Приказ о приёме на работу

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Приказ о приёме на работу" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.
Читайте так же:  Бухгалтерская отчетность

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Читайте так же:  Как написать коммерческое предложение

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.


Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Приказ о приеме на работу (в свободной форме)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

После успешного прохождения всех этапов собеседования, возможного тестирования и оценочных мероприятий, принимается решение о приеме определенного лица в штат предприятия. При этом будущий работник пишет соответствующее заявление, а кадровая служба организации готовит приказ о приеме. Законодательство допускает два варианта оформления приказа о приеме на работу:

  • в утвержденной унифицированной форме;
  • в свободной форме.

Решение о том, какую из них использовать, принимается на самом предприятии. Если установлена свободная форма, то в ней должны в обязательном порядке присутствовать определенные реквизиты и данные.

Правила оформления приказа о приеме на работу в свободной форме

Приказ о приеме на работу, имеющий свободную форму, установленный на предприятии, должен содержать название компании, дату и номер составления документа. Также в нем обязательно нужно указать ФИО нового сотрудника, должность, подразделение, дату приема на работу (а в случае срочного трудового договора и дату его окончания) и условия, на которых принимается новый сотрудник (бессрочный на постоянной основе, совместительство, перевод и так далее). В следующем пункте отмечается месячный оклад нового работника, возможные надбавки и количество месяцев испытательного срока (при его наличии). Внизу документа указывается основание для приказа – заявление или номер и дата трудового договора. Затем приказ утверждает руководитель компании, расписывается новый сотрудник о том, что он ознакомлен с приказом.

После подписания данного документа, сотрудник отдела кадров делает запись о приеме в трудовую книжку работника и заводит на него личную карточку, а бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет для выплаты заработной платы.

Приказ о приеме на работу (бланк и образец)

​Образец заполнения приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника должно подчиняться строгой процедуре, установленной трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу — важнейший ее этап.

Рассмотрим, какие требования предъявляются законом к форме и содержанию этого документа.

Что говорит закон

Для оформления трудовых отношений с работником первичное – это, разумеется, заключение трудового договора. Затем работодателем обязательно издается приказ о принятии работника на работу.

Письменное заявление работника о приеме на работу не является обязательным документом, за исключением случаев принятия на государственную или муниципальную службу.

Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ именно трудовой договор является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения), оформляющего прием на работу. При этом его содержание должно полностью соответствовать условиям, на которых стороны договорились установить трудовые отношения.

После издания приказа и фактического начала работы работодатель обязан в течение трех дней ознакомить работника с приказом под роспись и по его требованию выдать копию приказа.

Строгих требований к форме приказа о приеме на работу трудовое законодательство не устанавливает.

Форма и бланк приказа о приеме на работу

До 2013 года были обязательными к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, в частности унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 ( Т-1а – табличная, на нескольких работников). Их неприменение влекло ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ .

В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Не возбраняется также внести в унифицированную форму изменения и дополнения, обусловленные спецификой организации, утвердив их в составе учетной политики организации.

Но практика показывает, что большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, объясняя это их универсальностью и удобством.

По причинам, изложенным выше, единого образца приказа о приеме на работу в настоящее время не существует.

Отметим также, что требования законодательства относительно содержания трудового договора кардинально не менялись в течение последних лет, как и нормы об оформлении трудоустройства работника. Вследствие этого не приходится говорить и о каком-то особенном образце приказа о приеме на работу в 2016 году.

Содержание приказа

Рассмотрим его на примере унифицированной формы Т-1, которая при необходимости может быть изменена (дополнена или расширена) работодателем.

[2]

Туда включаются следующие обязательные сведения:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • номер и дата документа;
  • табельный номер;
  • дата приема на работу;
  • дата окончания работы (если трудовой договор срочный);
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • структурное подразделение, в которое принимается работник;
  • особенные условия;
  • сведения о должностном окладе (тарифной ставке);
  • сведения об установлении испытательного срока и его продолжительности;
  • основание приказа – трудовой договор с указанием его даты и номера;
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления.
Читайте так же:  Решение о продлении полномочий директора ооо

​Скачать образец заполнения приказа о приеме на работу

Отдельные моменты могут вызывать вопросы у начинающих кадровиков.

Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора.

Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием.

Если при этом должность (профессия, специальность) предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ).

Должностной оклад (тарифная ставка) также указывается в точном соответствии со штатным расписанием. При этом не прописывать сумму оклада, а просто указать «согласно штатному расписанию» будет неверным.

Условие о сроке, на который принимается работник, определяется согласно статьям 58 и 59 ТК РФ. Согласно им работник может быть принят на постоянную работу (на неопределенный срок) либо по срочному трудовому договору (на срок, не превышающий обычно пяти лет).

При этом необходимо знать, что срочный трудовой договор заключается исключительно в тех случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок ввиду характера или условий предстоящей работы, и в редких предусмотренных законом случаях — по соглашению сторон.

Условие об испытании имеет важное значение. Если оно отсутствует в приказе или трудовом договоре, то считается, что работник принят без испытательного срока. Значит, невозможно будет уволить его по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Основание издания приказа – заключенный сторонами трудовой договор, и его упоминания будет достаточно. Однако для удобства делопроизводства помимо него кадровики зачастую включают в приказ в качестве основания заявление работника о приеме на работу. Реже – докладную записку уполномоченного лица (в случаях фактического допущения к работе с последующим оформлением).

Особенности работы, которые целесообразно отразить в приказе, могут быть разного рода: от причин срочности трудового договора (например, «на период отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Ромашовой И.Н.») до условия о работе по совместительству.

Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.

Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Оформление распоряжения о приёме на работу регламентируется не только Трудовым Кодексом РФ, но и Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, в соответствии с которым были унифицированы формы первичной документации по учету труда и оплаты труда.

В соответствии с Постановлением в приказ о приёме работника или работников входят:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность, профессия);
  • испытательный срок или упоминание об его отсутствии;
  • условия приёма на работу (по назначению, по конкурсу и т.д.)
  • характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, временно и т.д.)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ о приёме на работу должен быть объявлен работнику под роспись. На основании приказа о приёме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а также открывается лицевой счет работника в бухгалтерии.

Для оформления приказа, как правило, используются типовые формы документа, а именно:

  • Т-1 при приёме одного сотрудника;
  • Т-1а при приёме нескольких сотрудников.

Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

Закон не препятствует созданию собственной типовой формы с условием включения в неё всех необходимых по закону реквизитов.

Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

Приказ о приеме на работу

Работодатель оформляет приказ о приеме на работу на каждого нового сотрудника. Именно этот локальный документ после заключения трудового договора обязательно должен быть в кадровом деле работника. И если в крупных организациях издает его кадровый отдел, то в малом бизнесе часто оформлением занимается сам директор. Поэтому мы разместили общие правила издания приказа о приеме на работу и форму этого документа.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу нескольких работников

Пример приказа о приеме на работу

Когда и как оформить приказ о приеме на работу

Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.

Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ. Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.

Читайте так же:  Как сделать перепланировку в ипотечной квартире и разрешит ли банк

Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.

Как заполнить приказ о приеме на работу

При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.

Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность. Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п. Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.

После оформления приказа о приеме на работу

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику. И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника. При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.

Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.

Приказ о приеме на работу

Фактом принятия сотрудника на работу является приказ, издающийся на основании трудового договора, который заключается между работодателем и работником. Данный приказ о приеме на работу подлежит оформлению сотрудником юридической или кадровой службы, подписывается главным руководителем предприятия и доводится к сведению работника под роспись. После этого приказ становится основанием для занесения записей в трудовую книжку сотрудника, в его личную карточку, а также для открытия лицевого счета работника в бухгалтерии.

Содержание приказа

Для учета и оформления лиц, которых принимают на работу, предприятие может разработать собственную характерную форму приказа о приеме. При таком случае следующие данные должны обязательно отражаться в содержательной части приказа:

  • указание действий о соответствующем распоряжении
  • фамилия, имя и отчество (ФИО) принимаемого сотрудника
  • должность, на которую сотрудник принимается
  • наименование отдела или подразделения
  • уровень заработной платы работника
  • в случае необходимости, указание условий испытательного срока
  • номер и дата оформления трудового договора, являющимся основанием приема сотрудника на работу

К тому же, приказ о принятии на работу может издаваться и на группу работников. В этом случае вышеперечисленные пункты должны указываться на каждого сотрудника в отдельности.

Форма документа

Необходимо отметить, что для оформления принятых по трудовому договору лиц можно применять специальные унифицированные формы приказа:

  • форма №Т-1 — используется при приеме одного сотрудника;
  • форма №Т-1(а) — при приеме группы сотрудников.

Главным преимуществом данных унифицированных форм является их абсолютная простота и меньшая формальность по сравнению с произвольным текстовым вариантом приказа, а также отпадает необходимость делать отметки о прохождении сотрудником специального инструктажа, о его согласии с условиями работы, медицинского осмотра и такое прочее.

Однако это приводит к составлению листов согласования и прохождения инструктажа, медицинского осмотра и других документов.

Согласно данному приказу работник обязан с установленного дня приступить к своим должностным обязанностям. Приказ подлежит аннулированию по причине не выхода сотрудника на работу без уважительных оснований.

Пример приказа о приеме сотрудника на работу в свободной форме (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 2 382)

Бланк приказа о приеме сотрудника на работу форма Т-1 (Размер: 41,0 KiB | Скачиваний: 3 012)

Образец приказа о приеме нескольких сотрудников на работу форма Т-1а (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 569)

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

[3]

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

[1]

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Приказ о приеме на работу

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

Читайте так же:  Порядок приватизации квартиры

Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;

документы об образовании;

документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

Прием от работника заявления на работу;

Заключение трудового договора с сотрудником;

Регистрация трудового договора в журнале;

Составление приказа о приеме на работу;

Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;

Заполнение трудовой книжки;

Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;

Заполнение личной карточки работника.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ

О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

приказ оформляет прием работника на работу;

приказ издается на основании заключенного трудового договора;

содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;

работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Приказ о приеме на работу и унифицированная форма

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;

дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);

условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);

в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);

должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;

оклад в соответствии с трудовым договором;

срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;

В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

После этого, подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.

Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

  2. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.

  3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
  4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
Приказ о приёме на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here