Служебное расследование

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Служебное расследование" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Акт служебного расследования на предприятии

Акт служебного расследования на предприятии, доступный для скачивания на нашем сайте, является одним из элементов проведения определенных законом мер при возникновении нерядовых ситуаций в организации. Обычно к мелким дисциплинарным проступкам он не имеет отношения.

В каких случаях проводится служебное расследование

Вообще, неприятную ситуацию служебного расследования может инициировать работодатель при малейших своих подозрениях на какое-либо отклонение. Чаще всего служебные расследования возникают в следующих отклоняющихся от нормальной работы случаях:

  • При проведении плановой инвентаризации были выявлены недостачи. Будут предприняты действия, для того чтобы выяснить ее причины.
  • При приеме обращения от работников или постоянных клиентов организации. Это могут быть также постоянные жалобы от какой-либо категории обращающихся клиентов.
  • Нарушение одним или группой работников принятых правил. Это могут быть нормы, прописанные в трудовых договорах, должностных инструкциях. Например, прогул – отсутствие на работе какого-либо сотрудника в рабочее время более 4 часов.
  • Выход сотрудников за рамки, очерченные локальными актами, например, техники пожарной безопасности.
  • В случае, когда принципиально важная для ведения бизнеса информация каким-то образом попала к конкурирующим организациям.
  • Был нанесен моральный или материальный вред отдельным сотрудникам или компании в целом.
  • Был установлен факт получения, дачи взятки.

[2]

Естественно, это далеко не все причины, побуждающие к проведению расследования. Но большая часть случаев в них вписывается. Некоторые из ситуаций подробно описаны в существующем законодательстве. Например, 247 статья Трудового кодекса посвящена действиям работодателя, если ему был нанесен ущерб.

Без чего акт служебного расследования невозможно составить

Одним из обязательных условий для законности предпринимаемых работодателем действий является создание комиссии. Опыт и образование членов комиссии должны быть достаточными для того, чтобы принять какое-либо здравое и справедливое решение по рассматриваемому вопросу.

Кроме того, комиссия должна состоять минимум из трех человек. Но ни один из них прямо или косвенно не должен быть виновником. Например, если служебное расследование ведется по факту недостачи, то бухгалтера в нее не могут включить.

Для того чтобы его действия имели законную силу, работодатель обязан издать отдельный приказ, в котором эта комиссия созывается. Также назначается ее председатель.

Что устанавливает созданная комиссия

После того как состав комиссии утвержден, она приступает к выполнению своих обязанностей. В частности, она вправе в письменной форме попросить дать виновного в каком-либо проступке пояснения относительно своих действия.

Но стоит иметь в виду, что сотрудник может (и имеет на это право) уклониться или отказаться от дачи каких-либо показаний. В таком случае комиссия составляет акт об отказе. Его должны подписать все члены комиссии.

Помимо этого, комиссия собирает документы о произошедшем. Ими могут являться акты замеров измерительного оборудования, акты инвентаризации с выявленной недостачей, служебные записки от других сотрудников организации, которые были очевидцами случившегося и пр.

Акт служебного расследования на предприятии будет при этом заключительным документом. Он включает в себя все фактические данные, выжимку необходимых ссылок из нормативных актов, а также выводы комиссии относительно виновности или невиновности определенного лица или группы лиц.

Составные части документа

Формулировки в теле документа будут зависеть от специфики сферы работы предприятия, а также от вида нарушения. В любом случае заполняющему акт необходимо придерживаться делового тона, не быть голословным. Для того чтобы бумага имела вес, в ней должны приводиться точные и достоверные данные.

Начинается акт стандартно: с указания реквизитов предприятия. Обычно его печатают на бланке организации. В середине находится наименование документа, ниже – город и дата составления.

Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит:

  • Основание. В этой графе должна приводиться ссылка на приказ о формировании комиссии.
  • Перечисление должностей и ФИО председателя и членов комиссии в графах «составлен комиссией».
  • Дату, когда началось описываемое действие (нарушение).
  • В чем состоит суть предъявляемых претензий.
  • Какие действия были приняты обвиняемым.
  • Кто еще мог принимать участие в описываемых действиях.
  • Выводы комиссии. Чаще всего они формулируются как виновность конкретного лица в прогуле, растрате или ином проступке. При этом меры наказания в акте не перечисляются. Принятие такого рода решения – за руководителем организации. В особо сложных ситуациях все бумаги передаются в судебные инстанции.

Принципиально важным и обязательным моментом в акте является наличие приложений. Именно на эту документацию ссылается в тексте акта комиссия. Копии документов должны прикладываться к нему и служить той базой, на которой комиссия сформировала выводы.

В конце акта подписываются все члены комиссии, а также сотрудник, в отношении которого проводилось расследование. Последний имеет право быть ознакомленным со всей прилагаемой и относящейся к делу документацией.

Всего на проведение расследования выделяется не больше одного месяца. Если следствие затягивается, то это будет прямым нарушением 192 статьи Трудового кодекса. Кроме тех случаев, когда главный обвиняемый находится в отпуске или не посещает работу по причине болезни. Но даже такие отсрочки конечны. Максимальный их срок – 6 месяцев.

Некоторые части содержания акта служебного расследования составителю можно менять по своему усмотрению, так как точный вид этой бумаги централизованно не закреплен. Главное, чтобы бланк документа значился в учетной политике предприятия, отвечал своему функционалу и требованиям к оформлению официальных документов.

Читайте так же:  Как получить займ по телефону

Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника

Служебные расследования на предприятиях встречаются не так уж и редко. Толчком к этой процедуре служит отдельный документ под названием «Приказ о проведении служебного расследования», написанный в результате возникновения в организации какой-либо нештатной ситуации.

Что может стать причиной для расследования

Должностная инструкция любого работника содержит раздел, в котором прописывается ответственность за те или иные нарушения. Обычно здесь есть пункты о:

  • причинении ущерба компании,
  • порче товарно-материальных ценностей,
  • несоблюдение трудовой дисциплины,
  • халатное выполнение трудовых функций,
  • разглашение коммерческой тайны и т.п.

Все эти проступки могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для организации и стать причиной служебного расследования. И если это случилось, то внутреннее «следствие» поможет установить истинную причину происшествия и определить степень виновности того или иного сотрудника.

Порядок проведения расследования

При некоторых видах правонарушений проведение расследования является обязанностью работодателя, в других же случаях оно является добровольной инициативой руководителя. Если такое расследование не провести, то сотрудник в дальнейшем сможет обжаловать дисциплинарное наказание, которому был подвергнут.

Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее отдельным приказом назначается специальная комиссия. Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании. Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства. При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включаются:

  • представитель внутренней службы безопасности,
  • юрист,
  • сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
  • технический работник, например, инженер и т.п.

В комиссию может входить и руководитель компании.

Результаты расследования

После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания.

Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием. Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия).

В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.

Кто пишет приказ

Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя. При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим по доверенности).

Основание для приказа

Любой приказ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае в роли него выступает докладная записка или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение. В приказе нужно обязательно указывать ссылку на данный документ.

Как составить приказ

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника. Предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия, исходя из его потребностей (в этом случае форма приказа должны быть утверждена в четной политике фирмы).

Приказ о расследовании должен включать в себя ряд основных сведений. Это:

  • название компании-работодателя,
  • персональные данные сотрудника: его должность, ФИО, информация о случившемся,
  • ссылку на основание,
  • сведения об ответственных за его исполнение лицах.

Также приказ обязательно должен быть пронумерован и датирован. Ставить печать на документе не обязательно, т.к. с 2016 года требование закона к юридическим лицам (как ранее и к ИП) о применении в работе штампов и печатей отменено.

Как оформить приказ

Приказ пишется в единственном экземпляре. Он может быть составлен как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, в печатном или рукописном виде (всё это роли не играет). Однако он обязательно должен содержать в себе подписи:

  • руководителя компании,
  • ответственных сотрудников,
  • при необходимости лица, в отношении которого он был составлен.

Образец приказа

  1. В начале слева или справа (не имеет значение) пишется название организации с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО), а также дата и номер документа.
  2. После этого посередине вписывается слово «Приказ» и чуть ниже коротко передается его смысл (в данном случае, «о служебном расследовании»).

Затем располагается основная часть приказа.

  • Сначала сюда вносится «предисловие», то есть информация о нештатной ситуации (нарушении, проступке и т.п.) и допустившем ее сотруднике, указывается дата инцидента.
  • Затем отдельными пунктами пишется собственно приказ. Здесь назначается состав комиссии (указываются должности сотрудников предприятия, их фамилии, имена, отчества) с выделением председателя и рядовых членов, прописываются их цели и задачи, а том числе составление заключения о проведенном расследовании.
  • Отдельным пунктом назначается ответственное за выполнение приказа лицо.
  • После этого в документ вносится ссылка на основание (с его номером и датой).
  • В завершении приказ подписывается руководителем, а также всеми упомянутыми в нем работниками.
  • Служебное расследование

    Тябин Алексей ОТЗИ 20501

    Служебное расследование (служебная проверка) — деятельность в рамках дисциплинарного производства соответствующих должностных лиц по своевременному, всестороннему, полному и объективному сбору и исследованию материалов по факту дисциплинарного проступка, сотрудников (работников), либо невыполнения ими функциональных обязанностей.

    Служебное расследование (проверка) является одной из стадий дисциплинарного производства.

    [1]

    Решение о проведении служебного расследования произвольно принимает первый руководитель учреждения, ведомства, предприятия, коммерческой структуры, в случае, если для решения вопроса о виновности или невиновности сотрудника (работника), допустившего дисциплинарный проступок, нарушение трудового договора или недобросовестно исполняющего функциональные обязанности необходима дополнительная проверка.

    Читайте так же:  Оплата ипотеки через втб-онлайн – что важно знать

    Служебное расследование это сугубо внутренняя проверка, рамки служебного расследования ни по кругу лиц ни по объему не должны выходить за рамки ведомства, учреждения, государственного органа, коммерческого предприятия. Лица, не входящие в штат структуры, внутри которой проводится служебное расследование могут давать письменные пояснения в качестве свидетелей и привлекаться в качестве специалистов только в добровольном порядке по личному желанию.

    Порядок проведения служебного расследования

    Порядок проведения служебного расследования закреплен соответствующей Инструкцией учреждения, ведомства, коммерческого предприятия, однако он не должен противоречить требованиям Трудового законодательства для гражданских учреждений и Дисциплинарного устава Вооруженных сил для воинских формирований и учреждений, а также органов МВД.

    Общими требованиями к порядку проведения служебного расследования являются соблюдение сроков проведения, соблюдения прав лица, в отношении которого оно проводится, объективности и непредвзятости.

    Общими требованиями к порядку проведения служебного расследования являются соблюдение сроков проведения, соблюдения прав лица, в отношении которого оно проводится, объективности и непредвзятости.

    Служебное расследование проводится только старшим начальником лица, в отношении которого оно проводится при участии непосредственного начальника.

    К проведению служебного расследования могут, в качестве экспертов, привлекаться специалисты для консультаций в области специальных знаний (штатные бухгалтера, автотехники, медицинские работники предприятия, учреждения). Возможно также проведение ревизии или проверки финансово- хозяйственной деятельности.

    Решение о проведении служебного расследования принимает первый руководитель государственного органа, учреждения, предприятия, коммерческой структуры. О начале проведения СР уведомляется лицо, в отношении которого начато служебное расследование, ему предлагается дать письменное объяснение по факту проступка.

    По результатам служебного расследования выносится заключение с выводами о виновности, либо не виновности лица, в отношении которого проводилось служебное расследование.

    Сроки проведения служебного расследования

    Срок проведения служебного расследования закреплен соответствующей Инструкцией учреждения, ведомства, коммерческого предприятия, но он не может превышать сроки привлечения к дисциплинарной ответственности по Трудовому законодательству для гражданских структур или Дисциплинарному уставу для военнослужащих и сотрудников МВД.

    1.4. Проведение служебного расследования по фактам утечки конфиденциальной информации, утраты носителей, содержащих такие сведения, а также по фактам иных нарушений режима конфиденциальности

    О фактах утечки конфиденциальной информации, утраты носителей, содержащих такие сведения, а также по фактам иных нарушений режима конфиденциальности (далее – утечка, утрата), работник контроля обязан немедленно поставить в известность руководителя акционерного общества и организаций по совместной работе по данной тематике. Принять срочные меры по исключению ущерба или свести их к минимуму.

    Необходимые мероприятия по розыску утраченных носителей, а также по выявлению обстоятельств утечки сведений конфиденциального характера, и выявлению виновных в этом лиц в акционерном обществе проводятся подразделением режима и безопасности с привлечением (по необходимости) правоохранительных органов.

    Для проведения служебного расследования руководитель акционерного общества не позднее чем на следующий день после обнаружения факта утечки, утраты, назначает приказом комиссию из компетентных, незаинтересованных в исходе дела лиц в составе не менее 3 человек (в том числе работника защиты информации), имеющих непосредственное отношение и допуск к данным сведениям и носителям, с освобождением их при необходимости от исполнения прямых служебных обязанностей.

    В работе комиссии могут принимать непосредственное участие представители организаций по совместной работе по данной тематике.

    Комиссия, проводящая служебное расследование, обязана:

    установить обстоятельства утечки, утраты (время, место, способ и др.);

    вести розыск утраченного носителя;

    установить лиц, виновных в создание условий и совершившие правонарушения;

    установить причины и условия, способствующие утечке, утрате и выработать рекомендации по их устранению.

    Члены комиссии, проводящие служебное расследование, имеют право:

    проводить осмотр помещений, здания(й) местности, сейфов, столов, шкафов, спецпортфелей и т.д., где могут находиться утраченные носители;

    проверять полистно конфиденциальную документацию, журналы учёта конфиденциальных носителей, отражающие их поступление и движение, регистрационные карточки и т.п.;

    опрашивать работников, виновных в утечке, утрате, проверять их на лояльность к фирме, а также других работников общества, могущих оказать содействие в устранении обстоятельств утечки, утраты и получать от них письменные объяснения (показания);

    привлекать с разрешения руководителя акционерного общества других работников общества, незаинтересованных в исходе дела, для проведения отдельных действий служебного расследования.

    Служебное расследование должно проводиться в минимально короткие сроки и не более месяца со дня обнаружения факта утечки, утраты.

    В эти же сроки руководитель акционерного общества должен решить в установленном порядке вопрос о привлечении виновных лиц к ответственности.

    В случаях, когда утраченные носители не обнаружены, розыск может быть прекращен, если исчерпаны все возможные меры розыска, внесена ясность в обстоятельства их утраты и установлены виновные в этом лица. О прекращении розыска составляется мотивированное заключение, которое утверждается руководителем организации, назначившим комиссию по проведению служебного расследования.

    Результаты всех мероприятий, проводимых в процессе служебного расследования, документируются.

    По окончании служебного расследования комиссия обязана представить руководителю организации на рассмотрение следующие документы:

    заключение о результатах проведенного служебного расследования;

    письменные объяснения лиц, которых опрашивали члены комиссии;

    акты проверок документации, изделий, помещений, сейфов и т.п.;

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.

    Для определения степени (важности) конфиденциальности сведений, одновременно с комиссией по проведению служебного расследования создается комиссия специалистов по определению степени (важности) конфиденциальных сведений.

    Читайте так же:  Доплата за вредные условия труда

    Такая комиссия назначается приказом руководителя общества в составе не менее трех человек, незаинтересованных в исходе дела, имеющих непосредственное отношение к сведениям и носителям, по которым дается заключение о степени их конфиденциальности.

    В необходимых случаях руководитель общества для участия в работе комиссии может привлекать имеющих отношение к сведениям, носителям, по которым дается заключение, специалистов из обществ соисполнителей работ по согласованию с их руководителями.

    Результаты работы комиссии специалистов по определению степени конфиденциальности, оформляются мотивированным заключением, которое в минимально короткий срок, но не позднее 10 дней со дня создания комиссии, представляется на утверждение руководителю общества.

    В заключении специалистов указывается, содержатся ли в сведениях конфиденциальная информация на момент проведения экспертизы.

    По результатам работы комиссии руководство общества принимает меры по ликвидации последствий утечки, утраты.

    Снятие с учёта утраченных носителей сведений осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта о результатах служебного расследования факта утраты носителя.

    Факт утраты информации выявляется в основном посредством анализа публикаций, рекламы, выставочных и других материалов фирм-конкурентов. В этом случае анализируются карточки учета осведомленности сотрудников в секретах фирмы и выявляется сотрудников, владеющих утраченной информацией. Анализ ведется в рамках служебного расследования.

    Служебное расследование организуется по фактам разглаше­ния или утечки информации, утраты документов и изделий, другим грубым нарушениям правил защиты информации. Расследо­вание проводится специальной комиссией, формируемой прика­зом первого руководителя фирмы. Расследование предназначено для выяснения причин, всех обстоятельств и их последствий, свя­занных с конкретным фактом, установления круга виновных лиц, размера причиненного фирме ущерба. Все мероприятия обяза­тельно документируются.

    План проведения служебного расследования:

    определение возможных версий случившегося (утрата, хи­щение, уничтожение по неосторожности, умышленная передача сведений, неосторожное разглашение и т. д.);

    определение (планирование) конкретных мероприятий по проверке версий (осмотр помещений, полистная проверка доку­ментации, опрос сотрудников, взятие письменного объяснения у подозреваемого лица и т. д.);

    назначение ответственных лиц за проведение каждого мероприятия;

    указание сроков проведения каждого мероприятия;

    определение порядка документирования;

    обобщение и анализ выполненных действий по всем мероприятиям;

    установление причин утраты информации, виновных лиц, размер ущерба для фирмы;

    передача материалов служебного расследования с заключительными выводами первому руководителю фирмы для принятия решения

    Служебное расследование проводится в кратчайшие сроки. В ходе служебного расследования обычно анализируются следующие виды документов:

    письменные объяснения опрашиваемых лиц, составляемые в произвольной форме;

    акты проверки документации и помещений, где указываются фамилии лиц, проводивших проверку, их должности, объем и виды проведенного осмотра, результаты, указываются подписи этих лиц и дата;

    другие документы, относящиеся к расследованию (справки, заявления, планы, анонимные письма и т. д.).

    По результатам анализа составляется заключение о результатах проведенного служебного расследования, в котором подробно описывается проведенная работа, указываются причины и усло­вия случившегося, определяются виновные лица, даются рекомен­дации по предотвращению в будущем подобных фактов. Вопрос о наказании виновных лиц ставится только после завершения служебного расследования, мера наказания определяется лично пер­вым руководителем фирмы. При подтверждении факта передачи сотрудником информации постороннему лицу фирма должна обратиться в суд для рассмотрения вопроса о возмещении материального ущерба от кражи информации.

    Следовательно, рекомендуемые направления и методы текущей работы с персоналом фирмы позволяют организовать эффективную систему заинтересованного участия сотрудников в обеспе­чении безопасности фирменных секретов, постоянного контроля работы персонала с конфиденциальной информацией и своевременного выявления попыток злоумышленника завладеть интеллектуальной собственностью фирмы.

    Акт служебного расследования

    Формируя официальный штат сотрудников, каждый субъект предпринимательской деятельности может в дальнейшем столкнуться с необходимостью проводить служебное расследование с одним из работников. Причиной такой проверки может послужить любое противоправное действие, нарушение корпоративной этики, хищение товарно-материальных ценностей, разглашение коммерческой тайны. Такие мероприятия регламентирует Трудовой кодекс, действующий на территории Российской Федерации.

    Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения (результаты в конечном итоге отражает акт, образец которого размещен в начале статьи).

    Какие нарушения могут стать причиной служебной проверки

    Трудовой кодекс РФ определяет все провинности работников, за которые они могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. При минимальных нарушениях обычно руководство не инициирует глобальную проверку. В большинстве случаев вопрос закрывается после проведения беседы с работником. Некоторые работодатели не ограничиваются простым выражением своего недовольства, а отражают факт нарушения корпоративной этике в личном деле нарушителя. Иногда за несерьезные проступки руководители штрафуют своих подчиненных, хотя Трудовой Кодекс запрещает наказывать наемных работников «рублем».

    Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:

    1. Систематические опоздания.
    2. Преждевременное завершение трудового дня.
    3. Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).
    4. Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.
    5. Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.
    6. Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. д.

    Правила проведения служебной проверки

    Трудовой кодекс, действующий на территории Российской Федерации, определяет порядок проведения служебных проверок и расследований. Этот нормативно-правовой акт гласит о том, что такие мероприятия могут начинаться только после издания руководителем соответствующего распоряжения (образец находится немного ниже). Приказ о проведении служебного расследования регистрируется в соответствующем учетном регистре, и ему присваивается порядковый номер.

    Следующим этапом служебного расследования является формирование комиссии, минимум из 3-х человек, члены которой назначаются руководителем (по окончании мероприятий они составляют акт). В состав такой экспертной группы не может быть включен директор, который будет выносить итоговое решение, а также сотрудник-нарушитель, так как по правилам он должен отстраняться от выполнения служебных обязанностей.

    Читайте так же:  Особенности льгот ветеранам труда пермского края

    Обязанности комиссии заключаются в следующем:

    • выявить виновное в происшествии лицо;
    • доказать факт нанесения ущерба интересам компании;
    • определить сумму убытков;
    • выявить все причины произошедшего;
    • собрать доказательную базу (различные документы первичного учета, свидетельские показания, акты инвентаризации, выводы аудиторов и других экспертов) и т. д.

    По результатам проведенной работы членами комиссии будет составлен акт (образец размещен ниже). Параллельно служебному расследованию эксперты должны выработать профилактические меры, которые в дальнейшем помогут компании избежать неприятных инцидентов.

    Оформление результата проверки

    Каждое служебное расследование, которое проводится сформированной субъектом предпринимательской деятельности комиссией, заканчивается составлением итогового документа. Акт о проведении проверки происшествия представляет собой бланк, который может составляться в свободной форме, а может иметь внешний вид таблицы (образец размещен ниже).

    Акт о результатах проведенного расследования должен содержать обязательные данные:

    • номер (порядковый);
    • дата составления;
    • место (город);
    • наименование (полное) субъекта предпринимательской деятельности;
    • краткое и емкое содержание факта нарушения;
    • время (по возможности указать точный период) совершения противоправных действий;
    • обстоятельства, при которых работник нарушил правила корпоративной этики или совершил более серьезный поступок;
    • резолютивная часть, в которой члены комиссии указывают виновное лицо;
    • перечисляются все проведенные в ходе расследования мероприятия и собранные документы (используются в качестве доказательной базы) и т. д.

    По окончании служебного расследования нарушителю передается для ознакомления акт, а также все собранные в ходе проверки материалы. Если работник не согласен с заключением комиссии он может отказаться ставить подпись на акте, написав об этом на бланке (рядом ставится дата).

    Независимо от того, что субъектом предпринимательской деятельности в отношении нарушившего внутренний распорядок работника было начато служебное расследование, ТК России наделяет обе стороны конфликта правами. Если работодатель в ходе проверки примет решение запросить от сотрудника письменных объяснений, то нарушитель вправе ответить отказом. В этом случае такой факт нужно внести в итоговый акт, на основании статей 193 и 247 Трудовой Кодекс РФ.

    Если нарушитель согласен объяснить свой поступок и изложить все на бумажном носителе, то он это может сделать в произвольной форме. Во время составления объяснительной записки работник может указать все смягчающие обстоятельства, которые, по его мнению, снимают с него вину. Также он может и вовсе не признавать факт нарушений и объяснить свою позицию по данному вопросу.

    Акт служебного расследования

    Внутренним документом, фиксирующим обстоятельства дисциплинарного проступка и наличие его состава, является акт служебного расследования, или акт служебной проверки.

    Наличие такого документа в случае судебных тяжб с работником или проведения проверки по жалобе в трудовую инспекцию позволит доказать соблюдение требований ст. 192-193 Трудового кодекса РФ. А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта. О них мы и расскажем в этой статье. При наличии затруднений можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

    Кстати, обратите внимание на локальные акты организации. Возможно, форма акта служебного расследования на предприятии утверждена. А если нет, на основе нашего примера его можно разработать.

    Акт служебного расследования

    Пример акта служебного расследования

    Акт служебного расследования

    18 мая 2017 г. город Геленджик

    Председатель: Начальник отдела кадров П.Р. Малахов

    1. Специалист по охране труда С.С. Выхина
    2. Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева

    Факт нарушения: невыполнение администратором Синициной Анастасией Владимировной возложенных обязанностей по уведомлению миграционного подразделения ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике о прибытии иностранных граждан в место временного пребывания в течение суток (нарушение ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ).

    В результате проведенного служебного расследования выявлено:

    Изучив материалы, а именно: Правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция администратора гостиницы, материалы дела об административном правонарушении, объяснения Синициной А.В., комиссия приходит к следующим выводам:

    1. В действиях Синициной А.В. содержится состав дисциплинарного нарушения, выразившегося в ненадлежащем исполнении работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в результате чего работодателю причинен ущерб в размере 400 000 руб.
    2. Привлечь Синицину А.В. к дисциплинарной ответственности и применить дисциплинарное взыскание в виде выговора.

    Специалист по охране труда С.С. Выхина

    Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева

    С актом служебного расследования ознакомлен:

    Что сделать до составления акта служебного расследования

    Акт служебного расследования составляется в случаях причинения ущерба работодателю действиями работника или выявления нарушений трудовой дисциплины. Такой документ необходимо составлять и после Акта об отсутствии на рабочем месте при намерении уволить работника за прогул.

    [3]

    Проведение служебного расследования или проверки инициируется резолюцией руководителя – первого лица организации. Состав комиссии утверждается приказом, а срок проведения проверки ограничен 30 календарными днями. С приказом должны ознакомиться члены и председатель комиссии. Кстати, это должны быть лица, не связанные с происшествием.

    Комиссия собирает, изучает документы, связанные с происшествием, истребует объяснения у сотрудника (обязательно). При отказе – составляется соответствующий Акт (по аналогии с Актом об отказе от получения). По результатам проверки составляется Акт служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии и работником, в отношении которого она проводилась (Акт об отказе от подписи).

    Что включается в акт служебного расследования

    Комиссией по проведению служебного расследования должны быть установлены следующие факты:

    • причинен ли ущерб компании, имело ли место происшествие или факт нарушения трудовой дисциплины работником
    • обстоятельства, при которых это произошло
    • последствия произошедшего и причинно-следственная связь между действиями работника (работников) и причиненным ущербом
    • чья вина, в чем она выразилась
    • обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность (факт нарушения трудовой дисциплины ранее и т.п.)
    • вывод комиссии: установлен ли факт нарушения работником своих обязанностей. Вид дисциплинарного взыскания может устанавливаться отдельно приказом руководителя по его усмотрению, а может быть выражен в акте служебного расследования.
    Читайте так же:  Акт приема-передачи транспортного средства. образец оформления

    Служебное расследование – когда понадобится и как проводить

    Статьи по теме

    Служебное расследование представляет собой разбирательство внутри компании по факту того или иного нарушения. Расследование проводит специальная комиссия. Какие меры применить к нарушителю, решают по итогам разбирательства.

    По Трудовому кодексу служебное расследование ведут в рамках главы 30

    Служебное расследование – это один из этапов процедуры привлечения сотрудника-нарушителя к ответственности. Если он нарушил правила распорядка, должностную инструкцию, спровоцировал ДТП или допустил иное нарушение, служебное расследование поможет выявить подробности. Необходимо подтвердить факт нарушения, получить доказательства, определить последствия. О служебных расследованиях Трудовой кодекс содержит нормы в главе 30 (статьи 192 – 195).

    Служебное расследование позволяет определить, как правильно квалифицировать содеянное: как проступок, правонарушение или преступление. Последствия для работника будут отличаться в зависимости от квалификации. Однако порядок проведения служебного расследования общий, внутри компании нарушения расследуют сообразно схеме, которую закон предписывает для подтверждения дисциплинарных проступков.

    Порядок проведения служебного расследования отражают в локальном акте

    О том, как проводить служебное расследование, в компании издают внутренний документ. Такой локальный акт можно назвать:

    • «Положение о служебном расследовании»,
    • «Порядок проведения служебного расследования»,
    • «Порядок проведения служебного расследования в организации» и т. п.

    Вести расследование необходимо в соответствии с этим документом.

    Проведение служебного расследования в организации состоит из нескольких этапов:

    1. Фиксируют факт нарушения.
    2. Издают приказ о служебном расследовании.
    3. Формируют комиссию, которая будет заниматься на предприятии служебным расследованием.
    4. Проводят расследование случая: выявляют подробности, собирают доказательства, определяют последствия.
    5. Отражают результат в акте служебного расследования.

    По итогам расследования работника привлекают к той или иной ответственности.

    Перед проведением служебного расследования устанавливают факт нарушения

    Перед проведением служебного расследования на предприятии фиксируют факт нарушения. Документом, который содержит информацию о злоупотреблении сотрудника, может быть:

    • служебная записка от лица непосредственного начальника нарушителя,
    • отчет о внутренней или внешней проверке,
    • акт инвентаризации,
    • претензии от клиентов или бизнес-партнеров компании и т. д.

    После того, как факт зафиксировали, начинает течь срок проведения служебного расследования. Это срок составляет месяц (ст. 193 ТК РФ). Пленум ВС РФ указал, что момент истечения срока – момент, когда о нарушении узнал руководитель сотрудника (подп. «б» п. 34 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Для служебного расследования на предприятии собирают комиссию

    После фиксации факта директор должен издать приказ о служебном расследовании и формировании специальной комиссии. В приказе отмечают, кто будет входить в комиссию и в какой срок необходимо провести разбирательство. Состав комиссии формируют по усмотрению компании и в зависимости от характера происшествия. Например, в случае разглашения конфиденциальных сведений в ходе электронной переписки в комиссию можно пригласить:

    • непосредственного руководителя сотрудника,
    • IT-специалиста,
    • юриста компании и т. д.

    Комиссия выявляет обстоятельства дела и занимается сбором и анализом доказательств. Полномочия комиссии ограничены законом и локальными актами. Например, комиссия не вправе совершать действия, полномочиями на которые обладают правоохранительные органы: скрыто вести прослушку, проводить оперативно-розыскные мероприятия и т. п. Также комиссия не вправе просматривать электронную переписку персонала, если в компании нет локального акта, который это разрешает.

    Параллельно работе комиссии у сотрудника запрашивают объяснение (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК РФ).

    В акте служебного расследования указывают сотрудника, ответственного за нарушение

    Комиссия составляет акт служебного расследования. В документе отражают итоги разбирательства. Комиссия отмечает:

    1. Подтвердили ли факт нарушения.
    2. Какие последствия случай повлек или мог повлечь.
    3. Кто несет ответственность за нарушение.
    4. Какие обстоятельства повлияли на сотрудника, который допустил злоупотребление.
    5. Какие меры следует принять, чтобы нарушение не повторилось.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    По итогам служебного расследования и на основании заключения комиссии к сотруднику применяют соответствующие меры и/или взыскивают ущерб.

    Источники


    1. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.

    2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

    3. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
    4. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
    Служебное расследование
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here