Сокращенный рабочий день перед праздниками

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Сокращенный рабочий день перед праздниками" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Статья 95 ТК РФ. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Новая редакция Ст. 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к Статье 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, и 5 января — новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день; 1 мая — праздник весны и труда;

9 мая — День Победы; 12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.

Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.

Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).

При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.

В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.

Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.

Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.

2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.

3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.

4. Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.

6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.

Как оплачивать предпраздничный рабочий день (Ленская Н.А.)

Дата размещения статьи: 31.05.2016

Из этой статьи вы узнаете:

— каким работникам нужно сократить рабочее время в предпраздничный день;

— как отразить в табеле сокращение рабочего времени;

— как оплатить предпраздничный день.

До конца 2015 г. будет два предпраздничных рабочих дня, когда сотрудникам нужно сократить рабочее время на один час:

— 3 ноября — день, предшествующий 4 ноября — Дню народного единства;

— 31 декабря — день накануне 1 января — первого дня Новогодних каникул.

Напомним, что Трудовым кодексом предусмотрено 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

И 3 ноября, и 31 декабря 2015 г. продолжительность рабочего времени нужно уменьшить на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

Кому нужно сократить рабочее время на один час

Сократить рабочее время перед праздником обязаны все работодатели (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

Сократить рабочее время на один час накануне праздника нужно всем сотрудникам независимо:

— от продолжительности их рабочего времени;

— режима работы — пяти- или шестидневной рабочей недели.

Категории работников, которым нужно сокращать рабочее время 3 ноября и 31 декабря, перечислены в табл. 1 на с. 11.

Таблица 1

Категории работников, которым накануне праздника нужно сократить рабочий день на один час

[3]

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Часть 1 ст. 95 Трудового кодекса

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Дистанционные работники, если им установлен режим рабочего времени

Часть 3 ст. 312.1 и ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Части 1 и 3 ст. 93 Трудового кодекса

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Читайте так же:  Кто уплачивает транспортный налог

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

Часть 3 ст. 256 Трудового кодекса

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

Часть 1 ст. 92 Трудового кодекса

Работник — инвалид I или II группы

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 320 Трудового кодекса

Часть 1 ст. 333 Трудового кодекса

Часть 1 ст. 350 Трудового кодекса

Работник — внутренний совместитель

Часть 2 ст. 287 Трудового кодекса

Работник — внешний совместитель

Внутренним совместителям рабочий день сокращается на один час и по основному месту работы, и по совместительству.

Когда нельзя сократить рабочее время на один час

Не всегда возможно сократить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день на один час. Например, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ. В этом случае работа в этот час признается сверхурочной, переработка компенсируется (ч. 2 ст. 95 ТК РФ):

— или предоставлением дополнительного времени отдыха;

— или (с согласия работника) оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Как отразить в табеле сокращение рабочего времени на один час

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Учет ведут по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (разработанной поставщиком программного обеспечения).

Какими кодами обозначается работа в предпраздничный день для разных категорий работников и режимов рабочего времени, показано в табл. 2 на с. 12.

Таблица 2

Коды для обозначения рабочего времени накануне праздника при пятидневной рабочей неделе

Норма рабочего времени, ч

Фактически отработанное количество часов, ч

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Неполное время минус один час

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

Работник — инвалид I или II группы

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Работа в течение сокращенного часа

Работник непрерывного производства

Далее рассмотрим порядок оплаты времени, отработанного в предпраздничный день.

Как оплатить предпраздничный день

В каком размере оплачивать работнику рабочий день, сокращенный на один час, зависит от вида оплаты труда, установленного работнику в трудовом договоре (табл. 3 на с. 13).

Таблица 3

[2]

Оплата предпраздничного дня, в котором рабочий день сокращен на один час

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Порядок расчета зарплаты

за работу в предпраздничный рабочий день

Повременная оплата труда

Как за полностью отработанный день

В полном объеме

Дневная тарифная ставка

Как за полностью отработанный день

Часовая тарифная ставка

Неотработанный час не оплачивается

За фактически отработанные часы

Сдельная оплата труда

В зависимости от объема выполненной работы

Согласно объему выполненной работы

Условие о компенсации переработки

Или не оплачивается, но предоставляется дополнительный день отдыха

Или оплачивается как сверхурочная работа

С доплатой за сверхурочный час

Покажем на примере, как отразится на зарплате работников с повременной оплатой труда сокращение предпраздничного дня на один час.

Пример 1. Оплата предпраздничного дня, сокращенного на один час

В трудовых договорах с сотрудниками АО «Горизонт» указаны следующие условия оплаты труда:

— Л.М. Светлова, оклад — 27 500 руб.;

— Д.И. Потемкин, дневная тарифная ставка — 1400 руб.;

— О.С. Чертанова, часовая тарифная ставка — 150 руб.

Нужно рассчитать этим сотрудникам зарплату за ноябрь 2015 г., если:

— в компании пятидневная рабочая неделя;

— сотрудники отработали все рабочие дни месяца;

— 3 ноября каждому из них рабочий день сокращен на один час.

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается в полном объеме

3 ноября Л.М. Светловой и Д.И. Потемкину нужно оплатить в полном размере, так как сокращение рабочего времени на один час установлено Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

По производственному календарю в ноябре 20 рабочих дней. Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе — 159 часов.

Зарплата сотрудников будет равна:

— Л.М. Светловой — 27 500 руб. (27 500 руб. : 20 дн. x 20 дн.);

— Д.И. Потемкина — 28 000 руб. (1400 руб. x 20 дн.).

Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается за фактически отработанные часы

О.С. Чертановой установлена часовая тарифная ставка — 150 руб.

Ее зарплата за ноябрь будет равна произведению часовой тарифной ставки и количества отработанных в этом месяце часов.

За ноябрь О.С. Чертанова получит 23 850 руб. (150 руб. x 159 ч).

Труд работников со сдельной оплатой труда оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Проиллюстрируем, как отразится на зарплате работников со сдельной системой оплаты труда сокращение рабочего времени в предпраздничный день на один час.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Пример 2. Оплата предпраздничного дня при сдельной оплате труда

В АО «Горизонт» трудятся сдельщики Е.Н. Дальский и В.И. Круглов. В трудовых договорах с сотрудниками указано, что один нормо-час работы (выпуск 10 единиц продукции) оплачивается по сдельной расценке — 210 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам зарплату за 3 ноября — день, сокращенный на один час, если известно, что:

— Е.Н. Дальский выполнил норму труда (за семь часов выпустил 70 единиц продукции);

— В.И. Круглов не выполнил норму труда (за семь часов выпустил только 65 единиц продукции).

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается согласно выполненному объему работ

Зарплата Е.Н. Дальского за день, сокращенный на один час, составит 1470 руб. (210 руб. x 7 ч).

При оплате работы В.И. Круглова нужно учесть, что он выполнил план на 92,86% (65 ед. : 70 ед. x 100%).

Зарплата В.И. Круглова за 3 ноября составит 1365,04 руб. (210 руб. x 7 ч x 92,86%).

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Час сверхурочной работы в день перед праздником оплачивается не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Покажем, как оплатить час переработки в предпраздничный день, на примере.

Пример 3. В АО «Горизонт» трудится Г.С. Видимов. Ему установлена 12-часовая рабочая смена. По графику одна его рабочая смена с 8.00 до 20.00 пришлась на 3 ноября 2015 г.

Читайте так же:  Правила, как прописаться в муниципальную квартиру общий порядок и через суд

В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время сотрудника в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. Согласно положению об оплате труда работникам, занятым на непрерывных производствах в предпраздничные рабочие дни, рабочее время на один час не сокращается. Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы, — в полуторном размере.

Нужно рассчитать зарплату Г.С. Видимову за 3 ноября, если известно, что часовая ставка равна 150 руб.

Решение. Оплата за фактически отработанное время 3 ноября 2015 г. составляет 1650 руб. (150 руб. x 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, равна 225 руб. (150 руб. x 1 ч x 1,5).

За рабочий предпраздничный день зарплата Г.С. Видимова составит 1875 руб. (1650 руб. + 225 руб.).

Как оплатить сокращенный предпраздничный рабочий день

«Зарплата», 2014, N 3

Расчет заработной платы за предпраздничный день зависит от порядка учета рабочего времени. Если сократить рабочее время в этот день невозможно, работникам положен ряд компенсаций.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Об этом говорится в ст. 95 Трудового кодекса.

Перед какими праздниками рабочее время не сокращают

Рабочий день (смену) сокращают только перед нерабочими праздничными днями, перечисленными в ст. 112 Трудового кодекса. В частности, перед Международным женским днем.

В России отмечают и другие праздники, например профессиональные. Среди них День космонавтики (12 апреля), День железнодорожника (3 августа), День финансиста (8 сентября), День учителя (5 октября) и т.д. Перед такими праздниками рабочее время не сокращается.

Накануне выходных дней продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Об этом говорится в ч. 3 ст. 95 Трудового кодекса.

Какие дни в 2014 году сокращаются на один час

В 2014 г. с 24 февраля перенесен предпраздничный день на 3 ноября (Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444)

Дни, которые предшествуют нерабочим праздничным дням, перечисленным в ст. 112 ТК РФ

Особенности сокращения рабочего времени отдельным категориям работников

Положение о сокращении рабочего времени носит общий характер. Оно распространяется на все категории работников. Исключение установлено в ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса только для отдельных компаний и видов работ. Подробнее об этом читайте на с. 47.

Неполное рабочее время и сокращение работы перед праздником

Перед нерабочим праздничным днем рабочий день (смену) необходимо сократить на один час, в частности, и тем работникам, которым установлено неполное рабочее время. В их числе, например, молодые мамы, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают в режиме неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Объясняется это следующим образом. Согласно ч. 3 ст. 93 Трудового кодекса работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений трудовых прав. Следовательно, положение о сокращении времени работы в предпраздничный день распространяется и на данную категорию работников.

Сокращать ли сокращенную продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени положена следующим категориям сотрудников (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):

  • работникам в возрасте до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работникам с вредными и опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Несмотря на то что эти работники изначально меньше времени проводят на рабочем месте, в предпраздничный день их время работы дополнительно сокращается на один час. Об этом говорится в Решении Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963.

Совместитель тоже имеет право на сокращение предпраздничного рабочего дня

В ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса предусмотрено: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Нужно ли сокращать такому работнику время работы в предпраздничный день? Да, эти работники также имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный рабочий день. Совместители имеют право на все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Примечание. Совместителям не положены лишь «северные» льготы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Если в пятницу и так короткий день

Иногда в компаниях устанавливают особый график работы. Работникам сохранена нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), но с понедельника по четверг они работают 8 часов 15 минут, а в пятницу — 7 часов.

Нужно ли в данном случае дополнительно сокращать рабочее время, если короткая пятница — это предпраздничный рабочий день? Например, 7 марта 2014 г. Этот день является предпраздничным и выпадает на пятницу.

Да, сократить рабочее время в предпраздничный день нужно. Этот случай не относится к ситуациям, указанным в ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса, в которых рабочее время в предпраздничный день не сокращается. В нашем примере в пятницу 7 марта 2014 г. продолжительность рабочего дня будет 6 часов.

Что указать в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом говорится в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса.

Учет отработанного времени ведут в табеле учета рабочего времени:

  • по формам N N Т-12 и Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
  • самостоятельно разработанной форме (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Если используется форма N Т-12 или форма N Т-13, работу в предпраздничный день отмечают, например, буквой «Я» и указывают фактически отработанное количество часов. Время, отработанное сотрудниками особых категорий, например инвалидами, обозначают кодом «ЛЧ».

Пример 1. К.О. Романов трудится во вредных условиях труда. Они подтверждены в 2013 г. аттестацией рабочих мест по условиям труда. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

К.О. Романов работает пять дней в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 7 ч 12 мин. (36 ч : 5 дн.). Какую запись нужно сделать в табеле учета рабочего времени 7 марта 2014 г.?

Решение. 7 марта 2014 г. работнику положено дополнительное сокращение рабочего дня перед нерабочим праздничным днем — 8 Марта. Длительность рабочего дня составит 6 ч 12 мин. (7 ч 12 мин. — 1 ч).

Фрагмент табеля учета рабочего времени К.О. Романова в марте 2014 года

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Предпраздничный день на час короче

Действующее трудовое законодательство содержит норму, согласно которой предпраздничный день на час короче у всех категорий специалистов: занятых на целую ставку, в режиме неполного времени, совместителей. Правило обязательно для соблюдения фирмами-нанимателями вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности. Систематическое его игнорирование приводит к проблемам с контролирующими инстанциями и наложению штрафных санкций.

Читайте так же:  Как правильно составить доверенность в банк

Как «урезается» рабочее время в преддверии праздника?

Директивы, которых должна придерживаться фирма-наниматель, прописаны в ст. 95 ТК РФ. В ней оговаривается следующее:

  • В день, идущий непосредственно перед государственным праздником, сотрудники коммерческих и некоммерческих фирм покидают службу на один час раньше стандартного распорядка.
  • Если праздник не следует непосредственно за рабочим днем, смены не «урезаются». Например, если 8-го марта будет в понедельник, в пятницу персонал работает по обычному графику.
  • Сотрудникам компаний, попадающих в категорию исключений и не отпускающих персонал на час раньше, предусмотрена компенсация за переработку в предпраздничные дни.

Перечень государственных праздников, объявленных выходными на территории РФ, дан в ст. 122 ТК РФ. Торжественные даты, не поименованные в списке (например, День бухгалтера, Пасха) не признаются выходными и не предполагают изменения графика в предшествующий день.

Укороченный рабочий день не предполагает пропорционального уменьшения заработной платы для лиц, которые трудоустроены «на окладе». Работодатель в преддверии праздника не выпускает каких-либо кадровых документов, позволяющих персоналу уйти раньше. Специалисты трудятся в сокращенном графике на основании федерального законодательства.

Чтобы уведомить сотрудников о предстоящих изменениях рабочего режима, организация может подготовить объявление. Оно рассылается наемным специалистам и основным контрагентам, чтобы они смогли подстроить свои планы под сокращенный график.

Нужно ли уменьшать короткую пятницу?

Во многих организациях прижилась практика, когда продолжительность обеда уменьшается на 15 минут, чтобы обеспечить короткий 7-ми-часовой день в пятницу. Работодатели задаются вопросом, сокращенный рабочий день или нет, если предпраздничная дата выпадает на конец недели.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему тожественному дню, «урезается» на один час, потому что описанная ситуация не относится к категории непрерывного производства, указанного в качестве исключения в ч.2 ст. 95 ТК РФ. Специалисты трудятся в условиях стандартной 40-часовой недели, их график чуть скорректирован для общего удобства. Из этого следует, что наниматель обязан выполнять предписания законодательства.

Сокращенный день перед региональными праздниками

Нерабочие даты, актуальные для территории всей страны, прописываются в ст. 122 ТК РФ. Однако федеральное законодательство не запрещает властям субъектов РФ устанавливать собственные праздники, связанные с религией. Об этом указано в 125-ФЗ, принятом в 1997 году.

Работодатели республики, где установлены дополнительные нерабочие даты, обязаны соблюдать и федеральные, и региональные законы. Они не вправе привлечь специалистов к труду в религиозный праздник, кроме исключительных случаев, перечисленных в ст. 113 ТК РФ (чрезвычайные ситуации, предотвращение катастроф и несчастных случаев). Сотрудникам, вышедшим в выходной, нужно предоставить денежную компенсацию или день отдыха.

Религиозные праздники, установленные на территории региона, не уменьшают объем федеральных трудовых прав и гарантий для его жителей-сотрудников. Перед этими датами продолжительность рабочей смены сокращается на час.

Сокращенные смены и непрерывное производство

Ст. 95 ТК РФ вводит единственное исключение из правила о сокращенном дне. Оно распространяется на непрерывные производства, где уменьшение смены невозможно по обстоятельствам, не зависящим от воли нанимателя.

К этой категории относится общественный транспорт, больницы, пожарная служба, МЧС и другие организации, обслуживающие население, предприятия, где остановка производственного процесса невозможна без существенного ущерба для него (например, гончарный цех).

Зачастую в одной организации трудятся специалисты, которые могут уйти на час раньше (секретари, администрация) и те, чью смену нельзя уменьшить по объективным причинам (цеховые рабочие). Чтобы соблюсти ТК РФ, работодателю необходимо заранее составить перечень должностей, для которых короткие смены не предусмотрены, и закрепить локальным актом.

При трудоустройстве специалистов заранее предупреждают об особенностях их работы. В преддверии праздника издается приказ, еще раз перечисляющий их должности (подразделения). Этот кадровый документ означает, что перерабатывающие сотрудники смогут получить компенсацию в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

  • оплату в полуторном размере;
  • дополнительное время отдыха не меньше продолжительности переработки.

В какие сроки предоставлять дополнительный отдых – не регламентировано законодательством. Правила и процедуры прописываются во внутренних актах организации.

Если особенности технологического процесса в компании не оставляют возможности для предоставления дополнительного отдыха, он заменяется деньгами по тарифам сверхурочного труда. Это прописывается в локальных актах фирмы. От работника нужно получить письменное согласие на получение материальной компенсации вместо свободного времени.

Как отразить продолжительность предпраздничного дня в табеле?

Действующее законодательство возлагает обязанность контролировать режим работы персонала на администрацию нанимателя. Она отслеживает время явки и уходов с работы, пропуски и сверхурочные часы, чтобы повысить производительность труда и сохранять дисциплину в коллективе на должном уровне.

Для контроля используется специальная форма – табель рабочего времени. Он заполняется по унифицированной форме Т-12, Т-13 или по образу, разработанному фирмой-нанимателем самостоятельно. Сведения о смене в преддверии праздника обязательно вносятся в документ.

Кадровик указывает, что специалист явился на работу. В зависимости от выбранного варианта ведения табеля он проставляет буквенное обозначение «Я» или цифровое – «01».

Зачастую работодатели допускают ошибку: для специалистов, занятых полную смену, в предпраздничный день по привычке проставляют стандартное количество часов – 8. Это грозит проблемами с трудовой инспекцией: при проверке контролеры могут решить, что сотрудники отработали час сверхурочно, но не получили положенных компенсаций. На фирму-нанимателя наложат штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. рублей).

Чтобы избежать санкций за несовершенные проступки, необходимо правильно указать реально проработанное количество часов, например:

  • 8 – для лиц, занятых в режиме полного дня;
  • 6 – для тех, кто трудится в режиме неполного времени 7 часов (например, беременные женщины, лица, ухаживающие за родственниками-инвалидами, специалисты, не достигшие совершеннолетия, и т.д.);
  • 3 – для совместителей, занятых четыре часа ежедневно и т.д.

На практике нередки ситуации, когда график специалиста варьируется по дням недели. Например, при недельной норме 10 часов, рабочее время распределяется так: 4/4/2. В зависимости от того, какая смена окажется короткой, кадровик проставит в табеле значение «3» или «1».

Как отразить сокращение предпраздничного дня на 1 час сотруднику, занятому на 0,125 ставки и менее? По закону этот специалист вправе не приходить на работу в преддверии предпраздничной даты, но компания обязана поставить ему в табеле явку. В графе количество часов указывается реальное значение – 0 часов.

Если специалист привлекается в предпраздничный день к сверхурочной работе с последующей компенсацией, «лишний» час отражается в отдельных графах. В зависимости от выбранного способа ведения документа кадровик проставляет буквенный код «С» или числовой «04». Далее он указывает количество переработанных часов, например, «1».

Предпраздничный день на час короче по закону, действующему на всей территории страны. Отпустить персонал раньше положенного обычно времени – не добрая воля, а обязанность работодателя. Нарушение положений ТК РФ влечет проблемы с контролирующими органами и наложение штрафных санкций.

[1]

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оплатить рабочий день, который сократили перед праздником

Расчет зарплаты за предпраздничный день зависит от учета рабочего времени. Если сократить рабочее время в этот день невозможно, работникам положены компенсации. Подробности вы прочтете в этой статье, ее подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Об этом говорится в статье 95 Трудового кодекса.

Читайте так же:  Ипотека для бизнеса как и где оформить займ

Перед какими праздниками рабочее время не сокращают

Рабочий день (смену) сокращают только перед нерабочими праздничными днями, перечисленными в статье 112 Трудового кодекса. В частности, перед Международным женским днем.

В России отмечают и другие праздники, например профессиональные. Среди них — День космонавтики (12 апреля), День железнодорожника (3 августа), День финансиста (8 сентября), День учителя (5 октября) и т. д. Перед такими праздниками рабочее время не сокращается.

Накануне выходных дней продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Об этом говорится в части 3 статьи 95 Трудового кодекса.

Таблица Какие дни в 2014 году сокращаются на один час

Дата Пояснения
24 февраля В 2014 году на 24 февраля перенесен предпраздничный день 3 ноября ( постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 444 ) 7 марта Дни, которые предшествуют нерабочим праздничным дням, перечисленным в статье 112 ТК РФ 30 апреля 8 мая 11 июня 31 декабря

Особенности сокращения рабочего времени отдельным категориям работников

Положение о сокращении рабочего времени носит общий характер. Оно распространяется на все категории работников. Исключение установлено в части 2 статьи 95 Трудового кодекса только для отдельных компаний и видов работ. Подробнее об этом читайте ниже.

Неполное рабочее время и сокращение работы перед праздником

Перед нерабочим праздничным днем рабочий день (смену) необходимо сократить на один час, в частности, и тем работникам, которым установлено неполное рабочее время. В их числе, например, молодые мамы, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают в режиме неполного рабочего времени ( ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Объясняется это следующим образом. Согласно части 3 статьи 93 Трудового кодекса работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений трудовых прав. Следовательно, положение о сокращении времени работы в предпраздничный день распространяется и на данную категорию работников.

Сокращать ли сокращенную продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени положена следующим категориям сотрудников ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ): — работникам в возрасте до 18 лет — не более 35 часов в неделю; — инвалидам I или II группы — не более 35 часов в неделю; — работникам с вредными и опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Несмотря на то что эти работники изначально меньше времени проводят на рабочем месте, в предпраздничный день их время работы дополнительно сокращается на один час. Об этом говорится в решении Верховного суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963.

Совместитель тоже имеет право на сокращение предпраздничного рабочего дня

В части 1 статьи 284 Трудового кодекса предусмотрено: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Нужно ли сокращать такому работнику время работы в предпраздничный день? Да, эти работники также имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный рабочий день. Совместители имеют право на все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации ( ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Если в пятницу и так короткий день

Иногда в компаниях устанавливают особый график работы. Работникам сохранена нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ), но с понедельника по четверг они работают 8 часов 15 минут, а в пятницу — 7 часов.

Нужно ли в данном случае дополнительно сокращать рабочее время, если короткая пятница — это предпраздничный рабочий день? Например, 7 марта 2014 года. Этот день является предпраздничным и выпадает на пятницу.

Да, сократить рабочее время в предпраздничный день нужно. Этот случай не относится к ситуациям, указанным в части 2 статьи 95 Трудового кодекса, в которых рабочее время в предпраздничный день не сокращается. В нашем примере в пятницу 7 марта 2014 года продолжительность рабочего дня будет 6 часов.

Что указать в табеле


Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом говорится в части 4 статьи 91 Трудового кодекса.

Учет отработанного времени ведут в табеле учета рабочего времени:

Если используется форма № Т-12 или форма № Т-13, работу в предпраздничный день отмечают, например, буквой »Я» и указывают фактически отработанное количество часов. Время, отработанное сотрудниками особых категорий, например инвалидами, обозначают кодом »ЛЧ».

Пример 1

К.О. Романов трудится во вредных условиях труда. Они подтверждены в 2013 году аттестацией рабочих мест по условиям труда. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

К.О. Романов работает пять дней в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 7 ч 12 мин. (36 ч : 5 дн.). Какую запись нужно сделать в табеле учета рабочего времени 7 марта 2014 года?

Решение

7 марта 2014 года работнику положено дополнительное сокращение рабочего дня перед нерабочим праздничным днем — 8 Марта. Длительность рабочего дня составит 6 ч 12 мин. (7 ч 12 мин. – 1 ч).

Образец 1 Фрагмент табеля учета рабочего времени К.О. Романова в марте 2014 года

Как оплатить сокращенный предпраздничный день при поденном учете рабочего времени


Рассмотрим на примере, как рассчитать заработную плату, если в месяце есть предпраздничный рабочий день, а работнику установлен поденный учет рабочего времени.

Пример 2

К.О. Романов работает аппаратчиком на химическом комбинате. Ему установлена 36-часовая пятидневная рабочая неделя. Учет рабочего времени — поденный.

Оклад работника составляет 30 000 руб. в месяц. Необходимо рассчитать заработную плату за март 2014 года, если все рабочие дни месяца он отработал.

Решение

В марте 2014 года 20 рабочих дней. Несмотря на то что 7 марта рабочее время сокращено на один час, считается, что работник отработал полный рабочий день. Следовательно, его заработная плата за этот день не снижается.

Заработная плата за март 2014 года составит 30 000 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 20 отработ. дн.).

Как оплатить сокращенный предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени

Читайте так же:  Как отразить в бухгалтерском учете страхование автомобиля

При суммированном учете рабочего времени составляется график работы на каждого сотрудника. При составлении графика заранее учитывают норму рабочего времени за учетный период (например, за месяц). Поскольку в трудовом законодательстве предусмотрено сокращение рабочего времени в предпраздничный день, сокращается и норма рабочего времени в учетном периоде. В предпраздничный рабочий день работнику будут оплачены фактически отработанные им часы.

Пример 3

О.Г. Егорову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — календарный месяц. Оклад работника — 21 000 руб. По графику О.Г. Егоров должен был отработать в марте 2014 года 159 часов. Одна из смен совпала с предпраздничным днем — 7 марта 2014 года. В этот день продолжительность его работы по графику была сокращена на один час. Как рассчитать заработную плату работника за март 2014 года?

Решение Норма рабочего времени в марте составляет 159 часов. Сокращенная продолжительность работы 7 марта 2014 года учтена в графике работника. Работник отработал по графику 159 часов. Переработки у него нет.

Размер часовой ставки в марте составит 132,08 руб. (21 000 руб. : 159 ч). Сумма заработной платы за фактически отработанные часы равна 21 000 руб. (132,08 руб. × 159 ч).

Если сократить рабочий день перед праздником невозможно

В некоторых организациях сократить рабочее время перед праздником невозможно ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Это может быть связано с особенностями технологического процесса, выполнением работ непрерывного цикла.

Так, на практике рабочее время не сокращается при многосменном графике работы. То есть речь идет о ситуациях, когда часы смен строго установлены, один работник завершает работу, это же рабочее место занимает другой работник — сменщик.

Как компенсировать переработку в предпраздничный рабочий день

Трудовое законодательство предусматривает два способа компенсации за переработку в предпраздничный день, если продолжительность работы (смены) невозможно уменьшить ( ч. 2 ст. 95 и ст. 152 ТК РФ):

— предоставить дополнительное время отдыха;

— с согласия работника дополнительное время отдыха не предоставлять, а произвести оплату отработанного часа по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Если дополнительное время отдыха предоставить невозможно

Увы, не всегда работодатель имеет возможность предоставить дополнительное время отдыха вместо излишне отработанного часа в предпраздничный рабочий день. Обычно это обусловлено особенностями организации технологического процесса на предприятии.

В этой ситуации удобнее назначить сотруднику доплату за переработку в предпраздничный рабочий день.

Трудовой кодекс требует получить согласие работника на то, что дополнительное время отдыха ему не будет предоставлено ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Чтобы не плодить множество бумаг, целесообразно поступить так. В положении об оплате труда сделать запись о том, что в связи с непрерывным технологическим процессом в предпраздничный рабочий день рабочее время на один час не сокращается, дополнительное время отдыха с согласия работников не предоставляется (см. образец ниже). Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Положение об оплате труда работники подписывают при приеме на работу. Их подпись в положении означает согласие на получение доплаты вместо дополнительного времени отдыха.

Как указать в табеле переработку в предпраздничный день

Если учет рабочего времени ведется в форме № Т-12 или Т-13, при переработке в предпраздничный день в форму табеля можно добавить строки напротив фамилии переработавшего работника. В них проставить буквенный код »С», а ниже — время, отработанное сверх установленной нормы (один час) (образец 2 ниже).

Образец 2 Отражение переработки 7 марта 2014 года

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Оплата часа переработки рассчитывается по нормам, установленным для сверхурочной работы ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ) — в статье 152 Трудового кодекса. В ней сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Пример 4 Работнику ООО »Юность», аппаратчику 4-го разряда Е.Р. Молодцову, установлена 12-часовая рабочая смена.

По графику одна рабочая смена пришлась на 7 марта 2014 года — с 08.00 до 20.00. В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время Е.Р. Молодцову в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. В положении об оплате труда ООО »Юность» сделана особая запись об оплате работы в предпраздничный рабочий день (образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент положения об оплате труда

Необходимо рассчитать заработную плату за 7 марта 2014 года, если известно, что часовая ставка равна 100 руб.

Решение Оплата за фактически отработанное время 7 марта 2014 года составляет 1100 руб. (100 руб. × 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, — 150 руб. (100 руб. × 1 ч × 1,5). Сумма заработной платы за рабочий предпраздничный день составит 1250 руб. (1100 руб. + 150 руб.).

НДФЛ и взносы с сумм доплаты за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день

Доплата за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день является частью заработной платы работника. Она облагается НДФЛ (ст. 209 и 210 НК РФ) и страховыми взносами ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Сумма доплаты уменьшает облагаемую налогом прибыль ( п. 3 ст. 255 НК РФ).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источники


  1. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

  2. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
  4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
Сокращенный рабочий день перед праздниками
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here