Требования к бланкам строгой отчетности

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Требования к бланкам строгой отчетности" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Требования к бланкам строгой отчетности

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности должны быть изготовлены только через онлайн-кассу в фискальном режиме. Использовать БСО, напечатанные в типографии, уже нельзя.

Реквизиты, которые должны содержаться в бланке строгой отчетности c 1 июля 2019 года:

Скачайте полную таблицу обязательных реквизитов БСО с комментариями по каждому случаю. Это бесплатно.

Получите таблицу бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Получить полную таблицу обязательных реквизитов БСО
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ниже — примерный образец БСО с 1 июля 2019 года.

БСО и кассовые чеки в 2019 году

С 1 июля 2019 года типографские бланки строгой отчетности запрещены. Сейчас их можно печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме. Таким образом, БСО сейчас мало отличаются от кассового чека. В 2019 году обязательных реквизитов у бланков строгой отчетности и кассовых чеков стало больше.

Предприниматель может использовать и типографские БСО, но только в том случае, если он освобожден от использования ККТ. Но в этом случае использовать БСО можно будет как неофициального документа. Дело в том, что те, кто освобожден от применения ККТ, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков. Но выданные документ будет подтверждать факт покупки и, по Закону о защите прав потребителей, может служит доказательством оплаты.

Бланки строгой отчетности в 2019 году

К бланкам строгой отчетности относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное.

Действующая редакция Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО) — это документы, которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ. Такой документ любой предприниматель или организация, оказывающие услуги гражданам, должны были оформить в случае оплаты наличными деньгами или пластиковой банковской картой. Строгая отчетность заключалась в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению. Эти моменты регламентировало Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Но в 2017 году ситуация изменилась, и право использования БСО осталось далеко не у всех бизнесменов. Расскажем, что такое БСО и как изменились требования законодательства к их использованию.

Кто может использовать бланки строгой отчетности в 2019 году

Нормами статьи 7 Федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 определено, что применять типографские БСО вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019). Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России. А Минфин напомнил об этом в своем Письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670. Представителям малого бизнеса, не связанным с торговлей и общественным питанием, разрешили работать без применения онлайн-касс еще год. Однако даже до этой даты выдавать БСО разрешено далеко не всем, а только таким категориям бизнесменов:

  • организациям и ИП, которые до 01.01.2017 с момента начала деятельности использовали бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата при оказании услуг гражданам;
  • организациям и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 01.01.2017 и имеют право работать без ККТ на основании Федерального закона № 54-ФЗ (т. е. применяют ЕНВД или ПСН).

Пример старого варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так:

Все остальные категории бизнеса, как правило, обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется пользоваться сейчас новыми БСО, требования к которым существенно изменились.

Существуют бланки строгой отчетности для ООО 2019, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами. Обычно это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов. Например, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:

  • оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н);
  • предоставление парковки (квитанция об оплате наличными, утв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166);
  • экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. Приказом Минкультуры от 17.12.2008 № 257);
  • организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. Приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н);
  • ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. Приказом Минфина от 14.01.2008 № 3н);
  • перевозка пассажиров и багажа авиа- и железнодорожным транспортом.

Однако и на таких унифицированных бланках обязательно должны присутствовать все обязательные реквизиты.

На иллюстрации — бланк БСО на оказание ветеринарных услуг.

Бланк строгой отчетности для ИП 2019: образец и обязательные реквизиты

Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП будет нести ответственность как за непредоставление кассового чека. Кроме того, теперь БСО для ИП нельзя самостоятельно разработать и заказать в типографии. Формировать их может только специальная автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.

Образец нового автоматизированного БСО выглядит так:

Установленная автоматизированная система будет не только формировать БСО, образец которого разработан специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Но некоторые модели ККТ являются универсальными: об этом обязательно должен заявить их производитель перед включением их в реестр. Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе ее владелец должен обязательно указать, что конкретная единица будет применяться исключительно для расчетов за услуги и формирование БСО.

Читайте так же:  Порядок увольнения по собственному желанию

Статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ утвержден образец бланка строгой отчетности. Он содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие:

  • наименование документа;
  • серия бланка и его шестизначный номер;
  • название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
  • адрес организации;
  • ИНН;
  • вид оказанной услуги;
  • стоимость услуги;
  • сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
  • дата оплаты;
  • Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:

  • дату операции;
  • время расчета с клиентом;
  • порядковый номер БСО;
  • установленный признак расчета;
  • сумму платежа;
  • фискальный номер документа;
  • заводской номер фискального накопителя.

Такой штрихкод должен содержать все бланки строгой отчетности для ИП или организаций, он расположен в специально отведенном для него месте. Поэтому если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, может иметь оригинальное оформление, документ не должен быть распечатан в типографии и заполнен вручную или на обычном принтере. Но у бизнесменов есть право добавлять в документ свои реквизиты, если этого требует специфика деятельности.

Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения, в частности: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСНХ, до 31.01.2021. Но такое послабление не касается бизнесменов, которые торгуют подакцизными товарами и одновременно оказывают услуги населению, им придется указывать всю номенклатуру уже в 2019 году.

Особенности новых БСО

Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

Поскольку бланк строгой отчетности вместо кассового чека использовать нельзя, при расчете за товары необходимо выдавать именно чек установленного образца, сформированный на кассовом аппарате. Но обратную ситуацию законодательство не запрещает. Если один и тот же бизнесмен одновременно торгует и оказывает населению услуги, он может не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренном для бланков строгой отчетности в 2019 году. Это запрещено только при работе в интернете, в этом случае придется установить отдельно ККТ и автоматизированную систему.

Требования к бланкам строгой отчетности 2019

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец данного документа вы можете загрузить на нашем портале — необходим при получении напечатанных БСО из типографии. В чем заключаются особенности его составления и какие еще акты могут оформляться в процессе использования БСО на предприятии?

Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ).

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если вы печатаете БСО в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа и год его выполнения, тираж.

  • наименование документа, шестизначный номер и серия,
  • название и форма собственности для организации, ФИО – для индивидуального предпринимателя,
  • адрес исполнительного органа юридического лица,
  • ИНН,
  • вид услуги,
  • стоимость услуги,
  • размер оплаты,
  • дата осуществления расчета и составления документа,
  • должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП,
  • при необходимости — иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.

Как работать с БСО с 1 июля 2018 года: изменения, новые правила

Изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет. Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.

Кроме того, нельзя будет использовать типографские бланки. Потребуется установить систему, позволяющую формировать БСО и передавать информацию о платеже в налоговую через интернет, т. е. требования к системе оформления бланков строгой отчетности становятся аналогичны требованиям, предъявляемым к ККТ, формирующей кассовые чеки.

Бланки строгой отчетности (БСО) в 2018 году

  1. Перечень бытовых услуг населению, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 24.11.2016 N 2496-р. Данный документ представляет собой список кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 по видам деятельности, которые относятся к бытовым услугам населению.
  2. Собирательный перечень, принятый приказом Росстата от 23.05.2016 № 244 (в ред. вступившей в силу 11.08.2019). Перечень также сформирован на основе новых классификаторов и содержит следующие группы услуг:
  • получить от покупателя платежную карту;
  • выписать БСО, не проставляя личную подпись;
  • вставить карту в POS-терминал и получить подтверждение платежа;
  • подписать БСО;
  • оставить себе корешок бланка (копию, отрывную часть);
  • вернуть клиенту карту вместе с подготовленным БСО и документом, подтверждающим проведение банковской операции.
Читайте так же:  Название должностей в штатном расписании

Бланк строгой отчетности для ИП в 2018 году: образец, правила заполнения и учета

  • они приравниваются к кассовому чеку, поэтому если документы не выдаются клиенту, то это является значительным нарушением в работе компании или ИП;
  • создаются особой автоматизированной системой, представленной контрольно-кассовым оборудованием, обязанным к регистрации в налоговых органах, причем данная техника печатает бланки, а также хранит данные и передает фискальную документацию в ФНС через оператора ОФД;
  • выдаются бланки при внесении оплаты клиентами за услуги;
  • предоставляться БСО должны при оплате услуг как наличными деньгами, так и с использованием денежных переводов.

Таким образом, БСО – это важные документы для многих предпринимателей, деятельность которых связана с оказанием определенных услуг населению. Данные документы должны детальную и достоверную важную информацию о совершенной сделке. Основной лист его отдается клиенту, а другая часть хранится в компании в надежном сейфе или металлическом ящике в течение 5 лет.

Бланки строгой отчетности в 2018 году

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году будут введены в электронный документооборот, что, по сути, означает приравнивание их к кассовым чекам. Вместе с этим большинство ИП и компаний получили отсрочку введения ККТ, а значит, смогут пользоваться бланками строгой отчетности по-прежнему. Поэтому давайте разбираться, кому и как оформлять БСО, их обязательные реквизиты, учет и списание в 2018 году.

В случае налоговой проверки всю информацию можно будет почерпнуть из кассового аппарата. Инспектора сравнят количество БСО согласно данным системы с количеством корешков или копий. Что касается суммы, сложенной по корешкам, то она должна совпасть с данными по дебету счета 50.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Бланки строгой отчетности в 2018 году — изменения с 1 июля

До 2019 года порядок работы с бланками строгой отчетности (БСО) при расчетах наличными с физлицами определялся постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. В соответствии с ним и ранее действующей редакцией закона «О применении ККТ…» от 25.03.2003 № 54-ФЗ, предприниматели и юрлица могли выдавать БСО вместо кассовых чеков при получении денег от населения за оказанные услуги.

До 1 июля 2019 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов. Новые БСО будут формироваться с помощью автоматизированных систем и, по сути, ничем не будут отличаться от кассовых чеков.

Требования к бланкам строгой отчетности в 2018 году

  • наименование документа, номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма — для организации;
  • фамилия, имя, отчество — для ИП;
  • адрес (по месту регистрации) ИНН;
  • вид услуги; стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (ИП).

Бланк строгой отчетности — это документ, который подтверждает оплату. Предприниматели и компании, которые не пользуются кассами выдают его вместо чека. БСО популярен у бизнесменов и организаций, которые оказывают услуги населению. Бланками строгой отчетности являются билеты, ваучеры, турпутевки.

Бланки строгой отчетности в 2019, 2018 годах и далее

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

С 1 июля 2018 все кассовые аппараты должны иметь техническую возможность передачи информации через интернет в налоговую инспекцию. Информация передается не напрямую, а через специальную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Список операторов можно найти на сайте ФСН.

Бланки строгой отчетности в 2019, 2018 годах и далее

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

С 1 июля 2018 все кассовые аппараты должны иметь техническую возможность передачи информации через интернет в налоговую инспекцию. Информация передается не напрямую, а через специальную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Список операторов можно найти на сайте ФСН.

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2018 году

  • название бланка, серия, номер;
  • наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
  • Ф.И.О. для ИП;
  • адрес нахождения юрлица;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид предоставленной услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты наличными или электронными средствами;
  • дата приема платежа и составления документа;
  • данные лица, ответственного за оформление операции;
  • иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).

Приравнивается к кассовому чеку И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы Какая являет собой разновидность ККТ Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

Читайте так же:  Мрот с 1 января в россии

Какие типографии могут печатать бланки строгой отчетности

Разместив на нашем сайте статью, посвященную различным аспектам изготовления бланков строгой отчетности, мы посчитали, что ответили на все вопросы по этой теме. Однако, один вопрос все же требует дополнительного рассмотрения – какие типографии имеют право изготавливать бланки строгой отчетности. Попробуем разобраться в этом.

Лицензирование типографской деятельности

До 2002 года в России деятельность типографий попадала под действие закона N 158-ФЗ. от 25 сентября 1998 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности», который обязывал типографии получать лицензию. Все изменилось в 2002 году после вступления в силу Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 08.08.2001 N 128-ФЗ. После 11 февраля 2002 года деятельность типографий не подлежит лицензированию за исключением выпуска защищенной от подделок полиграфической продукции.

[2]

Защищенная полиграфия

На сегодняшний день типографии, изготавливающие защищенную полиграфическую продукцию, действуют на основании Постановление Правительства РФ от 16 января 2007 г. N 15 «О лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией». В частности в данном постановлении указано, что: «защищенная полиграфическая продукция» — полиграфическая продукция, в том числе бланки ценных бумаг, содержащая не менее двух защитных элементов, изготовленная с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции; Обратите внимание — к защищенной продукции относится полиграфия с не менее чем двумя элементами защиты.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Какую же полиграфическую продукцию нужно считать защищенной? Это разъяснено в Приказе Минфина РФ от 11 августа 2005 г. N 104н «О критериях отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг»

1 мм) полоска на полимерной основе, введенная внутрь бумажной массы или выходящая на поверхность отдельными участками (ныряющая нить);

  • ультрафиолетовой люминесценции (свечение красок или защитных волокон под воздействием ультрафиолетового излучения. При этом свечение всей площади бумаги голубым цветом защитным признаком не является);
  • защиты от цветного ксерокопирования и сканирования (полиграфическая метка, проявляющаяся при снятии на обычном ксероксе («копия», «void»,»!» и т.п.);
  • специальных видов печати:
    • (рисунки, в которых линии плавно переходят из одного цвета в другой без нарушения их геометрии (в частности, с ирисовым раскатом);
    • (рисунки, обладающие трехмерным рельефом, то есть линии с краской выступают над бумагой и шероховаты на ощупь);
  • стираемого покрытия (непрозрачный (экранирующий) слой, подлежащий стиранию (пример: билет мгновенной лотереи);
  • двухкрасочных фоновых сеток (рисунки двух разных цветов, наложенные друг на друга на площади не менее 70%).
  • Нужна ли бланкам строгой отчетности защита?

    В Постановление Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» указаны требования по обязательным реквизитам которые должны присутствовать на бланках строгой отчетности. Единственным требованием, которое можно отнести к защитным элементам, является наличие номера. Наличие других защитных элементов не регламентируется. Таким образом, бланк строгой отчетности имеет только один элемент защиты и не попадает под определение защищенной продукции, которая, как указано выше, имеет не менее двух таких элементов. Таким образом, лицензия на изготовление подобных бланков типографии не нужна.

    Аналогичная ситуация с бланком ТУР-1 который был утвержден Приказом Минфина РФ от 31 января 2006 г. N 60н. В рекомендациях по применению бланка строгой отчетности (БСО) «Туристская путевка» указано: Турпутевка печатается на листе любого формата. К турпутевке применяются меры по обеспечению защиты от подделки. В верхней части турпутевки указывается следующая информация: сведения об утверждении формы бланка «Утверждена Министерством финансов РФ» с пропуском строк для заполнения числа, месяца и года утверждения, «Код по ОКУД» с пропуском строки для заполнения кодов формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации. Бланк содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, которые проставляются изготовителем бланков. Опять же, количество элементов защиты и их вид, кроме нумерации не указан. Таким образом, любая типография может напечатать форму ТУР-1, проставить на нем нумерацию, которая относится к элементам защиты, тем самым выполнив все требования закона.

    В упоминавшемся выше Письме Минфина РФ от 17 февраля 2005 г. N 05-03-06/11 явно указано, что к защищенной продукции относятся: В настоящее время к защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, …, лотерейные билеты,…,проездные билеты, …, специальная продукция, необходимая для допуска автомототранспорта и водителей к участию в дорожном движении и т.п. Другие виды билетов, которые не несут элементов защиты кроме нумерации, не относятся к защищенной продукции и не требуют лицензии на их изготовление.

    Защищать или не защищать?

    В соответствии с текущим законодательством Российской Федерации бланки строгой отчетности не обязаны иметь дополнительные элементы защиты, кроме нумерации и не попадают под понятие защищенной полиграфической продукции. Таким образом на их изготовление типографии лицензия не требуется.

    Но, конечно, никто не запрещает вам изготовить их с дополнительной защитой, как, впрочем и любую другую полиграфическую продукцию. Однако, обратившись к прайс-листу типографии имеющей лицензию на выпуск защищенной полиграфии, можно увидеть, что в таком случае цена будет в 5-6 раз выше, чем стоимость изготовления аналогичных бланков, например, в нашей типографии. Решение остается за вами.

    Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии

    Бланки строгой отчетности подлежат учету. Специально для такого учета законодательством утверждены обязательные правила. Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии должен также быть подчинен установленному порядку. Такой порядок должен обеспечивать сохранность рассматриваемой документации. В частности, для учета и хранения таких бланков надлежит вменить соответствующие обязанности ответственному лицу.

    Читайте так же:  Расчет отпускных по новому

    Бланки строгой отчетности

    На основании ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) бланки строгой отчетности — это первичные учетные бланки, значимость которых соответствует кассовому чеку. Такие бланки формируются в электронной форме и (или) выдаются на печать с использованием специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

    Статья 4.7 Закона о ККТ содержит подробный перечень требований к бланку строгой отчетности и состав его реквизитов. Они аналогичны требованиям, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. В частности, бланки, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

    Согласно действующей в 2017 году редакции Закона о ККТ при осуществлении расчета следует выдавать бланк на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты. Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.

    Для отдельных категорий организаций и ИП вступление в силу указанных изменений отложено до июля 2018 года.

    Для того чтобы узнать, как учитывать бланки строгой отчетности, следует обратиться к другому НПА, а именно к Порядку, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее – Постановление № 359).

    Учет документов строгой отчетности

    Порядок учета, хранения и заполнения соответствующей документации содержится в п.п. 13 — 20 Постановления № 359. Именно указанные нормы регулируют, как именно вести учет БСО.

    В частности, руководству для надлежащего учета необходимо:

    • назначить материально ответственное за БСО должностное лицо;
    • принять меры для создания соответствующих условий для хранения БСО (в сейфах, специальных опечатываемых помещениях и т.п., дающих возможность избежать кражи или повреждения документов);
    • вести учет БСО в специальной книге, заполняемой в установленном порядке (должна быть пронумерована, прошнурована, подписана уполномоченными должностными лицами и заверена печатью);
    • создать специальную комиссию для приемки приобретенных на стороне бланков строгой отчетности, сопровождающейся заполнением соответствующего акта;
    • с целью надлежащего учета бланков строгой отчетности в установленных случаях проводить их инвентаризацию;
    • хранить не менее пяти лет;
    • уничтожать бланки и их корешки по достижении предельного срока хранения на основании акта под контролем специально созданной комиссии.

    Учет БСО (проводки)

    Для того чтобы определиться с проводками, следует обратиться к Инструкции, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Этот НПА, в частности, отвечает на вопрос о том, на каком именно счете следует учитывать документы строгой отчетности в бухгалтерии.

    Согласно указанному нормативному акту для учета сведений о наличии и движении бланков строгой отчетности открывается забалансовый счет 006. Для учета бланков применяется условная оценка. Аналитический учет осуществляется отдельно по каждому виду рассматриваемой документации.

    Для списания в бухгалтерском учете БСО и стоимости их изготовления на стороне можно использовать 20 или 44 счет. При самостоятельном изготовлении соответствующие расходы также можно отнести на указанные счета.

    Бланки строгой отчетности в 2017 году

    В прошлом году в законодательство о ККТ и БСО были внесены значительные изменения и дополнения. Эти новшества касаются абсолютно всех хозяйствующих субъектов (так называемых «пользователей»), осуществляющих расчеты с населением. Для некоторых из них предусмотрен переходный период, действующий в настоящее время. Вступление в силу для этих субъектов соответствующих новшеств в полном объеме запланировано на июль 2018 года.

    Бланки строгой отчетности

    Статья 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) дает разъяснение рассматриваемого понятия. Бланки строгой отчетности в 2017 году — это первичные учетные бланки, значимость которых соответствует кассовому чеку. Такие бланки формируются в электронной форме и (или) выдаются на печать с использованием специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

    Статья 4.7 Закона о ККТ содержит подробный перечень требований к бланку строгой отчетности и состав его реквизитов. Они аналогичны требованиям, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. В частности, бланки БСО, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

    До июля 2018 года, в частности, вправе осуществлять расчеты «по-старому» при условии выдачи соответствующего документа организации и предприниматели:

    • платящие налоги в соответствии с патентной системой или ЕНВД;
    • в части работ или услуг для нужд населения;
    • при реализации через торговые автоматы.

    Форма и реквизиты документа строгой отчетности

    В настоящее время каждый хозяйствующий субъект, использующий в своей деятельности подобные документы, имеет возможность разработать свои уникальные бланки с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных российским законодательством.

    Эти реквизиты содержатся в п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее – Постановление № 359):

    • наименование бланка, номер и серия;
    • дата;
    • ФИО;
    • ИНН;
    • вид услуги;
    • размер денежного вознаграждения за услугу;
    • сумма оплаты;
    • должность, ФИО, подпись ответственного лица;
    • иные реквизиты.

    Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:

    • конкретное время расчетов и место их осуществления;
    • система налогообложения;
    • признак, форма расчета и др.

    Нововведений множество. К примеру, согласно новой редакции Закона о ККТ при осуществлении расчета следует выдать бланк на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты. Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.

    На вопрос, что такое БСО в бухгалтерии, отвечают п.п.13-20 Постановления № 359. В них содержится порядок учета, хранения и заполнения документации. В частности, согласно п. 13 указанного НПА учет БСО ведется в специальной книге учета, листы которой прошнуровываются, содержат печать, подписи руководителя и главного бухгалтера.

    Читайте так же:  Договор на оказание юридических услуг между юридическими лицами

    Бланки строгой отчетности: что к ним относится

    Далеко не для всех видов БСО предусмотрена возможность самостоятельной разработки. Для некоторых видов предпринимательства предусмотрена обязательная форма подобной документации. Но это тоже бланки строгой отчетности БСО. В числе соответствующих видов деятельности:

    • железнодорожные перевозки;
    • перевозка воздушным транспортом;
    • кинопрокат;
    • парковка и др.

    Так как формы для них разработаны соответствующими ведомствами, то применение субъектами предпринимательства самостоятельно разработанных форм не допускается (п. п. 5, 6 Постановления № 359).

    Например, форма билета в кино (что тоже является бланками строгой отчетности) утверждена Приказом Минкультуры РФ от 08.12.2008 N 231.

    Требования к бланкам строгой отчетности

    Бланки строгой отчетности могут использовать организации и ИП, которые оказывают услуги населению и не пользуются кассовым аппаратом. Возможность использовать для расчетов с населением подобных документов указано в п.2.ст.2 Федерального закона от 22.05.03 №54-ФЗ. В данном случае они приравниваются к кассовым документам и выдаются населению вместо кассовых чеков.

    Существуют формы, разработанные Правительством, их применение строго обязательно. К ним можно отнести, например, ж/д билеты, путевки, проездные документы и др.

    Помимо этих утвержденных форм организация и ИП имеют право и самостоятельно их разрабатывать.

    Создавая форму бланка, необходимо учитывать информацию из постановления Правительства РФ от 06.05.08 №359, которое утверждает учет бланков строгой отчетности, правила их хранения, уничтожения.

    Согласно п.3 этого постановления формы, разрабатываемые организациями и ИП самостоятельно, должны содержать ряд необходимых реквизитов.

    [1]

    Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности:

    • Наименование документа;
    • Серия;
    • Номер, состоящий из 6-ти знаков;
    • Наименование организации или ФИО ИП
    • Вид оказываемых услуг;
    • Стоимость оказываемых услуг;
    • ИНН;
    • Место нахождения;
    • Размер оплаты наличными средствами;
    • Дата расчета и составления документа;
    • Должность, ФИО, подпись ответственного лица;
    • Печать (при ее наличии).

    Эти реквизиты могут быть дополнены другими необходимыми сведениями в зависимости от особенностей оказываемых услуг.

    Составляются данные документы в электронном виде.

    Разработанные формы бланков строгой отчетности необходимо отразить в учетной политике организации, регистрировать эти формы нигде не нужно.

    Как распечатать разработанные формы бланков?

    Самостоятельно печатать такие документы на принтере с компьютера нельзя.

    Изготовление бланков строгой отчетности можно поручить специализированным типографиям, которые имеют право распечатывать подобные документы. Можно осуществить печать самостоятельно при наличии специальной автоматизированной системы, например, с помощью ККМ. Требования к автоматизированным системам, которые могут использовать организации и ИП, приведены в п.11 указанного выше постановления.

    Бланки строгой отчетности (БСО): основы

    Для учета данных документов назначается ответственное лицо, с которым заключается договор о материальной ответственности. Данный работник осуществляет прием, хранение, учет и выдачу бланков.

    Прием бланков строгой отчетности к учету производится на основании разработанного организацией акта приемки. Сверяется фактическое количество документов с указанным в прилагаемых документах. Проверяется номера и серии форм. После чего составляется акт, который утверждается руководителем организации или ИП.

    [3]

    Движение бланков фиксируется в книге учета бланков строгой отчетности, ведение которой обязательно. Данная книга должна быть пронумерована, прошнурована и закреплена подписями руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица и печатью.

    Типовой формы журнала учета бланков нет, поэтому организация или ИП сами разрабатывают для себя удобную форму.

    Бухгалтерские проводки по учету бланков строгой отчетности

    Если бланки печатаются в типографии, то их стоимость списывается проводкой Д20 (44) К60.

    Если они создаются с помощью собственной автоматизированной системы, то расходы на изготовление бланков строгой отчетности так же списываются в дебет счетов 20 и 44, в качестве расходов могут выступать бумага, чернила, амортизация ККМ.

    Сами бланки принимаются к учету на забалансовый счет 006.

    По мере их использования и выдачи клиентам, они списываются со счета 006.

    Храниться данные документы должны в специально оборудованном помещении, должна быть обеспечена защита от кражи и порчи. Для хранения бланков подойдут металлические шкафы, сейфы.

    В конце рабочего дня место хранения бланков строгой отчетности опечатывается.

    Срок хранения составляет 5 лет, после чего они уничтожаются. Уничтожение бланков строгой отчетности должно быть задокументировано, должна быть организована специальная комиссия и составлен акт на уничтожения.

    Как пользоваться бланками строгой отчетности?

    За оказание услуги клиент расплачивается наличными денежными средствами. Работник, ответственный за учет бланков, заполняет его. Если форма имеет отрывную часть, то часть бланка отрывается и передается клиенту, корешок остается в организации (ИП) и подшивается. Если отрывной части нет, то бланк должен заполняться в двух экземплярах, один отдается клиенту, копия остается в организации.

    К учету полученные деньги принимаются с помощью оформления приходного кассового ордера. Данная операция фиксируется в кассовой книге.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если изготовление бланков осуществлено с применением автоматизированной системы, то журнал учета бланков строгой отчетности вести не нужно. Всю информацию по учету ведет эта система.

    Источники


    1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

    2. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.

    3. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.
    4. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
    Требования к бланкам строгой отчетности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here