Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности

Взаимоувязка показателей Бухгалтерского баланса (форма N 1)
с показателями Отчета об изменениях капитала (форма N 3)

Показатели формы N 1

Показатели формы N 3

Раздел III. Капитал и резервы

Раздел 1. Изменения капитала

Строка 410, графа 3

Строка «Остаток на 1 января отчетного года», графа 3

Строка 410, графа 4

Строка «Остаток на 31 декабря отчетногогода», графа 3

Строка 420, графа 3

Строка «Остаток на 1 января отчетного года», графа 4

Строка 420, графа 4

Строка «Остаток на 31 декабря отчетногогода», графа 4

Строка 430, графа 3

Строка «Остаток на 1 января отчетного года», графа 5

Строка 430, графа 4

Строка «Остаток на 31 декабря отчетногогода», графа 5

Строка 470, графа 3

Строка «Остаток на 1 января отчетного года», графа 6

Строка 470, графа 4

Строка «Остаток на 31 декабря отчетногогода», графа 6

Раздел 2. Резервы

Строка «Резервы, образованные в соответствии с законодательством», графа 3

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии с законодательством».
Строки «Данные отчетного года», графа 3: сложить суммы остатков всех созданных резервов

Строка «Резервы, образованные в соответствии с законодательством», графа 4

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии с законодательством».
Строки «Данные отчетного года», графа 6: сложить суммы остатков всех созданных резервов

Строка «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами», графа 3

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами».
Строки «Данные отчетного года», графа 3: сложить суммы остатков всех созданных резервов

Строка «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами», графа 4

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами».
Строки «Данные отчетного года», графа 6: сложить суммы остатков всех созданных резервов

Строка 650, графа 3

Подраздел «Резервы предстоящих расходов».
Строки «Данные отчетного года», графа 3: сложить суммы остатков всех созданных резервов

Строка 650, графа 4

Подраздел «Резервы предстоящих расходов».
Строки «Данные отчетного года», графа 6: сложить суммы остатков всех созданных резервов

Взаимоувязка показателей Бухгалтерского баланса (форма N 1)
с показателями Отчета о движении денежных средств (форма N 4)

Показатели формы N 1

Показатели формы N 4

Строка 260, графа 3

Строка «Остаток денежных средств на начало отчетного года», графа 3

Строка 260, графа 4

Строка «Остаток денежных средств на конец отчетного года», графа 3

Взаимоувязка показателей Бухгалтерского баланса (форма N 1)
с показателями Приложения к Бухгалтерскому балансу (форма N 5)

Показатели формы N 1

Показатели формы N 5

Строка 110, графа 3

Раздел «Нематериальные активы».
Общая сумма первоначальной стоимости всех видов нематериальных активов по графе 3 минус общая сумма начисленной амортизации по графе 3

Строка 110, графа 4

Раздел «Нематериальные активы».
Общая сумма первоначальной стоимости всех видов нематериальных активов по графе 6 минус общая сумма начисленной амортизации по графе 4

Строка 120, графа 3

Раздел «Основные средства».
Сумма по строке «Итого» графы 3 минус сумма начисленной амортизации по графе 3

Строка 120, графа 4

Раздел «Основные средства».
Сумма по строке «Итого» графы 6 минус сумма начисленной амортизации по графе 4

Строка 135, графа 3

Раздел «Доходные вложения в материальные ценности».
Сумма по строке «Итого» графы 3 минус сумма начисленной амортизации по графе 3

Строка 135, графа 4

Раздел «Доходные вложения в материальные ценности».
Сумма по строке «Итого» графы 6 минус сумма начисленной амортизации по графе 4

Строка 140, графа 3

Раздел «Финансовые вложения».
Сумма по строке «Итого» графы 3

Строка 140, графа 4

Раздел «Финансовые вложения».
Сумма по строке «Итого» графы 4

Строка 216 (графа 3) минус строка 216 (графа 4)

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности»
(графа 3).
Строка «Изменение остатков (прирост (+), уменьшение (-)) расходов будущих периодов»

Строка 250, графа 3

Раздел «Финансовые вложения».
Сумма по строке «Итого» графы 5

Строка 250, графа 4

Раздел «Финансовые вложения».
Сумма по строке «Итого» графы 6

Строка 230, графа 3

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Дебиторская задолженность», строка «Долгосрочная — всего», графа 3.

Строка 231, графа 3

Строка «В том числе расчеты с покупателями и заказчиками», графа 3

Строка 230, графа 4

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Дебиторская задолженность», строка «Долгосрочная — всего», графа 4.

Строка 231, графа 4

Строка «В том числе расчеты с покупателями и заказчиками», графа 4

Строка 240, графа 3

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность». Подраздел «Дебиторская задолженность», строка «Краткосрочная — всего», графа 3.

Строка 241, графа 3

Строка «В том числе расчеты с покупателями и заказчиками», графа 3

Строка 240, графа 4

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность». Подраздел «Дебиторская задолженность», строка «Краткосрочная — всего», графа 4.

Строка 241, графа 4

Строка «В том числе расчеты с покупателями и заказчиками», графа 4

Строка 510, графа 3

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 3.
Строка «Долгосрочная — всего» — сумма строк «Кредиты» и «Займы»

Строка 510, графа 4

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 4.
Строка «Долгосрочная — всего» — сумма строк «Кредиты» и «Займы»

Строка 610, графа 3

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 3.
Строка «Краткосрочная — всего» — сумма строк «Кредиты» и «Займы»

Строка 610, графа 4

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 4.
Строка «Краткосрочная — всего» — сумма строк «Кредиты» и «Займы»

Раздел «Краткосрочные обязательства».
Строка 621 «Поставщики и подрядчики», графа 3

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 3.
Строка «Краткосрочная — всего» — сумма по строке «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Раздел «Краткосрочные обязательства».
Строка 621 «Поставщики и подрядчики», графа 4

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 4.
Строка «Краткосрочная — всего» — сумма по строке «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Раздел «Краткосрочные обязательства».
Строка 622 «Задолженность по налогам и сборам», графа 3

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 3.
Строка «Краткосрочная — всего» — сумма по строке «Расчеты по налогам и сборам»

Раздел «Краткосрочные обязательства».
Строка 622 «Задолженность по налогам и сборам», графа 4

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Подраздел «Кредиторская задолженность», графа 4.
Строка «Краткосрочная — всего» — сумма по строке «Расчеты по налогам и сборам»

Раздел «Краткосрочные обязательства».
Строка 650 (графа 3) минус строка 650 (графа 4)

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности», графа 3. Строка «Изменение остатков (прирост (+), уменьшение (-)) резервов предстоящих расходов»

Взаимоувязка показателей Отчета о прибылях и убытках (форма N 2)
с показателями Отчета об изменениях капитала (форма N 3)

Показатели формы N 2

Показатели формы N 3

Строка «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода»,
графа 3

Раздел 1. Изменения капитала.
Строка «Чистая прибыль отчетного года», графа 5

Взаимоувязка показателей Отчета об изменениях капитала (форма N 3)
с показателями Приложения к Бухгалтерскому балансу (форма N 5)

Показатели формы N 5

Показатели формы N 3

Раздел «Основные средства».
Подраздел «Справочно».
Строка «Результат от переоценки объектов основных средств», графа 3

Раздел 1. Изменения капитала.
Строка «Результат от переоценки объектов основных средств за отчетный год», графа 4

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности».
Строка «Изменение остатков (прирост (+), уменьшение (-)) резервов предстоящих расходов», графа 3

Раздел 2. Резервы.
Подраздел «Резервы предстоящих расходов».
Строка «Данные отчетного года»: графа 3 минус графа 6

В чем выражается взаимоувязка бухгалтерской и налоговой отчетности

В горячий период отчетной кампании за 2016-й год многих бухгалтеров интересует взаимоувязка показателей бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия, которое они ведут. Постараемся дать исчерпывающий ответ на этот непростой вопрос.

Большая разница

Изначально в российском законодательстве заложены существенные различия в правилах ведения бухгалтерского и налогового учета. Как следствие, по разным принципам организации формируют каждый вид отчетности. По этой причине прямой непосредственной взаимоувязки показателей бухгалтерской и налоговой отчетности на сегодня нет.

То есть такие контрольные соотношения не закреплены на законодательном уровне каким-либо нормативным документом. Соответствующего приказа или письма налоговой службы России или Минфина вы не найдете.

Как действовать

Как правило, после утверждения новой формы декларации по какому-либо из основных налогов (НДС, налог на прибыль в особенности) ФНС России через некоторое время выпускает разъяснительное письмо с контрольными соотношениями строк отчетности – бухгалтерской и налоговой. Вот из подобных писем и следует выуживать взаимоувязки показателей налоговой и бухгалтерской отчетности. Там они названы «междокументными КС».

Эти же письма с контрольными соотношениями используют в своей повседневной работе обычные инспекторы в ходе проверок деклараций.

По крайней мере, подобные письма помогают выявлять фактологические нестыковки в налоговой и бухгалтерской отчетности. Показательный пример – письмо ФНС от 14 июля 2015 года № ЕД-4-3/12317 с контрольными соотношениями для декларации по налогу на прибыль компаний (данный бланк декларации уже утратил силу с отчета за 2016-й год, но суть не в этом).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ПРИМЕР

ИФНС может выявить занижение прибыли за счет доходов от дивидендов, когда в бухгалтерском отчете о движении денежных средств показана выплата дивидендов (стр. 4322), однако, по декларации по налогу на прибыль таких выплат по строкам 110 и 120 не было (в новой форме декларации строки те же).

Где искать взаимоувязку

На практике далеко не всегда можно проверить правильность данных бухгалтерской отчетности путем их сопоставления с декларациями по налогам. Проще говоря, чаще всего это невозможно сделать по объективным причинам, поскольку бухгалтерский и налоговый учет в России регламентируют нормы разного содержания.

На наш взгляд, больше всего взаимоувязка показателей налоговой и бухгалтерской отчетности прослеживается в отношении декларации по налогу на прибыль компаний.

Более того: цифры из отчета по налогу на прибыль можно сопоставить не только с отчетом о финансовых успехах и движении денег, но и основным бухгалтерским балансом.

ПРИМЕР

Выручка по декларациям налога на прибыль и НДС не должна расходиться с отчетом о финансовых результатах. Инспекторам это говорит о невключении в реализацию отдельных финансовых операций. Итог – занижение налоговой базы.

К чему приводят расхождения

Проведение взаимоувязки показателей бухгалтерской и налоговой отчетности по прибыли даст возможность оперативно внести коррективы. А это сразу же избавит бухгалтера от необходимости сдачи в ИФНС:

Учтите, что отсутствие взаимоувязки показателей бухгалтерской и налоговой отчетности может стать поводом:

  • для более тщательной камеральной ревизии;
  • включения фирмы в список на выездную проверку.

Данный вывод следует из письма ФНС от 17 июля 2013 года № АС-4-2/12722, которое посвящено работе инспекторов по легализации налоговой базы.

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Отчетные формы бухгалтерской (или финансовой отчетности) характеризуются наличием информационных логических связей (взаимоувязок). Логическая связь выступает дополнением в отчетных формах. Наиболее значимые статьи баланса уточняются в сопутствующих формах.

Именно эти контрольные соотношения помогают разобраться в структуре бухгалтерской отчетности и удостовериться в правильности составления документа.

В нашей сегодняшней публикации будет рассмотрена взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности между отдельными формами.

Все организации, которые являются юридическими лицами, обязательно должны составлять и предоставлять бухгалтерскую отчетность. Финансовая отчетность предоставляется на основе данных аналитического и синтетического учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на базе единой системы данных об имущественном (финансовом) положении организации. Она включает в себя результаты хозяйственной деятельности, сформированные на основе информационных данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть составлена в установленной форме.

Составные части бухгалтерской отчетности

Для того чтобы понять, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, необходимо разобраться, из чего она состоит.

Бухгалтерская отчетность состоит:

  • из бухгалтерского баланса (форма № 1);
  • из отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
  • из отчета об изменениях капитала (форма № 3);
  • из отчета о движении денежных средств (форма № 4);
  • из приложений к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
  • из пояснительной записки (к формам № 1–2);
  • из аудиторского заключения.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает представление об имущественном положении организации за определенный период.

Полнота и достоверность бухгалтерской отчетности определяются правилами составления этого документа, которые соответствуют действующему законодательству РФ.

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Как уже упоминалось выше, бухгалтерская отчетность содержит логические и информационные взаимоувязки показателей. В случае необходимости взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности может помочь в детализации некоторых моментов. Например, статья «Основные средства» расшифровывается в том же приложении, а статья «Нематериальные активы» детализируется в приложении к балансу (раздел I) по форме № 5.

Для удобства взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности представлена в виде схемы. Рассмотрим связи между показателями бухгалтерской отчетности немного подробнее.

Взаимоувязка № 1

Чистая или нераспределенная прибыль приводится:

  • в разделе III бухгалтерского баланса;
  • в раздел V отчета об изменениях капитала;
  • в форме № 2 отчета о прибылях и убытках (с учетом факторов, повлиявших на финансовый результат).

Взаимоувязка № 2

Конечное сальдо отложенных налоговых активов (обязательств) показано:

  • в отчете о прибылях и убытках;
  • в бухгалтерском балансе (разделы I, IV).

Взаимоувязка № 3

Долгосрочные/краткосрочные финансовые вложения (общей суммой) отражены:

  • в бухгалтерском балансе (разделы I, II);
  • в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Финансовые вложения»).

Взаимоувязка № 4

На начало и на конец отчетного периода показывается дебиторская задолженность по отдельным видам:

  • в бухгалтерском балансе (раздел II);
  • в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).

Взаимоувязка № 5

На начало и на конец отчетного периода кредиторская задолженность по ее отдельным элементам приводится:

  • в бухгалтерском балансе (раздел V);
  • расшифровка дается в форме № 5 (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).

Взаимоувязка № 6

Капитал и резервы по их видам за отчетный период отражены:

  • в отчете об изменениях капитала (раздел I);
  • в бухгалтерском балансе (раздел III);
  • форма № 3 в отчете об изменениях капитала (раскрывает факторы, влияющие на понижение/ повышение размера собственного капитала организации).

Взаимоувязка № 7

На начало и на конец отчетного периода общая сумма резервного капитала выводится:

  • в бухгалтерском балансе (раздел III);
  • в отчете об изменениях капитала (раздел «Резервы») — подробная расшифровка финансовых резервов.

Взаимоувязка № 8

На начало и на конец отчетного периода общая сумма доходных вложений в материальные ценности отражена:

  • в бухгалтерском балансе (раздел I);
  • в приложении к балансу форма № 5 (раздел «Доходные вложения в материальные ценности»);
  • расшифровка дается в амортизации доходных вложений в материальные ценности.

Нужно отметить, что существуют не только информационные логические взаимоувязки между показателями бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и другие, носящие частный характер, связи.

Знание содержания (и взаимосвязи) показателей отчетности позволяет осуществить переход к углубленному финансовому анализу.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Особенности взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность включает в себя ряд показателей, по которым можно определить результаты деятельности фирмы. Между этими значениями есть взаимоувязки. Представляют собой они логические связи между показателями.

Каким целям служит взаимоувязка

Взаимоувязки представляют собой или равенство значений, или их соответствие друг другу. Наличие их может устанавливаться как самим бухгалтером, так и представителями налоговой. Необходимы они для этих целей:

  • Контроль над достоверностью сведений.
  • Полнота информации, присутствующей в отчетности.
  • Обнаружение несостыковок, ошибок и их ликвидация.
  • Углубленное понимание бухгалтерской отчетности.
  • Установление правильности заполнения бумаг.

Если представители налоговой не обнаружат увязок, это может повлечь за собой организацию камеральных или выездных проверок. Они могут замедлить работу фирмы. То есть проверять отчетность выгодно, прежде всего, представителям компании. Это позволит предупредить проблемы и конфликты с налоговиками в дальнейшем.

Если бухгалтер будет составлять отчетность в соответствии с правилами, то в ней будут присутствовать взаимоувязки. Их основная функция – установление достоверности изложенной информации. Отчетность должна быть такой, чтобы ее пользователь мог понять все изложенные сведения, «прочитать» документ.

ВАЖНО! Контроль над правильностью оформления – это заключительный этап составления отчетности. Он обеспечивает не только исключение допущенных ошибок, но и получение дополнительных сведений, расширенный анализ.

Основная информация

Должны присутствовать взаимоувязки между показателями этих форм отчетностей:

  • Баланс.
  • Приложение к нему.
  • Отчет о доходах и расходах.
  • Отчет о капитале.
  • Отчет о движении денег.
  • Пояснительные записки.

Отчетные документы обычно оформляются по определенным формам. Однако фирма может применять свои или доработанные формы. Но и в этом случае должны присутствовать логические связи.

Ключевые взаимосвязи

Сначала нужно установить соответствие между балансом и фин. отчетом:

  • Строка 1250 баланса на завершение года равна показателю строки 4500 (остаток денег на завершение года) отчета.
  • Строка 1250 на завершение года равна значению строки 4450 (остаток денег на начало года).
  • Значение строки 1250 на завершение года равно значению строки 4400.
  • Строка 4500 (графа 3) равна стр. 1250 (графа 4).

Затем нужно установить равенство между балансом и отчетом о капитале:

  • Строка 1310 баланса соответствует стр. 3100 отчета.
  • Строка 1300 (результаты третьего раздела «Капитал») на завершение года равна значению «Итого» по стр. 3300.
  • Строка 1300 на завершение года соответствует строке 3310 и стр. «Итого» 3320.
  • Строка 1320 (графа 6) равна строке 3100 (графа 4).

Устанавливается наличие логических связок между отчетом о финансовых итогах и отчетом о капитале:

  • Строка 2400 соответствует строке 3311 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итого» (сокращение капитала за счет убытка).
  • Строка 2400 равна строке 3211 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итоги» (сокращение капитала за счет убытка).

Потом сравниваются значения баланса и отчета о финансовых итогах:

  • Строка 1370 на завершение года соответствует строке 2600 за текущий год.

Связи между балансом и отчетом о прибыли:

  • Строка 1370 (графа 4) соответствует строке 2400 (графа 4).
  • Строка 1180 (разница между сведениями граф 4 и 5) соответствует строке 2450 (графа 4).

Требуется также сравнить баланс и пояснения к нему:

  • Строка 1110 (НМА, графа 5) равна строка 5100 (графы 4 и 5).

После проведения полной проверки можно сдавать отчетность.

Как используется взаимоувязка в учете

Финансовые и бухгалтерские отчетности имеют информативные и логические взаимосвязи. Логические связи становятся очевидными при просмотре итогов бухгалтерского баланса.

Баланс значений является основным принципом и бухучета, и отчетности. Бухгалтер обязательно должен уметь находить взаимосвязи, так как это позволит детально анализировать структуру отчетов, проверять увязку арифметическим методом.

Различные особенности

Учетная документация фиксирует действительное состояние деятельности компании. Между разными бумагами должна прослеживаться взаимная связь. К примеру, совпадает баланс и отчетность фин. результатов. В частности, прослеживается связь между графами и столбцами баланса и отчетности.

В основных отчетных бумагах совпадает эта информация:

  • Нераспределенная прибыль.
  • Долги по ДТ и КТ на начало и завершение года.
  • Сведения о капиталах и запасах.
  • Вклады фирмы.
  • Резервный капитал.

Все отчетности отображают деятельность компании. В разных бумагах могут фиксироваться одни и те же значения.

Дополнительная информация

Нужно ли искать логическую связь между бухгалтерской и налоговой отчетностью? Прямой взаимосвязи между этими документами найти нельзя. Связано это с тем, что при составлении разных направлений отчетности применяются различные принципы. То есть используются разные правила формирования документов. Следовательно, никаких прямых связей между документами нет.

Кто именно должен проводить взаимоувязку? Поиском логических связей между отчетностями должен заниматься любой юридический субъект вне зависимости от его размера. То есть взаимоувязка ищется и бухгалтерами малого бизнеса. Более того, для маленьких компаний процедура будет более простой. Связано это с небольшим количеством документов и данных. Поиск взаимоувязок позволяет не только обнаружить ошибки, но и увидеть реальные финансовые итоги деятельности фирмы.

Какой именно специалист должен искать логические связи? По сути, это работа главбуха. Однако делегировать ее можно любому представителю финансового или бухгалтерского отдела. Если в фирме нет компетентных сотрудников, можно прибегнуть к услугам сторонних специалистов. Поиск взаимоувязок – это достаточно простая работа при наличии соответствующих сведений.

Однако если за это возьмется человек без должных финансовых знаний, несоответствия могут быть пропущены.

Нужно ли как-то фиксировать осуществление взаимоувязки? Нужно, однако проблема заключается в том, что законом не оговорены соответствующие формы подтверждающих документов. Их нужно разработать самостоятельно и отразить это в учетной политике. Руководителю также желательно установить сроки и порядок осуществления процедуры.

Что влечет за собой игнорирование поиска взаимоувязок

Если представители компании не проводят поиск взаимоувязок, в отчетности могут оставаться ошибки и несоответствия. Налоговики занимаются проверкой документов, ищут логические связи. Если будут обнаружены несоответствия, может быть назначена дополнительная налоговая проверка. Это затрудняет деятельность компании. В ходе проверки могут быть обнаружены другие ошибки, что приведет к наложению санкций. Проще предварительно проверить отчетность. Сделать это может любой бухгалтер и специалист с финансовым образованием.

К СВЕДЕНИЮ! Продолжительность проверки зависит от объема сравниваемых документов, профессионализма бухгалтера.

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Во всех видах бухгалтерской отчетности существует целый ряд показателей, которые в итоге должны друг другу соответствовать. Что значит соответствовать? Это означает, что они должны быть равными друг другу или произошла взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности. Такие соотношения показателей не регламентируются какими-либо законодательными документами, разработаны они исключительно в бухгалтерской практике. В статье расскажем, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, рассмотрим таблицу показателей.

Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.

Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.

Рассмотрим бухгалтерскую отчетность, которая используется для взаимоувязки:

  • бухгалтерский баланс (форма N1);
  • отчет о прибылях и убытках (форма N2);
  • отчет об изменениях капитала (форм N3);
  • отчет о движении денежных средств (форма N4);
  • приложения к балансу (форма N5);
  • пояснительные записки.

Достоверность сведений бухгалтерской отчетности определяется правилами их составления, согласно действующего законодательства. Составлять отчетность нужно таким образом, чтобы в дальнейшем было полное понимание у так называемого пользователя отчетности. Например, промежуточные дивиденды, которые выплачиваются в текущем году, отражаются в разделе «Капитал и резервы» бухбаланса.

А такой показатель, как прибыль (убыток) связан с налогом на прибыль организаций. Поэтому нужно отражать и налоговые обязательства и налоговые активы и налог на прибыль в отчете о прибылях и убытках. В пояснениях при этом разъясняется все составляющие, дающие сумму текущего налога на прибыль.

Контроль показателей всех форм бухгалтерского отчета не только завершающая стадия составления отчетов. Контроль необходим и для получения дополнительной информации, необходимой для анализа. Рассмотрим основные соотношения показателей бухгалтерской отчетности на 2017 год.

Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:

Контроль показателей нужен для того, чтобы контролировать достоверность и полноту данных отчета до того, как они представляются в налоговые органы. Четких правил для проведения такой самостоятельной проверки нет. Предприятия делают это самостоятельно. Интересен также тот факт, что налоговики также проводят подобные проверки. Когда они обнаруживают несостыковки, то требуют предоставить пояснения.

В некоторых случаях подобные ошибки могу повлечь к проведению камеральной проверки или даже выездной. Поэтому очень важно закрепить на своем предприятии правило проводить взаимоувязку, чтобы в будущем избавить себя от ненужных проблем.

Как использовать взаимоувязку в учете

Отчетные формы, как финансовые так и бухгалтерские помимо информативной взаимосвязи имеют и логическую взаимосвязь. Эта взаимосвязь видна, когда разбираются в итогах бухбаланса, ведь для самых важных итоговых значений детальную расшифровку можно увидеть в иных формах. При расшифровке итогов подетально, проверяется арифметическая сторона заполнения отчетов, а также четко просматриваются какие-либо изменения.

Баланс показателей – это главный принцип не только бухгалтерского учета, но и бухгалтерской отчетности.

Для небольших компаний и для крупных холдингов показатели бухгалтерской отчетности являются стимулятором для движения вперед. Оценить состояние, в котором фирма находится в настоящее время можно именно с помощью бухотчетов. При этом, следует понимать, что каждая форма отчетности «по-своему» может охарактеризовать ситуацию. Применяя взаимоувязки на практике, можно более углубленно изучить бухотчетность и сделать нужные выводы.

Логическая связь показателей заключается в том, что они дополняют друг друга, а также корреспондируют в разных отчетных формах. Расшифровку некоторых статей баланса можно найти только в сопутствующих формах. Примером может служить статья «Нематериальные активы», расшифровку по которой можно найти в приложении к балансу.

Например, статья «Уставный капитал» встречается и «Бухгалтерском балансе» и в «Отчете об изменениях капитала», а остатки денежных средств и в «Балансе» и в «Отчете о движении денежных средств». Их соотношение означает, что некоторые показатели имеют между собой связь по средством арифметического расчета. Так, остаточная стоимость немат.активов и ОС, которые приведены в балансе в виде суммы, имеют увязку с показателями их начальной стоимости амортизации, но уже в приложенении к бух.балансу.

Специалист, который знает все контрольные соотношения отчетов может детально разбираться и в структуре отчетов, а также проверить взаимоувязку простым арифметическим способом.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Можно ли проводить взаимоувязку бухгалтерской и налоговой отчетности?»

Дело в том, что для формирования той и другой отчетности используются разные принципы, что говорит о разных правилах составления. В связи с этим, прямая взаимоувязка показателей налоговой и бухгалтерской отчетности не существует.

Вопрос №2. «Сказано, что взаимоувязку рекомендуется проводить абсолютно всем компаниям. Относится ли это к малому бизнесу?»

Для предприятий малого бизнеса провести взаимоувязку не составит никакого труда, так кА по сравнению с крупными компаниями объем показателей значительно сокращается. Но это не говорит о том, что проверка не важна. Напротив, проводить ее стоит, дабы увидеть экономическую картину деятельности вашей, пусть и небольшой, фирмы.

Вопрос №3. «Кто на предприятии должен проводить взаимоувязку? Только главный бухгалтер?»

На каждом отдельном предприятии это может быть практически любой сотрудник экономического или бухгалтерского отдела, не обязательно главный бухгалтер. Это может быть даже стороннее лицо, привлеченное специально для этой цели.

Вопрос №4. «Какими документами зафиксировать факт проведения взаимоувязки показателей?»

Ответ: Специально разработанной формы для сведений проведенной взаимоувязки нет. Организации и предприниматели могут самостоятельно разработать эту форму, определить сроки и порядок проведения взаимоувязки, а также закрепить это в учетной политике предприятия.

Особенности взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся взаимоувязки коэффициентов финансового баланса. Что это такое и для чего необходимо, существуют ли нюансы – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каждой организации имеются бухгалтерские документы. Они отражают деятельность, осуществление операций, движение финансов, прибыль и убытки и прочее.

Содержание

Имея подобную документацию, можно представить, как осуществляется деятельность. Важно знать и то, каким образом составлять документы, как установить между ними связь.

Что нужно знать ↑

Организации, которые являются лицами юридического типа, должны предоставлять финансовую отчетность. Формируется она на основе сведений аналитического и синтетического учета.

Отчетность включает итоги проведения операций на предприятии. Состоит бухгалтерская отчетность из следующих компонентов:

Бухгалтерская отчетность должна формироваться таким образом, чтобы в полном объеме охарактеризовать деятельность организации.

Правильной и полной считается та отчетность, которая составлена на основании нормативных актов. Для форм отчетности характерна связь логическая и информационная.

Заключаются они в дополнении разделов или отдельных статей. В отчетности (в каждой ее части) обязательно указывается:

  • название части и дата отчета (или отчетный период);
  • указание на организационно-правовую форму организации и ее название;
  • в каком формате представлены показатели отчетности.

Состоит отчет из 10 разделов:

  • активы нематериального характера;
  • главные средства;
  • вклады по доходам;
  • расходы на научные и экспериментальные работы;
  • затраты на изучение ресурсов природы;
  • вклады по финансам;
  • задолженность по дебету и кредиту;
  • расходы на привычные типы деятельности компании;
  • обеспечения;
  • помощь от государства.

Показатели будут сопоставимы в том случае, если в ходе деятельности организации не поступало дивидендов, не было отчислений в запасной капитал.

Если отчетность будет предоставляться в налоговую инспекцию, то каждому коэффициенту необходимо присвоить код.

Необходимые понятия

Бухгалтерский баланс Основная форма отчетности, характеризующая состояние деятельности организации в определенный промежуток времени
Малое предприятие Организация коммерческого типа, в капитале которой присутствует доля субъектов Российской Федерации, религиозных объединений и прочих
Финансовая отчетность Система показателей, характеризующих деятельность организации – финансовую и имущественную
Налоговая отчетность Совокупность коэффициентов, которые характеризуют правильность расчета налогов
Сопоставление показателей Сравнение показателей после оформления бухгалтерской отчетности. Могут сравниваться данные внутри одной отчетности и между различными ее формами
Пояснительная записка Информация, прилагаемая к отчету; дополняет недостающие данные, которые содержатся в формах отчетности
НДС Налог косвенного типа; тот, который изымается в бюджет державы доли стоимости товара, оказания услуги
Кассовый метод расходов и доходов Необходим для того, чтобы признать доходы и расходы в налоговой отчетности

Зачем это нужно

Целью бухгалтерской отчетности является обобщение информации за определенный промежуток времени. Задачи:

  • выбор показателей, необходимых для результатов деятельности;
  • систематизация данных;
  • отчетность является источником информации для анализа;
  • главный способ коммуникации.

Все формы отчетности связаны между собой. Это дает возможность упростить ведение документации в организации. Суть связи состоит в обоюдном дополнении форм отчетности.

Логические связи дополняются информационными, что дает возможность представить общую картину деятельности организации, помогает разобраться в содержании отчета, проверить на наличие ошибок и неточностей.

Правовая база

Нормативные акты, которыми стоит руководствоваться:

25 статья Налогового кодекса гласит, что прибыль и расходы могут проверяться методом начисления или кассовым способом.

Согласно 273 статье, пункт 1 Налогового кодекса, данный метод допустимо применять для уплаты налога на доходы и при применении упрощенного режима обложения налогами.

Если выручка за отчетный период больше установленного лимита, то используется метод начислений, если меньше – кассовый. Об этом говорится в 273 и 275 статьях НК.

Характеристика взаимоувязки по разным показателям (таблица) ↑

Рассмотрим пример взаимной связи между показателями (отрывок)

Связь между бухгалтерским балансом и отчетом о доходах и расходах:

Строка 1370 (прибыль, которая не была распределена) – графа 4 Строка 2400 «Чистый доход» — графа 4
Строка 1180 «Активы, которые отложены» — разница между данными граф 4 и 5 Строка 2450 «Изменение отложенных активов» — графа 4

Соотношение между ББ и отчетом об изменениях в капитале:

[3]

Строка 1310 «Уставной капитал» — графа 6 Строка 3100 «Уставной капитал» — графа 3
Строка 1320 «Собственные акции, которые были выкуплены у акционеров» — графа 6 Строка 3100 «Выкупленные акции» – графа 4

Связь между ББ и отчетом о движении финансов:

Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» — графа 5 Строка 4450 «Остаток денежных средств» — графа 3
Строка 4500 – графа 3 Строка 1250 – графа 4

Отношения между балансом и Пояснениями к нему и отчету о прибыли:

Строка 1110 «Активы нематериального типа» — графа 5 Строка 5100, графа 4 – 5100, графа 5
Строка 1150 «Основные средства» — графа 5 5200, графа 4 – 5200, графа 5

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности малых предприятий

Малые предприятия имеют возможность составлять отчетность за год не в полном объеме. Состав зависит от того, ведет ли компания аудит.

Если предприятие должно осуществлять аудиторскую деятельность, то отчетность состоит из баланса и отчета о прибыли и расходах. Если не подлежит аудиту – прилагается еще пояснительная записка.

[2]

В записке сообщается о фактах невозможности применения правил отчетности в ситуациях, когда нельзя достоверно отобразить состояние имущества и результаты деятельности организации.

Приказ о предоставлении права подписи первичных документов, читайте здесь.

Также указываются изменения, которые коснутся отчетности в следующем году. Взаимосвязь легко обнаружить в балансе, который имеет 5 разделов.

Показатели отчетности объединяются в определенные формы, все они важны и связаны друг с другом. Взаимосвязь различных форм:

Чистый доход Высветлен в балансе (3 раздел), отчете об изменениях в капитале (1 раздел), отчете о доходах и расходах. 2 форма содержит факторы, благодаря которым получился определенный результат
Показатели задолженности по дебету Указаны во 2-м разделе, дополняют их и дают разъяснение в 5-й форме
Задолженность по кредиту Указана в 5-м разделе, расшифровка – в 5-й форме
Капитал и резервы Отражаются в 3-м разделе, их периодичное движение – в 3-й форме
Убытки Присоединяются к нераспределенным доходам или расходам предыдущих годов

[1]

С данными налогового учета

Соотношение налоговой и бухгалтерской информации – наличие связей и взаимной связи между отдельными компонентами и показателями отчетности.

Суть сопоставимости – в обеих отчетностях содержатся сведения, которые нужны в целях расчета налоговой базы.

Налог на прибыль

Положение о бухгалтерском учете дает возможность справиться со следующими задачами:

Отобразить в учете влияние на способы расчета налогов на прибыль Тех факторов, которые возникают при применении методов отображения операций для цели обложения налогами
Осуществить связь Между показателями финансовой деятельности и налоговой базы
Узнать, каким образом влияет налоговое обязательство На финансовый результат

Бухгалтерская и налоговая отчетности формируются на основании разных регистров. Декларация по налогу на прибыль сверяется не только с отчетами, касающимися финансовых результатов, но и с балансом.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данный проверочный способ даст возможность вовремя определить расхождения отдельных показателей налоговой и финансовой отчетности.

Источники


  1. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.

  2. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.

  3. Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
  4. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию