Рекомендательное письмо от работодателя

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Рекомендательное письмо от работодателя" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

  • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  • способность к обучению,
  • достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

[3]

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

[2]

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

[1]

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Для чего нужно рекомендательное письмо сотруднику и как его составить?

Каждый человек хотя бы раз проходил собеседование и слышал вопрос о предыдущем месте работы.

Вы можете сказать о себе что угодно, а работодатель имеет право уточнить в первоисточнике, а именно у вашего предыдущего начальника или в отделе кадров.

Сегодня все чаще при трудоустройстве у вас могу потребовать рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о вашей работе ранее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Виды целевых кредитов

Что это такое?

Рекомендательное письмо – это краткая характеристика работника, его успехов и профессиональных достижений, наград и продвижения по службе. Рекомендация может предоставляться всем сотрудникам при увольнении, а может быть написана по запросу с нового места работы.

Прочитав рекомендательное письмо, новый начальник поймет, подойдет ли ему сотрудник, сможет ли справиться с возложенными на него задачами. Соискатель может сразу приложить рекомендательное письмо к резюме, чтобы показать себя, как серьезного работника.

Что же делать, если опыта работы нет, но работодатель просит предоставить рекомендацию?

Так же, если за время учебы вы проходили практику на предприятии, стоит в конце стажировки попросить рекомендательное письмо, оно может вам очень помочь при поиске работы в дальнейшем.

Цель рекомендации

Для рекомендательного письма можно выделить несколько целей написания:

  • Помочь соискателю быстрее найти работу.
  • Избавить бывшего начальника или сотрудника отдела кадров от звонков по поводу сотрудника. Если говорить о маленькой фирме, вряд ли это будет проблемой, но когда речь идет о большом заводе, где работает много людей, то звонки могут поступать в большом количестве ежедневно.
  • Помочь новому работодателю составить наиболее полный портрет о сотруднике.
  • Узнать подробнее о человеке при предоставлении ему юридических или банковских услуг (ипотека, открытие счета)

Виды писем с места работы

Исходя из целей, можно выделить несколько видов рекомендательных писем, которые объединяет одна общая задача – узнать больше о человеке. Однако, в зависимости от специфики будут иметь различия.

Виды рекомендательных писем:

    Рекомендательное письмо для расчетного счета. Актуально для юридических лиц (ООО, ИП), которые хотят открыть счет в банке. Его могут написать деловые партнеры и контрагенты. Практика предоставления таких писем действует недавно, с 2015 года.

Ответственность руководителя

Любому человеку хотелось бы найти хорошую работу и произвести нужное впечатление на сотрудника, поэтому очень хочется иметь рекомендации, где будут описаны только положительные качества. Может ли работодатель при написании рекомендательного письма слукавить и написать о сотруднике информацию, которая не совсем соответствует действительности?

Может, но лучше этого не делать, ведь могут быть не приятные последствия для обеих сторон, но больше тут пострадает работодатель. Ведь это негативно скажется на имидже фирмы. Про сотрудника, о котором был написан не правдивый отзыв, вряд ли кто-то вспомнит, а вот фирма будет очернена надолго, если данный инцидент вскроется и получит огласку. К тому же рекомендательное письмо заверяется печатью и подписью, а, значит, имеет определенную юридическую силу.

Несмотря на вышесказанное работодателю нужно помнить, что без письменного согласия сотрудника у работодателя нет права разглашать конфиденциальную информацию третьему лицу. Об этом подробно указано 88 статье о «Защите персональных данных» Трудового кодекса.

Но, как понять, попадает ли информация об успехах сотрудника под действие этой статьи? Мы привыкли, что персональные данные, это личная информация, имя, адрес, телефон. К сожалению, однозначного ответа эта статья не дает. Работодатель может заранее себя обезопасить, и перед написанием рекомендательного письма взять с бывшего сотрудника заявление о согласии на обработку персональных данных.

Для каких профессий требуется?

Существует множество профессий, для которых наличие положительных рекомендаций очень важно. И хоть в России практика использования рекомендательных писем еще не совсем развита, но все же многие работодатели уделяют им повышенное внимание.

Наличие рекомендаций предпочтительно в следующих профессиях:

  • Няня и домашние работники.
  • Руководящие должности в крупных компаниях.
  • Журналисты.
  • Репетиторы.
  • Фрилансеры.
  • Помощник руководителя и секретарь.
  • Программист и сотрудник IT.
  • Сотрудники банка.
  • Вакансии за границей (как составить рекомендательное письмо на английском языке?).

Конечно, рекомендательные письма могут просить и при устройстве по другим профессиям. Часто достаточно просто устной рекомендации, но бывает, особенно, на руководящие должности, работодатель отдаст предпочтение сотруднику, имеющему письменные рекомендации.

Структура документа

Как и любой официальный документ, рекомендательное письмо имеет свою структуру. В зависимости от ситуации не нужно указывать все пункты, однако некоторые должны присутствовать обязательно:

  • Стаж работы в данной компании.
  • Имеет ли сотрудник образование по данной специальности, желательно указать, какие рабочие тренинги посещались человеком, проходил ли он курсы повышения квалификации.
  • Было ли повышение в занимаемой должности.
  • Есть ли у соискателя дополнительные навыки, которые могут пригодиться в новой работе.
  • В каких проектах участвовал сотрудник.
  • Занимал ли сотрудник призовые места на профессиональных конкурсах, имел ли награды и гранты.
  • Развивает ли человек свою профессиональную деятельность кроме основной работы. Например, преподает в институте, пишет статьи и книги.
  • Стоит указать профессиональные качества, которые помогут в будущей работе, но не стоит писать более десяти, лучше указать самые главные.

Инструкция по составлению

Выше представлен образец, который позволит наиболее полно представить будущего сотрудника, как хорошего специалиста.

Принципы оформления

Учитывая цель написания письма, немного могут отличаться правила его оформления. Например, при предоставлении рекомендации в банк очень важно, чтобы письмо было напечатано на фирменном бланке организации с полным указанием юридического адреса компании и информации об авторе документа.

Если же говорит о рекомендательном письме для будущего работодателя, то главное, чтобы стояла подпись директора и печать организации. Всё это подтвердит подлинность документа. Так же, если письмо предоставлено известным человеком или компанией, то у соискателя больше шансов для скорейшего трудоустройства.

Как отправить сотруднику?

Рекомендательное письмо может быть предоставлено лично по запросу бывшего работника или работодателя, а так же отправлено по почте. В случае пересылки рекомендации опять же стоит придерживаться правил по отправке деловых писем.

Чаще всего данное письмо должно быть зарегистрировано, как исходящий документ с проставлением даты. Однако, если новый работодатель не требует бумажный вариант, то письмо может быть просто отправлено по электронной почте.

Если рекомендательное письмо отправляется сотруднику, то в дальнейшем он может пересылать его по месту требования, а так же использовать, как приложение в своем резюме.

Рекомендация, как устная, так и письменная, безусловно, поможет быстрее устроиться вам на работу и заранее зарекомендовать себя хорошим сотрудником. Именно поэтому, уходя с одного места работы, не стоит обрывать все связи, а уж тем более высказывать негатив. К сожалению, в вопросе рекомендаций большую роль может сыграть человеческий фактор. Не стоит забывать о взаимной вежливости и акцентируйте внимание на положительных аспектах предыдущей работы.

Читайте так же:  Как снизить процентную ставку по действующей ипотеке сбербанка без иллюзий

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Рекомендательное письмо сотруднику

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,5 кб

Письмо-рекомендация для сотрудника относится к деловой переписке и своей целью ставит отразить сильные стороны сотрудника компании как профессионала и, как человека. Положительная рекомендация от бывшего работодателя служит отличным дополнением к резюме при поиске нового места работы сотрудником, увеличивая его шансы на выгодное трудоустройство. Составляется такой документ либо коллегой по работе, либо руководителем предприятия или компании, в которой работал сотрудник.

Как составить рекомендацию для сотрудника?

Рекомендательное письмо работодателя бывшему сотруднику имеет ту же структуру, что и обычное деловое письмо. Оформляется оно на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Оно обязательно включает следующую информацию:

  • название письма – пишется посредине строки;
  • текст рекомендательного письма содержит информацию о сотруднике – фамилия, имя и отчество, период работы на предприятии (название предприятия), в какой должности. Указывается имя и фамилия человека, который дает рекомендацию и его должность. Отражаются его сильные стороны как профессионала. Здесь уместно описать его функциональные обязанности, общественную нагрузку. Не лишним будет информация о сотруднике и как о человеке, подчеркивая его сильные стороны характера, особенности личности. Также высказываются пожелания и рекомендации. При желании может быть указана и причина увольнения, например, переезд в другой город, сокращение штата сотрудников и т.д.;
  • подписывается письмо его составителем – должность и фамилия, имя, отчество, номер телефона для связи;
  • дата составления письма.

You are here

Рекомендательное письмо

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

  1. Заголовок.
  2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
  3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с по », или «участвовал в проекте в качестве »).
  4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
  5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
  6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение. В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).
Читайте так же:  Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Рекомендательное письмо к резюме

Совсем недавно мы говорили про сопроводительное письмо к резюме и разобрались, что его наличие однозначно сыграет положительную роль при рассмотрении вашего резюме. Теперь настало время поговорить о письме рекомендательном.

Чтобы повысить свои шансы найти желаемую работу, полезно будет приложить к своему резюме рекомендательное письмо (примеры писем будут приведены ниже). При его наличии, резюме приобретает особый статус и оказывается в первых рядах на рассмотрение. Объясняется это тем, что для работодателя, желающего найти добросовестного и квалифицированного сотрудника, рекомендательное письмо выполняет две важные функции:

  • Дает более полное представление о кандидате, своего рода «психологический портрет». В нем указываются успехи, достижения и общая оценка профессиональных навыков сотрудника
  • Дает дополнительную гарантию того, что кандидат действительно где-то работал, особенно если письмо заверено подписью и печатью

Не стоит путать этот документ с сопроводительным письмом, которое составляется самим соискателем, с целью привлечь внимание работодателя. Рекомендательное письмо очень схоже с «характеристикой с места работы/учебы», но является документом более официальным и более современным. Грамотно составленное такое письмо может иметь большее значение, чем само резюме.

Как правильно составить рекомендательное письмо

Основная структура этого документа формируется в соответствии с общими правилами написания делового письма. Текст должен быть простым и легко читаемым, без сложных фразеологических оборотов.

Не секрет, что многие составляют рекомендательные письма сами себе, а потом просто дают их на подпись в отдел кадров. Эти письма имеют определенный «стиль» а-ля: «За время работы в нашей компании Петр Петрович научился превращать воду в вино и увеличил продажи на 300%». Письма такого толка легко распознаются HR-менеджерами и отношение к ним сразу меняется. Если же вы решили написать характеристику на самого себя, то вам нужно постараться избегать грамматических ошибок, правильно расставлять знаки препинания и следовать советам, приведенным ниже.

Хорошее рекомендательное письмо должно занимать не более одного листа, быть составлено согласно требованиям к оформлению документов, но и не стоит перенасыщать его шаблонными фразами и эпитетами. Если вы хотите написать письмо, которое не будет ординарным формальным приложением, а действительно поможет человеку в поисках желаемой работы, то не следует писать его на основе найденного где-то шаблона – это всегда бросается в глаза. Придерживаясь следующих правил, старайтесь писать в свободной описательной манере и приводить конкретные факты достижений сотрудника:

  • Необходимо указать заголовок – «Рекомендательное письмо»
  • Желательно указать обращение, если письмо адресовано конкретному работодателю
  • Указывается занимаемая должность, на которой сотрудник работал. В какой период он ее занимал
  • Следующая часть, наиболее важная, содержит информацию об успехах и достижениях соискателя. Тут лучше приводить конкретные цифры или факты: «повысил уровень продаж на столько-то процентов…», «способствовал открытию новых представительств в следующих городах…» и прочее. Необходимо описать личностные качества сотрудника, положительные черты его характера
  • Указываются конкретные рекомендации относительно субъекта письма: на какую должность он более всего подходит, в какой сфере его деятельность будет наиболее эффективной. Пример: «учитывая качества господина Абакумова, рекомендую его на такую-то должность»
  • В конце ставятся ФИО автора, его должность, подпись, дата составления документа. Лучше всего будет заверить письмо подписью генерального директора и печатью компании
Читайте так же:  Сокращенный рабочий день перед праздниками

Нужно помнить, что работодатели очень часто звонят в организацию, которая дала характеристику, чтобы проверить или уточнить информацию, указанную в письме, поэтому всегда стоит писать только правду.

Примеры рекомендательных писем

Рекомендательное письмо (первый пример)

Корейко Евгений Петрович работал в ООО «Искра» под моим руководством на посту бухгалтера с 13 марта 2011 г. по 29 января 2015 г.

Господин Корейко вел бухгалтерский и налоговый учет, координировал обработку первичной документации, осуществлял переучет и переоценку продукции на складе, подготавливал и сдавал отчетность в налоговые органы. Владеет программой учета 1с 8.2. За время работы в нашей компании он добросовестно выполнял свои обязанности, и очень успешно минимизировал налоги предприятия.

Корейко Е. П. является неконфликтным человеком, имеет способности к самообучению, очень трудолюбивый и исполнительный сотрудник. Обладает аналитическим умом, быстро адаптируется в новом коллективе.

Уровень квалификации и личные качества Корейко Е. П. позволяют рекомендовать его для работы на должности бухгалтера либо пост главного бухгалтера в другой компании.

Главный бухгалтер ООО «Искра»
Лиходеев Иван Сергеевич
тел. (906) 452-11-33

02 апреля 2015 г.

Рекомендательное письмо (второй пример)

Черненко Степан Игоревич работал в ООО «Снежинка» с апреля 2008 года по май 2014 года в качестве торгового представителя нашей компании в г. Хабаровске.

В обязанности Черненко С. И. входила наработка клиентской базы, проведение презентаций и тренингов для новых сотрудников, работа с VIP-клиентами, составление договоров, прямые продажи нашей продукции, изучение потребностей региональных рынков.

Он легко находит общий язык с клиентами, обладает хорошими коммуникативными способностями. За время службы смог увеличить продажи своего департамента на 30 процентов. Стоит отметить, что благодаря трудоспособности и лидерским качествам господина Черненко было открыто несколько новых представительств нашей компании в соседних регионах.

Наш коллектив очень признателен Черненко С. И. за добросовестное и эффективное выполнение своих обязанностей. Учитывая его квалификацию и личностные качества, могу рекомендовать его для работы на аналогичной должности в другой компании.

Исполнительный директор ЧП «Снежинка»
Буряк Сергей Леонидович
тел. (703) 192-39-18

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — это документ от руководителя организации или её компетентного сотрудника, представляющий собой профессионально изложенный положительный или нейтрального характера отзыв о физическом лице. Такая бумага необходима для предъявления соискателем на новом (предполагаемом) месте работы.

Что такое рекомендательное письмо

Согласно традиции, сформировавшейся в европейских странах, и поддержанной в России царских времён, для устройства на почётную должность требовалось убедиться в порядочности и профессионализме работника путём получения соответствующих сведений о предыдущей работе и выполняемой там должности, а также полученной сотрудником квалификации. При этом рекомендательные письма требовались при занятости в любой сфере.

В наше время рекомендационное письмо могут попросить предъявить при устройстве на высокооплачиваемую или материально ответственную должность, хотя любой директор, который понимает свою ответственность при подборе нужного персонала, также может потребовать такой документ.

Для чего нужно рекомендательное письмо от работодателя

Письмо с рекомендациями поможет:

  • увеличить солидность соискателя на потенциальном месте работы;
  • дать работодателю представление о кандидате на должность и его личностных, профессиональных качествах;
  • получить дополнительный аргумент в свою пользу застенчивым людям, не умеющим выгодно подать себя как работника на важном собеседовании;
  • донести до потенциального работодателя лестную для соискателя оценку своей работы в выбранной сфере занятости;
  • дополнить подаваемое резюме важной и полезной информацией;
  • получить хороший бонус при начале любого вида сотрудничества.

Это интересно! В Советском союзе подобные письма имели форму характеристики.

Характеристика — рекомендательное письмо в СССР

Без предоставления рекомендаций дотошный работодатель может позвонить бывшему начальнику соискателя и уточнить о выполняемых обязанностях на предыдущей должности. Этот вариант не является желаемым, потому что неизвестно, какой именно информацией захочет поделиться бывший начальник. Даже в случае успешно выполненных обязанностей менеджер (руководитель) получит неожиданные вопросы, поэтому есть вероятность «выдачи» неверной, неполной или искажённой информации.

Стиль оформления рекомендательного письма

Прежде чем составлять рекомендательное письмо по образцу, стоит уяснить, каким должен быть стиль его оформления и написания. В первую очередь составитель этого документа должен помнить об использовании только делового стиля. Его характерные черты:

  • обезличенность — информация подаётся не от первого лица, а от третьего;
  • официальность — в письме отсутствуют фривольные, разговорные выражения;
  • простота — изложение должно быть максимально простым, это относится также к предложениям, которые в деловом стиле имеют минимальную длину и простые формулировки;
  • лаконичность — краткость отнюдь не значит упущение каких-то деталей описания, если они важны; правильным будет при упоминании о какой-либо профессиональной черте характера сразу указать всё, что требуется по этому поводу сообщить читателю;
  • отсутствие эмоций и субъективных оценок — для рекомендательного письма важно оценивать работника с точки зрения пользы для фирмы в целом, максимально абстрагировано от личного отношения руководителя;
  • чёткость структуры текста — имеется в виду чёткая и логичная последовательность описания.

При составлении рекомендательного письма необходимо сократить использование художественных фраз или слов с отсутствием смысловой нагрузки в данном контексте.

Как писать в деловом стиле

Важно! Написание письма с рекомендациями в деловом стиле предполагает использование какого угодно количества предлогов и словесных конструкций из них.

Как правильно написать рекомендательное письмо

Общепринятого или кем-то установленного стандарта для написания рекомендаций в виде письма нет, но всё же негласные неписанные правила существуют. Так, в любом письме с места работы или учёбы должны быть такие инфоблоки: составитель с указанием имени/фамилии и должности, название документа, описание характера работы (учёбы) и взаимодействия составителя письма и того, о ком идёт в документе речь.

Читайте так же:  Понятие прочих основных средств, их виды

Дополнительная информация! Для солидности и большей убедительности можно использовать фирменный бланк, если такой имеется на предприятии.

В основной части указываются качества специалиста, которые были и будут полезны для деятельности в определённой сфере. В общем, письмо должно содержать факты, возможный недостаток (только несерьёзный), перечисление достоинств, указание на образование и прохождение спецподготовки.

Если письмо адресное, то есть предназначается конкретному человеку и пишется по отдельному запросу, нужно обратиться к нему в начале документа по имени и отчеству или так, как это принято в организации, куда направляется письмо. Можно выразить надежду на успешное трудоустройство и оставить координаты (телефон, адрес электронной почты) для уточнения неясных вопросов. Также приветствуется пояснение причины, из-за которой сотрудник покинул предыдущее место работы, однако это следует указывать лишь в случае уважительных побуждающих факторов.

Важно! При наличии сертификатов, свидетельствующих о прохождении курсов повышения квалификации и профессиональных тренингов, обязательно нужно это указать в письме.

Пример написания основной части рекомендательного письма

Какие фразы использовать в рекомендательном письме

При написании рассматриваемых писем с рекомендациями и характеристиками нет фраз, являющихся шаблонами, которые обязательны к использованию, но несколько примеров привести всё-таки возможно. В составлении рекомендаций и указании на положительные для сотрудничества моменты можно выражаться так:

  • «следует отметить высокую скорость обучаемости (уровень профессионализма)…»;
  • «компания была рада сотрудничать (иметь в штате)…»;
  • «в период выполнения обязанностей проявил себя, как…» и другие.

Образцы рекомендательных писем сотруднику

Рекомендация с места работы (образец):

«Рекомендательное письмо для предъявления по месту требования

Это письмо — моя личная рекомендация для Вероники Ивановой. До недавнего времени я был для Вероники непосредственным руководителем в течение нескольких лет и считаю ее неизменно ценным и понимающим задачи компании сотрудником, который выполняет все задания с преданностью и улыбкой.

Помимо этого, Вероника показала себя как ответственный человек, способный сгенерировать и выгодно представить творческие идеи, найти преимущества и недостатки в новациях компании. Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей фирмы, что незамедлительно привело к увеличению доходов. Во время ее пребывания в должности мы зафиксировали увеличение прибыли, которое превысило двадцать процентов от предыдущего показателя организации. Новый доход в несколько сотен тысяч рублей был прямым результатом планов, реализованных В. Ивановой.

Хотя в ее обязанности входила преимущественно маркетинговая сфера деятельности, Вероника также была чрезвычайно полезной в других областях работы компании. Она написала несколько эффективных учебных модулей для торговых представителей, а на каждой торговой встрече занимала лидирующую роль, при этом вдохновляя и мотивируя других сотрудников.

Я настоятельно рекомендую Веронику как ценного сотрудника для работы в маркетинговом отделе. Она является командным игроком, поэтому станет отличным открытием для любой организации.

Артем Александрович Шайнулин,

руководитель департамента маркетинга компании «Мега».

Собеседование и рекомендации работника

Рекомендации от работодателя (пример № 2):

Господин Черепов Андрей Иванович работал в компании «Всё для комфорта» с 1 июня 2016 г. по 17 августа 2018 г., в том числе с 28.06.2016 г. по 25.07.2017 г. — в должности мерчендайзера, а с 21.07.2017 г. по 17.08.2018 г. — в должности регионального представителя.

Обязанности сотрудника в должности менеджера-мерчандайзера состояли в полном контроле над соблюдением концептуальной идеи организации «Всё для комфорта», правильной и регулярной выкладке товара на полках, размещении маркетинговых материалов в торговых точках на подконтрольной его отделу территории и регулировании их целевого использования, состояния, расчёте и обеспечении наличия нужного количества всех позиций товара.

За недолгое время работы в нашей компании Андрей Черепов зарекомендовал себя как пунктуальный, внимательный, добросовестный работник, который пользуется заслуженным уважением и авторитетом у коллег.

Господин Черепов прекрасно изучил весь ассортимент продукции, которой занимается компания, умеет результативно продавать. Исходя из вышесказанного на счет сотрудника, могу сообщить, что он способен выполнять обязанности директора отдела или руководителя подразделения.

Зам. директора по продажам «Всё для комфорта»

Краскин Евлампий Терентьевич

1 октября 2018 г.»

Как и кем заверяется рекомендательное письмо

Рекомендация на сотрудника (пример был приведён выше) заверяется подписью составителя и печатью компании. При этом автором может быть менеджер, руководитель отдела, департамента или директор организации. Любое начальство, линейный руководитель, а также менеджер среднего, высшего звена может стать рекомендателем.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендательное письмо — желательный, но не обязательный атрибут успешного и быстрого трудоустройства ценного сотрудника. Этот документ составляется в произвольной форме и является подтверждением наличия опыта и навыков для конкретной работы, помогает соискателю выгодно выглядеть.

Источники


  1. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.

  2. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
  4. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
Рекомендательное письмо от работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here