Торг-8 заказ-отборочный лист где используется

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Торг-8 заказ-отборочный лист где используется" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

You are here

Торговые документы

Торговые документы используются для регистрации операций осуществляемых в торговле. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Не унифицированные формы документов используемые в торговле:

Форма № ТОРГ-8. Заказ-отборочный лист

Сколько экземпляров

Кто заполняет

Сотрудник оптовой базы или склада, ответственный за сбор заказа

Кто подписывает

– сотрудник, оформивший заказ

– сотрудник, принявший заказ

Когда оформляют

При получении заказа на поставку партии товара от покупателя. Применяют при реализации товаров через мелкооптовые базы.

На основании каких документов

– заявки от покупателей (например, через форму заказа на сайте поставщика)

Для чего нужен бухгалтерии

На основании формы ТОРГ-8 сотрудник склада отбирает товары на складе (оптовой базе) и собирает заказ. Затем составляет товарную накладную по форме ТОРГ-12 на сформированный заказ.

Загрузка документа
«Заказ — отборочный лист. Унифицированная форма N ТОРГ-8 (пример заполнения)»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 42448

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 13,8 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Где используется форма ТОРГ-8

Заказ-отборочный лист, составленный по типовому бланку ТОРГ-8, выполняет роль заявки, на основании которой проводится выборка необходимых товаров для реализации клиенту согласно заключенному с ним соглашению о поставке (продаже). На основании заказа ТОРГ-8 проводится отбор не только товаров, но и необходимой тары. Документ применяется далее для заполнения накладной на товар ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной 1-Т. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист, рассмотрим основные ошибки.

Данный бланк применяют в своей деятельности оптовые склады или базы. Ответственный сотрудник склада на основании договора, подписанного с клиентом, и заявки заполняет заказ-отборочный лист, после чего передает документ на склад для исполнения – проведения отбора указанных в форме ТОРГ-8 товаров. То есть на основании данного бланка происходит выборка нужных ценностей и формирование заказа.

Бланк ТОРГ-8 позволяет провести расчеты по различным отдельным группам товарных ценностей, установить скидочную систему для каждой группы.

После исполнения документа (сбора заказа) заказ-отборочный лист передается в бухгалтерию, где хранится на протяжении установленного архивной документацией временного периода. Форма ТОРГ-8 используется для формирования товарной или товарно-транспортной накладной при составлении документов по реализации номенклатуры.

Порядок использования заказ-отборочного листа следующий:

  • Работник оптовой базы, склада принимает заказ от клиента (покупателя);
  • На основании потребностей клиента заполняется форма ТОРГ-8 в единственном экземпляре;
  • Заполненный лист передается исполнителю – сборщику заказа на склад, где хранятся товары;
  • После сборки заявки форма ТОРГ-8 передается в бухгалтерию для составления отгрузочных документов и подшивания для хранения.

Оформление формы ТОРГ-8 возлагается на ответственного сотрудника оптового склада или отдела заявок, на которого возложены соответствующие функции его должностной инструкцией. В подписании листа участвуют три лица:

  • Сотрудник, который принял заказ от клиента, например, менеджер или сотрудник отдела заявок;
  • Сотрудник, который произвел отбор необходимого товара по заявке, например, комплектовщик или иной складской работник;
  • Заведующий оптовым складом по факту проверки проведенной сборки.

Скачать бланк формы ТОРГ-8 в формате Excel

Достаточно оформить один лист, который после проведения сборочных работ в отношении заказа, передается бухгалтеру для дальнейшей обработки и хранения.

Оформление заказ-отборочного листа может быть организовано на бумажном носителе или с применением машинописного метода. Заполненный на компьютере бланк распечатывается, заверяется подписью и передается сотруднику склада для проведения выборки наименований товара в соответствии с указанной в листе номенклатурой. Передача заказа на склад может быть также осуществлена на электронном носителе.

Заполнение заказа проводится в соответствии с заключенным с покупателем договором оптовой поставки и заявкой, поступившей от клиента. Унифицированный бланк ТОРГ-8 применяется с 1998 г. и утвержден Постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.1998.

Документ заполняется с двух сторон. На лицевой стороне расположена общая информация в «шапке» бланка и начало табличной части. На оборотной стороне расположено продолжение таблицы для заявок с большим числом заказанных позиций, а также место для постановки подписей ответственных лиц. По итогам каждой заполненной страницы с таблицей подводятся итоги по основным параметрам. После чего проводится суммирование итоговых показателей, и выводятся итоговые данные по заказу в целом.

Заполнение титульной части заказ-отборочного листа:

  • В верхних строках бланка заполняются реквизиты компании, в которую поступил заказ, указывается наименование структурного подразделения, где хранятся товары (склад, оптовый склад, база), если заявка от клиента поступила напрямую в это подразделение;
  • В строку «основание» вносится название документа, на основании которого проводится заполнение листа ТОРГ-8, это может быть, например, письменная заявка клиента, договор поставки или иной документ, также указывается номер бумаги и дата;
  • Номер и дата оформления заказ-отборочного листа;
  • Реквизиты организации поставщика, включающие название фирмы, юридический адрес, телефон;
  • Реквизиты грузоотправителя, если поставщик и грузоотправитель представлены одним лицом, то указывается формулировка «он же», если лица разные, то вносятся реквизиты – название и контакты;
  • Реквизиты грузополучателя – сведения о лице, которому будет осуществлена доставка собранного заказа (наименование, фактический адрес и телефон);
  • Реквизиты плательщика – сведения о лице, которое произведет оплату товара (наименование и контактные данные).

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-8 в формате Excel

Заполнение табличной части проводится на основании заявки клиента, в которой прописан требуемый ассортимент товаров. Таблица представлена тринадцатью графами, в которых приводятся данные по каждому отдельному наименованию с указанием количественных, стоимостных показателей, торговой скидки и величины добавленного налога.

Читайте так же:  Получение свидетельства о регистрации зао

Заполнение таблицы заказ-отборочного листа:

По факту заполнения табличной части на лицевой стороне в нижней строке «итого» считаются суммарные значения по графам 6, 7, 10, 12 и 13 (количество, сумма без и с учетом налога, НДС). Если лицевой стороны не достаточно для отражения всех наименований заказанных товаров, то проводится аналогичное заполнение граф на оборотной стороне. Далее считаются итоговые количественные и суммовые показатели по наименованиям, указанным в таблице на оборотной стороне.

Далее в строке «всего по заказу» считаются итоговые показатели по заказ-отборочному листу в целом, для чего суммируются значения из гр.6, 7, 10, 12 и 13 по строкам «итого». В нижней части бланка представлено место для постановки подписей ответственных лиц. Только после полного заполнения формы ТОРГ-8 и заверения ее соответствующими лицами, документ передается в бухгалтерию предприятия для дальнейшего составления товарной или товарно-транспортной накладной.

Если товар, отбираемый складским работником в соответствии с заказом, находится в закрытой таре, то в дополнение следует составить упаковочный ярлык ТОРГ-9.

Данный ярлык заполняется на каждый отдельный ящик, контейнер, коробку. Один экземпляр формы ТОРГ-9 вкладывается в тару с товаром, второй остается на оптовом складе, третий передается с товаросопроводительными документами клиенту.

Ошибки в заполнении заказ-отборочного листа ТОРГ-8

Заказ-отборочный лист представляет собой внешний первичный документ, на основании которого проводится подбор товаров оптовым складом в соответствии с заявкой клиента. Унифицированная форма не обязательна к применению. Поэтому не будет считаться ошибкой применение собственного листа для подбора товаров. Однако типовой бланк очень удобен, содержит в себе необходимую исчерпывающую информацию, требуемую для заполнения ТОРГ-12, поэтому на практике оптовые компании применяют унифицированную форму заказа.

Особенность конструктивного строения бланка ТОРГ-8 в возможности проведения расчетов по каждому наименованию товаров, что позволяет прямо в заказ-отборочном листе устанавливать по каждому товару скидку и высчитать стоимость с ее учетом, что очень удобно для дальнейшего использования листа при формировании накладной.

Если компания применяет в своей деятельности унифицированный бланк ТОРГ-8, то ошибкой в заполнении будет считаться отсутствие сведений об участвующих лицах – поставщике, покупателе, грузоотправителе и получателе, а также плательщике. Необходимо в верхнюю часть бланка внести наименования и контактные данные указанных лиц. Причем обязательными являются адреса и телефоны, с помощью которых при необходимости можно осуществить связь.

  • В целом, при заполнении заказ-отборочного листа чаще всего совершаются ошибки арифметического плана. Необходимо правильно высчитывать суммовые показатели – с учетом скидки, с добавлением НДС.
  • Также возможны ошибки с правильным применением ставки по добавленному налогу. В НК РФ установлены основные ставки в 10 и 18%, первая применяется в отношении товаров широкого потребления и первой необходимости, перечень таких товаров четко ограничен в налоговом законодательстве. 18% применяется во всех прочих случаях, когда не действует ставка 10%, а также товар не освобожден от налогообложения. В некоторых случаях ставка может принимать значение 0%, это возможно в отношении экспортных операций.
  • Ошибкой будет отсутствие заверяющих подписей ответственных лиц на бланке ТОРГ-8, обязательно подписывает документ работник, принявший заказ, осуществивший сборку нужных наименований и проверивший правильность оформления заказ-отборочного листа.

Форма ТОРГ-8 «Заказ-отборочный лист»

Данная форма составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Она выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад. Форма составлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). На основании данных формы ТОРГ-8 заполняется товарно-транспортная накладная.

Форма ТОРГ-12 «Товарная накладная»

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Форма ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык»

Применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т. п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй — с указаниями массы каждого места — прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий — остается на складе.

Форма торг-8 «заказ — отборочный лист»

Данная форма составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Она выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Форма составлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). На основании данных формы ТОРГ-8 заполняется товарно-транспортная накладная.

Заполненная форма ТОРГ-8 приведена в приложении на странице 380.

Заказ — отборочный лист

Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.

Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).

На основании данных этого документа заполняется товарно — транспортная накладная.

Бланк документа

  • Скачать форму ТОРГ-8 в форматах:
    в MS-Excel;
  • Образец заполнения формы ТОРГ-8.

Публикации

Публикации по вопросам применения унифицированной формы ТОРГ-8:

Торговые скидки

Скидки с прейскурантной цены — скидки с цены каталога или прейскуранта, прайс-листа, которые обычно дают производители товаров или оптовые продавцы при изменении цен на товары (сезонные распродажи, продажа постоянным клиентам, стимулирование покупки большого количества и т.п.). Цены в каталогах и прайс-листах и соответствующие скидки с них используются только для удобства установления договорной цены, они не отражаются в бухгалтерских записях. Продавец и покупатель отражают такую сделку по фактической цене продажи/покупки (по чистой цене, которая равна базовой цене за минусом предоставленной скидки и на которую выставляется счет-фактура).

Возврат и уценка проданных товаров. Каждый случай возврата и уценки независимо от причины регистрируется на специальном счета «Возврат и уценка проданных товаров». Этот счет является контрдоходным счетом, контрарным счетом к счету «Продажи». Он имеет дебетовое сальдо, в отчете о прибылях и убытках сальдо по этому счету вычитается из валовой прибыли от реализации.

Скидки с продажи за досрочную оплату. При продаже товаров в кредит всегда оговариваются условия торговой сделки, сумма платежа и срок оплаты. Эти условия обычно напечатаны в счете-фактуре и составляют часть договора купли-продажи. Условия продажи в разных отраслях различны. В некоторых отраслях сроки оплаты не превышают 10 или 30 дней, соответственно, после даты выставления счета. Если счет должен быть оплачен в течение 10 дней после окончания месяца, на нем делается пометка «н/10пкм».

Читайте так же:  Бухгалтерский счет 63

Скидки с продаж за досрочную оплату обычно предполагаются для стимулирования покупателя оплатить счет до окончания срока кредитования. Такая практика повышает финансовую устойчивость предприятия, увеличивает денежные средства и уменьшает дебиторскую задолженность.

[3]

Поскольку в момент продажи не всегда известно, будут ли использованы скидки или нет, они учитываются только после оплаты счетов на специальном счете «Скидки с продаж».

К концу учетного периода на счете «Скидки с продаж» накопятся все скидки, имевшие место в течение периода. Этот счет является контрарным счетом к счету «Продажи», он имеет дебетовое сальдо, его сальдо вычитается из валовой выручки от реализации в отчете о прибылях и убытках.

Документальное оформление наличия и поступления товаров

Приемка товара, как и его продажа, является основной операцией в деятельности организаций торговли. Для оформления приемки товара Госкомстатом утверждено несколько унифицированных актов, однако иногда более широкое практическое применение находит акт о приемке товаров (ф. № ТОРГ-1) и товарная накладная (ф. № ТОРГ-12).

Товар поступает в ООО «Элерс» по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара, а также правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). В качестве накладной используется товарная накладная N ТОРГ-12. (Приложение 8).

Если товар доставляется автомобильным транспортом, то используется товарно-транспортная накладная N 1-Т, унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Для документального оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности, в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора, предусмотрена товарная накладная формы N ТОРГ-12.

Составляется N ТОРГ-12 в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар, и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается покупателю товаров и служит у него основанием для принятия товаров на учет. Товарная накладная N ТОРГ-12 может выступать как расходным, так и приходным товарным документом.

Если при приемке товаров ООО «Элерс» выявляет расхождения по количеству или качеству товаров, то оформляются следующие документы:

  • — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2);
  • — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и покупателя или представителем организации-покупателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Составление актов производится отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, при этом в конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Подписываются акты всеми членами комиссии, в случае отказа любого члена комиссии от подписи акта об этом делается соответствующая отметка в самом акте.

Подписанные акты с приложением всех соответствующих документов (накладных, счетов-фактур и т.д.) передаются под расписку в бухгалтерскую службу организации для направления претензии поставщику или перевозчику.

Утверждает акт руководитель торговой организации, он же принимает решение о направлении претензионного письма.

Форма акта N ТОРГ-2 оформляется при приемке товаров отечественного производства, он составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации-покупателя, второй — обычно прикладывается к претензионному письму, направляемому в адрес поставщика или перевозчика, третий — вручается представителю поставщика, участвующему в актировании товара, а четвертый — вручается перевозчику.

При актировании товаров, поступивших от иностранных поставщиков, используется форма акта N ТОРГ-3, составляемая в пяти экземплярах.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4). (Приложение 4). Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Акт об оприходовании тары, неуказанной в счете поставщика (форма N ТОРГ-5) применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика и их стоимость включена в цену товара.

Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма N ТОРГ- 7). Применяется для учета тары, требующей завеса.

Заказ-отборочный лист (форма N ТОРГ-8) применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.

Упаковочный ярлык (форма N ТОРГ-9)применяется при упаковке товара.

Спецификация (форма N ТОРГ-10) применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п.

Товарный ярлык (форма N ТОРГ-11) применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара.( Приложение 5).

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма N ТОРГ-14) применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты.

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15) применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Акт о списании товаров (форма N ТОРГ-16) применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

Приходный групповой отвес (форма N ТОРГ-17) применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками.

Журнал учета движения товаров на складе (форма N ТОРГ-18) применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Расходный отвес (спецификация) (форма N ТОРГ-19) применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно-транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю грузополучателя.

Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (форма N ТОРГ-20) применяется в случае обнаружения понижения качества и порчи товаров.

Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции (форма N ТОРГ-21) применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Заказ (форма N ТОРГ-26) применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время.

Читайте так же:  Cущность и функции

Журнал учета выполнения заказов покупателей (форма N ТОРГ-27) применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.

Карточка количественно-стоимостного учета (форма N ТОРГ-28) применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении.

Для оформления операций продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей в сторонней организацией в ООО «Элерс» используется товарная накладная формы N ТОРГ-12. Выписывается она уполномоченным лицом торговой организации в двух экземплярах. В N ТОРГ-12 в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • — наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;
  • — номер и дата транспортной накладной;
  • — должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц.

Если условиями договора купли-продажи или поставки предусмотрено, что доставка товара осуществляется силами продавца, то, как уже было отмечено, необходимо заполнить товарно-транспортную накладную формы N 1-Т (далее — ТТН).

ТТН состоит из двух разделов:

  • — товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго — используется для оприходования;
  • — транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя — заказчика автотранспорта с транспортной организацией, выполнившей перевозку груза, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителя или грузополучателя с организацией — владельцем автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

ООО «Элерс» составляет ТТН на перевозку груза автотранспортом для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Причем ТТН выписывается в четырех экземплярах:

первый — остается у самого грузоотправителя и является у него основанием для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй — передается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

[2]

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

В случае если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

В розничной торговле в ООО «Элерс» ведется в основном стоимостный (суммовой) учет товаров. Поскольку ООО «Элерс» осуществляет функции розничной торговли, денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин. При расчетах наличными денежными средствами за проданный товар как с физическими, так и с юридическими лицами, обязательно выдается кассовый чек. Все контрольно — кассовые машины зарегистрированы в налоговых органах, о чем имеется соответствующее свидетельство. Предприятие имеет договор с центром технического обслуживания и ремонта контрольно — кассовых машин. Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

В ООО «Элерс» списание товара производится на основании товарного чека, который выдает продавец каждому покупателю с указанием наименования реализованного товара и суммы оплаты. Товарные чеки выписываются в двух экземплярах. первый экземпляр отдается покупателю вместе с кассовым чеком, второй — остается у продавца-консультанта. В конце дня продавец передает товарные чеки за день товароведу. Передача товарных чеков оформляется реестром сдачи документов.

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров в ООО «Элерс» списывается с материально ответственных лиц на основании товарного отчета по продажной стоимости, так как в соответствии с учетной политикой учет товаров ведется по продажным ценам.

Продавцы один раз в десять дней представляют в бухгалтерию товарные отчеты, в которых отражается стоимость проданных товаров. Бухгалтер сверяет стоимость проданных товаров, отраженную в товарном отчете, с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете.(Приложение 10). Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами подбираются и переплетаются по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов — три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера ООО «Элерс».

При определении сроков хранения документов организации руководствуются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г.

Инвентаризация тары

При проведении инвентаризации товаров одновременно инвентаризируются и остатки тары (порожней и под товарами).

При осуществлении инвентаризации тары необходимо иметь в виду, что учет операций по движению тары отражается на разных балансовых счетах.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме тары, используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Торговые и снабженческо-сбытовые организации учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя», за исключением стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах общественного питания. Наличие и движение стеклянной посуды (банок, бутылок и пр.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах общественного питания учитывается на субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле». Торговые организации могут учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее. При этом разницы между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относятся на счет 42 «Торговая наценка», субсчет «Торговая наценка (скидка, накидка)». Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 80 «Прибыли и убытки» (как результат по операциям с тарой).

Инвентарная тара, относящаяся к хозяйственному инвентарю и используемая организацией многократно для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу, в зависимости от стоимости учитывается на счете 01 «Основные средства» или счете 12 «МБП». Инвентаризация инвентарной тары производится в соответствии с порядком инвентаризации основных фондов и МБП.

Для оформления и учета операций по движению тары применяются следующие формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998г. N 132:

Читайте так же:  Основания заключения срочного трудового договора

— Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма N ТОРГ-5), применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица;

— Акт о завесе тары (форма N ТОРГ-6) применяется для оформления приемки и списания завеса тары. Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. В случае если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения;

— Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма N ТОРГ- 7), применяется для учета тары, требующей завеса. Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов;

— Заказ-отборочный лист (форма N ТОРГ-8) применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара и тары. Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или электронных носителях информации и передается для исполнения на склад. На основании данных этой формы заполняется товарно-транспортная накладная;

[1]

— Упаковочный ярлык (форма N ТОРГ-9) применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается с товаром в ящик (тюк и пр.). Второй — с указанием массы каждого места — прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий — остается на складе;

— Спецификация (форма N ТОРГ-10) применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка;

— Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товаров и тары внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товары и тару. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товара и тары, а второй — принимающему подразделению для оприходования товара и тары. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товара и тары;

— Отчет по таре (форма N ТОРГ-30) применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие тары. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Перед инвентаризацией порожняя тара должна быть разобрана по видам: блистерная упаковка, пластмассовая (ящики, бочки, фляги и др.), деревянная (поддоны, европоддоны, ящики, бочки и др.), картонная (короба из картона, гофрокартона, микрогофрокартона и др.), металлическая (фляги, барабаны и др.), текстильная (мешки) и т.д. Внутри каждого вида тара должна быть рассортирована по целевому назначению и по качественному состоянию.

При проведении инвентаризации данные о наличии тары заносятся в описи по видам (картонная, ящичная, бочковая и др.), целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, неповрежденная, требующая ремонта и т.д.) с указанием наименования тары, прейскурантного номера, признаков, определяющих ее назначение и качественное состояние.

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи и ответственных за это лиц.

При проведении инвентаризации тары необходимо иметь в виду наличие завеса тары. По этой причине нужно проверить Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма N ТОРГ-7), так как в нем фиксируются на основании приемных товарных документов все товары, по которым может быть произведен завес тары, указывается наименование поставщика и товара, дата и номер документа (накладной, счета-фактуры и т.п.), масса товара по документу поставщика (отдельно брутто, нетто и тары). Разница между фактической массой тары (определенной после ее высвобождения из-под товара) и ее массой по маркировке называется завесом тары. Наличие завеса тары означает, что товара продано меньше, чем оприходовано. Поскольку это произошло по объективным причинам, сумма завеса тары должна быть списана с материально ответственных лиц как излишне оприходованный товар.

Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается с материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает нормы естественной убыли. В бухгалтерском учете отражение фактов завеса тары будет следующим:

Дебет 84 Кредит 41 — отражена стоимость потери товаров по учетным ценам от завеса тары, на основании акта о завесе тары;

Дебет 42 Кредит 84 — списана сумма торговой надбавки, относящаяся к недостающим товарам, при учете товаров по продажным ценам;

Дебет 63 Кредит 84 — предъявлена претензия поставщику о возмещении стоимости потерь товаров по покупным ценам, включая НДС, вследствие завеса тары;

Дебет 51 Кредит 63 — поступила на расчетный счет стоимость потерь товара, возмещенная поставщиком вследствие завеса тары;

Дебет 73-3 Кредит 84 — списана на виновных лиц сумма потерь товаров вследствие завеса тары по покупным ценам, включая НДС;

Дебет 73-3 Кредит 80 — списана относимая на виновных лиц сумма потерь товаров вследствие завеса тары на разницу между стоимостью товаров с НДС по покупным ценам и суммой, взыскиваемой с материально ответственного лица;

Дебет 50 Кредит 73-3 — сумма потерь товаров возмещена виновным лицом;

Дебет 44 Кредит 84 — списана на издержки обращения сумма потерь товаров, по которым выявлен завес тары в пределах норм естественной убыли;

Дебет 80 Кредит 84 — списана за счет торговой организации сумма товарных потерь вследствие завеса тары, не возмещаемая поставщиком.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации тары в торговых организациях отражаются в следующем порядке:

Дебет 84 Кредит 10-4 — отражена выявленная недостача или порча тарных материалов;

Дебет 84 Кредит 41-3 — отражена недостача порожней тары и тары под товарами;

Дебет 84 Кредит 19 — отражен НДС по неоплаченным и похищенным ценностям;

Дебет 80 Кредит 84 — списана недостача тары при стихийных бедствиях и прочих форсмажорных обстоятельствах;

Читайте так же:  Какие страхования существуют в банках

Дебет 80 Кредит 19 — списан на финансовые результаты НДС по неоплаченным и похищенным ценностям при стихийных бедствиях и прочих обстоятельствах;

Дебет 73-3 Кредит 84 — отражены суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц за недостачи, в том числе по недостачам прошлых лет;

Дебет 10-4, 41-3 Кредит 80 — оприходованы излишки тарных материалов, порожней тары и тары под товарами, выявленные при инвентаризации;

Дебет 42-1 Кредит 80 — сальдо разниц в ценах по таре в торговых организациях отнесены на финансовый результат.

ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист: где используется

Организации, занимающиеся реализацией товаров, приходится сталкиваться с большим документооборотом между своими структурными подразделениями. Получив заявку от покупателя, ответственное лицо проверяет наличие товара и дает указание на его отгрузку. Оформляется это указание посредством составления документа- ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист.

ТОРГ-8 позволяет вести внутренний учет товаров, упорядочивая движение ТМЦ на складе. Форма составлена таким образом, что расчеты могут вестись по каждой группе товаров, упрощая отдельные бухгалтерские операции, например, вычисление торговой скидки.

ТОРГ-8 необходим для составления транспортных документов, в частности, товарно-транспортной (товарной) накладной.

ТОРГ-8 заполняет сотрудник склада, оптовой базы или менеджер по заказам и передает на исполнение кладовщику либо иному лицу, ответственному за отгрузку товара.

Бланк заполняется чаще всего с помощью компьютера и специальных бухгалтерских программ. Передается на исполнение в бумажной форме.

Форма для заполнения имеет несколько блоков. Первый – сведения о продавце и его контрагентах:

  • наименование организации-поставщика;
  • его структурное подразделение (склад или оптовый склад).

В этом же блоке указывается документ, служащий основанием для составления ТОРГ-8. Таким документом может быть заявка, полученная от покупателя.

Обязательно нужно указать реквизиты документа:

  • номер;
  • дата составления;
  • наименование – «заказ-отборочный лист».

Затем следует заполнить информацию о контрагентах:

  • поставщик – организация, производящая отгрузку, его наименование, адрес и телефон;
  • грузоотправитель – обычно совпадает с поставщиком;
  • грузополучатель – покупатель товара, направивший заявку;
  • плательщик совпадает с грузополучателем.

Далее следует блок, непосредственно относящийся к товару, его стоимости и количеству:

  • номер товара по порядку, наименование, код;
  • единицы измерения, включая ОКЕИ;
  • отпущенное и заказанное количество товара;
  • цена за единицу;
  • скидка в процентах;
  • цена за товар без налога;
  • ставка НДС;
  • общая стоимость, включая налог.

Подписывается заказ тем, кто его составил, а также начальником склада и работником, отгрузившим товар.

Образец заполнения унифицированной формы № ТОРГ- 8.

Заполнение блока о количестве товаре

Номер по по­рядку Товар Единица измерения Количество
наименование код наиме­нование код по ОКЕИ заказано отпущено
1 2 3 4 5 6 7
1 Бумага писчая 001 Упак. 778 20 20

В данной части указывается наименование товара, единицы измерения, количество.

Заполнение блока о стоимости товара

Цена, руб. коп Торговая скидка, % Сумма без учета НДС, руб. коп НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп
ставка, % сумма, руб. коп
8 9 10 11 12 13
500-00 5 9500-00 18 1710-00 11210-00

В этой части указывается цена товара за единицу, общая стоимость за все количество товара и налог.

Вся информация, указанная в ТОРГ-8, должна соответствовать заявке, полученной от покупателя. Перед составлением этого документа, необходимо проверить наличие товара на складе и в случае невозможности выполнения заказа, необходимо согласовать заявку на иных условиях. Только после этого следует приступать к заполнению ТОРГ-8.

Ошибки при заполнении бланка

  1. Неверно указано количество или наименование товара. Если заказ был составлен с отклонениями от тех данных, которые были запрошены в заявке покупателем, то поставщик понесет убытки, связанные с нарушением условий договора по количеству и ассортименту. Практически все договоры поставки включают в себя ответственность поставщика, выражающуюся в выплате компенсации, размер которой определен в процентном отношении к цене договора или иной сумме.

Кроме того, будет нарушен учет ТМЦ на складе. Выявить его можно в ходе инвентаризации или при своевременно обнаруженной ошибке.

  1. Неверно указана налоговая ставка. Эта ошибка также повлечет неправильную конечную стоимость товара и ошибку в исчислении налога. Если ее вовремя не заметить, то придется подавать уточненные декларации, как поставщику, так и покупателю.
  2. Неправильное указание торговой скидки. В этом случае также могут последовать санкции от контрагента. Также размер скидки влияет на итоговую сумму и, в конечно счете, данные, указываемые в декларации.

Проверять правильность количества товара и его наименования, а также стоимости обязательно, поскольку ошибки в этих данных могут повлечь санкции со стороны контрагента.

Ответы на вопросы

Вопрос №1. Как исправить ошибку в ТОРГ-8?

Если она была обнаружена до отгрузки, то документ следует изъять и подготовить вариант с правильными данными. Если нет, то покупатель, вероятнее всего, отправит претензию, через которую и нужно работать. Прежде всего, исправить ошибки в бухгалтерском учете. Если была недопоставка, то покупателю следует отправить оставшуюся часть заказа, оформив соответствующим образом. При нарушении ассортимента, действия определяются требованиями контрагента: забрать товар, не соответствующий заявке, поставить вместо него другой товар, также покупатель может принять товар и оплатить его.

Вопрос №2. Нужно ли заполнять ТОРГ-8, если склада нет?

Если у организации нет подразделений, в частности, склада, то усложнять документооборот не нужно. Но вести учет ТМЦ обязательно.

Вопрос №3. Может ли заполнить заказ-отборочный лист директор или бухгалтер?

Заполнить документ может любое уполномоченное лицо. Если в штате нет работника, отвечающего за обработку заказов, то эту функцию выполняет тот, кому поручена эта обязанность. Тогда нужно внести соответствующую корректировку в форму.

Вопрос №4. Где указана скидка?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Скидка оформляется отдельным соглашением к договору. Она распространена в отношениях с сетевыми магазинами.

Источники


  1. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.

  2. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
  4. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
Торг-8 заказ-отборочный лист где используется
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here