отражено наличие разрешение на работу или патент. Если есть разрешение на временное или постоянное проживание, то это также нужно подтвердить документально.

Трудовой договор может быть составлен либо только на русском языке, либо на двух языках — русском и родном для иностранного гражданина.

Договор может носить как срочный, так и бессрочный характер. По своему содержанию он не отличается от аналогичного соглашения, заключаемого с российским гражданином. Перечень необходимых условий, подлежащих отражению в соглашении, прописан в ст.57 ТК РФ.

Шаг 3 — информирование ФМС

Миграционная служба должна знать о том, что с иностранным гражданином заключен трудовой договор. Компания работодатель обязана в 3-хдневный срок подать соответствующее уведомление в ФМС, следует подавать документ в то отделение, которое расположено территориально в месте нахождения самой организации.

Если работник будет увольняться, то ФМС опять придется уведомить о том, что трудовой договор с ним расторгнут.

Шаг 4 — оформление кадровой документации

В это шаг пошаговой инструкции включается заполнение всей той кадровой документации, которая является стандартной для приема постоянных сотрудников, подробно эта процедура описана в этой статье.

Шаг 5 — ознакомление с внутренней документацией

Каждый работодатель имеет свой набор внутренних локальных актов, регулирующих ту или иную сторону трудовых отношений. Все тех документы, которые имеют отношение к деятельности принятого иностранного работника, должны быть предъявлены ему для ознакомления под роспись.

Только при наличии ознакомительной подписи работника можно требовать от него выполнения каких-либо требований, правил, обязанностей.

В числе обязательных документов для ознакомления можно перечислить:

  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение по оплате труда;
  • положение о премировании;
  • коллективный договор;
  • инструкции по охране труд и обеспечению безопасности.

Шаг 6 — инструктаж.

Первичный инструктаж проводится с работником до того, как он попадет на рабочее место. Он включает ознакомление с необходимыми документами, устанавливающими правила поведения на предприятия с целью обеспечения необходимого уровня безопасности.

Далее проводится еще один инструктаж на рабочем месте, что особенно актуально для персонала, занятого в производстве.

При необходимости в процессе работы проводятся повторные инструктажи, например, при вводе нового оборудования.

Шаг 7 — медосмотр.

Этот шаг актуален для тех должностей и профессий, для которых обязанность по прохождению медосмотра закреплена законодательном уровне — кто работает в опасных, вредных условиях, медработники, педработники. Подробнее об прохождении медосмотра можно прочитать в этой статье.

Если работник обязан его пройти, то ему выдается направление на медосмотр, на основании которого он проходит всех необходимых врачей и получает справку установленного образца о состоянии здоровья.

Прием на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция

Вопрос того, как должен осуществляться прием на работу иностранных граждан волнует многих российских работодателей и причин для трудоустройства иностранцев может быть достаточно много. Например – отсутствие специалистов по необходимым работам в России, или же просто желание снизить кадровые расходы предприятия по причине меньших запросов со стороны трудовых мигрантов. О том, как осуществляется прием на работу иностранного гражданина в 2018 году лучше всего будет узнать из простой и понятной пошаговой инструкции.

Прием на работу иностранных граждан в 2018 году – основные понятия

Прежде, чем непосредственно принимать решение о приеме на работу иностранных граждан, ответственному за кадровую политику, руководителю или самому работодателю следует определить, к какой именно категории будут относиться иностранцы. От этого будет зависеть правовое регулирование всех необходимых процессуальных процедур, а также непосредственно прямые затраты как времени, так и усилий для заполнения наличествующих вакантных должностей. Так, с точки зрения российского законодательства, прием на работу иностранцев можно разделить на несколько следующих простых категорий:

  • Граждане ЕАЭС. Для граждан стран, входящих в ЕАЭС и имеющих соответствующие соглашения с Российской Федерацией, действует наиболее простой режим приема их на работу. Работодатель может трудоустраивать подобных сотрудников с минимальным пакетом документов и процессуальных действий.
  • Граждане стран, имеющих безвизовый режим с РФ. Трудоустройство подобных граждан также практически не требует дополнительных усилий со стороны работодателя – документарная нагрузка возлагается в первую очередь на плечи таковых соискателей. Однако в данном случае следует внимательнее относиться к предоставляемому пакету документов для приема на работу иностранца.
  • Граждане государств, которым нужно получать визу. В данном случае порядок действий работодателя является наиболее сложным. Так, работодателям в обязательном порядке придется приложить определенные усилия для приглашения означенных работников, кроме этого, их прием на работу также будет сопряжен с определенными финансовыми затратами.
Читайте так же:  Медицинские осмотры обязаны проходить

В любом случае, вне зависимости от ситуации, в которой привлекается на работу иностранный гражданин, о его привлечении работодатель должен сообщить своему отделению МВД в течение трех суток с момента подписания договора. Эта норма является обязательной в отношении всех без исключения трудовых контактов с нерезидентами РФ. В отношении же вышеозначенных категорий порядок действий по трудоустройству может быть различным, поэтому каждый конкретный вариант лучше рассмотреть в отдельном порядке.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС – пошаговая инструкция

Граждане государств, входящих в ЕАЭС, а именно – Армении, Казахстана, Киргизии и Беларуси имеют право трудоустраиваться на российской территории практически без ограничений. В частности, для большинства работодателей прием на работу лиц из означенных категорий не будет сопровождаться какими бы то ни было сложностями. Так, общий порядок действий может в данной ситуации быть следующим:

  • Работодатель публикует вакансию. При этом в ней не должно содержаться требований о приеме на работу именно иностранца или же наоборот – о недопустимости наличия у соискателя статуса нерезидента РФ. Таковые требования будут считаться однозначно дискриминационными.
  • При отклике на нее, или при целенаправленном привлечении специалиста из стран ЕАЭС, работодатель действует практически полностью аналогичным образом, как с гражданами Российской Федерации. В частности, он может потребовать от него предъявления определенного пакета документов, который будет рассмотрен далее.
  • Если все документы устраивают работодателя и соответствуют требованиям законодательства, между сторонами заключаетсятрудовой договор. Он может иметь как срочный, так и бессрочный характер без каких-либо ограничений.
  • При необходимости, работодатель оформляет для соискателя-иностранца СНИЛС и трудовую книжку российского образца.
  • В течение трех дней после приема на работу гражданина из страны ЕАЭС, работодатель отправляет в органы МВД уведомление о трудоустройстве иностранца, а сам он к этому моменту уже может приступать к исполнению своих обязанностей.

Документы, которые должен предоставить гражданин ЕАЭС при трудоустройстве, являются следующими:

  • Паспорт гражданина страны-участницы ЕАЭС. Это – единственный документ, удостоверяющий личность в данном случае. Предъявлять работодателю загранпаспорт, водительское удостоверение или иные документы вместо своего гражданского паспорта, равно как и вид на жительство в России нельзя. Сам работодатель также не может требовать предъявления означенных документов.
  • Документы об образовании. При наличии к вакансии требований об определенной квалификации или образовании, соискатель предоставляет подтверждающие их документы. Они также должны иметь нотариально заверенный и апостилированный перевод – однако это требование не является обязательным в большинстве случаев. Однако при их наличии отказать соискателю по причине несоответствия квалификационным требованиям будет нельзя.
  • Трудовую книжку. Её предоставляет иностранец, у которого уже имеется надлежащим образом оформленная и заполненная при предыдущих трудоустройствах трудовая книжка российского образца. Если же её нет – работодатель обязан будет в пятидневный срок оформить её сотруднику за счет средств самого работника. Также работник может предъявлять и трудовую книжку своей родной страны, однако юридической силы данный документ не имеет – также его не имеет права требовать в обязательном порядке предъявлять и сам работодатель. Однако её можно использовать для подтверждения наличествующего опыта работы на определенных специальностях.
  • СНИЛС. В случае, если у соискателя-иностранца уже имеется российский СНИЛС, то он обязан предъявить его работодателю. При его отсутствии обязанность оформить данный документ возлагается на самого работодателя.
  • Справку об отсутствии уголовного преследования и судимости. Данные документы могут быть обязательными только для строго определенного перечня должностей. Например, для лиц, работающих с детьми обязательно предоставление таковой справки об отсутствии судимостей или преследования за преступления против детства. При этом иностранцы обязаны подавать таковые справки как из российских органов МВД, так и из органов МВД своей страны происхождения.

Правила приема на работу иностранных граждан из безвизовых стран в 2018 году

Для граждан из стран, с которыми у России действует безвизовый режим, возможность трудоустройства в России также является упрощенной. В частности – при приеме таковых на работу, у работодателя не возникает необходимости получать для себя отдельное разрешение. Однако правила приема на работу иностранных граждан этой категории потребуют от работодателя:

  • Провести проверку документов перед трудоустройством. В частности, список необходимых для предъявления документов, указанный для граждан ЕАЭС, также должен сопровождаться документами, разрешающими нахождение на территории России.
  • Помимо паспорта гражданина иностранного государства в данном случае работодатель также может потребовать предоставить его апостилированный и заверенный в нотариальном порядке перевод.
  • Работодателю следует удостовериться в наличии у иностранца патента или разрешения на работу в 2018 году. При проверке патента или разрешения необходимо внимательно проконтролировать, какие именно должности имеет право занимать иностранный работник, и в каком регионе ему разрешено трудоустройство.
  • Кроме этого работодатель должен проверить наличие полиса ДМС или же договора об оказании медицинских услуг с аккредитованной российской организацией на случай, если работник заболеет или у него случатся любые иные проблемы со здоровьем. Без таковых документов трудоустройство иностранца будет незаконным.
Читайте так же:  Как пишется врио начальника

В остальном порядок действий будет аналогичным предусмотренному для граждан ЕАЭС. То есть, в отношении таковых соискателей потребуется в течение трех дней после заключения трудового договора c иностранцем.

Самим же нерезидентам потребуется получить патент на работу или разрешение в территориальном отделении миграционной службы.

Порядок приема на работу иностранных граждан по визе с приглашением

Для иностранцев, являющихся выходцами из государств, не имеющих визового режима с Россией, порядок приема на работу является наиболее сложным. Так, с точки зрения работодателя, необходимые действия будут выглядеть следующим образом:

[3]

В целом, использовать процедуру приглашения граждан из зарубежья, не имеющих безвизового права посещения Российской Федерации следует лишь в случаях необходимости приема на работу квалифицированных кадров. Следует также помнить о том, что есть исключения из данного порядка действий, позволяющие трудоустраивать соискателей из других стран по упрощенному режиму – без получения разрешения на их трудоустройство. К таковым случаям можно отнести:

  • Прием на работу беженцев и лиц, ищущих убежище.
  • Принятие на работу лиц, вернувшихся по программе переселения соотечественников.
  • Прием на работу любого иностранца, имеющего российский вид на жительство.
  • Трудоустройство отдельных высококвалифицированных специалистов, соответствующих требованиям статьи 13.2 ФЗ№155 от 25.07.2002.
  • Деятелей искусства и творчества, осуществляющих гастроли.
  • Педагогических и медицинских работников, приглашенных для работы в соответствующих аккредитованных учреждениях.
  • Дипломатических работников и их обслуживающего персонала.
  • Обслуживающий персонал, ремонтников и монтажников оборудования, направляемых непосредственным производителем.
  • Журналистов.
  • Студентов, учащихся на очной форме обучения во время их каникул или в свободное от учебы время.

Принимаем на работу иностранца: пошаговая инструкция

Российские организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся своей деятельностью в России, могут столкнуться с необходимостью привлечения на работу граждан других государств. Важно помнить, что процедура оформления иностранных граждан на работу довольно сложна, и ее нарушение может привести к значительным штрафам. Попробуем ответить на вопрос: какова пошаговая инструкция, если мы принимаем иностранца на работу в 2016 году?

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовой кодекс РФ, являющийся основным документом в сфере регуляции трудовых взаимоотношений в России, предусматривает общие и характерные для всех работников правила. Однако такой кодекс детально не регламентирует трудовую деятельность иностранных граждан. Для устранения этого пробела в России принят Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ , который описывает процедуру приема на работу иностранца.

Общие черты работы иностранцев в России изложены в статье 13 Закона N 115-ФЗ . Важно отметить, что пунктом 1 указанной нормы иностранцам предоставлено свободное право на распоряжение своим трудом, но с учетом ограничений, предусмотренных российскими нормативными актами.

Для того чтобы не столкнуться с проблемами и сложностями при оформлении иностранцев на работу, отечественная организация вправе прибегнуть к аутсорсингу иностранных работников. Для этого организации или предпринимателю нужно заключить договор с российской же организацией, работы по которому будут выполнять иностранные работники, трудоустроенные в данной организации. Для аутсорсинга характерна передача части непрофильных функций организации внешнему исполнителю.

Следует учесть, что значительные ограничения аутсорсинга и аутстаффинга введены главой 53.1 ТК РФ и ст. 18.1 Закона о занятости населения в РФ.

Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ

Действующее миграционное законодательство предусматривает несколько способов оформления на работу граждан иных государств. Для того чтобы определить, какой именно способ оформления иностранцев на работу должен применяться в конкретной ситуации, необходимо знать: прибыл ли соответствующий работник в безвизовом порядке, или же он получал визу.

Пунктом 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ определено, что для оформления визовых иностранцев на работу необходимо разрешение на работу. Также у организации должно быть разрешение на привлечение иностранцев на работу.

Если же иностранец является безвизовым, то им оформляется патент. Получения иных разрешений законом не предусмотрено (п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ ).

Также Закон N 115-ФЗ предусматривает, что порядок оформления иностранцев на работу не применяется, если иностранец постоянно или временно проживает в РФ. Например, для оформления гражданина иностранного государства с видом на жительство не требуется:

  • работнику — разрешение на работу или патент;
  • работодателю — разрешение на привлечение иностранцев.

Кроме того, в указанном случае (как и при оформлении на работу иностранца, имеющего разрешение на временное проживание) положения Закона N 115-ФЗ к оформлению на работу граждан иных государств не применяются. Данное исключение прямо прописано в подпункте 1 п. 4 ст. 13 указанного Закона.

Постановка на миграционный учет ВКС

Статья 13.2 Федерального закона N 115-ФЗ полностью описывает оформление высококвалифицированных специалистов и устанавливает некоторые черты, характерные исключительно для трудовых правоотношений с высококвалифицированными специалистами. Например, отличительной чертой ВКС является привязка действия визы и вида на жительство к действию трудового договора. Пунктом 11 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ прямо предусмотрено, что если ВКС в течение месяца с момента досрочного расторжения договора не заключил нового договора, то вид на жительство для ВКС (как и виза, и разрешение на работу) действительны в течение двух месяцев с момента увольнения.

Также надо учитывать, что иностранные граждане подлежат миграционному учету. Порядок и способы такого учета определены в Федеральном законе от 18.07.2006 N 109-ФЗ . Статьей 20 указанного Закона предусмотрено, что иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, должны встать на миграционный учет по месту пребывания в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.

Для специалистов срок регистрации ВКС по месту пребывания составляет 90 дней (п. 4.1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ ). Важно помнить, что если ВКС выезжает в другое место пребывания внутри России на срок не более чем 30 дней, то по новому месту пребывания он регистрироваться не должен.

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Статьи по теме

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году: пошаговая инструкция действий работодателя поможет быстро найти ответ на вопрос, как оформить иностранных граждан, и какие документы для этого нужны.

Читайте так же:  Почему сложно оформить ипотеку

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

В каком порядке производят прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Так же как и обладатели российского гражданства, по достижении 18 лет иностранцы вправе вступать в трудовые отношения, которые заключаются трудовым договором на неопределенный срок или срочным трудовым договором. Также иностранцы могут заключать гражданско-правовой договор.

Для приема иностранных граждан на работу в 2019 году в трудовом договоре должны быть указаны сведения о документе, которые подтверждает правовое положение иностранца в России (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ (в редакции 01.10.2017 г.):

  • разрешение на работу или патент – при приеме на работу иностранца, временно пребывающего в России. Эти документы подтверждают право на временное осуществление трудовой деятельности. Разрешение на работу требует получение визы миграционного учета, временная работа по патенту не требует получения визы;
  • разрешение на временное проживание – при приеме на работу временно проживающего в России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;
  • вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;
  • условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Какие документы должен предоставить иностранец при приеме на работу

Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Разберем по шагам, как проходит трудоустройство иностранца.

Шаг 1. Документы

Иностранный гражданин для заключения трудового договора представляет имеющиеся у него необходимые документы. Далее все зависит от того, из какой страны приехал иностранец.

Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.

Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.

Далее переходим к шагам 4 и 5 пошаговой инструкции.

Шаг 3. Документы от иностранцев из стран, помимо ЕАЭС

По документам, представленными работниками-иностранцами из других государств – не членов Евразийского экономического союза, определяем их временной статус в России:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вид на жительство

Если у иностранца есть вид на жительство в РФ – переходим к шагам 4 и 5. Иностранцы, имеющие вид на жительство в РФ, являются резидентами. Они оплачивают НДФЛ в размере 13%, их правовой статус фактически приравнен к гражданам России. Им не требуется патента или разрешения на работу, не нужно предъявлять страховой медицинский полис.

Разрешение на временное проживание

Если работник представил разрешение на временное проживание – переходим к шагам 4 и 5 нашей пошаговой инструкции. В 2019 году прием производится по аналогии с приемом на работу иностранного гражданина, имеющего вид на жительство в России.

Иностранный гражданин с разрешением на временное проживание относится к категории нерезидентов, которые оплачивают НДФЛ в размере 30% (исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. У них налог 13%).

Разрешение на работу или патент

Если у работника нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, он должен предоставить разрешение на работу или патент, а также страховой полис добровольного медицинского страхования (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). Далее переходим к шагам 4 и 5 нашей инструкции.

Работодатели в 2019 году имеют право принимать временно пребывающих в России граждан на работу, если имеют разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

А иностранцы имеют право заключать трудовые отношения, если у них есть разрешение на работу или патент. Это условие не распространяется на иностранных граждан, которые:

  • как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
  • являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;
  • обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;

При приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане:

  • прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании наличия у них патента или они прибыли из стран, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде в Россию);
  • являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;
  • обучаются по очной форме в образовательных организациях высшего образования и в некоторых других случаях.

Шаг 4. Правила трудового распорядка

После того как иностранный гражданин представит все нужные документы для оформления, ознакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и другими необходимыми нормами, связанными с работой на новом месте, работодателем оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Приказ объявляют новому работнику в трехдневный срок до начала работы.

Шаг 5. Миграционная служба

Последний шаг при трудоустройстве иностранного гражданина в 2019 году — уведомление в миграционную службу. Организации в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства нового работника обязаны уведомить о приеме иностранца миграционное территориальное отделение.

Читайте так же:  Обзор лучших предложений банков по потребительским кредитам без справок и поручителей

Уведомление подписывается руководителем организации, закрепляется печатью и представляется непосредственно в местный орган УВМ ГУ МВД или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении, или может быть отправлено в электронной форме.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в РФ в 2019 году

В Российской Федерации работают не только граждане государства, но и иностранцы, при этом они также должны быть официально оформлены, чтобы за них уплачивался налог, и они имели право на российскую пенсию.

Если иностранный гражданин будет работать нелегально, это связано прежде всего с санкциями для самих руководителей, поскольку это считается нарушением.

В то же время следует соблюсти законную процедуру, которая установлена нормативными актами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

[1]

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На что обратить внимание при трудоустройстве

Есть несколько ситуаций, в которых потребуется принять правильное решение, и они связаны с документом, на основании которого иностранный гражданин может находиться на территории и который устанавливает конкретный статус человека, в зависимости от ситуации, это могут быть временно пребывающие на территории России люди, работающие на основании визы или миграционной карты.

Также есть категория временно проживающих, у которых есть специальное разрешение, выдаваемое на срок до трех лет, и наконец, существует тип постоянных жителей, у которых имеется вид на жительство, сроком на пять лет.

И прежде всего нужно выяснить, к какой категории относится иностранец, ведь именно от этого зависит, что нужно будет делать, и какой порядок потребуется.

Фото: особенности трудоустройства иностранных граждан, прибывших в Россию

Разрешение на работу или патент

Каждый иностранец, который хочет трудиться в Российской Федерации, и при этом между его государством и РФ не заключено дополнительных соглашений, должен приобрести патент на деятельность.

При этом не согласовывать прием иностранного гражданина можно, если он:

  • живет в Российской Федерации на постоянной или срочной основе;
  • проходит обучение;
  • ведет гастроли по стране или занимается журналистикой;
  • имеет специальное приглашение, выписанное по линии науки или гуманитарной сферы;
  • получил статус беженца;
  • является гражданином страны ЕАЭС, к примеру Казахстана.

Но патент потребуется только для тех людей, которые приезжают в Россию по безвизовому режиму, а быть занятыми они могут как у юридических, так и у физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей.

Получение такого документа возлагается на самого прибывшего человека, и помимо расходов на дорогу и прочие статьи, ему еще нужно будет заплатить за патентный документ.

Специальное разрешение на трудоустройство в российских компаниях необходимо оформлять в Федеральной миграционной службе, при этом данный шаг больше подойдет для граждан тех стран, у которых с РФ нет безвиза .

Изначально работодатель, который захочет оформить иностранного гражданина, направляет заявку в службу занятости, а также подтверждает, что приглашение человек целесообразно.

Далее направляется обращение в ФМС (подразделение МВД), где сначала выдается разрешение на привлечение к труду, а затем и приглашение, по которому претендент может въехать на территорию РФ.

Последним этапом будет получение разрешения на работу после ходатайства, и можно трудоустраивать его владельца.

Вид на жительство

Если у иностранца имеет вид на жительство, то он приравнивается к гражданам Российской Федерации, и оформление его также коснется, но в части документов есть одно изменение — военный билет не потребуется.

Ведь иностранцы не обязаны проходить службу в рядах вооруженных сил России.

Также у иностранных граждан нет СНИЛС, и это может быть исправлено, если вопросом займется сам претендент на занятость, или же данный вопрос может быть решен его потенциальным работодателем.

Вид на жительство действует 5 лет, это означает, что спустя указанный срок, бумагу необходимо будет продлить, что также делается в органам ФМС.

Разрешение на временное проживание

В отличие от людей, имеющих вид на жительство, то есть без пяти минут граждан, обладатели разрешения на временное проживание могут вести занятость только по месту проживания, и данная область обозначена в самом разрешении.

В остальном, после получения СНИЛС процедура оформления никоим образом не отличается от стандартной, применяемой к гражданам России.

Процедура оформления

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году пошаговая инструкция сложная, и на первый взгляд является слишком запутанной, но плюсом уже является то, что квоты, действовавшие ранее на количество работающих иностранцев, больше не действуют.

То есть, руководство может набрать хоть весь штат из лиц, имеющих паспорт иной страны, но прежде, чем это сделать, нужно объявить через службу занятости конкурс на должность.

Разрешат приглашать жителя иной страны только тогда, если не найдется соотечественника, имеющего необходимую квалификацию и согласившегося на трудоустройство.

После этого следует соблюсти все документальные нюансы, а также сформировать трудовое соглашение, и это рассмотрим в следующих пунктах.

Необходимые документы от сотрудника

Прежде всего, в пакет бумаг должен войти документ, который удостоверяет личность человека, и признается таковым на территории Российской Федерации.

По закону 115-ФЗ это следующие варианты:

  • паспорт другой страны;
  • вид на жительство в РФ;
  • документ, который выдан иным государством и признается в России на основании международных договоров как обозначитель личности лица без гражданства;
  • разрешение на временное проживание.

В трудовом договоре также указывается документ, на основании которого человек вообще получил право труда, это разрешение на временное проживание, вид на жительство, либо патент/разрешение на работы.

Кроме этого, от жителя иного государства не потребуется военный билет, поскольку в РФ он не является военнообязанным.

Также понадобится полис добровольного медстрахования, который может быть заменен договором работодателя и медицинской организации на предоставление человеку платы.

Требуется еще СНИЛС, но человек вправе не оформлять этот документ самостоятельно, и запросить помощь у нового начальства.

[2]

Формирование трудового договора

То, как будет заключаться трудовое соглашение с иностранцем в РФ, оговаривается в главе 50.1 ТК РФ. Но ограничиваются отличия только тремя пунктами:

Читайте так же:  Что нужно, чтобы закрыть ип самостоятельно — пошаговая инструкция
В соглашении отмечается срок действия разрешающих деятельность документов Если они конечно нужны для конкретного человека
Также договор Включает в себя реквизиты полиса добровольного медстрахования
Должен быть указан тот размер оплаты Который не будет ниже, чем установленный законом показатель для конкретной категории рабочих

Остальные нюансы следует использовать таким же образом, как и для россиян, то есть указываются срок заключения контракта, функциональные обязанности и права, а также прочие пункты.

Уведомление ФМС

Согласно законодательства РФ, уведомлять Федеральную миграционную службу работодатель должен в случае заключения трудового договора, и его расторжения.

При этом нет разницы, кто начинает трудиться в компании, и на основании чего он получил такое право, уведомить все равно нужно.

Это же требуется и от самого работника, который отправляет копию рабочего договора в ФМС в течение 2 месяцев с того момента, как получил патент на занятость.

Инструктаж

Инструктаж для иностранцев происходит ровно так же, как и для граждан РФ, и заключается в ознакомлении со всеми нюансами, которые возникают в условиях конкретного производства или компании.

В список доносимой информации включаются также сведения об охране труда, мерах безопасности во время процесса и функциональных особенностях .

Кроме того, работодатель имеет право также проводить тестирование сотрудников, в том числе и иностранных, по данной информации, чтобы обеспечить нормальный уровень безопасности и квалификации.

Медицинский осмотр

Медосмотр в Российской Федерации является обязательным практически для любой сферы, куда приходит работать гражданин, неважно, России или другого государства.

Кроме основных задач по улучшению качества и эффективности труда, предотвращения несчастных случаев и снижению профессиональных рисков, в отношении иностранцев ведется особый контроль.

Ведь они могут быть носителями экзотических инфекций, от которых в больницах не всегда есть вакцины и лекарственные средства.

Также обычно делается флюорография и проверка на венерические заболевания, а результатом становится медицинское заключение о нормальном состоянии здоровья.

Видео: по данной теме

Какие предусмотрены государственные взносы

При налогообложении заработных плат иностранного гражданина, применяется статья 2017 НК РФ, в которой оговаривается, что доходы иностранцев облагается НДФЛ, а агентом уплаты выступает работодатель.

Размер зависит от срока пребывания в России, и если в году человек находится на территории больше, чем 183 дня, то налог на доход будет 13% после получения статуса налогового резидента, а до этого сбор будет в размере 30%.

Если у человека есть вид на жительств и разрешение на проживание, то определяется стандартная схема перечисления сборов за сотрудника из другой страны:

В ПФР 22%
Фонд медицинского страхования 5,1% (не платится высококвалифицированными специалистами)
Фонд социального страхования 2,9%

Ответственность работодателя за нарушение законодательства

В Кодексе об административных правонарушениях и его главе 18 содержится ответственность для компаний, которые предоставляют иностранцам рабочее место незаконно.

Если компания не уведомила ФМС и службу занятости о приеме на работу, то штраф будет примерно таким же, но нижняя граница начинается с отметки в 400 000 руб. А вот для ИП это грозит штрафом за нелегала в размере 50 000 рублей.

При желании принять на работу иностранного гражданина, руководство в России должно подготовить определенные документы и доказать, что иного варианта среди соотечественников нет.

Порядок трудоустройства такого гражданина достаточно сложный, но если его соблюсти, то это позволит взять на работу человека с паспортом другого государства.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.

  2. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.

  3. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
  4. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.
Прием на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here