Срок хранения больничного листа

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Срок хранения больничного листа" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Как работодателю хранить больничные листы

Храните больничные листы в течение шести лет. Учитывая, что срок хранения довольно длительный, рекомендуем назначить работника, ответственного за хранение больничных листов, а все поступающие к вам больничные регистрировать, например, в журнале учета.

Для назначения ответственного рекомендуем, в частности, издать соответствующий приказ, указав в нем в том числе: Ф.И.О., должность работника, дату, с которой на него возлагается такая обязанность (или срок, если она возлагается временно).

Хранить больничные можно, например, в специальном сейфе, а в упомянутом приказе предусмотреть обязанность ответственного работника не допускать к сейфу посторонних лиц, не оставлять его открытым без присмотра.

Что нужно сделать, чтобы организовать хранение больничных листов

Рекомендуем вам организовать хранение больничных листов, поскольку вам необходимо их хранить достаточно длительное время (подробнее о сроке хранения расскажем ниже).

Порядок хранения больничных нормативно не установлен. Вы можете предусмотреть его сами, например, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для эффективной организации хранения больничных листов рекомендуем, в частности:

  • предусмотреть специальное место для хранения больничных листов, например сейф, и обеспечить условия, чтобы у посторонних лиц не было к нему доступа;
  • назначить работника, ответственного за хранение больничных листов;
  • регистрировать поступившие к вам от работников больничные листы.

Помимо этого рекомендуем вам урегулировать порядок получения от работников больничных листов, особенно сроки их представления вам работниками. Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций при оплате периода нетрудоспособности, например, если работник долго не приносит больничный. Подробнее о том, в какой срок работник должен представить вам больничный лист расскажем далее.

В какой срок работник должен представить больничный лист работодателю

Срок представления работником больничного зависит от того, для чего это нужно: получить оплату по больничному или подтвердить, что работник действительно был болен, а не совершил прогул. В последнем случае вы сами можете определить такой срок внутренним документом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). А для того чтобы вы смогли оплатить работнику больничный, он должен представить вам листок нетрудоспособности не позднее шести месяцев после его закрытия (ч. 1, 2 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если же работник сдал вам его позже, то период больничного не оплачивайте, за исключением случаев, когда вышеупомянутый срок пропущен по уважительным причинам и есть решение территориального органа ФСС России о назначении пособия в данной ситуации (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Внимание! Есть мнение, что работник должен сдать вам больничный в первый день выхода на работу после закрытия больничного. Такая позиция нормативно не подтверждена. Срок сдачи больничного листка для подтверждения того, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине, законом не установлен, а для оплаты больничного — как правило, шесть месяцев (как указали ранее). К тому же подтвердить уважительность причин отсутствия работник может и иными документами, например справкой от врача.

Чтобы предотвратить затягивание работниками сдачи вам больничных, можете определить срок их сдачи, например, правилами внутреннего трудового распорядка, предупредив, что при нарушении этого срока без уважительной причины работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Какой установлен срок хранения больничных листов

Храните больничные листы в течение шести лет. Такой срок установлен для хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, к которым относятся в том числе листки нетрудоспособности (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, пп. 3 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 4.6, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Полагаем, что срок хранения следует исчислять с первого января, следующего за годом, в котором больничный использовали для исчисления взносов и составления отчетности. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов.

Внимание! Есть мнение, что больничные листки достаточно хранить пять лет, так как такой срок установлен п. 896 Перечня типовых управленческих архивных документов. Однако рекомендуем не уничтожать бланки больничных листов по истечении пяти лет их хранения, а хранить хотя бы еще год с учетом обозначенного выше срока хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов. Иначе есть риск, что, в частности, с вас могут взыскать недоимку по страховым взносам из-за документально не подтвержденных расходов на выплату пособий (ч. 4, 6 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ).

Как назначить работника, ответственного за хранение больничных листов

Вам не обязательно назначать ответственного за хранение больничных листов, поскольку закон этого не требует. Однако рекомендуем это сделать, чтобы эффективнее организовать хранение листков нетрудоспособности и, например, в случае утери (порчи) таких листков у вас была возможность привлечь виновного к ответственности.

Чтобы назначить работника ответственным за хранение листков нетрудоспособности, пропишите такую обязанность в его трудовом договоре. Если на момент назначения работника ответственным трудовой договор уже заключен, то включите в него указанную обязанность путем заключения с работником дополнительного соглашения (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ).

Кроме того, при назначении работника, ответственного за хранение больничных листов, как правило, издают соответствующий приказ. Форма приказа произвольная, так как нормативно утвержденной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:

  • Ф.И.О. и должность работника, который назначается ответственным за хранение больничных;
  • дату, с которой работник назначается ответственным либо срок, если работник назначается временно;
  • другую информацию на ваше усмотрение. Вы можете указать, в частности, что ответственный работник должен хранить больничные листы в специальном шкафу (сейфе), регистрировать поступившие к нему больничные, обеспечивать, чтобы к месту их хранения не допускались посторонние лица (например, закрывать сейф на ключ и никогда не оставлять его открытым без присмотра).

Отметим, что вы можете назначить не одного ответственного работника, а несколько, если у вас есть в этом необходимость. Законом это не запрещено.

Нужно ли регистрировать больничные листы

Нет, такое требование нормативно не установлено. Но рекомендуем вам это делать. Так вы будете знать, какие больничные листы находятся у вас, а какие, например, вы отправили на проверку подлинности в ФСС РФ или вернули работникам в связи с тем, что больничные содержали ошибку.

Читайте так же:  Как присвоить адрес объекту недвижимости форма заявления, порядок и правила подачи

Для этого удобно вести журнал учета больничных листов. Желательно, чтобы работник расписывался в нем при сдаче вам больничного, а также при его получении обратно (если есть основания для возврата). Это в том числе поможет избежать споров с работником о сроке сдачи им больничного для оплаты или требования от работника оплатить больничный, который он вам не сдавал.

Сроки сдачи больничного листа работодателю

Каждый документ имеет свой ограниченный срок действия, не исключение и выданный бюллетень. Для получения выплат за дни нетрудоспособности гражданин обязан не только правильно оформить сам бланк, но и своевременно отдать его работодателю на оплату.

Сроки предоставления больничного листа установлены законодательными нормами, а их нарушение чревато отсутствием выплат. Поэтому работник обязан знать не только то, куда сдавать больничный, но и когда это надо делать. Важно также владеть информацией, что делать, если сроки все же были упущены.

Оформление листа нетрудоспособности

Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:

  1. Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
  2. Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.

В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения. Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью. Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный.

Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами. При их нарушении бланк может быть не принят к оплате.

При его оформлении важно правильно вносить сведения, особенное внимание стоит уделить названию организации-работодателя и данных о самом больном. В бюллетене не допускается никаких помарок, зачеркиваний и исправлений.

День окончания больничного листа

Срок лечения зависит от степени тяжести заболевания или полученной травмы. Максимально допустимые сроки установлены Минздравом, а их увеличение возможно только с одобрения специально собранной комиссией.

Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается. Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности. В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу. Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.

После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию. В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.

В какой срок следует представить лист?

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности. Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.

По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.

В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю. Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни. При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы. Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение.

Что делать, если срок пропущен?

Что делать, если по каким-то причинам срок сдачи больничного листа работодателю был все же пропущен работником? В этом случае не стоит пытаться сдать бланк в бухгалтерию, она его принять уже не может. Непринятие бюллетеня обусловлено нежеланием нанимателя, а отсутствием правовой базы для его оплаты после истечения отведенных шести месяцев. Даже если организация примет бланк и начислить выплаты, то это действие будет противоправным.

Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки. Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует. А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится.

В любом случае работник обязан поступить следующим образом:

  1. Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
  2. Указать причину несвоевременного представления бланка.
  3. Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
  4. Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.

Бумаги могут быть поданы как лично, так и через нанимателя.

Обращение в ФСС

Кому отдавать больничный лист, если он просрочен? Бюллетень, который не сдан вовремя, подается напрямую в ФСС. Специалисты страхового фонда в индивидуальном порядке рассматривают каждый отдельный случай и выносят решения о том, следует ли удовлетворить просьбу или необходимо в ней отказать.

Для обращения в ФСС следует:

  1. Взять чистый бланк заявления. Заявки пишутся на специализированных формах, а не в произвольном порядке.
  2. Определить является ли причина уважительной, для этого стоит обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 74 от 2007 года.
  3. Подтвердить документально указанную причину.

Также необходимо предварительно уточнить в какой отдел ФСС следует обращаться. Такую информацию проще всего получить у своего работодателя.

Имея исчерпывающие сведения и собранные документы можно обращаться в ФСС за рассмотрением заявки. Результатом рассмотрения станет вынесенный вердикт об оплате бланка или отказе в удовлетворении просьбы. При неуважительности отказа работник имеет право обратиться с исковыми требованиями в суд.

Какие причины пропуска срока являются уважительными?

Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 содержит исчерпывающий список моментов, которые позволяют даже по истечении полугода претендовать на компенсацию нетрудоспособности.

Читайте так же:  Больничный инвалидам — как оплачивать

В перечень уважительных причин входят:

  1. Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
  2. Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
  3. Смена места жительства.
  4. Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
  5. Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Сроки хранения больничных листов

Несколько слов о больничном листе

Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу. В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. Документ является бланком строгой отчетности, порядок его выдачи и оформления регулируется приказом Минздрава «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. к. от этого зависят и порядок, и срок его хранения/уничтожения. Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, поскольку на его основе организацией проводятся выплаты работнику, что является безусловным фактом ее хозяйственной деятельности. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них.

Сколько лет хранить больничные листы в бухгалтерии

При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто. Именно этому вопросу посвящена ст. 29 уже упомянутого нами закона «О бухучете», в которой указан четкий срок — не менее 5 лет. При этом храниться такие документы должны в безопасном месте, исключающем возможность внесения в них изменений посторонними лицами, повреждение или уничтожение. Что касается порядка расчета срока хранения, то его течение будет исчисляться после окончания того финансового года, когда документ был использован при составлении отчетности организации.

[3]

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Однако в России действует еще и приказ Минкультуры РФ «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, которым утвержден перечень типовых управленческих документов, образующихся в ходе деятельности организаций, регулирующий в том числе и порядок их хранения. В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется пунктом 4 и равен 5 годам. При этом пункт 11.1 перечня относит больничный лист также к страховым документам, срок хранения которых аналогичен и равняется 5 годам.

Несмотря на кажущееся единодушие, п. 11.1 перечня содержит в себе очень хитрую ловушку, в которую может попасть неопытный бухгалтер. Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст. 23 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Есть ли противоречие

У юриста сразу же возникнет мысль, что противоречия здесь нет, так как исчисление взносов в соцстрах не имеет ничего общего с выплатами по больничному. Однако уже упомянутый нами НК РФ рассматривает данный вопрос иначе. Ст. 421 НК РФ определяется база, с учетом которой рассчитываются страховые взносы. В данную базу включаются все выплаты работнику, которые начисляются в его пользу работодателем.

Однако в силу ст. 422 НК РФ выплаты по больничному листу в данную базу не включаются. Говоря проще, с «больничных» денег, выплаченных работнику, взносы платить не требуется, так как они затем будут частично возмещены организации из средств соцстраха.

Соответственно, при решении вопроса о том, сколько хранить больничные листы в организации, требуется руководствоваться самым продолжительным сроком, т. е. хранить их нужно 5 лет. При этом ссылаться необходимо не на принадлежность больничного листка к первичным учетным документам, а на требования ст. 23 НК РФ.

Итак, хранить больничные листы необходимо в месте, ограничивающем доступ к ним посторонних лиц. При этом порядок хранения определяется внутри самой организации. Лишь по истечении 5 лет, которые исчисляются с момента окончания финансового года, в котором данный лист был использован, он может быть уничтожен.

Что нужно сделать, чтобы организовать хранение больничных листов

Рекомендуем вам организовать хранение больничных листов, поскольку вам необходимо их хранить достаточно длительное время (подробнее о сроке хранения расскажем ниже).

Порядок хранения больничных нормативно не установлен. Вы можете предусмотреть его сами, например, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для эффективной организации хранения больничных листов рекомендуем, в частности:

  • предусмотреть специальное место для хранения больничных листов, например сейф, и обеспечить условия, чтобы у посторонних лиц не было к нему доступа;
  • назначить работника, ответственного за хранение больничных листов;
  • регистрировать поступившие к вам от работников больничные листы.

Помимо этого рекомендуем вам урегулировать порядок получения от работников больничных листов, особенно сроки их представления вам работниками. Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций при оплате периода нетрудоспособности, например, если работник долго не приносит больничный. Подробнее о том, в какой срок работник должен представить вам больничный лист расскажем далее.

В какой срок работник должен представить больничный лист работодателю

Срок представления работником больничного зависит от того, для чего это нужно: получить оплату по больничному или подтвердить, что работник действительно был болен, а не совершил прогул. В последнем случае вы сами можете определить такой срок внутренним документом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). А для того чтобы вы смогли оплатить работнику больничный, он должен представить вам листок нетрудоспособности не позднее шести месяцев после его закрытия (ч. 1, 2 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Читайте так же:  Трудовой стаж для присвоения звания ветерана труда и льготы ветеранам

Если же работник сдал вам его позже, то период больничного не оплачивайте, за исключением случаев, когда вышеупомянутый срок пропущен по уважительным причинам и есть решение территориального органа ФСС России о назначении пособия в данной ситуации (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Внимание! Есть мнение, что работник должен сдать вам больничный в первый день выхода на работу после закрытия больничного. Такая позиция нормативно не подтверждена. Срок сдачи больничного листка для подтверждения того, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине, законом не установлен, а для оплаты больничного — как правило, шесть месяцев (как указали ранее). К тому же подтвердить уважительность причин отсутствия работник может и иными документами, например справкой от врача.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы предотвратить затягивание работниками сдачи вам больничных, можете определить срок их сдачи, например, правилами внутреннего трудового распорядка, предупредив, что при нарушении этого срока без уважительной причины работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Какой установлен срок хранения больничных листов

Храните больничные листы в течение шести лет. Такой срок установлен для хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, к которым относятся в том числе листки нетрудоспособности (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, пп. 3 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 4.6, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Полагаем, что срок хранения следует исчислять с первого января, следующего за годом, в котором больничный использовали для исчисления взносов и составления отчетности. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов.

Внимание! Есть мнение, что больничные листки достаточно хранить пять лет, так как такой срок установлен п. 896 Перечня типовых управленческих архивных документов. Однако рекомендуем не уничтожать бланки больничных листов по истечении пяти лет их хранения, а хранить хотя бы еще год с учетом обозначенного выше срока хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов. Иначе есть риск, что, в частности, с вас могут взыскать недоимку по страховым взносам из-за документально не подтвержденных расходов на выплату пособий (ч. 4, 6 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ).

Как назначить работника, ответственного за хранение больничных листов

Вам не обязательно назначать ответственного за хранение больничных листов, поскольку закон этого не требует. Однако рекомендуем это сделать, чтобы эффективнее организовать хранение листков нетрудоспособности и, например, в случае утери (порчи) таких листков у вас была возможность привлечь виновного к ответственности.

Чтобы назначить работника ответственным за хранение листков нетрудоспособности, пропишите такую обязанность в его трудовом договоре. Если на момент назначения работника ответственным трудовой договор уже заключен, то включите в него указанную обязанность путем заключения с работником дополнительного соглашения (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ).

Кроме того, при назначении работника, ответственного за хранение больничных листов, как правило, издают соответствующий приказ. Форма приказа произвольная, так как нормативно утвержденной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:

  • Ф.И.О. и должность работника, который назначается ответственным за хранение больничных;
  • дату, с которой работник назначается ответственным либо срок, если работник назначается временно;
  • другую информацию на ваше усмотрение. Вы можете указать, в частности, что ответственный работник должен хранить больничные листы в специальном шкафу (сейфе), регистрировать поступившие к нему больничные, обеспечивать, чтобы к месту их хранения не допускались посторонние лица (например, закрывать сейф на ключ и никогда не оставлять его открытым без присмотра).

Отметим, что вы можете назначить не одного ответственного работника, а несколько, если у вас есть в этом необходимость. Законом это не запрещено.

Сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен

Грипп, травма, декрет — в каждом из этих случаев положены покой, уход и пособие по временной нетрудоспособности. Порядок его исчисления, максимальная продолжительность, сроки оплаты больничного листа в 2019 году работодателем — эти и другие подробности в статье.

В каких случаях положен больничный

В зависимости от этих ситуаций максимальное количество дней больничного листа может меняться. Это обусловлено, в первую очередь, тяжестью состояния гражданина: чем хуже его самочувствие, тем период временной нетрудоспособности длиннее.

Минимальный срок больничного листа

На какой минимальный срок выдается больничный лист, не установлено ни в одном нормативном документе. Но обычно на лечение дается не меньше трех дней. После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии. То есть продолжительность больничного листа определяется лечащим врачом с учетом самочувствия пациента. Листок нетрудоспособности может длиться от нескольких дней до полугода и больше.

В то же время в законах РФ прописано, что лечащий врач имеет право выписать больничный лист на срок до 15 дней. Фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно. Продлевать документ на большие сроки позволено только специальной врачебной комиссии.

Максимальный срок больничного листа

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», по решению врачебной комиссии, пациент может находиться на больничном не более 10 месяцев. Но сам больничный лист — максимальное количество дней — может быть и больше, если это предусматривает программа лечения. Например, срок больничного листа после операции или травмы — не более 12 месяцев. При этом пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.

Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим (таблица), сколько дней работник может просидеть дома на основании этого документа (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Заболевание, отравление, травма (в том числе, полученная на производстве)

До 15 дней с возможностью продления больничного врачебной комиссией на срок до 10–12 месяцев.

На весь период карантина при уходе за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение.

На весь период карантина при уходе за членом семьи, признанным недееспособным.

На утвержденный уполномоченными органами срок изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними, — при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители.

Читайте так же:  Особенности обязательного медицинского страхования в рф

Долечивание в санитарно-курортных организациях

На весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня. При туберкулезе — на весь период лечения, долечивания и проезда к месту оздоровления.

Уход за больным членом семьи

При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но не более чем на 60 календарных дней в год.

При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет в связи с болезнью, включенной в особый список (приказ Минздрава от 20 февраля 2008 г. N 84н), — на весь период лечения, но не более чем на 90 календарных дней в год.

При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления по решению врачебной комиссии.

При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — на весь период лечения, но не более чем на 120 календарных дней в течение года.

На весь период лечения при уходе за ребенком до 15 лет, если он:

[1]

  • инфицирован вирусом иммунодефицита человека;
  • переносит болезнь, связанную с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей;
  • страдает заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей.

При амбулаторном лечении больного члена семьи старше 15 лет — до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней.

Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Срок продлевается до 110 дней, если одновременно усыновлено двое и более детей.

Беременность и роды

140 календарных дней в 30 недель беременности — если женщина ждет одного ребенка.

194 календарных дня в 28 недель беременности — если диагностирована многоплодная беременность. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня.

156 календарных дней — при осложненных родах.

156 календарных дней, если роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности.

160 календарных дней — для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС либо аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Протезирование в стационаре

На весь период протезирования и время проезда к месту регистрации.

Проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения

На весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно.

Прерывание беременности (выкидыш или аборт)

На весь период нетрудоспособности, но не менее чем на 3 дня.

Чтобы получить компенсацию за дни болезни, работник обязан соблюсти установленный законом срок предоставления больничного листа работодателю — до шести месяцев со дня закрытия документа. Но установить единый срок оплаты больничного листа работодателем невозможно. По закону, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за 10 дней со дня обращения работника. При этом получить деньги работник сможет вместе с первой выплатой — авансом или заработной платой. Однако если возникнет ситуация, при которой потребуется произвести перерасчет, оплата поступит позже.

Если на пособие претендует работник, который ранее уволился, срок оплаты больничного листа не должен превышать 30 календарных дней после расторжения трудового договора (статья 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Расчет пособия

Даже если указано минимальное количество дней больничного листа, пособие по нему зависит от среднего дневного заработка за предыдущие два года и стажа работы. Если лицо отработало более 8 лет, за каждый день болезни ему выплатят 100% средней дневной зарплаты. Стаж от 5 до 8 лет дает право на 80% от указанной суммы, а менее 5 лет — на 60% от среднего заработка.

В случае, когда годовой заработок превышает базы для начисления страховых взносов, пособие высчитывается, исходя из предельных сумм. Для расчета компенсации в текущем году используются данные за 2017 и 2018 гг. — 755 тысяч и 815 рублей соответственно (в 2019-м — 865 000).

Напомним, за счет работодателя выплачивается пособие только за первые три дня болезни. Остальной период нетрудоспособности оплачивается из Фонда социального страхования. Но расчет суммы осуществляет непосредственно организация, где работает/работало застрахованное лицо.

У Фонда соцстрахования есть право проверить достоверность исчисленных сумм. Для этого законом предусмотрен специальный срок хранения больничных листов в организации — не менее 5 лет. По желанию работодатель увеличивает этот минимальный период.

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Срок выплаты декретных по больничному листу

Пособие по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования или федерального бюджета. Если женщина, ожидающая ребенка, официально трудоустроена, то за пособием она обращается к работодателю. В этом случае срок выплаты по больничному листу не отличается от общих правил получения компенсации за дни болезни.

Безработные беременные за пособием обращаются в органы соцзащиты по месту жительства (пребывания или фактического проживания). На рассмотрение и назначение им конкретной суммы чиновникам дается 10 дней. Непосредственно на руки декретные должны выдаваться не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем обращения и регистрации заявления со всеми необходимыми документами.

Рассчитывается пособие, исходя из среднего заработка. То есть женщина, предоставившая больничный по беременности и родам, имеет право на 100% среднего заработка в период декретного отпуска. Если сотрудница отработала менее полугода, то пособие ей посчитают, исходя из МРОТ и районных коэффициентов (при их применении). На минимальную сумму смогут претендовать и безработные будущие мамы.

Выплачиваться пособие должно общей суммой независимо от числа дней, фактически использованных беременной женщиной до родов. Практика неполной оплаты декретного отпуска на основании того, что женщина продолжала работать после 30-недельного срока беременности, незаконна.

[2]

Каждый человек может заболеть. Поэтому важно знать возможную продолжительность и сроки выплаты больничного листа в 2019 году. Физическим лицам эта информация пригодится для отстаивания своих прав, а организациям и индивидуальным предпринимателям — для избежания споров с контролерами.

Читайте так же:  Порядок приватизации земельного участка

Срок хранения больничных листов на предприятии

Общие правила хранения документации

Сроки хранения всех документов, которые используются в процессе деятельности организации, утверждены Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010. Согласно пункту 896 Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам.

Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах.

Иерархия законодательных актов РФ федерального уровня:

  1. Конституция.
  2. Федеральные конституционные законы.
  3. Кодексы.
  4. Федеральные законы.
  5. Акты президента РФ.
  6. Акты правительства РФ.
  7. Нормативные акты министерств и ведомств.

Законодательство в области бухгалтерского учета

Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) и Налоговом кодексе .

В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте 98. Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят:

  • первичные документы;
  • учетные регистры;
  • бухгалтерскую отчетность.

Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности. Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет.

Что говорит законодательство в области налогов и сборов

Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. С 01.01.2017 администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе (глава 34).

При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов. Так, статья 23 НК РФ была дополнена пунктом 3.4. В пп. 6 п. 3.4 ст. 23 прописан период сохранности документов, необходимых для расчета взносов. Он составляет не менее шести лет.

Ранее аналогичный порядок хранения был установлен в Законе о страховых взносах № 212-ФЗ от 24.07.2009 (п. 6 ч. 2 ст. 28). Данный закон утратил силу с 01.01.2017. Но его положения применимы к обязательствам, возникшим в 2016 году и ранее.

Как поступать с электронными больничными листами

С 01.07.2017 в любом регионе Российской Федерации может быть оформлен не только бумажный, но также и электронный больничный лист. Возможность его оформления и выплаты на его основе пособия по нетрудоспособности прописаны в пункте 5 статьи 13 255-ФЗ. Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяет бумажный аналог. Правила такого документооборота установлены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

Для возможности оформления электронного листка нетрудоспособности организация и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах». Именно в данной системе медучреждение оформляет выписку больничного. В ней же работодатель заполняет сведения, необходимые для исчисления пособия.

Распечатывать и хранить бумажный аналог электронного больничного листа нет необходимости. Всю сохранность должна обеспечить информационная система «Соцстрах».

Таким образом, срок хранения больничных листов целесообразно установить равным 6 годам. Именно этот срок предписывает нам Налоговый кодекс РФ, являющийся законодательным актом высокого уровня, в котором упоминается срок хранения листков нетрудоспособности.

Срок предоставления больничного листа работодателю

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, работник должен представить работодателю больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н). Причем сделать это работник должен в течение шести месяцев со дня окончания больничного (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Таким днем признается:

  • или дата, указанная в поле больничного листа «Приступить к работе», если болел сам работник и больничный он закрыл, как положено;
  • или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если болел сам работник, но в назначенное время к врачу не явился, а при последующем посещении врача признан трудоспособным (в больничном листе в поле «Иное» указан код «36»);
  • или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если работник брал больничный для ухода за больным ребенком или другим родственником.

Срок сдачи больничного листа работодателю в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС

Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, или же в регионе-неучастнике, срок представления больничного листа работодателю един – шесть месяцев со дня окончания больничного.

Если работник предоставил больничный после истечения срока для его подачи

В данной ситуации принимать у работника больничный лист и на его основании выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работодатель не вправе. Ведь когда больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия (ч. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа. Если отделение Фонда посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-за продолжительной болезни (п. 2 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74)), то больничное пособие этот работник все-таки получит.

Источники


  1. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

  2. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.

  3. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.
  4. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.
Срок хранения больничного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here