Продление командировки — как оформить, образец приказа

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Продление командировки — как оформить, образец приказа" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Продление командировки — как оформить

Как оформить продление командировки, ни в ТК РФ, ни в положении о командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не описано. Очевидно, что для этого нужен приказ. Специальной формы для него нет, поэтому составить его вы можете в произвольной форме. Обязательно укажите в нем причину продления командировки и новый срок (дату окончания). В остальном приказ оформляется по общим правилам, предусмотренным для приказов по основной деятельности.

Образец приказа о продлении командировки вы можете скачать у нас на сайте.

После составления приказа о продлении командировки нужно уведомить работника. Форма уведомления — любая удобная. Например, можно направить ему скан приказа. На оригинале он распишется, когда вернется.

И конечно, работнику нужно доплатить командировочные, если полученного ранее аванса ему не хватает. Распоряжение об этом, как правило, включается в приказ о продлении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть категории работников, направлять которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденных медзаключением. Эти лица указаны в ст. 259, 264 ТК РФ. Полагаем, что у них нужно запрашивать и согласие на продление служебной поездки.

У нас на сайте вы найдете и другие образцы документов по командировкам, в т. ч. приказа:

Причины и правила продления командировки сотрудника. Как оформить документы – образец приказа и служебной записки

Часто работодатели направляют сотрудников в командировку.

Оформить такую процедуру несложно.

Однако иногда возникает необходимость в увеличении срок поездки.

Как это правильно сделать и какие документы нужно оформить?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Причины увеличения срока

Не всегда получается исполнить поставленные задачи за время служебной поездки. Кроме этого, есть еще много причин для продления ее срока. Условно их можно поделить на группы:

  • По производственной необходимости. Когда сотрудник не успевает выполнить поставленную задачу за время.
  • По личным причинам. Здесь есть только один вариант — мирно договориться с работодателем.
  • При возникновении транспортных проблем. К примеру, задержка рейса или отсутствие билетов. Такие обстоятельства вынужденные, работодателю придется продлить командировку и выплатить дополнительные суточные.
  • Болезнь командированного сотрудника. К примеру, если вернуться нет возможности. На практике, при заболевании сотрудника в большинстве случаев командировка прерывается, и работника возвращают домой. Однако продление срока поездки не исключено.
  • Форс-мажорные обстоятельства. Это может быть пожар, ДТП и т. п.

Работодатель должен продлить срок командировки сотрудника документально. Иначе могут возникнуть проблемы.

Как оформить?

Для увеличения срока должны оформляться обязательные документы.

Первое, что нужно сделать, это обеспечить документальное основание продления.

После этого работодатель издает приказ и переводит командировочные суммы за дни продления.

Не всегда работник может предоставить документальное основание на продление, так как причины разные.

Если, к примеру, работник не смог выполнить задачу, работодателю предоставляется служебная записка.

При увеличении срока по причине болезни, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности.

Без согласия сотрудника

Когда продление командировки — инициатива работодателя, не обязательно согласие работника. Он обязан подчиниться воле руководителя.

Если у работника нет уважительных причин на отказ от продления, на него могут наложить штрафные санкции.

Это может быть выговор, в редких случаях даже увольнение.

Сотрудники, для которых увеличение срока командировки не может проводиться по инициативе работодателя:

  • женщина с ребенком до 3 лет;
  • родитель, воспитывающий ребенка до 5 лет один;
  • законные представители детей-инвалидов;
  • сотрудники, оказывающие уход за больным членом семейства.

Перечисленные сотрудники могут направляться в поездку с их согласия, поэтому, прежде чем продлить служебную поездку перечисленным сотрудникам, сначала требуется заручиться их согласием.

Для оформления рекомендуется порядок действий:

  • Работник подает на имя руководителя служебную записку с просьбой продлить поездку. Здесь требуется обозначить четкую причину. Если продление поездки — инициатива работодателя, он направляет работнику соответствующее уведомление.
  • Следующим этапом составляется приказ. Он направляется на ознакомление сотруднику.
  • Совершается доплата за продленную командировку.

[2]

Образец служебной записки

Закон не устанавливает специальной формы служебной записки.

Однако так как она прикладывается к приказу, бланк носит официальный характер и содержит обязательные пункты:

  • на чье имя пишется;
  • от кого написан;
  • название документа;
  • текст содержит описание причин продления командировки, а также число дней, на которое требуется продлить поездку;
  • должность, подпись и расшифровка;
  • дата составления записки.

Ошибки, описки и опечатки не допускаются. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Обычно используют белый лист формата А-4.

На служебной записке обязательно должна быть виза руководителя об отсутствии возражений.

После согласования с руководством документ передается в отдел кадров для издания приказа.

Пример приказа

Специальной формы приказа о продлении командировки законом не предусмотрено. Однако документ должен соответствовать всем правилам делопроизводства. Он печатается на белом листе бумаге формата А-4.

Приказ должен содержать обязательные пункты:

  • название компании;
  • наименование документа;
  • о чем документ;
  • дата и номер издания;
  • в связи с чем издан приказ;
  • распоряжение о продлении командировки;
  • распоряжение ответственному лицу об исполнении приказа;
  • должность, Ф.И.О., расшифровка директора;
  • виза, ознакомления с приказом сотрудника.
Читайте так же:  Ответственность за нарушение охраны труда

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт об отказе.

Скачать образец оформления приказа о продлении командировки – ссылка.

Так выглядит образец:

Ошибки и описки не допускаются, они сделают документ недействительным.

Зачастую внутренние приказы оформляются на фирменном бланке компании, поэтому название компании не прописывается вручную.

После подписания приказа руководителем, копия передается в бухгалтерию. Оригинал (вместе со служебной запиской) хранится вместе со всей распорядительной документацией.

По представленной теме можно сделать ряд выводов:

  • Существует множество причин продления командировки: личные, производственные, форс-мажорные и т. п.
  • Нельзя продлить срок по инициативе работодателя, если сотрудник по закону вправе отказаться от этого.
  • Для продления требуется служебная записка от работника.
  • На основании служебной записки издается приказ.
  • Законом не утверждена форма служебной записки и приказа. Они оформляются в свободном виде.
  • На основании приказа работодатель делает доплату командировочных сумм работнику.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о направлении в командировку

Без поездок сотрудников по служебным делам не обходится деятельность ни одной компании. Для того чтобы иметь возможность возместить расходы работников, связанные с решением деловых вопросов за пределами населенного пункта, где находится предприятие, нужно соблюсти процедуру документарного оформления поездки. Одной из важнейших составляющих этой процедуры является издание приказа о направлении работника в командировку.

Оформление приказа на командировку

Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой.

Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов:

  1. Докладная (служебная) записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки.
  2. Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса.
  3. График служебных поездок. Он составляется на определенный период, если известно о необходимости командировок заранее. Например, при проведении корпоративных семинаров в головном офисе.
  4. Приглашение к сотрудничеству от партнеров или контрагентов фирмы. В таком случае распоряжение руководителя об организации поездки может быть оформлено в виде резолюции на этом приглашении.

Оформлением приказа занимается кадровое подразделение предприятия, а при его отсутствии — работник, ответственный за ведение кадрового учета. Форма этого документа может быть произвольной, ее разрабатывают в соответствии с принятой в компании учетной политикой.

Несмотря, на отмену обязательного использования утвержденных форм приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а, многие организации продолжают их использование, либо разработали на основе этих образцов внутренние шаблоны документа.

Готовый приказ о командировании сотрудника подписывает руководитель компании, затем его регистрируют. Сведения об этом документе также заносят в специальный журнал учета приказов по кадровым вопросам. Хранится оригинал приказа в кадровом подразделении в течение 1 года, а затем архивируется. Общеустановленный срок архивного хранения подобных документов составляет 5 лет. Если поездка сотрудника предполагает нахождение в условиях воздействия вредных или опасных для человека факторов, то такой приказ нужно хранить 75 лет.

Содержание приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

  • Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
  • место и название компании, куда направляют командированного работника;
  • цели поездки;
  • порядок оплаты расходов на командировку;
  • продолжительность поездки;
  • даты ее начала и окончания;
  • документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу. В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда. То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.

Примеры заполнения приказа на командировку

Пример приказа при направлении в служебную поездку одного сотрудника:

  1. Открытое акционерное общество «Миракльприм» ОКПО 45236876

ПРИКАЗ о направлении работника в командировку

№ 1-25/л, дата 25.06.2018

Направить в командировку: Горского Петра Иосифовича (табельный номер 45236), старшего механика конструкторского отдела.

Место назначение: г. Ярославль, ЗАО «Банк Яръ».

Срок командировки: 4 рабочих дня, с 27.06.2018 по 30.06.2018 года.

Цель командировки: проведение предварительной экспертизы оборудования на возможность проведения ремонтных работ в рамках действующей гарантии.

Командировка осуществляется за счет средств: ОАО «Миракльприм».

Основание для направления работника: претензия ЗАО «Банк Яръ» от 21.06.2018 № 65/7895, распоряжение генерального директора ОАО «Миракльприм» от 25.06.2018 № 45-36/698.

Генеральный директор Есиновский Д. П.

Читайте так же:  Оплата командировки в выходной день

С приказом ознакомлен Горский П. И. 25.06.2018

При необходимости отправить в командировку несколько сотрудников, приказ можно оформить следующим образом:

Унитарное производственное предприятие «Сто машин» ОКПО 36953268

ПРИКАЗ о направлении в командировку

№ 3-5/96/к, дата 21.06.2018

Направить в командировку

Ф. И. О. сотрудника Заварзина Михаила Игнатьевича Переяславцева Романа Федоровича Несвицкую Анастасию Макаровну
Табельный номер 563 365 456
Подразделение Отдел по работе с персоналом
Должность Старший менеджер Стажер Менеджер
Место назначения г. Москва, ОДО «Хедхантер»
Срок, календарных дней 10 дней
Дата начала 25.06.2018
Дата окончания 04.07.2018
Цель командировки Участие в обучающем семинаре
Оплата расходов на командировку Суточные, оплата проезда, представительские расходы — УПП «Сто машин»

Проживание — ОДО «Хедхантер»

Основание для направления в командировку Распоряжение директора от 20.06.2018 № 632

Директор Томашев В. З.

С приказом ознакомлены:

Заварзин, Переяславцев, Несвицкая 21.06.2018

Приказ о направлении работника в командировку является одним из основных документов, фиксирующих сам факт поездки. В нем указывают информацию о сотрудниках, направляемых для решения служебных вопросов, а также детали самой поездки и оплаты расходов на нее. Этим документом также подтверждается причина отсутствия командированных работников на рабочих местах. При оформлении приказа можно использовать как унифицированные формы Т-9 и Т-9а, так и разработать собственный образец документа, исходя из нужд компании и кадрового делопроизводства.

Две командировки в один день — суточные, как оформить

Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании. Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством. Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день. Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.

Две командировки в один день — как оформить

Оформление командировки регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749). Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:

  • издать приказ о командировке;
  • оформить командировочное удостоверение;
  • выплатить аванс на расходы.

[1]

По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней. После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.

В сумму аванса включают и суточные, размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения.

В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной.

Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств.

Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни. При работе по совместительству могут совпасть дни планируемых командировок на основной и дополнительной работе. В таком случае необходимо отменить деловую поездку, по месту дополнительной занятости работника.

Выходом из такой ситуации становится направление в поездку другого работника, у которого может в тот же день закончится предыдущая служебная поездка.

Совпадение времени начала деловой поездки с датой окончания предыдущей из-за установленного регламента отсчета дней командировки. Конечной датой командировки считается прибытие сотрудника в населенный пункт, где находится его работодатель, а началом поездки — время отбытия из этого населенного пункта транспортного средства (поезд, автобус, самолет и т. д.), которым работник планирует добираться до места командировки.

Поэтому даже при планируемых ранее командировках в разные дни, может возникнуть ситуация, когда добраться до места временного исполнения своих служебных обязанностей работник может только накануне запланированного времени командировки.

То есть две командировки в один день возможны. Вместе с тем, при направлении одного работника в несколько поездок одновременно, возникают две проблемы.

Отчет по расходам и выплата суточных

Во-первых, работник должен предоставить нанимателю отчет о прохождении предыдущей командировки в течение трех рабочих дней. При совпадении в один день возвращения из предыдущей поездки и отправки в новую, можно попросить работника отчитаться сразу же после возвращения из первой командировки.

Также не составит труда соблюсти сроки отчета при длительности второй поездки в один или два дня. В таком случае работник может предоставить отчет о расходах за первую командировку по возвращении из второй служебной поездки.

Во-вторых, из-за совпадения дня окончаний одной поездки и начала другой возникает вопрос об оплате суточных. Фактически работник находится в командировке один день, однако, поездок две. Кроме того, первоначальная служебная поездка могла проходить по территории России, а вторая — с выездом в другие страны.

Платить суточные в двойном или однократном размере

Двойная оплата может повлечь за собой дополнительные вопросы о включении этих денег при расчете базы по налогу на прибыль, а соответственно, проблематичность доказывания их необходимости в ходе проверок налоговыми инспекторами. Кроме того, двойной размер суточных может привести к тому, что ведомства, контролирующие начисление страховых взносов, считают, это превышением установленного законодательством размера возмещения расходов на командировку и требуют уплаты страховых платежей с суммы, оплаченной за вторую поездку.

Кроме того, основанием для оплаты суточных расходов служит приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Иных документов, подтверждающих расходы именно этих средств предоставлять нет необходимости. Поэтому наличие двух приказов и удостоверений может стать аргументом при разрешении разногласий с контролерами.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Например, первая командировка длилась несколько дней, а вторая была однодневной. В таком случае, расходы работника оплачиваются исходя из размера суточных при многодневной деловой поездке.

Аналогичным образом поступают и в случае, когда одна из служебных поездок запланирована на территории страны, а вторая — с выездом за границу. Совпадающие для двух командировок сутки оплачивают по установленному для командировок в другие страны, размеру суточных.

Читайте так же:  Понятие судебного приказа по транспортному налогу

Работодатель регламентировать оплату суточных в двойном или одинарном размере во внутренних нормативных документах предприятия, регулирующих оформление деловых поездок и их оплату.

Выход из ситуации при оформлении двух командировок

Для того чтобы избежать проблем с выплатой суточных и соблюдением временного регламента при предоставлении отчета о расходах, можно оформить обе поездки одной командировкой.

Законодательство оставляет на усмотрение нанимателя вопросы длительности командировок, количество решаемых в них вопросов, а также маршруты, которым перемещается находящийся в поездке сотрудник.

В ситуации, когда сотрудника необходимо направить в несколько поездок, следующих одна за другой, наниматель может в первоначальном приказе на командирование и задании оговорить все места командировок, а также время, которое сотрудник должен затратить на решение служебных вопросов в каждом из них.

Например, текст приказа может выглядеть следующим образом:

«Направить технолога Прокофьева А. М. в командировку с 10.07.2018 по 21.07.2018, в г. Магнитогорск и г. Таганрог.

Для выполнения поручений руководителя, указанных в командировочном задании регламентировать время пребывания в каждом городе:

10.07.2018 — дата отбытия в командировку (согласно проездным документам);

11.07.2018 — 16.07.2018 — выполнение командировочного задания в г. Магнитогорске;

16.07.2018 — 17.07.2018 — выезд из г. Магнитогорска и прибытие в г. Москва (согласно проездным документам);

17.07.2018 — 20.07.2018 — выполнение командировочного задания в г. Москва

21.07.2018 — возвращение к месту постоянной работы (согласно проездным документам)».

Аналогичным образом можно оформить и командировку в разные страны, например часть поездки, будет проходить по территории России, а часть — по территории другой страны.

[3]

Продление командировки

Еще одним выходом из ситуации может стать продление действующей командировки. Руководитель сотрудника, находящегося в поездке, может ходатайствовать о выполнении дополнительных заданий, не включенных в первоначальный план. В этом случае оформление дополнительных командировочных дней отличается от процедуры отправки работника в служебную поездку.

Первым шагом становится оформление служебной (докладной) записки от непосредственного руководителя командированного сотрудника с обоснованием необходимости продления срока поездки и включения дополнительных заданий. Также основанием для увеличения срока командирования работника может стать распоряжение директора компании о продлении командировки.

Например, за день до возвращения работника из поездки стало известно, что другой сотрудник отдела, которого планировали направить в командировку, заболел. В этом случае текст служебной записки может быть следующим:

«Прошу продлить командировку менеджера Акиньева П. М. на три рабочих дня, а также внести дополнения в его командировочное задание. Причиной для продления является получение менеджером Петровым П. Д. бытовой травмы и нахождение его на лечении в медицинском учреждении. Петров П. Д. должен был отправиться в командировку с 14.06.2018 по 15.06.2018, в г. Междуречинск, который для подписания контракта с поставщиками материалов. Населенный пункт находится в непосредственной близости от г. Новороссийска, в котором, с аналогичным заданием, находится Акиньев П. М. Все необходимые материалы будут переданы Акиньеву П. М. по электронной почте, с досылкой оригиналов соглашения на бумажном носителе».

Основанием для его издания служит докладная записка с резолюцией руководства предприятия о возможности продления и поручением о доплате аванса по командировке.

Кроме того, в тексте приказа можно предусмотреть компенсацию сотруднику замены проездных билетов, если такая замена необходима.

Например, текст приказа о продлении командировки может быть таким:

«На основании служебной записки начальника службы обеспечения Ванаева К. М. от 12.06.2018 №1452, приказываю:

Продлить срок командировки менеджера Акиньева П. М. на срок до 15.06.2018. Кадровой службе внести изменения в табель учета рабочего времени, бухгалтерскому департаменту рассчитать и перечислить Акиньеву П. М. дополнительные средства на оплату расходов в ходе командировки (суточных).

Возместить Акиньеву П. М. затраты по замене проездных документов из-за продления срока командировки»

В этом случае отчитаться о результатах командировки и израсходованных суммах аванса работник может по возвращении из поездки. Тем самым не будет нарушен регламентированный в законодательстве срок предоставления авансового отчета.

Законодательство не препятствует отправлению сотрудника в две служебные поездки за один день. На усмотрение нанимателя также оставлен вопрос о размере компенсации суточных расходов командированного работника. Точный порядок их выплаты должен быть регламентирован внутренними документами компании. Для того чтобы избежать двойного начисления суточных и пропуска срока подачи авансового отчета можно оформить оба задания одной командировкой, а в случае возникновения ситуации с экстренным направлением командированного сотрудника в дополнительную поездку — оформить продление срока командировки.

Как правильно оформить командировку во время отпуска – отзыв на работу и продление отдыха

Отпуск представляет собой период, предназначенный для отдыха сотрудника.

На его время он полностью освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.

Во время нахождения трудящегося в отпуске у его руководителя может появиться необходимость отправки последнего в командировку.

Для того чтобы данная поездка не противоречила действующим на территории РФ нормам трудового законодательства, важно позаботиться о правильности оформления мероприятия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли отправить работника во время отдыха?

Необходимость предоставления ежегодного оплачиваемого периода для отдыха регламентирована ТК РФ. В частности, этот момент отражен в 114 статье Кодекса.

В нормативной документации также дано определение понятия служебной командировки.

Согласно информации, отраженной в 166 статье ТК РФ, под командировкой принято понимать отъезд работника в другую местность с целью выполнения определенных производственных задач.

Под другой местностью при этом подразумевается местность, находящаяся за пределами муниципального образования, в котором сотрудник осуществляет свою профессиональную деятельность на постоянной основе.

Читайте так же:  Главные причины отказа в получении ипотеки от сбербанка — разбираемся и анализируем ситуацию

Отпуск трудящегося – время, которым он вправе распоряжаться так, как ему удобно.

Отозвать сотрудника на работу без весомых причин достаточно затруднительно.

При появлении необходимости отправки работника, находящегося в отпуске, в командировку, работодатель обязан учитывать согласие или несогласие трудящегося.

Если специалист отказывается прерывать отдых, сделать это принудительно руководитель не может.

В противном случае будет считаться, что работодатель нарушил права трудящегося.

Порядок отзыва и продления

Ранее уже было упомянуто, что отозвать специалиста из отпуска для отъезда в командировку можно только по его согласию.

Важно учитывать, что ключевое значение также играет вид отдыха.

Для понимания данной темы следует ознакомиться с каждым из основных видов отпусков более подробно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – период,претендовать на который вправе любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев.

В стандартной ситуации его продолжительность составляет 28 дней. В данном случае трудовое законодательство не запрещает отзывать трудящегося на работу.

Следует помнить, что осуществить это действие можно только при наличии согласия работника.

Вне зависимости от сопутствующих обстоятельств,нельзя отзывать из ежегодного отдыха сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • специалисты,профессиональная деятельность которых связана с вредным или опасным производством.

Помимо ежегодного, при необходимости сотрудники могут претендовать на предоставление учебного отпуска, по БиР, по уходу за ребенком и неоплачиваемого.

Важно учитывать, что в 125 статье ТК РФ указано,что работодатель при желании работника может отозвать сотрудника только из ежегодного отпуска.

Следовательно, при нахождении в другом виде отпускного времени специалист не может быть отправлен в командировку.

Отзыв на работу обязательно должен сопровождаться грамотным документальным оформлением.

В противном случае руководство компании может быть оштрафовано контролирующими органами.

В идеале работодателю следует придерживаться определенной последовательности действий:

  • Составление служебной записки. Документ включает в себя текст с необходимостью отправки конкретного трудящегося в поездку.
  • Проявление инициативы в продлении отпускного времени. Работодатель может обратиться к сотруднику, как в письменном, так и печатном виде. Во втором варианте составляется специальное уведомление.
  • Получение ответа от трудящегося. В случае согласия последний ставит на полученном уведомлении соответствующую отметку. Одновременно с этим специалист может составить заявление о переносе или продлении отпуска.
  • Издание приказа об отзыве.
  • Оформление командировочной документации. Перечень обязательных к заполнению бумаг в каждом случае может быть различен – все зависит от правил, действующих в компании и особенностей поездки.

Как правильно оформить приказ, чтобы отозвать сотрудника?

Распоряжение указанного типа оформляется в свободной форме.

В компании может быть образец, согласно которому должны оформляться бумаги подобного назначения.

Распоряжение издается после того, как трудящийся даст согласие на отзыв из отпуска для отправки в командировки.

Подтверждение оформляется письменно – на уведомлении, полученном от работодателя.

Вместе с этим сотрудник может подготовить заявление о необходимости переноса отпуска.

В приказе об отзыве должна отражаться следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата и регион составления документа;
  • порядковый номер и полное название бумаги;
  • причина прерывания отдыха;
  • ФИО и должность работника;
  • дата,при наступлении которого сотрудник считается отозванным из отпуска, и дата окончания командировки;
  • продолжительность времени, в течение которого работник будет находиться в поездке;
  • технология распределения оставшихся отпускных дней. К примеру, перенос;
  • основание– служебная записка или др.;
  • подпись руководителя;
  • согласие и подпись специалиста.

Образец распоряжения

Скачать образец приказа для отзыва сотрудника сцелью его последующей отправки в командировку – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Как правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска в командировку, можно узнать из данного видео:

Ежегодный отпуск – время, предназначенное для отдыха работника. Определяет, как им распоряжаться, непосредственно сам трудящийся.

Согласно нормам ТК РФ, работодатель не может отозвать сотрудника из отпуска для его отправки в командировку без согласия последнего.

Если сотрудник не против, он отправляется в поездку, а оставшиеся дни отпуска использует по возвращении из нее или в любое другой удобное для него время.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2019

Размер суточных устанавливается организацией

Действующее трудовое законодательство не регламентирует размер суточных, выплачиваемых работникам, и позволяет работодателям определять их величину самостоятельно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Однако это не императивная норма, и суточные могут быть установлены в любом размере. Главное, что бы они не были ниже величины суточных, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета. Напомним, что размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2019 году»).

Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Размер суточных можно установить приказом

Размер суточных можно установить в коллективном (трудовом) договоре или издать приказ об установлении суточных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Так как унифицированного бланка такого приказа законодательством не установлено, его можно составить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец такого приказа.

Читайте так же:  Если банковская карта украдена или потеряна пошаговая инструкция к действиям

Также вы можете бесплатно скачать образец приказа об установлении суточных.

Подготавливая приказ, нужно помнить о том, что это первичный документ. Значит, не обойтись без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Если по какой-то причине какой-либо из них отсутствует, то составленный документ не имеет силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о продлении командировки: как правильно составить

Для производственных целей предприятие может направлять своих работников в служебные поездки. При этом оформление командировки происходит на основании письменного распоряжения руководителя компании, в котором определяются цели и период служебной поездки. Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо увеличить данный период. Для этого используется приказ о продлении командировки.

В каком случае можно продлить командировку

Законодательными актами не устанавливается запрета на возможность продления служебной поездки.

По инициативе руководства компании срок командировки сотрудника может быть увеличен по различным производственным факторам.

Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.

Кроме этого, период командировки может быть увеличен и по инициативе работника.

Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством. К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

При необходимости работник должен по возвращении приложить соответствующие, подтверждающие основания для увеличения времени командировки, документы.

Изучив представленные бланки, руководитель издает свое решение в виде приказа. Его лучше оформить до того момента, когда работник будет представлять авансовый отчет.

Образец приказа о продлении служебной поездки

Скачать образец приказа о продлении командировки в формате Word.

Как составить приказ о продлении командировки

Рассмотрим подробнее приказ о продлении командировки. Его можно подготовить в свободной форме на фирменном бланке.

Вверху документа указывается наименование компании.

Далее ниже идет название распоряжения, а рядом записывается его номер по порядку. Под ним этот документ будет в дальнейшем зафиксирован в книге приказов.

В следующей строке распоряжения отражается место составления этого бланка и дата оформления, а потом краткий заголовок приказа. Например, «О продлении командировки».

Преамбула приказа должна отражать причину, в связи с которой происходит увеличение срока.

Распорядительная часть документа начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого отражается распоряжение о продлении срока командировки сотруднику с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Обязательно надо указать период продления, а также новые сроки служебной поездки.

Так как запрещается покрывать командировочные расходы работника за его счет, в приказе обязательно должно отражаться поручение ответственному специалисту о необходимости перечисления денежных средств в связи с продлением поездки. Здесь же можно перечислить какие именно расходы будут компенсированы.

Как и в любом распоряжении руководства, необходимо отразить список лиц, которые будут отвечать за исполнение обозначенных в приказе мероприятий.

Ниже надо указать документы, которые служат основанием издания данного приказа.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

После этого следует ознакомительный раздел приказа, в котором перечисляются должности всех, упомянутых в распоряжении специалистов, их подписи, а также личные данные.

Источники


  1. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.

  2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

  3. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
  4. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
Продление командировки — как оформить, образец приказа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here