Списочный состав работников

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Списочный состав работников" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Списочная численность работников

​Образец штатно-списочного состава работников

Важный показатель деятельности организации — ее списочная численность работников. Это количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период; отправная точка для определения среднесписочной численности – величины, широко используемой для статистических целей и налогообложения.

Нормативное регулирование

Определять названные выше показатели предписывают законодательство и нормативные акты в этих сферах.

Основные вопросы определения списочной численности и состава регулируются в:

  • действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
  • Приказе Росстата от 03.08.2015 N 357, которым утверждена форма статистического отчета 57-Т (далее – Приказ № 357), и др. приказы.

Там же определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочный состав работников

Для установления численности работников сначала определяют их списочный состав.

Пункт 9 предписывает включать в списочный состав всех работников, которые приняты как на постоянную, так и на сезонную и временную работу, сроком более одного дня. Там же конкретизируются категории работников и особенности их отнесения.

В пункте 10 Инструкции оговаривается, что не включаются в списочный состав работников совместители и лица, не состоящие в штате данной организации (в современной трактовке прежде всего — выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера и т.п.)

Что включает списочная численность

Для статистической отчетности и исчисления налогов и сборов имеет значение численность работников списочного состава. Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 – 23).

В списочную численность включаются все работники организации, которые на заданные дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители и некоторые другие категории.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции).

Штатно-списочный состав работников

На основе штатного расписания и списочного состава работников организации издается такой документ, как штатно-списочный состав.

Он представляет собой один из тех, что образуются при документировании однотипных управленческих функций различных организаций вне зависимости от их форм собственности и прочих факторов. Его составление предписано п. 74 раздела 1.2 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, в котором установлены также сроки хранения таких документов.

Скачать образец штатно-списочного состава работников

Виды учета численности работников. Списочное и явочное число работников.

Формирование рабочей силы и рабочего времени на сельскохозяйственных предприятиях зависит от многих условий и факторов:

1. размера, структуры и степени использования земельных угодий;

2. поголовья скота, типа содержания животных;

3. уровня механизации трудовых процессов;

4. территориального размещения производства;

5. степени развитости внутрихозяйственной сети;

6. возможности совмещения профессий;

7. трудоемкости возделывания сельскохозяйственных культур и производства продукции животноводства;

8. наличия в хозяйстве вспомогательных, обслуживающих, перерабатывающих подсобных промышленных производств и промыслов;

9. сезонности использования рабочей силы и целого ряда других.

Для оценки движения рабочей силы используют ряд коэффициентов:

— Коэффициент оборота рабочей силы по приему рассчитывают как отношение числа принятых на работу к среднесписочной численности работников за определенный период.

Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию определяется отношением числа уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

Коэффициент общего оборота рабочей силы представляет собой отношение общего числа принятых и уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

Коэффициент текучести рабочей силы рассчитывают, как отношение числа выбывших за отчетный период работников по причинам, характеризующим текучесть рабочей силы, к среднесписочной численности за данный период.

Определение потребности в персонале

Норма численности (Нч) – это установленная численность работников определённого профессионально-квалификационного состава, необходимого для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объёмов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по предприятию, цеху или его структурному подразделению. Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп):

В прерывных производствах КСП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному). И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:

При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.

Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

Читайте так же:  Признаки банкротства предприятия

Списочный состав работников. Определение среднесписочной численности работников промышленного предприятия.

Труд является непременным условием существования человеческого общества. Каждому общественному способу производства присущи свой особый характер труда и его организация. Во всех общественно-экономических формациях труд является основным фактором производства, создателем потребительных стоимостей. Все материальные и духовные ценности, которыми располагает человеческое общество, созданы человеческим трудом. Рабочая сила представляет собой главную, решающую производительную силу, основной фактор процесса материального производства.

Трудовые ресурсы — это часть населения, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве.

К трудовым ресурсам относятся:

а) лица в трудоспособном возрасте: мужчины от 16 до 59 лет; женщины от 16 до 54 лет;

б) мужчины и женщины старше 60 и 55 лет;

в) подростки в возрасте до 16 лет, работающие.

По характеру участия в производственной деятельности трудовые ресурсы подразделяются на:

промышленно-производственный персонал (ППП);

персонал непромышленной деятельности (работники, занятые в культурно-бытовых учреждениях, состоящих на балансе предприятия работники детских садов, жилищно-коммунального хозяйства и др.).

По признаку выполнения функций трудовые ресурсы делятся на следующие категории:

рабочие — основные и вспомогательные;

руководители — кадры, в круг обязанностей которых входит принятие решений в разнообразных видах деятельности, повседневный контроль деятельности организации. Группа руководителей состоит из руководителей высшего, среднего и низового звена;

[2]

специалисты выполняют функции, связанные с планированием, организацией производства, финансово-правовой деятельностью и т. д.;

служащие (технические исполнители) могут выполнять учет, контроль, оформление документов и другие функции.

Для учета трудовых ресурсов все работники предприятия заносятся в список. Общая численность работников, внесенных в список, называется списочным числом, или списочным составом предприятия. В списочный состав предприятия включаются все категории работников, состоящие с предприятием в отношениях договора найма, т. е. постоянные, сезонные и временные работники, принятые на срок в один день и больше.

В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, но не прервавшие договорных отношений с предприятием.

Остаются в списочном составе работники, посланные предприятием на учебу в порядке повышения квалификации с отрывом от производства в институты, учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения, если за ними сохраняется заработная плата.

Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста трех лет, включая женщин, усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, включаются в списочный состав.

Студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности, оплачиваемые за счет фонда заработной платы, включаются в списочный состав. Работники, занятые изготовлением продукции на дому из сырья и материала предприятия (надомники), тоже включаются в списочный состав. В списочный состав предприятия включаются учащиеся профессионально-технических учебных заведений, находящихся на балансе предприятия.

Наряду со списочным составом учитывается явочный состав, который показывает, сколько человек из числа стоящих в списке явились на работу.

Численность фактические работающих лиц показывает, сколько человек, из числа явившихся приступили к работе (работники, находящиеся в командировках, относятся к явившимся и фактически работавшим).

Обычно явочное число совпадает с числом фактически работающих. Расхождение между ними крайне редко, например, в случае целодневного простоя, когда работник по не зависящим от него причинам к работе не приступал, хотя и явился на работу (авария, отсутствие сырья, электроэнергии и т. д.).

Списочное и явочное число работников определяется на конкретную дату (момент).

В течение отчетного периода происходит изменение численности работников по причине увольнения и приема. Чтобы охарактеризовать численность работников за период, определяется среднее число их. Это необходимо для исчисления других показателей, например производительности труда, средней заработной платы и т. д.

Среднесписочная численность работников за отчетный период вычисляется путем суммирования числа работников по списку за все календарные дни отчетного периода (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного периода (на 30 или 31, а для февраля — на 28 или 29).

Численность работников за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

При определении средней списочной численности не включаются в расчет:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске в связи с усыновлением ребенка из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам, учитываются в средней списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работающие неполное рабочее время, при определении средней списочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Если предприятие начинало свою деятельность не с начала месяца, то в этом случае сумма списочных чисел делится на число календарных дней месяца. Дни, в течение которых по спискам вовсе не числилось рабочих, войдут в эту сумму с нулевыми показателями.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется как взвешенная по числу месяцев, по формуле средней арифметической взвешенной.

Если предприятие работало неполный календарный год (квартал), то среднее списочное число работников с начала года вычисляется путем деления суммы среднего списочного числа работников за месяцы работы предприятия на число календарных месяцев за период с начала года, а не на число месяцев работы предприятия.

Для характеристики использования списочного состава, кроме среднего списочного числа, по категории рабочих определяются среднее явочное число и среднее число фактически работавших. Эти средние показатели получаются путем деления суммы явочных человеко-дней или суммы человеко-дней фактической работы на число рабочих дней в отчетном периоде.

Кто входит в несписочный состав работников

Численность работников компании является ключевым показателем. Позволяет анализировать производительность, потенциал предприятия. Руководители должны заполнять отчетность, в которой указывается явочная и фактическая численность сотрудников. Представители тех профессий и должностей, которые не указываются в отчетности, входят в несписочный состав.

Нормативное обоснование

Несписочный состав специалистов регламентируется следующими актами:

  • Инструкцией по численности работников №17-10-0370 от 20 апреля 1993 года.
  • Приказом Росстата от 26.10.2015.
  • НК РФ.

В этих документах содержатся сведения о подсчете численности работников, советы по заполнению отчетности, данные о несписочном составе.

Какие сотрудники не входят в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

  • Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
  • ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
  • Специалисты, которые работают от компании за границей.
  • Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
  • Адвокаты.
  • Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
  • Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
  • Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.
Читайте так же:  Как открыть бизнес по франшизе стардогс

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

В чем разница между списочной и штатной численностью

В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.

Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Для чего нужен несписочный состав

Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:

  • Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
  • Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
  • Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.

Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Списочный состав как показатель численности занятой рабочей силы.

Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

3. Списочный и явочные состав работающих

Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. При расчете численности следует определять списочный и явочный состав работающих. В явочный состав работающих включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более со дня зачисления на работу. Списочная численность приводится на определенную дату (на первое или последнее число периода) В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактические работающие, так и отсутствующие на работе до каким-либо причинам (находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, находящиеся в учебных и иных отпусках и т.д.).

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год). Для определения численности работников в период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение периода.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется следующим образом:

Сумма списочных чисел работников за каждый календарный день месяца

Число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Читайте так же:  Вид и состав бланка тпо

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и т.д.

Среднесписочная численность работников за квартал определяет-ся путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и делением полученной суммы на число месяцев работы за период с начала года.

Среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за неполный месяц (например, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, в общее число календарных дней в отчетном месяце.

Списочный состав работников

И списочная, и явочная численность персонала фиксируются статистической службой предприятия ежедневно. По окончании месяца исчисляются среднемесячные их величины. Отношение списочной численности персонала к явочной именуется коэффициентом списочного состава. Величина этого коэффициента составляет обычно около 1,3 — 1,4. Это значит следующее чтобы выполнять производственную программу, требующую ежедневного присутствия 1000 работников, предприятие должно иметь штатный персонал численностью около 1300 чел. Среднее число выходов на работу каждого при этом составит 21,5 — 23 вых. в месяц. [c.186]

Плановую численность дежурного персонала (табл. 36) определяют по формуле (106), исходя из нормативного числа работников на одно рабочее место (см. табл. 25) и коэффициента списочного состава [формула (105)]. [c.106]

Состав работников Рабочее место Производительность водопровода и длина сети Норматив численности работников Коэффициент списочного состава Плановая численность дежурного персонала, человек [c.106]

Количество нерабочих дней в году Д определяется в расчете на одного работника и используется при планировании списочной численности работающих, фонда рабочего времени, коэффициента списочного состава и т. д. Общее количество регламентированных законодательством нерабочих дней по уважительным причинам (сверх праздничных и выходных) по предприятию (объединению) за год рассчитывается по формуле [c.233]

Для организации и ведения табельного учета большое значение имеет правильное определение списочной и среднесписочной численности работников. Списочный состав работников предприятия включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на один день и более. При этом в списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Для определения численности работников за соответствующий период (месяц, квартал, год) рассчитывается их среднесписочная численность, необходимая для расчета производительности труда, коэффициентов оборота, текучести, постоянства кадров и других показателей. [c.227]

Явочная численность работников — численность всех лиц, состоящих в списочном составе персонала участка, цеха, предприятия, которые явились на работу, а также работников, находящихся в командировках по заданию предприятия. Учет Я. ч. р. ведется ежедневно на основании табелей, рапортов и других документов. Для различных экономических расчетов определяется коэффициент явки — отношение явочного числа работников к списочному составу исчисляется по состоянию на определенную дату или за период по участкам, цехам, предприятию. [c.67]

К заработной плате всех работников, выполняющих работы вахтовым методом, применяются районные коэффициенты в размерах, установленных для работников основной деятельности в местах производства работ, независимо от места нахождения предприятий, в списочном составе которых они состоят (п. 5.3 Постановления). [c.250]

Средства ФМП используются по следующим основным направлениям с указанием конкретных сумм по каждой категории работников, состоящих в списочном составе. Во-первых, они направляются на премирование за выполнение и перевыполнение плана, и прежде всего за улучшение качественных показателей и выполнение обязательств по поставкам продукции в соответствии с заключенными договорами, а также по вводу в действие производственных мощностей и объектов с учетом результатов социалистического соревнования. Из этих же средств осуществляется премирование и по результатам внутреннего социалистического соревнования, по итогам смотров и конкурсов, направленных на выявление и использование резервов производства. Премирование работников промышленных предприятий производится в соответствии с установленными положениями. Во-вторых, за их счет производится единовременное поощрение работников за выполнение особо важных производственных заданий, а также выплата вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год. Единовременное поощрение производится в форме денежного вознаграждения и подарков. В-третьих, средства фонда направляются на оказание единовременной помощи работникам и оплату очередных отпусков в части, соответствующей доле их заработной платы, выплачиваемой за счет ФМП и районных коэффициентов к премиям, начисленным из этого фонда. [c.291]

С.Ч.Р., которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей. С.Ч.Р. за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности 2 работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочно- [c.705]

Движение работников списочного состава характеризуется изменением списочной численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам показателями оборота кадров и показателем постоянства кадров. Интенсивность оборота кадров характеризуется коэффициентом общего оборота кадров, коэффициентом оборота кадров по приему и коэффициентом оборота кадров по выбытию. [c.56]

Численность работников предприятия является важнейшим показателем, характеризующим состояние производственного персонала. Она конкретизируется в виде списочной численности работников, явочной и среднесписочной численности. Списочная численность дается на определенную дату по списку с учетом принятых и выбывших на эту дату работников. Явочная численность показывает количество работников, явившихся на работу на определенную дату. Среднесписочная численность определяется за определенный период. За месяц она рассчитывается как сумма численности работников списочного состава на каждый день месяца, деленная на количество календарных дней месяца. При этом численность работников в нерабочие дни (праздничные и выходные) принимается равной численности за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников за год устанавливается суммированием среднесписочной численности за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12. Среднесписочная численность используется для расчета производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов текучести кадров и ряда других показателей. [c.77]

Читайте так же:  Какие доходы подлежат удержанию по исполнительному листу

Стабильность состава кадров на предприятиях является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства. Поэтому движение рабочей силы и его динамика являются важными объектами анализа. Движение рабочей силы определяется коэффициентами оборота по приему и выбытию рабочих, которые рассчитываются как отношение количества принятых и выбывших рабочих к их среднесписочному числу. Необходимо сравнивать коэффициенты в динамике за несколько лет, а также с аналогичными показателями родственных предприятий. Показатель движения рабочей силы по предприятию выражается также коэффициентом текучести. Он определяется как отношение числа уволенных по всем отрицательным причинам (уход работников по собственному желанию, по семейным обстоятельствам, из-за тяжелых производственных условий, увольнение за нарушение трудовой дисциплины и т. д.) к списочному числу рабочих на начало анализируемого периода. [c.10]

Перечень работников Рабочее место ормативч енности р отников Коэффициент списочного состава Расчет плановой численности дежурного персонала, человек [c.115]

К заработной плате всех работников, выполняющих работы вахтовым методом (включая работников предприятий и организаций торговли и общественного питания, связи, транспорта, учреждений здравоохранения и других, на которых возложено обслуживание коллективов, работающих вахтовым методом), применяются единые коэффициенты (районные, за высокогорность, пустынность и безводность), установленные для работников основной деятельности в местах производства работ, независимо от места нахождения организаций, в списочном составе которых состоят вахтовики. [c.23]

Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия измеряется списочной, явочной и среднесписочной численностью работников. Списочная численность работников предприятия -численность работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Явочная численность — количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т. д.). Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая празднич- [c.31]

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность – это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784) . Это быстро и бесплатно !

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера – это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете – это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

[box type=”download”] Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.[/box]

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке продукции”
  • № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”
  • № П-3 “Сведения о финансовой ситуации в компании”
  • № П-4 “Сведения о численности, зарплате, движение рабочих”

[3]

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

[box type=”download”] Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные. Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням.[/box]

К примеру, существует компания ООО “АСТ Плюс”. По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября – 25 человек.

С 3 – 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая – бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 – 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Трудовой договор с ним не был заключен. 18, 19 и 20 декабря на работу с заключением контракта приняли 3 человек – Алексеева, Бортяков, Викулов. Все они на стажировке, на 2 месяца. 24 декабря Горбачев, который занимал должность водителя уволился.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

[1]

  • Петров – с 1 по 31. 12,
  • Яровая – с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров – с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева – с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова – с 19 по 31 декабря,
  • Викулов – с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев – с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря – за 7 декабря и так далее.
Читайте так же:  Вычет за онлайн-кассу енвд

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Для того чтобы стало понятно откуда берутся числа необходимо составлять таблицу с указанием следующих значений:

  • Дата;
  • Люди, фиксирующиеся в списочной численности;

Тут будет видно, что списочная величина составила 802 человека. Все эти значения понадобятся для расчета еще следующей численности.

Расчет среднесписочной численности работников ведется с особой внимательностью. Для подсчета этого значения необходимо использовать данные предыдущей таблицы и добавляем туда еще две колонки: количество людей, невходящее, и которые входят в нее.

Теперь приступаем к расчету среднесписочной численности. Для этого берется списочная величина и делится на количество дней, в итоге получается итог, который и является среднесписочной численностью. 802 чел.дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых цифрах она формирует 26 человек.

[box type=”download”] Чтобы произвести вычисление этой численности за квартал, год или иное время требуется: приплюсовать ее ежемесячные показатели и разделить на общее число месяцев. Причем округлять можно только итоговые значения, но никак не промежуточные, потому как возможны не стыковки. Потом чреваты последствиями при сдаче этих отчетов в проверяющие инстанции.[/box]

Внешние совместители

Лица, которые исполняют краткосрочные обязанности и находятся в списочной численности другой компании, называются внешними совместителями. Но они делают свою работу по совместительству по контракту. Этот вид работы имеет свои нормы в законодательстве, а именно 0,5 ставки и продолжительностью не больше 4 часов.

Соответственно среднюю численность начинают считать, основываясь на данные в табелях. Там указывается время и дата работы каждого сотрудника в отдельности, то есть, иными словами, их учет делается пропорционально времени, которое отработали за определенный отрезок времени.

А именно прекрасно отражает эту зависимость формула, где: средняя численность внешних совместителей будет равняться числу дней, которые были отработанные и поделенные на произведение длительности рабочего дня и их количества.

Справка списочной численности работников

В каждой организации, имеющей регистрацию, есть такой документ. Он может выдаваться в любых необходимых ситуациях. Зачем она нужна? Численность работающих людей на предприятии используется абсолютно для разных целей. На основании всех этих подсчетов составляют справки, которые нужны и работающим в компании людям и самим же предпринимателям.

Документ используется в нескольких случаях:

  1. По требованию налоговой службы. Они на основании этого документа определяет, кто сдает отчетность в бумажном варианте, а кто в электронном. Если численность не более 100 человек, то отчетность сдается в бумажном, а если больше 100 – то в электронном.
  2. Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
  3. Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
  4. Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.

Подача справки

Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:

  1. Название самого документа;
  2. Название органа, потребовавшего ее;
  3. Полные данные лица, который делал ее;
  4. ИНН, а затем КПП;
  5. Численность состава на момент подачи справки;
  6. Дата заполнения;
  7. Подпись составлявшего и ее расшифровка.

Делается она в двух экземплярах: один в налоговой, другой у того, кто составлял ее. На документе обязательно должна быть проставлена дата приема. При подаче ее в налоговую расчет делается на основании информации о списочном составе сотрудников, учитывают каждый календарный день.

Подсчет и заполнение

При расчете этой справки нужно быть предельно внимательными и выполнять его четко и строго по имеющимся данным. Учитывать все тонкости и нюансы производства. Заполнение документа также требует обязательного порядка и внимательности.

Малейшая ошибка может быть чревата последствиями и для составляющего, и соответственно организации. Документ обязательно должен быть заверен директором, бухгалтером с расшифровкой подписи.

Как уже стало известно из статьи, что важно использовать алгоритм для подсчета точного числа работников, которые трудятся на предприятии.

[box type=”download”] Расчет обязательно вести ежемесячно круглый год. Важно считать за каждый месяц число работников, а иногда и каждую неделю.[/box]

Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки. Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет. Причем нужно очень внимательно учитывать все нюансы, касающиеся категории работников, которые включаются в численность.

Обычно такие расчеты делают бухгалтера, которые дают несколько советов, как вести такие расчеты.

Рекомендуют делать подсчет в несколько шагов:

  • В первую очередь подсчитать тех, кто работает постоянно в полной мере;
  • Затем подсчитать временных трудящихся, работников, которые работают сезонно;
  • А потом уже подсчитать административных работников и управления.

Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.

Что касается дополнительных сотрудников, то подсчитать их можно несколькими способами:

  • По объему работы, которую выполнили;
  • По учету на месте основной работы;
  • Проанализировав количество объектов, которые находились в обслуживание.

Для выполнения расчетов необходимо предельно внимательно относиться к числам, которые должны совпадать и подтверждать действительность.

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)

Источники


  1. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.

  2. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.

  3. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
  4. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.
Списочный состав работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here