Расчет отпускных по новому

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Расчет отпускных по новому" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

Расчет отпуска по среднему заработку: формула

Отпускные, выплачиваемые сотруднику, рассчитываются по формуле:

СД — средний дневной заработок сотрудника;

ДО — длительность отдыха в календарных днях.

Расчет среднедневного заработка для отпускных — показателя СД осуществляется по формуле:

БАЗА — полученные работником выплаты в течение 12 месяцев, что предшествуют отдыху;

РД — количество рабочих дней за 12 месяцев, предшествующих отдыху.

Показатель БАЗА рассчитывается по формуле:

БАЗА = ЗАР + ДОП + НАДБ + ВОЗН,

ЗАР — зарплата сотрудника за 12 месяцев;

ДОП — доплата за выслугу лет, стаж;

НАДБ — надбавки за вредные и тяжелые условия труда;

ВОЗН — премии, вознаграждения за результаты работы.

Показатель РД рассчитывается по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + РАБ / КД × 29,3 × НМ,

МЕС — количество полных месяцев, отработанных сотрудником к моменту отдыха;

РАБ — количество рабочих дней в неполных месяцах, отработанных до отдыха;

КД — количество календарных дней в неполных месяцах;

НМ — количество неполных месяцев.

Полезно будет также рассмотреть те выплаты, которые при исчислении показателя БАЗА не рассматриваются. В их числе, к примеру, предыдущие отпускные. Но далеко не только они.

Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?

Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

  • прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
  • больничные, декретные;
  • выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
  • выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
  • выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
  • предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.
Читайте так же:  Должностные обязанности экономиста

Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

Условимся, что работник Иванов А. С. пришел на работу в ООО «Салют» 01.12.2018, а в отпуск оформился 17.07.2019 на 14 дней. Расчетный период с 01.12.2018 по 30.06.2019.

За период работы Иванова работодатель выплатил ему:

  • заработную плату в размере 400 000 рублей;
  • больничные в размере 14 000 рублей;
  • премии размером 100 000 рублей;
  • командировочные — 15 000 рублей.

Количество полных месяцев работы Иванова — 5 (декабрь 2018 года, январь-март, май 2019 года).

В апреле Иванов 4 дня был в командировке, в июне 14 дней на больничном.

Количество неполных месяцев работы Иванова — 2. В апреле количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, — 26 (30 – 4) дней, в июне — 16 (30 – 14) дней.

БАЗА = 400 000 + 100 000 = 500 000 рублей.

Показатель РД составит:

РД = 29,3 × 5 + 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Показатель СД составит:

СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.

Показатель ОТПУСК будет равен:

ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.

Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.

Отпускные работнику начисляются по среднему заработку за 12 месяцев, что предшествуют отдыху. В формуле расчета среднего заработка показатели по полным и неполным месяцам считаются раздельно.

Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях:

Расчет отпускных в 2019 (примеры расчета)

Изменений в правилах и порядке расчета отпускных в 2019 году. В статье напомним, как производится расчет отпускных в 2019 году, а также приведем несколько примеров.

Продолжительность ежегодного отпуска

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Важно! По своему желанию, работник может взять отпуск частями, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни отпуска работник может брать по своему усмотрению.

Кто имеет право на отпуск

  • штатным сотрудникам;
  • работающим по совместительству;
  • сезонным работникам;
  • физлицам, работающим удаленно;
  • лицам, работающим по срочному трудовому договору.

Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила расчета отпускных в 2019 году

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2019 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

  1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
  2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
  3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
  4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
  5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
  6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Как производится расчет отпускных в 2019 году

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

Порядок действий при расчете отпускных в 2019 Особенности
Определяется расчетный период Как правило, расчетный период равен 12 месяцам. Но если работник только недавно принят в организацию, то учитывается только время, фактически им отработанное в компании
Определяется заработок за расчетный период При определении дохода работника за расчетный период необходимо учитывать, что некоторые выплаты исключаются (например, больничные)
Определяется число календарных дней расчетного периода для исчисления среднедневной зарплаты Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относятся к отработанным дням.
Рассчитывается среднедневной заработок Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то формула для расчета будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Определяется число дней отпуска, подлежащих оплате Работнику отпуск предоставляется на 28 календарных дней, но он может взять отпуск и на меньший период времени Удерживается НДФЛ с рассчитанных отпускных и перечисляется в бюджет НДФЛ перечисляется в последний день того месяца, в котором выплачивались отпускные

Формула для расчета отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Выплаты / (12 х 29,3) х Число дней отпуска, где

Выплаты – это тот доход, который был выплачен работнику за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

12 – количество месяцев расчетного периода;

Читайте так же:  Суть автономных учреждений и направления их работы

29,3 – среднее число дней в 1 месяце.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных Выплаты, исключаемые из расчета
Зарплата

Авторские вознаграждения и гонорары

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда

Премии, вознаграждения

Выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка (например, отпускные)

Пособия по БиР, больничные

Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами

Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.

Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:

29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце

Важно! После исчисления суммы среднего заработка, ее следует умножить на количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику. В итоге будет найдена сумма отпускных.

Расчет отпускных для новых сотрудников

Иногда работодатели идут навстречу и предоставляют отпуск недавно принятым работникам. В этом случае рассчитать его доход за 12 месяцев бухгалтер не может.

  • учитывать выплаты за время, фактически отработанное этим сотрудником в компании;
  • если сотрудник проработал менее одного месяца, то его доход рассчитывается исходя из числа отработанных дней.

При этом применяется следующая формула:

[1]

Доход за отработанные дни месяца = зарплата за месяц согласно договора / число рабочих дней в месяце х число дней, отработанных сотрудником

Примеры расчета отпускных в 2019 году

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2019 года. При этом Петрова в июле 2019 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2019 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Для начала определим число дней для расчета среднедневной зарплаты:

29,3 х 10 + (29,3 / 31 х 3) + (29,3 / 31 Х 21) = 315,68

После этого рассчитаем среднедневной заработок:

400 000 / 315,68 = 1267,10 рублей

Теперь рассчитаем отпускные Петровой:

1267,10 х 14 = 17 739,40 рублей

Пример 2. Менеджера Иванова И.И. приняли в компанию только 10 января 2019 года. При этом с 28 января он попросил 4 дня отпуска. Доходов до 10 января у Иванова нет, а его зарплата за январь равна 30 000 рублей. В качестве расчетного периода в данном случае берутся дни, фактически отработанные Ивановым.

В первую очередь рассчитаем доход Иванова за расчетный период. В январе 2019 года 17 рабочих дней, а Иванов отработал только 12 дней, поэтому:

30 000 / 17 х 12 = 21 176,47 рублей

После этого рассчитываем число календарных дней:

Калькулятор отпускных

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Хотите быстро рассчитать отпускные в 2019 году в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Бухгалтерия.Контур.

После ввода необходимых данных калькулятор автоматически рассчитает сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и работник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующие выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага:

  • Шаг 1. Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  • Шаг 2. Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ.

Этот сервис является частью Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых сервисов для сложных вещей:

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Статьи по теме

Расчет отпуск бухгалтеры делают постоянно. Проверьте, как сделать расчет отпускных в 2019 году по-новому, а пример расчета на цифрах поможет вам быстрее разобраться и не запутаться в сложных ситуациях.

  • Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений
  • Расчет отпускных в 2019 году: формула
  • Наглядные примеры

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Мы составили для вас шесть правил, которых нужно придерживаться при оплате отпусков в 2019 году. Если им следовать, к вам не будет претензий ни со стороны работников, ни со стороны проверяющих из ФНС и Роструда.

  • Главное новшество: компании, которые выдают отпускные за три для до отдыха рискуют попасть на штрафы до 100 000 руб. Дело в том, что Минтруд по-своему трактует нормы о выплате отпускных. Узнайте, когда безопаснее выдавать отпускные
  • Коэффициент среднего количества дней в месяце теперь – 29,3.
  • При определении годового дохода сотрудников нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты коснулось всего коллектива.
  • Если сотрудник работает в организации менее 11 месяцев, то расчетным периодом для него будет фактически отработанное время. Например, Семенов работает 7 месяцев в компании и уходит в отпуск, значит, расчетным периодом будут только 7 месяцев. Его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.
  • Уйти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев.
  • Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.
Читайте так же:  Созаемщик по ипотеке права и обязанности требования банков и механизм вывода

Исходя из этих поправок, давайте посмотрим, как будет фактически выглядеть расчет отпускных по-новому в 2019 году (примеры расчета вы также найдете ниже).

Расчет отпускных в 2019 году: формула расчета

Формула для расчета отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется по формуле:

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время:

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работникам СМИ и искусства;
  • премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Будьте внимательны! Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев, оплата по договору подряда в расчет не принимаются.

Ниже мы приводим примеры расчета и начисления отпускных в 2019 году.

Как рассчитать отпускные с учетом индексации зарплаты

Исходные данные работника:

Наименование данных

Показатели

Продолжительность отпуска в 2019 году

с 1 по 28 апреля 2019 (28 календарных дней)

с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019

Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев

с апреля 2018 по декабрь 2018 – 40 000руб.

с января 2019 по март 2019 – 45 000 рублей

Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске

с 18 июля по 31 июля 2018 года

Зарплата в июле 2018 без учета отпускных

Теперь рассчитаем отпускные для сотрудника в апреле 2019 года.

  1. Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом январского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:
  • 45 000/40 000 = 1,1

С учетом индексации посчитаем его годовой доход:

  • 8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (июль 2018) *1,1 = 498 000руб.
  1. Так как работник был в июле в отпуске, то этот месяц он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в июле 2018:
  • 29,3/31 (количество дней в июле) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1
  1. Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:
  • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63
  1. Считаем отпускные.
  • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал меньше года в компании

Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2019 года. В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.

Наименование данных

Показатели

Продолжительность отпуска в 2019 году

с 6 ноября 2019 года сроком на 14 дней

с 6 марта 2018 по 31 октября 2019 (8 месяцев)

Ежемесячный оклад работницы

  1. Находим среднедневной заработок:
  • 35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54
  1. Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных:
  • 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.

Отпуск приходится на праздничные дни: пример расчета

С учетом последних изменений главное правило расчета отпускных, если на них приходятся праздничные дни, осталось неизменным. Официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и не оплачиваются.

Расчет отпускных в случае, если дни отпуска попадают на официальные праздничные дни, производится по той же формуле, что и простой отпуск. Вся сложность заключается в том, чтобы правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И тут все зависит от желания вашего работника.

  • Если ему нужен отпуск в конкретные числа, а на них выпадает праздник. Например, строго с 1 по 14 ноября 2019 года работник просится в отпуск.4 ноября – официальный праздничный день. Вы считаете ему не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября. В дальнейшем он сможет отгулять четырнадцатый день.
  • Иная ситуация, если работник уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней. Тогда вы считаете ему положенные 14 дней отпуска, но на работу он выйдет не 15, а 16 ноября. Так как отпуск продлится за счет праздника.

Как рассчитать отпускные в 2015 году

Один из самых приятных в жизни периодов это отпуск, но вот как его посчитать? Это знание необходимо как работнику, так и бухгалтеру, который будет производить расчет. В разделе мы постараемся вам доходчиво разъяснить, как производится расчет и какие моменты необходимо учитывать при проведении калькуляции. К тому же можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором отпускных.

Расчет отпускных, формула

Рассмотрим, как рассчитать отпускные в 2015 году. В общем виде формула расчета не сложная, вам необходимо вычислить среднедневной заработок, с ним всегда возникают сложности в расчете и перемножить на количество дней отпуска, выглядит просто, но есть нюансы расчётов.

Отпускные = количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок

С количеством дней у вас не возникнет сложностей – согласно законодательству нам должны предоставить ежегодно 14 дней отпуска без деления и остаток (если брать стандартный отпуск – 28 календарных дней) мы можем брать хоть по одному дня до того, как не исчерпаем положенное количество.

Читайте так же:  Плюсы рассмотрения заявки на ипотеку по двум документам для заемщика

Из рассчитанной суммы отпускных не забудьте вычесть налог на доходы физических лиц – 13%, т.е. на руки сотрудник получит сумму за минусом подоходного. Сумма налога округляется до целого числа. Полученные цифры заносятся в записку-расчет по форме Т-60.

Как рассчитать среднедневной заработок при расчете отпускных

Существует несколько вариантов разновидностей отпусков:

  • Ежегодный основной
  • Ежегодный дополнительный
  • Учебный

Порядок расчетов первых двух одинаков, в случае учебного начисляется либо 50% либо 100% от начисляемой суммы, как установит работодатель. Но так же при расчете необходимо учитывать такой коэффициент, как индексация зарплаты и исключаемые дни.

[3]

В общем виде формула расчета выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период разделить на 12 (кол-во месяцев) /разделить на 29,3 (среднемесячное количество дней).

[2]

Обычно берется расчетный период – предыдущие 12 месяцев, до расчетного.

Обычный расчет без применения коэффициентов

Это самый простой случай, который не требует особых размышлений, достаточно просто произвести расчет.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью.

Месяц Сумма начислений Количество календарных дней в месяце Кол-во исключаемых дней Среднемесячное количество дней
Май 2014 20000 31 29.3
Июнь 2014 20000 30 29.3
Июль 2014 20000 31 29.3
Август 2014 20000 31 29.3
Сентябрь 2014 20000 30 29.3
Октябрь 2014 20000 31 29.3
Ноябрь 2014 20000 30 29.3
Декабрь 2014 20000 31 29.3
Январь 2015 20000 31 29.3
Февраль 2015 20000 28 29.3
Март 2015 20000 31 29.3
Апрель 2015 20000 30 29.3
Итого 240 000 351.6

Среднедневной заработок = 240000 /12 (количество месяцев) / 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = 240000 / 351,6 = 682,59 (из примера).

Сумма Отпускных = 682,59 *14 = 9556,26 (из примера).

Применяем коэффициент индексации

В случае, если у вас было повышение заработной платы для всех сотрудников, то необходимо применить коэффициент. Рассмотрим на примере как это сделать.

Важно! Коэффициент индексации применяется только в случае если повышение оклада было для всех работников предприятия, если хотя бы у одного человека ЗП не была проиндексирована, то при расчете отпускных коэффициент не применяется.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью. С Сентября 2014 года на предприятии всем сотрудникам подняли оклад, с коэффициентом индексации 1,25. (Значит с июня по август 2014 года мы должны учесть коэффициент индексации 1,25).

Месяц Сумма начислений Сумма начислений с учетом индексации Кол-во календарных дней в месяце Среднемесячное количество дней Коэффициент индексации
Май 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Июнь 2014 20000,00 24000,00 30 29.3 1,20
Июль 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Август 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Сентябрь 2014 24000,00 24000,00 30 29.3
Октябрь 2014 24000,00 24000,00 31 29.3
Ноябрь 2014 24000,00 24000,00 30 29.3
Декабрь 2014 24000,00 24000,00 31 29.3
Январь 2015 24000,00 24000,00 31 29.3
Февраль 2015 24000,00 24000,00 28 29.3
Март 2015 24000,00 24000,00 31 29.3
Апрель 2015 24000,00 24000,00 30 29.3
Итого 272000,00 288000,00 351,6

В данном случае мы берем суммы начисленной зарплаты с учетом индексаций, тогда получаем следующий расчет.

Среднедневной заработок = 288000 / 12 (количество месяцев) /29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = 288000/ 351,6 = 819,11 (из примера).

Сумма Отпускных = 819,11 * 14 = 11467,54 (из примера).

Расчет в случае присутствия в периоде исключаемых дней

В случае, если в период расчета у сотрудника были отработаны месяцы не полностью – больничный, отгулы и прочее, в том числе, если сотрудник начал работать не с первого числа месяца, попадающего в расчет, этот месяц будет рассчитываться так же с исключениями.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Но расчетный период за это время все же был не полностью отработан. В Июне 2014 у него был больничный 10 календарных дней. А в августе он брал отпуск без содержания 5 дней. Индексации не было.

Месяц Сумма начислений Сумма начислений с учетом индексации Количество календарных дней в месяце Количество исключаемых дней Среднемесячное количество дней
Май 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Июнь 2014 24550,00 24550,00 30 10 19,53 = 29,3/30*20
Июль 2014 24550,00 24550,00 31 5 24,57 = 29,3/31*26
Август 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Сентябрь 2014 24550,00 24550,00 30 29.3
Октябрь 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Ноябрь 2014 24550,00 24550,00 30 29.3
Декабрь 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Январь 2015 24550,00 24550,00 31 29.3
Февраль 2015 24550,00 24550,00 28 29.3
Март 2015 24550,00 24550,00 31 29.3
Апрель 2015 24550,00 24550,00 30 29.3
Итого 294600,00 294600,00 337,1

Распишем расчет по шагам, что нужно сделать.

  1. Необходимо посчитать общее количество в расчетном периоде календарных дней в месяцах, которые отработаны полностью.
Читайте так же:  Бухгалтерский счет 63

КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = Количество месяцев в которых сотрудник отработал полностью * 29,3

КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = 10 * 29,3 = 293 (из примера).

  1. Затем посчитать общее количество календарных дней для тех месяцев, которые в этот период были отработаны не полностью. (Для каждого месяца нужно считать отдельно)

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью = 29,3 / кол-во календарных дней в этом месяце * количество дней отработанных в этом месяце

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июня = 29,3 / 30*20= 19,53 (из примера).

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июля = 29,3 / 31*26= 24,57 (из примера).

  1. Рассчитать общее количество в периоде отработанных дней, для этого Сложить КолДнейВмесяцахОтрабПолностью + КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью общее количество отработанных дней = 293 + 19,53 + 24,57 = 337,1 (из примера)
  1. Рассчитать среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период / общее количество отработанных дней

Среднедневной заработок = 294600 / 337,1 = 873,92

Сумма Отпускных = 873,92 * 14 = 12234,88.

Если у вас возникли сложности в расчетах или вы не хотите прилагать свои математические способности, то можете воспользоваться калькулятором для расчета.

Расчет отпускных на примерах и рассмотрение проводок

Возможно вам также понадобится:

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта ( Международный женский день ), 1 мая ( Праздник Весны и Труда ), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.

От чего еще зависит сумма отпускных

Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

  • расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
  • заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

  • отработан ли расчетный период полностью;
  • в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Приведем примеры расчетов.

Источники


  1. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.

  2. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.

  3. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
  4. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
Расчет отпускных по новому
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here