Возможность вносить исправления в трудовую книжку

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Возможность вносить исправления в трудовую книжку" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

[3]

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2019

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Читайте так же:  Дистанционная работа и дистанционный работник

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Возможность вносить исправления в трудовую книжку

Ошибки, допущенные при первичном заполнении титульного листа трудовой книжки, исправлять нельзя. Нужно оформить новую трудовую книжку.

Сведения на титульном листе трудовой книжки можно изменять и дополнять. Чтобы исправить Ф.И.О. и дату рождения, зачеркните старые данные и рядом впишите новые. А на внутренней стороне обложки поясните, на основании какого документа внесли исправления п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек .

При изменении данных об образовании старую запись не зачеркивайте. Просто впишите рядом новые сведения п. 2.4 Инструкции .

В разделе «Сведения о работе» ничего зачеркивать нельзя. Исправления вносите так: сначала сделайте запись о признании неверной записи недействительной, затем внесите правильную запись п. 1.2 Инструкции .

Запись о переименовании организации внесите в трудовую книжку, но не нумеруйте.

Как правильно сделать исправления в своей трудовой книжке?

Люди часто сталкиваются с необходимостью внести некоторые изменения в свои документы. Чаще всего исправление ошибок или неточностей касается паспортных данных, а точнее, соответствия титульной страницы трудовой книги с паспортом. Также ошибки могут допускаться отделом кадров при заполнении второй или третьей части, соответственно, при найме или увольнении. Поэтому вполне логично, что перед сотрудниками нередко становится вопрос: как правильно сделать исправления в трудовой книжке?

Чтобы ответить на него, необходимо разобраться в документах и инструкциях, прописанных законодательством для каждого вида ситуации. Прежде всего, следует отметить, что чем быстрее будет обнаружена ошибка, тем лучше. Оперативность исправления является достаточно важным фактором, особенно если неточности были допущены при внесении паспортных данных. Порой одна неправильно написанная буква может стать причиной длительных судебных тяжб.

Также если дело доходит до суда, лучше, чтобы этот процесс происходил не по выходу на пенсию, а в молодом возрасте, поскольку весь процесс будет вынужден опираться на имеющихся свидетелей, и лучше, чтобы их память не была стерта годами.

Правовое поле

Все исправления в трудовых книжках могут осуществляться только в установленном порядке, прописанном в отдельных нормативно-правовых актах. Любые собственные исправления или выполненные не должным образом уточнения являются правонарушениями и приводят к порче документа. В результате признать его действительным можно будет только в судебном порядке.

Чтобы дело не приняло такой оборот, важно знать правовые основы – акты, в которых прописаны все допустимые действия в отношении трудовых книжек:

  1. Правила ведения трудовой книги (согласно постановлению Правительства РФ №225 от 16.04.2003).
  2. Инструкция, предусматривающая алгоритм заполнения трудовой книжки (согласно утверждению Министерства труда и социального развития №69 от 10.10.2003).

Данные документы являются основными нормативными актами, описывающими весь алгоритм заполнения, ведения и возможности осуществления исправлений в трудовых книжках. Они учитывают почти все ситуации, в которых следует действовать по инструкции. Если же происходит не предвиденное в вышеуказанных документах обстоятельство, то спорную ситуацию рассматривают в суде.

Так, благодаря Инструкции, можно установить, что разделы, отображающие сведения о работе и награждениях, не предусматривают возможности внесения зачеркиваний. В таких случаях изменить запись или исправить ее можно посредством признания ее недействительной и занесения в трудовую книжку новой, с учетом необходимого исправления. Это прописано в пункте 30 Правил ведения трудовых книг.

Виды ошибок, требующих исправлений

Как внести исправления в трудовой книжке? Прежде всего, необходимо знать правила, по которым осуществляется процесс корректировки. Для этого надо понимать, к какому виду ошибок относится именно эта, поскольку для разных видов исправлений есть разные правила и предписания.

[1]

Существует точная классификация видов ошибок, которые могут быть допущены в трудовой книжке. Она создана с целью облегчения поиска необходимой информации в правовых документах об алгоритме действий в конкретной ситуации. Прежде всего, необходимо определить вид исправления:

[2]

Уточнение и причины необходимости в данном исправлении

Очень часто мы сталкиваемся с тем, что в трудовую книгу могут вноситься сокращения или общие понятия, когда сокращается полное название профессии, особенно если в дипломе написано несколько. Подобные ошибки являются результатом некомпетентности человека, заполняющего ваш документ о труде.

Читайте так же:  Льготы при открытии индивидуального предпринимательства

Многие не знают что делать, если в трудовой книжке исправление. На практике все обстоит куда проще: необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы, где вам исправят все неточности.

К примеру, если вы приходите работать не в большую компанию, а в заведение, имеющее пять-шесть человек личного состава, заполнением ваших документов при найме на работу занимаются не кадровики, а начальник. В такой ситуации зачастую приходится проводить исправления либо сразу, либо при найме на другую работу.

Чем раньше будет обнаружена ошибка, тем лучше. Если титульный лист был испорчен таким образом на первом месте работы, лучше всего завести новую книжку сразу же. Начальнику придется заполнить ее снова, но на этот раз правильно.

Дополнение

Бывают случаи, когда человек получает параллельно с работой высшее образование, и не одно. В такой ситуации он становится дипломированным специалистом, что должно обязательно отражаться в его трудовой книге. Подобная информация хранится на титульном листе этого документа, поэтому вполне закономерно, что возникнет вопрос о том, как можно исправить в трудовой книжке сведения об образовании.

Исправлять в данном случае ничего не нужно, поскольку с получением диплома из института вы не утратили своих возможностей как специалист со средним специальным образованием. Именно поэтому данный тип исправления называется «дополнением». В отделе кадров специалист должен через запятую просто сделать дополнительную запись о полученном образовании.

При этом нет необходимости что-то зачеркивать или делать ссылки на подтверждающий документ. Такая процедура является достаточно простой. Главное – не вписывать этих данных самостоятельно, поскольку, если вы допустите ошибку при заполнении, никто ее не сможет исправить, и проблемы могут привести вас в суд с целью доказательства правомерности ваших действий.

Корректировка

Исправление ошибок, допущенных в трудовой книжке, необходимо делать сразу при обнаружении. Это позволит сделать меньше зачеркиваний. Например, если при найме была неверно вписана дата или профессия, необходимо под этой записью сделать правильную, сославшись на номер той записи, которая признана неверной.

Корректировка является тем видом исправления, который чаще всего требуется. Следует отметить, что в разных ситуациях необходимо точно знать, как именно исправить учетную запись. Поэтому следует действовать в соответствии с инструкцией. Она содержит подробные предписания и сможет ответить на вопрос, как исправить ошибки в трудовой книжке, если после неправильной записи уже были другие.

Почему необходимо делать исправления?

Трудовая книжка должна вестись в соответствии с законодательными актами, в которых указаны правила ее заполнения и ведения учетных записей. Если в процессе смены работы или при найме после завершения учебы в вашем трудовом документе были сделаны ошибки, их необходимо исправить.

Прежде всего, трудовая книжка является необходимой при расчете стажа работы. Чтобы в дальнейшем не доказывать свою правоту в судебном порядке, необходимо вовремя избавляться от неточностей. Если же не исправлять ошибок, могут возникнуть проблемы при начислении льгот за трудовой стаж и пенсии при выслуге.

Как исправить ошибки, допущенные в трудовой книжке?

Как можно исправить в трудовой книжке номер записи? Данная процедура достаточно проста, нет необходимости создавать новую пометку, достаточно перечеркнуть неверный порядковый номер и сверху написать правильный.

В некоторых случаях, если учетная запись была сделана с ошибками, необходимо признать ее недействительной и следующим порядковым номером записать верно. Более того, в процессе исправления необходимо добавить номер приказа или другого документа, на основании чего учетная запись была признана недействительной. Это распоряжение обязан написать начальник, согласно пункту 27 Правил ведения трудовых книг.

Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке. Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать.

Чем чреваты неправильные записи в трудовой?

Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности.

Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно.

Как делаются исправления

Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе. Это можно делать только на основании подтверждающих документов; свидетельские показания основанием не являются.

Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа. Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух». После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.

Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.

За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке. За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка.

Основные ошибки

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто. Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа. Неправильная буква в фамилии или неверное написание имени, опечатка в дате рождения приводят к тому, что документ становится недействительным. Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым. В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.

Читайте так же:  Возврат денег по осаго после продажи автомобиля, какие документы необходимы

Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.

Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов. После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок. Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.

Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Корректировка образования и специальности

Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные. Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование. Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения. Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду. Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения.

Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.

Корректировка сведений о работе

Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе». Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность. Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии.

Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.

Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать. Правильная информация вносится отдельной строкой.

  1. В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
  2. В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
  3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке. Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности.

Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах. Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы. В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.

Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Работник имеет право требовать, чтобы вместо трудовой книжки, которая содержит порочащую его запись, ему выдали дубликат. В этом случае работодатель должен взять все расходы и заботы на себя, восстанавливая документ. Для этого пострадавший сотрудник должен написать письменное заявление с указанием причин выдачи дубликата.

Если работник уволен незаконно и ему уже сделали запись в трудовую книжку, он имеет право ее оспорить. На основании решения суда он должен быть восстановлен на работе. Это в обязательном порядке сопровождается приказом, в котором пострадавший сотрудник должен поставить подпись.

Заполнение вкладыша

Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.

Читайте так же:  Пошлина на получения выписки из егрюл

Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка. При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет. Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.

Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.

Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.

Вносить исправления в трудовую книжку уволенного работника вправе прежний и новый работодатели

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Петрозаводск)

Был оформлен работник на должность плотника 4 разряда а запись в трудовой сделана ошибочно — плиточник. Он уволился о чем сделана запись в трудовой через 2 месяца он пришел и сказал что не правильно указана должность в трудовой что надо исправить. Мы указали в трудовой «запись под № не действительна» и данную запись сделали следующим днем после увольнения. Правильно ли это? И нужно ли ставить печать организации под данной записью?

Вы сделали правильно при условии, что:

  • работник на момент внесения исправительной записи не был трудоустроен у нового работодателя;
  • перед исправительной записью был вновь открыт блок записей вашей организации, а после внесения этой записи блок был закрыт подписями и печатью. Это необходимо, чтобы идентифицировать автора исправлений. Если не открыть заново блок записей вашей организации, то будет непонятно, кто именно внес исправление в трудовую книжку, поскольку запись об увольнении уже сделана, трудовые отношения прекращены;
  • сама исправительная запись сделана в полном соответствии с требованиями законодательства о заполнении трудовой книжки.

Вносить исправления неправильных записей, обнаруженных после увольнения работника, может как прежний работодатель, так и новый. Если исправления вносит прежний работодатель в ситуации, когда увольнение в трудовой книжке уже оформлено (проставлены подписи и печать), но на новую работу гражданин еще не устроился, порядок действий следующий:

1. Открыть новый блок записей в трудовой книжке работника (п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при наличии). При этом номер и дата записи не ставятся.

2. В графе 1 проставить порядковый номер записи – следующий за последним в соответствующем разделе.

3. В графе 2 указать дату внесения записи. Записи дат во всех разделах трудовой книжки нужно делать арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, «03.03.2011» (абз. 1 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

4. В графе 3 сначала сделать запись о признании соответствующей записи недействительной. После этого нужно произвести правильную запись, например:

– «Запись за номером 5 недействительна, принят на должность плотника 4 разряда».

5. В графе 4 указать наименование документа, на основании которого вносилась запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Например, «Приказ от 18.11.2011 № 240».

Подтверждение: абз. 1-3 п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Блок записей, открытый для внесения исправлений, нужно закрыть по аналогии с порядком, предусмотренным для расторжения трудового договора. То есть поставить подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек (например, руководителя кадровой службы), подпись владельца трудовой книжки и печать работодателя (п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Если работник уже трудоустроен на новом месте и новый работодатель внес в его трудовую книжку свои записи, то исправление ошибки, допущенной в прежней организации, производится по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (например, заверенной копии приказа о приеме на работу, выписки из приказа, справки) (п. 27, 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Читайте так же:  Cущность и функции

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  • с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  • исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
  • под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

  2. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.

  3. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.
  4. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
Возможность вносить исправления в трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here