Замена отпуска денежной компенсацией общие положения

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Замена отпуска денежной компенсацией общие положения" с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

В каких ситуациях возможна такая замена

Вообще, в соответствии с законодательством РФ, причин для такой замены не так уж и много, а точнее всего две. Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением. И во–вторых, это очередной оплачиваемый отпуск, длительность которого превышает стандартные 28 дней – такое возможно при условии, что ранее сотрудник на протяжении года-двух или более в отпуск не уходил.

Зачем нужен приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Роль приказа вполне очевидна: он дает толчок к проведению процедуры замены отпуска выплатой денежной компенсацией, фиксируя волю директора компании и согласие на это его подчиненного.

Обязан ли работодатель выдать деньги вместо отпуска

Важно помнить, что даже если от работника поступило заявление на получение денежной компенсации, работодатель не обязан идти ему навстречу, то есть выдача денег в таких случаях происходит исключительно при добровольном волеизъявлении руководства фирмы.

Кому нельзя делать такую замену

Есть ситуации, в которых даже при наличии согласия со стороны работодателя и подчиненного, заменить отпуск денежной компенсацией нельзя. Это касается нескольких категорий работников: женщин, находящихся в ожидании ребенка, несовершеннолетних сотрудников, а также тех граждан, которые трудятся в условиях вредных и опасных производств.

Формат приказа

Сейчас приказ о замене отпуска денежной компенсацией можно писать в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет. Однако, если в организации применяется какой-то свой шаблон документа, разработанный руководством и утвержденный в нормативно-правовых актах компании, то пользоваться нужно им – это предотвратит вопросы со стороны начальства и представителей надзорных органов (в случае проверок).

Как оформить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Что касается оформления приказа, то тут также все достаточно просто: приказ можно писать от руки или делать в печатном виде. Для приказа подойдет как бланк с фирменными реквизитами предприятия, так и обычный лист бумаги.

Документ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если нужны копии (например, для отправки в структурные подразделения), распоряжение следует размножить, заверив все дополнительные экземпляры надлежащим образом.

Чьи подписи должны быть в документе

Приказ обязательно должен быть подписан несколькими работниками предприятия. В первую очередь свой автограф должен поставить директор – всякий приказ всегда издается от его имени (если его нет на месте, то приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).

Также в документе должны быть подписи тех работников организации, которых данное распоряжение касается напрямую и ответственное за выполнение приказа лицо (в качестве такого может выступать и сам руководитель).

Отсутствие этих автографов автоматически лишает приказ законности, т.е. в случае каких-либо разногласий между работодателем и подчиненными, приказ легко можно будет оспорить в любой государственной инстанции (трудовой инспекции, суде, прокуратуре).

Что касается печати, то ее можно и не ставить, за исключением тех случаев, когда требование о применении штемпельных изделий есть в учетной политике организации.

Надо ли вести учет, регистрировать приказ и зачем это делать

Как уже говорилось выше, все приказы на предприятиях выпускаются от имени директора, Это значит, что они подлежат обязательному учету и регистрации. Такой контроль позволяет не только задокументировать сам факт создания распоряжения, но и при возникновении срочной надобности легко и быстро его отыскать.

Обычно при учете используется специальный журнал, в который вносится название приказа, его номер и дата издания. Журнал, как правило, находится в ведении юриста, секретаря, начальника кадрового отдела или другого работника из ближайшего окружения руководителя.

Особенности хранения

Приказ необходимо хранить в течение периода, установленного в локально-нормативных актах предприятия.

Если же там такого указания нет, то ориентироваться следует на соответствующие подзаконные акты (но в любом случае срок хранения не должен быть менее трех лет).

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Вам понадобилось составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией, с которым вы прежде в работе не сталкивались? Посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вы без особого труда сделаете нужное вам распоряжение.

  1. В начале приказа все вполне обычно: сначала пишется название предприятия, затем указывается наименование приказа, ставится его номер, место и дата издания.
  2. После этого можете переходить к основной части. Первым делом укажите тут причину, по которой вам понадобилось написать приказ, т.е. приведите обоснование, затем напишите основание, то есть дайте ссылку на заявление, поступившее от работника, а также статью и пункт закона, в соответствии с которым действуете.
  3. Далее обозначьте, кого именно касается настоящее распоряжение: должность и ФИО сотрудника, а также количество отпускных дней, за которые ему требуется начислить компенсацию.
  4. Потом дайте указание специалисту отдела бухгалтерии произвести компенсационную выплату и назначьте ответственное за исполнение приказа лицо.
  5. В заключение соберите все нужные подписи.

Замена отпуска денежной компенсацией: общие положения

Главная страница Форум Гарант

— ден. компенсация за доп. отпуска (то, что свыше 28 кал.дн),
— при увольнении — допускается,
— компенс. за неисп. отпуска за пред.года — обсуждалось на форуме (2 позиции — допускается, т.к. раб-к идет на 28 дней в отпуск, а ост. компенсац., не допускается — т.к. в зак-вве имеется в виду 28 кал.дн. за год раб-к должен отдохнуть. )

Ген.дир-р и юрист (прораб и т.д.) — одинаковый порядок.

искл. несовершеннолетние, кажется женщины бер.

И только. а директор Ваш обычный работник и только.

Читайте так же:  Понятие общих льгот для медицинских работников

Письмо Минтруда РФ от 25 апреля 2002 г. N 966-10

В Правовом департаменте Минтруда России рассмотрено Ваше письмо от 02.04.2002 N 14-2-01/654-М688. Сообщаем следующее.
В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений указанной статьи.
С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.
Полагаем, что впредь, до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики по данному вопросу, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон.
При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Заместитель руководителя
Правового департамента И.И.Шкловец

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Просьба о денежной компенсации отпуска – не редкость. Но ни обоюдное согласие сторон трудового договора в этом вопросе, ни распространенность, ни кажущаяся простота процедуры не гарантирует того, что каждое положительное решение по этой просьбе будет исполнено в рамках законодательства. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется приказ для сотрудников о замене отпуска денежной компенсацией и разберем два практических примера.

Замена отпуска денежной компенсацией: общие положения

Порядок компенсации отпуска регулируется ст. 126, 127 ТК РФ, на основании которых она возможна лишь в двух случаях:

  • при увольнении;
  • для лиц, чей ежегодный отпуск превышает 28 календарных дней. Разрешается возместить деньгами лишь эту разницу при наличии письменного заявления работника.

Решение о возможности и целесообразности денежной компенсации части отпуска принимает работодатель, который руководствуется производственной необходимостью. Поэтому вовсе не обязательно, что письменное ходатайство работника о компенсации будет удовлетворено.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для кого компенсация невозможна?

Ст. 126 ТК РФ четко отражает категории работников, к которым такая процедура неприменима. Запрещено производить компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска:

  • лицам, не достигшим возраста 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • работникам, труд которых носит опасный или вредный характер.

В перечисленных ограничениях имеется следующее исключение. Лицам, чей труд является вредным или опасным, в обязательном порядке дополнительно предоставляется оплачиваемый отпуск. Установлена его минимальная продолжительность в 7 календарных дней. Работодатель по своему желанию может увеличить отпуск, это нужно зафиксировать в Трудовом договоре. Нельзя компенсировать деньгами те самые установленные законодательством 7 календарных дней. Но когда дополнительный отпуск для этой категории работников превышает их, то разницу возможно заменить денежной компенсацией. Чтобы такие действия не противоречили законодательству, важно учесть необходимость заявления работника в письменной форме с просьбой предоставить ему компенсацию и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Нельзя компенсировать отпуск, предоставляемый дополнительно каждый год в соответствии с Законом РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». Связано такое ограничение с тем, что целью отпуска является социальная поддержка тех, кто пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Работодатель должен предоставить его независимо от того, зафиксирована ли такая обязанность в трудовом договоре или нет. Оплата этого периода производится из бюджета органами социальной защиты.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Полагается ли денежная компенсация совместителю?

Ответ однозначный – да, полагается. Возможность компенсировать неиспользованный отпуск работнику-совместителю определяет ст. 287 ТК РФ. Совместитель может получить компенсацию на общих основаниях не зависимо от вида совместительства.

Как правильно определить, сколько дней можно компенсировать?

Нередко работник не использует очередной отпуск в текущем году, и он переносится на следующий. Либо использует свой отпуск частично. Это может вызывать вопросы у работника отдела кадров при определении количества дней, которые можно компенсировать деньгами, не нарушая действующее законодательство.

Пример #1 расчета компенсации

Коллективный договор предприятия оговаривает предоставление инженеру ПТО Иванову П.В. 5 календарных дней за год в качестве оплачиваемого дополнительного отпуска. В 2015 г. работником не использован отпуск за 2014 г. В 2016 г. инженеру предоставлен отпуск 66 календарных дней (по 33 дня за 2014 и 2015 гг.). Иванов П.В. изъявил желание получить денежную компенсацию части отпуска.

Ст. 126 ТК РФ четко определяет порядок компенсации отпуска в случае суммирования или переноса его на следующий год. Компенсировать можно только часть отпуска, которая превышает 28 дней. Значит, инженер Иванов П.В. может написать заявление о компенсации 10 календарных дней (66 дн.– 28 дн. за 2014 г. – 28 дн. за 2015 г.).

Если работник, отпуск которого составляет 28 календарных дней, если за два года израсходовал только14, то оставшиеся дни компенсировать нельзя. В этом случае он должен взять отпуск либо полностью, либо частями. Это определяется соглашением сторон.

Случается, что на протяжении года у работника происходят перерывы в труде по различным причинам. Необходимо четко различать, в каких случаях время отсутствия на работе не считается таковым при определении стажа. В период, за который предоставляется отпуск, включается:

  • фактически проработанное время;
  • периоды, когда работник не исполнял свои профессиональные обязанности, но за ним сохранялось рабочее место в соответствии с законом (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни);
  • время вынужденных прогулов, если работник был незаконно уволен или отстранен от работы при дальнейшем его восстановлении в должности;
  • период, когда работник не мог приступить к исполнению профессиональных обязанностей, поскольку не прошел медосмотр не по своей вине;
  • время отпуска без оплаты, если в сумме он составляет не более 14 календарных дней за год.
Читайте так же:  Управление по целям

Как оформить компенсацию?

Замена отпуска денежной компенсацией требует правильного документального оформления, которое включает три шага:

Этапы

Особенности

Основание

I – приказ о замене части отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме с сохранением всех обязательных для него реквизитов (№, дата, место издания приказа, Ф.И.О. работника, его должность, количество дней, по которым будет произведена компенсация, период, за который предоставляется отпуск, основание). На приказе должна быть проставлена виза работника, подтверждающая ознакомление с ним; письменное заявление работника II – запись в личной карточке Заполнению подлежит раздел VIII. В гр. 1 нужно отметить, какой именно отпуск компенсируется, гр. 2, 3 заполняют как обычно. В гр.4 указывают число дней, попадающих под компенсацию. В гр. 5, 6 делают надпись «Замена отпуска денежной компенсацией». Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией III – изменения в графике отпусков В гр.10 нужно отметить, что часть отпуска компенсирована деньгами и сослаться на реквизиты приказа Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Компенсация при увольнении

Компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении производят в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Необходимость ее отпадает, если работник задействует этот период по прямому назначению прежде, чем уволится. Предоставление отпуска с последующим увольнением допустимо только при взаимном согласии сторон при наличии письменного заявления увольняющегося. Для работодателя нет обязанности удовлетворить ходатайство работника по этому вопросу.

Какая компенсация будет предоставлена (полная или частичная), напрямую зависит от того, сколько времени отработал увольняемый сотрудник в этой организации. Полная компенсация предоставляется при непрерывном труде на протяжении:

  • 11 месяцев;
  • 1 год 11 месяцев, если не предоставлялся отпуск за прошлый год;
  • от 5,5 до 11 месяцев, если сотрудника увольняют по причине ликвидации, реорганизации или временной приостановки деятельности хозяйствующего субъекта, сокращения, зачисления на воинскую службу.

В остальных случаях предоставляется пропорциональная компенсация.

При подсчете компенсации понятие календарный год заменяется индивидуальным для каждого работника периодом, который исчисляется с момента его трудоустройства. При определении компенсации за каждый месяц работы сотруднику, чей отпуск составляет 28 календарных дней, положено 2,33 дня отпуска. Для трудящихся в сфере образования и здравоохранения, у которых отпуск продолжительнее среднего, неиспользованные дни рассчитывают иначе.

Пример #2 расчета компенсации

Ежегодный оплачиваемый отпуск учителя составляет 56 календарных дней. Он отработал 8 месяцев в году.

Расчет дней компенсации при увольнении преподавателя:

56/12 *8 = 37 дней.

Если отработана большая часть месяца, то при определении компенсации его принимают за полный. Это означает правомерность предоставления компенсации даже тем, кто увольняется спустя полмесяца после трудоустройства.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО «Январь»
Зимовскому Е.П.
от инженера Павлова О.И.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Когда любой отпуск заменяется компенсацией

Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:

  • или отгулять их перед увольнением;
  • или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Заменяем отпуск компенсацией

Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации? В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы?

О предоставлении отпуска

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника.

Читайте так же:  Нет денег заплатить за кредит, что делать для решения проблемы

Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право:

  • на досрочное предоставление отпуска;
  • на выбор времени отпуска;
  • на продление или перенос отпуска (например, в случае болезни).

В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114, 122, 124 ТК РФ).

На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде
и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473‑6‑0).

Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года. В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года. По графику с 1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий период с 10 января 2016 года по 9 января 2017 года. По заявлению работника к этому отпуску присоединяется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней за рабочий период с 10.01.2015 по 09.01.2016. Затем в сентябре работник планирует использовать очередной отпуск за рабочий период с 10.01.2013 по 09.01.2014.

В отличие от календарного года, рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519‑6‑1)).

О замене неиспользованного отпуска компенсацией

Как известно, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников, а именно работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме того, допускается предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также при самостоятельном установлении работодателем дополнительных оплачиваемых отпусков с определением порядка и условий их предоставления в коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте.

Частью 2 ст. 116 ТК РФ предусмотрено право работодателя с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не определено ТК РФ и другими федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков предусматриваются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

[1]

В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Часть 2 ст. 126 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Формулировка «может быть заменена» в ст. 126 ТК РФ подразумевает, что выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473‑6‑0). Следовательно, работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате ему компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.

В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются:

  • на беременных женщин;
  • на работников в возрасте до 18 лет;
  • на работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

По общему правилу замена отпуска компенсацией для названных категорий работников возможна при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Статьей 117 ТК РФ предусмотрено, что на основании отраслевого (меж­отраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную ч. 2 этой статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые предусмотрены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Читайте так же:  Кто имеет право на льготную очередь в детский сад

Организация не вправе выплатить компенсацию, не связанную с увольнением, за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сотруднику, который ранее пострадал вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. В Решении от 30.07.2007 № ГКПИ07-615 Верховный суд указал, что дополнительные дни отдыха для таких работников являются мерой социальной поддержки и предоставляются ежегодно. Они не связаны с выполнением трудовых обязанностей и предоставляются независимо от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре.

Минтруд в Письме от 26.03.2014 № 13-7/В-234 также отметил, что компенсация за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск в такой ситуации не предусмотрена.

Следует помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания для увольнения. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ).

С учетом норм п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, а также писем Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ, от 02.07.2009 № 1917‑6‑1 при расчете компенсации за неиспользованный отпуск излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Количество не использованных за время работы дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц (Письмо Рос­труда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации локальными нормативными актами установлено округление количества дней неиспользованного отпуска, округление необходимо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Количество неиспользованных дней отпуска за рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, можно рассчитать по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество полагающихся работнику дней отпуска за год

[3]

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, положенных работнику за рабочий год

Если в последний рабочий год работник отработал 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), он имеет право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Работник устроился на работу в организацию 10.01.2013, а уволился 11.06.2016.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника – 28 календарных дней. За время работы в организации работник использовал:

– 14 календарных дней отпуска – в сентябре 2013 года;

– 28 календарных дней отпуска – в июле 2014 года.

Средний дневной заработок – 2 750 руб.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Сначала определим количество неиспользованных дней отпуска:

– за рабочий год с 10.01.2013 по 09.01.2014 – 14 дней (28 — 14);

– за рабочий год с 10.01.2014 по 09.01.2015 – отпуск использован полностью;

– за рабочий год с 10.01.2015 по 09.01.2016 – 28 дней (отпуск за рабочий год не использован);

– за период с 10.01.2016 по 11.06.2016 – 12 дней (после округления)
(28 дн. / 12 мес. х 5 мес. = 11,67 дн.).

Общее число дней неиспользованного отпуска – 54 (14 + 28 + 12).

Сумма компенсации за не использованный работником отпуск при увольнении – 148 500 руб. (2 750 руб. х 54 дн.).

Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы? Независимо от того, выплачивается ли компенсация при увольнении работника или производится выплата по его письменному заявлению за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, данная компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС по общему правилу (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ [1] , пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ [2] ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается с кодом дохода «4800» (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 № 3‑5‑04/[email protected]).

Итак, в заключение перечислим основные моменты:

  • работодатель обязан учитывать неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков;
  • если работнику ежегодно положено по ТК РФ только 28 дней отпуска, независимо от продолжительности не использованных им отпусков денежную компенсацию он может получить лишь при увольнении (ст. 127 ТК РФ);
  • в некоторых случаях замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков) не допускается;
  • нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет привлечение работодателя к административной ответственности.

[1] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[2] Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Что-то пошло не так

Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный материал

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

[2]

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

В каких случаях работодатель может отозвать работника из отпуска? Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Закон не оговаривает форму такого согласия. Однако в целях предотвращения возможных недоразумений целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.
Читайте так же:  От чего зависит сумма декретных выплат

В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины. На это обстоятельство специально обращено внимание в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, который указал, что, учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не могут быть отозваны из ежегодного отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если даже они дают на это свое согласие.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, и прежде всего длительного, а также с учетом потребностей современной практики в ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, а работодатель не возражает против этого. Причем просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

При этом следует иметь в виду, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Например, работнику предоставляется отпуск за 2 рабочих года. Общая продолжительность отпуска составляет 56 календарных дней. В таком случае замена части этого отпуска денежной компенсацией не может быть произведена, так как за каждый рабочий год продолжительность отпуска не превышает 28 календарных дней. В такой ситуации работнику должен быть предоставлен в натуре весь суммированный отпуск, т.е. 56 календарных дней.

Данное положение закона исходит из основного назначения (цели) ежегодного основного отпуска, а также общих положений ТК, регламентирующих правила предоставления ежегодных отпусков.

Согласно ст. 2 ТК основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК). Таким образом, как вытекает из содержания приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику, как общее правило, за каждый проработанный им год.

Часть 3 ст. 126 ТК предусматривает определенную категорию работников, которым замена отпуска или части его денежной компенсацией не допускается, в том числе и по их письменной просьбе.

К таким работникам относятся: беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет. Им ежегодный оплачиваемый отпуск (включая основной ежегодный отпуск и все ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска) должен предоставляться в натуре ежегодно.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Некоторые ограничения в замене ежегодного отпуска денежной компенсацией установлены и для работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Им не может быть заменен денежной компенсацией только ежегодный дополнительный отпуск за работу с указанными условиями. Этот отпуск должен предоставляться только в натуре. Что касается ежегодного основного отпуска и других ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсацией может производиться по общим правилам, установленным ч. ч. 1 и 2 ст. 126 ТК. Например, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Отпуск состоит: из основного ежегодного отпуска — 28 календарных дней; дополнительного ежегодного отпуска за многосменный режим работы — 6 календарных дней и отпуска за работу во вредных условиях — 8 календарных дней. По письменному заявлению работника денежной компенсацией в данном случае может быть заменена часть отпуска, составляющая 6 календарных дней.

Источники


  1. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

  2. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.

  3. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
  4. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
  5. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
Замена отпуска денежной компенсацией общие положения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here