Выплата отпускных заранее

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Выплата отпускных заранее" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Выплата отпускных заранее

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли работодатель выплачивать работнику не сразу всю сумму отпускных, а только аванс? Надо ли уплачивать НДФЛ с аванса отпускных?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

18 декабря 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. «При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ. Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.

Читайте так же:  Как можно получить накопительную пенсию пенсионеру

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Можно ли платить отпускные заранее и когда платить НДФЛ?

Здравствуйте! Законодательством предусмотрена выплата отпускных за 3 дня до начала отпуска. Какие учитывать дни- календарные или рабочие? Можно ли выплатить отпускные раньше, за 4 -6 дней до начала отпуска? НДФЛ с отпускных платить в тот же день, или в конце календарного месяца , в котором заканчивается отпуск?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Уточнение от 15 апреля 2014 — 13:46
Один человек уходит в отпуск с 5 мая, другой с 8.

По идее выплатить отпускные необходимо 2 и 5 мая. Но 1 и 2 — выходной. Могу я отправить им отпускные на карты 30 апреля (и в этот же день оплатить ндфл)?

Если имеете возможность выплатить отпускные раньше- это Ваше право. НДФЛ удерживается из дохода налогоплательщика при его выплате и оплачивается в бюджет не позднее следующего дня.

Добрый день! Отпускные можно платить когда угодно, по согласованию сторон. Налог платить следует уплатить сразу(ст.п.6 ст. 226 НК РФ)

Уточнение от 15 апреля 2014 — 13:47
Да, Вы вправе оплатить отпускные 30 апреля, и даже обязаны в этот же день оплатить НДФЛ. Всего доброго!

Отпускные с опозданием по вине работника

Похожая ситуация была рассмотрена специалистами Минтруда России в письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644. Работник в связи с болезнью близкого родственника попросил предоставить ему оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. Работодатель согласился и выплатил работнику отпускные в день подачи заявления. В статье 136 ТК РФ сказано, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В рассматриваемом случае отпуск был оплачен за день до его начала. У работодателя возник вопрос: может ли он быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства, если изменение сроков выплаты отпускных произошло не по его вине и по согласованию с работником?

Минтруд России ответил, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому выплата отпускных должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Специалисты трудового ведомства также напомнили, что согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. Таким образом, Минтруд России считает изменение срока выплаты отпускных, произошедшее с согласия работника, нарушением трудового законодательства.

Суды мнение Минтруда России подтверждают. Так, Верховный суд Республики Карелия в решении от 09.09.2011 по делу № 21-175/2011 признал нарушением трудового законодательства согласованное с работником условие трудового договора, в котором прописано, что оплата отпуска производится за один день до его начала.

Итак, если компания-работодатель пойдет на поводу у работника и по его просьбе предоставит ему отпуск на следующий день после получения от него заявления, она автоматически становится нарушителем трудового законодательства и ей грозит штраф, который может наложить трудовая инспекция.

Кроме того, работодатель должен будет выплатить работнику проценты за дни задержки выплаты отпускных. Таково требование ст. 236 ТК РФ. В ней сказано, что при нарушении срока выдачи отпускных работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Отметим, что срок давности привлечения к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет два месяца со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, постановление ВС РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16). Поэтому оштрафовать компанию трудовая инспекция может только в течение двух месяцев со дня выплаты работнику отпускных.

Минтруд сообщил, в каких днях — рабочих или календарных — следует исчислять срок при выплате отпускных

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — это пятница. При этом выплатить денежные средства можно и раньше. Об этом, а также о том, в какой форме работодатель должен известить сотрудников о начале отпуска, сообщил Минтруд России в письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Согласно статье 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Но в данной норме не уточняется, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Чиновники Минтруда считают, что срок следует исчислять в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то оплата отпуска производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Впрочем, как отмечают авторы комментируемого письма, отпускные можно выплатить и раньше. Например, если отпуск начинается в понедельник, то выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг.

В этом же письме специалисты Минтруда напомнили о том, что работодатель обязан известить каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом формы и способы выполнения данного требования работодатель вправе определять самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, ведомости и т п.

Также в Минтруде считают допустимым внести изменения в форму № Т-7*, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.

* Утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Отпускные: начисляем заранее

«Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, N 5

[3]

Как известно, работодатель обязан произвести оплату отпуска работника не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отметим: за три календарных дня. Основание — ст. 14 ТК РФ, где сказано, что в срок, исчисляемый в днях, включаются и нерабочие дни. Если оплата ежегодного оплачиваемого отпуска не произведена, то по письменному заявлению сотрудника отпуск переносится на другой срок. В противном случае виновных могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ. Должностных лиц и индивидуальных предпринимателей ждет штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. В отношении предпринимателей и организаций штраф может быть заменен на административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, если должностные лица уже подвергались административному наказанию за аналогичное правонарушение, их могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.

Читайте так же:  График сменности — как составить

Итак, согласно трудовому законодательству отпускные выплачиваются работнику до начала отпуска. Следовательно, их расчет бухгалтер должен произвести заблаговременно. Каким образом начисленные суммы учитываются в целях налогообложения прибыли, если период отпуска приходится на несколько отчетных периодов? Когда необходимо исчислить ЕСН и страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и включить их в налоговые расходы? Ответы на эти вопросы представлены в данной статье.

Начнем с азов. Расходы налогоплательщика на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ включают:

  • любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;
  • стимулирующие начисления и надбавки;
  • компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;
  • премии и единовременные поощрительные начисления;
  • расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективным договором.

Кроме того, к расходам на оплату труда относятся затраты на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Теперь посмотрим, когда данные расходы признаются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. С кассовым методом все понятно: расходы на оплату труда учитываются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности — в момент такого погашения (п. 3 ст. 273 НК РФ).

При методе начисления расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Кроме того, в п. 4 ст. 272 НК РФ уточняется: расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 настоящего Кодекса расходов на оплату труда. Следовательно, сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (Письмо Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/641). Финансисты выразились не совсем корректно, поскольку налоговая база определяется нарастающим итогом с начала года (однако смысл понятен). Если отпуск приходится на разные налоговые периоды, то начисление отпускных «пропорционально» сработает.

Пример. Администратору гостиницы Савельевой А.В. предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 10 сентября 2007 г. на 28 календарных дней. Работнику 05.09.2007 выплачены отпускные в размере 21 000 руб., в том числе за отпуск текущего месяца (сентябрь) — 15 750 руб., за отпуск будущего месяца (октябрь) — 5250 руб. Отчетные периоды по налогу на прибыль — I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Начисленные в сентябре 2007 г. отпускные в размере 15 750 руб. учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль за 9 месяцев 2007 г. Общая сумма отпускных — 21 000 руб. — будет включена в налоговую базу за 2007 г.

С отпускными определились. Теперь перейдем к ЕСН. На основании п. 1 ст. 236 НК РФ выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым договорам, признаются объектом обложения ЕСН. Причем датой осуществления этих выплат и иных вознаграждений является день их начисления (ст. 242 НК РФ). Таким образом, если вернуться к нашему примеру, то ЕСН начисляется в сентябре 2007 г. Это же касается и страховых взносов на обязательное пенсионное (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ ) и социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил ).

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.

Следующий интересующий нас момент — порядок признания ЕСН и страховых взносов в расходах, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Общее правило, закрепленное в п. 1 ст. 252 НК РФ: налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), в частности на прочие затраты, связанные с производством и реализацией. К последним, в том числе, относятся:

  • суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ порядке (пп. 1 п. 1 ст. 264);
  • взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством РФ (пп. 45 п. 1 ст. 264).

При методе начисления датой осуществления прочих расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей признается дата начисления налогов (сборов) (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Следовательно, для целей налогообложения прибыли будут приниматься суммы, отраженные в налоговых декларациях (расчетных ведомостях) по соответствующему налогу (сбору), в том периоде, за который представляются расчеты (декларации). Позиция чиновников аналогична (см., например, Письма Минфина России от 16.02.2004 N 04-02-05/1/14, УМНС по г. Москве от 30.06.2004 N 26-12/43524, от 27.01.2004 N 26-12/05495).

При кассовом методе определения доходов и расходов затраты на уплату налогов и сборов учитываются в составе расходов в размере их фактической уплаты налогоплательщиком (пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Бюджет на время отдыха: когда и как выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском?

Перед уходом в отпуск сотрудник получает денежные средства за предстоящий период отдыха. Законодательством обозначен максимальный временной отрезок их выплаты относительно первого отпускного дня.

Нарушение определенного ТК РФ срока грозит работодателю штрафами и проверками, а в случае многократного нарушения – дисквалификацией. Однако денежные средства за период отдыха могут перечисляться и раньше. Выплата зарплаты с отпускными разрешается, но с соблюдением определенных условий.

Когда выплачиваются отпускные и зарплата?

Работника, которому предстоит уход на ежегодный оплачиваемый отдых, всегда волнует, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском.
Читайте так же:  Увольнение по результатам аттестации

Согласно российскому законодательству – ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых. Это означает, что перечисление денежных средств может осуществляться раньше, но не позже определенного срока.

В случае полного отказа от выплаты со стороны работодателя, вопрос можно решить в судебном порядке или с привлечением инспекции по труду. Зарплата на предприятиях выплачивается не менее 2 раз в месяц по определенным датам. Они закрепляются на каждом предприятии в Положении об оплате труда.

Этот порядок не может нарушаться, в другом случае сотрудники вправе обратиться в трудовую инспекцию. Исключение составляют нерабочие или праздничные периоды, когда выплата должна осуществляться раньше – в последний перед выходным день.

Вместе или отдельно?

Суммы могут предоставляться разными датами, никаких негативных последствий для организации это не несет. Главное для работодателя – не нарушать сроков перечисления обеих сумм, чтобы избежать жалоб сотрудников и обращений в контролирующие инстанции.

Работник вправе обратиться к руководству организации с просьбой перечислить обе выплаты единовременно, если ему это удобно. Однако руководитель не обязан выполнять просьбу, если у него нет возможности ее удовлетворить.

Можно ли начислять заработную плату за текущий месяц раньше срока?

Заранее перечислять заработную плату нежелательно. Такой вариант разрешается и будет безнаказанным для руководства организации, если дата выплаты денежных средств пришлась на выходной день.

В таком случае работодателю не остается другого варианта, как выплатить деньги раньше. Если средства будут перечислены после выходного дня, это считается задержкой и влечет наложение штрафа на работодателя. Можно ли выплатить зарплату раньше срока вместе с отпускными?

Делать этого однозначно не следует, так как при проверке трудовой комиссией на работодателя наложат взыскание за нарушение установленных сроков перечисления заработной платы сотрудникам.

Порядок выплат работнику перед уходом в отпуск

Пред тем, как сотрудник уйдет в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему полагается ряд выплат.

Размер выплат и последовательность перечисления зависят от нескольких факторов:

Расчет осуществляется исходя из времени отдыха по среднему заработку сотрудника в день.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Перечисление должно производиться тем же способом, что и зарплата сотрудника.

Порядок совершения выплат зависит от того, в какой период месяца выпал отпуск, возможно несколько вариантов:

  1. сначала расчет по зарплате, потом отпускных;
  2. одновременно оба перечисления;
  3. сначала выплата отпускных.

Этапы расчета зависят от того, какой график установлен на предприятии в Положении об оплате труда. Нарушать его из-за выхода сотрудника на отдых нельзя, так как это основание не является достаточным для внесения изменений в порядок расчетов.

Если сотрудник уходит на отдых в середине месяца

Некоторые сложности в расчете суммы перечислений возникают при уходе в отпуск с середины месяца, в таком случае необходимо учесть следующие параметры:

  • количество полных отработанных месяцев;
  • размер заработка;
  • срок отдыха.

Если расчет по зарплате проводится по графику и эта дата не подходит для одновременной выплаты отпускных, то можно отделить эти два события. Для расчета сумм за период отдыха следует вычислить средний заработок и умножить его на количество дней отпуска.

В результате, перечисление отпускных одновременно с заработной платой разрешено, но далеко не обязательно.

Важно, чтобы сроки предоставления обеих сумм совпадали с графиком и соответствовали требованиям российского законодательства. Заранее перечислять заработок за месяц не следует, так как это считается нарушением и может наказываться штрафами. Разрешен такой вариант, если день расчетов выпадает на выходной или праздничный. В остальных случаях все перечисления следует реализовывать согласно графику.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Выплата отпускных заранее

Действующий ТК РФ закрепляет право каждого сотрудника на отпуск, продолжительность которого, как минимум, будет составлять 28 суток.

Работник имеет право требовать выплаты отпускных средств.

Право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у каждого сотрудника после первых шести месяцев выполнения трудовых обязательств у конкретного работодателя.

Оформление отпуска происходит в соответствии с составленным графиком отпусков. Его можно разделить на несколько частей, но важно соблюдать условие – основная часть должна по продолжительности превышать 14 суток (ст. 125 ТК РФ).

В какой срок должны выплачиваться отпускные средства? Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Эти вопросы не теряют своей актуальности даже с течением времени.

[2]

Начисление

Размер отпускных средств определяется количеством времени, в течение которого сотрудник выполнял рабочие обязательства – расчетным периодом, а также денежными средствами, которые он получил за этот срок.

Во внимание принимаются:

  • оформление им больничного листа;
  • поездки в командировки;
  • выдача работодателем отгулов за счет работника;
  • получение дополнительных поощрений, например, за выслугу лет и т.д.

По общему правилу, продолжительность расчетного периода составляет 12 месяцев – календарный год. Однако работодатель имеет право самостоятельно определять его сроки.

Они должны быть закреплены в коллективном трудовом договоре или ином нормативном акте, имеющем локальный характер действия.

Все положения, включенные в подобную документацию, не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с нормами ТК РФ.

В соответствии с ТК РФ при определении расчетного периода не учитываются следующие моменты:

  • проведение забастовок, в течение которых рабочие обязательства сотрудниками не выполняются (иные подобные мероприятия);
  • поездки в командировку;
  • простои в рабочей деятельности;
  • отгулы, оформленные за свой счет, по соглашению с работодателем;
  • временная потеря трудовой способности.

При определении денежной суммы, полученной сотрудником в течение расчетного периода, не учитываются меры социальной поддержки.

Например, в расчет не принимаются пособия, выплачиваемые в связи с оформлением больничного отпуска, средства, компенсирующие проезд до места работы, питание и т.д.

Начисление отпускных средств производится по следующей формуле (если расчетный период отработан в полном объеме):

Средний заработок в день = заработная плата /(продолжительность расчетного периода*29,3)

29,3 – коэффициент, определяющий среднее количество рабочих дней в месяце. Он утвержден ТК РФ, причем этим законодательным актом дополнительно регламентируется, что расчет за месяц, отработанный не в полном объеме, следует производить отдельно.

Сроки выдачи

Сроки, в которые должна быть произведена выплата отпускных средств, закреплены действующим законодательством.

В соответствии с ним минимальным временем для расчета является трое суток до планируемого выхода в отпуск.

Зачастую возникают вопросы, связанные с характером исчисления трех дней – принимаются во внимание календарное или рабочее время?

Законодатель не дает ответа на этот вопрос, но, как показывает судебная практика, работодатель обязан возместить компенсацию за три календарных дня до начала отпуска.

Читайте так же:  Что делать после регистрации ооо

Трудовой кодекс

ТК РФ регламентирует порядок начисления отпускных средств, а также их выплаты. Законодателем устанавливается, что компенсация выплачивается из фонда заработной платы работодателя.

Подобный фонд в обязательном порядке формируется в каждом предприятии и организации.

Можно ли выплатить отпускные раньше, чем за 3 дня?

Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Ответ на этот вопрос стремятся получить не только сотрудники, но и работодатели. Да, законодательством предусматривается возможность выплаты отпускных средств раньше, например, за 14 суток до выхода на планируемый отдых.

Статистика показывает, что большинство работодателей именно так и поступают – выплачиваются средства раньше, чем за трое суток.

Это позволит избежать решения проблем по задержке, которые могут возникнуть не по вине руководства, а, например, вследствие нарушения функционирования банковской системы.

Выходные и праздники

Если последние три дня перед отпуском приходятся на праздничный или выходной день, утвержденный графиком организации или государством, то деньги начисляются до этого дня.

При нарушении сроков работодатели могут уверять сотрудника в том, что это исключение, но важно знать – это законодательством не предусматривается.

Работодатель должен учитывать график работы банковского предприятия, если средства передаются им не наличным способом, а банковским переводом, например, путем зачисления на банковскую карту.

Если у банковской структуры в день перевода выходной, то деньги должны переводиться до его наступления.

При уходе в декрет

СТ. 260 ТК РФ устанавливает право каждой сотрудницы, планирующей выйти в декрет, использовать ежегодный оплачиваемый отпуск до выхода в него или после его завершения.

В таком случае продолжительность отпуска будет определяться на общих основаниях, то же самое касается и его оплаты.

Работодатель не может отказать беременной сотруднице в предоставлении отпуска, даже если он оформляется не в соответствии с составленным графиком отпусков.

Предупредить руководство о своем желании выйти на отдых раньше положенного срока рекомендуется за несколько недель. Этого времени будет достаточно, чтобы работодатель смог решить несколько организационных вопросов, в том числе по найму временного сотрудника.

При увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на получение компенсации, выплачиваемой за неиспользованный отпуск. Для начала подсчитывается средняя заработная плата в день, выплачиваемая работнику в продолжение расчетного периода.

Затем используется такая формула: Размер компенсации за неиспользованный отпуск = средняя заработная плата в сутки * количество дней отпуска.

При расчете отпускных средств важно не учитывать выходные дни и праздники – они не суммируются к отпуску, следовательно, не оплачиваются.

Деньги должны быть переведены сотруднику в день увольнения, иначе он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.

Основание обращения – нарушение сроков выплаты.

Последствия задержки

Ст. 236 ТК РФ устанавливает, что работодатель несет ответственность при нарушении сроков выплаты отпускных средств. Если они не были соблюдены, то необходимо выплатить средства с учетом начисленных процентов или компенсации.

Размер компенсации за каждый день просрочки не должен составлять меньше 1/300 от ставки рефинансирования, установленной на момент выплаты ЦБ РФ.

Более того, размер компенсации может определяться трудовым договором.

Можно ли з/п выдать вместе с отпускными

Здравствуйте! Такая ситуация: зарплата выдается 01 числа месяца. Сотрудник уходит в отпуск 01.06.16, отпускные выдаем 27 мая. Можно ли и з/п за май выдать вместе с отпускными, или лучше выдать з/п 31 мая?

Зарплата на карточку перечисляется или выдается через кассу на руки?

Если перечисляете на карточку, то отпускные перечислите 27 мая, НДФЛ перечислите 31 мая с отпускных. З/плату перечислите 1 июня, НДФЛ перечислите 3 июня с з/платы.

Можно ли одновременно с выплатой работнику отпускных произвести выплату его заработной платы за фактически отработанное ко дню отпуска время, или досрочно выплатить заработную плату нельзя?

Отпускные за день до отпуска

Можно ли привлечь организацию к ответственности, если нарушение срока выплаты отпускных произошло не по ее вине? Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644.

Специалисты Минтруда рассмотрели следующую ситуацию. Работник в связи с болезнью близкого родственника попросил предоставить ему оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. Работодатель согласился и выплатил работнику отпускные в день подачи заявления. В статье 136 ТК РФ сказано, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В рассматриваемом случае отпуск был оплачен за день до его начала. У работодателя возник вопрос: может ли он быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства, если изменение сроков выплаты отпускных произошло не по его вине и по согласованию с работником?

Минтруд России ответил, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому выплата отпускных должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Специалисты трудового ведомства также напомнили, что согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. Таким образом, Минтруд России считает изменение срока выплаты отпускных, произошедшее с согласия работника, нарушением трудового законодательства.

Суды мнение Минтруда России подтверждают. Так, Верховный суд Республики Карелия в решении от 09.09.2011 по делу № 21-175/2011 признал нарушением трудового законодательства согласованное с работником условие трудового договора, в котором прописано, что оплата отпуска производится за один день до его начала.

[1]

Итак, если компания-работодатель пойдет на поводу у работника и по его просьбе предоставит ему отпуск на следующий день после получения от него заявления, она автоматически становится нарушителем трудового законодательства и ей грозит штраф, который может наложить трудовая инспекция.

Кроме того, работодатель должен будет выплатить работнику проценты за дни задержки выплаты отпускных. Таково требование ст. 236 ТК РФ. В ней сказано, что при нарушении срока выдачи отпускных работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Отметим, что срок давности привлечения к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет два месяца со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, постановление ВС РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16). Поэтому оштрафовать компанию трудовая инспекция может только в течение двух месяцев со дня выплаты работнику отпускных.

Читайте так же:  Когда работник может уходить на пенсию

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет — рабочие или календарные

По результатам выездной проверки трудинспекция выявила нарушения требований ТК: работодатель делил на части оплачиваемый отпуск работников без их согласия (статья 125 ТК), отпускные выплачивались с нарушением установленных сроков без выплаты компенсации (часть 9 статьи 136 и статья 236 ТК).

Причем, на самом деле при отпуске с 18 января отпускные перечислены 15 января, при отпуске с 18 июля — 15 июля, при отпуске с 14 июля — 11 июля, при отпуске с 9 марта — 6 марта. То есть, на первый взгляд, сроки выплат соответствовали установленным — не позднее, чем за три дня до отпуска.

При этом главный бухгалтер компании В. выполняет обязанности инспектора по кадрам. По результатам проверки она оштрафована по части 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.

В. указывает, что законодательство не содержит требований к форме соглашения о разделении отпусков, срок для оплаты оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в связи с чем компенсация за нарушение сроков оплаты отпуска в указанных случаях не положена.

Суд первой инстанции признал штраф законным.

Апелляция (решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу N 7-74/2018(21-46/2018) частично отменила решение суда, указав, что инициатива разделить отпуск обычно исходит от работника. Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного отпуска. В данном случае работодатель заранее согласовывал с работниками их намерения по разбивке отпуска на части, при составлении графика отпусков работникам этот вопрос задавался. Отпуска предоставлялись на основании заявлений. Каких-либо разногласий между работниками и работодателем по вопросу разделения отпусков до момента проверки не возникало.

В отношении нарушения сроков выплаты отпускных в отсутствие денежной компенсации суды признали наличие правонарушения — оплата отпуска в срок не позднее, чем за три дня до указанной даты в рабочих днях, не произведена. Суды пояснили, что согласно части 8 статьи 136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим оплата отпуска производится накануне этого дня. Таким образом, оплата отпуска не может производиться менее, чем за 3 рабочих дня до его начала.

Правительство меняет правила выплаты отпускных

Правительство решило поменять правила выплаты отпускных в России. Бухгалтерам придется перестроить свою работу. Выплата отпускных будет зависеть от того, когда работник написал заявление на отпуск: заранее или впритык.

Изменения в выплате отпускных

Как следует из поправок, бухгалтеры должны будут платить отпускные по новым правилам. Чтобы разобраться в изменениях, нужно понять, как сейчас выплачиваются отпускные.

В настоящее время отпускные выплачиваются строго за 3 календарных дня до начала отпуска.

Пример выплаты отпускных по старым правилам

Работник уходит в отпуск в понедельник. Отпускные бухгалтер ему должен выплатить не позже четверга. Так как между четвергом и понедельником ровно три календарных дня (пятница, суббота и воскресенье).

Согласно поправкам, срок выплаты отпускных кардинально поменяется. И будет зависеть от того, заранее работник ушел в отпуск или нет. Покажем далее на примерах.

Сотрудник написал заявление заранее

Вообще по ТК РФ заявление на отпуск нужно писать не позднее чем за две недели до отпуска. При этом можно писать и позже, но в этом случае работодатель вправе отказать в отпуске. И все идет по согласованию между сторонами.

В законе будет прописано, что если заявление сотрудник написал в срок, то отпускные выплачиваются за три рабочих дня. То есть в новой редакции закона будут фигурировать уже рабочие дни. Сейчас, скажем еще раз, это календарные дни.

Пример выплаты отпускных по новым правилам

Работник идет в отпуск 22 июля (отмечено желтым, см. календарь). Он написал заявление заблаговременно.

По новым правилам работник получит отпускные за 3 рабочих дня до отпуска, то есть 16 июня (выделено зеленым). Между 16 и 22 июня как раз 3 рабочих дня.

По старым правилам работник получит отпускные 18 июня (выделено голубым).

Как видно из примера, новые правила выгодны для работников, которые уходят в отпуск по графику отпусков.

Сотрудник написал заявление впритык к отпуску

Тем сотрудникам, которые любят спонтанные отпуска, новый закон может не понравится. Так как в нем отдельным пунктом прописаны случаи, когда работники срываются в отдых внезапно. Такие работники получат отпускные уже после того, как уйдут в отпуск. Особенно это неудобно будет тем, кто получает деньги наличными, а не на карту.

В законе будет прописано, что если заявление написано менее чем за три рабочих дня до отпуска, то бухгалтер должен будет выплатить отпускные в течение трех рабочих дней с даты заявления. Проще показать это же примере.

Пример выплаты отпускных, если работник поздно подал заявление в бухгалтерию

Работник уходит в отпуск 22 июля (выделено желтым). Он написал заявление (выделено красным). В этом случае работник получит по новому закону отпускные через три рабочих дня со дня написания заявления. То есть 25 июля (выделено оранжевым).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Новые правила на руку бухгалтерам. Так как исключают случаи, когда работники подставляли их на штраф. Ведь если в данном примере бухгалтер выплатит отпускные даже в тот же день, он нарушит действующий закон о выплате отпускных за календарных три дня до отпуска. Новые правила исключат недоразумения.

Источники


  1. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

  2. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
  4. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
Выплата отпускных заранее
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here